Kommunhuset, Hållö, Kungshamn den 6 maj 2015 kl. 08.30-15.50 Mötet ajourneras kl 12.00-13.00.

Plats och tid Kommunhuset, Hållö, Kungshamn den 6 maj 2015 kl. 08.30-15.50 Mötet ajourneras kl 12.00-13.00. Beslutande Mats Abrahamsson (M) ordförande 62-86, 90-100 Mikael Sternemar (FP), ordförande 87-89 Mikael Sternemar (FP), 62-86, 90-100 Roland Mattsson (M) 62-94 Britt Wall (S) 76-100 Hilbert Eliasson (S) 62-75 Lars-Erik Knutsson (S) Närvarande ersättare Olof Börjesson 88-100 Kommunfullmäktige Hilbert Eliasson (S) 76-100 Övriga deltagare Björn Martinsson, teknisk chef 62-75 Johan Wahlström, Rådhuset Arkitekter 75 Martin Larsson Skeppsviken AB 75 Erik Larsson Skeppsviken AB 75 Bo Hallgren, förvaltningschef 76-78 Joakim Jansson, Smögens Fiskauktion 87 Börje Fors, Smögens Fiskauktion 87 Per Svensson, rektor 88 Jörgen Karlsson, ekonomichef 89-98 Mats Ove Svensson, kommunchef Anna-Lena Höglund, sekreterare Justerare Lars-Erik Knutsson Justering Kommunhuset, kansliet den 7 maj 2015 kl. 09.00 Sekreterare Ordförande Anna-Lena Höglund Justerare Mats Abrahamsson 62-86, 90-100 Mikael Sternemar 87-89 Lars-Erik Knutsson Anslagsbevis Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-05-06 är justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2015-05-07-2015-05-29. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Ann-Marie Hermansson

Innehållsförteckning Förfrågan om markbyte Råghult 1:1... 3 Förfrågan om köp av mark intill fastigheten Hunnebo 1:663... 4 Förfrågan om köp av kommunal industrimark på Hogenäs... 5 Friköp av anläggningsarrende, Tången 42:1, Kungshamn... 6 Ansökan angående byggnad och mark på Hogenäs industriområde, Hovenäs 1:3, Klippsjöns Entreprenad & Försäljning, Hogenäs Fastighets AB... 7 Avstyckning av arrendetomt Malmön 1:269... 8 Friköp av tomt på Draget, Bohus-Malmön, Malmön 1:269... 9 Anhållan om markköp gränsande till Sotenäs Håle 2:14... 10 Handikappanpassning av Kommunhuset... 11 Stensäkert, installation av passiv kyla... 12 Försäljning av mark, Väjern... 13 Medborgarförslag gällande badtrappa Grosshamn... 14 Information om Västvatten... 15 Information om planarbete på Sandbogen 1:4 m.fl... 16 Motion om byggnation av bostadslägenheter... 17 Motion om tomter för egna hem... 19 Medborgarförslag om fler åretruntboende till Sotenäs kommun... 21 Revidering av Kommunstyrelsens reglemente... 22 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning... 23 Yttrande över Regionalt trafikförsörjningsprogram, årlig avstämning 2014... 24 Webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden... 25 Ren och Attraktiv kust 2015-2017... 27 Motion Stöd till FNs flyktingorgan UNHCR... 29 Motion En öppen och transparent kommun... 30 Motion arbetsmarknadspolitisk plan för Sotenäs kommun... 31 Information från Smögens Fiskauktion AB... 32 Interkommunala ersättningar 2015 för gymnasieutbildning... 33 Delårsbokslut januari-mars 2015... 34 Föreningsbidrag 2015... 35 Anvisningar för intern kontroll 2015... 36 Internkontrollplan för kommunstyrelsens allmänna och tekniska verksamhet... 37 Budget 2016... 39 Flerårsplan 2016 2018... 42 Uppdragshandling för utredning av Sotenäs kommuns framtida skolorganisation... 43 Samordningsförbundet Väst, årsredovisning 2014... 45 Fyrbodals kommunalförbund, årsredovisning 2014... 46 RAMBO AB, årsredovisning 2014... 47 Kurser och konferenser... 48 Förenkla helt enkelt... 49 2(49)

KSAU 62 KA 2011/307 Förfrågan om markbyte Råghult 1:1 Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2012-06-13 150 att ett byte av mark skulle ske mellan fastighetsägaren till fastigheten Råghult 1:1 och kommunen. Bytet skulle innebära att fastighetsägaren får möjlighet att binda samman sina två skiften och samtidigt ge kommunen mark med ett läge närmare Bovallstrand. I enlighet med arbetsutskottets beslut har arbetet påbörjats. LRF Konsult har 2014-06-30 värderat markområdena som ska bytas och funnit att marken som kommunen föreslås avstå är värderad till 550 000 kr mer än den mark som kommunen erhåller. Markägaren har accepterat att betala mellanskillnaden i reda pengar. Det kommer bli nödvändigt att säkra kommunens löpspår och gångstigar med tillhörande rastplatser med avtal innan fastighetsregleringen. Mark- och exploateringsingenjörens tjänsteutlåtande 2015-04-21 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunchefen i uppdrag att genomföra markbytet enligt förslaget. Sökanden Tekniska avdelningen 3(49)

KSAU 63 KA 2015/137 Förfrågan om köp av mark intill fastigheten Hunnebo 1:663 Beskrivning av ärendet Ägaren till fastigheten Hunnebo 1:663, har inkommit med en ansökan om att förvärva ca 140 kvm av Hunnebo 1:647 norr om sin fastighet, till gränsen mot Hunnebo 1:656. Sökanden uppger att avsikten inte är bebygga den utan att den ska fortsatt vara öppen och kunna användas som badplats. Försäljning till marknadsvärde bör ske efter en opartisk värdering som garanterar att kommunen inte gynnar enskilda. Mark- och exploateringsingenjörens tjänsteutlåtande 2015-04-20 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå förfrågan. Sökanden Tekniska avdelningen 4(49)

