BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla

Transkript

1 Kommunstyrelsen (30) Plats och tid Kommunkontorets nedre sammanträdesrum, kl Ajournering , , Beslutande Ingemar Nyman, ordförande (M) Dagmar Schröder, 1: e vice ordförande (S) Maria Bahlenberg, 2: e vice ordförande (C) Ewa Stuge (M) Bengt Sundling (M) Sverker Holgersson, tjänstgörande ersättare (C) jäv 61 Per-Olof Lidestav (FP) Martin Berglund (S) Karin Gustafsson (S) jäv 61 Övriga Doris Jonsson (FP), ersättare Gunilla Forsberg (KD), ersättare Birgitta Dahlberg (S), ersättare Torkel Arkmo, ekonom 48-50, 56 Barbro Löfgren, personalsekreterare 52, 67 Caroline Helmersson, handläggare Carina Wennman, löneassistent 56 Glenn Holmgren, IT- tekniker 57, 67 Elisabet Lycksell, fastighetsingenjör Jan Nilsson, rektor 67 Kurt-Allan Egelby, kommunchef Utses att justera Ersättare Plats och tid för justering Karin Gustafsson (S) Martin Berglund (S) Kommunkontoret, kl Underskrifter... Paragrafer Bibbi Öberg, sekreterare.... Ingemar Nyman, ordförande.... Karin Gustafsson, justerare Martin Berglund, justerare 61 BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Bibbi Öberg Utdragsbestyrkande

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Budgetramar Resultatrapport januari- april Resultatuppföljning fastigheter januari- april Revidering beslutsattestanter kommunstyrelsen... 7 Delegationsförteckning, personalärenden kommunstyrelsen Revidering av förbundsordning för Regionförbundet Västerbottens län Mötes- och resepolicy Bjurholm av arbetsgång gällande fortsatt arbete med nedbrytning av kommunstyrelsens specifika målområden Utvärdering av reglemente för ersättning till förtroendevalda Taxor och avgifter BjurholmNet Bidrag för upprustning av skidanläggning Igångsättningstillstånd för ombyggnad Älvgården Revisorernas granskning av kommunstyrelsens ansvarsutövande Bygdeavgiftsmedel Kommunaliserad hemsjukvård Motion Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun Motion Införande av barnomsorg på obekväma arbetstider Motion Arbetskläder till förskolans personal Motion P- samlingsplatser i Agnäs och Braxsele Informationsärenden Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av meddelanden... 30

3 Kommunstyrelsen KS Budgetramar 2013 Kommunen skall varje år upprätta en budget för nästa kalenderår (budgetår). Enligt 8 kap 4 kommunallagen skall budgeten upprättas så att intäkterna överstiger kostnaderna. Budgeten skall också innehålla en plan för ekonomin för en period av tre år. Budgetåret skall då alltid vara periodens första år. Kommunfullmäktige fastställer efter förslag från kommunstyrelsen driftbudgetramar (beloppsramar) för nämnder och styrelser för kommande budgetår. Detta sker vid sammanträde under andra kvartalet innevarande år. Ramarna anges brutto och inkluderar samtliga kostnader inklusive kapitaltjänstkostnader. Ramarna fastställs med en total bruttosumma för nämndens/kommunstyrelsens hela verksamhetsområde. Handlingar Ekonomens resultaträkning Miljö- och byggnämndens beslut , dnr MBN Omsorgsnämndens beslut , dnr ON Kultur- och utbildningsnämndens beslut , dnr KUN Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att nämnderna föreslås tilldelas medel för budgetåret 2013 enligt följande: Kommunstyrelsen tkr (Besparing 465 tkr) Kultur- och utbildningsnämnden tkr (Besparing 495 tkr) Omsorgsnämnden tkr (Besparing 515 tkr) Miljö- och byggnämnden 769 tkr (Besparing 8 tkr) Internräntan i kapitaltjänsten har sänkts från 4,2 % till 2,9 %, vilket innebär en sänkning av kapitaltjänsten med tkr i jämförelse med budget Detta innebär motsvarande sänkning av budgetramarna i jämförelse med budget 2012 utan att detta påverkar årets resultat och besparingar. 96 % av kapitaltjänsten finns i kommunstyrelsens verksamhetsområde.

4 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Bortsett från kapitaltjänst har budgetramarna för 2013 höjts med 1 % i jämförelse med budget Med en beräknad löneökning och inflation på 2 % innebär detta ett besparingsbeting på 465 tkr för kommunstyrelsen (inklusive en extra besparing på 200 tkr avseende Infrastruktur, skydd m.m. ), 495 tkr för kultur- och utbildningsnämnden, 515 tkr för omsorgsnämnden (här föreslås en omfördelning med 200 tkr från LSS till Särskilt boende ) och 8 tkr för miljö- och byggnämnden. Sammantaget besparingsbeting uppgår till tkr för budgetåret 2013 i jämförelse med budget Prognosen för budgetramar för budgetåret 2014 innebär en höjning i förhållande till förslaget till budgetramar för år 2013 med 1,4 % och prognosen för budgetramar för budgetåret 2015 innebär en höjning i förhållandet till prognosen för budgetramar för år 2014 med 1,5 %. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige

5 Kommunstyrelsen Dnr KS Resultatrapport januari- april 2012 Kommunstyrelsen upprättar resultatrapport en gång i månaden med avstämning mot periodiserad budget (driftbudget). Resultatrapporten omfattar tiden från årets början till och med utgången av närmast föregående månad. Handlingar Ekonomens resultaträkning januari- april Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna resultatrapport januari- april Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige

6 Kommunstyrelsen Dnr KS Resultatuppföljning fastigheter januari- april 2012 Kommunstyrelsen har beslutat att följa upp kostnaderna för kommunens fastigheter med redovisning vid varje kommunstyrelsesammanträde. Handlingar Ekonomens resultatuppföljning januari- april Ekonomens uppföljning investeringar januari- april Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna resultatuppföljning fastigheter januari- april Beslutet expedieras till: Ekonomen Fastighetsingenjör

7 Kommunstyrelsen Verkskod 51 Dnr KS Revidering beslutsattestanter kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ska utse beslutsattestanter och ersättare inom sitt verksamhetsområde fr.o.m Beslutsattestanter och ersättare har att följa riktlinjer i det attest- och budgetreglemente som gäller. Förslag till beslutsattestanter och ersättare har upprättats. Ersättare på verksamheter 6104, ändras från Personalsekr/utredare till Löneadministratör, handlägger i huvudsak kommunstyrelsen (KS) och kultur- och utbildningsnämndens (KUN) områden. Verksamheter 1320, , 7322 ändras från Personalsekr/utredare till Personalsekreterare. *=Nya/förändrade konton Ekonomisekreterare har upprättat ett förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta följande beslutsattestanter och ersättare: Verksamhet Ansv Beslutsattestant Ersättare kod 1010 Kommunfullmäktige 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare 1020 Kommunstyrelsen 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare 1021 KS ordförande 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare 1022 KS vice ordförande 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare 1110 Partistöd 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 1210 Revision 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 1310 Valnämnd 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare 1320 Överförmyndarskap 1001 Kommunchef *Personalsekreterare 2154 Teknisk administration 1311 Förvaltningssekreterare Kommunchef 2155 Markförsörjning 1313 Gatuingenjör Fastighetsingenjör 2157 Förvaltningsfastigheter 1312 Fastighetsingenjör Gatuingenjör 2202 Glesbygdsservice 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 2203 Ungdomslägenhet 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 2204 Subvention pendlingsresor 1001 Kommunchef Ekonom 2210 EU: DUR 1341 Näringslivsutvecklare Kommunchef EU: Destination 2211 Umeåregion 1341 Näringslivsutvecklare Kommunchef 2237 EU: Utv aktiviteter Bjur Kommunchef Näringslivsutvecklare 2238 EU: Kraftverk 1341 Näringslivsutvecklare Kommunchef 2239 EU: övriga projekt 1341 Näringslivsutvecklare Kommunchef 2252 Energi- och klimatrådgivn 1314 Energirådgivare Förvaltningssekreterare

8 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Verks- Verksamhet kod Ansv Beslutsattestant Ersättare kod 2304 Souvenirer 1001 Kommunchef Ekonom 2305 Marknadsföring/turism 1001 Kommunchef Ekonom 2492 Gator, vägar 1313 Gatuingenjör Fastighetsingenjör 2493 Trafikbelysning 1313 Gatuingenjör Fastighetsingenjör 2494 Enskilda vägar 1313 Gatuingenjör Fastighetsingenjör 2501 Parker och lekplatser 1313 Gatuingenjör Fastighetsingenjör 2701 Räddningstjänst 1321 Räddningschef Vice räddningschef 2702 Sotningsväsende 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare 2751 Kommunal krishantering 1331 Handläggare Ekonom 3002 Föreningsstöd 1001 Kommunchef Ekonom 3101 Idrottsanl, leder utomhus 1313 Gatuingenjör Fastighetsingenjör 5682 Drogförebyggande, 1001 Kommunchef *Personalsekreterare samordning 5683 Drogförebyggande, 1472 Rektor 2 *Personalsekreterare fältverksamhet 6001 Flyktingmottagning 1001 Kommunchef Ekonom 6002 Flyktingmottagning 1521 Socialsekreterare 1:e socialsekreterare introduktionsersättning 6102 Sysselsättningsbefrämj åtg 1001 Kommunchef Ekonom 6104 Feriearbeten 1121 Personalsekreterare *Löneadministratör, handlägger i huvudsak ks och kun:s områden 7001 Industri- o hantverkshus 1312 Fastighetsingenjör Gatuingenjör 7101 Bjurholms-Net 1142 Datatekniker IT-tekniker, adm 7151 Bostadsverksamhet 1312 Fastighetsingenjör Gatuingenjör 7321 Hållplatser och dylikt 1313 Gatuingenjör Fastighetsingenjör 7322 Ersättning buss- o biltrafik 1331 Handläggare *Personalsekreterare 7651 Vattenförsörjn, avloppsh Gatuingenjör Fastighetsingenjör 7701 Avfallshantering 1313 Gatuingenjör Fastighetsingenjör 8102 Städverksamhet 1131 Assistent/arbetsledare Fastighetsingenjör 8201 Informationsverksamhet 1001 Kommunchef Ekonom 8202 Kommunens serviceavdelning 1001 Kommunchef Ekonom 8203 Ekonomiadministration 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 8204 Datautveckling 1141 IT-tekniker, adm Datatekniker 8205 Personaladministration 1121 Personalsekreterare 8206 Personalutveckling 1121 Personalsekreterare *Löneadministratör, handlägger i huvudsak ks och kun:s områden *Löneadministratör, handlägger i huvudsak ks och kun:s områden

