Rutiner för samverkan SSPF i Borås Stad Rutinerna antagna av styrgruppen för SSPS 2017-08-30 Rutinerna revideras senast 2019-03-31 1
Samverkan SSPF i Borås Stad Skola, Socialtjänst, Polis och Fritid, SSPF, samverkar för trygga uppväxtvillkor och goda uppväxtmiljöer i Borås stad. Syfte, mål och målgrupp Borås stad vill med denna samverkansplan stödja barn, föräldrar och övriga vuxna i gemensam strävan att förhindra och minimera barn och ungdomars brottslighet, drogmissbruk och riskbeteenden. Målet är att skapa en trygg och säker stad där barn och ungdomar känner framtidstro och är delaktiga, samt att minska brottsligheten. Målgruppen för SSPF är barn och ungdomar som skolkar, misstänks begå brott, missbrukar eller befinner sig i destruktiva miljöer, och som primärt är i åldern 10-16 år. Många barn och unga som befinner sig i riskzonen behöver insatser från flera olika verksamheter för att få sina behov tillgodosedda. För barnet/ungdomen och familjen är det viktigt att få rätt insatser i rätt tid utifrån ett helhetsperspektiv på barnets situation och behov. Genom välorganiserad samverkan kan resurser användas mer effektivt för att nå gemensamma mål. Kommunfullmäktige har därför även gett Individ- och familjeomsorgsnämnden ett samarbetsuppdrag kring barn och unga i detta syfte. Kommunstyrelsen har fattat beslut om intern fördelning av Borås Stads ansvar i samverkansöverenskommelsen med Polismyndigheten. Överenskommelsen säger bland annat att SSPF ska genomsyra arbetet med ungdomar i riskzonen över hela Borås Stad. Ansvarig nämnd är Individ- och familjeomsorgsnämnden. Individ- och familjeomsorgsnämnden ansvarar för att samordna SSPF-arbetet i Borås Stad kring: Individ Metodutveckling Uppföljning SSPF-organisationen i Borås stad I Borås stad är SSPF-modellen utformad i en styrgrupp samt en samordnare. Individ- och familjeomsorgsförvaltningen utser samordnaren för individärenden. Styrgruppen träffas kvartalsvis men kan initialt träffas oftare än så. Samordnaren organiserar och kallar till individuella SSPF-möten eller utser annan opartisk som kallar och är mötesledare. All administration, dokumentation, statistik och uppföljning leds av samordnaren. Varje verksamhet ansvarar för att göra rutinerna kända i sin verksamhet. Styrgruppen för samverkan SSPF Verksamhetschef Barn och unga, Individ- och familjeomsorgsförvaltningen (ordförande) Chef för Elevhälsan, Grundskoleförvaltningen Verksamhetschef Mötesplatser och öppen ungdomsverksamhet, Fritid- och folkhälsoförvaltningen Gruppchef Ungdomsutredningar, Polismyndigheten. 2
Samordnare för SSPF Enhetschef Fält och ungdom, Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Uppföljning och utveckling av samverkan genom SSPF Samordnare sammanställer, med hjälp av kvalitet- och utvecklingsenheten inom Individ- och familjeomsorgförvaltningen statistik samt analys kring följande delar; ålder och kön på barnet/ungdomen, årskurs, initiativtagare, datum när ärendet kom in, mötesledare, datum för SSPFmöte, datum för uppföljningsmöten, upprättade handlingsplaner, avslutade handlingsplaner, enkätundersökningar, erfarenhet av samverkan. Individ- och familjeomsorgsnämnden och Borås stads brottsförebyggande råd tar del av en årlig uppföljning och analys. Informationen skickas även för kännedom till Fritids- och folkhälsonämnden samt till Kommunstyrelsen. Styrgruppen för SSPF tar del av statistik kvartalsvis och ansvarar för bedömning av kompetensbehov, metodutveckling och revidering av rutiner. Nätverksgrupper, bestående av personal från skola, fritid, socialtjänst och polis, verkar lokalt i nio geografiska områden utifrån de kommunala högstadieskolornas upptagningsområden i Borås stad. Dessa nätverk är en kanal för informationsspridning kring metoden