Bostadsrätts- SKOLAN STOCKHOLM / GÖTEBORG MALMÖ / LULEÅ / Borlänge UPPSALA / Karlstad / ÖREBRO LinKÖPING / jönköping 9 kurser HÖSTEN 2018 Utbildning för medlemsföreningar i Bostadsrätterna 4 seminarier
Välkommen till en ny kurstermin hösten 2018 I höst erbjuder vi nio kurser och fyra seminarier på tio olika orter i Sverige. Bostadsrätterna står bakom utbildningarna och allt ingår kostnadsfritt för de föreningar som är medlemmar hos oss. En del kurser känner du kanske igen sedan tidigare, men det blir också några nyheter. Kursen som ligger i tiden är Hyresfrågor i fokus inför uppsägning för omförhandling av lokalhyresavtal där sista dag brukar vara 31 december. Det gäller att styrelsen är ute i god tid och arbetar ihop ett förslag för alla ändringar man vill göra. Andra hyresförhållanden som för bostadshyresgäst, garageplats och p-plats tas också upp på kursen. Som ny i styrelsen behövs grundläggande kunskap i lagar, ekonomi och fastighet. Du som har blivit invald i styrelsen för första gången, men även den som är van styrelseledamot, kan gå kursen Så funkar styrelsen som fysisk kurs och även som online-kurs på vår webbplats. På vår kurs Planera ekonomin fördjupar vi oss i ämnet och tar er från budgetplanering via bokslut till årsredovisning. En kurs med praktiska handgrepp i att planera föreningens ekonomi under året och med den juridik som gäller. Planerar ni byggnationer i fastigheten rekommenderas kursen Bygga om och beställa byggnadsarbeten. Här tar vi upp sådant som är viktigt eller kan vara svårt i ett byggprojekt såsom juridiken vid entreprenader, avtal och besiktningar. Med seminariet Miljömedveten bostadsrättsförening ger vi er tips på hur ni kan bidra till en bättre miljö för alla. Att kunna minska miljöpåverkan via förvaltningen och även genom medlemmarna är en utmaning men en viktig uppgift. En av våra kurser i höst vänder sig till de boende era medlemmar. Livet i en bostadsrättsförening som den heter får ni gärna sprida information om i föreningen. Medlemmar som vet mer om sitt boende och vad som gäller gagnar alla. Är din förening intresserad av någon av våra kurser som inte går på din ort? Vi kan ordna en pop up-kurs om vi får ihop tillräckligt med kursdeltagare. Läs mer om detta på nästa sida. Kerstin Frykberg Andersson Bostadsrättsskolan 2 innehåll Utbildningar Sidan 1. Så funkar styrelsen 4 2. Planera ekonomin 6 3. Hyresfrågor i fokus 8 4. Tre vanliga problem i föreningar 10 5. Underhållsplan kopplad till budget 12 6. Bygga om och beställa byggnadsarbeten 14 7. Fokus på värme och ventilation 16 8. Konflikter i föreningen 18 9. Livet i en bostadsrättsförening 20 Seminarier 1. Nya dataskyddsförordningen 22 2. Därför behöver föreningen ändra stadgarna 23 3. Bostadsrättsföreningens egenkontroll 24 4. Miljömedveten bostadsrättsförening 25
pop up-kurser Så många föreningar som möjligt ska kunna gå Bostadsrättsskolans kurser. Går inte kursen som du är intresserad av på din ort, mejla oss så skickar vi ut en intresseanmälan till de medlemsföreningar som finns i närheten av din förening. Finns det tillräckligt många som är intresserade kan vi erbjuda en pop up-kurs utifrån innehållet i de kurser vi ger i egen regi. Kontakta Bostadsrättsskolan om detta genom att e-posta till kurser@bostadsratterna.se. Kursanmälan Anmälan sker via Bostadsrätternas webbplats: www.bostadsratterna.se/bostadsrattsskolan. Kurserna är kostnadsfria för Bostadsrätternas medlemsföreningar. Anmälan behövs senast en månad före utbildningsdagen. Tänk på att en del kurser blir fulltecknade mycket snabbt. Observera att Bostadsrättsskolan kan ta emot högst tre deltagare från varje förening vid varje tillfälle. Gör en separat anmälan för varje enskild person. Alla kurser börjar klockan 18.00 och slutar aldrig senare än 21.00. Alla seminarier börjar klockan 18.00 och slutar senast 20.00. Observera att andra tider kan gälla vid nyinsatta kurser och seminarier. Tillsammans med den automatiska påminnelsen får deltagaren också uppgift om lokal för kursen. En smörgås och en kopp kaffe eller te serveras under den första pausen. På seminarierna ingår dryck och en frukt. Kurs- och seminariematerial Några dagar före kurstillfället skickas ett meddelande med information om hur materialet kan hämtas. Det delas inte ut i kurslokalen. Avbokning Vid avbokning senare än en vecka före kurstillfället debiteras full avgift, 3 000 kronor, för icke medlemsförening. För medlemsförening debiteras en administrationsavgift om 500 kronor. Vid förhinder kan plats alltid överlåtas till någon annan i styrelsen. 3
