Kommunstyrelsen

Relevanta dokument
Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen

Personalutskottet

Kommunstyrelsen

Lena Jatko, kommunchef Eva Alldén, personalkonsult, Maj-Lis Ejderlöf, socialchef, 20 Monika Lund, avdelningschef, 20

Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. Magnus Pekkari, VD Pajalabostäder AB, 1-2 Agneta Suikki, ekonomichef, 3

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

PAJALA KOMMUN

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

Tekniskt utskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum

Personalutskottet

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum. Mervi Kostet, kvalitetsledare, 44 Andreas Uusitalo, MAS,

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer 9-16 Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 1(12) Sammanträdesdatum. Eva Alldén, personalkonsult Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M, insynsplats

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. Lena Jatko, kommunchef G Lindmark, administrativ chef, 111 Anita Sköld, M

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. Helen Johansson, personalkonsult, Paragrafer 1-8 Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum. Charlotta Erkheikki, personalkonsult Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M

Sammanträdesdatum. Åke Johdet, S, Leif Gramner, KD. Åsa Allan, kommunchef Agneta Suikki, ekonomichef.... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum. Monika Lund, vik socialchef Bengt-Ola Mörtlund, avdelningschef, 16

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. Maggie Falk, enhetschef, 6 Anna Uusitalo, handläggare, 11-12

Kommunstyrelsen

Socialnämndens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum. Agneta Suikki, ekonomichef, ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(7) Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum. B-O Mörtlund, avdelningschef, 26 Camilla Jatko, enhetschef, 25-26

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunfullmäktige

Kultur- och utbildningsnämnden

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. Ann-Sofie Isaksson, ekonom, Joel Medelid, kost- och hygienchef, 17-19

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(8) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Kultur- och utbildningsnämnden

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. Rune Blomster, teknisk chef, 88 Roland Karlsson, S Kurt Haapala, 89

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum. Beslutande Johny Lantto, S Pirkko Heikkilä, V

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum. Mona Hannu, personalkonsult, Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Rune Blomster, teknisk chef Lisa Stridsman, chef kommunalteknik Anita Sköld, M, insynsplats Birger Lahti ANSLAG/BEVIS

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer 1-15 Inga-Lill Ängsund

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer 1-8 Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(23) Sammanträdesdatum

Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) Sammanträdesdatum. Agneta Suikki, ekonomichef, Janus Brandin, avdelningschef, 76-77

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 1(19) Sammanträdesdatum

Socialnämnden

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Sammanträdesdatum. K Forsström, inköpssamordnare, 12 I Mäki, kultur- och utbildningschef 13-14

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum. Ingvar Kauppi, S, 78-79, Maria Alldén, V

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(7) Sammanträdesdatum. Göte Eriksson, S Mervi Kostet, kvalitetsutvecklare, 23

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(33) Sammanträdesdatum

Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Sammanträdesdatum

Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. Eva Alldén, tf chef personal- och löner Agneta Suikki, tf kommunchef

Elly-Britt Kruukka, S Sixten Olli, V Maria Törmä Lindmark, S Leif Gramner, KD Karin Magnström, S Eva Esberg, KD

Lena Jatko, kommunchef Agneta Suikki, ekonomichef, 47 Magnus Pekkari, VD Pajalabostäder, Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Elin Niemi, personalchef H Johansson, personalkonsult, Laila Mäki ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Bm Utskott Gislaved

Kultur- och utbildningsutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum

Personalutskottet

Tekniskt utskott

Kultur- och utbildningsnämnden

Kultur- och utbildningsnämnden

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum. Maj-Lis Ejderlöf, socialchef Karin Magnström, S Monika Lund, avdelningschef, 4

Personalutskottet

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(26) Sammanträdesdatum. För kommunstyrelsens arbetsutskott , se separat protokoll.