9 Kommunstyrelsen Verkskod Verksamhet 51(forts) Dnr KS Ansv kod Beslutsattestant 8207 Företagshälsovård 1121 Personalsekreterare 8208 Facklig företrädare 1121 Personalsekreterare Ersättare *Löneadministratör, handlägger i huvudsak ks och kun:s områden *Löneadministratör, handlägger i huvudsak ks och kun:s områden *Löneadministratör, handlägger i huvudsak ks och kun:s områden 8209 Övriga personaladm åtgärder 1121 Personalsekreterare 8211 Vaktmästeri/tryckeri 1001 Kommunchef Ekonom 8211 Vaktmästeri/tryckeri, kto grp Kontorsvaktmästare Kommunchef 8900 Finans, Skatter 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 8903 Avskrivning 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 8910 Resultat 1111 Ekonomisekreterare Ekonom Om både beslutsattestant och ersättare inte är tillgängliga och fakturor finns som är förfallna till betalning och risk finns för att kommunen får betala en större dröjsmålsränta har ekonomisekreterare och ekonom rätten att beslutsattestera dessa fakturor. Detta gäller endast under förutsättning att det är en normal betalning i verksamheten. Vid tveksamhet skall kontakt tas med beslutsattestant, eller om detta inte är möjligt inte utföra betalningen. Beslutet expedieras till: Beslutsattestanter och ersättare

10 Kommunstyrelsen Dnr KS Delegationsförteckning, personalärenden kommunstyrelsen Förändringar sker i organisationen vid personalavdelningen från mitten av maj Den nya organisationen med bl.a. en verksamhetschef som ansvarig för kultur- och utbildningsnämnden och omsorgsnämndens områden träder i kraft från september. Med anledning av dessa två förändringar har förslag 1 till delegationsförteckning som gäller från samt förslag 2 till delegationsförteckning som gäller från tills vidare upprättats. Förändringarna är gråmarkerade i förslagen. Handlingar Personalsekreterarens tjänsteskrivelse, daterad Delegationsförteckning, förslag 1, Delegationsförteckning, förslag 2, tills vidare. Nuvarande delegationsförteckning antagen av kommunstyrelsen Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen fastställer delegationsförteckning att gälla från samt delegationsförteckning att gälla fr.o.m tills vidare. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen fastställer delegationsförteckning 1 att gälla från och med till och med Delegationsföreteckning 2 återremiteras till personalsekreterare för kompletteringar. Beslutet expedieras till: Berörd personal Personalsekreterare

11 Kommunstyrelsen Dnr KS Revidering av förbundsordning för Regionförbundet Västerbottens län Sedan 1 januari 2012 är Regionförbundet Västerbottens län ny regional kollektivtrafikmyndighet i enlighet med lagen om kollektivtrafik (SFS 2010:1065). Fullmäktige i Bjurholms kommun har tillsammans med samtliga kommuner samt landstinget i Västerbottens län fattat beslut om detta. Med anledning av bildande av ny regional kollektivtrafikmyndighet i Västerbotten föreslår Förbundsfullmäktige, , fullmäktige i kommuner och landstinget i Västerbottens län att godkänna två tillägg till förbundsordningen. Det första tillägget gäller övertagande av aktier i AB Transitio. AB Transitio anskaffar, finansierar och förvaltar spårfordon åt sina ägare, de svenska trafikhuvudmännen och således åt Regionförbundet Västerbottens län. Med anledning av förändringarna i kollektivtrafiklagstiftningen ska ägandet av AB Transitio övergå till den regionala Kollektivtrafikmyndigheten. Enligt gällande förbundsordning ska Regionförbundet Västerbottens län som Kollektivtrafikmyndighet ha medlemmars medgivande att överta aktier i AB Transitio. Följande kursiverade text läggs till under 13 Förbundets uppgifter, punkt 14: c. Vara regional huvudman för AB Transitio (5,3 %). Det andra tillägget gäller ändring av antalet revisorer. Förbundsordningen för Regionförbundet Västerbottens län, 14, anger att styrelsen ska utse tre revisorer. På grund av förbundets utökade uppdrag har valberedningens presidium föreslagit att förbundet utökar antalet lekmannarevisorer till fem stycken. Följande kursiverade text ändras under 14: Förbundsfullmäktige ska för samma mandatperiod som gäller för styrelsen utse fem revisorer. Handlingar Handläggares tjänsteskrivelse, daterad Region Västerbottens skrivelse dnr 12RV0069. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna revidering av förbundsordningen för Regionförbundet Västerbottens län avseende övertagande av aktier i AB Transitio samt ändring av antalet revisorer från tre till fem stycken för Regionförbundet Västerbottens län. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige Region Västerbotten, Box Umeå

