Protokoll styrelsemöte

Relevanta dokument
Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte del 1

Protokoll styrelsemöte

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Styrelsemöte Göteborgs Fältrittklubb den 15 augusti 2018 i konferensrummet, GFRK.

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Styrelsemöte Göteborgs Fältrittklubb den 21 mars 2018 i konferensrummet, GFRK.

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Styrelsemöte Göteborgs Fältrittklubb den 17 oktober 2018 i konferensrummet, GFRK.

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Styrelsemöte Göteborgs Fältrittklubb den 16 maj 2018 i konferensrummet, GFRK.

Protokoll styrelsemöte

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Styrelsemöte Göteborgs Fältrittklubb den 20 juni 2018 i konferensrummet, GFRK.

Klubben. Månadsbrev Januari. Kommande aktiviteter. Stängd anläggning

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Page 1 of 6

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Page 1 of 5

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE 4 DECEMBER 2016

Diskussionspunkt Åtgärd Ansvarig Från 1 Mötets öppnande Ordförande 2 Val av sekreterare Johan 3 Val av justerare Henrik 4 Godkännande av dagordning

Klubben. Månadsbrev Mars. Kommande aktiviteter. Extra allmänt möte 10 april. Insamling till en ponny

Klubben. Månadsbrev December. Kommande aktiviteter. Välkommen på årsmöte! Introduktionskväll 23 januari

Protokoll Distanskommittén

Karlstads ridklubb styrelsemöte

Årsmöteshandlingar 2015

TRÄNINGSELEV VID UPK VAD INNEBÄR DET?!

Verksamhetsenkät 2017

Sammanträdeprotokoll Styrelsen

Kick-Off. För alla tävlingsintresserade SoRK ryttare

2) Föregående protokoll. Carina gick igenom föregående protokoll från möte

Anmält förhinder: Adjungerade: Olivia Arnesson, U-sek

3 Val av justerare tillika rösträknare som jämte ordförande justerar dagens protokoll Mötet valde Inger och Gerd till justerare tillika rösträknare.

Verksamhetsplan 2018

Tidsplan. 14:00 17:00 Info ifrån kommittén Grupparbeten Redovisning grupparbeten Allmän diskussion. 17:30 och framåt Mingel Mat Fri lek

JULLOVSAKTIVITETER. 23/12 Julklappshoppning. 24/12 Julafton med Julaftonsmorgon i stallet 25/12 Juldagen 26/12 Annandag jul

Klubben. Månadsbrev Februari. Kommande aktiviteter. Årsmötet

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Page 1 of 5

Datum: Anläggningen Behov anmält från personalen om uppfräschning av underlag i ridhuset.

Klubben. Månadsbrev Oktober. Kommande aktiviteter. Har du fyllt i en SISU-lapp på sistone? Ungdomssektionens aktiviteter

Protokoll Styrelsemöte

Mötesprotokoll VKFS 1/2017

Namn Närv Namn Närv Lena Carlberg, ordf. x Stefan Petersson, suppl. Maria Berndtsson, sekr. x Anna Gunnarsson, suppl. x

Västra Medelpads brukshundklubb Styrelseprotokoll

Ärende: Datum: Plats: Tid: 18:15:00 Närvarande: STYRELSEMÖTE. Styrelsemöte. Arena Jernvallen

Verksamhetsplan 2017

1) Mötet öppnas Mötet öppnades av ordförande

1) Mötets öppnande. Mötet öppnades och Carina hälsar alla välkomna.

3. Läsning av föregående protokoll Föregående protokoll justerades och lämnades utan kommentarer.

Kick-off för alla tävlingsintresserade på So.R.K

Protokoll fört vid NHRKs styrelsemöte onsdagen den 5 maj 2010

SOMMAR I VIARP Hej alla hästvänner!

Sista dagen kommer lägret att avslutas med en kombinationstävling i både hoppning och dressyr.

Åtvidabergs Golfklubb

Protokoll fört vid NHRKs styrelsemöte onsdagen den 2 juni 2010

Dyröns IF Årsmöte 2015

Styrelsemöte i Svenska Downföreningen Protokoll nr 08, 2017

1) Mötets öppnande. Mötet öppnades och Carina hälsar alla välkomna.