4 Vänta nu, Ska jag både jobba och ha ansvar?
1 SÅ FUNKAR STYRELSEN Om ledamöters och suppleanters roll och ansvar Kursen är en bred och översiktlig redovisning av en bostadsrättsförenings hela verksamhetsområde. Under kurskvällen behandlas grunderna och syftet med föreningens verksamhet, stadgarnas viktiga roll och hur man genomför ändring av dem. Därtill hur likabehandlingsprincipen tilllämpas i föreningens vardag och förhållandet mellan föreningsstämma, styrelse och revisorer. Kursen tar upp vem som får besluta om vad, grundläggande regler för styrelsens arbete, de viktigaste besluten på årsmötet och hur mötet förbereds för ett lyckat resultat. Kursen behandlar också frågor kring ansvaret för underhåll av fastigheten samt medlemmarnas ansvar för lägenheterna. Målgrupp Styrelseledamöter, suppleanter och revisorer. Målsättning Kursen tar ett samlat grepp om vad den som är aktiv i bostadsrättsföreningen bör känna till. Den tydliggör ansvarsförhållanden och skapar förståelse för hur en förening fungerar. UR INNEHÅLLET Vad är bostadsrätt? Årsmötet Styrelsearbetet Underhållsansvaret Kurstillfällen Stockholm 30 augusti, 2 oktober Göteborg 3 september Malmö 4 september Uppsala 13 september Linköping 17 september Jönköping 26 september Kurstid Kl 18.00 21.00 inklusive paus. Kursavgift Ingen kursavgift för medlemmar i Bostadsrätterna (icke medlemmar betalar 3 000 kronor inklusive moms). Kursmaterial Se sid 3. Lokal Meddelas i kurspåminnelsen några dagar före kursen. 5
6 Säg som det är, inga putsade siffror tack!
2 Planera ekonomin Att tolka föreningens ekonomi Under kursen behandlas vad föreningen kan göra för att öka sina intäkter utan att behöva höja årsavgiften och vad föreningen kan göra för att minska sina utgifter. Vad består föreningens utgifter och kostnader av och vilka är mest väsentliga? Det är viktigt att förstå skillnaden mellan redovisningsmässigt resultat och faktiskt resultat i föreningens bokslut. På denna kurs lär sig deltagarna hur de ska tolka siffrorna i årsredovisningen. Vilka siffror är faktiska pengar och vilka är endast bokföringsmässiga? Målgrupp Styrelseledamöter, suppleanter och internrevisorer. Målsättning Deltagaren ska efter genomgången kurs ha lärt sig hur föreningens ekonomi är uppbyggd och fungerar. Kursen ska även ha gett en lättförståelig bild av föreningens årsredovisning. Ur innehållet Viktiga nyckeltal Soliditet och likviditet Vad innebär det att föreningen visar röda siffror på sista raden? Avgifter, lån och amortering Vilka regler styr avskrivningar och avsättning till fonder? Kurstillfällen Stockholm 5 september, 29 oktober Göteborg 11 september Malmö 12 september Luleå 8 oktober Uppsala 15 oktober Örebro 19 september Kurstid Kl 18:00 21:00 inklusive paus. Kursavgift Ingen kursavgift för medlemmar i Bostadsrätterna (icke medlemmar betalar 3 000 kronor inklusive moms). Kursmaterial Se sid 3. Lokal Meddelas i kurspåminnelsen några dagar före kursen. 7
