2015-10-07 1 (21) Plats och tid Beslutande Ledamöter Kommunkontoret i Edsbyn, sammanträdesrum A, onsdag 7 oktober 2015, kl. 13.00-16.10. Håkan Englund (S), ordförande Pär Johansson (M) Lindvi Forsberg (MP) Hans Jonsson (C) Claes Häggblom (KD) Tjänstgörande ersättare Per Helgesson (S), tjänstgörande ersättare för Ingrid Björklund (FP) Mari Vedin, (C), tjänstgörande ersättare för Gun-Marie Swessar (C) Övriga närvarande Ersättare Carl Bopparmark (S) Karl-Gunnar Landar (C), 98-del av 101 Ingela Carter (KD), 98-del av 101 Tjänstemän Barn- och utbildningschef Solveig Landar Kvalitetsutvecklare Lars Forsblom Gymnasierektor Christer Andersson, 98-101 Ekonom Magnus Haraldsson, 98-99 Fastighetsstrateg David Persson, 104-105 Sekreterare Elsy Espes Övriga Karin Leanders, Lärarförbundet, personalföreträdare Justering Justerare Claes Häggblom Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 13 oktober 2015, kl. 11.00. Justerade paragrafer 98-113
2015-10-07 2 (21) Underskrifter Sekreterare Elsy Espes Ordförande Håkan Englund Justerare Claes Häggblom Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde 7 oktober 2015. Protokollet har justerats, d v s godkänts av ordföranden och juterare. Protokollet finns på barn- och utbildningsförvaltningen och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 14 oktober 2015 och tas ned den 6 november 2015. Mellan den 14 oktober 2015 och 4 november 2015 har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden... Elsy Espes Sekreterare Tfn 0271-570 12 elsy.espes@ovanaker.se
2015-10-07 3 (21) Bun 98 Godkännande av dagordning s beslut Nämnden godkänner dagordningen. Beslutsunderlag Kallelse med föredragningslista, 2015-09-30.
2015-10-07 4 (21) Bun 99 Dnr 2015.5 Delårsrapport januari-augusti samt budgetuppföljning januari september s beslut Nämnden fastställer delårsrapport för januari-augusti 2015. Sammanfattning av ärendet Ekonom Magnus Haraldsson framför budgetberedningens önskemål om att uppföljningen av målen i 2016 års styrkort innehåller en mer utförlig analys. Delårsrapport s driftredovisning visar i dagsläget en prognos med nollresultat för 2015. Bygge av ny förskola pågår och beräknas vara färdigt i december. Skollokalutredning pågår gällande Celsiusområdet i Edsbyn samt Alftaskolan. Arbete med grundskolans måluppfyllelse pågår kontinuerligt. Ökat antal elever kräver anpassningar i lokaler och organisation. Budgetuppföljning januari-september Nämnden har under perioden januari-september förbrukat 71 % av sin budget. Riktpunkt är 72 %. Inga större förändringar noteras jämfört med driftredovisningen för delårsrapporten. Beslutsunderlag Budgetuppföljning för augusti och september 2015. Förvaltningsberättelse 2015. Styrkort 2015 - måluppfyllelse. Styrkort 2015 - analys av måluppfyllelse. SKICKAS TILL För handläggning: L Forsblom, C Andersson För kännedom: Ekonomiavdelningen.