Extra Ordinarie möte med styrelsen i Västerbottens Ridsportförbund Tid: 10 januari 2013 klockan Kod:

Protokoll från styrelsemöte 11 december, Matfors ryttarförening

Närvarande: Eva-Lotta, Kerstin, Eva N, Veronica, Ulrika, Malin, Lena, Jenny, Lina, Thea

Nyhetsbrev Bälinge Ryttarförening

Verksamhetsberättelse Göteborgs Fältrittklubb

Gösta Andersson, Ragnvald Bäckström, Charlie Lindqvist och Christer Eriksson

Reglemente Linköpings Akademiska Ridklubb (LARK)

Protokoll fört vid Borås Fältrittklubbs årsmöte

Protokoll för styrelsemöte, Welsh Springer Spanielklubben Telefonmöte,

INFORMATIONSBLAD! LERK. Lilla Edets Ridklubb är en klubb som håller till i Göta strax utanför

Protokoll från BRS styrelsemöte

Kommittémöte

Örnsköldsviks Brukshundklubb

VERKSAMHETSPLAN. Jönköpings fältrittklubb. Årsmöte

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Page 1 of 5

Nacka Brukshundklubb

81 Mötets öppnande. Ordförande Janne Wiberg förklarar mötet öppnat. att utse Sven Ludvigsson att jämte ordförande justera protokollet.

BLCS Styrelsemöte nr 10. Blodcancerföreningen i Stockholms län

Kristinehamn Mötet öppnande Ordförande (sammankallande) för mötet hälsar samtliga välkomna och förklarar mötet öppnat.

1522 MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Magnus Carlsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

Nyhetsbrev Bälinge Ryttarförening

Måndag. Tisdag. Gör hästen klar för lektion Instruktör: Elin H

Protokoll fört vid Göteborgs- och Bohusläns årsmöte i Prioritet Serneke Arena, Kviberg

Askims Fältrittklubb AFRK

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE NR

Närvarande: Pontus Eriksson (samordnare), Mari Nordström (vice samordnare) och Conny Allaskog (sekreterare)

Innehållsförteckning. Styrelsens arbete. Valberedningens arbete. Årsmötet. Arbetsordning för Svenska Nätverket Dubbeldiagnoser SNDD.

VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Klubbstugan Västernäset

Jönköpings Fältrittklubb Verksamhetsplan 2013

Samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje Styrelsen

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte 5-6 december 2015, Stockholm

Protokoll från DVUS årsmöte i Skövde 13 april 2018

Ridlekis. Lektionerna: 30 min ridning och 15 min teori.

SOMMAR I VIARP Allsvenskläger, EG ponny juli 300 kr kr Ponnyakuten läger, EG ponny juli 300 kr kr

Transkript:

Protokoll styrelsemöte Styrelsemöte Göteborgs Fältrittklubb 11 januari 2017 i konferensrummet, GFRK. Närvarande Anna Anderberg Caroline Bornsjö Joel Carlsson Anneli Fagerberg Maja Hedström Johanna Maxson Veronika Nihlén Dana Pirooz Stina Simonsson Maria Stenberg Elizabeth Svanberg Gunilla Walther Lisa Warn Susan Åkvist Erica Lundqvist VC (del av möte) 1 Mötets öppnande Joel Carlsson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat 2 Val av sekreterare välja Anneli Fagerberg att föra protokoll under mötet 3 Val av person att justera protokollet välja Veronika Nihlén och ordförande Joel Carlsson att justera protokollet

4 Godkännande av dagordning godkänna dagordningen 5 Föregående protokoll godkänna föregående protokoll från 14 december 2016 och lägga det till handlingarna 6 Verksamhetschef informerar Erica Lundqvist informerar om verksamheten. Personal Förändringar i personalens arbetsuppgifter har gjorts efter att instruktör med stalltjänst slutat. Personalpolicyn har gåtts igenom och krisplanen är reviderad. Linda Johansson är ny stallförman. Lektionsstall/Västra stallet Hela stallet sanerades mellan jul och nyår efter period med sjukdomar. Extra personal hjälpte till. Ringorm har upptäckts på tre hästar som delar hage. Sista behandling 10 januari. Flera skolhästar har vaccinerats mot influensa och stelkramp. Fyra hästar vilar eller sätts igång efter sjukdom och hälta. Tre hästar skall bytas mot nya eller säljas då de inte passar i verksamheten. Foderstater har ändrats för vissa hästar som får mer foder i form eftermiddagspåsar. Erica Lundqvist ansvarar för dagliga hästlistor till lektionerna. Detta för att få bättre överblick över hästarnas arbete samt frigöra tid för övriga instruktörer till hagbyten. Stallet är nu öppet för allmänheten igen. Fortsatt kvarstår virkonbad och fokus på handhygien samt att undvika kontakt med flera hästar. Medlemsstall/Östra stallet Stallet sanerades innan jul och öppnade 29 december. På grund av svinn kommer allt strö att förvaras i ridskolestallets foderkammare. För att köpa strö via ridskolan behövs beställning dagen innan det körs över av personal. Anläggning Bygglov för uteboxar inväntas innan de kan sättas upp. Belysning inomhus i trapphallar och skåpsgången kommer att bytas till mer energisnål. Offerter inhämtade. Brandöversyn pågår. Övrigt Seriedressyrens första två deltävlingar är klubbtävlingar på grund av TR s regler. Sista deltävlingen blir eventuellt Pay and Ride för högre klasser. Pay and Jump öppnas nu för utomstående ryttare. För att förbättra säkerheten och öka tryggheten vid tävling införs kurs inför Pay and Ride and Jump. För lektionsryttare som rider lektionshäst och inte har Grönt kort är kursen ett krav, för andra medlemmar och utomstående ryttare är kursen en rekommendation. 2