8 Det här med värmen måste vi prata om.
3 HYRESFRÅGOR I FOKUS Om hyresbostäder, lokaler, p-platser och garage Hyreslagstiftningen har många fallgropar och styrelsen kan komma att ställas till svars för att den inte fullt ut har tillvaratagit föreningens ekonomiska intressen, till exempel genom att inte ha förhandlat fram bästa lokalhyra. Erfarenheten visar att i 90 procent av alla lokalhyresavtal finns något som bör korrigeras. Onödiga hyresförluster vad gäller både lokaler och bostäder kan undvikas om styrelsen känner till reglerna för uppsägning och hyresförhandling. Kursen tar också upp vad som gäller för parkeringsplatser och garage. Det är även viktigt att ta hand om hyresgästerna och som styrelse veta vilka rättigheter och skyldigheter som ömsesidigt gäller. Målgrupp Styrelseledamöter och suppleanter i föreningar med uthyrda lokaler, bostäder, parkeringsplatser och garage. Målsättning Efter genomgången kurs har du kunskaper om och förståelse för de formella krav som gäller vid olika hyresavtal. Du känner ökad säkerhet och mer trygghet i kontakterna med föreningens hyresgäster. Kurstillfällen Stockholm 12 september Göteborg 25 september Malmö 24 september Linköping 9 oktober Kurstid Kl 18:00 21:00 inklusive paus. Kursavgift Ingen kursavgift för medlemmar i Bostadsrätterna (icke medlemmar betalar 3 000 kronor inklusive moms). Kursmaterial Se sid 3. Lokal Meddelas i kurspåminnelsen några dagar före kursen. Ur innehållet Uppsägningsregler Hur gör man en uppsägning för att kunna höja lokalhyran? Hyresgästernas besittningsskydd Överlåtelse av hyresrätten till annan hyresgäst Ändrad verksamhet i lokalen Andrahandsuthyrning Hyresförhandling bostäder och lokaler 9
ursäkta, Kan ni dämpa er lite? XXXXXXXX 10
TRE VANLIGA PROBLEM I FÖRENINGar Om dåliga betalare, otillåten andrahandsuthyrning och störning 4 Att en medlem inte betalar sin årsavgift till föreningen eller gör det för sent är allvarligt. Föreningen är beroende av att alla betalar sin avgift för att gå runt. Vi går igenom vilka regler i stadgar och lag som styr hanteringen av en medlem som inte betalar och som i förlängningen kan leda till uppsägning av nyttjanderätten och tvångsförsäljning. Att hyra ut sin lägenhet till någon annan förutsätter samtycke från styrelsen. Vad händer om en medlem hyr ut utan tillåtelse? Vad är giltiga skäl för att få hyra ut? En del föreningar har problem med korttidsuthyrning. Hur generös kan föreningen vara med andrahandsuthyrningar utan att det drabbar föreningen? En av de svåraste frågorna för styrelsen är att komma till rätta med en medlem som stör. Störningar kan vara av många skiftande slag och det gäller för styrelsen att veta hur de ska hanteras. Kursen tar upp hur störningsreglerna är utformade och hur styrelsen ska agera för att utnyttja regelsystemet på bästa sätt. Målgrupp Styrelseledamöter, suppleanter och revisorer i bostadsrättsföreningar. Kurstillfällen Stockholm 12 november Göteborg 7 november Malmö 8 november Örebro 20 november Kurstid Kl 18:00 21:00 inklusive paus. Kursavgift Ingen kursavgift för medlemmar i Bostadsrätterna (icke medlemmar betalar 3 000 kronor inklusive moms). Kursmaterial Se sid 3. Lokal Meddelas i kurspåminnelsen några dagar före kursen. Målsättning Att kunna förmå medlemmarna att följa reglerna och framgångsrikt kunna driva ett ärende till uppsägning och avflyttning från föreningen om det misslyckas. Ur innehållet När måste avgiften senast vara betald? Vad menas med förverkandefrist och återvinningsfrist? Får föreningen ta ut dröjsmålsränta? Vad innebär föreningens legala panträtt? Kan andrahandshyresgästen få besittningsskydd till lägenheten? Skäl för uthyrning? Befogad anledning att säga nej till uthyrning Störningar som försämrar bostadsmiljön Vem ska säga till den som stör? 11
5 UNDERHÅLLSPLAN KOPPLAD TILL BUDGET Långsiktig planering i fastigheten Bostadsrätterna har tagit fram ett verktyg som hjälper bostadsrättsföreningar att själva arbeta med sin underhållsplanering. För en bostadsrättsförening som är mån om sin fastighet är underhållsplanen ett mycket viktigt dokument. Förutom att underhållsplanen hjälper bostadsrättsföreningen att planera och strukturera förvaltningen så sparar den pengar. På seminariet diskuteras olika sätt att arbeta med underhållsplaneringen: hur föreningen använder verktyget, vad som är viktigt att tänka på, vad föreningen kan göra själv och när det är dags att koppla in extern kompetens. En underhållsplan förenklar dessutom föreningens möjligheter att planera sin ekonomi. Målgrupp Styrelseledamöter, suppleanter och/eller den i föreningen som har ansvar för fastighetens underhåll. Målsättning Deltagarna ska efter kursen förstå grunden för Bostadsrätternas mall för underhållsplan och hur en sådan skapas och kopplas till en långsiktig budget. Ur innehållet Vad är en underhållsplan? Därför behövs underhållsplanen Vilka föreningar kan använda Bostadsrätternas mall? Livslängd på fastighetens olika system och komponenter Så kopplas budgeten till underhållsplanen Kurstillfällen Stockholm 25 oktober Göteborg 16 oktober Malmö 17 oktober Borlänge 27 september Karlstad 5 november Linköping 1 oktober Kurstid Kl. 18.00 21:00 inklusive paus. Kursavgift Ingen avgift för medlemmar i Bostadsrätterna (icke medlemmar betalar 3 000 kronor inklusive moms). Kursmaterial Se sid 3. Lokal Meddelas i kurspåminnelsen några dagar före kursen. 12
Undrar hur länge det här bygget håller? 13
14 Vilket trassel. Vem är projektledare?
6 BYGGA OM OCH BESTÄLLA BYGGNADSARBETEN Förberedelser inför byggprojekt Förr eller senare måste bostadsrättsföreningen handla upp en byggentreprenad. Det kan röra sig om att bygga om lokaler, källare eller vindar. Många åtgärder som att underhålla, byta ut tak, fönster eller fasader hittar man i föreningens underhållsplan. Byggentreprenader handlar ofta om stora belopp och det kan vara svårt och dyrt att rätta till fel i efterhand. För entreprenader finns dessutom en särskild juridik som styr rättigheter och skyldigheter för beställaren och de konsulter och entreprenörer som anlitas. Här kommer vi att belysa viktiga saker att tänka på inför upphandlingen, under entreprenadtiden och efter att