BÅSTADS KOMMUN Kallelse till sammanträde med Kommunstyrelsen Datum: Tid: Plats: Onsdagen den 14 september 2011 08.30 (observera tiden) Astrakanen, kommunkontoret i Båstad Ärendemening Fl'ån Hand- Beslutsutskott läggare instans Sida 1. Upprop -- -- 2. Protkollsjustering -- I tur att justera: Katarina Toremalm (MP) Ersättare: Torgny Brenton (KD). Justering: Tisdagen den 20 september kl. 15.00 3. Godkännande av dagordningen -- I 4. Beslutslogg kommunstyrelsen 20 I l -- KS 2-5 5. Beslutslogg kommunfullmäktige 20 II KS 6-10 6. Delgivningar -- KS II 7. Delegationsbeslut -- KS 12 Beslutsärenden (ej myndighetsutövning) 8. Ekonomiutskottet - Informationspunkter -- 13-31 1. Tidplan EPC-projektet. 2. Inbjudan till medlemskap i HR-gruppen 3. Strategi och handlingsplan för Båstadhem 2011-2014 9. Ändring i kommunstyrelsens delegationsordning EU CBM KS 32-49 10. Evenemangspolicy för Båstads kommun EU TRE KF 53-55 11. Sammanträdesdagar 2012 EU AAN KS 56 12. Firmateckning - giro och bankräkningar EU JOL KS 57-58 13. Firmateckning - kommunens firma EU JOL KS 59-60 14. Firmateckning, checkräkning - individ och familj EU KS 61 15. Försäljning av fastigheten Grevie 2:26, Larsbo/Askenhuset, Grevie EU TRE KF 62-77 16. Köp av mark från Trafikverket - del av Hemmeslöv 8:2 i Båstad för EU TRE KS 78-92 handelsområde etapp l och etapp 2 17. Remissvar på utjämningskommittens betänkande, SOU 2011:39 EU LNN KS 93-95 18. Garantiavtal och regressavtal mellan Båstads kommun och kommu- EU LNN KF 96-112 ninvest 19. Avsägelse av uppdrag som ledamot i samhällsbyggnadsutskottet, Bir- EU KS 113 gitta Sjöberg (M) 20. Val av ny ledamot i samhällsbyggnadsutskottet efter Birgitta Sjöberg EU KS 114 (M) 21. Motion - att fastighetsägare över 70 år slipper omfattande krav på EU JOL KF 115-118 sina avloppsanläggningar 22. Motion - införande av medborgarlots EU JOL KF 119-121 23. Motion ana, betalning av kommunala avgifter EU JOL KF 122-125 24. Motion - elektronisk läsplatta till fullmäktiges ledamöter EU JOL KF 126-129 25. Motion - Energibesparing/ventilation SU HEAN KF 130-134 26. Motion - Inrättande av stationära sopsugsystem SU HEAN KF 135-137 27. Ombyggnation av Skogsliden EU RFK KS 138-141 28. Trygzhetsboende i Båstad EU RFK KS 142-143 29. Avtal avseende utbyggnad av Skottorps vattenverk EU TSM KF 144-150 30. Avsiktsförklaring avseende anslutning till Svdvatten EU TSM KF 151-157 31. Inriktningsdokument för utveckling av Båstads hamnområde EU LRG KS 158-159 32. Planprioritering EU LRG KS 160-168
33. Avtal gällande omhändertagande av dagvatten mr Segelstorp 3:46 i Segelstor sstrand 169-174 34. Välfärdsutskottet - informationspunkter KS 175-177 l. Återkoppling på enkätrapport ang. elevernas trivsel, ansvar och inflytande i åk 2, 5 och 8 från november 20 IO. 35. Program för särskilt boende för äldre SHG KS 178-207 36. Förfrågningsunderlag avseende hemvård... enligt lagen om valfrihet SHG KS 208-236 LOV 37. Samhällsbyggnadsutskottet - informationspunkter -- -- KS 237-239 1. Utredningsärende kring begreppet anmälningspliktig verksamhet. 38. Samverkan mellan räddningstjänsterna i Skåne Nordväst SU ANN KS 240-243 39. Elöverkänsligas förenings begäran om handlingsplan för att skydda SU JHE KS 244-252 kommunens invånare mot onödig exponering av elektromagnetisk strålning 40. Riskklassning av livsmedelsverksamheter och beräkning av kon- SU YMB KS 253-265 trollavgifter 41. Inriktningsbeslut - Svdkusten SU TZR KS 266-269 42. Utredningsuppdrag avseende sammanhållen bebyggelse, områdesbe- SU TZR KS 270-272 stämmelser och bvgglovsbefriande åtgärder 43. Överklagande av länsstyrelsens beslut att avslå kommunens ansökan SU ANN KS 273-278 om ändring av gräns för del av naturreservat i Östra Kamp (detaljplanen mr Östra Kamp 6:7 mfl.) 44. Avgränsning av utökat strandskyddsområde SU PIN KS 279-282 45. Förslag till yttrande gällande bildande av naturreservatet Bjärekus- SU MSP KS 283-290 