Resultat från utförd enkät din miljö på arbetsplatsen EMG, Umeå Universitet 2013-05-22 Frej Sjöström Arbetsmiljöingenjör Feelgood Företagshälsa
Bakgrund Det har framförts besvär som relateras till vistelsen i lokaler som tillhör institutionen för Ekologi, Miljö och Geovetenskap. En projektgrupp har tillsatts för att leda en systematisk inomhusmiljöutredning. Som ett första steg i utredningen har en kartläggningsenkät gått ut. - Syfte: att skapa en bättre helhetsbild av situationen. - Mål: att ge utredningen en tydligare inriktning. Härefter följer resultatet av kartläggningsenkäten:
Utförande Enkätundersökningen genomfördes mellan torsdagen den 21 mars 2013 och onsdagen den 24 april 2013. Utskickade enkäter: 148 Helt besvarade enkäter: 108 Delvis besvarade enkäter: 10
Resultat fysisk arbetsmiljö 50 respondenter av 111 (45 %) har under de senaste 3 månaderna besvärats av den fysiska inomhusmiljön på arbetsplatsen. (44 ibland, 6 ofta, varje vecka). Angivna störande miljöfaktorer Störande miljöfaktorer 1a) För låg rumstemperatur; (22 svar), b) Instängd dålig luft (22 svar) 2. Obehaglig lukt (21 svar) 3a) Irriterande luft (12 svar) b) Buller (12 svar) 4 Torr luft (11 svar) 5.a) Ogynnsamma arbetsställningar (10 svar) b) Damm och smuts (10 svar) c) Varierande rumstemperatur (10 svar) 6. Statisk elektricitet (6 svar) 7. Dålig belysning (4 svar) 8. Drag; För hög rumstemperatur; Tobaksrök; Annat (1 svar vardera) Plats, mest störande miljöfaktorn 1.Fysiologihuset våning 3 (14 2.Fysiologihuset våning 4 (10 3.Fysiologihuset våning 5 (6 4.A) Fysiologihuset våning 2 (4 B) EMG i Uminova:s lokaler (4 5.A) Naturvetarhuset våning 2, lab och undervisningslokaler ( 3 B) KBC våning 5 lab och GIS korridor (3 6.A) KBC våning 5 adm korridor (2 B) Naturvetarhuset, källaren (2 repondenter) 7.Naturvetarhuset våning 4, lab och kontor (1 respondent) 8.EMG i Circ:s lokaler (0
Resultat fysisk arbetsmiljö Symtom 1. Allmän Störande symtom miljöfaktorer 55 st av 109 respondenter; 46 st ibland, 9 ofta, varje vecka 16 st upplever att det beror på arbetsmiljön 2. Slemhinne- och luftvägssymtom 49 st av 108 respondenter; 35 st ibland, 14 ofta, varje vecka 14 st upplever att det beror på arbetsmiljön Utmärkande symtomplatser som angivits Fysiologihuset våning 3 Totalt 13 st svar, främst slemhinne- och luftvägssymtom Fysiologihuset våning 5 Totalt 7 st svar, främst allmän symtom 3. Hudsymtom 38 st av 106 respondenter; 30 st ibland, 8 ofta, varje vecka 5 st upplever att det beror på arbetsmiljön
Resultat generell arbetsmiljö Hur skulle du totalt bedöma din arbetsmiljö?
Resultat psykosocial arbetsmiljö Utdrag från några kommentarer: ARBETSTILLFREDSSTÄLLELSE - Låg grad av stöd och feedback kring arbetet vi gör. - Missnöje med hur EMG:s styrs och den vertikala kommunikationen. - Tävlingsinriktat, och en avsaknad av laganda eller teamwork. HJÄLP & STÖD - Ja, men jag måste aktivt söka efter stöd på egenhand. - Det beror på hur goda vänner man är. Det finns ingen solidaritet bara för att man är kollegor. - Jag söker stöd på annan plats, då jag upplever problem lokalt. DELAKTIGHET & GEMENSKAP KONTROLL ÖVER ARBETSFÖRHÅLLANDEN - Inte så mycket, och få personer vill spendera tid med att ändra på arbetsförhållanden. - Ständigt nya ärenden och krav på forskarprestationer ger ett pressat tidsschema med tvingande prioriteringar. - Har konstant för hög arbetsbelastning. - Ledarskapet främjar inte samarbete och solidaritet, därför upplever jag en känsla av att få klara sig själv. - I chefsposition är man inte alltid en del av gemenskapen. - Det är svårt att lära känna människor, eftersom jag inte riktigt blev presenterad för andra när jag började.
Slutsatser Av de som kommenterat noteras att brister främst upplevs i: Organisation och ledarskap (upplägg, institutionell kultur och kommunikation) Feedback och stöd I jämförelse med COPSOQ II noteras bland annat att det på EMG finns en något högre andel missnöjda vad gäller arbetstillfredsställelse, samt en något högre andel människor som endast ibland, sällan, aldrig eller nästan aldrig känner delaktighet och gemenskap.
Slutsatser Mot bakgrund av undersökningen bedöms det inte vara befogat att bedriva en systematisk inomhusmiljöutredning på alla platser p.g.a. indikerat låg besvärsfrekvens. Däremot bör naturligtvis enskilda problem och besvär hanteras inom det systematiska arbetsmiljöarbetet. För Fysiologihuset 3 indikerar den dominerande symtombilden att problemet primärt skulle kunna ha fukt-/emissionsrelaterade orsaker, men att det även skulle kunna vara en problematik med ventilationen. För Fysiologihuset våning 5 indikerar den dominerande symtombilden att problemet primärt skulle kunna ha ventilationsrelaterade orsaker, men att det även skulle kunna vara en problematik med emissioner. Klagomål på låg temperatur och buller är också relativt framträdande i undersökningen, varför dessa förhållanden bör utredas vidare.
Aktuell handlingsplan Följande åtgärder beslutades vid mötet med utredningsgruppen den 16 maj 2013: - Akademiska hus ska mäta upp enskilda luftflöden som matas ut till Fysiologihuset våning 2-5. Samtidigt gör de även kontroll av aggregatfilter, samt stickprovsmätning av tilluftstemperaturer. - Verksamhetsrepresentanter genomför tillsammans med Feelgood FHV en rundvandring i fysiologihuset för att inventera möjliga riskkällor. När dessa steg är genomförda kommer utfallet att bedömas och handlingsplanen att uppdateras.