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Transkript:

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(23) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2013-04-08, kl 0900-1730 ande Kurt Wennberg, S Åke Johdet, S Anne Niska, S Johny Lantto, S Laila Mäki, S, 27-30, 32-45 Maria Alldén, V Birger Lahti, V Anita Sköld, M Övriga deltagande Lena Jatko, kommunchef Agneta Suikki, ekonomichef, 27 Maggie Falk, enhetschef, 37 Evgeny Krakov, miljöinspektör, 31 Ola Magnusson, planhandläggare, 29 Magnus Pekkari, VD Pajalabostäder AB, 39-41 Utses att justera Anne Niska Anita Sköld Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2013-04-15 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 27-45 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Kurt Wennberg Justerare...... Anne Niska Anita Sköld ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2013-04-08 Datum för anslags uppsättande 2013-04-15 Datum för anslags nedtagande 2013-05-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(23) Ärende 27 Årsredovisning 2012 med verksamhetsberättelse 2012 28 E-nämnd i Norrbottens län 29 Detaljplan för del av Pajala C, del av kv Haren, kv Björnen, Medborgartorget m fl bostäder, handel och kontor 30 Namnbyte av Pajala-Ylläs Airport 31 Handlingsplan för förorenade områden i Pajala kommun 32 Skyltpolicy för Pajala kommun 33 Uppföljande granskning av leverantörsfakturor samt granskning av kundfakturor 34 Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande 35 Lönekartläggning/handlingsplan för jämställda löner 36 Motion Avveckling av aktieinnehavet i Pajala utveckling AB 37 Rutiner och riktlinjer Ensamkommande flyktingbarn, Tre Sågar 38 CEMR deklaration för jämställdhet 39 Hotell Smedjan/Folkets Hus 40 Reducering av taxa för tomt Tallbacken, Pajala 41 Försäljning av Lärarbostad Junosuando 42 Revidering av teckningsrätter och undertecknande av skuldebrev för kommunens räkning 43 Upphandling av Telefoniprodukter 2012 44 Meddelanden 45 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2013-02-01 2013-03-27

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(23) 27 Dnr KS 2011.157 041 Årsredovisning 2012 med verksamhetsberättelse 2012 Resultatet för kommunen blev + 4,1 mkr 2012. Nämndernas gemensamma underskott blev -8,9 mkr där socialnämnden stod för -6,2 mkr, kultur- och utbildningsnämnden -3,2 mkr. Plan- och miljönämnden samt kommunstyrelsen hade överskott på tillsammans 0,5 mkr. Löneökningarna budgeterades till 6,0 mkr men utfallet blev 6,9 mkr alltså ett underskott på 0,9 mkr. Orsaken till underskottet var helt på grund av att nivån på de centrala avtalen blev högre än vad kommunen budgeterat. Att det blev ett positivt resultat trots den löpande verksamhetens stora underskott beror framför allt på en utbetalning av tidigare års sjukförsäkringsavgift på 9,3 mkr gjorts under 2012. Kommunen bytte även fondförvaltare för sina fonder vilket medförde en realisationsvinst på 5,1 mkr. Fonderna inköptes i december 2008 för 30 mkr. Under åren har försäljningar av fondandelar gjort att värdet i kommunens redovisning uppgick till 33,1 mkr. Marknadsvärdet i samband med byte av fondförvaltare var 38,2 mkr vilket gjorde att reavinsten för fonderna blev 38,2-33,1 = 5,1 mkr. Investeringarna har uppgått till 22,5 mkr. De största investeringarna har varit Tallbacken etapp 2 och 3 samt Fällningsdammar i Korpilombolo. Balanskravsutredningen som ska göras enligt lag visar på att kommunen sedan tidigare år har ett positivt resultat på 4,2 mkr. Årets resultat i resultaträkningen är 4,1 mkr. I resultatet ingår reavinster på totalt 6,8 mkr som egentligen ska räknas bort från resultatet. Av reavinsterna är dock 5,1 mkr hänförligt till fondbytet som var budgeterat som ett sätt att uppnå nollresultat för året. Detta gör att från 4,1 mkr ska endast 1,7 mkr i reavinster räknas bort vilket för att det balanserade resultatet blir +2,4 mkr. Dessa läggs till tidigare års positiva resultat och 6,6 mkr av årets och tidigare års överskott reserveras för att möta upp framtida underskott. Detta innebär att det justerade resultatet utifrån balanskravsutredningen blir noll. Årsredovisning 2012 Verksamhetsberättelse 2012 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-03-11, 19