KSAU 64 KA 2014/618 Förfrågan om köp av kommunal industrimark på Hogenäs Beskrivning av ärendet Bua Sanar AB har i enlighet med KSAU beslut 2014-08-27 140 påbörjat avstyckning för köp av 2000 kvm på Hogenäsets industriområde. Företaget ansöker nu om ytterligare mark för sin verksamhet och önskar utöka köpet med ca 500 kvm direkt norr om det tidigare området. Marken är planlagd som industrimark med byggnadshöjd 12 m, samma som tidigare köpt mark. Försäljning till antagen taxa för industrimark kommer att ge kommunen intäkter på ca 142 500 kr. Mark- och exploateringsingenjörens tjänsteutlåtande 2015-04-23 Yrkande Mikael Sternemar (FP) föreslår att försäljning ska ske enligt gällande taxa. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mikael Sternemar (FP) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna köp av tillskottsmark enligt gällande taxa. Sökanden Tekniska avdelningen 5(49)

KSAU 65 KA 2015/164 Friköp av anläggningsarrende, Tången 42:1, Kungshamn Beskrivning av ärendet Intextriör AB har ansökt om att få friköpa den mark som de arrenderar på fastigheten Tången 42:1 och där de har uppfört lagerbyggnad och kontor för sin verksamhet. Det huvudsakliga syftet med friköpet uppges vara att kunna belåna egendomen. Marken är i planen angiven som "Område för småbåtshamn", vilket avviker från företagets verksamhet som omfattar grävning, dränering och liknande. Alla likvärdiga byggnader i området är upplåtna med arrende och kommunens inriktning vid försäljning av strandnära mark har varit mycket restriktiv den senaste tiden. Mark- och exploateringsingenjörens tjänsteutlåtande 2015-04-21 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå begäran om friköp. Sökanden Tekniska avdelningen 6(49)

KSAU 66 KA 2012/483 Ansökan angående byggnad och mark på Hogenäs industriområde, Hovenäs 1:3, Klippsjöns Entreprenad & Försäljning, Hogenäs Fastighets AB Beskrivning av ärendet KSAU beslutade 2013-11-20 208 att försälja ca 1000 kvm med byggnad på Hogenäs industriområde, Hovenäs 1:3, till Hogenäs Fastighets AB. Under den efterföljande förrättningen föreslogs att man ska ändra placering av vändplaner inom området och låta styckningslotten utökas till genomfartsvägen med undantag för en flik som Hovenäset 1:379 behöver för tillträde till sin fastighet. Detta för att få till stånd en lämpligare fastighetsindelning då ingen utom köparen av styckningslotten kan nyttja området på ett meningsfullt sätt. Styckningslottens slutliga area förväntas bli 1344 kvm, vilket i enlighet med avtalets pris per kvadratmeter kommer att resultera i en extra intäkt för kommunen på 68 800 kr. Mark- och exploateringsingenjörens tjänsteutlåtande 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna fastighetsreglering av den utökade arean enligt förslaget. Sökanden Tekniska avdelningen 7(49)

KSAU 67 KA 2012/402 Avstyckning av arrendetomt Malmön 1:269 Sammanfattning En privatperson har inkommit med en förfrågan 2015-03-04 om att friköpa sitt bostadsarrende med avtals nr 02001470. Bostaden ligger på Häststensvägen 17, Bohus-Malmön. Kommunen kan sälja ett bostadsarrende till arrendatorn i enlighet med de riktlinjer för arrende och bostadsarrende som är beslutat. (dnr 2013/636) Mark- och exploateringsingenjörens tjänsteutlåtande 2015-04-01 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna försäljning av 1500 kvm tomtmark till arrendatorn för 1,6 miljoner kronor, enligt värdering. Jäv Hilbert Eliasson (S) deltar inte i handläggningen av ärendet pga jäv. Sökanden Tekniska avdelningen 8(49)

KSAU 68 KA 2015/122 Friköp av tomt på Draget, Bohus-Malmön, Malmön 1:269 Sammanfattning En privatperson har inkommit med en förfrågan 2015-02-17 om att friköpa sitt bostadsarrende med avtals nr 02001465. Bostaden ligger på Häststensvägen 15, Bohus-Malmön. Kommunen har möjlighet att sälja ett bostadsarrende till arrendatorn i enlighet med de riktlinjer för arrende och bostadsarrende som är beslutat. (dnr 2013/636) Mark- och exploateringsingenjörens tjänsteutlåtande 2015-04-01 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna försäljning av 1500 kvm tomtmark till arrendatorn för 1,6 miljoner kronor, enligt värdering. Tekniska avdelningen Sökanden 9(49)

KSAU 69 KA 2015/78 Anhållan om markköp gränsande till Sotenäs Håle 2:14 Sammanfattning En privatperson har inkommit 2015-01-29 med en förfrågan om att få köpa till mark som gränsar till deras fastighet Håle 2:14. Anledningen är att man vill reglera sin tomtgräns så att den mera stämmer överens med grannfastigheterna och de befintliga byggnaderna de har i ägo. Mark- och exploateringsingenjörens tjänsteutlåtande 2015-04-07 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna försäljning av ca 425 kvm angränsade mark till fastigheten Håle 2:14 för 250 kr/kvm i enlighet med förslaget. Sökanden Tekniska avdelningen 10(49)

KSAU 70 KA 2015/343 Handikappanpassning av Kommunhuset Sammanfattning Kommunhuset består av ett flertal byggnader från olika tidsperioder. Gemensamt är dock att samtliga byggnader inte är anpassade fullt ut för dagens krav på tillgänglighet för funktionshindrade. Fastighetsenheten har tagit fram en offert på installation av dörrautomatik ("dörröppnare") som uppgår till 334 000 kronor plus elinstallation, totalt cirka 350 000 kronor. Ekonomi Det finns idag inget anslag i investeringsbudget 2015 för denna åtgärd. Finansieringen föreslås ske genom att ta medel ur posten ofördelat anslag i investeringsbudgeten motsvarande 350 000 kr. Fastighetschefens tjänsteutlåtande 2015-03-24 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen beslutar att använda 350 000 kronor ur investeringsbudget 2015, konto för lätt avhjälpta hinder, samt ger kommunchefen i uppdrag att handikappanpassa kommunhuset enligt ovan. Kommunstyrelsen 11(49)

