FÖRENINGEN STORSTOCKHOLMS KoloNrrn:incÅnuAR (FSSK) PROTOKOLL ÅRsruorer 2or3 Tid Onsdagen den22maj 20I3,kl 19.00-20.00 Plats Närvarande Föreningshuset Koloniträdgårdsfiireningen Eken 56 ombud med rösträtt $ 1 Årsmötets öppnande Styrelsens vice ordftirande Stig A Olsson hälsade å sina och FSSK:s ordftirande Catharina Tarras- Wahlbergs vägnar välkommen till årsmötet och forklarade därefter detta öppnat. Kallelsen hade gått ut den 10 april, varfiir årsmötet ansåg att man kallats enligt stadgarna. I anslutning till detta hälsade Lena Ringberg, Koloniträdgårdsftireningen Ekens ordförande, deltagarna välkomna till Eken vars område rymmer 48 stugor. Föreningen firar detta år 50- årsjubileum. $2 Fastställande av dagordning Mötet fastställde ftireliggande dagordning som hade sänts ut två veckor ftire årsmötet. $3 Fastställande av röstlängd Närvarande ombud hade prickats av vid ingangen, vilket godkändes som upprop. Den upprättade röstlistan bifogas originalprotokollet och fungerade som röstliingd. Röstlängden fastställdes till 56 röster. $4 Val av ordfiirande och protokollfiirare vid mötet Valdes Ingvar Högström, Skarpnäck att leda årsmötesftirhandlingarna. Urban Ryadal, Södra Tantolunden valdes till protokollforare. ss Valdes Pierre Selim, Stora Mossen och Kari Larsen, Björkhagen till röstråiknare, tillika justeringsmän som tillsammans med mötesordft)randen justerar årsmötesprotokollet. Val av rösträknare tillika justeringsmän $6 Styrelsens verksamhetsberättelse med ekonomisk redogörelse Styrelsens i ftrväg utsända berättelse behandlades rubrik ftir rubrik. Ordet ftirklarades fritt varvid styrelsens ordftjrande Catharina Tarras-Wahlberg, på fråga, redovisade styrelsens diskussioner om stadens önskemål om att ta fram en typ av dagstuga som kan komma till användning, till exempel niir Ärstafiiltets kolonier skall omgrupperas eller när det i andra sammanhang, bland annat ftir odlingslotter efterfrågas små dagstugor som inte skall vara avsedda ftir övemattning. Vidare presenterade Framtidsgruppens ordftirande Conny Mörke årets "politikervandring" den 9 juni, där en koloniftirening i vardera av de sex stadsdelsnämndsområdena Bromma, Skarpnäck, Hässelby- Vällingby, Enskede-Årsta-Vantör, Södermalm, Hägersten-Liljeholmen står som inbjudare. Ingen mer begärde ordet och diskussionen ftirklarades avslutad. Beslutade årsmötet godkänna styrelsens verksamhetsberättelse som lades till handlingarna. Föreliggande ekonomiska redogörelse, som omfattade resultatrapport, balansrapport och bokslut 2012 samt ftirslag till budget ftir år 2013, ftiranledde ingen kommentar från kassören, varftir arsmötet ftjrklarade diskussion överflödig. Beslutade årsmötet godkänna den ekonomiska redogörelsen som lades till handlingarna. i"t
$7 Revisorernas berättelse En av revisorerna, Candice Martin från Langholmen, ftiredrog berättelsen över granskningen av ftireningens verksamhet och redovisning ftir perioden 1 januari - 31 december 2012- Ingen begärde ordet varfiir årsmötet beslutade läggarevisionsberättelsen till handlingarna. $8 Fastställande av balansräkning och resultaträkning Beslutade arsmötet enligt revisorernas ftirslag att fastställa resultat- och balansräkning samt att av årets resultat 53.369:38 kronor, balansera 30.000 kronor till ReparationsÄJnderhållsfond och i ny riikning balansera resterande 23.269:30 kronor. se Beslut om ansvarsfrihet fiir sfyrelsen Beslutade årsmötet enligt revisorernas ft)rslag att bevilja styrelsen ansvarsfrihet ftir den tid revisionen omfattar (tlr 2012). $10 Behandling av motioner och fiirslag Från Skrubba koloniträdeårdsforening ftirelåg en motion om att FSSK:s foreningsutbildning ftirläggs till