ten, Torekov-Lervik Beslutsärenden (myndighetsutövning) endast utskick till KS ord och ers 46. Detaljplan för Segelstorp 3:46 - beslut om antagande SU AFU KS 291-30 I 47. Detaljplan för del av Malen 1:263 (Trygghetsboende Vårliden) - EU LRG KS 302-305 begäran om planbesked 48. Detaljplan mr Hemmslöv 9:6 mfl. (Hemmeslövs Herrgård) - ansö- EU JAN KS 310-316 kan om upprättande 49. Detaljplan för Båstad 109:67 mfl. (Pershögsterassen) - begäran om EU PIN KS 317-326 planbesked 50. Detaljplan för Elestorp 6:6, Lilla Båstad (Norrviken) - begäran om EU PIN KS 327-333 planbesked 51. Detaljplan för Östra Kamp 6:7 m.fl- beslut om förnvad utställning PIN KS 334-335 52. Kattegatt 15, Torekov - balkong på befintligt tak SU TZR KS 336-339 53. Båstad 109:2 (Båstads hamn) - begäran om yttrande SU TZR KS 340-342 54. Öllöv 43: I - Nedmontering/rivning av vindkraftverk SU TZR KS 343-350 55. Utsikten 15, Båstad - Olov SU AEN KS 351-353 56. Glimminge 39:26 - Olov SU AEN KS 354-356 57. Svenstorp 3:156, Torekov - Olov SU AEN KS 357-359 58. Ljungby 10:24 - Olovligt ändrad användning av lagerlokaler till SU IPN KS 360-362 personalntrymme 59. Häljarp 2: 11 - ansökan om bygglov för tillbyggnad avenbostadshus SU JBN KS 363-365 samt inredning av ytterligare en lägenhet (tvåbostadshus) 60. Öllöv 14: 15 - Förhandsbesked om avstyckning samt nybyggnad av SU JBN KS 366-370 två enbostadshus efter rivning av befintligt brukningscentra
~ BAsTADS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2011-09-14 Blad KS Godkännande av dagordningen Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Dagordningen godkanns. justerandes signatur ksrnämnd kf utdragsbestyrkande au/pres
BAsTADS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2011-09-14 Blad KS dnr. KS 25/11-903 Beslutslogg kommunstyrelsen 2011 Ärendebeskrivning För att säkerställa verkställigheten av beslut fattade av kommunstyrelsen förs det från och med 2009 en rutin för uppföljning, en beslutslogg. Vid varje kommunstyrelsesammanträde kommer en förteckning bifogas, över de fattade beslut som skall verkställas, återrapporteras eller som remitterats för beredning. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Redovisning daterad 2011-08-30 godkännes. justerandes signatur karnämnd kf utdragsbestyrkande au/pres
~ BÅSTADS KOMMUN 2011-08-30 BASTADS KOMMU N Kommunstyrelsen 2011-09- 06 Dnr..~?.. ~?...\.\.t::~ Cl3 Beslutslogg kommunstyrelsen 2011._... Beslutsinstans, da tum och Dnr Beskrivning av uppdraget Ansvarig Färdig- Status datum O, KS 100120 694/08 Riktlinjer för lokalisering av vindkraftverk sänds på Samhälls- Juni Revidering av vindkraftspolicy R evidering av kommunens remiss till de politiska partie rna m.fl. för att få in förslag skydd 2012 sker inom ramen för rniljöstratevind kraftspolicy på revid eringar. Remissvaren ska vara kommunlednings- gens arbete med ett nytt miljökontoret tillhanda senast 30 juni 20 l O. Iprogram för Båstads kommun. 105, KS au 100519 516/10 Kommunledningskontoret rar i uppdrag att ta fram ett Exploate- dec Arbetet ej påbörjat pga många Markförsäljningspolicy förslag till markförsäljningspolicy. ringschef 20 11 "akuta" ärenden. Klart dec 2011 151, KS 100602 638/10 KLK får i uppdrag att upprätta förslag till av- Kom-? Ingen handläggning av detta Rapportering från hel- och tal/överenskommelse med Båstad Turi sm kring vad munchef ärende pågår för närvarande. Nådelägda bolag samt från ek- Båstad Turism förväntas leverera för den serviceavgift gon form av återkoppling till KS nomiska föreningar mfl, kommunen betalar. kan ske i oktober. I (3) 153, KS 100602 513/10 Uppdrag till planavdelningeri att inleda arbetet med en Samhäll- ambition Pågående arbete på planavdel- Handelsområde Båstad ny de talj plan för det aktuella markområdet som medger bygg! årsski f- ningen. lnfo på KS 11051 1. De- Handel, Kontor och Småindustri. plan tet Il/!2 taljplanen ska ut på samråd så fort som möjligt. Krav på MKB gör att det blir svårt att hinna få planen klar till årsskiftet. 