SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 26-37 Plats och tid ande Övriga deltagare Kulturkansliet, Stadshusparken 1 A Klockan 15.30-18.30 Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Henrik Olsson (c) Maria Olsson (c) Bo Andersson (m) Erik Fogelberg (siv) Allan Magnusson (s) Stefan Ljung (s) Eva Harstad, sekreterare Ingrid Strengsdal, adm.chef, kl 15.30-16.20 Ina Huss 36 Kjell Ohlson (siv) ej tjg.ers. (ajournerad 16.30-16.45) Protokolljusterare Jan Persson Underskrifter Sekreterare... Eva Harstad Ordförande... Kerstin Einevik Bäckstrand Justerare... Jan Persson BEVIS OM ANSLAG Instans Kulturnämnden Sammanträdesdatum 2008-08-26 Justeringsdatum 2008-09-01 Anslagsdatum 2008-09-01 Tidigast datum för 2008-09-24 anslagets nedtagande Protokollets förvaringsplats Kulturkansliet Namnteckning...
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (15) Kun 26 Dnr Kun 2008-87 Revidering av beslutsattest Medborgarhuset, teaterverksamhet Revidering av beslutsattest Medborgarhuset, teaterverksamhet Nuvarande huvudattestand, kulturchef Per Berg har begärt tjänstledigt från sin tjänst under perioden 25 augusti 2008 till 31 mars 2010. Tjänsteskrivelse kulturkansliet 2008-08-05 Kulturnämndens arbetsutskott 2008-08-12, 51 Kulturnämnden beslutar Putte Grötting, verksamhetsledare, blir huvudattestant för konto: ansvar 120 153, verksamhet 4646 (teaterverksamheten) Eva Harstad, assistent, blir ersättare för följande konto: ansvar 120 153, verksamhet 4646 (teaterverksamheten) 080901 Utdrag till Kassan Medborgarhuset
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (15) Kun 27 Dnr Kun 2008-81 Studieförbundet Vuxenskolan bidragsansökan till föreläsningsserie inom byggnadsminnesvård, hösten 2008 Bidragsansökan på 15 000 kronor från Studieförbundet Vuxenskolan (SV) till en föreläsningsserie om byggnadsminnesvård hösten 2008. Föreläsningsserien kommer bl.a. att omfatta *en stadsvandring i Säffle med Claes Åkerblom som guide, *en föreläsning med Sara Bodin Hur såg det ut i Säffle med omnejd för 200 år sedan, *en föreläsning Regler för byggnadsvård med en byggnadsantikvarie från Värmlands Museum och i samarbete med hantverkare får man veta hur man ska gå till väga praktiskt vid renovering. Bidragsansökan från Studieförbundet Vuxenskolan 2008-06-26. Tjänsteskrivelse kulturkansliet 2008-07-21 Kulturnämndens arbetsutskott, 2008-08-12, 52 Detaljerad budget SV, 2008-08-26 Kulturnämndens beslutar 1. Studieförbundet Vuxenskolan beviljas 15 000 kronor i bidrag gällande föreläsningsserie om byggnadsminnesvård. 2. Bidraget belastar konto nämndens förfogande Studieförbundet Vuxenskolan Kulturkansliet/Lena Karlsson
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (15) Kun 28 Dnr Kun 2008-82 Bidragsansökan Säffle Teaterverkstad till Nyårsrevy 2008/2009 Säffle Teaterverkstad ansöker om ett verksamhetsbidrag om 60 000 kronor för att kunna spela nyårsrevy i Säffle. Föreningen planerar 13 föreställningar, med premiär nyårsafton 2008. Tjänsteskrivelse kulturkansliet, 2008-08-06 Kulturnämndens arbetsutskott, 2008-08-12, 53 Kompletterande handlingar från Säffle Teaterverkstad 2008-08-19 Kulturnämnden beslutar 1. Säffle Teaterverkstad beviljas ett bidrag på 50 000 kronor för att kunna spela nyårsrevy 2008/2009, under förutsättning att föreningen kompletterar ansökan med de gängse dokument kulturförvaltningen kräver av föreningar som beviljas bidrag (verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, ekonomisk berättelse och bokslut). 2. Bidraget finansieras med medel ur nämndens förfogande. Säffle Teaterverkstad
