Kommunledningsförvaltningen den 18 december 2017 klockan 15:00. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 BB HÖRBY 1 (19) Plats och tid ande Övriga deltagande Giraidos Onsdagen den 13 december 2017 klockan 08:30-11:45, ajournering 08:30-09:30, 10:07-10:15 och 10:43-10:51 Magnus Lennartson (C), ordförande Stefan Borg (SD), 2:e vice ordförande , Birger Larsson (L) Eva Lindholm (M) J örgen Leufstedt (I\IP) tjänstgör för Susanne Meijer (S) J o han Eriksson, Kommunchef Robert Odeberger, Ekonomichef , Bengt Brahed, Tillförordnad fastighetschef 388 Göran Malmström, Personalchef Bianca Mogren, Kommunsekreterare Utses att justera Just eringens plats och tid s ekreterare Ordföra nde Birger Larsson (L) Paragrafer Kommunledningsförvaltningen den 18 december 2017 klockan 15:00 "-~ ~ ~ Just erande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Konununstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande O Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby kommun Underskrift M ctllcwm.6jr000vy\ Marianne Ivarsson

2 2 (19) Innehållsförteckning Ärende 384 Val av justerare Godkännande av föredragningslistan Lokalanpassning av ytterligare förskaleplatser i Hörby kommun... S 387 Medfinansieringsavtal mellan Hörby konunun och Trafikverket gällande gång- och cykelväg till Ludvigsborg Svar på initierat ärende från Eva Lindholm (NI), Frågor gällande fastigheten Hörby Bäckaskog S Handlingsplan för heltidsarbete Revidering av reglemente för ersättning till förtroendevalda Yttrande över promemorian Elmarlmadslag (Ds 2017:44) Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Nänmdernas beslut i medborgarförslag... 1S 394 I< urs er och konferenser S Rapporter Information från kommunchefen

3 IBHÖRBY Konununstyrelsens arbetsutskott Sa mma nträdesdatum 3 (19) 384 Val av justerare Komm unstyrelsens arbetsutskott beslutar: -Utse Birger Larsson (L) att tillsammans med ordföranden justera protokollet. -Protokollet justeras på kommunledningsförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby komm un måndagen den 18 december 2017 klockan 15:00.

4 SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) 385 Godkännande av föredragningslistan beslutar: -Godkänna dagordningen med följande ändring: Arende som utgår: Aterrapport organisationsjustering vid Östraby skola, De La Gardieskolan samt vid förskolorna Östan och Västanvinden KS 2017/334. J ~..., l. ' 7 -- l Utdcog'b'"Y'kood

5 Konununstyrelsens arbetsutskott 5 (19) Dnr KS 2017/ Lokalanpassning av ytterligare förskaleplatser i Hörby kommun Konununstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå konununstyrelsen besluta: -Bevilja 0,2 mkr för etablering av ytterligare paviljonger intill Trollbäckens förskola. Finansiering sker inom "Konununstyrelsens medel till förfogande" Bevilja 0,3 mkr för byggnation av sluss mellan befintlig byggnad och paviljonger. Finansiering sker inom konununstyrelsens investeringsanslag 2017 "Hagadal". -Bevilja 0,3 mkr för orobyggnation av personalutrymme i Trollbäcken (befintlig byggnad). Finansiering sker inom konununstyrelsens investeringsanslag 2018 "Fastighetsinvesteringar övrigt". -Överlämna begäran om kompensation för drifts- och kapitalkostnader till ekonomichefen för handläggning. Konununstyrelsens arbetsutskott beviljar igångsättningstillstånd under förutsättning av kommunstyrelsen beslutar enligt ovan. Tekniska nämnden begärde medel för lokalanpassning utifrån behov av ytterligare färskoleplatser i Hörby kommun, efter att barn- och utbildningsnämnden framfört behov av fler förskoleplatser. Konununstyrelsens beslutade , 125, att avsätta 0,5 mkr för etablering av paviljonger motsvarande en färskoleavdelning intill Trollbäckens förskola. Under hösten har barn- och utbildningsnämnden framfört behov av ytterligare förskoleplatser. Behovet löses genom placering av paviljonger motsvarande en färskoleavdelning vid Trollbäcken. Båda avdelningarna tas i bruk under I tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen ansöker tekniska nämnden om 800 tkr för utökning paviljonger på Trollbäcken enligt nedan, samt igångsättningstillstånd för projektet. 1. Etablering av ytterligare en modulform 2. Byggnation av sluss 200 tkr 300 tkr l """''''"''''"''

6 Konununstyrelsens arbetsutskott Sa mmanträdesdatum (19) Forts O mbyggnation av personalutrymme i Trollbäcken (befintlig byggnad) Punkt 1 och 2 genomförs Ombyggnation av personalutrymme genomförs tkr sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad Korrununstyrelsens beslut , 125. et skickas till Tekniska nämnden. Budgetchef Kerstin Bondza. Ekonom Mariann Wretman.