2015-10-07 5 (21) Bun 100 Dnr 2015.156 Kvalitetsarbete Kvalitetsredovisning från verksamheterna, läsåret 2014/2015 samt verksamhetsplan för gymnasiet, läsåret 2015/2016 s beslut En sammanfattande kvalitetsredovisning presenteras på nämndens sammanträde 10 december. Sammanfattning av ärendet Vid dagens sammanträde finns ingen sammanfattande kvalitetsredovisning från verksamheterna. Kvalitetsarbete och måluppfyllelse ska, tillsammans med ledningsgruppen, diskuteras på utvecklingsdagen den 15 oktober. Kvalitetsutvecklare Lars Forsblom redogör för process som pågår angående utveckling av kvalitetsredovisningarna. Gymnasierektor Christer Andersson informerar om verksamhetsplanen läsåret 2015/2016 för Voxnadalens gymnasium och Komvux. SKICKAS TILL För handläggning: Lars Forsblom
2015-10-07 6 (21) Bun 101 Dnr 2015.2 Barn- och utbildningschef och gymnasierektor informerar Barn- och utbildningschef Solveig Landar och gymnasierektor Christer Andersson informerar. Gymnasierektor Dnr 2015.172 o Avstängning av elev i frivillig skolform. Huvudmannen informerades om detta 21 september 2015. Eleven är sedan 5 oktober tillbaka i undervisningen. o Invigning av lokaler för svetsutbildning. o Kampanjdag, Teknikcollege,Voxnadalens gymnasium, ( naturvetenskapliga, teknik- och industritekniska programmen.) o Språkintroduktion. o Regionprojekt, start av basår. o Teknikcollege samverkansavtal. Barn- och utbildningschef Dnr 2015.3 o Anmälan till huvudman, kränkande behandling Bun nr 10 o Asylmottagande. o Statsbidragsansökningar. o HälsingeUtbildning ekonomisk förening framtida organisation.
2015-10-07 7 (21) Bun 102 Dnr 2015.146 Uteslut surfplattor och trådlösa nätverk på den nya förskolan Stenabro i Edsbyn svar på medborgarförslag s beslut 1. lämnar följande svar på medborgarförslaget: - Trådlöst datanätverk kommer att installeras på Stenabro förskola med hänvisning till information från Strålsäkerhetsmyndigheten. - Plattorna används i många olika syften som stöttar barnets utveckling, ett redskap bland många, som personal inom förskolan ser stor nytta med. - Mängden strålning det barn som använder plattan utsätts för bör bli ringa utifrån att de använder plattan begränsad tid, inte har den lika nära kroppen som man har med t.ex. mobiler. Om man använder plattan utan att vara uppkopplad, är det ingen sådan strålning. 2. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Sammanfattning av ärendet Medborgarförslaget Ett medborgarförslag har kommit till kommunen som lyder: Den nya förskolan marknadsförs som miljövänlig med giftfria material vilket är mycket bra. En annan viktig aspekt att ta hänsyn till är trådlösa nätverk. Surfplattor och trådlösa nätverk har under senare år införts i skolor och förskolor utan att någon objektiv och grundlig riskanalys har gjorts. Flertalet forskare varnar nu för de trådlösa nätverken då de visat sig vara cancerframkallande i flera studier. Jag föreslår att ni bygger den nya förskolan både gift- och strålningsfri! forts SKICKAS TILL För kännedom: Förslagsställaren, Marie Eriksson, Kommunfullmäktige
2015-10-07 8 (21) Bun 102, forts Information från Strålsäkerhetsmyndigheten Trådlösa datornätverk använder sig av radiovågor för att koppla upp datorer eller surfplattor mot internet. Strålsäkerhetsmyndighetens bedömning är att det inte finns några hälsorisker med att exponeras för radiovågor från trådlösa datornätverk. Med trådlös teknik kan du koppla upp din dator eller surfplatta utan fast internetuppkoppling. Detta kan du göra direkt via mobilt bredband eller via ett trådlöst datornätverk. Ett mobilt bredband använder samma teknik som en mobiltelefon. Ett lokalt trådlöst datornätverk kommunicerar med internet via en router. Datorn och routern sänder radiovågor för att kommunicera med varandra. Radiovågorna har ungefär samma styrka som mobiltelefoner. Normalt exponeras du dock för betydligt lägre nivåer av radiovågor från en trådlöst uppkopplad dator. Det beror främst på att avståndet mellan sändaren och kroppen vanligtvis då är större. Strålsäkerhetsmyndigheten anser inte att det finns några strålskyddsskäl för att avstå från att använda trådlösa datornätverk. Fakta om datornätverkens radiovågor Radiovågors styrka minskar mycket snabbt med avståndet till sändaren. Till skillnad från en mobiltelefon hålls inte sändaren direkt mot huvudet. Därför är det endast en liten del av radiovågornas energi som når användarens huvud. Huvudet exponeras för mindre än en hundradel (ofta mindre än en tusendel) jämfört med den exponering för radiovågor som en mobiltelefon kan ge. Dator och router sänder främst då information skickas. Mycket information kan skickas på kort tid, så datorn sänder endast under en liten del av din surftid. När routern är i stand-by läge sänder den bara för att berätta för datorer i närheten att nätverket är tillgängligt. Källa: http://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/start/magnetfalt--tradlosteknik/tradlos-teknik/tradlosa-natverk/ forts
2015-10-07 9 (21) Bun 102 Beslutsunderlag Medborgarförslag, 2015-05-27. Tjänsteskrivelse 2015-09-23.