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (15) Kun 29 Dnr Kun 2008-53 Yttrande angående Skolplan i Säffle kommun Barn- och utbildningsnämnden har skickat remiss på ny skolplan för Säffle kommun. Skolplanen utgör bl.a. grund för planering och framtagande av lokala a arbetsplaner inför läsår 2009/2010. Remissinstanser; nämnder, styrelser och bolag inom kommunen, politiska partier, fackliga organisationer, esterna organisationer. Målsättningen är att skolplanen beslutas av kommunfullmäktige i november 2008. Synpunkter och förslag sänds till samordningsavdelningen senast 31 augusti 2008. sunderlag Tjänsteskrivelse kulturförvaltningen, 2008-08-05. Kulturnämndens arbetsutskott, 2008-08-12, 57 Kulturnämnden beslutar Upprättat förslag till remissvar angående ny skolplan för Säffle kommun godkänns och översänds till Barn- och utbildningsnämndens samordningsavdelning. Barn- och utbildningsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (15) Kun 30 Dnr Kun 2008-83 Yttrande detaljplan för Krokstad Herrgård och kringliggande områden Estatsia Resort AS har upprättat en detaljplan för Krokstad herrgård och kringliggande områden. Förslaget innebär att strandskyddet föreslås upphävas för vissa områden. Miljö- och byggnadsnämnden ger alla intresserade möjlighet att ta del av och ge synpunkter på förslaget. Synpunkter på upprättat förslag framförs skriftligt till miljö- och byggnadsnämnden senast 1 augusti 2008. Estatsia Resort AS detaljplan 2008-05-29 Kulturnämnden 91, 2007-12-05. Dnr Kun 2007-109 Tjänsteskrivelse kulturkansliet 2008-08-05 Kulturnämndens arbetsutskott, 2008-08-12, 58 Kulturnämnden beslutar Kulturnämnden avstår från yttrande angående upprättat förslag till detaljplan för Krokstad Herrgård och kringliggande områden. Miljö- och byggnadsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 (15) Kun 31 Dnr Kun 2008-80 Förslag till skrivelse till Säffle Filmstudio angående biografens framtid Säffle Filmstudio har skrivit ett brev till kommunstyrelsen och kulturnämnden där man uttrycker sin oro över biografens framtid i Säffle kommun. Skrivelse från Säffle Filmstudio 2008-06-18 Samråd med lokale biografägare Kalle Bäckström samt Film i Värmland våren 2008. Tjänsteskrivelse kulturchefen, 2008-08-13 Information till kulturnämndens arbetsutskott 2008-08-12 Kulturnämnden beslutar Kulturnämnden godkänner upprättad skrivelse av kulturchefen för vidarebefordran till Säffle Filmstudio. Säffle filmstudio/cecilia Hurtig Kommunstyrelsen
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 (15) Kun 32 Dnr Kun 2008-90 Stöd till filmkulturen samt skolbio i Säffle Kulturnämnden föreslås, i en skrivelse av kulturchefen, att avsätta 50 000 kronor till skolbio och lokalt publikarbete för stöd till filmkulturen i Säffle Kulturnämndens fokus ska vara att öka det generella filmintresset i kommunen. Filmen är en viktig del av det totala kulturutbudet i kommunen. Antalet biobesökare i Säffle blir allt färre. Kommunen har under våren fått skrivelser från både den lokale biografägaren och Säffle Filmstudio där man beskriver situationen som mycket allvarlig. Om kulturnämnden kan bidra med ekonomiska medel har Svenska Film institutet möjlighet att delfinansiera både stöd till det lokala publikarbetet och skolbioverksamheten. En förutsättning är självklart att det finns intresse för projekten hos skolan och den lokale biografägaren. När