177,KS 100901 19/09 Ärendet återrem itteras till arbetsutskottet Kommun- Vilande ärende i avvaktan på Motion - byggnation på kans liet planens avgörande. Trollbäcken 211, KS 101013 505/10 Upphandling skall p åbörjas omgående av ett övergripan- Teknik Projek- Projektering pågår kunskapscen- EPC-projekt, plan på fortsatt de styr- och reglersystem samt styr- och reglerenteprena- och servi- tering tru, Strandängsskolan och Västra arbete der på Strandängsskolan och Kunskapscentrum. ce somma- Kam ps skola. Upphandling under ren sommaren och entreprenadstart i Upphandling påbörjas aven ventilationsenteprenad på 20 11. höst. Entreprenaden beräknas Strandängsskolan. Entre- vara fårdig för slutbesiktning prenad under senare delen av 2012. 2012 lnfo på KS 110914
i j~cli!;~;; ;i~~~ 7.~; ;t;~i ;'Si! I!tJi :7~;;)i i i; ;// i> 242, KS 101124 1075/10 Detaljplaneläggning av Dahlmanska tomten och marken Sam- ambition Diskussion kring avtal pågår. Nytt tennismuseum i Båstad mellan denna och Turistbyrån rar/skall genomföras. hällsbygg årsskif- Projektering och planarbete mås- - kommunens insats / tet 11/12 te följas åt. Planavdelningen sakkommun- nar fortfarande underlag från lednk. arkietkt för att bölja ta fram planhandling. 8, VON 090223 22/09 Verksamheten på Åslidens gruppbostad ska konkurrens- Vårdoch ev. info Avvaktar full beläggning på ÅS- Konkurrensutsättning av utsättas, med beräknad driftsstart 2011. omsorg KSokt liden. Eventuell info av VOgrupp~vårdboendeinom chefen på KS i oktober. Båstads kommuns äldreomsors. 29 VON, 100426 Förvaltningen har fått i uppdrag att i befintligt system Vård och dec Ny författning som innebär att Ledningssystemet för kvali- integrera ledningssystem i verksamheten och påbörja omsorg 2011 ledningssystemet måste arbetas tet och patientsäkerhet i arbetet enligt ledningssystem inom hela vård och omsorg om. Redovisning sker på VU/KS hälso- och sjukvård samt upprätta en kvalitetsåterrapporteringsplan för ären- nov/dec det. 4, KF 110126 199/10 Kommunstyrelsen ges i uppdrag att fastställa delstrategi- Kom- första Handlingsplan godkänd av KF Bredbandsstrategi dokument inom angivna områden munsty- delstr. 110323. Delstrategidokumenten relsen klar i kommer att arbetas fram på okt 2011 kommuniedningskontoret i den takt de färdigställs och föreläggas kommunstyrelsen för beslut. En konsult är anlitad. Första delstrategin blir klar i oktober. 48, KS 110209 129/11 Båstadhem AB får i uppdrag att genomföra en projekte- Båstad- Förslag till KS 110914 att ge Ombyggnation av Skogsli- ring till ombyggnation av Skogsliden,. hem Båstadhem klartecken att gå viden dare med ärendet och genomföra en upphandling av ombyggnaden. CH 2 (3) 110906\fcll tnler kan inle reprcsl'nter:ls j :m~ivet formnt.\lw
3 (3) 65, KS 110209 Renovering av bryggan vid Tångvägen 106, KS 110309 Glimminge 4:13 - Bygglov för nybyggnad av enbostadshus efter avstyckning 157, KS 110511 Förslag till beredningsuppdrag - policy för friskhet, ~::ilrt:>...lu),t och trvzzhet I ett första skede ges teknik och service i uppdrag att inledningsvis kontakta Länsstyrelsen, påbörja projekteringen och ta fram tidsplan och kostnadsberäkning för en Ice brygga i betong vid Tångvägen 221/11 Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadsutskottet samhällsbyggnadsutskottet 318/11 Teknik Isommaoch servi- ren 2012 KS 110914 Vattenverksamhet av det här slaget är anmälningspliktigt och anmälan ska göras till Länsstyrelsen. Förväntad upphandling sker under vintern 201112012, målet är att en ny brygga ska finnas på lats inför badsäsongen 2012. Förslag till beslut SU 110829. Torbjörn Ziegler meddelar 110907 att sökanden dragit tillbaks ärendet och vill ha ny behandling i samhällsbyggnadsutskottet. Till samordningsgruppens möte i juni 193, KS 110608 Vindkraftspolicy Verksamhetsområdet samhällsskydd får i uppdrag att utföra en sammanställning av remissvaren med kommentarer och synpunkter. Policy, remissvaren och sammanställningen överlämnas till KF pres. för ev. vidare uppdrag till beredningen för tillväxt och samhällsbyggnad som tar fram ett tillägg till översiktsplanen eller såsom eget dokument. Anders Nilsson Revidering av vindkraftspolicy sker inom ramen för miljöstrategens arbete med ett nytt miljöprogram för Båstads kommun. 110907\fcl! talet kan inte representeras i angivet rormat.\iw