KSAU 71 KA 2015/344 Stensäkert, installation av passiv kyla Sammanfattning Det har till Fastighetsenheten, Tekniska avdelningen inkommit önskemål om att installera en kylanläggning för vårdcentralen på Stensäkert i Hunnebostrand för att erhålla ett mer tempererat inomhusklimat under varma dagar. Fastighetsenheten har inhämtat en budgetpris för installation av passiv kyla och fläktluftkylare i vårdcentralens lokaler. Budgetpriset som är lämnat är 217 000 kr exklusive moms. Utöver detta tillkommer asbestsanering, byggarbeten och brandtätningar. Totalt torde kostnaden uppgå till cirka 300 000 kr exklusive moms. KSAU 2014-11-19 186 har beslutat att sälja fastigheten till befintlig hyresgäst och fastställd värdering. Ekonomi I inneliggande investeringsbudget finns idag inga avsatta medel för ovanstående investering. Fastighetschefens tjänsteutlåtande 2015-03-30 Yrkande Mikael Sternemar (FP) förslår bifall till förslaget och att hyran omförhandlas. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mikael Sternemars (FP) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen beslutar att omfördela 300 000 kr inom Kommunstyrelsens ofördelade medel och installera passiv kyla i fastigheten Stensäkert, Hunnebostrand. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchefen att omförhandla hyran. Tekniska avdelningen Ekonomiavdelningen 12(49)

KSAU 72 KA 2014/392 Försäljning av mark, Väjern Sammanfattning En privatperson har lämnat in en skrivelse till kommunen med ansökan om att få friköpa marken som han arrenderar som sjöbodstomt idag. Skrivelsen omfattar även Tord Carlsson Åkeri AB som arrenderar mark för magasin och enligt uppgift vill även Tord Carlssons Åkeri AB friköpa sin mark som magasinet är uppfört på. Kommunens inriktning vid försäljning av havsnära mark har varit mycket restriktiv den senaste tiden. Teknisk chefs tjänsteutlåtande 2015-03-09 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå ansökan om markköp. Tekniska avdelningen 13(49)

KSAU 73 KA 2014/553 Medborgarförslag gällande badtrappa Grosshamn Sammanfattning Ulla Bowalli, Ingrid Olehäll, Eva Haglund med flera har lämnat ett medborgarförslag att en stadig badtrappa med ledstång ska installeras i Grosshamn. Beskrivning av ärendet Det är Statens Naturvårdsverk som äger fastigheten Ramsvik 9:1, Grosshamn. Kommunen har därför inte rådighet över marken här och har ingen möjlighet att sätta upp en badtrappa. En möjlighet är att man vänder sig till förvaltningsavdelningen på Statens Naturvårdsverk och frågar om möjlighet att ha en badtrappa i Grosshamn. Teknisk chefs tjänsteutlåtande 2015-01-12 Yrkande Lars-Erik Knutsson (S) föreslår att kommunen ska se positivt på förslaget och att kommunen åtar sig att ställa frågan till Naturvårdsverket. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Lars-Erik Knutssons (S) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige tackar förslagsställarna för medborgarförslaget. Kommunen ser positivt på förslaget och att åtar sig att ställa frågan till markägaren, om de kan sätta upp en badtrappa i Grosshamn. Kommunstyrelsen 14(49)

KSAU 74 KA 2015/392 Information om Västvatten Information lämnas om att tekniska avdelningen har i uppdrag enligt beslut i tekniska utskottet 2015-03-11 att arbeta för ett delägarskap i Västvatten. Västvatten önskar att informera kommunstyrelsen i Sotenäs kommun om ärendet och ha en dialog. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen. Tekniska avdelningen 15(49)

KSAU 75 KA 2011/191 Information om planarbete på Sandbogen 1:4 m.fl. Företrädare för Skeppsviken AB lämnar information om planer för Sandbogen 1:4. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen. Skeppsviken AB 16(49)

KSAU 76 KA 2014/403 Motion om byggnation av bostadslägenheter Sammanfattning Hilbert Eliasson (S) föreslår i en motion att Sotenäs kommun ska pröva att bygga med ny teknik för att bygga lägenheter som kan erbjudas till betydligt lägre hyror och att kommunal mark ska presenteras för denna boendeform och att arbetet ska ske i samarbete med kommunens eget bostadsbolag. Kommande bostadsförsörjningsprogram Sotenäs kommun är nu i slutskedet med att arbeta fram ett bostadsförsörjningsprogram och tillhörande handlingsplan. I programmet framgår det att Sotenäs kommun, om nuvarande trend håller i sig, egentligen inte har någon bostadsbrist. Detta innebär således att kommunen egentligen inte har någon brist på tomter för egna hem eller lägenheter. Vidare är en av slutsatserna att kommunen har ett befintligt bostadsbestånd som motsvarar cirka 17 000 invånare. Sotenäs kommun saknar idag en uttalad vilja och strategi som förklarar Vad vill vi med bostadsbyggandet inom kommunen. Bostadsförsörjningsprogrammet och tillhörande handlingsplan kommer att besvara vissa av dessa frågor och frågeställningar. Ambitionen är ett färdigt handlingsprogram och handlingsplan senast hösten 2015. Programmet är i dagsläget ute på remiss. Slutsats Miljö- och byggkontorets svar på motionen är att något konkret svar inte kan lämnas förrän det föreligger ett antaget bostadsförsörjningsprogram och tillhörande handlingsprogram. Speciellt viktigt är att handlingsplanen även innehåller en definition av vad billigt boende är och att detta också omfattar socialekonomiska synpunkter. Förvaltningschefens tjänsteutlåtande 2015-03-13 17(49)

Forts. KSAU 76 Yrkande Mats Abrahamsson (M) och Lars-Erik Knutsson (S) och föreslår att man kompletterar förslaget med att det pågår redan ett arbete i samarbete med Sotenäsbostäder AB och bifaller motionen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mats Abrahamssons (M) och Lars-Erik Knutssons (S) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige bifaller motionen, arbetet pågår redan med ett förenklat bostadsbyggande i samarbete med Sotenäsbostäder AB. Kommunstyrelsen 18(49)

