Uppstartsdag för Vårdsamverkan Skaraborg Dokumentation Ambulansens konferenscentrum, Skövde 4 oktober 2013
Inledning Ny organisation skapar förutsättningar för operativt arbetssätt i samverkan kring patienten. Nya uppdragshandlingar med fokus på vad som ska uppnås. Ta fram mål och mått. Uppföljning av resultat. Synliggöra resultat och arbete genom uppdatering av hemsidan.
Ny organisation Vårdsamverkan
Syfte Förändra strukturen för att förbättra samverkansinsatserna Effektivisera antalet deltagare och mötestider med bibehållen kvalitet för samverkan Tydliggöra mål och uppdrag för samverkan i de olika grupperna Förtydliga uppdrag och mandat för representanter i samverkan
Vårdsamverkan Skaraborg Tillfälliga arbetsgrupper Samverkan på kommunnivå Operativ genomförande Gränssnitt Skaraborg Utveckling Skaraborg Barn & unga Vuxna psykiatri missbruk Geriatrisk, demens & palliativ vård Styrning och uppföljning utifrån mål och mått Tillfälliga arbetsgrupper Ledningskraft Utvecklingsledare Beredningsgrupp Styrgrupp PSS
Geriatrisk, demens och palliativ vård Styrning och uppföljning Nationella mål Regionala mål Ledningsfunktion Chefer med beslutsmandat Processer Inom befintlig organisation Operativt genomförande Handlingsplan på kommunnivå Operativa resurser
Vuxna psykiatri, missbruk Styrning och uppföljning Ledningsfunktion Chefer med beslutsmandat Nationella mål Regionala mål Processer Inom befintlig organisation Operativt genomförande Handlingsplan på kommunnivå Operativa resurser
Barn & unga Styrning och uppföljning Ledningsfunktion Verksamhetschefer med beslutsmandat Nationella mål Regionala mål Processer Inom befintlig organisation Operativt genomförande Handlingsplan på kommunnivå Operativa resurser
Fortsatt arbete Styrgruppen har tillsatt ordföranden och representanter till respektive vård- och stödprocess. Uppdragshandlingar processas fram inom respektive grupp med stöd av beredningsgruppen. Uppstartsträff 4 okt. Uppdragshandlingar med mål och mått fastställs. Uppdragshandlingarna blir tvååriga. Beredningsgruppen och ordförande i respektive process har i uppdrag att träffas regelbundet för dialog och gemensam beredning av frågor.
Grupparbetsfrågor Uppdragshandlingen vad är en rimlig ambitionsnivå? Hur ska ert uppdrag följas upp? Vilka mål och mått vill ni använda? Hur vill ni använda hemsidan för att visualisera ert arbete?
Mål/ Ambitionsnivå Redovisning Barn och unga Lokala samverkansgrupper i alla kommuner Turné i Skaraborg, delregional styrgrupp möte i lokala, stöd, lära av det lyckade Kontinuerlig återkoppling från regionala styrgruppen Kompetensutveckling årligen Utveckling av arbete med avvikelse Webbsida med samlad/aktuell information, riktlinjer, protokoll, anteckningar, mallar, etc.