Preliminärt kommer OS ryttaren Mads Hendeliowitz till GFRK 20 februari i ett samarbete med Göteborgs Ridsportförbund. Kostnader och intäkter för denna clinic delas mellan arrangörer. Patrik Kittel Dressage Tour kommer preliminärt till GFRK 6 maj. Ordförande, vice ordförande och VC träffas om förberedelser. 7 Ekonomi Ingen ny information. Bättre planering och kommunikation mellan styrelse och verksamhet avseende ekonomi planeras 2017. 8 Verksamhetsberättelse och -plan Anneli Fagerberg och Veronika Nihlén sammanställer bidrag till verksamhetsberättelse och -plan. Bidrag önskas senast 16 januari, alla i styrelsen bidrar. 9 Sponsring Sponsringsgruppen hade möte med ordförande Joel Carlsson 10 januari. Beslut fattades att gruppen sköter all sponsring samt kontakt kring sponsring. Mailadress finns nu till sponsringsgruppen. Kansliet sköter fakturering. Styrelsen kan komma med synpunkter på tidigare utskickas material om sponsring i ytterligare en vecka innan det fastställs. 10 Belysning Elizabeth Svanberg informerar. Två offerter angående inomhusbelysning har tagits in. Start med trapphusen och skåpsgången. Totalkostnad ca 100 000 SEK. Belysning utomhus kommer att ses över när uteboxar är på plats och plan för förbättring skall ligga i verksamhetsplanen för 2017. Avseende taket i cafeterian; spotlights byter vi själva till LED belysning tills definitiv åtgärd av taket är bestämd. 11 Kundrelationer/medlemsrelationer 3

VC planerar utbildning med personalen om bland annat värdskap och medlemsrelationer. Styrelsen stöder planerad utbildning och kommande arbete med personal avseende värdskap, medlemsrelationer och bemötande. Styrelsen och VC planerar dag med fördjupat arbete och fortsatt arbete med medlemsrelationer bör finnas i verksamhetsplanen. 12 Årsmöte 2017 Ordförande till årsmötet är tillfrågad, inget svar ännu. Anneli Fagerberg utses till årsmötessekreterare. Styrelsen följer checklistan för årsmötesförberedelser, eventuella frågor till Stina Simonsson. 13 Övriga ärenden VC utvärderar avtalet med och verksamheten för GARS (Göteborgs Akademiska Ryttarsällskap) på GFRK. Städdagar i vår är söndag 19/2 med städning inför planerad clinic och söndag 19/3, båda tillfällen kl 10-14. Styrelsen hjälper till på US dagen 1/5. Stölder på anläggningen diskuteras. Studiebidrag finns för all personal på GFRK. Fråga om kompetensutveckling för medarbetare och en specifik utbildning diskuteras. Stölder av föreningstillgångar på anläggningen polisanmäls av verksamhetsansvariga/ VC. Plan för medarbetares kompetensutveckling skall utformas vid medarbetarsamtal med medarbetare och chef. Den utbildning som diskuteras är inte aktuellt då kurs riktar sig till etablerad ledare/chef. 14 Nästa styrelsemöte förlägga nästa styrelsemöte till konferensrummet GFRK den 8 februari 2017. 4

15 Mötets avslutande Ordförande tackade alla närvarande och förklarade mötet avslutat................................................................. Vid protokollet Justerare................................ Justerare 5