LINKÖPINGS UNIVERSITET Checklista Laboratorier, verkstäder och klinisk verksamhet

Transkript

1 LINKÖPINGS UNIVERSITET Checklista Laboratorier, verkstäder och klinisk verksamhet 6.1 Definition Frågorna i checklistan berör laboratorieverksamhet eller områden som bedöms på likartade grunder och som regleras av miljö- och arbetsmiljölagstiftning. För enheten aktuella delar av listan gås igenom var tredje år i samband att underlag för LiUs försäkringsvillkor tas fram. Utifrån svaren på checklistans frågor upprättas en åtgärdsplan som följs upp årligen Checklistan berör laboratorieverksamhet eller verksamheter som i något avseende bedöms utifrån likartade grunder. Inst/motsv... Behandlat i LSG... Handläggare... Datum... Listan är uppdelad i tre delar Del A: Säkerhet i laboratorier, verkstäder och klinisk verksamhet (inklusive kemikaliehantering, elsäkerhet, brandskydd mm), Del B: GMM samt Del C: Egenkontrollprogram.. OBS! Hoppa över frågor som inte är aktuella för den egna verksamheten. Universitetets miniminivå avseende miljölednings-,lag- och försäkringskrav inom området uppnås då kraven i alla tillämpbara frågor i checklistan är uppfyllda. Om svaren innebär att åtgärder behöver vidtas; notera detta under. Det som inte kan åtgärdas direkt förs in på blankett Åtgärdslista. Åtgärdsförslagen diskuteras i LSG, institutionsstyrelse eller motsvarande och sammanställs i handlingsplanen. Som stöd finns mallen Handlingsplaner för arbetsmiljö, miljö och lika villkor. Handlingsplan fastställs av institutionsstyrelsen eller motsvarande ledningsfora. 1 (17)

2 Del A: Säkerhet i laboratorier, verkstäder och klinisk verksamhet (inklusive kemikaliehantering, elsäkerhet, brandskydd mm) Allmänt och organisation 6.1 Finns ansvariga utsedda vid institutionen/enheten för miljö, arbetsmiljö och säkerhet i enlighet med dokument Fördelning av arbetsuppgifter för laboratorium/verkstad /klinisk verksamhet? absakerhet/rutiner?l=sv 6.2 Finns laboratorieansvarig utsedd med skriftlig delegation? 6.3 Tillämpas introduktionsprogram för all personal? Ja Nej 6.4 Introduceras nya medarbetare på laboratorier i enlighet med rutinen Säkert laboratoriearbete Introduktion av nya medarbetare på lab sp?d=7783&a=50708 Ja Ibland Nej 6.5 Finns utrustning för första hjälpen i tillräcklig omfattning? Ja Nej 6.6 Ges säkerhetsinformation till service grupper i enlighet med anvisningar i dokumentet Säkert laboratoriearbete Information till servicegrupper Se LiUs Hemsida, Laboratoriesäkerhet. Ja Ibland Nej 6.7 Anmäls tillbud och eventuella tillbud till lokala samverkansgruppen (eller annan ansvarig)? tillbud.doc 2 (17)

3 6.8 Fungerar information/utbildning om risker och skyddsåtgärder för personalen? Ja Nej 6.9 Utförs riskbedömningar inför allt arbete som kan vara riskfyllt (gäller t ex. arbete med kemikalier, gashantering, brandfarliga varor och farligt avfall)? sp?d=7811&a= Dokumenteras riskbedömningar som gäller riskfyllt och mycket riskfyllt arbete? 6.11 Finns utförda riskbedömningar tillgängliga för alla berörda? 6.12 Finns dokumenterade hanterings och skyddsinstruktioner? 6.13 Finns dessa instruktioner tillgängliga för alla som arbetar på labbet? 6.14 Är personlig skyddsutrustning tillgänglig och i fullgott skick t.ex. skyddsmask, skyddskläder, dragskåp, cytostatika-box? Ja Delvis Nej 6.15 Om arbete förekommer med brandfarlig eller frätande vara a) finns nöddusch? b) finns ögondusch 6.16 Finns väl fungerande underhållsrutiner för t ex maskiner, ventilation, dragskåp, annan utrustning? 3 (17)

4 6.17 Följs föreskrifterna om arbetsutrustning och maskiner vid inköp, användning och service? Ja Nej 6.18 Genomförs kontroll av skyddsutrustning som fasta ögon- och nödduschar? a) varje vecka? b) varje månad? c) dokumenteras dessa kontroller? 6.19 Kontrolleras FörstaHjälpentavlor en gång per månad och fylls dessa på vid behov? 6.20 Tillåts ensamarbete? Ej tillämpligt Ja Nej 6.21 Finns rutiner för ensamarbete på lab? Kemikaliehantering 6.22 Förs samtliga kemikalier in i det webbaserade kemikaliehanteringssystemet Klara? n/pcmain.cfm 6.23 Finns ansvariga (kemikalieombud) utsedda för inventering och registrering i Klara? 6.24 Registreras inköp i kemikaliehanteringssystemet Klara? 6.25 Finns säkerhetsdatablad (varuinformationsblad) tillgängliga på lab, antingen på dator eller i pärm? 4 (17)