BAsTADS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2011-09-14 Blad KS KS 26/11-903 Beslutslogg kommunfullmäktige 2011 Ärendebeskrivning För att säkerställa verkställigheten av beslut fattade av kommunfullmäktige förs det från och med 2009 en rutin för uppföljning, en beslutslogg. Vid varje kommunstyrelsesammanträde kommer en förteckning bifogas, över de fattade fullmäktigebeslut som skall verkställas, har bordlagts eller återrernltterats. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Redovisning daterad 2011-08-30 överlämnas till kommunfullmäktige. justerandes signatur ks/nämnd kf utdragsbestyrkande au/pres
~ ~ BÅSTADS KOMMUN 20 11-08-30 Beslutslogg kommunfullmäktige 2011 BAsTADS KOMMU N Komm unstyrels n. 2011-09- O6. Dnr.}S~...Q.?f? HL::~ 03...... I (4) mllie...~ f ~- A~!)J!t.lj~ ~~-~ Bes lutsinstans, datum Dnr Beskrivning av uppd raget Ansvar ig Färdig- Status och II datum 65, KF 090422 270/09 Översyn och revidering av "riktlinjer för tillstånd och Sven-Inge? Ärendet är beroe nde av den Evenemangsom råde, markupplåtelse för evenemangsytor i Båstad" så att dessa blir Gran- översyn av hamnområdet som yttre och in re mer kompatibla med att hela eller delar av det inre evene- lund/lisa pågår på samhällsbyggnadsförmangsområdet utarrenderas till annan organisation. Rönnberg valtingen. 132, KF 090923 694/08 Motionen bifalles, vindkraftpo licyn ska omarbetas Samhälls-? KS 110608 uppd rag till sam- Motion - omarbetning skydd hällsskydd att sammanställa av vindkraftpolicyn remissvaren. Sedan till KF presidiet för ev. uppdrag till beredningen för tillväxt och samhällsbvzanad. 133, KF 090923 194/09 Tekniska förvaltningen får i uppdrag att i projekteringsfasen Teknik 20 13 Avtal med trafikverket om cir- M otio n - upps täll- undersöka möj ligheterna att anlägga en uppställningsplats för och servi- kulationsplats Östra Karup är ningsplats för lastbilar lastbilar i anslutning till planerad cirkulationsplats i Östra Ka- ce tecknat. Planerad entreprenad rop alt. på Gräsrydsområdet 2013. I samband med projektering undersöks möj ligheter till uppställningsplats. Tillfällig uppställningsplats på Trafikverkets mark vid Petersberg finns. 171, KF 101027 964/10 Planavdelningen får i uppdrag att snarast inleda ett detalj pla- Planav- Somrna- Pågående. Samråd hösten 20Il. Detaljplan Hemmelöv nearbete omfattande del av fastigheten Hemmeslöv I : I, i syfte delningen ren 2012 Besök på länsstyrelen den 19 1:1, sm åindustri och att tillåta småindustri och handel. maj 20II ang. formella proceshandei sen. Behov av upprättande av MKB gör att planprocessen 1 1 08 1 7\t : \n3mnd s:ld m \k f\bes l ul~ togg~o l l \be~ l ui Sl0FJ,: kr 1109Z8.doc{):w
förskjuts. Beslutsinstans.rdatum Dnr A,""'l;.F~tdi!F<IStatlls och datum 172, KF 101027 852/10 Planavdelningen uppdrages att påbörja arbetet med att änd- Planav- Somma- IPågående. På väg mot samråd. Detaljplan för Inre ra/ersätta detaljplanen för Inre Kustvägen delningen ren 2012 Kustvägen 171, KF 101027 1044/10 Nytt ärende rar väckas där man utreder huruvida upphandling- Teknik KF Måltidschefen inkommer med Nytt ärende - utredning en av livsmedel följer svensk djurskyddslagstiftning. och servi- 111026 handingar till ED i september kring upphandling av cc, mål- 201l. livsmedel tidschefen 177, KF 101027 1144/09 Bifall till motionen punkt 2: Måltidschefen får i uppdrag att Teknik KF Måltidschefen inkommer med Motion - upphandling vid nästa upphandlingstillfålle ansvara för att lokala producen- och servi- 111026 handingar till ED i september av livsmedel ter informeras om möjligheten att lägga anbud på vissa delar ce, mål- 201l. av livsmedeln. tidschefen 199, KF 101208 1143/10 Kommunkansliet rar i uppdrag att föreslå erforderliga föränd- Kom-? Reglemente för handikapprådet Rådgivande organ ringar i reglemententena för handikapprådet och pensionärsrå- munkans- utgick från KS 110209. Aterdet. lietiks kommer till KS 110608...