Kommunfullmäktige i Filipstad kallas till sammanträde i Folkets Hus, Sessionssalen, torsdag 12 mars 2015 kl. 18.15 Sammanträdet inleds med en information från Jan-Erik Andrén, nyanställd förvaltningschef på Barn- och utbildningsförvaltningen. Sedan börjar Allmänhetens frågestund som pågår under ca 30 minuter. Frågor kan lämnas skriftligt, i förväg, till kommunkansliet eller skriftligt/muntligt vid sammanträdet. Anonyma frågor kommer inte att tas upp. Justerare: Britt-Marie Wall och Cecilia Svanlind Thörn med Henric Forsberg och Marcos Ciscar som ersättare. Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 17 mars kl. 15.15 1. Val av justerare 2. Motion angående försörjningsstöd 3. Motion ang. arbetskläder 4. Surfplattor för distribution av handlingar m m 5. Tilläggsanslag Barn- och utbildningsnämnden 6. Sammanräkning ny ledamot i kommunfullmäktige 7. Fyllnadsval ny ledamot i kommunstyrelsen 8. Fyllnadsval ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden 9. Revisorerna informerar 10. Anmälningsärenden Föredragningslista och handlingar finns tillgängliga på kommunstyrelsens kansli och på biblioteket i Filipstad. Handlingar finns dessutom tillgängliga på www.filipstad.se där man även kan lyssna på fullmäktiges sammanträde. Välkomna! Filipstad den 5 mars 2015 Ordföranden
Kf Dnr 2015/34 Motion angående försörjningsstöd I motion inkommen till kommunkansliet 23 februari 2015 anför Ulf Söhrman (M) följande: Filipstads kommun delar ut försörjningsstöd till allt fler och fler. I bestämmelserna för försörjningsstöd står det bl.a. att personen som får försörjningsstöd skall ha sin vistelse i kommunen, med undantag för vissa rekreationsresor. Filipstads kommun jobbar vid sidan om detta med försörjningsstöd även med centrumutveckling, vilket är ett krävande projekt då trenden går mot allt mer handel via nätet eller på platser som Ullared och t.ex. Bergvik. Kommunen har med de bestämmelser som gäller försörjningsstöd nu en möjlighet att styra upp hur delar av försörjningsstödet används i Kommunen. Svensk handel i Filipstad säljer ett presentkort som innebär att detta endast får användas genom inlösen hos affärer som är anslutna till Svensk Handel i Filipstad. Presentkortet (korten) skall lösas in hos Svensk handels medlemmar i Filipstad inom 2 år. För att centrumutvecklingen i kommunen skall få en injektion i rätt riktning, så yrkas att Filipstads kommun skall lämna 25 % av försörjningsstödet i forma av presentkort från Svensk handel i Filipstad, så att en del av försörjningsstödet måste förbrukas i kommunen och inte på annan plats. Det finns inga bestämmelser i socialtjänstlagen som säger att man inte kan styra upp var försörjningsstödet skall konsumeras.
Kommunstyrelsen 25 februari 2015 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 april 2014/9 februari -15 10/2 Kommunfullmäktige 13 mars 2014 5 Au 2 Ks 23 Kf Au 26 Kf 16 Dnr 2014/53 Kf 13 mars 2014 Motion om arbetskläder till personalen inom barnomsorgen och hemtjänsten/hemsjukvården I motion inkommen till kommunkansliet 6 mars 2014 anför Bengt Sjöberg (KD), Benny Ahremark Persson (C), Jerry Rothin (FIL), Christer Olsson (M) och Ulla Olsson (FP) följande: Att personal inom yrken som t ex anläggningsarbete ska ha arbetskläder är i dag en självklarhet. En arbetstagare inom dessa yrken går inte ut på ett uppdrag utan att ha fått en komplett utrustning. Alla berörda, både arbetsgivare, fack och personal ser detta som en självklarhet och en viktig arbetsmiljöfråga. Märkligt nog är detta förhållande än idag ingalunda lika självklart i kvinnodominerade yrken som i mansdominerade dito. Eventuellt finns det här en strukturell diskriminering av samma karaktär som när man inom medicinsk forskning oreflekterat utgått från mannens kropp som det normala. Manlig dominans i vissa yrken tycks, i kombination med manlig dominans i beslutande organ, ha medfört att kvinnornas situation och behov av betald skyddsklädsel/utrustning i vissa yrken så att säga osynliggjorts, medan mansdominerade yrken haft många möjligheter att arbeta fram bra skydds- och säkerhetskläder som underlättar arbetet. Nu vill vi skyndsamt se en utveckling mot likvärdiga förhållanden på detta område. Vi har i kommunen flera kvinnodominerade personalkategorier där behovet av arbetskläder ingalunda är tillgodosett, på ett tillfredsställande sätt. T ex borde våra barnskötares, förskollärares, fritidspedagogers, hemtjänstpersonal och sjuksköterskors arbetssituation granskas ur detta perspektiv. Vill vi riskera att personal på grund av brist på skyddskläder och slitage på privat klädsel utsätts för påfrestningar och ekonomiska bördor som inte på årtionden accepteras inom mansdominerade yrken med motsvarande förhållanden? Vi menar att behovet av arbetskläder är en arbetsmiljöfråga av stor vikt. Vi vet att till exempel allergi blir mer och mer utbrett och bekymmer uppstår när personal har husdjur och måste använda egna kläder. De äldre blir allt sjukare och flyttas runt mellan landstingsvård och kommunal vård. Risken för smitta ökar samtidigt som vi ser att multiresistenta bakterier sprider sig mer och mer även i vårt land.
