DIREKTIONSPROTOKOLL Mötesdatum: 2008-02-11 Sammanträdet påbörjades: kl. 09.00 Sammanträdet avslutades: kl. 11.50 Plats: Lund Justeringsdatum: 2008- Diarienummer: Närvarande/Beslutande: Kjell-Arne Landgren, ordf (s) Jan B Tullberg, förste vice ordf (m) Peter Lindqvist (m) Rickard Wendel (m) Yngve Petersson, (mp) Lars-Erik Wollmer (s) Kjell-Arne Ohlsson (m) Tony Hansson (s) Som ledamot tjänstgörande ersättare: Susanne Jönsson (s) Margareta Appel (m) Ersättare: Björn Lagerbäck (fp) Mette Maaria Lundström (fp) Övriga: Per Widlundh, förbundsdirektör Erica Arvebratt, administrativ chef Margareth Ekberg, sekreterare Anmält förhinder: Emmanuel Morfiadakis Birthe Sörestedt Bengt Forsberg Margareta Dovsjö Staffan Kromnow Peter Melinder
Vid protokollet: Margareth Ekberg Justeras: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Räddningstjänsten Syd Sammanträdesdatum 2008 02-11 Datum då anslaget sätts upp 2008 - Datum då anslaget tas ned 2008 - Förvaringsplats för protokoll Underskrift Räddningstjänsten Syd, Station Lund, Kansliet.
1 Mötets öppnande Ordföranden Kjell-Arne Landgren öppnar sammanträdet med förbundsdirektionen. 2 Val av justeringsman Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Tony Hansson Protokollsjustering äger rum tisdagen den 19 februari på stn Centrum, Malmö kl 09.00 3 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställes. 4 Information från förbundsdirektören Föredragande: Per Widlundh Arbetsmiljöenkät: Enkäten som genomfördes under oktober/november 2007 hade som syfte att ge kunskap om hur medarbetarna upplever sitt arbete och sin arbetssituation. Resultatet ska ge underlag för förbättringar på arbetsplatsen. 74 % (374 av 508 medarbetare) har besvarat enkäten. Enkäten visar bland annat på bra kamratanda och god stämning i den egna arbetsgruppen. Dock finns ett stort missnöje med brister i kommunikation och delaktighet. Högsta ledningen får kritik för bristande lyhördhet. Ett utvecklingsarbete har startats upp för att kunna arbeta med förbättringar med fokus på att förstärka det som är bra i dag och rikta blicken framåt. Handlingsplaner kommer att tas fram för ett sådant agerande inom ca 1 1/2 månad. Handlingar i ärendet innefattas i Bil 4/08 Ärendet återkommer
Konfliktvarsel: BRF (Brandmännens Riksförbund) har dragit tillbaka konfliktvarslet som lades i december 2007. Ny organisation Den nya organisationen inom Räddningstjänsten Syd är i gång. Nu arbetas bland annat med arbetsmiljöfrågor, internbudget, handlingsprogram. Diskuterades bland annat frågan om nya medlemskommuner i förbundet, vilka som kan vara aktuella, hur kontakter tas m m. Rakel Något beslut om att införa Rakel (Radiokommunikation för effektiv ledning) finns inte. Systemet syftar till att koppla ihop blåljusorganisationer så att alla kan tala med varandra i händelse av en krissituation. I Skåne pågår en utredning om hur införandet av Rakel ska kunna gå till. Kostnader för systemet finns inte med i budgeten (ca 2.2 mkr i driftskostnad för förbundet) Budget 2009 Budgetarbetet ligger i fas. Verksamhetscontrollern finns på plats för att kunna leda arbetet. Ägarforum äger rum den 17 mars. Den 25 mars kommer underlag för budget 2009 att presenteras för direktionen och beslut om budget tas i direktionen den 28 maj. 5 Information om handlingsprogram Föredragande: Per Björkman Ett handlingsprogram ska finnas. Detta är reglerat i lagen (Skydd mot olyckor). Dessutom är det reglerat i förbundsordningen att handlingsprogram ska göras för samtliga medlemskommuner ett för varje mandatperiod. Kommande handlingsprogram avser perioden 2008 2010.