12 Kommunstyrelsen Dnr KS Mötes- och resepolicy Bjurholm Förslag till Mötes- och resepolicy med tillhörande riktlinjer är en del i Umeåregionens arbete för hållbar utveckling och omfattar samtliga anställda i Bjurholms kommun samt politiker som reser i tjänsten för sitt förtroendeuppdrag. Dokumentet är framtaget i samarbete med Be Green en del av projektet Green citizens of Europe. Umeåregionens kommuner har på tjänstemannanivå samverkat i framtagandet och enats om en gemensam policy som en del i att effektivisera den kommunala förvaltningen och fördjupa samverkan inom Umeåregionen. Mötes- och resepolicyn syftar till att styra hur möten genomförs samt att möten och resor i tjänsten sker i linje med policyns övergripande mål om miljöanpassning, trafiksäkerhet och säker arbetsmiljö samt kostnadseffektivitet. Riktlinjerna är uppdelade i två delar en del för möten samt en del för resor och ska fungera som stöd till att uppfylla de övergripande målen i mötes- och resepolicyn. I detta dokument finns även framtaget en checklista som är tänkt att fungera som ett enkelt verktyg inför beslut om möte/resa. För arbetsresor så som resor med servicebil för gatu- och servicepersonal, hemtjänstpersonalens resor mellan vårdtagare och resor för åtgärder vid larm från personer i ordinärt boende gäller enbart själva policyn. Handlingar Handläggarens tjänsteskrivelse, daterad Mötes- resepolicy med tillhörande riktlinjer Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Mötes- och resepolicy med tillhörande riktlinjer Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige

13 Kommunstyrelsen Dnr KS av arbetsgång gällande fortsatt arbete med nedbrytning av kommunstyrelsens specifika målområden Under våren 2012 påbörjar kommunstyrelsen arbetet med att bryta ned styrelsens specifika målområden; Personal, Näringsliv, Kommunikation samt Mark och bostäder. Arbetsgång Arbetet kommer att följa samma struktur som för närvarande fortlöper i kultur- och utbildningsnämnden, där plattformen läggs utifrån Styrning och uppföljning av mål och resurser i Bjurholms kommun Arbetsgrupp bildas med tjänstemän och kommunstyrelsens presidium, utifrån styrelsens verksamhetsområden: Arkivmyndighet, Ekonomisk förvaltning, Energipolitik, EU-projekt, Flyktingmottagning, Fritids- och turismverksamhet, Främja sysselsättning och näringsliv i kommunen, Informationsteknik och dataverksamhet, Informationsverksamhet, Jämställdhetsfrågor, Kommunalteknisk verksamhet, Krisledningsnämnd, Personalpolitik, Personalutveckling, Personuppgiftsansvar för sin verksamhet enligt PUL, Registeransvarig för sin verksamhet, Räddningsnämnd, Samverkansformer med andra kommuner, Trafikpolitik, Uppgifter enligt speciallagstiftning, Utvecklingen av den kommunala demokratin, Översiktlig planering av mark-, bostads-, miljöoch naturvårdspolitik. Arbetsgruppen tar fram ett underlag till styrelsen i syfte; - att ge en bild av styrelsens verksamhetsområden och visa på förbättrings- och utvecklingsmöjligheter genom att lyfta fram viktiga exempel - att formulera prioriteringar utifrån Underlaget som arbetsgruppen tar fram ligger till grund till en workshop för ledamöter i styrelsen Tidsplan Ett första arbetsgruppsmöte bokas in direkt efter semestern hösten 2012 Workshop hösten 2012 Vid årsskiftets första styrelsesammanträde finns ett färdigt förslag till prioriteringar för styrelsens specifika målområden vintern 2013

14 Kommunstyrelsen Dnr KS Handlingar Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta arbetsgången gällande nedbrytning av kommunstyrelsens specifika målområden. Beslutet expedieras till Kommunchef Kommunstyrelsens ordförande