Kommunstyrelsen 25 februari 2015 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 april 2014/9 februari -15 11/3 Kommunfullmäktige 13 mars 2014 6 Kf 13 mars 2014 Alla kommuner borde ha arbetskläder för hemtjänstens anställda. Det tycker Kommunal, som drivit frågan i flera år. De har haft svårt att få gehör för sina krav. Sedan förra året har man fått stöd av Socialstyrelsen. Kommunal hävdar, att nästan hälften av alla som jobbar i hemtjänsten saknar tillgång till arbetskläder. Av dem som saknar arbetskläder, anser nio av tio att de skulle behöva det. Det visar en undersökning som företaget Novus gjorde våren 2013 på uppdrag av Kommunal. Omkring 1300 personer deltog i undersökningen. Anställda i hemtjänsten som har sina egna kläder riskerar att ta med sig bakterier och infektioner från brukarna hem till sig, och mellan brukarna. När de tvättar sina kläder hemma gör de det oftast i 40 grader, som alla vi andra. Men det räcker inte för att få bort smittor. Bakterier dör först vid 60 grader, så risken finns att de växer till sig och smittar ner både familj, grannar och de patienter och brukare de möter. Det är inte rimligt att våra medlemmar ska gå omkring som smittbomber. Men framförallt handlar det om jämställdhet. Det ses inte som en självklarhet att även personal med människovårdande yrken har rätt till skyddskläder. Det kan inte vara vettigt ur jämställdhetssynpunkt, arbetsmiljösynpunkt och säkerhetssynpunkt att sådana situationer fortsatt får existera? Mot bakgrund av ovanstående föreslår vi att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen ett uppdrag, att kommunen bekostar arbetskläder för personal inom förskoleverksamheten och inom hemtjänst och hemsjukvården. att tvätt av arbetskläderna sker i minst 60 grader samt att arbetsgivaren svarar för tvätt av arbetskläder att kommunstyrelsen får i uppdrag att på lämpligt sätt utreda om det finns fler verksamheter som har behov av arbetskläder för att kunna nå likvärdighet, vad avser arbetsmiljö och säkerhet med jämförbara yrken. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen 25 februari 2015 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 april 2014/9 februari -15 12/4 Kommunfullmäktige 13 mars 2014 6 Au 14 april 2014 Beslutsexp: Pers. SOC BUN Au 9 februari 2015 Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till personalchefen för att i samråd med socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen bereda ärendet. Personalchefen Helena Strandberg lämnar följande förslag till yttrande i tjänsteskrivelse 21 november 2014: Personalenheten har tillsammans med Barn och utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen påbörjat en utredning gällande arbetskläder. Målsättningen med arbetet är att klarlägga hanterbara och genomförbara alternativ för att om möjligt i större utsträckning tillhandahålla arbetskläder. I arbetet måste naturligtvis såväl kostnader, lagkrav samt jämställdhet beaktas. Förslag till beslut Att Personalchefens förslag till svar utgör svar på motionen. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att Personalchefens förslag till svar utgör svar på motionen samt att utredningens resultat skall hanteras i arbetet med 2016 års budget Under sammanträdet konstateras att kammarrättens dom presenterad den 23 februari 2015 skall beaktas i det pågående utredningsarbetet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Personalchefens förslag till svar utgör svar på motionen samt att utredningens resultat skall hanteras i arbetet med 2016 års budget.