&~'...". 2 (4 38, KF 110223 Båstads kommuns framtida vattenförsörjning Frågan om eventuellt tillsättande av brottsförebyggande råd alt. folkhälsoråd överlämnas till kommunstyrelsen för ställningstagande. 101, KF 110525 1316/11 Hantering av motioner och politiska initiativ En utvärdering ev diskussionsunderlag l ska göras inom ett år från nu räknat. maj 2012 110906\fe!l talet k:lointe representeras i angivet fonnat.\iw
3 (4) Dnr ~.~&av 'not A och 120, KF 110622 328/11 Förslag till kommunalskatt behandlas i november KL nov 11 KS 2 nov, KF 16 nov Budget 2012 och plan 2013-2014 120, KF 110622 328/11 Nyckeltal för energiförbrukning ska redovisas kvartalsvis TS Första redovisningen ska ske Budget 2012 och plan kvartal 1/12 2013-2014 123, KF 110622 311/10 ii.on"o+ KL Till KS i, Försäljning av fastig- 1 heten Grevie 2:26, Larsbo/Askenhuset.., -~..", 110906\fe11talet k...n inte representeras i angivet format.\lw
4 (4) ns, datum IDnr loch 37, KF 110223 Uppdrag till beredningen rör välfärd och kultur för välfärd och kultur får l uppurag an. ateruppta o. 'BVK 1111214 och slutföra arbetet med kommunens vård- och om sorgsplan för att med den som grund ta fram förslag till äldreomsorgsstruktur för Båstads kommun, i enlighet med bilagda direktiv. Programmet ska fårdigställas senast den 31 oktober 2011. 105, KF 110525 1948/09 Motion - miljörevision!bokslut Före beredningen startar utredningsarbetet ska beredningen upprätta och presentera en projektplan för fullmäktige med milstolpar för fortlöpande återrapportering Motionen överlämnas till beredningen för tillväxt och samhällsbyggnad för beaktande i samband med framtagande av kommunens miljöprogram. Så snart ett miljöprogram finns ska miljöbokslut upprättas. BTS juni 2012 Hos beredningen för tillväxt och samhällsbyggnad för åtgärd. Införandet av miljörevisionlbokslut beaktas i samband med miljöstrategens arbete med ett nytt miljöprogram för Båstads kommun. 128, KF 110622 1684/11 Uppdragshandling för bostadsförsörjningsprogram Beredningen för tillväxt och samhällsbyggnad ges i uppdrag att upprätta ett bostadsf"örsörjningsprogram för kommunen utifrån anvisning i kf-protokollet. Uppdraget ska fårdigställas och översändas till KF för beslut senast den 31 december 2012 BTS senast dec 12 Hos beredningen för tillväxt och samhällsbyggnad för åtgärd. 110906\fc!1t:llet k:m inte representl'r:ts; :m~ivct formllt.\lw
~ BAsTADS KOMMUN Kommunstyrel sen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 201 1-09-14 Blad KS Delgivningar Bilagor som inte är medskickade finns tillgängliga på kommunkansliet samt i pärm på sammanträdet. 1. Till syn sbesök frist ående förs kolor. Protokollsutdrag från v älf ärdsutskottet 110614 69. Dnr. BUN 301/11-607.1 2. Rapport om f öråldraenk ät. Protokollsu tdrag från välf ärdsu tskottet 110614 70. Dm. 303/11-600.3 3. Protokoll kommunala handika pprådet, inspektio nsrunda 1 och 2, 110525 och 110608. 4. Protokoll Båstadhem 11060 9 sam t 110630. Dm. 323/11-900 5. Protokoll från NSR 110506, 1105 10, 110614. Dm. 274/1 1-560 6. Avta l mellan Sve nska tenni sförbundet och Båstads kommun. Dnr. BUN 311/11-607.2 7. Beslut från Boverket ang. bidrag till bygdegårdarna i Västra Karup och Förslöv. Dm. KS 128/11-900 8. Protokoll från Båstad Turism 110531. Dnr. 290/ 11-906 9. Fusionsplan Båstadhem AB - Båstad Utveckling sbolag AB. Dnr. KS 633/1 1-260 1>~\~~VI\ il\;')l~( E- J,d -e;,)c-1.~ (JY\ 6bC5\L~ I""'" H a (l d\\f\ ~ (( / dt:"guje SerMt~.+ \-\ \\ ~ ej!'et t- (J r s. 'Tvf 'l5v AS c~ ~~A ~ (ÅL a..h- t els"'- fc~ \.ljww. bu; ~.1. ~ (> Justerandes signatur ks/nämnd kf utdragsbestyrkande au/pres