7 Sa mmanträdesdatum 7 (19) Dnr KS 2017/ Medfinansieringsavtal mellan Hörby kommun och Trafikverket gällande gångoch cykelväg t i Il Ludvigsborg beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: -Uppdra åt kommunstyrelsen att ingå avtal med T rafikverket om samfinansiering av gång- och cykelväg från H örby till Ludvigsborg. -Avtalet undertecknas av konununst:yrelsens ordförande. -Arbetet genomförs under år 2021 och 14 mkr behöver anslås i 2021 års investeringsbudget Investeringsanslaget tas med i kommunens investeringsplan för budget 2019 och planer Trafikverket har översänt ett förslag till medfinansieringsavtal gällande gångoch cykelväg sträckan Kulleröd - Fulltofta längs riksväg 13. Syftet med detta avtal är att reglera respektive parts åtagande och finansiella ansvar för åtgärden. I den regionala infrastrukturplanen för Skåne S avsätts medel för att bygga ut gång- och cykelvägnätet i regionen. Som ett planeringsunderlag och stöd för prioritering har Regio n Skåne, i samverkan med Trafikverket och berörda kommuner, upprättat en cykelvägsplan för Skåne. Utgångspunkten för finansiering av prioriterade gång- och cykelvägsåtgärder är SO % m edfinansiering för berörda konununer. E n gång- och cykelväg mellan Hörby och Höör är högt prioriterad för båda konununerna p g a den högtrafikerade riksväg 13. U tifrån studier som tagits fram ska man använda den befintliga kommunala banvallen från H örby. Där banvallen slutar planeras att bygga en planskildhet och därefter ska ca 1 km gång- och cykelväg byggas fram till Fulltofta. Sträckan mellan H örby och Höör är utpekad som otillräcklig när det gäller framkomligheten för gång- och cykeltraftk, och ftnns med i gällande cykelvägsplan för Skåne län. Arbetet planeras i två etapper där T rafikverket flllansierar SO % av åtgärd 1 och 2, ca 7 mkr och konununen resterande 7 mkr. Finansiering av åtgärd 3 (etapp 2) motsvarar ca 7 mkr och flllansieras helt av konununen. Utdragsbestyrkande

8 Konununstyrelsens arbetsutskott (19) Forts. 387 sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad Tekniska nämndens beslut , 188. Kartskiss av gång- och cykelväg Hörby-Ludvigsborg. MedfinansieringsavtaL et skickas till Tekniska nämnden. E konomiavdelningen. l "''"''b"tv'''"''

9 (19) Dnr KS 2017/ Svar på initierat ärende från Eva Lindholm (M}, Frågor gällande fastigheten Hörby Säckaskog 5 beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta: -Kommunstyrelsen konstaterar att handläggningen i ärendet varit bristfällig och att socialnämnden och tekniska nämnden uppmanas att se över befintliga rutiner. -Samt att socialnämnden och tekniska nämnden ska återkotruna till kotrununstyrelsens arbetsutskott i januari med en skriftlig redogörelse för hur ärendet har handlagts. -Överlämna frågan om fastighetens ekonomiska värdering till ekonomichefen. På kotrununstyrelsens sanunanträde den 16 oktober initierade Eva Lindholm (M) ett ärende gällande fastigheten Bäckaskog 5. Ärendet besvaras med skrivelse från tillförordnad fastighetschef daterad Överläggning Ordföranden ajournerar sammanträdet klockan 10:43-10:51 Yrkanden Ordföranden Magnus Lennartson (C) yrkar med instänunande av Birger Larsson (L) och Jörgen Leufstedt (i\'ip) att konununstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå konununstyrelsen konstaterar att handläggningen i ärendet varit bristfållig och att socialnämnden och tekniska nämnden uppmanas att se över befintliga rutiner och att överlämna frågan om fastighetens ekonomiska värdering till ekonomichefen. Eva Lindholm (M) yrkar att socialn ämnden och tekniska nämnden ska återkonuna till kotrununst:yrelsens arbetsutskott i januari med en skriftlig redogörelse för hur ärendet har handlagts. sordning E fter avslutad överläggning konsta terar ordföranden att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat i enlighet med detta.