entreprenaden har avslutats. Därtill olika former av avtal, besiktningar med mera. Med kunskap om hur entreprenadjuridiken fungerar kan dyrbara misstag undvikas. Viktigt är att i ett tidigt skede avväga vad man ska göra själv i styrelsen respektive ta extern hjälp för. Målgrupp Styrelseledamöter, suppleanter och den i föreningen som ansvarar för upphandling av stora och små byggentreprenader. MålSättning Deltagarna ska efter kursen förstå hur grunderna för entreprenadjuridiken fungerar, vikten av noggranna förberedelser i tidiga skeden samt värdet av att ta hjälp av professionella projektledare och konsulter. Kurstillfällen Stockholm 22 oktober Göteborg 12 november Malmö 13 november Uppsala 18 oktober Kurstid Kl 18.00 21.00 inklusive paus. Kursavgift Ingen avgift för medlemmar i Bostadsrätterna (icke medlemmar betalar 3 000 kronor inklusive moms). Kursmaterial Se sid 3. Lokal Meddelas i kurspåminnelsen några dagar före kursen. Ur innehållet Planering och genomförande av byggprojekt De olika entreprenadformerna Allmänna bestämmelser för total- och utförandeentreprenad Olika former av besiktningar Garantitider och ansvar efter garantitiden 15
7 FOKUS PÅ VÄRME OCH VENTILATION Bättre inomhusklimat till lägre driftskostnad och minskad klimatpåverkan Värme- och ventilationsinstallationer i föreningens fastighet påverkar mycket i fastigheten. Temperaturer och invändigt klimat påverkas självklart av hur installationerna är utförda och löpande skötta. Med enkla medel kan föreningen märkbart påverka inomhusklimatet. Uppvärmningen är, efter lånekostnader, ofta föreningens enskilt största kostnadspost. Utan att ge avkall på komforten kan föreningen göra stora besparingar. Även större investeringar har ofta rimliga återbetalningstider. Bostadssektorns andel av den totala energiförbrukningen i Sverige är hög. Med en genomtänkt åtgärdsplan kan energiförbrukningen minska och därmed på ett positivt sätt bidra till att minska miljöpåverkan. Målgrupp Styrelseledamöter, suppleanter och/eller andra som har ansvar för fastighetens installationer. Målsättning Deltagarna ska efter kursen ha en fördjupad förståelse för hur värmeanläggning och ventilationsanläggning fungerar och på olika sätt samspelar och kan justeras eller konverteras för högre komfort, bättre ekonomi och mindre miljöpåverkan. Kursen ger även tips om vad man som lekman kan göra själv respektive bör anlita professionell hjälp för. Ur innehållet Genomgång av olika typer av ventilationssystem, fällor och fel Normkrav för ventilation och tips om hur man optimerar systemet Fördjupad genomgång av olika typer av värmeinstallationer Förslag på kontrollpunkter och åtgärdsförslag Möjlighet att byta uppvärmningssystem Minimera husets miljöpåverkan Kurstillfällen Stockholm 26 september Göteborg 19 september Malmö 20 september Borlänge 18 oktober Örebro 23 oktober Kurstid Kl. 18.00 21.00 inklusive paus. Kursavgift Ingen kursavgift för medlemmar i Bostadsrätterna (icke medlemmar betalar 3 000 kronor inklusive moms). Kursmaterial Se sid 3. Lokal Meddelas i kurspåminnelsen några dagar före kursen. 16