Handlingsprogrammet ska omfatta: Förbundsmål för verksamheten Redovisa risker för olyckor och frekvenser av dessa Beskrivning av den förebyggande verksamheten Förmågan att genomföra räddningsinsatser Den 25/3 kommer handlingsprogrammet att presenteras för direktionen för att därefter skickas ut för samråd till medlemskommunerna med flera. Handlingsprogrammet kommer att fastställas av direktionen den 28 maj. 6 Information om bokslut 2007 Föredragande: Per Widlundh Bokslutet för 2007 visar på ett resultat om plus 622 tkr. Ordföranden tackar för redovisningen och menar att arbetet med 2007 års budget har hanterats på ett ypperligt sätt. 7 Information om personalstatistik Föredragande: Erica Arvebratt Personalstatistiken visar bland annat på en minskning av antalet personal inom Räddningstjänsten Syd från 528 år 2006 till totalt 513 år 2007. 8 Information om beslut avseende översiktsplan för Burlöv Fördjupad för Arlöv, samrådshandling, september 2007, KS/2003:483 Samrådsförslaget avser översiktsplanen för Burlöv, fördjupad för Arlöv. Syftet med planen är att vidareutveckla de visioner och mål som anges i Översiktsplan 98 med fokus på vilka möjligheter det finns att utveckla Arlövs samhälle. Den fördjupade översiktsplanen för Arlöv möjliggör utbyggnad med bostäder, handel och service på områden intill transportleder för farligt gods, väg och järnväg.
Räddningstjänsten Syds yttrande innebär i korthet att avsnitt avseende Risker och skyddstillstånd ska förtydligas/utvecklas i översiktsplanen. Handlingarna innefattas i Bil 8/08 Ärendet har behandlats i presidiet och då inga erinringar mot förslaget finns har ärendet expidierats. att godkänna vidtagen åtgärd 9 Fördjupning av översiktsplan för Södra Sandby, Lunds kommun Föredragande: Peter Olsson Planförslaget redovisar hur en varierad bostadsbebyggelse kan skapas i Södra Sandby främst genom förtätning men också genom nyexploatering i närheten av busspendeln till Lund. På detta sätt kan Södra Sandby växa med måttlig trafikalstring och anspråk på mark. Flera av de utpekade förtätningsområdena är belägna intill vägar där det i dag transporteras farligt gods. Räddningstjänsten Syd anser att det är rimligt att ta hänsyn till denna transport. Yttrandet innebär att förslaget till fördjupning av översiktplanen tillstyrks under förutsättning att hänsyn tas till transport av farligt gods, avstånd till bensinstationen, brandvattenförsörjning samt räddningstjänstens insatstider. Handlingarna innefattas i Bil 9/08 att lämna yttrande enligt föreliggande förslag 10 Anmälan om beslut fattade i delegation 2006 och 2007 Underlaget har överlämnats vid direktionens sammanträde den 20 december 2007 Handlingarna innefattas i Bil 10/08 att godkänna redovisningen. Till handlingarna
11 Anmälan om beslut fattade i delegation perioden dec 2007 jan 2008-02-06 Föredragande: Erica Arvebratt Föreligger anmälan om beslut fattade i delegation Verksamhetsstöd och förbundsledning december 07 januari 08 samt Operativ ledning januari 2008 Handlingarna innefattas i Bil 11/08 att godkänna redovisningen. Till handlingarna. 11 Olyckor i samband med nyårsfirande 2007-08 Föredragande: Per Widlundh Under nyårsnatten genomförde Räddningstjänsten Syd ca 70 insatser, merparten kopplade till fyrverkerier. Förutom risken med bränder och skadade har man vid nyårsfirandet avsiktligt skjutit raketer mot vår personal i syfte att skada. Initiativ bör tas till en dialog med samverkande organ, kommuner och polis om hur vi kan påverka situationen. Handlingarna innefattas i Bil 11/08 att lämna uppdrag åt förbundsdirektören att sammanställa erfarenheterna från nyårsfirandet, upprätta förslag till åtgärder, att ta kontakt med berörda myndigheter samt återkoppling till direktionen.