KSAU 77 KA 2014/404 Motion om tomter för egna hem Sammanfattning Hilbert Eliasson (S) föreslår i en motion att Sotenäs kommun omgående ska starta en planering med inriktningen att alla tätorter skall ha några byggbara tomter för egna hem att erbjuda människor som vill bo och verka i kommunen och att kommun planerar lämplig mark för detta. Kommande bostadsförsörjningsprogram Sotenäs kommun är nu i slutskedet med att arbeta fram ett bostadsförsörjningsprogram och tillhörande handlingsplan. I programmet framgår det att Sotenäs kommun, om nuvarande trend håller i sig, egentligen inte har någon bostadsbrist. Detta innebär således att kommunen egentligen inte har någon brist på tomter för egna hem eller lägenheter. Vidare är en av slutsatserna att kommunen har ett befintligt bostadsbestånd som motsvarar cirka 17 000 invånare. Sotenäs kommun saknar idag en uttalad vilja och strategi som förklarar Vad vill vi med bostadsbyggandet inom kommunen. Bostadsförsörjningsprogrammet och tillhörande handlingsplan kommer att besvara vissa av dessa frågor och frågeställningar. Ambitionen är ett färdigt handlingsprogram och handlingsplan senast hösten 2015. Programmet är i dagsläget ute på remiss. Slutsats Miljö- och byggkontorets svar på motionen är att något konkret svar inte kan lämnas förrän det föreligger ett antaget bostadsförsörjningsprogram och tillhörande handlingsprogram. Speciellt viktigt är att handlingsplanen även innehåller en definition av vad billigt boende är och att detta också omfattar socialekonomiska synpunkter. Förvaltningschefens tjänsteutlåtande 2015-03-13 Yrkande Britt Wall (S) och Mikael Sternemar (FP) föreslår att motionen bifalls. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Britt Wall (S) med fleras förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige bifaller motionen. 19(49)

Forts. KSAU 77 Kommunstyrelsen 20(49)

KSAU 78 KA 2014/973 Medborgarförslag om fler åretruntboende till Sotenäs kommun Sammanfattning Patrik Lans föreslår i ett medborgarförslag att man för att få fler åretruntboende i kommunen ska tillskapa fler tomter för egna hem i Sotenäs kommun, främst med inriktning på Hunnebostrand och Östra Skalbergen. Vidare anser förslagsställaren att Sotenäs kommun i ännu större utsträckning än idag skall utnyttja befintlig infrastruktur. Kommande bostadsförsörjningsprogram Sotenäs kommun är nu i slutskedet med att arbeta fram ett bostadsförsörjningsprogram och tillhörande handlingsplan. I programmet framgår det att Sotenäs kommun, om nuvarande trend håller i sig, egentligen inte har någon bostadsbrist. Detta innebär således att kommunen egentligen inte har någon brist på tomter för egna hem eller lägenheter. Vidare är en av slutsatserna att kommunen har ett befintligt bostadsbestånd som motsvarar cirka 17 000 innevånare. Sotenäs kommun saknar idag en uttalad vilja och strategi som förklarar Vad vill kommunen i med bostadsbyggandet inom kommunen. Bostadsförsörjningsprogrammet och tillhörande handlingsplan kommer att besvara vissa av dessa frågor och frågeställningar. Ambitionen är ett färdigt handlingsprogram och handlingsplan senast hösten 2015. Programmet är i dagsläget ute på remiss. Slutsats Miljö- och byggkontorets svar på medborgarförslaget är att något konkret svar inte kan lämnas förrän det föreligger ett antaget bostadsförsörjningsprogram och tillhörande handlingsprogram. Konstateras kan vidare att delar av medborgarförslaget redan är prövat i detaljplanen för fd "syfabriken". Resultatet blev då att förslaget område utgick då motståndet från de omkringboende blev för stort. Förvaltningschefens tjänsteutlåtande 2015-03-13 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige tackar förslagsställaren för förslaget och att möjligheten till byggnation kan komma att prövas i framtida detaljplanearbete. Medborgarförslaget därmed är besvarat. Kommunstyrelsen 21(49)

KSAU 79 KA 2015/620 Revidering av Kommunstyrelsens reglemente Sammanfattning Kommunstyrelsen har beslutat att överföra arbetsmarknadsenheten och vuxenutbildningen till kommunstyrelsens verksamhetsområde från och med 1 maj 2015. Kommunstyrelsens reglemente ska därför revideras och arbetsmarknadsenheten och vuxenutbildningen läggas till i reglementet. Administrativ chefs tjänsteutlåtande 2015-04-23 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige fastställer reviderat reglemente för Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen 22(49)

KSAU 80 KA 2015/619 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning Sammanfattning Kommunstyrelsen har beslutat att överföra arbetsmarknadsenheten och vuxenutbildningen till kommunstyrelsens verksamhetsområde från och med 1 maj 2015. Kommunstyrelsens delegationsordning ska därför revideras och arbetsmarknadsenheten och vuxenutbildningen läggas till. För vuxenutbildningen har avsnitt 17 lagts till och för arbetsmarknadsenheten är punkt 2.2.7 tillagd, ang. Kommunalt lönebidrag till ideella föreningar. Administrativ chefs tjänsteutlåtande 2015-04-27 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen fastställer reviderad delegationsordning för Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen 23(49)

KSAU 81 KA 2013/86 Yttrande över Regionalt trafikförsörjningsprogram, årlig avstämning 2014 Bakgrund I september 2012 fastställde regionfullmäktige trafikförsörjningsprogrammet för kollektivtrafiken i Västra Götaland. Programmet sträcker sig fram till 2025 och följs upp en gång per år då Kollektivtrafiknämnden gör en avstämning med kommunerna av programmets måluppfyllelse. Trafikförsörjningsprogrammet är det centrala styrdokumentet för utvecklingen av kollektivtrafiken i Västra Götaland. Programmet pekar ut den långsiktiga strategiska inriktningen för kollektivtrafikens utveckling fram till 2025, med etappmål 2016. Detta yttrande är Sotenäs kommuns syn på arbetet med att nå målen samt uppföljning av programmet och avser helåret 2014. Syftet med den årliga avstämningen är att få kommunernas respons på om verksamheten rör sig i rätt riktning utifrån mål för verksamheten samt hur samverkansformerna utvecklas. Utgångspunkten är olika frågeställningar. Dessa delas in i tre områden; Frågor om trafikförsörjningsprogrammets mål och inriktning Frågor om kommunens arbete med hållbart resande Frågor kopplat till samverkansformerna inom kollektivtrafiken. Revidering av trafikförsörjningsprogrammet Trafikförsörjningsprogrammet ska revideras 2016. Inför revideringen är det viktigt att ta fram mål som behöver förtydligas ytterligare. Här kan kommunerna göra generella inspel i arbetet med programmet. Administrativ chefs tjänsteutlåtande 2015-04-25 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att överlämna reviderat yttrande. Kansliavdelningen 24(49)