Kommunstyrelsen 25 februari 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 februari 2015 8 Kf Ks Au 5 Dnr 2015/18 Surfplattor för distribution av handlingar m m Kanslichefen Catrin Marsell meddelar i tjänsteskrivelse 3 februari 2015 att det sedan många år skickas kallelser och handlingar inför sammanträden med Kommunstyrelsen, Socialnämnden, Miljö- och byggnadsnämnden och barn- och utbildningsnämnden digitalt. De bärbara datorer ledamöterna hittills använt har nu tjänat ut. För att öka batteritid och därmed kunna skicka även material till Kommunfullmäktige digitalt, förslår förvaltningen att surfplattor införskaffas. Kostnaderna är beräknade som en investering med avskrivning på 4 år (mandatperiodens längd) och för 64 användare. ÅRLIG KOSTNAD ipad ÅRLIG KOSTNAD app 116 000 kr 101 000 kr Distributionen föreslås även i nuläget ske via mail och inte med någon app. Detta då kostnadsbilden för en app, i dagsläget inte är befogad. Kostnadsfördelningen sker i ordning som följer, dvs första instans där en person har uppdrag som ledamot eller ersättare bär kostnaden; Kommunstyrelsen, Socialnämnden, Barn- och utbildningsnämnden, Miljö- och byggnadsnämnden och Kommunfullmäktige. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att kallelser och handlingar till sammanträden med kommunfullmäktige, kommunstyrelse, socialnämnd, barn- och utbildningsnämnd och miljö- och byggnadsnämnd tillsänds ledamöter och ersättare digitalt att ledamöter och ersättare i dessa organ tillhandahålls en ipad under uppdraget att anslå investeringsbudget om totalt 464 tkr att varje organ bär kostnaden enligt fördelningen KS 35%, SOC 13%, BU 11%, MoB 17% och KF 24% samt att om surfplatta behöver bytas eller nyanskaffas, bär respektive instans kostnaden enligt prioriteringsordningen KS, SOC, BUN, MoB och KF.
Kommunstyrelsen 25 februari 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 februari 2015 9 Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att kallelser och handlingar till sammanträden med kommunfullmäktige, kommunstyrelse, socialnämnd, barn- och utbildningsnämnd och miljö- och byggnadsnämnd tillsänds ledamöter och ersättare digitalt att ledamöter och ersättare i dessa organ tillhandahålls en ipad under uppdraget att anslå investeringsbudget om totalt 320 tkr att varje organ bär kostnaden enligt fördelningen KS 35%, SOC 13%, BU 11%, MoB 17% och KF 24% att om surfplatta behöver bytas eller nyanskaffas, bär respektive instans kostnaden enligt prioriteringsordningen KS, SOC, BUN, MoB och KF samt att distribuering av kallelse och handlingar sker med en app. Kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kallelser och handlingar till sammanträden med kommunfullmäktige, kommunstyrelse, socialnämnd, barn- och utbildningsnämnd och miljö- och byggnadsnämnd tillsänds ledamöter och ersättare digitalt att ledamöter och ersättare i dessa organ tillhandahålls en ipad under uppdraget att anslå investeringsbudget om totalt 320 tkr att varje organ bär kostnaden enligt fördelningen KS 35%, SOC 13%, BU 11%, MoB 17% och KF 24% att om surfplatta behöver bytas eller nyanskaffas, bär respektive instans kostnaden enligt prioriteringsordningen KS, SOC, BUN, MoB och KF samt att distribuering av kallelse och handlingar sker med en app.
Kommunstyrelsen 25 februari 2015 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 februari 2015 5 Kf Ks 25 Dnr 2015/27 Au 3 Tilläggsanslag Barn- och utbildningsnämnden Kommunchef Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson redovisar en sammantagen bild av budget och utfall 2014 för de verksamheter som flyttats från Socialnämnden till Barn- och utbildningsnämnden från och med 1 januari 2015. Sammanräkningarna visar att Barn- och utbildningsnämnden nu är underbudgeterade med 1 367 tkr, vilket inte heller finns tillgängligt hos Socialnämnden. Förvaltningen föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beviljas tilläggsbudget om 1 367 tkr för år 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige bevilja Barn- och utbildningsnämnden tilläggsbudget om 1 367 tkr för år 2015. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att föreslå kommunfullmäktige bevilja Barn- och utbildningsnämnden tilläggsbudget om 1 367 tkr för år 2015.
Kf Dnr 2014/174 Sammanräkning ny ledamot i kommunfullmäktige efter Stefan Johansson (SD) I skrivelse 24 februari 2015 avsäger sig Stefan Johansson (SD) sin plats som ledamot i kommunfullmäktige.
Kf Dnr 2014/174 Fyllnadsval i kommunstyrelsen Stefan Johansson (SD) - ledamot I skrivelse 24 februari 2015 avsäger sig Stefan Johansson (SD) sin plats som ledamot i kommunstyrelsen.
Kf Dnr 2014/174 Fyllnadsval i barn- och utbildningsnämnden Stefan Johansson (SD) - ledamot I skrivelse 24 februari 2015avsäger sig Stefan Johansson (SD) sin plats som ledamot i barn- och utbildningsnämnden.
Kf Anmälningsärenden 1. Rapportering av ej verkställda beslut enl. 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) samt 9 lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS), för 4:a kvartalet 2014 2. Revisionsrapport Vårdkedjor och läkemedel för äldre (Bifogas) 3. Protokoll Länsstyrelsen Ny ersättare i kommunfullmäktige efter Jeanette Carlsson (S) Kerstin Svensson (S)