april-maj och i en motion från styrelsen i Årstaftiltets kolonift)rening framftirdes samma önskemål. Styrelsen framhåller i sitt svar att FSSK:s kurs i styrelseutbildning kommer att ftirläggas under aprlllmaj under ftirutsättning att det går att få medverkande, samt att en kurs som riktar sig enbart till kassörer planeras till hösten. Beslutade årsmötet i enlighet med styrelsens ftirslag att anse motionerna besvarade. En motion från Andreas Patricius och Skansens kolonistugor som hade kommit in ör sent till {olarets årsmöte hade styrelsen valt att hänskjuta till årsmötet2013 eftersom den är intressant och fortfarande aktuell. Styrelsen anser att det är svårt att som motionären foreslar ge gamla hus och växter ett högre värde än vad viirderingsmallarna anger. Diiremot kan FSSK tycka att fiireningarna borde se till att ägaren till ett gammalt hus vårdar det väi, inte tillåter stora ftirlindringar och att man ftirsöker undvika att en gammal funktionsduglig kolonistuga rivs. Det finns i FSSK:s frireningar exempel på stugor som bevarats i hundra år, vilket FSSK vill uppmuntra i likhet med Länsstyrelsen, som ibland gett möjlighet till kolonister att söka bidrag ftir att underhålla en gammal stuga. Beträffande inventering av äldre träd och växter hiinvisar styrelsen till POM:s hemsida, diir Programmet ftir Odlad Mångfald, med text och bilder redovisar en inventering av växter av kulturhistoriskt värde. Motionären önskar också att Förbundet kunde skapa en lista med bildexempel över viirdefulla resurser i vara trädgårdar varftjr styrelsen ftireslog att motionen skulle siindas till Koloniträdgårdsforbundet. Beslutade årsmötet i enlighet med styrelsens ft)rslag att anse motionen besvarad, samt att översända den j ämte utlåtandet till Koloniträdgårdsforbundet. Från Skrubba kolonitradgårdsftirenine ftirelåg en motion om att verka ftjr tillstånd att uppftira större växthus än vad som åir angivet i arrendeavtalet. Styrelsen framhåller i sitt svar att inte något arrendeavtal innehåller bestämmelser om tillstånd att uppft)ra växthus överhuvudtaget. Styrelsen skriver i sitt svar att det finns en del äldre bestämmelser bland annat ftir Jiirvaftiltet men att inget sägs om viixthus i stadsfullmäktiges beslut 2009 om nya arrendea\tal. FSSK kommer dock fortsatt verka ftir rätten att uppfiira växthus och driva frågan i Forum flbr koloniträdgardar där FSSK träffar tjänstemän fran olika ftirvaltningar i staden. \,,1
Beslutade årsmötet i enlighet med styrelsen ftirslag att anse motionen besvarad samt att ftir kännedom översända svarst till Koloniträdgårdsftirbundet. $ 11 Styrelsens fiirslag till budget fiir verksamhetsåret 2013 Beslutade årsmötet godkänna styrelsens ftirslag till budget. På grund av ett lorbiseende fattades detta beslut ftire det att årsmötet fastställde arvoden med mera enligt $ 12 (se nedan). $ 12 Fastställande av arvoden till styrelsen, revisorerna och ledamöter i de olika kommitt6erna Catharina Tarras-Wahlberg motiverade behovet att lordubbla anslaget ftir arvoden fran ett till två basbelopp, med hänvisning till det allmåinna kostnadsläget och att antalet kommittöledamöter har ökat. På frågor av Christer Lindh, Solvalla med flera framhölls att det höjda beloppet, som skall ftjrdelas på cirka 50 personer, är budgeterat med hänsyn till eventuellt tillkommande sociala avgifter. Därefter ftirklarades diskussionen avslutad. Beslutade arsmötet i enlighet med styrelsens ftirslag. Årsmötet noterade att man med denna behandlingsordning frångått den fastställda dagordningen vilket dock accepterades eftersom årsmötet genom att ftilja styrelsens ftirslag om höjda arvoden också givit klartecken ftir den nyss