KSAU 82 KA 2015/44 Webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden Sammanfattning Sotenäs kommun har fått en förfrågan/förslag från Mediapoolen om att delta i ett pilotprojekt med avseende av att livesända kommunfullmäktiges sammanträden via en kommunal playkanal under 1 år, 12 månader, 6 sammanträden. Samtliga sammanträden kommer därefter att finnas på Sotenäs kommuns hemsida så att de som är intresserade kan titta vid en tidpunkt som passar dem bäst. Det är möjligt att hoppa direkt till utvalda delar av webbsändningen, t.ex. olika punkter på ärendelistan, vilket underlättar för tittarna att ta del av den eller de delar av webbsändningen som intressanta för den enskilde. Bakgrund Mediapoolen (fd AV-centralen) är en mediecentral som i dagsläget servar 37 kommuner i Västra Götaland. Samtliga dessa kommuner är delägare till Mediapoolen via sitt kommunalförbund. Mediapoolens service en resurs för skola och omsorg i Västra Götaland - utgår från kontor på tre orter, Borås, Skövde och Uddevalla. Koppling till vision, programförklaring och mål Från alliansens mål och prioriterade uppdrag för mandatperioden 2011-2014. "Syftet är att bredda demokratin, att stärka politikernas och medborgarnas möjligheter att delta i samhällsbygget. Organisationen ska stimulera dialogen med medborgarna, göra de politiska uppdragen mera intressanta och inåt vara tydlig och värdeskapande." Med målet att ständigt förbättra dialogen med medborgarna är detta en åtgärd som skulle kunna ses som en naturlig och lämplig aktivitet. Informationsansvarigs tjänsteutlåtande 2015-02-02 Mediapoolens förfrågan och förslag 2015-01-16 Radion Sotenäs förfrågan 2015-02-16 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-02-25 35 Yrkande Britt Wall (S) förslår att fullmäktige ska avslå förfrågan om att delta i pilotprojektet att webbsända sammanträden, för närvarande är kommunen inte beredd att ingå i projektet. 25(49)

Forts. KSAU 82 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Britt Walls (S) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige beslutar att avvakta webbsända fullmäktiges sammanträden, för närvarande är kommunen inte beredd att ingå i projektet. Kommunstyrelsen 26(49)

KSAU 83 KA 2015/288 Ren och Attraktiv kust 2015-2017 Sammanfattning Marint skräp har på bara några decennier blivit ett stort problem både ute till havs och längs våra kuster. Bohuskusten får ta emot flera hundra ton skräp årligen och så mycket som åttio procent driver hit från andra länder. Enligt lagen är det kommunerna som ansvarar för städningen av stränder och andra områden där allmänheten har tillgång, men när lagen skrevs hade man ingen aning om hur stora skräpmängderna av marint avfall utifrån, skulle bli. Även en begränsad strandstädning kostar många miljoner årligen, men sedan 1 januari 2008 finns inget statligt stöd till städinsatser. Nedskräpningen av våra kuster är ett nationellt problem som måste lösas tillsammans. Dessutom måste samarbeten ske över landsgränserna för att minska skräpmängden ute till havs. Elva kustkommuner i Göteborg och Bohuslän samarbetar sedan 2012 i det gemensamma projektet Ren kust i Bohuslän. Projektet har bland annat syftat till att utveckla en hållbart finansierad miljöoch naturvårdsförvaltning för kust och skärgård i Bohuslän. En regional samverkansplattform bidrar till en mer effektiv strandstädning. Under 2014 har HaV (Havs- och vattenmyndigheten) diskuterat ett treårigt ekonomiskt stöd på 2 miljoner kronor/år till samverkansplattformen Ren och Attraktiv kust. Västra Götalandsregionen kommer att bidra med en delfinansiering på 1 miljon kronor/år. Förslaget innebär en årlig kontant medfinansiering från de elva kustkommunerna på totalt 550 000 kr, dessutom medfinansiering i form av arbetstid om totalt 1 650 000 kr. Arbetstidsdelen direktfinansieras genom operativa städinsatser. Ren & Attraktiv kust Bohuslän, förslag till samverkansplattform. 27(49)

Forts. KSAU 83 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen beslutar att ingå i en långsiktigt regional samverkansplattform, Ren och Attraktiv kust under åren 2015-2017 där Västkuststiftelsen står som huvudman. Kommunstyrelsen beslutar att bidra med medfinansiering till ändamålet genom en finansiering på 50 000 kr/år, finansieras ur kommunstyrelsens ofördelade medel 2015, samt att inarbeta medel i budget 2016-2017. Kommunstyrelsen beslutar att bidra med medfinansiering genom att operativa städinsatser motsvarande minst 150 000 kr/år och kommun. Kommunstyrelsen beslutar att bidra med en kontaktperson till en arbetsgrupp, en kontakt person för den operativa gruppen samt en politisk representant till en politisk styrgrupp. Kommunstyrelsen 28(49)

KSAU 84 KA 2015/154 Motion Stöd till FNs flyktingorgan UNHCR Tobias Karlsson (SD) har lämnat en motion med förslag att Sotenäs kommun årligen ska skänka 1 krona per invånare i kommunen till UNHCR. Beskrivning av ärendet UNHCR United Nations High Commissioner for Refugees eller Förenta Nationernas flyktingkommissariat är Förenta Nationernas organ för flyktingar. UNHCR har av FN fått uppdraget att leda och samordna de internationella insatserna till skydd av flyktingar världen över enligt Flyktingkonventionen och att finna lösningar på flyktingproblem. Organisationen har sitt säte i Genève, Schweiz och har fältkontor i över 120 länder. UNHCR samarbetar med FN-organ och med internationella hjälporganisationer såsom Röda Korset, Rädda Barnen med flera. FN:s flyktingkommissariat finansieras liksom övriga FN-organ genom frivilliga donationer från medlemsländer, organisationer, företag och privatpersoner. Kommunen har hittills endast lämnat bidrag till organisation eller förening belägen inom kommunen. Kommunen har inte antagit någon policy för bidragsgivning. Kommunsekreterarens tjänsteutlåtande 2015-04-20 Yrkande Britt Wall (S) och Roland Mattsson (M) föreslår att motionen avslås. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Britt Walls (S) och Roland Mattssons (M) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Kommunstyrelsen 29(49)