det gäller stöd till lokalt publikarbete skriver SFI följande: För att utveckla biografens roll som kulturell mötesplats, långsiktigt öka biobesöken i hela landet samt stimulera kommunens intresse och engagemang i biografens framtid, fördelar Svenska Filminstitutet stöd till biografägare för lokalt publikarbete. Skrivelse från Säffle Filmstudio 2008-06-18 Samråd med lokale biografägare Kalle Bäckström samt Film i Värmland,våren 2008. Tjänsteskrivelse kulturchefen, 2008-08-13 Information till kulturnämndens arbetsutskott 2008-08-12
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 (15) Kulturnämnden beslutar 1. Bidrag ges med 50 000 kronor för att stötta filmen i Säffle under förutsättning att det finns intresse för projekten skolbio - lokalt publikarbete, hos skolan och den lokale biografägaren. 2. Kulturnämndens arbetsutskott får i uppdrag att efter dialog med Svenska Filminstitutet (SFI), Film i Värmland, skolan och den lokale biografägaren fördela de avsatta medlen till de olika projekten. 3. Kulturförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Film i Värmland initiera ett utredningsuppdrag om filmens framtid i kommunen. 4. Stödet till filmkulturen belastar konto nämndens förfogande Barn- och utbildningsnämnden Film i Värmland, Henrik Thorson (fvb Svenska Filminstitutet) Sagabiografen, Kalle Bäckström Kulturnämndens arbetsutskott
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10 (15) Kun 33 Dnr Kun 2007-57 Delårsbokslut / verksamhetsberättelse 2008, kulturnämnden Ärendet Samtliga nämnder och styrelser inom kommunen skall lämna ett delårsbokslut, detta enligt redovisningslagen. Dessa sammanställs till en rapport för hela kommunen. Verksamhetsberättelse ska inlämnas senast 4 september 2008 till ekonomienheten. Delårsbokslutet behandlas i kommunstyrelsen den 6 oktober 2008. Kulturnämndens beslutar Det upprättade förslaget till verksamhetsberättelse godkänns och vidarebefordras till ekonomienheten. Ekonomienheten /Håkan Johansson
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11 (15) Kun 34 Dnr Kun 2008-91 Anmälan av beslut enligt kulturnämndens delegeringsordning Kulturkansliet presenterar en förteckning över beslut fattade med stöd i kulturnämndens delegeringsordning. Tjänsteskrivelse kulturkansliet 2008-08-14 Nämnden har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12 (15) Kun 35 Dnr Kun 2008-68 Nytt förslag gällande stöd till kulturföreningar i Säffle kommun I verksamhetsplanen för 2008 står det bland annat: Under 2008 ska stödet till föreningarna ses över, både gällande praktiska frågor - när ska ansökan vara inne, hur ska den se ut, vilken uppföljning krävs, etc. - och vilka kriterier som ska gälla för att få bidrag. Avsikten är inte att minska ramen, men att bättre veta vilka föreningar som verkligen behöver ekonomiskt bidrag av nämnden och hur stödet används. Budget år 2008 till föreningsstöd (konto 458) är 740 000 kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse kulturchef Per Berg, 2008-05-28 Kulturnämndens arbetsutskott, 2008-06-10, 49 Information arbetsutskott 2008-08-12, av inkomna synpunkter. Tjänsteskrivelse kulturchef Per Berg, 2008-08-14 Yrkanden Bo Andersson (m) yrkar att kulturnämnden ändrar föreslagen regeltext och beslutar att Kulturpriset utdelas som brukligt vid kulturnämndens decembermöte samt att tidpunkt för nominering ska vara inlämnat senast 15 oktober samt att även kulturpris och kulturminnesvårdspriset gäller fr.o.m. 1 oktober 2008. Omröstning Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med Bo Anderssons yrkande.