till sina respektive områden. Nätverksgrupperna har också möjlighet att fånga upp synpunkter kring förbättringsförslag och förmedla dem vidare till samordnaren för SSPF. Rutin för individuella SSPF-möten Samtycke och medgivande Vid behov av medgivande om utbyte av väsentlig information, vid samverkan via SSPF, ska berörd verksamhet kontakta vårdnadshavaren för att inhämta samtycke. Är ungdomen över 15 år ska även ungdomen samtycka till mötet samt utbyte av information. Omfattas verksamheten av sekretess ansvarar berörd personal att samtycket säkerställs. Varje verksamhet ansvarar för att samtycket dokumenteras om krav på en sådan dokumentation finns i verksamheten. Vid kontakt för medgivande med vårdnadshavare och ungdom ska respektive profession meddela vilken information de tänkt ta upp under SSPF-mötet. Information om när samtycket upphör att gälla ska även meddelas. Samtycket upphör att gälla om inte en handlingsplan upprättas inom 2 månader efter att samtycket givits, när eventuell handlingsplan avslutas samt i de fall endera vårdnadshavarna eller ungdom över 15 år begär detta. Initiativ till SSPF-möte Initiativtagaren kommer överens med vårdnadshavaren om att hålla ett SSPF-möte. Initiativtagare aktualiserar behov av möte hos samordnaren som utser mötesledare och sammankallar till ett SSPF möte. Varje verksamhet ska inför mötet förebereda vad som ska tas upp och vilken information som är viktigt att föra fram. Förberedande möte Förberedande möten ska undvikas i största möjliga mån då barnet/ungdomen och dess vårdnadshavare bör delta på första mötet, i syfte att öka delaktighet och engagemang. Vid behov av förberedande möte kallar samordnaren berörda professioner. 3
Genomförande av SSPF-möte Mötesledaren kallar samtliga berörda skriftligt till möte. Vårdnadshavare samt barnet/ungdomen ska delta, vid särskilda skäl kan undantag göras. Initiativtagare redogör för problembeskrivning. Enbart nödvändig information om den enskilde förmedlas på mötet. Samtliga samverkansparter värnar om barnet/ungdomens integritet och delaktighet. Under mötet ska samtliga parter komma till tals och vara överens om lämplig handlingsplan. Mötet kan vid behov ske med en grupp barn/ungdomar och deras vårdnadshavare. Observera dock att handlingsplanen alltid är individuell. Handlingsplan SSPF-mötet kan resultera till att man kommer fram till att inga ytterligare åtgärder behöver vidtas. I annat fall skrivs en handlingsplan som beskriver vilka mål som förväntas uppnås, vad som ska göras, vem som har ansvar, tidsplan samt tid för uppföljning. Mötesledaren skickar originalet till samordnaren som förvarar handlingsplanen som en sekretessbelagd handling. Handlingsplanen gallras i enighet med gällande regler. Samtliga parter får under mötet en kopia av handlingsplanen. Alla som ingår i handlingsplanen har ansvar för att innehållet i handlingsplanen inte kommer ut till obehörig och att handlingsplanen förvaras på ett säkert sätt. Uppföljning, utveckling och avslutning av handlingsplan Mötesledaren kallar berörda till uppföljningsmöte. Genomgång av handlingsplanens mål, utförda aktiviter och resultat utefter given tidsplan görs. Vid behov av ny handlingsplan fattas beslut om det under uppföljningsmötet. Även i den nya handlingsplanen ska mål, aktiviteter, ansvarsfördelning, tidsplan och tid för uppföljning besvaras. Handlingsplanen avslutas när målen är uppfyllda. Beslut om att handlingsplanen ska avslutas fattas under ett uppföljningsmöte eller om arbetet av annan orsak avbryts. Utvärdering av samverkan SSPF Professionella som haft uppdrag besvarar en enkät kring handlingsplanens måluppfyllelse efter avslutad handlingsplan. Även barnet/ungdomen samt vårdnadshavare blir erbjudna att besvara var sin enkät. Samordnaren har en länk till Esmaker så att enkäten kan skickas ut till berörda parter och besvaras på nätet. Handlingar som biläggs rutinerna Handlingsplan SSPF Brukarenkät - Ungdomens uppföljning vid avslutad handlingsplan Brukarenkät Vårdnadshavares uppföljning vid avslutad handlingsplan Enkät - Samverkansparternas uppföljning vid avslutad handlingsplan 4