Värmen är väl bra, men det här med ventilationen... 17
18 Varför diskutera? Vi har ju rätt!
8 KONFLIKTER I FÖRENINGEN Så bör styrelsen agera Konflikter på olika nivåer i bostadsrättsföreningar är tämligen vanliga och beror inte sällan på att de egna, privata intressena står mot gemensamma, kollektiva intressen. Denna kurs handlar om sätt att förebygga och hantera konflikter. Deltagarna lär sig hur olika slags konflikter kan och bör hanteras för att inte försvåra ett rationellt föreningsarbete. Teori varvas med praktiska exempel som hjälper deltagarna att bli medvetna om hur de själva beter sig i konfliktsituationer, låter dem upptäcka andra sätt att hantera konflikter och ger dem möjlighet att använda dessa. Styrelsen får tips om hur den bygger upp en atmosfär som förebygger konflikter och hur det på ett konstruktivt sätt går att hantera de konflikter som ändå dyker upp. Rätt hantering av uppkomna konflikter kan främja en positiv utveckling i föreningen. Målgrupp Styrelseledamöter och suppleanter. Målsättning Det är en viktig uppgift för styrelsens ledamöter att försöka förstå de mekanismer som utlöser konflikter och hur man kan eller bör agera som styrelse för att lösa dem. Deltagarna får lära sig se signaler på en uppseglande konflikt och får ökad förståelse för generella konfliktmekanismer. Kurstillfällen Stockholm 6 november Göteborg 26 november Malmö 27 november Uppsala 19 november Örebro 14 november Kurstid Kl 18:00 21:00 inklusive paus. Kursavgift Ingen kursavgift för medlemmar i Bostadsrätterna (icke medlemmar betalar 3 000 kronor inklusive moms). Kursmaterial Se sid 3. Lokal Meddelas i kurspåminnelsen några dagar före kursen. Ur innehållet Möjligheter att förebygga konflikter Konfliktsignaler Ändrade beteenden Styrelsens roll och ansvar vid konflikter i föreningen Typer av konflikter Juridiken vid konflikter 19
9 LIVET I EN BOSTADSRÄTTSFÖRENING Kursen för medlemmar i en förening som inte sitter i styrelsen För den som bor i en bostadsrättsförening är det viktigt att känna till vilka regler som styr boendet i föreningen, inte minst kan bostadsrättshavare undvika irritationer och rena konfliktsituationer om dessa är bättre insatta i vad som gäller. Kursen tar upp det mesta en bostadsrättshavare bör veta för att kunna påverka sitt boende, både vad gäller själva föreningslivet och den egna bostaden. Ett sätt att påverka är att skriva en motion till årsstämman och deltagarna får tips om hur en sådan bör utformas. Målgrupp Boende i bostadsrättsförening som inte är styrelseledamot, suppleant eller revisor. Målsättning Efter genomgången kurs har du kunskaper om och förståelse för de regler som alla boende i en förening måste hålla sig till. Deltagarna känner ökad säkerhet och trygghet i kontakterna med föreningens styrelse och sina grannar. Ur innehållet Vad går årsavgiften till? Vem svarar för lägenhetens skick? Vem blir ansvarig om det läcker ut vatten från lägenheten? Vilken försäkring behövs? När är det tillåtet att hyra ut i andra hand? Vad gäller vid ombyggnad av lägenheten? Hur agerar deltagarna på föreningsstämman? Kurstillfällen Stockholm 18 september Göteborg 24 oktober Malmö 25 oktober Kurstid Kl 18.00 20.00 inklusive paus. Kursavgift Ingen kursavgift för medlemmar i Bostadsrätterna (icke medlemmar betalar 3 000 kronor inklusive moms). Kursmaterial Se sid 3. Lokal Meddelas i kurspåminnelsen några dagar före kursen. 20
Det ska vara gött att leva, därför kan jag kvittra. 21
