Plats och tid: Sammanträdesrum 3, kommunhuset, Jokkmokk, klockan 09.30 14:00 Ajournering: 11.55 13.00 Beslutande ledamöter: Sven Holmqvist (S), ordförande Anders Olofsson (L) Tord Larsson (S), v ordf Annica Holmbom (M), deltar Andreas Lindkvist (V) ej 40-45 Anna-Karin Jonsson Kvist (S) Övriga närvarande: Tid och plats för justering: Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Gunilla Andersson, rektor 37 Astrid Tjikkom, lärare, 37 Gabriella Nordlund, lärare, 37 Erik Fagerström, avdelningschef, 39 Torsdag den 28 september 2017 kl. 08.00, kommunhuset, Jokkmokk Paragrafer: 35-45 Underskrifter: Sekreterare... Carola Hansson Ordförande... Sven Holmqvist (S) Justerande... Anders Olofsson (L) ANSLAG / BEVIS Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2017-09-21 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2017-09-28 nedtagande: 2017-10-20 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Carola Hansson
2 Innehållsförteckning: Ärenden markerade med * har behandlats bakom stängda dörrar 35 Val av justerare 36 Godkännande av föredragningslistan 37 Rektor informerar 38 Dnr 2017:920 Huvudmannens verksamhetsrapport läsåret 2016/2017 39 Aktuella frågor om skollokaler 40 Dnr 2017:523 Tertialrapport 2 för 2017 41 Dnr 2009:1129 Utvärdering Barnomsorg på obekväm arbetstid 42 Dnr 2015:949 Kosthanteringen i kommunen 43 Dnr 2014:998 Val av nya skolfaddrar 44 Övriga anmälningsärenden 45 *Verksamhetsinformation/Återrapport skolfaddrar*
3 35 Val av justerare att utse ledamoten Anders Olofsson (L) att justera dagens protokoll. Justering av protokollet från dagens sammanträde äger rum torsdag den 28 september 2017 klockan 08.00.
4 36 Godkännande av föredragningslistan att godkänna den upprättade föredragningslistan.
5 37 Rektor informerar att lägga informationen till handlingarna. Information från rektorerna är en del av den interna kontrollen inom barnoch utbildningsnämndens verksamhet och ingår som en stående punkt på dagordningen vid nämndens sammanträden. Till dagens möte har Gunilla Andersson, rektor för Östra skolan i Jokkmokk, inbjudits. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Gunilla Andersson har tagit med sig de båda lärarna Astrid Tjikkom och Gabriella Nordlund från arbetslag 6-7 på Östra skolan. I deras information till ledamöterna berörs bland annat följande områden: o Rastvaktsystem o Mentorstid 1 gång/vecka o Elevinflytande via klassråd, elevråd m m o Macho-fabriken, tillval för pojkarna på skolan o Värdegrundsarbetet.
6 38 Dnr 2017:920 Huvudmannens verksamhetsrapport läsåret 2016/2017 att godkänna verksamhetsrapporten och med beaktande lägga den till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för Jokkmokks kommuns åtaganden inom det offentliga skolväsendet. Verksamhetsformerna är förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola. Verksamhetsrapport för läsåret 2016/2017 har upprättats och överlämnats till nämnden för godkännande (se bilaga). Underlaget i verksamhetsrapporten baserar sig på rektorernas/ förskolechefernas rapport per förskola och skola, besök i verksamheten, arbetet från genomförda nätverksträffar av olika slag samt vissa statistikuppgifter från SCB och Skolverket. s beredning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-05, 17 Huvudmannens verksamhetsrapport läsåret 2016/2017, upprättad av skolkontoret 2017-08-28 Kopia till Kommunstyrelsen
7 39 Aktuella frågor om skollokaler att kräva en tidsplan från avdelningschef Erik Fagerström för när de påtalade bristerna blir åtgärdade. Under hösten 2016 tog barn- och utbildningsnämnden beslut om att uppdra till Erik Fagerström, fastighetsansvarig på Jokkmokks kommun, att inkomma med en tidsplan för när större åtgärder som kräver ekonomiska resurser kan genomföras. Vidare togs beslut om att sammanställning från genomförda skyddsronder skall följas upp i nämnden 2 gånger/år i samband med höst- och vårterminens start. Till dagens sammanträde har Erik Fagerström inbjudits för att lämna information utifrån följande frågeställningar: o o Finns det någon underhållsplan för skolans lokaler? Eventuellt behov av utökade lokaler för förskolan i Jokkmokk. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Enligt Erik Fagerström finns det idag inga underhållsplaner inom kommunen, detta på grund av att kommunen ej arbetar med långsiktiga (5-åriga) budgetar. En ny fastighetstekniker har nu anställts från och med 2017-11-13 som kommer att påbörja arbetet med underhållsplaner för all verksamhet i kommunen. När det gäller en eventuell utökning av lokalerna inom förskolan kommer det att friställas ett antal av kommunens lokaler när vissa av HVB-hemmen avvecklas. Erik Fagerström föreslår att dessa lokaler i första hand bör utnyttjas. Skolchef Kerstin Fors Mattsson tar upp frågan om förfallet av utomhusmiljön på våra förskolor samt brister i inomhusmiljön i skolans lokaler. Som stöd för sina påståenden har hon tagit med bilder som visas för nämndens ledamöter. Skolchefen kräver ett svar på när dessa brister blir åtgärdade. Kopia till Erik Fagerström