10 1 o (19) Forts. 388 sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad Svar på initierat ärende daterad Utlåtande över utförd underhållsbesiktning daterad Kommunstyrelsens beslut , 231. Initierat ärende från Eva Lindholm (M). et skickas till E va Lindholm (M). Tillförordnad fastighetschef. Ekonomichef. Socialnämnden. Tekniska nämnden. J~ l Utd"g' b" tyck'"d'

11 .HÖRBY Sam ma nträdesdatum 11 (19) Dnr K.S 201 7/ Handlingsplan för heltidsarbete beslutar: -Handlingsplanen antas. -Personalchefen får i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp. För att kommunen ska kunna bedriva en bra verksamhet med en tryggad personalförsörjning framöver, är det viktigt att arbetsmiljön upplevs som stimulerande och påverkbar och att arbetsgivaren ges möjlighet att tillvarata varje enskild individs förutsättningar. D e gemensamma utgångspunkterna är att genom en friare arbetstidsfördelning dels anpassa arbetstiden till verksamhetens behov, dels ge arbetstagarna ökad möjlighet att själva påverka sin arbetstidsförläggning. D eltagande i någon arbetstidsmodell ger möjlighet till önskad sysselsättningsgrad. Tex flytande arbetstid. D enna möjlighet fin ns sedan 2002 för vård- och omsorg i Hörby konunun. sunderlag s beslut , 366. Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad Bilaga 1 Handlingsplan. l Utdcog b " yckood

12 B HÖRBY Konu1mnstyrelsens arbetsutskott 12 (19) Dnr KS 2017/ Revidering av reglemente för ersättning till förtroendevalda beslutar föreslå kom.munst:yrelsen besluta: -Arendet hänskjuts till at-vodesgruppen. Revisionen har i samband med granskning av politiska arvoden pekat på brister i nuvarande reglemente. Ä ndringar i kommunstyrelsens reglemente föranleder också ändring i arvodesreglementet. sunderlag s beslut , 367. s beslut , 329. Konununstyrelsens arbetsutskotts beslut , 294. Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen/ personalavdelningen daterad Förslag på reviderade arvodesreglemente.

13 13 (19) Dm KS 201 7/ Yttrande över promemorian Elmarknadslag (Ds 2017:44} Konununstyrelsens arbetsutskotts beslutar föreslå konununst:yrelsen besluta: -Hörby kommun har inte några synpunkter på förslag till ny Elmarknadslag. Hörby kommun har blivit inbjuden att lämna synpunkter på förslag till ny Elmarknadslag. Syftet med jlh:dagel ä1jhimj! att giira en redaktionell ocb.ryslemalijk bearbetning m; den gällande e/markllarij/agj!iftningm. Promemorian innebåller dock )lin/ag Ii/l maleliel/a ändn'11gar a/j mindre inglipa11de kara klä!: (Citat ur kapitel 1 i promemorian Elmarknadslag) Yrkanden Stefan Borg (SD) yrkar bifall till beslutsförslaget. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad Promemorian Elmarknadslag Ds 201 7:44 l Utdcog>b,.ty<koode

14 Konu11unstyrelsens arbetsutskott 14 (19) D nr KS 201 7/ Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Konununstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kotru11unstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: -U nderteckna överenskommelsen, under förutsättning att regionfullmäktige har fattat beslut i enlighet med förslag. Lagen (1990:1404) om konununernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård kommer från och m ed att ersättas av Lagen (2017 :612) om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Den nya lagen ger parterna möjlighet att träffa en särskild överenskotrunelse om att kommunernas betalningsansvar ska inträda vid annan tidpunkt (enligt 5 kap. 4 ) Oagen säger 3 kalenderdagar efter utskrivningsklar) eller med annat belopp än det som motsvarar genomsnittskostnaden i riket (enligt 5 kap. 6 ) (bestäms årligen). Övriga delar i lagen är inte förhandlingsbara. Görs ingen överenskonu11else gäller lagen i sin helhet. Kommunförbundet Skåne har tillsammans med Region Skåne, kommit överens om och tagit fram ett förslag på överenskommelse. sunderlag Socialnämndens arbetsutskotts beslut , 399. Missivbrev. Förslag till överenskonunelse om samverkan vid utskrivning.