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13 (15) Kulturnämnden beslutar 1. Upprättat reviderade förslag, till stöd till kulturföreningar godkänns och börjar gälla från 1 oktober 2008. 2. Kultursekreteraren Lena Karlsson får i uppgift att omedelbart när ett beslut är fattat ansvara för att information om det nya regelverket finns ute på kommunens hemsida, samt informera de föreningar som redan får stöd om det nya regelverket. Kultursekreteraren får också i uppgift att blanketter och regelverk finns att tillgå både på hemsidan och att hämta på kulturkansliet. 3. Regelsystemet för stöd till kulturföreningar utvärderas i februari 2010. Kulturkansliet/Lena Karlsson
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14 (15) Kunau 36 Dnr Kun 2008-93 Tillsättande av t.f. kulturchef/förvaltningschef samt beslutsattest till t.f. kulturchef/förvaltningschef Tillsättande av t.f. kulturchef/förvaltningschef. sattes för kulturchef/förvaltningschef. Kulturchef Per Berg har begärt entledigande från sin tjänst fr.o.m 1 september 2008. Kulturnämndens ordförande har haft samråd med kommunledningskontoret. Tjänsteskrivelse kulturkansliet 2008-08-26 Kulturnämnden.beslutar 1. Ingrid Sterngsdal utses till t.f. kultur/förvaltningschef under tiden ny tillförordnad chef rekryteras, under förutsättning att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna föreslagen t.f. kulturchef. 2. Ingrid Strengsdal blir beslutsattestant under tiden som ny ordinarie kulturchef rekryteras under förutsättning att kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner föreslagen t.f. kulturchef. 3. Ingrid Strengsdal blir huvudattestant i kulturnämnden för konton: ansvar 1201, verksamhet 400 (nämnden). ansvar 12015, verksamhet 401 (kulturkansliet) 4. Ingrid Strengsdal blir ersättare för följande konto: ansvar 1201, verksamhet 458 (stöd till föreningar) ansvar 12012, verksamhet 441 (fritidsgårdsverksamhet) ansvar 120154, verksamhet 481 (kulturverksamhet) alla projekt
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15 (15) Kun 37 Anmälda handlingar a) Statens kulturråd har beviljat 50 000 kr till inköp av litteratur b) Kf 84-86, Verksamhetsidé, Budgetramar 2009-2011 c) Info Terra Nova, teaterkompani Dnr Kun 2008-72 d) Kf 57, 080526 Ansvarsfrihet för ks, nämnder samt övriga. e) STIM nr 2/2008 artikel Levande musik f) Inbjudan föreläsning med Tomas Fogdö g) Deloitte, revisorgranskning av kulturnämnden Dnr Kun 2008-59 h) Begäran om entledigande från kulturchef Per Berg fr.o.m. 080901 i) Inbjudan konferens Scenkonstens hus och publik Vara 16 okt. j) Kurs, Konsekvenser av SYAV-domarna, Stockholm 6 oktober k) Kurs Rätt beslut vid upphandlig i konkurrens Stockholm 17 sep. l) Kurs Kommunal juridik för tjänstemän och förtroende Stockholm 2 oktober m) Kurs Juridisk översiktsutbildning för anställda och förtroendevalda Stockholm 30 sep, Göteborg 2-3 december 2008. n) Inbjudan konferens Kommunala bolag utveckling eller avveckling, Göteborg 21 oktober. o) Seminarium gällande projektarbete Säffle 22 sept. p) Kurs i offentlighet och sekretess Stockholm 15 oktober q) Bok- och biblioteksmässa Göteborg 25-28 september r) Muntlig information av Ina Huss, om nya turlistan för bokbussen hösten 2008, våren 2009 samt information om sommarbokbuss, Duse, sommaren 2008. s) Inbjudan Folkets Hus Förening, Svanskog 50-årsjubiléum; Irene Ekberg repr. kulturnämnden vid uppvaktning.