8 40 Dnr 2017:523 Tertialrapport 2 för 2017 att lägga tertialrapporten med godkännande till handlingarna. Tertialrapport 2 för 2017 har överlämnats till barn- och utbildningsnämnden (bilaga). I den ekonomiska redovisningen för perioden januari augusti 2017 redovisas ett överskott på 2 762,2 tkr. Avvikelsen beror bland annat på: Intäkter Lägre intäkter för interkommunal ersättning Fortfarande oklart om vi kommer att erhålla den del av välfärdspengarna (2,5 mkr) som är budgeterat. Uteblivna barnomsorgsavgifter och lönebidrag Vissa intäkter är högre än budget på grund av ett aktivt arbete med att söka statsbidrag. Kostnader Kostnaderna är väsentligt lägre på grund av att semester- /ferielöneskulden är avstämd och justerad från årsbokslutet. Detta kommer att regleras vid årets slut. Lägre personalkostnader p g a vakanta tjänster Högre kostnad för fristående verksamheter samt vaccinationskostnader. Trots att barn- och utbildningsnämnden redovisar ett överskott per den 31 augusti prognostiseras ett underskott för helåret på 1 868 tkr. Detta har att göra med kostnaden för semester- och ferielöneskulden som alltså kommer att regleras vid årsskiftet. Kopia till Kommunstyrelsen Ekonomichef Anna Wedin Kommunchef Annika Almqvist
9 41 Dnr 2009:1129 Utvärdering - Tillfällig förändring gällande riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid att den tillfälliga förändringen av riktlinjerna för barnomsorg på obekväm arbetstid fortsatt får gälla till och med augusti månad 2018, då nämnden har att ta ny ställning i frågan. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-02-21 att erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid, kl. 18 22 måndag fredag. Kommunen har ingen lagstadgad skyldighet att erbjuda barnomsorg på kvällar men försöker tillgodose behovet under vissa förutsättningar. På grund av personalbrist har det blivit svårare för verksamheterna att erbjuda denna omsorg. Barn- och utbildningsnämnden beslutade därför 2016-02-16 att genomföra tillfälliga förändringar i riktlinjerna som innebär att barnomsorg endast erbjuds under tiderna 06.15 18.30 inom kommunens samtliga förskolor och fritidshem. Den tillfälliga förändringen har utvärderats sedan dess vid två tillfällen, senast 2017-02-21, då beslut togs att den tillfälliga förändringen skulle fortsätta gälla till och med augusti månad 2017. I tjänsteskrivelse från skolchefen framgår att under den tid som den tillfälliga förändringen har varat är det endast en person som har hört av sig och påtalat svårigheter med barnomsorgen, men den familjen har löst situationen med hjälp av anhöriga. Ingen ny ansökan om barnomsorg på obekväm arbetstid har inkommit. s beredning Tjänsteskrivelse upprättad av skolchef Kerstin Fors Mattsson 2017-09-11 Barn- och utbildningsnämnden 2017-02-21, 11 Barn- och utbildningsnämnden 2016-09-20, 44 Utvärdering, upprättad av skolchef Kerstin Fors Mattsson 2016-09-07 fortsättning
10 41 fortsättning Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Ordföranden Sven Holmqvist (S) föreslår att den tillfälliga förändringen av riktlinjerna för barnomsorg på obekväm arbetstid får fortsätta gälla till och med augusti månad 2018.. Kopia till Magdalena Johansson, skoladministratör Monica Åhman Fjellström, rektor/förskolechef Helen Isaksson, rektor/förskolechef Kommunfullmäktige
11 42 Dnr 2015:949 Kosthanteringen i kommunen att kalla till ett nytt möte den 9 oktober med kostchef Marianne Yngvesson, avdelningschef Erik Fagerström, kommunchefen, kommunstyrelsens ordförande, socialchefen, skolchefen samt ordförande och vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden, för att avgöra hur man kan gå vidare i ärendet. Ledamöterna i socialnämndens- och barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tillsammans med respektive enhetschef hållit ett gemensamt möte för att diskutera kosthanteringen i kommunen. Detta med anledning av att båda förvaltningarna upplever att kvalitén på den mat som Matpoolen levererar är ojämn. Ibland har mat som