SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEN HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST Box 42 2003-02-12 Nr 10 / 2002-2003 121 21 Johanneshov Sid 1 Sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost i föreningens lokaler Skebokvarnsvägen 322, Högdalen onsdagen den 12 februari 2003 kl 18,30 21,30 Paragrafer 1-23 Närvarande ledamöter Håkan Norrgård ordförande Terje Gunnarson (från punkt 6) vice ordförande Per-Åke Pettersson kassör Kristina Strömvall Birgitta Wiberg Ola Janfjäll Rita Lundin Birgitta Lagerström Stig Hägerstrand Stockholmshem Bengt Bodén adjungerad till styrelsen Övriga närvarande Anders Loosme Hyresgästföreningen Södermalm Henry Nilsson Hyresgästföreningen Södermalm (från punkt 6) Förhinder hade anmälts av följande Elisabeth Bäck vice sekreterare Christer Daweu sekreterare Robert Pettersson Ulla-Britt Lindberg Privata området Henrik Persson Svenska Bostäder Jan-Erik Nilsson Familjebostäder ÖPPNANDE, DAGORDNING, JUSTERING 1 Sammanträdet öppnas Håkan Norrgård öppnade sammanträdet kl 18,30 och påpekade att sekreteraren inte kan närvara vid mötet. Till sekreterare för mötet valdes Bengt Bodén. 2 Godkännande av dagordning Styrelsen fastställde dagordningen.
3 Föregående protokoll Godkändes och lades till handlingarna. INKOMMANDE POST 4 Från Vägverket, inbjudan till arbetsgrupp angående sammanbindning norra-södra regionen. Inbjudan går vidare till förhandlingsdelegationerna. Intresse anmäls till Peter Palmelund vägverket före 28 februari 2003. 5 Brev från regionen ang. kallelsen till Hyresgästföreningen Syd-Ost:s årsmöte Regionen anser att inte Syd-Ost har kommit i tid med begäran om att få in kallelsen i Vi Hyresgäster trots att den inlämnades dagen före sista inlämningsdagen. Vi var inte ensamma med att råka ut för samma sak. Frågan om vem som ska bekosta det fördyrade utskicket till medlemmarna är inte löst. Antalet mandat från Syd-Ost i fullmäktige är fastställt till samma som föregående år, dvs.15 ordinarie och 8 ersättare. 6 Årsmöte för Folkets Hus i Årsta. Inbjudan av för ombud till årsmötet vid Årsta Folkets Husförening har inkommit. Detta sker i föreningens lokaler den 31 mars. Vi har ett antal andelar från f.d. Enskedeavdelningen i denna förening Ingen anmälde sitt intresse för deltagande vid mötet. UTGÅENDE POST 7 Från ABF Stockholm/Syd inbjudan till start av studiecirklar i boendefrågor, ämnet "Du som vill veta mer om dina rättigheter och skyldigheter som hyresgäst" Två grupper är redan planerade: I Sköndal på tisdagar med start den 4 mars kl. 18.30 I Gubbängen på onsdagar med början den 5 mars kl. 18.30 Anmälan till någon av dessa cirklar ska vara inlämnad senast de 26 februari
RAPPORTER FRÅN VERKSAMHETSOMRÅDEN M FL 8 Ordföranden Håkan Norrgård lämnade rapport om: - Hanteringen av material från LH-årsmötena som ska gå till vår expedition och därifrån översändas till "Verksamhet och stöd" i stan. - Hanteringen av pengar inom Stockholmshem för utveckling av LH:na inom stadsdelen Skarpnäck. - Ordförandekonferens för föreningarna inom regionen kommer att bli den 8-9 mars. 9 Förhandlingsområde Stockholmshem Stig Hägerstrand informerade om att möte med förhandlingsdelegationen hållits den 22 januari 2003. På detta utsågs arbetsgrupp för anordnande av seminarium i hyressättning. I gruppen ingår Sussanne Anderson, Inga-Britt Billström, Stig Hägerstrand, Åsa Jiverud, Kristina Strömvall och Bengt Bodén. 10 Förhandlingsområde Familjebostäder Jan-Erik Nilsson var inte närvarande men Håkan informerade att ombyggnadsavtalet är uppsagt då Familjebostäder vill separera badrumsombyggnader från avtalet, vilket Hyresgästföreningen motsätter sig i stora delar Träff kommer att ske för alla ordf. i Syd-Ost den 18 mars (40 LH:n) 11 Förhandlingsområde Stadsholmen. Håkan påpekade att vi nu har en fastighet tillhörande Stadsholmen inom vårt föreningsområde. Den är belägen vid Hammarby backe och detta gör att vi nu bör delta även i Stadsholmens förhandlingsdelegation. 12 Verksamhetsområde Ombildning Birgitta Lagerström informerade om att ombildningen på Bäckastigsvägen väntar på besked om hembud. En arbetsgrupp ledd av Bertil Krakenberger har bildats för stöd till kvarboende hyresgäster vid ombildningarna. 13 Verksamhetsområde Service och stöd till lokala hyresgästföreningar, husombud och medlemmar Servicestationen i Dalen har flyttat in i ny lokal och vill ha bidrag till färg för att fräscha upp lokalen. Styrelsens beslut: P-Å undersöker snarast kostnaden och anskaffning av färg till lokalen.