seminarium 1 NYA DATASKYDDSFÖRORDNINGEN Hantera personuppgifter i bostadsrättsföreningen på lagligt sätt Vad innebär den nya dataskyddsförordningen och hur kan bostadsrättsföreningen arbeta för att säkerställa att man följer de nya lagkraven? Den 25 maj 2018 trädde EU:s nya dataskyddsförordning GDPR (General Data Protection Regulation) i kraft. Den innebär högre ställda krav på alla som hanterar personuppgifter och blir direkt tillämplig på bostadsrättsföreningars hantering av personuppgifter. Skillnaderna mot den tidigare personuppgiftlagen (PUL) innebär att bostadsrättsföreningar bör se över bland annat interna rutiner, system och dokumentation avseende hanteringen av personuppgifter. Förordningen syftar till att ytterligare stärka skyddet av den enskildes personuppgifter och förstärka rätten till de egna uppgifterna. Några rättigheter som klargörs är rätten till information, rätten till åtkomst samt rätten att bli glömd. Målgrupp Styrelseledamöter och suppleanter. Målsättning Deltagarna ska efter seminariet ha kännedom om vad förordningen innebär och kräver, och veta vad föreningen behöver göra för att uppfylla och följa förordningen. Seminarietillfällen Stockholm 16 oktober Göteborg 2 oktober Malmö 3 oktober Seminarietid Kl 18.00 19.30. Seminarieavgift Ingen avgift för medlemmar i Bostadsrätterna (icke medlemmar betalar 3 000 kronor inklusive moms). Seminariematerial Se sid 3. Lokal Meddelas i påminnelsen några dagar före seminariet. Ur innehållet De viktigaste nyheterna Vad behöver ni som förening göra? Begrepp och principer IT och säkerhet Sanktionsavgifter 22
seminarium 2 DÄRFÖR BEHÖVER FÖRENINGEN ÄNDRA STADGARNA Ändring i lagen om ekonomiska föreningar Det är nu hög tid att ändra föreningens stadgar om det inte redan gjorts. Riksdagen fattade under våren 2016 beslut om att anta förändringar i lagen om ekonomiska föreningar. I vissa delar berörs även bostadsrättsföreningar som till exempel när det gäller kallelsetid till ordinarie föreningsstämma och extra föreningsstämma, möjlighet att kalla och informera via e-post och behörighet och befogenhet för styrelse respektive föreningsstämma. Under seminariet tas de förändringar upp som gäller bostadsrättsföreningarna. Om det i föreningens stadgar finns bestämmelser som strider mot den nya lagen ska stadgarna ändras. De äldre bestämmelserna blev visserligen ogiltiga i och med ikraftträdandet av de nya lagändringarna men de ska även rensas ut ur stadgarna. Det är också viktigt att ändringarna blir kända för alla i föreningen. Därför behöver föreningen lägga fram förslag till ändrade stadgar så snart som möjligt. Målgrupp Styrelseledamöter och suppleanter. Målsättning Deltagarna ska efter seminariet ha fått en ökad förståelse för bostadsrättsföreningens stadgar och varför de måste ändras. Seminarietillfällen Stockholm 10 september Göteborg 22 oktober Malmö 23 oktober Seminarietid Kl 18.00 19.30. Seminarieavgift Ingen avgift för medlemmar i Bostadsrätterna (icke medlemmar betalar 3 000 kronor inklusive moms). Seminariematerial Se sid 3.. Lokal Meddelas i påminnelsen några dagar före seminariet. Meddelas i påminnelsen några dagar före seminariet. Ur innehållet Stadgarnas betydelse Lagen om ekonomiska föreningar Ändringarna i lagen och vad det betyder Vad händer om föreningen inte ändrar stadgarna? Så ändras stadgarna 23
seminarium 3 BOSTADSRÄTTSFÖRENINGENS EGENKONTROLL Skapa rutiner för att ha kontroll Det finns många frågor som en bostadsrättsförening måste bevaka. Regelbundna kontroller och tydliga rutiner kan bidra till att hålla kostnaderna nere och ge en bättre framförhållning när det gäller till exempel stambyte eller ombyggnad av ventilationssystem. Det är viktigt att säkerställa att kunskapen stannar i föreningen. Bostadsrättsföreningen ska också enligt miljöbalken och lagen om skydd mot olyckor, som främst avser brand, ha en fungerande egenkontroll. Ett vanligt sätt att lösa egenkontrollen är att skapa checklistor och bygga upp ett dokumentationssystem. En väl fungerande dokumentation är ett bra stöd om miljöförvaltningen kontrollerar föreningens egenkontroll. Målgrupp Styrelseledamöter, suppleanter