ej varit ordentligt tillagad levererats och ibland har maten varit vidbränd. Inom skolan upplever man att maten ibland inte räcker till och att barn med särskilda behov ej får likvärdig kost som övriga barn. Vid mötet enades deltagarna om att skicka över följande frågor och synpunkter till kostchefen samt enhetschefen för samhälls- och infrastrukturfunktionen: o Det är viktigt att maten som levereras/körs ut till de olika verksamheterna håller rätt temperatur och därför önskas svar på hur Matpoolen kontrollerar/garanterar att maten har rätt temperatur när den kommer fram? o Mötet föreslår att dokumentering görs av hur mycket mat som slängs varje dag, exempelvis genom att listor upprättas med datum och mängden avfall i kg/dag. Hur ställer sig Matpoolen till detta förslag? o Hur mycket av maten är närproducerat/ekologisk och hur mycket är halvfabrikat? o Barn som har särskilda behov samt barn med allergier och specialkost måste få likvärdig kost som övriga barn. fortsättning
12 42 fortsättning o Maten måste räcka till alla. På Västra skolan förekommer det allt för ofta att maten inte räcker fram till de elever som äter sista omgången. o Eftersom Jokkmokks kommun i vissa sammanhang profilerar sig som matkommun borde detta återspeglas i Matpoolens utbud. o Verksamheterna vill ha möjlighet att påverka, exempelvis genom att vara delaktig i framtagandet av matsedel. Hur kan vi gå vidare för att uppnå större delaktighet? Mötet har begärt svar på ovanstående frågor/synpunkter till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 5 september. I bilaga presenteras det svar som kostchef Marianne Yngvesson har överlämnat. s beredning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-05, 18 Svar från kostchef Marianne Yngvesson, upprättat 2017-08-23 Skrivelse från barn- och utbildningsnämndens- och socialnämndens arbetsutskott 2017-06-22 Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Enligt ordföranden Sven Holmqvist har socialnämndens och barn- och utbildningsnämndens presidium tillsammans gått igenom kostchefens svar. Då man ej känner sig nöjd med det svar som har lämnats har man enats om att kalla till ett nytt möte med berörda parter för att se hur man kan gå vidare i ärendet. Kopia till Robert Bernhardsson, kommunstyrelsens ordförande Annika Almqvist, kommunchef Erik Fagerström, avdelningschef Marianne Yngvesson, kostchef Maria Larsson, socialchef Kerstin Fors Mattsson, skolchef
13 43 Dnr 2014:998 Val av nya skolfaddrar att utse Andreas Lindkvist (V) till ny skolfadder för förskolan i Jokkmokk, samt att utse Anders Olofsson (L) att tillsammans med Johan Agetoft vara skolfadder för Östra skolan. Anna Köhler (S) och Anders Sandström (L) har båda avsagt sig uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. De båda var även utsedda till skolfaddrar varvid behov har uppstått att utse deras efterträdare. Kopia till De valda Monica Åhman Fjellström, förskolechef Gunilla Andersson, rektor
14 44 Övriga anmälningsärenden att lägga nedanstående delgivning till handlingarna. Ärenden Nedanstående delgivning har anmälts till sammanträdet: 1. Från Sameskolstyrelsen Beslut om tilldelning av resurser för integrerad samisk undervisning läsåret 2017/2018 för Jokkmokks kommun. Skolkontoret har ansökt om 1 175 360 kr för läsåret 2017/2018 och Sameskolstyrelsen har beslutat tilldela kommunen 700 000 kr.
15 45 Verksamhetsinformation / Återrapport skolfaddrar att lägga informationen till handlingarna. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Ledamoten Andreas Lindkvist informerar om synpunkter han uppfattat från förskolan gällande avsaknad av eget omklädningsrum, dåligt med utbud av grönsaker till maten samt att skolans verksamhet går före förskolans när vaktmästaren skall prioritera vilka åtgärder som behöver göras. Ordföranden Sven Holmqvist informerar om att han deltagit i en föreläsning i Stockholm den 13 september Nyanlända i skolan Juridiska frågor. Bildspel från kursen kommer att skickas ut till ledamöterna i nämnden för kännedom. Vidare informerar ordföranden om att ledamöterna i barn- och utbildningsnämndens arbetstutskott i fortsättningen kommer att få utskicket inför möten via mail. Ordinarie ledamöter tar med sig sin Ipad till mötet. Ersättare som blir inkallade för tjänstgöring får papperskopior direkt vid mötet. Skolchef Kerstin Fors Mattsson informerar om att varje avdelningschef ska träffa kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande för att meddela om det har inträffat förändringar inför 2018 års budget.