KSAU 85 KA 2015/116 Motion En öppen och transparent kommun Sammanfattning Britt Wall (S) har lämnat en motion med förslag att den icke elektroniska diarieföringen av vissa ärenden försvinner omedelbart samt att alla ärenden skall diarieföras elektroniskt så att den diarielista som begärs ut ur datasystemen är komplett avseende alla inkomna handlingar. Bakgrund Bakgrunden är att en handling ej blivit diarieförd i Ciceron, det ärendehanteringssystem som kommunen använder för att diarieföra allmänna handlingar. Istället har de rutiner använts som gäller för individärenden, vilka enbart registreras i Magna Cura. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen och utbildningsnämnden använder sig enbart av elektronisk diarieföring med systemet Ciceron. Omsorgsnämnden använder både Ciceron för allmänna handlingar och MagnaCura för att registrera individuppgifter, båda är elektroniska. Byggnadsnämnden och Miljönämnden i mellersta Bohuslän använder Vision, vilket också är ett elektroniskt diariesystem. Kommunstyrelsen antog Riktlinjer för dokumenthantering i Sotenäs kommun 2009-12-02 197. Riktlinjerna anger hur registrering ska ske av allmänna handlingar. Administrativ chefs tjänsteutlåtande 2015-04-16 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige besvarar motionen med hänvisning till att kommunen följer gällande lagstiftning för dokumenthantering enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och Riktlinjer för dokumenthantering i Sotenäs kommun. Kommunstyrelsen 30(49)

KSAU 86 KA 2014/355 Motion arbetsmarknadspolitisk plan för Sotenäs kommun Sammanfattning Britt Wall (S) föreslår i en motion att Sotenäs kommun tar fram en arbetsmarknadspolitisk plan. Planen ska tydliggöra det kommunala ansvaret och vilken roll kommunen ska inta när det gäller arbetsmarknadspolitiken. I denna handlingsplan skall framgå kommunens mål och inriktning och vilka verktyg som skall användas för att få fler i arbete. Kommunchefens tjänsteutlåtande 2015-04-17 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen och ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram en arbetsmarknadspolitisk plan. Kommunstyrelsen 31(49)

KSAU 87 KA 2015/388 Information från Smögens Fiskauktion AB Sammanfattning Börje Fors, ordförande, och Joakim Jansson, VD på Smögens Fiskauktion AB, lämnar information om framtida utvecklingsplaner. Yrkande Roland Mattsson (M) och Lars-Erik Knutsson (S) föreslår att arbetsutskottet ställer sig bakom Smögens Fiskauktion intentioner. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Roland Mattssons (M) och Lars-Erik Knutssons (S) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen och ställer sig bakom Smögens Fiskauktions intentioner. Kommunchefen 32(49)

KSAU 88 KA 2015/232 Interkommunala ersättningar 2015 för gymnasieutbildning Sammanfattning Förvaltningen har utarbetat ett förslag på prislistor för interkommunala ersättningar för 2015 gällande gymnasieutbildning inom fristående och kommunal verksamhet. Varför två prislistor är framtagna är beroende på att momsskyldigheten skiljer sig på kommunal och fristående verksamhet. Beskrivning av ärendet Enligt skollagen 16 kap. 50 ska en kommun som på ett nationellt program antagit en elev som inte är hemmahörande i kommunen ersättas för sina kostnader för elevens utbildning av dennes hemkommun. Prislistorna är framtagna utifrån samverkansavtalen för gymnasieskolan mellan Sotenäs kommun och Uddevalla kommun samt Lysekils kommun. Avdelningschefens tjänsteutlåtande 2015-04-27 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen beslutar att anta prislistor och bidrag för ersättningar 2015 för gymnasieutbildning inom fristående och kommunal verksamhet. Kommunstyrelsen 33(49)

KSAU 89 KA 2014/212 Delårsbokslut januari-mars 2015 Beskrivning av ärendet Ekonomiavdelningen har upprättat delårsbokslut per 31 mars samt en helårsprognos för 2015. Periodens resultat uppgår till 3,9 Mkr jämfört med - 2,3 Mkr samma period föregående år. För den skattefinansierade verksamheten är resultatet 3,2 Mkr (f år -2,8 Mkr). Totalt för kommunen pekar helårsprognosen i den skattefinansierade verksamheten på ett resultat på 5,2 Mkr vilket är 1,2 Mkr bättre än budget. Inklusive affärsverksamhet uppgår resultatet till 6,3 Mkr vilket är i 2,3 Mkr bättre än budget. För den egentliga nämndverksamheten prognostiseras ett underskott på -1,5 Mkr. Det är omsorgsnämnden som svarar för den största delen av det prognostiserade underskottet. Ekonomichefens tjänsteutlåtande 2015-05-05 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen godkänner delårsbokslutet och överlämnar det till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunstyrelsen 34(49)

KSAU 90 KA 2015/296 Föreningsbidrag 2015 Ansökningar om föreningsbidrag 2015 har inkommit enligt nedan. Budgeterat anslag är 538 000 kronor. Under 2014 utbetalades sammanlagt 747 925 kronor. Specifikation över bidrag 2014, bidragsansökningar för 2015 samt förslag 2015 Förening Bidrag 2014 Ansökan 2015 Förslag 2015 Anm. Kungshamns Folketshusförening 77 000 98 000 98 000 Evja Folketshusförening 15 000 - Bohusläns Föreningsarkiv 10 000 10 000 10 000 Folketshusföreningen Hav och Land Hunnebostrand, uppdragsersättning 158 900 158 700 158 700 Föreningen Smögengården upa 60 000 60 000 60 000 Fören. Folkets Hus å Malmön upa 50 000 50 000 50 000 Uddevalla tingsrätt nämndemannaförening 1 500 1 200 1 200 Tossene Norra Badhusförening 6 000 - Bohusläns Försvarsmuseum 15 000 - Föreningen Udden Skulptur 354 525 200 000 150 000 Avräknas mot hyra Summa 747 925 577 900 527 900 Yrkande Lars-Erik Knutsson (S) föreslår bifall till förslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Lars-Erik Knutssons (S) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar om utdelning enligt förslag ovan. Föreningarna Ekonomiavdelningen 35(49)