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(23) 27 forts. Dnr KS 2011.157 041 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta överföra 6,6 mkr till år 2014 för att täcka framtida underskott samt föreslår vidare att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen med verksamhetsberättelse 2012. Samtliga övergripande finansiella mål för att uppnå god ekonomisk hushållning har uppnåtts samt ett av tre övergripande verksamhetsmål av betydelse för god ekonomisk hushållning. Kommunstyrelsen konstaterar att kultur- och utbildningsnämnden och socialnämnden ej nått en budget i balans men att det sammantaget varit en god ekonomisk hushållning under år 2012. Pajalabostäder AB visar på ett positivt resultat med 1,6 mkr men däremot Pajala Värmeverk AB på ett minus med 2,1 mkr. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(23) 28 Dnr KS 2012.383 106 E-nämnd i Norrbottens län Luleå kommun har 2013-02-25 beslutat inrätta en e-nämnd i sin organisation. et tillkom efter en utredning som Kommunförbundet Norrbotten startade under 2012. Utredningen resulterade i förslag att inrätta en gemensam e-nämnd i länet för implementering av regeringens intentioner för e-samhälle. Kommunförbundet Norrbottens styrelse beslutade 2012-12- 13 att rekommendera länets samtliga kommuner att ingå i nämnden. Länets kommuner inbjuds därför att delta och teckna samverkansavtal med Luleå kommun. Varje samverkande part ansvarar själv för samtliga kostnader för sina respektive förtroendevalda i nämnden enligt respektive parts arvodesregler. I övrigt består kostnader som uppkommer inom nämndens verksamhetsområde av två olika delar. Det handlar dels om grundläggande administrativa, allmänna eller övergripande kostnader som föranleds av nämndens verksamhet, ett grundbelopp, dels om särskilda uppdrag, projektbelopp. Grundbeloppet avser nämnds administration och samtliga personalkostnader för tjänsteman som har uppdraget inom nämndens ansvarsområde. Kommunledningsförvaltningen i Luleå kommun bemannar nämnden med sekreterare, erforderlig administrativ assistans samt en samordnare som tillika är föredragande. Grundbeloppet ska betalas av de samverkande parterna i lika delar och betalas i förskott baserat på nämndens budget. Betalning av bidraget ska ske i januari månad varje år. Beloppet ska räknas upp årligen med användning av arbetskraftskostnadsinex (AKI) för tjänstemän. Projektbelopp som är direkt hänförliga till särskilt uppdrag ska belasta de samverkande parter som lämnat uppdraget enligt den fördelningsnyckel som dessa parter kommer överens om. Den principiella utgångspunkten för parternas fördelningsnyckel bör vara att kostnaderna fördelas mellan de samverkande parterna i proportion till befolkningsantal som nyckeltal. Om flera kommuner i senare skede vill nyttja resultaten av ett specifikt utvecklingsarbete ska de kommuner som drivit utvecklingsarbetet få ersättning för sina insatser enligt samma nyckeltal. För Pajala kommuns del skulle kostnaden vara ca 60 tkr per år. Uppkomna över- och underskott balanseras inom nämnden till efterföljande år. Nämnden har själv rätt att besluta om förändringar av betalningsperioder.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(23) 28 forts. Dnr KS 2012.383 106 Reglemente för gemensam nämnd för utveckling av e-förvaltning. Avtal om samverkan i gemensam e-nämnd Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-03-11, 29 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta teckna avtal om samverkan i gemensam e-nämnd. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(23) 29 Dnr KS 2013.18 214 Detaljplan för del av Pajala C, del av kv Haren, kv Björnen, Medborgartorget m fl bostäder, handel och kontor Plan- och miljöenheten har tagit fram förslag till ny detaljplan för rubricerad fastighet/område. Planområdet omfattar ett cirka 1,8 hektar stort område i kvarteren Haren och Björnen. Planområdet är beläget centralt i Pajala tätort, strax nordöst om kommunhuset på och omkring det så kallade Medborgartorget. Planområdet utgörs av följande fastigheter; del av Pajala 9:3, Björnen 2, Haren 10, 15 och 16. Planen syftar till att möta upp mot en växande efterfrågan på bostäder samt handels- och kontorsfaciliteter i Pajala tätort. Planförslaget medger bebyggelse av flerbostadshus i flera våningar samt centrum-, handels- och kontorsverksamhet. Planförslaget innebär att gatumark och parkmark behöver ianspråktas. Planförslaget innebär en förtätning i centrum. Detaljplanen har varit utställd för granskning under perioden 2012-12-14 t o m 2013-01-08. Tidigare har detaljplan varit på samråd 2012-02-27 t o m 2012-03-26. Den 8 mars hölls ett samrådsmöte, till vilket berörda sakägare samt allmänhet var inbjudna. Detaljplaneförslaget handläggs med normalt planförfarande. Samrådshandlingarna har funnits tillgängliga på plan- och miljökontoret i Pajala, Pajala kommuns hemsida och handlingarna har dessutom skickats ut till berörda sakägare och myndigheter. Detaljplanen har efter granskningshandling och samrådshandling ändrats på flera sätt, dessa redovisas i granskningsyttrandet samt samrådsredogörelsen. Plankarta Planbeskrivning Samrådsregogörelse Granskningsyttrande Plan- och miljänämndens protokoll 2013-02-28, 31. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta detaljplan för del av Pajala C, del av kv Haren, kv Björnen, Medborgartorget m fl bostäder, handel och kontor.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(23) 30 Dnr KS 2013-20 533 Namnbyte av Pajala-Ylläs Airport Pajala-Ylläs Airport föreslås byta namn till Pajala Airport. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-01-21, 4 Kommunchefens tjänsteskrivelse 2013-02-19 Kommunstyrelens arbetsutskotts protokoll 2013-03-11, 20 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta om namnbyte för flygplatsen till Pajala Airport. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(23) 31 Dnr KS 2013.123 423 Handlingsplan för förorenade områden i Pajala kommun Sveriges riksdag har antagit ett generationsmål och 16 miljökvalitetsmål, varav ett miljökvalitetsmål syftar till att skapa en giftfri miljö i Sverige. Inom detta mål finns ett delmål som speciellt rör förorenade områden. Enligt delmålet ska åtgärder ha genomförts vid prioriterade förorenade områdena så att miljöproblemet i sin helhet och i huvudsak kan vara löst allra senast år 2050. Arbetet med efterbehandling av förorenade områden leds av Naturvårdsverket, medan den länsvisa samordningen sker via länsstyrelsens försorg. Som tillsynsmyndighet ansvarar kommunen för att driva på utrednings- och efterbehandlingsarbetet där det finns en ansvarig verksamhetsutövare eller fastighetsägare. Statliga medel kan sökas för att undersöka och åtgärda objekt. Handlingsplanen ska vara antagen av Kommunstyrelsen. Förslag till handlingsplan för förorenade områden i Pajala kommun Plan- och miljönämndens protokoll 2013-02-28, 22 Kommunstyrelsen beslutar anta handlingsplan för förorenade områden i Pajala kommun. Plan- och miljöenheten