15 Kommunstyrelsen Dnr KS Utvärdering av reglemente för ersättning till förtroendevalda I enlighet med beslut i kommunfullmäktige (dnr KS ) har tjänstemän utvärderat Reglemente för ersättning till förtroendevalda för mandatperioden Utvärderingen beskriver utfallet för kostnader gällande arvodesersättningar till förtroendevalda 2011 mot budget En detaljerad sammanställning för året 2011 bifogas som handling till tjänsteskrivelsen. Nedan följer utfall för kostnader arvodesersättningar 2011 mot budget 2011 (kontogrupp 50): Kostnadsområde Utfall 2011 (kr) Budget 2011 (kr) Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen KS ordförande KS 1:e vice ordförande Omsorgsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden Miljö- och byggnämnden Handlingar Handläggarens tjänsteskrivelse, daterad Årsutvärdering 2011 av reglemente för ersättning till förtroendevalda ( ). Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att utvärdering av reglemente för ersättning till förtroendevalda redovisas till kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige

16 Kommunstyrelsen Dnr KS Taxor och avgifter BjurholmNet Taxor och avgifter har varit densamma sedan starten 2001 och behöver revideras för att passa bättre in i dagens sätt i hur näten används samt förbereda för framtida tjänsteleverantörer. I dag kostar en anslutning (100 Mb) 289 kr/månad för en aktiv användare, där nätavgift och Internet är ihop slaget, samt 104 kr för en passiv icke användare. (Taxor och avgifter BjurholmsNet gäller endast fastighetsägare.) IT- tekniker har upprättat förslag enligt följande: IT- teknikerns förslag till beslut Hastighet Bredband (inkl moms) Taxeslag 10 Mb/s 100 Mb/s Engångsavgift 0,00 kr 0,00 kr Nätavgift Aktiv 215,00 kr 215,00 kr Nätavgift Passiv 0,00 kr 0,00 kr Internet 65,00 kr 125,00 kr Återaktivering efter 500,00 kr 500,00 kr avstängning Fritidsabonnemang Maj - September Basutbud per månad Återaktivering efter avstängning 65,00 kr 125,00 kr (kvartalsvis under perioden) Kabel-TV (inkl moms) 148,00 kr 1 500,00 kr Svartfiberhyror Svartfiberhyra Engångsavgift Pris/månad & år (exkl. moms) Ortssammanbindande nät 0,00 kr 3,00 kr Områdesnät Samhället ,00 kr 20,00 kr Områdesnät Byar - - (ingen fiber att hyra ut) Taxor och avgifter BjurholmsNet ska gälla från och med

17 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att taxor och avgifter BjurholmsNet blir följande: Hastighet Bredband (inkl moms) Taxeslag 100 Mb/s Engångsavgift 0,00 kr Nätavgift Aktiv 215,00 kr Nätavgift Passiv 0,00 kr Internet 74,00 kr Återaktivering efter 500,00 kr avstängning Fritidsabonnemang Maj - September Basutbud per månad Återaktivering efter avstängning 125,00 kr (kvartalsvis under perioden) Kabel-TV (inkl moms) 148,00 kr 1 500,00 kr Svartfiberhyror Svartfiberhyra Engångsavgift Pris/månad & år (exkl. moms) Ortssammanbindande nät 0,00 kr 3,00 kr Områdesnät Samhället ,00 kr 20,00 kr Områdesnät Byar (ingen fiber att hyra ut) Taxor och avgifter BjurholmsNet gäller från och med Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige

18 Kommunstyrelsen Dnr KS Bidrag för upprustning av skidanläggning På uppdrag av kommunstyrelsen har fastighetsingenjören berett rubricerat ärende ytterligare. Efter kontakt med skidsektionen i Bjurholms IF har den inlämnade skrivelsen kompletterats med en förtydligad kostnadsberäkning samt en karta som visar del av 2,5 km-spåret och även var det nya teknikspåret är tänkt att anläggas. Teknikbanan/sprintspåret, som uppskattas bli m långt och 7-8 m brett, berör endast mark som ägs av Bjurholms kommun. Av föreslagna åtgärder i skrivelsen vill BIF genomföra samtliga, men i ett första skede prioritera åtgärder på 2,5 km-spåret och anläggandet av teknikspåret. Kostnaden för upprustningen av 2,5 km-spåret har skidsektionen beräknat till kr. Kostnaden för att anlägga sprintspåret har beräknats till kr inklusive en hög träbro för kr. Bron blir som en viadukt så att skidåkarna kan passera planfritt, men som ett alternativ skulle sträckningen på sprintspåret kunna ändras så att spåren inte behöver korsa varandra. I det senare alternativet blir kostnaden kr. Bygglov krävs för uppförande av eventuella byggnader/tillbyggnader och kontakter med miljö- och hälsoskydd måste tas beträffande eventuell kioskdel. Förslaget till beslut nedan från tjänstemannahåll grundar sig på tanken att koncentrera satsningar på skidspår till större skidområden som detta och öka attraktiviteten. Med tanke på framtida underhåll avråds från att anlägga en träbro. Fastighetsingenjörens förslag till beslut Att BIF mot redovisade kostnader åtgärdar 2,5 km-spåret får maximalt kr och att mot redovisade kostnader maximalt kr avdelas för ett sprintspår som inte korsar befintligt spår. Medlen tas från intäkter från skogsavverkningar. Handlingar Fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse, inkom Kommunstyrelsens beslut 37, Bjurholms IF, skidsektionen, skrivelse daterad Bjurholms IF, skidsektionen, komplettering, inkom Bjurholms IF, skidsektionen, karta, inkom Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att BIF- skidsektion beviljas bidrag med max kronor för att åtgärda 2.5 km- spåret mot redovisade kostnader. 2. Medelsanvisning idrottsanläggningar. Beslutet expedieras till: fastighetsingenjör, BIF- skidsektion, ekonomisekreterare

