Sida Samhällsbyggnadsnämnden 2004-12-09 1 (18) Plats och tid Kommunhuset, rum 225, kl. 08.30-11.50 Beslutande Närvarolista sid 2 Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 152-167 Lars Bengtsson Ordförande... Bo Carlsson Justerande... Hans-Peter Nielsen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsnämnden 2004-12-09 Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnad Underskrift... Gunnel Svensson
Datum 2004-12-09 Bilaga 1 (2) Beslutande: Bo Carlsson, ordf Johan Ekström, v ordf Jeanette Larsson, kl 08.30-11.30 Madelaine Karlsson, kl 11.30-11.50 Åsa Johansson Håkan Gustafsson Maj-Britt Robertsson Karl-Gunnar Wikström Asta Öhrström Ola Brenander Ragnar Sandberg Anders Bengtsson Hans-Peter Nielsen Lennart Bäckemo Ersättare: Madelaine Karlsson, kl 08.30-11.30 Mats Andersson Ann-Christine Wollny Bengt Olof Stake Sven Andersson Elias Yachouh Övriga deltagare: Christer Larsson, samhällsbyggnadschef Anders Fridén, folkhälsosamordnare Maj-Britt Andrén Alm, planingenjör Jasmina Lilja, fysisk planerare Björn Magnusson, trafikingenjör Lars Bengtsson, sekreterare
Samhällsbyggnadsnämnden 2004-12-09 3 152 Dnr 2004.75 Drogpolitiskt handlingsprogram 2004-2006, remiss Arbetsgruppen för drogförebyggande har tagit fram ett drogpolitiskt handlingsprogram för Vänersborgs kommun. Programmet har varit föremål för remiss. Samhällsbyggnadsnämnden avgav sitt svar på remissen vid sitt sammanträde, 2004-10-07, 115. Arbetsgruppen har i samråd med styrgruppen för drogfrågor reviderat programmet utifrån inkomna yttranden. Samhällsbyggnadsnämnden har ånyo fått förslaget på remiss. att vidhålla sitt beslut från 2004-10-07, 115. Prot utdr till: Kommunstyrelsen
Samhällsbyggnadsnämnden 2004-12-09 4 153 Dnr 2004.137 Organisation av nuvarande tjänsteenheten Ett förslag har framställts avseende ny samlad organisation för måltidsproduktion, städ och vaktmästeri inom Vänersborgs kommun. Samhällsbyggnadschefen har upprättat skrivelse i ärendet, daterad 2004-08-23, där han bl a noterar att ledningsfunktionen i den nya organisationen ej har diskuterats. En översyn av organisation och ledning krävs. En administrativ förstärkning krävs, dels för att utveckla verksamheten dels för att köp- och säljfunktionen skall kunna genomföras på ett för alla parter positivt sätt. Samhällsbyggnadsnämnden behandlade frågan om den nya samlade organisationen vid sitt sammanträde 2004-09-09, 100. Samhällsbyggnadsnämndens remissvar blev att ovannämnda skrivelse från förvaltningschefen fick utgöra samhällsbyggnadsnämndens svar i detta ärende. Kommunfullmäktige har behandlat ärendet 2004-10-19, 77. Kommunfullmäktige ställer sig positiv till den framtagna rapporten samt ger samhällsbyggnadsnämnden ett uppdrag att förverkliga förslagen. Vid dagens sammanträde redovisade samhällsbyggnadschefen ett förslag till ny organisation innebärande att tjänsteenheten delas upp på tre avdelningar, städavdelning, kostavdelning samt en avdelning för vaktmästeri, tryckeri, reception, cafeteria, telefoni, konferensverksamhet och bilpool. Dessutom en för alla tre avdelningar gemensam administrativ resurs för fakturahantering, vikarieanskaffning o dyl. att antaga förvaltningschefens upprättade förslag till organisation avseende en samlad produktion av måltider, städ- och vaktmästerifunktioner inom Vänersborgs kommun. Prot utdr till: Kommunstyrelsen Kostchef Anna-Karin Svensson Städchef Kristina Karlsson Bilaga: Förvaltningschefens skrivelse, daterad 2004-11-30, med organisationsschema.