2015-10-07 10 (21) Bun 103 Dnr 2015.126 Ny översiktsplan, ÖP 2030 s beslut Nämnden avstår från att lämna yttrande. Sammanfattning av ärendet Kommunens nya översiktsplan är nu inne i samrådsperioden och fram till och med 15 oktober har man möjlighet att lämna synpunkter på planen. Vid nämndens sammanträde 26 augusti informerade Sofia Wetterholm, utvecklingsavdelningen och Erik Lundh från planeringsavdelningen om översiktsplanen. Skolans område är en del av planen. SKICKAS TILL För kännedom: op@ovanaker.se
2015-10-07 11 (21) Bun 104 Dnr 2015.10 Celsiusområdet, Framtidens skola - information Sammanfattning av ärendet Måndag 7 september, träffades nämnden för att ta del av och diskutera kalkyler och finansiering avseende olika alternativ vad gäller Celsiusområdet och framtidens skola. Ordföranden har kallat presidiet med flera till fortsatta diskussioner den 13 oktober. Vid dagens sammanträde får nämnden aktuell information i ärendet av fastighetsstrateg David Persson.
2015-10-07 12 (21) Bun 105 Dnr 2015.166 Alftaskolans skolområde, Framtidens skola - information Sammanfattning av ärendet Processen med en upprustning av lokaler och skolområde vad gäller Alftaskolan har påbörjats i form av möten med olika grupper. Vid dagens sammanträde får nämnden aktuell information i ärendet av fastighetsstrateg David Persson.
2015-10-07 13 (21) Bun 106 Dnr 2015.136 Socioekonomisk resursfördelning - information Sammanfattning av ärendet I en skola som ska vara likvärdig är det viktigt att resurser fördelas så att elevernas behov tillgodoses. Enligt skollagen är det huvudmannens ansvar att vid fördelning av resurser ta hänsyn till socioekonomiska aspekter. Studier visar att det finns stora variationer mellan olika kommuner i fråga om tilldelning av resurser till skolan och fördelning av resurser inom skolan. Det gäller bland annat hur mycket resurser kommunerna totalt satsar på grundskolan och hur stort det socioekonomiska strukturtillägget är. Barn- och utbildningsförvaltningen har hos SCB beställt uppgifter utifrån ett antal angivna kriterier som ska redovisas per skola. Dessa uppgifter ska sedan analyseras och jämföras med den resursfördelning som tillämpas idag. Vid dagens sammanträde presenterar barn- och utbildningschef Solveig Landar den resursmodell man använder idag och delar av materialet från SCB för nämnden. En mer djupgående analys kommer att göras.
2015-10-07 14 (21) Bun 107 Dnr 2015.159 Lokal rekryteringsstrategi för barn- och utbildningsförvaltningen 2015-2019 s beslut antar förslag till lokal rekryteringsstrategi för barn- och utbildningsförvaltningen 2015-2019, daterad augusti 2015. Sammanfattning av ärendet Syftet med denna strategi är att ge en bild av nuvarande och framtida behov och utmaningar när det gäller personalförsörjning inom i skolan. Den synliggör de aktiviteter och åtgärder som stimulerar till en positiv utveckling inom området. Den beskriver även framgångsfaktorer att arbeta med för att nå uppsatt mål med rekryteringsarbetet. Synpunkter från Lärarförbundet har beaktats. Beslutsunderlag Förslag till lokal rekryteringsstrategi för barn- och utbildningsförvaltningen, augusti 2015. Tjänsteskrivelse 2015-09-15, barn- och utbildningschef Solveig Landar.