19 Kommunstyrelsen Dnr KS Igångsättningstillstånd för ombyggnad Älvgården Fråga ställs till kommunstyrelsen om igångsättningstillstånd för: Projektering d.v.s. framtagning av Arkitekt-, Byggnadskonstruktions-, VVSoch EL- ritningar samt kostnadsberäkning gällande ombyggnad av Älvgården, gamla 5:an, till 6 st. boendeplatser för dementa. Detta som en första etapp i enlighet med beslut i kommunfullmäktige Medel avsedda för boendeplatser för dementa finns i investeringsbudgeten, projekt 1751 Nytt boende. Kommunens ramavtal för konsulttjänster inom byggsektorn avses nyttjas. Uppskattad kostnad: Ca kr Handlingar Fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse, inkom Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja igångsättningstillstånd för ombyggnad Älvgården med max kronor. Beslutet expedieras till Fastighetsingenjör

20 Kommunstyrelsen Dnr KS Revisorernas granskning av kommunstyrelsens ansvarsutövande 2011 På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PwC granskat kommunstyrelsens ansvarsutövande för Med ansvarsutövande avses styrelsens aktiva åtgärder för att leda, följa upp och kontrollera verksamheten. Granskningen visar att kommunstyrelsen ansvarsutövande år 2011 till vissa delar bedömts varit tillräckligt. För att utveckla sitt ansvarsutövande har följande rekommendationer lämnats: Att kommunstyrelsen reviderar delegationsordningen då den är inaktuell och relativt gammal. Vi anser att den bör revideras minst en gång per mandatperiod. Öka ledning och styrning av verksamheten genom att fortsätta målarbetet och upprätta mätbara mål för respektive verksamhetsområde. Dessa ska uttrycka ett tydligt samband mellan å ena sidan resursåtgång och å andra sidan verksamheternas resultat/effekter. Vidareutveckla uppföljning och återrapportering genom att dels säkerställa att uppföljning och utvärdering fokuserar på mål och måluppfyllelse, dels att styrelsens rapportering till uppdragsgivaren fullmäktige sker enligt fastställda direktiv. Vid bristande måluppfyllelse (verksamhet eller ekonomi) ska styrelsen vidta aktiva åtgärder. Styrelsen tydliggör vem/vilka i verksamheten som bär verksamhets och ekonomiansvar. Handlingar Kommunchefens tjänsteskrivelse, inkom Revisorernas rapport, kommunstyrelsens ansvarsutövande 2011, daterad april Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att revidera delegationsordningen och att detta görs varje mandatperiod. Utvecklingen av ledningen, styrningen och uppföljningen ska beaktas vid den nu påbörjade målstyrningsprocessen. Beslutet expedieras till Kommunchef Sammankallande revisor

21 Kommunstyrelsen Dnr KS Bygdeavgiftsmedel 2012 Enligt arbetsordningen för bygdeavgiftsmedel har kommunen upprättat en plan med prioriteringar enligt följande: 1. Bygdeavgiftsmedel för 2012, totalt kronor för Bjurholms kommun. disponeras för investeringar för allmänna ändamål som främjar näringsliv och/eller service i bygden eller annars är till nytta för bygden (näringslivsbefrämjande insatser av allmän karaktär). 2. Också nyttjas till medfinansiering av EU:s strukturfondsprogram. 3. Allmänheten informeras i kommunal information (KI) och på Webben om möjligheten att ansöka om pengar, sista ansökningsdag den 23 april Handlingar Följande ansökningar har inkommit till och med : Sökande Åtgärder Sökt belopp Dnr Västanfjällets skoterklubb Ledkryss, skyltar och stolpar kr KS Västernylidens byalag Fångdamm, tilloppsränna kr KS Bjurholms Golfklubb Renovering bro, skärmtak kr KS Provåkers byastugeförening Rep av tak kr KS Karlsbäcksbygdens Åk-klippare, grästrimmer, kr KS utvecklingsgrupp högtryckstvätt Balfors byaförening Ny bro över Balån kr KS Agnäs IK Rep. Klubbstuga kr KS Öreströms byastugeförening Renovering skorsten kr KS Mjösjöbygdens intresseförening Utveckling badplats kr KS Kommunchefens tjänsteskrivelse, inkom Kommunchefens förslag till beslut Föreslås besluta att fördela 2012 års bygdeavgiftsmedel enligt följande: 1. Provåkers Byastugeförening beviljas bidrag med kronor för upprustning av byastugan. 2. Karlsbäcksbygdens utvecklingsgrupp beviljas bidrag med kronor för inköp av inventarier 3. Balfors Byastugeförening beviljas bidrag med kronor för gångbro vid byastugan. 4. Agnäs IK beviljas bidrag med kronor för upprustning av klubbstugan. 5. Öreströms Byastugeförening beviljas bidrag med kronor för upprustning av byastugan. 6. Mjösjöbygdens Intresseförening beviljas bidrag med kronor för utveckling av badplatsen.