Samhällsbyggnadsnämnden 2004-12-09 5 154 Dnr 2004.125 Samararbetsavtal om trafikinformatör år 2005 Sedan flera år finns ett samarbete med Vägverket och de tre kommunerna Alingsås, Essunga och Grästorp avseende en trafikinformatör. Trafikinformatören arbetar inom Vänersborgs kommun motsvarande en 40%-ig tjänst. Avtal har upprättats inför år 2005. att notera informationen. Att framgent (från år 2006) skall avtalet godkännas av samhällsbyggnadsnämnden. Prot utdr till: Alingsås kommun, tekniska kontoret Trafikinformatör Kjell-Eve Jäderström
Samhällsbyggnadsnämnden 2004-12-09 6 155 Dnr 2004.111 Dokumenthanteringsplan samt arkivbeskrivning, revidering Under ledning av kommunens arkivarie Ingemar Lundvall har en revidering gjorts av samtliga dokumenthanteringsplaner inom kommunen, för att få en enhetlig utformning. I princip är inga förändringar gjorda rent innehållsmässigt. att godkänna upprättade förslag till revidering av dokumenthanteringsplaner inom samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområden med tillhörande arkivbeskrivning. Prot utdr till: Ingemar Lundvall, arkivarie
Samhällsbyggnadsnämnden 2004-12-09 7 156 Dnr 2004.55 Granskning enligt reglementet avseende ekonomisk intern kontroll Kommunfullmäktige antog 2000-03-14 ( 19) ett reglemente för "Ekonomisk intern kontroll". Enligt reglementet ( 5) skall varje nämnd årligen antaga en plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Samhällsbyggnadsnämnden antog en granskningsplan vid sitt sammanträde, 2004-06-03, 81. Av planen för år 2004 framgår att en granskning avseende "avtalstrohet" skall ske. Köper vi varor och tjänster inom eller utanför våra avtal. Samhällsbyggnads kansli har upprättat skrivelse i ärendet, daterad 2004-11-23. att godkänna upprättad skrivelse avseende den ekonomiska interna kontrollen år 2004, daterad 2004-11-23. Prot utdr till: Bilaga: Kommunstyrelsen, för kännedom Skrivelse från samhällsbyggnads kansli, daterad 2004-11-23
Samhällsbyggnadsnämnden 2004-12-09 8 157 Dnr 2004.57 Avskrivning av fordringar VA-verket föreslår i skrivelse, daterad 2004-11-25, att samhällsbyggnadsnämnden bokföringsmässigt avskriver fordringar till ett belopp av 188 270 kronor. att bokföringsmässigt avskriva fordringar till ett belopp av 188 270 kronor i enlighet med VA-verkets skrivelse, daterad 2004-11-25. Prot utdr till: Lennart Josefsson, VA-verket
Samhällsbyggnadsnämnden 2004-12-09 9 158 Dnr 2004.132 Information om uppdrag att upprätta detaljplan för del av Hagaparken i Vänersborgs kommun Planeringsenheten informerade i rubricerat ärende. att lägga informationen till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden 2004-12-09 10 159 Dnr 2004.138 Information om uppdrag att upprätta detaljplan för Gamla vägen m m i Blåsut, Vänersborgs kommun Planeringsenheten informerade i rubricerat ärende. att lägga informationen till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden 2004-12-09 11 160 2004.129 Trafiksäkerhetsrapport 2003 för Vänersborgs kommun Teknik- och Trafikenheten informerade i rubricerat ärende. att lägga trafiksäkerhetsrapporten till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden 2004-12-09 12 161 Dnr 2004.130 Mopedkörning på gång- och cykelvägar vid Tärnanskolan Gång- och cykelvägarna runt Tärnanskolan får idag trafikeras av mopeder. Det har dock inkommit önskemål om att införa ett förbud för mopeder på dessa vägar då de upplevs trafikfarliga i den miljö som är runt skolan. Teknik- och Trafikenheten har upprättat skrivelse i ärendet, daterad 2004-11-10. LTF På gång- och cykelvägen från Nämndemansgatan och västerut mot Tärnan 4 (Torpa vårdcentral) och mot Idrottsgatan får moped inte föras. Lagrum: Trafikförordningen (1998:1276) 10 kap 1 andra stycket 5 och 3. LTF På gång- och cykelvägen längs med Nämndemansgatan får moped inte föras. Lagrum: Trafikförordningen (1998:1276) 10 kap 1 andra stycket 5 och 3. Dessa lokala trafikföreskrifter träder i kraft 2004-12-21.
Samhällsbyggnadsnämnden 2004-12-09 13 162 Dnr 2004.61 Förordnande av parkeringsvakt Securitas, som utför parkeringsövervakningen i Vänersborgs kommun, har gjort förändringar inom personalen. Enligt 6 Lagen om kommunal parkeringsövervakning m m (SFS 1987:24) måste kommunen förordna de parkeringsvakter som skall tjänstgöra i kommunen. att förordna följande person som parkeringsvakt i Vänersborgs kommun: Margareta Lindström att upphäva förordnandet för följande person: Charlotta Lejonhav. Prot utdr till: Securitas Bevakning AB
Samhällsbyggnadsnämnden 2004-12-09 14 163 Dnr 2004.30 Ekonomiskt utfall Ledamöterna får en rapport över det ekonomiska utfallet efter november månads utgång. att lägga informationen till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden 2004-12-09 15 164 Meddelanden Sekreteraren lämnade en redogörelse över inkomna händelser. att lägga informationen till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden 2004-12-09 16 165 Delegationsbeslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Bilagor: Delegationsbeslut
Samhällsbyggnadsnämnden 2004-12-09 17 166 Inkomna ärenden Sekreteraren redogjorde för inkomna ännu ej behandlade ärenden. att lägga listan över inkomna ärenden till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden 2004-12-09 18 167 Tack Då det var årets sista sammanträde i samhällsbyggnadsnämnden tackade ordföranden nämndens ledamöter för det gångna året. Han finner ett stort nöje i att vara ordförande i denna "pålästa" och engagerade nämnd. Ett tack riktas också till sekreteraren och förvaltningschefen, denne får i uppgift att förmedla ett tack till övrig personal. Vice ordföranden tackar ordföranden för att han lett årets sammanträden på ett "trivsamt" sätt. Han tillönskar ordföranden och hans familj en God jul och Ett Gott Nytt År.