faststallda budgetens intiiktssida. Mötesordft)randen konstaterade med instiimmande av årsmötet att det därmed inte fanns något motiv att frångå det under $ 11 fattade budgetbeslutet, vilket därmed konfirmerades och åin en gång ftirklarades fastställt. $ 13 Fastställande av de anslutna fiireningarnas årsavgift fiir år 2013 Styrelsen ftireslog oftirändrade avgifter, det vill säga 30 kronor per medlem i odlingslottsftireningar och 40 kronor per medlem i stugftireningama. Beslutade arsmötet fastställa årsavgifter i enlighet med fi)rslaget. $ 14 Beslut om antal ledamöter och suppleanter i styrelsen Valberedningen ft)reslog genom sammankallande Liisa Kaupio, Grimsta ett oftiriindrat antal ledamöter och suppleanter i styrelsen. Beslutade årsmötet att styrelsen skall bestå av sju ledamöter och tre suppleanter. $ 15 Val av ordfiirande, mandattid två är Valberedningen hiinvisade i detta liksom i därpå ftiljade valärenden till sitt i lorväg utsåinda ft)rslag. Beslutade årsmötet välja Catharina Tarras-Wahlberg till ordftirande ftlr två år. $ 16 Val av styrelseledamöter med flera Beslutade arsmötet ftirrätta ftiljande val a) Till två ordinarie styrelseledamöter ftr två ar Conny Mörke, Snösätra Norra, omval Anders Värn, Skarpnäck, nywal b) Till tre styrelseersättare ftir ett år Lena Ringberg, Eken, nyval Marianne Hidmark, Iris, nyval Suke Luwar,u, Husby Gård, nlval (i \"t '
c) Beträffande ätta ledamöter till Förbundsrådet uppdrogs åt FSSK:s styrelse att utse dessa. d) Till ledamöter i Kommiu6n ftir Framtidsfrågor for ett år Urban Ryadal, Södra Tanto, omval Inger Redelius, Orhem-Trekanten, omval Vesna Radoievic, Årstaf;iltet, omval Lena Berg, Skarpnäck, omval e) Till ledamöter i Kommittön för Fritidsträdgårdar ftir ett år Uwe Koch, Gubbkiirret, omval Maj-Len Komi, Råcksta, omval Chanchai Sawangphaew, Husby Gård, omval Tommy Landberg, Lilla Frescati, nyval 0 Till ledamöter i Kommittdn ftir information ftir ett år Helga Holmkvist, Lövsta, omval Inger Adolfsson, Igelbäcken, omval Annika Stigmar, Hammarbyhöjden, omval g) Till ledamöter i Kommittön ft;r Miljö och studier ftjr ett ar Karin Burgman, Listudden, omval Maria Sundin, Zinken, nyval Birgitta Sandström Lagercrantz, Långholmen, nywal Gunilla Göran, Skrubba, nyval h) Till ledamöter i Kommittdn ftir Viirderingsfrågor för ett år Solveig Nordlander, Eriksdalslunden, omval Åke Helsön, Skarpnäck, omval Tina Giannini, Listudden, omval Bengt Lager, Riksby, nyval Albert Mood, Iris, nyval Val av revisorer Beslutade årsmötet att till revisorer ftir ett år välja Candice Martin, Långholmen, omval och Annika Rossell, Nibbla, nyval, samt att till revisorsersättare ftir ett år välja Bengt Roxne, Lövsta, omval och Björn Runemar, Skarpnäck, n1wal. S 17 $ 18 Val av valberedning infiir årsmötet 2014varav en sammankallande Beslutade arsmötet att till valberedning ftir ett år välja Liisa Kauppi, Grimst4 sammankallande, Örj* Sjödin, Skarpnäck och Pierre Selim, Stora Mossen $ 19 Övriga ärenden som FSSK:s styrelse hänskjutit till årsmötet Inga ärenden fanns att behandla. $ 20 Årsmötets avslutning Föreningens ordftirande Catharina Tarras-Wahlberg tackade Ekens koloniträdgårdsftirening ftir att de upplåtit plats ftir årsmötet och ftir det fina arrangemanget. ft \,{
Diirefter avtackades avgående styrelseersättaren Tommy Landberg, Lilla Frescati och, till protokollet, Åse Wiik Norberg, Johannelund samt avgående trotjåinaren och revisorn Harry Wälima, Skarpnäck. Ett stort tack framlordes också till ett arrtal avgäende kommittöledamöter. Mötesordftiranden Ingvar Högström forklarade därefter årsmötet avslutat. Vid protokollet ffitu'll Justeras Mötesordftirande Pierre Selim Justerare