~ BAsTADS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2011-09-14 Blad KS dnr. 136/11-904 (om inget annat anges) Delegationsbeslut Bilagorna skickas ut till kommunstyrelsens ledamöter och ersältare i separat bilaga i anslutning till kallelsen och utskoltsprotokollen finns tillgängliga på kommunkansliet samt i pärm på sammanträdet. Numreringen nedan följer numreringen i pärmen. 1. Personalarenden m 9-16/11. 2. Avskr ivningar (inga delegalionsbeslut den na mimad) 3. D ödsboanm älan m 8-12/11 4. Barn och skola och bildning och arbete m 30-32/11 5. Räddninqsfj änsten, Joakim Nilsson, 110601-110 831 6. Raddningstjansten, Pelle Pettersson, 110701-110831 7. Protokoll från Ekonomiutskottet 110615, 110711, 110831 8. Protokoll från välfärds- och kulturutskottet 110614, 110830 9. Protokoll från samhallsbyggnadsutskotlet 110613, 110829 10.Vård och omsorg 110601-110630, 110701-110731, 110801-110831 11.Bostaclsanpass ningsb idrag (inga clelega lio ns beslul de nna manad). 12.Miljöavclelningen 110601-110630, 110701-110731 13.Bygglovsavdelningen 110601-110630, 110701-110731, 110801-110831 14. Individ och familj 110101-110831 15. Chefen för verksa mhetsstöd Lars Nilsson. Oms ättning av lån. Dnr. 136/11-904. 16.Chefen för verksam hetsstöd Lars Nilss on. Bes lut om upplåning. Dnr. 849/11-906 17.Chefen för verksamhetsstöd Lars Nilsson. An sökan om minska d arbetstid. Dnr. 869/ 11-906 18.Kom mun cheftomas Rikse. Organisationsföränd ring. Dm. KS 133/0 9-901 19.Valeria Christoffersson, assistent tekn iska. Dispen s från trafikföreskrift. 110325 20. Vale ria Christoffersson, assistent tekniska. Parkeringstillstånd för rörels elhindrade 100917-110831 21.Sofia Warpman, parkingenjör, eve nemang 110629 justerandes signatur ks/närnnd kf uldragsbestyrkande au/pres
~ BAsTADS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2011-09-14 Blad KS Informationspunkter ekonomiutskottet 1. Tidplan EPC-projektet. Dm. KS 1176108-260. (Uppdrag från kommunstyrelsen 110511 184) 2. Inbjudan till medlemskap i HH-gruppen. Dnr. 3. Strategi och handlingsplan för Båstadhem 2011-2014. Dnr. KS 1003/11-900. justerandes signatur ks/nämnd kf utdragsbestyrkande au/pres
o BASTADS KOMMUN l (1) BAsTADS KOMMUN Kommunstyrelsen Datum : 2011-08-30 Handläggare: Fredrik Jönsson Dnr: 1176/08-260 Till: Kommunstyrelsen 2011-08- 3O Dnr K~..!..~.!..~../.Q.~......~ ~ f.,( J Beslutet skall expedieras till: Bilagor till tjänsteskrivelsen: (glöm inte auge diarienummer) Tidplan EPC-projektet Upphandling av ny ventilationsanläggning, nytt värmesystem mm. på strandängsskolan pågår för fullt. Projektet kommer att pågå i olika etapper fram till och med december 2012. Även Kunskapscenter kommer att byggas om i mindre omfattning under hösten 20 II. En viss osäkerhet gällande projektens totala kostnad finns som vanligt alltid innan entreprenaderna är upphandlade. Vår bedömning är att ca 5 mkr kornmer att finnas tillgängliga till övriga energi- och inomhusklimat åtgärder under 2012. Även ventilationen i Västra kamps skola samt idrottshall hal' byggts om under året i samband med att underh ållsarbeten skulle utföras i fastigheten. Prlorltering För resterande budget 2012 avser vi att jobba med de fastigheter som har lägst återbetalningstid: Kommunhuset inkl post och polis, beräknas kosta ca 4 mkr med en återbetalnings tid på ca 6-7år Klockarebyns försk ola, beräknas kosta ca 1 mkr med en återbetalningstid på ca 10 år. Installationema i fastigheten är i ett sådant skick att en omb yggnad krävs för att verksamheten ska kunn a bedrivas vidare ~J rl fj;~,- Fredrik Jönsson Projektingenjör IIOS30,fb(ilfr