HANDLINGSPLAN SSPF Barnets/ungdomens namn Personnummer Vid möte SSPF den... i /på..., har följande beslutats: 1 ansvarig för insatsen tidsplan 2 ansvarig för insatsen tidsplan 3 ansvarig för insatsen tidsplan 4 ansvarig för insatsen tidsplan Uppföljning: 5
Hur följs insatserna upp, vilka behöver delta och när sker uppföljning? Vid behov av olika uppföljningsmöten skrivs dessa upp i olika stycken. (barn/ungdom) Vårdnadshavare en rad till (förälder) () (för skolan) (för socialtjänsten) (för fritid) (för Polisen) (för ) 6
Samverkan Socialtjänst, Skola, Polis, Fritid SSPF Barnet/ungdomens uppföljning Jag är en: Flicka Pojke Annan Hur gammal är du? Under 10 år 10-16 år Över 16 år Jag känner till handlingsplanen som skapades under ett SSPF-möte. Ja Nej 7
Jag har fått vara med och bestämma vad som ska ingå i handlingplanen. Stämmer helt Stämmer ganska bra Stämmer ganska dåligt Stämmer inte alls Jag har blivit lyssnad på av de personer inom skola, socialtjänst, polis och fritid som ingår i handlingsplanen. Stämmer helt Stämmer ganska bra Stämmer ganska dåligt Stämmer inte alls Jag har blivit bemött med respektav de personer inom skola, socialtjänst, polis och fritid som ingår i handlingsplanen. Stämmer helt Stämmer ganska bra Stämmer ganska dåligt Stämmer inte alls De saker som stod i handlingsplanen har blivit gjorda. Stämmer helt Stämmer ganska bra 8
Stämmer ganska dåligt Stämmer inte alls Vet ej De insatser jag har deltagit i genom handlingsplanen har varit bra för mig. Stämmer helt Stämmer ganska bra Stämmer ganska dåligt Stämmer inte alls Vet ej Detta har varit bra med handlingsplanen: Detta har varit dåligt eller skulle kunna bli bättre: 9
Tack för att du svarat på frågorna! Med dina svar bidrar du till framtida förbättringar av SSPF. Det återstår nu enbart att klicka på knappen skicka. 10
Samverkan Socialtjänst, Skola, Polis, Fritid SSPF Vårdnadshavares uppföljning Jag är barnets/ungdomens Vårdnadshavare Annan Hur många SSPF-möten med berörda parter har du deltagit i? Vilket eller vilka områden var problematiska? Frånvaro Utåtagerande beteende 11
Familj/relation Kriminalitet Alkohol Droger Annat Barnets utveckling inom respektive område efter avslutad handlingsplan är: Frånvaro Utåtagerande beteende Familj/relation Kriminalitet Alkohol Droger Annat Sämre Oförändr ad Lite bättre Mycket bra Ej aktuell i handling splanen Detta har varit bra med handlingsplanen och SSPF: 12
Detta har varit mindre bra och skulle kunna förbättras: Tack för att du svarat på frågorna! Med dina svar bidrar du till framtida förbättringar av SSPF. Det återstår nu enbart att klicka på knappen skicka. 13
Samverkan Socialtjänst, Skola, Polis, Fritid SSPF Samverkansparters uppföljning Jag representerar Socialtjänst Skola Polis Fritid Annan Hur många SSPF-möten med berörda parter har din verksamhet deltagit i kring det enskilda ärendet? Vilket eller vilka områden bestod problematiken av? 14
Frånvaro Utåtagerande beteende Familj/relation Kriminalitet Alkohol Droger Annat Barnets utveckling inom respektive område efter avslutad handlingsplan är: Frånvaro Utåtagerande beteende Familj/relation Kriminalitet Alkohol Droger Annat Sämre Oförändr ad Lite bättre Mycket bra Ej aktuell i handling splanen Har ej kännedo m Tack för att du svarat på frågorna! Med dina svar bidrar du till framtida förbättringar av SSPF. Det återstår nu enbart att klicka på knappen skicka. 15