KSAU 91 KA 2015/349 Anvisningar för intern kontroll 2015 Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har 2011-06-16 60 antagit Reglemente för intern kontroll. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll. I ansvaret ingår att upprätta en intern kontrollorganisation inom kommunen samt att utveckla denna utifrån kommunens kontrollbehov. Kommunstyrelsen ska tillse att förvaltningsövergripande regler och anvisningar upprättas. Enligt, reglementet ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Internkontrollplan ska minst innehålla: Genomförd riskbedömning (riskanalys) Rutiner och kontrollmoment som ska följas upp Omfattningen på uppföljningen (frekvensen) Ansvarig för uppföljningen När uppföljningen ska rapporteras till nämnden Varje år anvisar kommunstyrelsen de frågor upp som samtliga nämnder skall ha med i sin internkontrollplan. För 2015 är det följande områden: Representation Rökpolicy Internkontroll skall inte enbart avse sådana regler och moment som innebär en ekonomisk risk. Det är viktigt att nämndernas internkontrollplaner även innefattar verksamhetsinriktade kontroller. Ekonomichefens tjänsteutlåtande 2015-04-17 Anvisningar för intern kontroll 2015, Bilaga A Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsen fastställer bilagda Anvisningar för intern kontroll 2015. Kommunstyrelsen 36(49)

KSAU 92 KA 2015/348 Internkontrollplan för kommunstyrelsens allmänna och tekniska verksamhet Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har 2011-06-16 60 antagit Reglemente för intern kontroll. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll. I ansvaret ingår att upprätta en intern kontrollorganisation inom kommunen samt att utveckla denna utifrån kommunens kontrollbehov. Kommunstyrelsen ska tillse att förvaltningsövergripande regler och anvisningar upprättas. Enligt, reglementet ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Internkontrollplan ska minst innehålla: Genomförd riskbedömning (riskanalys) Rutiner och kontrollmoment som ska följas upp Omfattningen på uppföljningen (frekvensen) Ansvarig för uppföljningen När uppföljningen ska rapporteras till nämnden Varje år anvisar kommunstyrelsen de frågor upp som samtliga nämnder skall ha med i sin internkontrollplan. För 2015 är det följande områden: Representation Rökpolicy Internkontroll skall inte enbart avse sådana regler och moment som innebär en ekonomisk risk. Det är viktigt att nämndernas internkontrollplaner även innefattar verksamhetsinriktade kontroller. Förvaltningen har genomfört en riskbedömning för den allmänna och tekniska verksamheten. För den allmänna och tekniska verksamheten föreslås att utöver de områden som framgår av anvisningarna för året så genomförs även en granskning av efterkontroll gällande tillsynsverksamhet inom lagen om skydd mot olyckor samt uppföljning av tidigare års kontroller avseende inköp- avtalstrohet och faktureringsmetoder. Ekonomichefens tjänsteutlåtande 2015-04-22 Plan för intern kontroll 2015 kommunstyrelsens allmänna och tekniska verksamhet 37(49)

Forts. KSAU 92 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen fastställer plan för intern kontroll 2015 för kommunstyrelsens allmänna och tekniska verksamhet. Kommunstyrelsen 38(49)

KSAU 93 KA 2015/350 Budget 2016 Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott, tillika budgetberedning, har i dialog med nämndernas presidier gått igenom de ekonomiska förutsättningar som finns för kommande budgetår och diskuterat om dessa förutsättningar gör det möjligt att uppnå nämndernas strategiska mål. Under dialogen framkom att nämndernas bedömning av kommande års behov inte helt står i samklang med tillgängliga resurser. Beskrivning av ärendet Övergripande förutsättningar Budgetförutsättningarna baseras på Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) senaste prognoser för utveckling av skatteintäkter och utjämningsbidrag. Bedömning av skatteintäkter och utjämningsbidrag utgår från ett invånarantal på 8 900 personer. Nämnderna kompenseras för prisökningar motsvarande en beräknad förändring av KPI och intäkterna räknas upp på motsvarande sätt. Lönekostnadsökningar täcks centralt. För att uppnå det finansiella målet, med ett resultat på 5,0 Mkr för den skattefinansierade verksamheten, krävs att verksamhetens nettokostnader, utöver ovan nämnda förutsättningar, minskas 2,8 Mkr jämfört med 2015 års budgetramar. Budgetberedningens behandling Nämnder och tekniska utskottet har för budgetberedningen redovisat ett omfattande och genomarbetat material över vilka områden som berörs av verksamhetsförändringar 2016. Budgetberedningen har därefter sammanvägt behov med tillgängliga resurser och arbetat fram ett förslag till budget för 2016. Ekonomichefens tjänsteutlåtande 2015-05-06 Budgetberedningens förslag till budget 2016 Yrkande Mats Abrahamsson (M) och Britt Wall (S) föreslår att omsorgsnämnden tilldelas 3,0 mkr tillfälligt för år 2015. För 2016 ges 1,0 mkr i ramhöjning samt finansiering sker i övrigt genom att LOV avskaffas under 2016 och genom minskade kostnader för hemtjänst skapas ett ekonomiskt utrymme på minst 2,0 mkr. 39(49)