Page 1 of 1 Ancttc Åkesson - Angående medlemskap i Hlf-gruppcn Från: Till: Datum: Ärcnde: Danielsson Peter - KSF <peter.danielsson@helsingborg.se> Anette Åkesson, Båstad<anett e.akesson@ba stad.se>, Anne Kjellberg Båstad <... 2011-08-1514:46 Angående medlemskap i Hl-l-grupp en ~ASTA D S KOMMUN Kommunstyrelsen _ Till styrel sen Skåne Nordväst Inbjudan till medlemskap 2011-08- l 5 Dnr.k :?...!. Q.l. &i..!.\. ~. j OO...,.. Vi är alla väl medvetna om att en av de viktiga ste frågorna för fortsatt positiv utveck ling och tillväxt i nordvästra Skåne är att få till stånd en andra fast förbindelse över Öresund, placerad mellan Helsingborg och Helsingör. Som kommunstyrel seordförande i Helsingborg driver jag, som bekant, aktivt frågan om en fast HH-förbindelse. Till sammans med Helsingör s kommun och en rad andra aktörer i Skåne och på Själland har vi bildat ett nätverk som kallas HH-gruppen. Det är en sammanslutning av offentliga aktörer och representanter från näringslivet. Nätverket arbetar med kunskapsuppbyggnad, opinionsbildning och övrigt påverkansarbete. '. ~ Tiden är nu mogen att utvidga nätverket och bjuda in flera medl emmar både på svensk och dansk sida, från det offentliga och från näringslivet. Tillsammans blir vi en st arkare kraft för i såväl opin ionen som i lobbyarbetet. Jag vill därför erbjuda och uppmuntra till medlemskap i nätverket HH-grupp en. Medlemskapet är kostnad sfritt. I sept ember vänta s Näringsdepartementet lägga fram sin rapport från den undersöknin g kring en HH-förbindel se som pågått sedan förra året. HH-gruppen kommer i samband med offentliggörandet genomföra en rad aktiviteter och det är min förhoppning att samt liga kommuner i Skåne Nordväst då deltar som avsändare och budbärare. Läs gärna mer på hemsidan www.hh-gruppen.org. Vill du diskut era mer kring HH-gruppen är du välkomm en att kont akt a mig, 042-10 50 87 eller HH-gruppen s sekretari at, via Angelica Nilsson, 042-102282, angelica.nilsson@helsingborg.se. Med vänlig hälsning Peter Danielsson kommunstyrelsens ordförande i Helsingborg :. file:iic:\documeuts and Scttings\linwahl\Lokala inställningar\temp\xpgrpwise\4e... 20 11-08-29
Lisbeth Nilsson föredrog budgetjämförelsen, likvidiletssituationen, och lånestockrapporten. Lisbeth föredrog även Butab:s ekonomiska situation. De ekonomiska rapporterna bifogas protokollet. Beslut: Styrelsen beslöt godkänna rapporterna. 5 Organisation, nuvarande och förslag på ny org anisation Robert Falk föredrog nuvarande organisation och ett utkast till förändrad organisation. Inrättandet aven ledningsgrupp ansåg Robert Falk vara angeläge t med hänsyn till att företagets uppdrag nu mer an fördubblats jäm fört med för ett år sedan. Beslut: Styrelsen beslöt att Inte anta någon ny organisation vid dagens styrelsemö te utan att hänskjuta frågan till mötet den 25 augusti med hänsyn till att det vid samma möte ska behandlas hur förelaget ska arbeta med resultatförbättringer och att dessa ofelbart är starkt korrelerade till organisat ionen. 6 Redovisning av anställningar Robert Falk rapporterade vilka personer som var anställda den 1 j uni 2001 i Båstadhem. Förteckningen bifogas protokollet. 7 Antagand e av Stra tegi- och handlingsplan för de kommande 4 årens verksamheter Jan Ahlström beskrev bakgrunden till att den Strategi- och framtidsplan som antogs i juni 201 nu genomgått en total översyn. De faktorer som främst kan nämnas är att Båstadhem har ett betydligt ökat uppdrag jämfört med för ett år sedan. Nu Ingår Butabs fastigheter I uppdraget samt förvaltning av kommunens fastigheter. Från och med årsskiftet så gäller en ny lagstiftning för kommunala bostads företag som kort fattat går ut på att de allmännyttiga bolagen ska arbeta och agera som vilket kommers iellt fastighetsbolag som helst på marknaden. Alla företagets göromål ska vara affärsmässiga. Mot bakgrund av lagförändringen har Båstadhems ägare vid årsstämman reviderat ägardlrektiven. Företaget får