Redovisning Barn och unga Verksamhetsberättelse 2013, lokalt och delregionalt, Plan 2014 Utveckling och uppföljning Finns lokala grupper? Antal genomförda nätverksmöten Antal genomförda SIP Antal avvikelser/antal som leder till förbättring Kundanalys vad tycker barnen och föräldrarna? Årlig kompetensutveckling Resursbehov: Behov av koordineringsfunktion
Redovisning Vuxna psykiatri, missbruk Trepartsgrupper finns men jobbar olika, styrgrupp för lokala trepartsgrupper och stödja deras arbete Se över trepartsgrupperna uppdrag och koppla till ärenden Lyfta problematiska ärenden till styrgruppen avvikelser Uppföljning Mäta antal ärenden via trepartsgrupper Mäta närvaro i trepartsgrupperna kommer alla? Följa upp finns andra arenor? Mäta avvikelser som leder till förbättringar
Redovisning Vuxna, psykiatri, missbruk Utveckla arbetsformer kring missbruk delrapport framtagen, jobba med den, Gränssnittsfrågor behöver styras upp av styrgruppen, sprida goda exempel som tex lokala handlingsplaner Uppföljning Dåligt uppdaterade på hur mycket kommunerna använder missbruksvården inom specialistvården mer underlag, siffror Hur ser andelen med missbruk och psykisk ohälsa ut? Undvikbar slutenvård, jfr multisjuka äldre Lokala överenskommelser, SKL, statliga uppdrag, etcetera att hantera
Redovisning Äldre Mål och mått är fastställda, handlingsplan finns utifrån Ledningskraft/arbetet kring mest sjuka äldre Ledningsgrupp i arbetet, inte operativ och bevakar varandra att inte bli det. Inriktning att utveckla och stimulera det lokala arbetet Folktandvården ny i gruppen Lokal handlingsplan beslut och mall finns Vad betyder det lokala arbetet? Alla som är delaktiga runt patienten måste vara med. Vilka är det? Hur utveckla nätverk runt brukaren/patienten? Inte yrkesnätverk, utan lokalt nätverkande
Redovisning Äldre Hemsidan: för att klara uppdraget och stimulera det lokala arbetet Information och inspiration Goda exempel från verksamheten
Redovisning Utveckling Skaraborg Varför heter vi Utveckling Skaraborg? Lära känna varandras verksamhet och få ett gemensamt språk Fortsätta med befintlig FoUU Gemensamma FoU plattformar Mått och mål är inbyggt i våra projekt Vår ambitionsnivå är att utgå från de andra gruppernas behov
Redovisning Utveckling Skaraborg Stärka den evidensbaserade praktiken Förbättra kunskapsspridning Stärka strukturer för implementering av kunskap Utbildning inom processerna eller ingår mer utbildning, VFU, Vård och omsorgscollege
Hemsidan Redovisning Utveckling Skaraborg Hemsidan publik och kanske inte lämplig för att hantera internt arbetsmaterial Hemsidan bör utvecklas men hur kan vi inte svara direkt idag
Redovisning Gränssnitt Mål: Berörda vårdtagare och patienter skall uppleva vårdinsatserna som en helhet utan gränser och med god patientsäkerhet. Uppdrag Bevaka patientsäkerhetsrisker. Förtydliga ansvarsfördelning vid definierade vårdproblem där principfrågor bör belysas. Bevaka regionala och nationella vårdprogram och riktlinjer. Beakta etiska perspektiv i alla frågor. Tillfälligt skapa undergrupper för rehabilitering (?) och vårdplanering i syfte att säkerställa dessa områden. Utveckla och implementera frågor om stöd till anhörig.
Mått Redovisning Gränssnitt Analys av avvikelser som rör 2 eller flera parter. Antal och art Analys av klagomål till patientnämnden där 2 eller flera parter är berörda. Rapport från undergrupper årligen Undergrupper: Avvikelsegrupp Anhöriggrupp Samordnad vårdplanering Rehabgrupp.(Skall denna grupp finnas under Gränssnitt Skaraborg?)
Redovisning Gränssnitt Frågeställningar: Vårdplaneringsgruppen arbetar vidare tillfälligt. Vårdprogram, bevaka tillämpning Patientsäkerhet Patientdelaktighet Informationsöverföring Egenvård. Hemsidan: Information till verksamheter Arbetsplattform för avvikelsegruppen Publicering av nationelle, regionala och lokala dokument
Sammanfattning av dagen Nya organisationen skapar förutsättningar för ett operativt samverkansarbete. Processernas uppdragshandlingar kommer att följas upp utifrån de mål och mått som ni angivit. Arbetet och resultaten kommer att synliggöras på hemsidan. Samverkan bottnar i ett politiskt uppdrag från PSS som efterfrågar resultat i vårdprocesserna. Ordförande för Psykiatri, Barn och unga samt Geriatrik kommer bjudas in till PSS den 8 nov för att föredra sitt uppdrag.