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(23) 32 Dnr KS 2013.124 310 Skyltpolicy för Pajala kommun Skyltpolicy för Pajala kommun är framtagen på uppdrag av plan- och miljönämnden. Skyltpolicyn ska fungera som råd och riktlinjer vid bygglovshandläggning. Förslag till skyltpolicy för Pajala kommun. Plan- och miljönämndens protokoll 2013-02-28, 34 Kommunstyrelsen beslutar anta Skyltpolicy för Pajala kommun. Plan- och miljöenheten

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(23) 33 Dnr KS 2013.63 040 Uppföljande granskning av leverantörsfakturor samt granskning av kundfakturor Revisorerna i Pajala kommun har granskat om kommunstyrelsen säkerställt internkontrollen i enlighet med de förslag revisionen lämnade i en tidigare granskning 2011 rörande leverantörsfakturor och utbetalningar. Vidare har granskning skett om kommunens rutiner för hanteringen av kundfakturor är ändamålsenlig och säkerställd ur internkontrollsynpunkt. Revisorerna har i granskningen biträtts av sakkunniga från PwC. Revisorernas sammanfattande bedömning 2013-02-11 Revisionsrapport Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2013-03-07 Kommunstyrelens arbetsutskotts protokoll 2013-03-11, 21 Kommunstyrelsen antar tjänsteskrivelse som eget svar till revisorerna. Revisorerna

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(23) 34 Dnr KS 2013.122 007 Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande Kommunfullmäktige beslutar om mål och riktlinjer för verksamheten samt fastställer nämndernas organistion och verksamhetsformer. Styrelsen skall leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter samt ha uppsikt över nämndernas och företagens verksamhet. Nämnderna skall inom sina områden tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande mål, riktlinjer, lagar och föreskrifter samt utöva en tillräcklig intern kontroll över verksamheten. Utgångspunkten för revisorernas årliga ansvarsprövning är nämndernas och styrelsernas ansvar för att skapa förutsättningar för en ändamålsenlig och säker verksamhet genom aktiva beslut. För att kunna göra den slutliga revisionella bedömningen fordras även ett ställningstagande till hur uppdraget fullgjorts och resultatet i förhållande till fullmäktiges uppdrag. Revisionens sammanfattande bedömning är att styrelsens och nämndernas arbete följer en i väsentliga delar ändamålsenlig struktur. Revisorernas övergripande bedömning är, liksom efter de senaste årens granskning, att målarbetet (handlingsplaner/aktiviteter) inklusive löpande uppföljning av såväl ekonom i som verksamhet, och särskilt internkontrollen utifrån ett riskperspektiv, behöver vidareutvecklas i såväl kommunstyrelsen som nämnderna. Den försämrade förmågan hos kommunens två största nämnder att klara verksamhet och ekonomi inom tilldelade budgetramar ger anledning till särskild oro då Pajala kommun sedan tidigare har en ansträngd ekonomi. Kommunstyrelsen har här, enligt revisorernas bedömning, ett särskilt ansvar utifrån sin uppsiktsplikt och ledande roll att agera för stärkt ekonomistyrning och förbättrad budgetdisciplin. Revisorerna efterlyser ett mer aktivt agerande från styrelsen och nämnderna i ytterligare avseenden, bl a kompetensförsörjningsfrågorna och kopplat till bedömningar och rekommendationer från flera av de tidigare granskningar vi genomfört. Detta även om det kan noteras som positivt att vissa åtgärder vidtagits under året. Revisionsrapport 2013-03-21 Kommunstyrelsens lägger revisorernas rapport med beaktande till handlingarna.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(23) 35 Dnr KS 2012.437 024 Lönekartläggning/handlingsplan för jämställda löner Pajala kommun har genomfört lönekartläggning 2012. Kartläggningen visar på löneskillnader där arbetsgivaren inte kunnat motivera med sakliga argument. Dessa skillnader finns inom tre områden, fritidspedagoger, ledning och rektorer. Det innebär att dessa behöver analyseras vidare med behov av eventuella justeringar. Lönekartläggning Handlingsplan jämställda löner Samverkansprotokoll 2012-12-03. Personalutskottets protokoll 2012-12-04, 30 Kommunstyrelsens protokoll 2013-02-11, 13 Personalutskottets protokoll 2013-03-04, Kommunstyrelsen beslutar uppdra till förvaltningen att ytterligare analys utförs vad gäller löneskillnaden enhetschefer inom ÄO/HO/IFO och MAS. I övrigt beslutar kommunstyrelsen godkänna handlingsplan för jämställda löner. Personal- och löneenheten