eller den i föreningen som ansvarar för fastighetsförvaltningen, brandfrågor och liknande. Målsättning Deltagarna ska efter seminariet förstå vad ett egenkontrollsystem bör innehålla och hur det kan byggas upp. Seminarietillfällen Stockholm 21 november Göteborg 31 oktober Malmö 30 oktober Seminarietid Kl 18.00 19.30. Seminarieavgift Ingen avgift för medlemmar i Bostadsrätterna (icke medlemmar betalar 3 000 kronor inklusive moms). Seminariematerial Se sid 3. Lokal Meddelas i påminnelsen några dagar före seminariet. Ur innehållet Inom vilka områden finns krav på egenkontroll? Hur kan egenkontrollen rutiner, checklistor läggas upp? Vilka hjälpmedel checklistor, dataprogram kan föreningen ha nytta av? 24
seminarium 4 MILJÖMEDVETEN BOSTADSRÄTTSFÖRENING Så kan föreningen bidra till bättre miljö En bostadsrättsförening har en betydande miljöpåverkan. Förvaltningen, till exempel underhåll, uppvärmning och avfallshantering påverkar miljön. Dessutom har medlemmarna och deras levnadsvanor konsumtion, underhåll och ombyggnader av lägenheterna - en stor miljöpåverkan. Men det finns mycket föreningen kan göra för att minska påverkan och oftast finns ett stort intresse bland bostadsrättsföreningarnas medlemmar att hjälpa till i arbetet. Målgrupp Styrelseledamöter, suppleanter eller den i föreningen som ansvarar för miljöfrågorna Målsättning Deltagarna ska efter seminariet förstå hur en bostadsfastighets miljöpåverkan ser ut och vad föreningen och dess medlemmar kan göra för att minska den. De ska också ha vetskap om vilka krav som lagar och förordningar ställer och kommer att ställa på bostadsrättsföreningen. Seminarietillfällen Stockholm 1 oktober Göteborg 10 oktober Malmö 9 oktober Seminarietid Kl 18.00 19.30. Seminarieavgift Ingen avgift för medlemmar i Bostadsrätterna (icke medlemmar betalar 3 000 kronor inklusive moms). Seminariematerial Se sid 3. Lokal Meddelas i påminnelsen några dagar före seminariet. Ur innehållet Bostadsrättsföreningens miljöpåverkan Vad kan föreningen påverka? Vad är enkelt och/eller kostnadseffektivt att göra och vad är mer omfattande? Vad är föreningens skyldighet enligt lag, förordning och föreskrift? Vad är på gång? Hur kan föreningen lägga upp sitt miljöarbete? 25
schema 1. Så funkar styrelsen 2. Planera ekonomin 3. Hyresfrågor i fokus 4. Tre vanliga problem i Föreningar 5. Underhållsplan kopplad till budget 6. Bygga om och beställa byggnadsarbeten 7. Fokus på värme och ventilation Stockholm 30/8, 2/10 5/9, 29/10 12/9 12/11 25/10 22/10 26/9 Göteborg 3/9 11/9 25/9 7/11 16/10 12/11 19/9 Malmö 4/9 12/9 24/9 8/11 17/10 13/11 20/9 Luleå 8/10 Borlänge 27/9 18/10 Uppsala 13/9 15/10 ½ 18/10 Karlstad 5/11 Örebro 19/9 20/11 23/10 Linköping 17/9 9/10 1/10 Jönköping 26/9 26
LUleå Låt stå! Här kör vi! Borlänge Karlstad örebro uppsala Stockholm göteborg linköping JönKÖPING malmö 8. Konflikter i föreningen 9. Livet i en bostadsrättsförening SEm 1. Nya dataskyddsförordningen Sem 2. Därför behöver föreningen ändra stadgarna Sem 3. Bostadsrättsföreningens egenkontroll Sem 4. Miljömedveten bostadsrättsförening 6/11 18/9 16/10 10/9 21/11 1/10 26/11 24/10 2/10 22/10 31/10 10/10 27/11 25/10 3/10 23/10 30/10 9/10 19/11 14/11 27
Posttidning B Du vet väl att Bostadsrätterna erbjuder mer än kostnadsfri styrelserådgivning och utbildning? Förmånliga försäkringar för föreningen Tillgång till Bostadsrätternas faktabank och blankettförråd på webbplatsen Egen kostnadsfri webbplats för föreningen Nyhetsblad till styrelsen en gång per månad Tidning till alla hushåll fyra gånger per år Förmåner i form av rabatter och erbjudanden Omvärldsbevakning av bostadsrättens villkor och opinionsbildning för bostadsrättens bästa Läs mer på bostadsratterna.se/medlemsformaner Drottninggatan 2 111 51 Stockholm 0775 200 100 info@bostadsratterna.se 28