22 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Västernylidens Byalag beviljas bidrag med kronor för byggnationer vid skvaltkvarnen. 8. Bjurholms Golfklubb beviljas bidrag med kronor för upprustning av klubbhuset. 9. Västanfjällets Skoterklubb beviljas bidrag med kronor för säkerhetsåtgärder på ledsystemet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att fördela 2012 års bygdeavgiftsmedel enligt följande: 1. Västernylidens byalag tilldelas kronor för åtgärda fångdamm och tilloppsränna. 2. Provåkers byastugeförening tilldelas kronor för reparation av tak. 3. Balfors byaförening tilldelas kronor för ny bro över Balån. 4. Agnäs IK tilldelas kronor för reparationer av klubbstugan. 5. Öreströms byastugeförening tilldelas kronor för renovering av skorsten. 6. Västanfjällets skoterklubb beviljas inte bidrag. 7. Bjurholms Golfklubb beviljas inte bidrag. 8. Karlsbäcksbygdens utvecklingsgrupp beviljas inte bidrag. 9. Mjösöbygdens intresseförening beviljas inte bidrag. Föreningarna ansvarar för att undersöka hos miljö- och byggnämnden om vilka tillstånd som krävs (enligt bl.a. Miljöbalken samt Plan- och bygglagen (PBL)). På grund av jäv deltar inte Sverker Holgersson (C) och Karin Gustafsson (S) i handläggningen i detta ärende. Beslutet expedieras till Samtliga sökande Ekonomisekreterare Kommunstyrelsen

23 Kommunstyrelsen Dnr KS Kommunaliserad hemsjukvård AC Konsensus f.d. LAKO som är ett politiskt samarbetsorgan mellan länets kommuner och Västerbottens läns landsting har den 13 april 4 beslutat att rekommendera kommun- och landstingsfullmäktige besluta om överförande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende från landstinget till kommunerna den 1 januari 2013 med ikraftträdande den 1 september 2013 i enlighet med AC Konsensus förslag d.v.s. hemsjukvård för vuxna, hembesök av distriktssköterska samt rehabiliterings- och habiliteringsinsatser i ordinärt boende, förskrivning av kostnader för hjälpmedel i ordinärt boende samt utredning och bedömning som underlag för ansökan om bostadsanpassning motsvarande en skatteväxling på 20 öre. Handlingar Kommunchefens tjänsteskrivelse, inkom Skrivelse daterad Protokoll från AC Konsensus med bilagor Avtal om övertagande av hälsooch sjukvåd i ordinärt boende mellan Västerbottens läns landsting och kommunerna i Västerbottens län, Landstingets kvarvarande ansvar, Definitioner och kommentarer, Beräknad kostnad för hemsjukvård och hembesök, Överenskomna regler vid övertagande av personal. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande: Bjurholm kommun beslutar tillsammans med övriga kommuner i länet och Landstinget om överförande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende från landstinget till kommunerna enligt AC Konsensus förslag. Bjurholms kommun hemställer, tillsammans med länets övriga kommuner och Västerbottens landsting, till finansdepartementet att de länsvisa skattesatserna i 2 och 3 förordningen (2004:881) om kommunalekonomisk utjämning höjs med 0.20 procentenheter för kommunerna och sänks med 0,20 procentenheter för landstinget. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige

24 Kommunstyrelsen Dnr KS Motion Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun Socialdemokraterna i Bjurholm Folke Jonsson (S) och Margreth Jakobsson (S) har inkommit med en motion. Där de yrkar på följande: Fler får möjlighet att arbeta heltid Minska tillfälliga anställningar Införa mål för sänkt sjukfrånvaro Införa kvalitetsmål inom omvårdnad Införa mål för bättre resursanvändning Bjurholms kommun omedelbart startar förändringsarbete I skrivelse föreslog personalsekreteraren kommunfullmäktige att arbetet med beredning av motionen ligger vilande till dess att verksamhetsledning för kultur- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden är på plats och aktivt kan medverka i processen. Kommunstyrelsen beslutade att motion Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun ska gå vidare till personalsekreterare/utredare för ytterligare beredning med svar till kommunfullmäktige senast i juni Det som yrkas i motionen är i huvudsak verksamhetsanknutna frågor som personalavdelningen inte har sakkunskap att driva. Det krävs att kommunens verksamhetsledning har huvudansvaret i ärendet, för att med sin sakkunskap, insikt och övergripande ansvar göra de rätta bedömningarna. Personalavdelningen kan vara behjälplig i vissa delar, men inte vara den som driver beredningen. När det gäller frågan om att fler ska ges möjlighet att arbeta heltid, finns i fastställd jämställdhetsplan som åtgärd, att kommunstyrelsen under 2012 ska tillsätta en arbetsgrupp som utreder möjligheten att skapa heltidstjänster. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anse motion Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun är besvarad eftersom: 1. Arbetet med motionen lämnas vidare till kommunchef samt till verksamhetschef, ansvarig för kultur- och utbildningsnämndens och omsorgsnämndes områden. 2. Kommunfullmäktige utser en arbetsgrupp som utreder möjligheten att skapa heltidstjänster, bestående av personalsekreterare och berörda fackföreningar. Personalsekreteraren har möjlighet, vid behov, att utse fler till arbetsgruppen. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige

25 Kommunstyrelsen Dnr KS Motion Införande av barnomsorg på obekväma arbetstider Margreth Jakobsson (S) har skrivit en motion angående införande av barnomsorg på obekväma arbetstider och vill följande: Att det undersöks hur många som kan vara i behov av barnomsorg på obekväma arbetstider. Att det blir tillgodosett behovet av att ha barnomsorg på dessa tider. Handlingar Kommunfullmäktiges beslut Margreth Jakobsson (S) motion, inkom Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att motion Införande av barnomsorg på obekväma arbetstider går vidare till kultur- och utbildningsnämnden för beredning, svar till kommunfullmäktige innan april Beslutet expedieras till Kultur- och utbildningsnämnden

26 Kommunstyrelsen Dnr KS Motion Arbetskläder till förskolans personal Margreth Jakobsson (S) har skrivit en motion angående arbetskläder till förskolans personal och vill följande: Att kommunen köper in arbetskläder som är funktionella och anpassade efter årstiderna, till personalen på förskolorna Örnen och Dalabo. Handlingar. Kommunfullmäktiges beslut Margreth Jakobsson (S) motion, inkom Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att motion Arbetskläder till förskolans personal går vidare till kultur- och utbildningsnämnden för beredning, svar till kommunfullmäktige innan april Beslutet expedieras till Kultur- och utbildningsnämnden

27 Kommunstyrelsen Dnr KS Motion P- samlingsplatser i Agnäs och Braxsele Dagmar Schröder (S), Martin Berglund (S) och Karin Gustavsson (S) har skrivit en motion angående P- samlingsplatser i Agnäs och Braxsele. De vill följande: Att kommunen skapar P- samlingsplatser med motorvärmare i både Agnäs och Braxsele. Att kommunen anlitar entreprenörer för snöröjning av P- samlingsplatser vintertid. Att kommunen skapar ett forum på sin hemsida där intresserade pendlare kan anmäla sitt intresse att samåka. Ansvarig för att ta kontakt med varandra är resenärerna själva. Kommunen ansvarar för marknadsföring av såväl samåkning som forumet på hemsidan. Handlingar Kommunfullmäktiges beslut Dagmar Schröder (S), Martin Berglund (S), Karin Gustavsson (S) motion, inkom Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att motion P- samlingsplatser i Agnäs och Braxsele går vidare till kommunchef för beredning, svar till kommunfullmäktige innan april Beslutet expedieras till Kommunchef

28 Kommunstyrelsen Informationsärenden Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser. Personalsekreterare informerar om sjukstatistiken och anmälan om tillbud och olycksfall i kommunen. IT- Tekniker informerar om digitala möteshandlingar. Rektor informerar angående riktad tillsyn i Bjurholms kommun inom området skolmåltider. Standardhuset, diskussioner i kommunen pågår.

29 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. 1. Ordförande Yttrande Trafikförsörjningsprogram Västerbottens län , dnr KS Lönebidrag Bjurholms Golf, dnr KS Regionalt bidrag till företagsutveckling Nya Smedjan i Agnäs, dnr KS Ersättning bemanningsfrågor sommaren 2012 för sjuksköterskor inom äldre- och handikappomsorgen, dnr KS Anställningsavtal äldreomsorgschef Ann-Christine Partorp till och med , dnr KS Anställningsavtal verksamhetschef Hans-Åke Donnersvärd från och med , dnr KS Anställningsavtal Personalsekreterare Barbro Löfgren från och med , dnr KS

30 Kommunstyrelsen Redovisning av meddelanden Länsstyrelsen, uppföljning av tillsynsbesök enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor, dnr KS Kommunfullmäktiges beslut , revisorernas granskning av årsredovisning 2011, dnr KS Kommunfullmäktiges beslut , Samverkansavtal mellan Polismyndigheten och Bjurholms kommun , dnr KS Länsstyrelsen, Regional vattenförsörjningsplan för Västerbottens län, för hållbar dricksvattenförsörjning i Västerbotten, dnr KS Arbetsförmedlingen, avtal Lokal överenskommelse om flyktingar och andra nyanländas introduktion i Bjurholm.