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(23) 36 Dnr KS 2012.67 046 Motion Avveckling av aktieinnehavet i Pajala Utvekling AB Simon Fors, V föreslår i motion att Pajala kommun aktieinnehav i Pajala Utveckling AB säljs. Motion 2012-02-20 Yttrande från kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-03-11, 26 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige avslå motionen. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(23) 37 Dnr KS 2013.125 133 Rutiner och riktlinjer Ensamkommande flyktingbarn, Tre Sågar Rutiner och Riktlinjer är ett dokument som fokuserar på flera viktiga verksamhetsområden. Det innehåller en kort beskrivning av verksamheten, vision, värdegrund och mål samt rutiner och riktlinjer kring: * Anvisning av ungdom, ankomst och beslut om Permanent uppehållstillstånd * Uppdrag i korthet för God Man, Särskilt förordnad vårdnadshavare och stödperson på boendet. * Myndighetens uppdrag och Boendets uppdrag i korthet * Inköp av kläder, hygienartiklar, viss verksamhetsutrustning samt kostnader i samband med fritidsaktiviteter * Vad som gäller i boendet för tex måltider, möten, städning, datoranvändning * Rökning, alkohol och droger * Hälso och sjukvård: Samverkan och uppdrag för landsting och boendet * Skadegörelse, trakasserier, hot om att skada sig själv * Säkerhetsfrågor: Hot och våld, brand, olyckstillbud mm * Hänvisningar till andra dokument som tex Lex Sarah, klagomålshantering Kommunstyrelsen beslutar anta Rutiner och riktlinjer Ensamkommande flyktingbarn, Tre Sågar. Rutiner och riktlinjer revideras årligen dock att mindre förändringar i dokumentet delegeras till kommunstyrelsens ordförande att godkänna. Boendet för Ensamkommande barn går under namnet "Tre Sågar" så länge som verksamheten bedrivs i f d värdshusets Tre Sågars lokaler i Korpilombolo. Enhetschef Maggi Falk

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(23) 38 Dnr KS 2013.126 100 CEMR deklaration för jämställdhet CEMR-deklarationen är ett verktyg för kommuner, landsting och regioner att integrera jämställdhetsperspektivet i det politiska beslutsfattandet och i den praktiska verksamheten. Avsikten är att se till att diskrimineringslagstiftningen efterlevs och att principer reglerade i internationella avtal omsätts i praktik på lokal och regional nivå. Det är i vardagen som jämställdhet skapas eller ojämställdhet vidmakthålls. Genom sin närhet till invånarna kan kommuner, landsting och regioner direkt medverka till att beslut som främjar jämställdhet får effekt i människors vardag. Kommunförbundet Norrbotten har 2012-04-26, 13 beslutat uppmana kommunerna i Norrbotten att underteckna CEMR:s jämställdhetsdeklaration. Kommunförbundet Norrbottens protokoll 2012-04-26, 13 Den europeiska deklarationen för jämställdhet Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att underteckna CEMR:s jämställdhetsdeklaration. Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(23) 39 Dnr KS 2013.148 253 Hotell Smedjan/Folkets Hus I fastigheten Smedjan finns i dagsläget två hyresgäster, Pajala Folkets Husförening och MD i Pajala AB. Nuvarande kontrakt för MD i Pajala AB går ut 2014-01-31 och kontraktet för Folkets Hus löper till och med 2022. Förfrågningar har inkommit att få köpa fastigheten från olika håll. Kommunstyrelsen har att ta ställning till framtida ägande/uthyrning eller försäljning. Förslag till beslut under sammanträdet Wennberg, S föreslår att Hotell Smedjan med tredimensionell delning, restaurang/hotell delen, erbjuds till försäljning. Sköld, M föreslår att hela fastigheten säljs. sgång Ordföranden ställer Wennbergs förslag mot Skölds förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Wennbergs förslag. Kommunstyrelsen beslutar uppdra till Pajalabostäder AB att erbjuda Hotell Smedjan, restaurang/hotell delen, med tredimensionell delning till försäljning. Vid behov skall diskussion om förlängning av kontrakt gällande restaurang- /hotelldelen med nuvarande hyresgäst upptas. Reservation Anita Sköld, M reserverar sig till förmån för eget förslag. Pajalabostäder AB