15 Sam manträdesdatum 15 (19) Dnr KS 2017/ Nämndernas beslut i medborgarförslag beslutar föreslå konu11unstyrelsen föreslå konununfullmäktige besluta: -Rapporten är delgiven. En återrapportering ska ske i medborgarförslag där kommunfullmäktige beslutat överlämna ärendet till en nämnd att bereda och fatta beslut om. Medborgarförslag om informationsblad för sophantering-ks 2017/291: Medborgarförslaget kom in till kommunen den 11 augusti Medborgarförslagsställaren vill att det startas ett fortlöpande projekt så att samtliga nyinflyttade till konununen får ett informationsblad för hur man bland annat hanterar sina sopor. Kommunstyrelsens beslut : Kommunstyrelsen beslutar överlämna m edborgarförslaget till Mellan Skånes renhållnings AB för eventuella åtgärder. Meddelande från Mellan Skånes renhållnings AB: MERAB:s rutiner när det gäller information till medborgarna är i stort dessa som följer: Tre gånger om året kommer vår informationstidning ut till alla hushåll i Eslöv, Höör och Hörby. Den innefattar information om sophantering och källsortering. Information om sophantering skickas från MERAB till hushåll i lägenhet via deras hyresvärd vid önskan eller om behov finns till exempel när det har varit felsortering. Information om sophantering skickas frå n MERAB till villaägare vid önskan eller om behov finns till exempel när det varit felsortering. Bostadsbolag, dock inte alla, har som rutin att dela ut information vid inflyttning i lägenhet/ radhus. Nyblivna villaägare får alltid ett välkomstbrev av oss innehållande information om MERAB:s verksamhet och sophantering. MERAB kommer att förbättra informationen till nyinflyttade till kommunen ytterligare och inleda samarbete med kommunernas informationsavdelning gällande detta.

16 DB HÖRBY Konmmnstyrelsens arbetsutskott (19) Forts. 393 Medborgarförslag om begäran att kommunen följer våra lagar- KS 2017/257: Medborgarförslaget kom in till kommunen elen 23 juni Medborgarförslagsställaren begär att Hörby kommun följ er de lagar som berör "brott mot biclragslagen". Kommunstyrelsens beslut : Konmmnstyrelsen beslutar att medborgarförslaget är besvarat enligt tjänsteskrivelse daterad från konununleclningsförvaltningen. sunderlag Sammanställning daterad J~ rlfl_. l """'''"'''''"''

17 17 (19) 394 Kurser och konferenser beslutar: Utsedda förtroendevalda medges deltagande vid angivet utbildningstillfålle. -Kostnaden för deltagande belastar kommunstyrelsens budget och ersättning för arvoden utbetalas enligt kommunens bestänu11elser om ersättning till förtroendevalda. Sa mmanfattning av ärendet Magnus Lennartson (C) informerar om kurs som är riktad till kommunstyrelsens arbetsutskott enligt följande: Välfårdskonferens, Kommunförbundet Skåne: Yrkanden Magnus Lennartson (C) yrkar att konununen representeras av följande representanter från kommunstyrelsens arbetsutskott: Magnus Lennartson (C) yrkar därtill att angivna förtroendevalda m edges deltagande i utbildningstillfållet och att kostnaden för deltagandet belastar kommunstyrelsens budget och ersättning för arvoden utbetalas enligt konununens bestänunelser om ersättning till förtroendevalda. sordning Efter avslutad överläggning konstaterar ordföranden att det endast föreligger ett förslag till beslut och att konununstyrelsens arbetsutskott beslutat i enlighet med detta. l "''" '''"''''"''

18 18 (19) 395 Rapporter Konununstyrelsens arbetsutskott beslutar: -Informationen är delgiven. Birger Larsson (L) informerar om föreläsning om boken Hurboken av författare Linda Leveau som hanterar hur man ska hantera arbetet med folkhälsostrategi. Birger Larsson (L) informerar om Leader där två projekt är på väg in. Ett arbetsmarknadsprojekt mellan Höör och Hörby och ett skolprojekt. Stefan Borg (SD) informerar om att Skåne Nordost har diskussioner om hur färdtjänsten ska hanteras och där Hässleholms konununchef ska representera Skåne Nordost gällande diskussioner med kollektivtraf.tknämnden. l """''b"'''''"''

19 19 (19) 3961nformation från kommunchefen beslutar: -Informationen är delgiven. Konununchef J o han Eriksson informerar om följande: -Anställning av ny HR-chef är klar, Annika J onasson börjar sin anställning den 15 mars Invigningen av Hörby bruks presslina den 12 december tackar för informationen. /