2015-10-07 15 (21) Bun 108 Dnr 2015.157 Sammanträdesplan 2016 s beslut fastställer följande sammanträdesplan för 2016: Utskick kallelse beredning Beredning (B) on kl. 8.30 Utskick Kallelse smtr on Sammanträde nämnd (A) on kl. 9.00 må 25 jan 27 jan 3 feb 10 feb 22 feb 24 feb 2 mars 9 mars 9 maj 11 maj 18 maj 25 maj 8 aug 10 aug 17 aug 24 aug 19 sep 21 sep 28 sep 5 okt 21 nov 23 nov 30 nov 7 dec Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har, tillsammans med ordföranden, arbetat fram ett förslag till sammanträdesdagar för 2016. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-09-18, barn- och utbildningsförvaltningen Elsy Espes. SKICKAS TILL För handläggning: Elsy Espes
2015-10-07 16 (21) Bun 109 Dnr 2015.4 Utvecklingsplan för kvalitetsarbete inom grundskolan för högre måluppfyllelse och bättre resultat lägesrapport Barn- och utbildningschef Solveig Landar informerar nämnden om arbetsläget vad gäller utvecklingsplan för kvalitetsarbete inom grundskolan för högre måluppfyllelsen och bättre resultat. Arbetet med de prioriterade områdena fortsätter Fortbildning och metodutveckling Rektors förutsättning att vara pedagogisk ledare Resurs till elever i behov av särskilt stöd Projektet Reading to Learn, läsförståelse, fortsätter. PISA (mattesatsning) avslutas vårterminen 2016. (Den senaste årsrapporten skickas till nämnden för kännedom via e-posten).
2015-10-07 17 (21) Bun 110 Dnr 2015.59 Information från Folkhälsorådet Det blir en föreläsning i Aulan, Celsiusskolan, om HBTQ-frågor den 2 december.
2015-10-07 18 (21) Bun 111 Dnr 2015.60 Delegeringsbeslut redovisning (pärm) s beslut Nämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt delegeringsordning antagen av nämnden 28 januari 2015. Dessa beslut ska anmälas/redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisning Dnr 2015.141 Beslut om skolskjuts, 2015-09-14. Delegat: Skolskjutshandläggare. Dnr 2015.152 Yttrande till Bollnäs kommun över mottagande av elev från Ovanåkers kommun, 2015-08-28. Delegat: Barn- och utbildningschef. Dnr 2015.181 Yttrande till Östhammars kommun över mottagande av elev från Ovanåkers kommun, 2015-09-29. Delegat: Barn- och utbildningschef. Dnr 2015.187 Byte av grundskola inom kommunen, beslut 2015-10-01. Delegat: Grundskolerektor. Anställningsavtal nr 20-22/2015. Delegater: Rektor samt förskolechef. Dnr 2015.186 Beslut om inackorderingsbidrag för läsåret 2015/2016. Delegat: Assistent, gymnasiet
2015-10-07 19 (21) Bun 111, forts Avtal Tre hyreskontrakt, E-sport. Extra resurs elev, Bollnäs kommun. Rörligt elavtal, Elektra Delegat: Gymnasierektor. Dnr 2015.134 Utdelning ur Voxna Kreatursfond. Delegat: Barn- och utbildningschef.
2015-10-07 20 (21) Bun 112 Dnr 2015.61 Meddelanden (pärm) Protokoll från samverkansgrupp 2015-08-20. Anpassningsarbete för att få budget i balans 2015-2016, skrivelse till budgetberedningen från gymnasierektor Christer Andersson, 2015-09-09. Val av ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden, Lindvi Forsberg (MP), kommunfullmäktige 87/15. Avgången ledamot Birgitta Bomark (MP). Rekrytering av ny chef för barn- och utbildningsförvaltningen, personalutskottet 20/15.
2015-10-07 21 (21) Bun 113 Dnr 2015.62 Kurser och konferenser Ordföranden Håkan Englund och gymnasierektor Christer Andersson är anmäld till Gymnasiekonferens 19-20 november. Barn- och utbildningschef Solveig Landar, vice ordförande Ingrid Björklund och ledamoten Pär Johansson är anmäld till konferensen Skolans utmaningar och möjligheter 9 november.