Forts. KSAU 93 Byggnadsnämndens ram utökas med 600 tkr, Utbildningsnämnden får minskad ram med 1,0 mkr pga färre elever. Kommunstyrelsen får minskad ram med 2,0 mkr pga färre elever i gymnasieverksamheten. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mats Abrahamssons (M) och Britt Walls (S) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut Kommunfullmäktige antar driftbudgetramar 2016 enligt bilaga vilket innebär följande förändringar gentemot 2015 års budgetramar: Generella förutsättningar: Nämndernas ramar justeras för prisökningar motsvarande en beräknad förändring av KPI med 1,5 % och intäkterna räknas upp på motsvarande sätt. Lönekostnadsökningar täcks centralt. Utöver de generella förutsättningarna gäller för respektive nämnd: Kommunstyrelsens ram för den allmänna och tekniska verksamheten är oförändrad jämfört med den budget som gäller för 2015 Kommunstyrelsens ram för gymnasieverksamheten minskas med 2 000 tkr motsvarande ett effektiviseringskrav på 5,4 % Kommunstyrelsens ram för vuxenutbildningen är oförändrad jämfört med den budget som gäller för 2015 Kommunstyrelsens ram för arbetsmarknadsenheten är oförändrad jämfört med den budget som gäller för 2015 Omsorgsnämndens anslag ökar med 1 000 tkr jämfört med den budget som gäller för 2015 vilket motsvarar en ökning med 0,5 % Utbildningsnämndens anslag minskas med 1 000 tkr motsvarande ett effektiviseringskrav på 0,7 % Byggnadsnämndens anslag ökar med 600 tkr jämfört med den budget som gäller för 2015 vilket motsvarar en ökning med 11,7 % Ramen för Miljönämnden i mellersta Bohuslän minskas med 27,5 tkr motsvarande ett effektiviseringskrav på 2,0 % 40(49)

Forts. KSAU 93 Utöver ovanstående föreslås även att avsatta medel för planerat underhåll som uppgår till 3 000 tkr överförs från driftbudgeten till investeringsbudgeten. Anslagsbindning sker på nämndansvarsnivå. Respektive nämnd skall anta internbudget inom given ram senast under oktober månad. Internbudget skall delges kommunstyrelsen för kännedom. Eventuell omdisposition av internbudgeten under verksamhetsåret skall anmälas till kommunstyrelsen. Investeringsanslagen upptas till 28 000 tkr inom den skattefinansierade verksamheten och 12 200 tkr inom den avgiftsfinansierade verksamheten. Kommunstyrelsen har under år 2016 rätt att nyupplåna, det vill säga öka kommunens skulder under år 2016, med totalt 30 000 000 kr. Kommunstyrelsen har under år 2016 rätt att omsätta lån det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2016. Ansvariga nämnder får i uppdrag att besluta om eventuell ändring av taxor så att budgeterade intäkter uppnås. Igångsättningstillstånd för projekt överstigande 2 000,0 tkr skall inhämtas från kommunstyrelsens arbetsutskott. Bilaga till budgetberedningens protokoll Budgetberedningens förslag till budget 2016 Kommunstyrelsen 41(49)

KSAU 94 KA 2015/350 Flerårsplan 2016 2018 Ekonomiavdelningen har räknat fram resultatplan för 2017 och 2018 på grundval av driftbudgetförslaget för 2016 med antagande och ett invånarantal på 8 900. Prisförändringarna beräknas till 3,3 % 2017 och 3,0 % 2018 samt lönekostnadsökningarna till 3,4 % 2017 och 3,5 % 2018. Framräkningen visar för den skattefinansierade verksamheten ett positivt resultat 2017 på 5,1 Mkr och ett positivt resultat 2018 på 2,3 Mkr. Ekonomichefens tjänsteutlåtande 2015-05-06 Flerårsplan 2016 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut Kommunfullmäktige tar del av resultat-, investerings- och kassaflödesplan för 2016 2018. Kommunstyrelsen 42(49)

KSAU 95 KA 2015/366 Uppdragshandling för utredning av Sotenäs kommuns framtida skolorganisation Bakgrund Sotenäs kommun har de senaste åren haft stora demografiska förändringar i form av minskade elevkullar vilket föranleder behov av att se över grundskolans organisering. Vi har idag fem skolenheter, en 7-9 skola och fyra F-6 skolor av varierande storlek. F-6 skolorna är geografiskt spridda inom kommunen medan 7-9 skolan finns i Kungshamn, centralorten. Uppdrag Uppdraget är att utreda organisationen utifrån olika perspektiv, såsom; - ekonomiskt - pedagogiskt - socialt - samhällsmässigt - framtida lokalbehov och att utifrån utredningen föreslå organisation och genomförandeplan. Genomförandeplanen skall innehålla tidsmässiga steg och en förankringsprocess. Utredningen ska vara klar senast december 2015. Utredningen ska genomföras i samverkan med SKL eller annan extern kompetens. Yrkande Roland Mattsson (M) och Britt Wall (S) föreslår att utredningen ska ske i dialog med medborgare och intressegrupper. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Roland Mattssons (M) och Britt Walls (S) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra åt kommunchefen att genomföra en utredning för Sotenäs kommuns framtida skolorganisation enligt ovan och att utredningen ska ske i dialog med medborgare och intressegrupper. 43(49)

Forts. KSAU 95 Kommunchefen Utbildningsnämnden 44(49)

KSAU 96 KA 2015/300 Samordningsförbundet Väst, årsredovisning 2014 Samordningsförbundet Väst har lämnat Årsredovisning 2014 inklusive verksamhetsberättelse och bilagor. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige tar del av Årsredovisning 2014 för Samordningsförbundet Väst. Kommunstyrelsen 45(49)

KSAU 97 KA 2015/270 Fyrbodals kommunalförbund, årsredovisning 2014 Fyrbodals kommunalförbund har lämnat Årsredovisning 2014 inklusive verksamhetsberättelse och bilagor. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige tar del av Årsredovisning 2014 för Fyrbodals kommunalförbund. Kommunstyrelsen 46(49)

KSAU 98 KA 2015/351 RAMBO AB, årsredovisning 2014 RAMBO AB har lämnat Årsredovisning 2014 inklusive verksamhetsberättelse och bilagor. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige tar del av Årsredovisning 2014 för RAMBO AB. Kommunstyrelsen 47(49)

KSAU 99 Kurser och konferenser Inbjudan från Länsstyrelsens Klimatanpassningsdag den 3 september 2015 i Göteborg. Inbjudan till avslutning av Leader Ranrike och uppstart av Leader Bohuskust och Gränsbygd den 28 maj i Hunnebostrand. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Britt Wall (S) deltar i Klimatanpassningsdag. 48(49)

KSAU 100 Förenkla helt enkelt Mikael Sternemar (FP) föreslår att projektet Förenkla helt enkelt redovisas på nästa sammanträde. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att projektet Förenkla helt enkelt ska redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 10 juni. Näringslivsutvecklare 49(49)