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(23) 40 Dnr KS 0213.59 253 Reducering av taxa för tomt Tallbacken, Pajala Christian Hane, Byggabo i Pajala AB anhåller i skrivelse att få anvisad mark på Tallbacken till reducerad taxa. Vid genomförd markundersökning har det visat sig att kommunen bedömt marken som tveksam att bebygga och kostsamma markarbeten krävs. Kommunstyrelsens protokoll 2013-02-11, 3 Kommunstyrelen beslutar att inte bevilja försäljning av tomt på Tallbacken till reducerad taxa. Byggabo i Pajala AB

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(23) 41 Dnr KS 2013.149 253 Försäljning av Lärarbostad Junosuando Pajalabostäder AB har intressenter för köp av Lärarbostaden i Junosuando, Junosuando del av 7:14. Kommunstyrelsen beslutar godkänna försäljning av Lärarbostaden i Junosuando. Pajalabostäder AB

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(23) 42 Dnr KS 2013.151 002 Revidering av teckningsrätter och undertecknande av skuldebrev för kommunens räkning På grund av personalförändringar behöver förteckningar över teckningsrätter och undertecknande av skuldebrev revideras. Förteckning över teckningsrätter Förteckning över undertecknande av skuldebrev Kommunstyrelsen antar förteckning med teckningsrätter och undertecknande av skuldebrev för kommunens räkning. Ekonomienheten

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(23) 43 Dnr KS 2013.152 054 Upphandling av Telefoniprodukter 2012 Pajala kommun har gått ut med anbudsförfrågan på telefoniprodukter. Vid anbudstidens utgång 2013-03-19 har två (2) anbud inkommit. Kommunstyrelsen beslutar anta anbud nr 2. Ekonomicnheten

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(23) 44 Meddelanden Regeringen, Försvarsdepartementets beslut om framställning från MSB om ändring av Pajala kommuns handlingsprogram för räddningstjänst. (Dnr KS 2008.402 170). Revisionsrapport stöd och stimulans för grundskolans elever. (Dnr KUN 2013.121 007) Trafikverkets beslut om utmärkning av plats på minoritetsspråk utmed väg BD 845, Limingoån Pajala kommun. (Dnr KS 2013.108 311). Förvaltningssrättens dom 2013-03-04 i mål 1353-12, överklagning av kommunfullmäktiges beslut 2012-06-18, 44, LIS. (Dnr KS 2012.92 212). Länsstyrelsens beslut om auktorisation som bilskrotare. (Dnr KS 2013.93 140). Länsstyrelsens beslut om utbetalning av statsbidrag. Åtgärder för nationella minoriteter. (Dnr KS 2013.85 800). Länsstyrelsen slutbetalning från projekt samordning offentliga insatser. (Dnr KS 2012.101 106). Länsstyrelsen protokoll 2013-03-04 avseende inspektion hos Överförmyndaren i Pajala kommun. (Dnr KS 2013.110 191). Länsstyrelsens beslut 2013-02-28 avseende anmälan mot Överförmyndaren i Pajala kommun. (Dnr KS 2013.111 191). Boverkets avtal mellan kommunen och Statens bostadsnämnd avslutad. (Dnr KS 2009.473 253). Hökerberg & Söderqvist skrivelse ang företagsrekonstruktion avseende Northland Resources AB. (Dnr KS 2013.89 040). Pajala Värmeverk AB:s protokoll 2013-02-14, 110 119. Till handlingarna.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(23) 45 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2013-02-01 2013-03-27 - Kommunstyrelens ordförande 1 - Kommunchef 3-11 - Handläggare, parkeringstillstånd, avfall 2-8 - Kost- och hygienchef 1 3 - Chef kommunalteknik 1-11 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-03-11, 19-30 Personalutskottets protokoll 2013-03-04, 8-13 Tekniskt utskott protokoll 2013-03-14, 1-7 Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2013-04-08, 46.