betala mer för kommuna l borgen och vi har ett fastställt avkas tningsk rav att förhålla oss till. Upp till dessa förändrade villkor ska vi producera lägenheter. Ovan beskriv na förutsättningar gör att behovet av en ny handlingsplan är nödvändig. Lång diskussion om innehå llet I Strategi och handlingsplanen följde. Robert Falk rapporterade att planen kommer att behandlas tillsammans med persona len på den personalkonferens som kommer att hållas den 15 och 16 Juni på Tylöbäcks kursgård. Beslut: Styrelsen beslöt anta det förslag till Strategi- och handlingsplan som ordförande Jan Ahlström föredrag it. Ledamoten Kjell Andersson ställde sig tveksam till vissa punkter i planen. Styrelsen uppdrog åt VD att arbeta fram förslag på resultatförbättrande åtgärder och presentera dessa på styrelsens augustisammanträde. Strategiplanen bifogas protokollet. 8 Eventue llt byte av vice ordförande Vice ordförande Magnus Nilsson rapporterade att han Inte hinner med sitt uppdrag och att han därför meddelat ordförande och VD samt sin partigrupp att han vill lämna sitt uppdrag. Centerpartiet håller på att ta fram en ersättare till Magnus. Ett förslag på ersättare kommer att presente ras på augustimö tet. Beslut: Styrelsen beslöt godkänna rapporten. 9 Styrelsens arbetsordni ng Jan Ahls tröm efterfrågade med anledning av föregående mötes diskussi on om Innehålle t i arbetsordningen främst avseende mötestider om styrelsen ville ändra på några förhållanden. Kjell Andersson ansåg att mötenas start kunde förläggas betydligt tidigare på dagen t ex kl 13.00 eller att man återgår till kl 15.00. Stefan Sjöberg m f l ~)
STRATEGI OCH HANDLINGSPLAN för BÅS ADHEM 2011-2014 Förslag upprättat av Ordförande Jan Ahlström för antagande 9 juni 2011 MSTADS KOMMUN Kommunstyrelsen 2011-09- 06 Dnr.~..l. o.m I..l ) :. 5 0 0......
UTVECKLINGSPLAN FÖR BÅSTADHEM AB SAMT STRATEGISKA MÅL 2011-2014. Strategi i sammandrag föl' Båsradhem mandatperioden 2011-2014. Ny lagstiftning ökar kraven på Båsradhem att uppträda kommersiellt samt helt arbeta på kommersiella och marknadens villkor Ny lagstiftning för de allmännyttiga bostadsbolagen per 2011-0 l-ol kräver att dessa skall arbeta på marknadsmässiga villkor; Ägaren kommunen kan och får inte subventionera sitt bostadsbolag ifråga om villkor för finansiering eller värdeöverföring till detsamma. Vinstutdelning från bostadsbolaget på aktiekapital samt eventuell apportegendom kan ske men maximeras till 50% av vinsten för föregående verksamhetsår. Ägarens målsättning & förväntningar Mot bakgrund av den nya lagstiftningen samt ett utökat förvaltningsuppdrag har Båstadhem erhållit ett Nytt Ägardirektiv under april 20 Il; Nytt Ägardirektiv gel' ökat ansvar och breddat mandat föl' Håsradhem ; Ändamålet med bolagets verksamhet är att i allmännyttigt syfte främja kommunens försörjning av bostäder, inklusive äldrebostäder. Detta skall ske genom att bolaget genom aktiv förvaltning; förvärvar, avyttrar, äger, bebygger och förvaltar bostadsfastigheter. Bolaget skall härvid beakta, bl.a möjligheterna att genomföra försäljningar och byggnadsprojekt avseende annat än hyresrätter som ett led i att finansiera hyresrättsproduktlon. Bolaget hal' även att, på uppdrag av kommunen, förvalta kommunens fastigheter. Detta uppdrag redovisas i detalj i ett förvaltningsavtal. Bolagets verksamhet ska bedrivas med vinstsyfte enligt affärsmässiga principer Ägarens förväntningar blir Båsradhems målsättning föl' de kommande 4 åren; Bakgrund; Tillgången på bostäder i Båstad Kommun utgör idag en begränsande faktor för ökad inflyttning och därmed förbättrat skatteunderlag för upprätthållande av välfärd och en god kommunal ekonomi. Ägarens förväntningar på Båstadhem blir Bolagets målsättningar under kommande mandatperiod; Förväntningar uppdelas i l. Politiska relaterade till ägaren samt 2. Hyresgästernas förväntningar relaterade till bolagets kunder / hyresgäster.