Terje och Ola Janfjäll ska ha möte med LH:na i Farsta Strand pga. brev som de sänt till regionkontoret. Servicestationen i Kolarens LH-lokaler har installerat ADSL i samband med att frågan om ev. installation i servicestationerna. Detta visade sig dock bli för dyrt. Kolaren gjorde installationen direkt när det kom på tal innan de ekonomiska konsekvenserna varit utredda. Nu vill man att Syd-Ost står för kostnaden. Ärendet ska undersökas till nästa möte. 14 Verksamhetsområde Information genom IT Ola Janfjäll efterlyste material till hemsidan. Protokoll och annan information från bl.a. förhandlingsdelegationerna saknas. 15 Verksamhetsområde Bildning Birgitta Wiberg informerade om att hon planerat en träff med ABF. 16 Verksamhetsområde Stadgebunden verksamhet Terje Gunnarson informerade om att LH Bolmersvägen (SH) är stängd. LH:n på Lingvägen är stängd och kassan hämtats men lokalen är öppen. En del inventarier har flyttats till den nyöppnade LH:n Lantarbetaren (FB). Problem med LH Russinet och LH Stövaren/Vallhunden. Planeringen inför LHs årsmöten pågår. Videgården i Dalen har årsmöte 20/2 och behöver hjälp. Den 27/2 har LH G:a Bagarmossen årsmöte vilket Bengt åtog sig att gå på. Det har visat sig att regionskontoret har stora svårigheter att kunna komma ut till LH-årsmöten i den utsträckning som man begär hjälp.. Syd-Ost:s årsmöte: Mötet kommer att hållas i samma lokaler som förra året, Enskede konferens i Gubbängen. Man ska även i år använda abonnerade bussar från olika platser inom föreningsområdet. Det kommer någon från förbundet som kan tala om hyressättning, vilken det blir är inte klart. En särskild inbjudan till mötet kommer att sändas till en boende i Hammarbyhöjden, som varit medlem i 60 år. Han har en besvärlig värd och kommer att hyllas med blommor. Den nya styrelsen kommer att direkt efter mötet resa till Nyköping för konstituering och information om hur arbetet inom styrelsen sker. Styrelsemedlemmarna påmindes om att verksamhetsberättelse från resp. område ska vara inlämnade senast den 25 februari. Varje område på max en halv sida. De medel som kommer från LH:n som lagts ned sitter på ett särskilt konto i föreningen. Vi får endast använda dessa medel i det område de kommer ifrån.
Styrelsen beslutade: Överföring från dessa medel som kommer från SH kommer att ske till LH inom Stockholmshem som inte fått ut sina pengar från bolaget. De kan även användas till nystartade LH:n som saknar medel. Vi har fått många förfrågningar om lån av LH-lokaler från andra föreningar. Dessa har från expeditionen i stan utlovats att få låna lokaler inom vårt verksamhetsområde, och få hämta inventarier från nedlagda LH:n. Styrelsen beslutar: Terje talar med berörd person och informerar om vilka regler som gäller. Vi ska i fortsättningen inte behöva få dessa telefonpåringningar när man sitter på vår expedition. 17 Verksamhetsområde Ekonomi Ekonomisk rapport för t.o.m. 12 februari 2003 utdelades och gicks igenom. 18 Verksamhetsområde Expeditionen ÖVRIGA ÄRENDEN 19 Stockholmsutskottet Städning av expeditionen har nu gjorts av Terje. Inga-Britt Billström från LH Flygvärdinnan ställer nu upp på expeditionen i mycket hög grad. Både kopiatorn och tryckmaskinen har blivit lagade och genomgångna. Papperskostnaderna mellan expeditionen och servicestationerna ska i fortsättningen fördelas enligt en fastställd procentsats. Stockholmsutskottets arbete med koppling till förhandlingsarbetet är inte riktigt klart. Det "lilla utskottet", som utses av det stora, ska även ha 2 representanter från regionstyrelsen. Vi har från Syd-Ost fått gehör för våra frågor och ska i fortsättningen ingå i utskottet. 20 El-avtalen Henry Gustafzons skrivelse, som togs upp vid föregående styrelsemöte, ang. samordnat el-avtal inom bostadsområden har nu uppmärksammats i regeringen. Man diskuterar om ev. lagförslag mot dessa avtal, då de frångår nuvarande lag om att varje hushåll själva ska kunna bestämma vilken el-leverantör man vill ha. Diskussionen kommer att fortsätta om hur det kommer att kunna utnyttjas i framtiden.
21 Hyreskostnaderna Med anledning av de höga produktionskostnaderna rekommenderas att man beaktas dem redan i projekteringsstadiet vid nyproduktion. Till Familjebostäders stora förhandlingsdelegations möte den 27 februari har de övriga stora förhandlingsdelegationerna inbjudits att närvarar under information av Pär Svanberg från förbundet. Ämnet är tre-partsbrevet från Hyresgästföreningen Förbundet, SABO och Fastighetsägarna till regeringen om ändring i hyreslagen och bruksvärdesreglerna. NÄSTA SAMMANTRÄDE, AVSLUT 22 Nästa styrelsesammanträde Nästa sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost skall hållas onsdagen den 12 mars 2003 kl 18.30 (samling sker kl 18.00) 23 Avslut Håkan Norrgård avslutade sammanträdet kl 21.30