5 6.26 Är samtliga flaskor/kärl märkta (originalmärkning eller farosymbol, namn och halt av farliga ämnen)? 6.27 Sker förvaring av kemikalier i ventilerade utrymmen eller skåp på ett säker sätt? 6.28 Tas hänsyn till samförvaringsregler som att brandfarligt ska separeras från giftigt/ frätande och att mycket giftiga kemikalier ska förvaras i låsta skåp? 6.29 Är samtliga skåp som används för förvaring av kemikalier märkta med vilken typ av kemikalier som finns där? 6.30 Finns tillstånd eller är anmälan gjord för kemikalier som kräver detta? T ex cancerogena ämnen, reproduktionstoxiska ämnen, narkotiska preparat m.m Rensas gamla och ej längre använda kemikalier ut? 6.32 Finns rutiner upprättade och efterlevda För städning med avseende på prover Och kemikalier när någon slutar? 6.33 Beaktas produktvalsprincipen, dvs. möjligheten att ersätta en farlig kemisk produkt med en mindre farlig? (Se LiUs Substitutionsplan itution%20farliga%20amnen%20liu%20- %20Policy%20och%20plan.pdf ) 5 (17)

6 6.34 Finns rutin, upprättad och efterlevd, som täcker gällande lagstiftning för hantering av lösningsmedel (klorerade, ozonnedbrytande, totalmängd kontra anmälnings- eller tillståndsplikt etc. Se Naturvårdsverkets hemsida, under Produkter och avfall) Dragskåp 6.35 Är dragskåpen godkända för hantering av a) brandfarlig vara? b) Finns dragskåp godkända för hantering av perklorsyra? 6.36 Dokumenteras månatlig kontroll av dragskåp? Ej tillämpligt Ja Nej Gasflaskor/ Gashantering 6.37 Finns rutin, upprättad och efterlevd, för hantering av gaser? 6.38 Har personer som hanterar gaser tillräckliga kunskaper? 6.39 Genomförs regelbundna kontroller för att säkerställa att gasinstallationen är anpassad för gällande gas och tryck? 6.40 Är samtliga gasflaskor säkrade mot fall och försedda med huv och skyddsmutter vid transport? 6.41 Förvaras gasflaskor i avsedda förråd med god ventilation och är dessa förråd Och skåp skyltade? 6 (17)

7 6.42 Är gasledningar märkta med gasens namn och eventuell farosymbol? 6.43 Finns inköpsansvarig för gaser med ansvar för statistik över inköp och förbrukning? Strålskydd 6.44 Finns rutin, upprättad och efterlevd, som täcker gällande lagstiftning för hantering av radioaktivt material? 6.45 Har separat riskanalys för hantering av radioaktivt material genomförts? 6.46 Följs regler/säkerhetsföreskrifter för röntgen och annan joniserande strålning? Brandfarliga varor/ Brandskydd 6.47 Finns rutiner för hur brandfarliga varor ska hanteras? 6.48 Finns föreståndare för brandfarlig vara utsedd? Ja Nej 6.49 Har föreståndare för brandfarlig vara fått tillräcklig utbildning för att kunna utföra sitt uppdrag? 6.50 Sker kontroll av att utrymningsvägar är fria från hinder? 7 (17)

8 6.51 Sker kontroll av att brännbart gods inte förvaras på lab? Farligt avfall 6.52 Sker förvaring av farligt avfall i ventilerade utrymmen, med bland annat hänsyn till samförvaringsregler? 6.53 Finns låsta skåp för förvaring av mycket giftiga ämnen/avfall? Elanläggning och elmaterial Ansvarområdet begränsas av all elmaterial som ansluts med stickpropp till utrustning eller elapparat. De elapparater som ansluts till en stickpropp får ej belastas med mer än vad den är avsäkrad för. I normalfallet är det 10 Ampere. Utrustning som är fast ansluten kräver behörighet vid ingrepp men är inom brukarens ansvarområde. Om skada finns på en fast elinstallation ska detta omedelbart anmälas till fastighetsägaren Är platsen för huvudströmbrytare markerad och känd? 6.55 Är sladdar, anslutningar, strömbrytare, uttag, stickproppar, beröringsskydd väl fastsatta, hela, jordade och inte provisoriska? 6.56 Är märkning av nödbrytare/nödstopp liksom funktionskontroll genomförd? 8 (17)

9 6.57 a) Är elmaterial/anläggningar, kringutrustningar och maskiner/utrustning/egna konstruktioner CE-märkta eller uppfyller motsvarande krav? b) Används ovan listade utrustningar på rätt sätt? c) Utnyttjas lämpligt material och kapsling med hänsyn till omgivande miljö? Maskiner och arbetsutrustning All utrustning som inte räknas till fastighetsägaren är brukarens ansvar. Den utrustning som avses kan vara med fast elanslutning eller med stickpropp. Med maskin anses en utrustning som klassas som maskin enligt maskindirektivet. Utrustningen ska minst ha en rörlig del där skada kan uppstå a) Är all utrustning CE-märkt? b) För utrustning som inte är CE-märkt, uppfylls kraven i AFS 2006:4 (utrustning tillverkad före 1995) c) För utrustning som inte är CE-märkt uppfylls kraven i AFS 2008:3? (utrustning tillverkad efter 1995) 6.59 Är eventuell märkning och varselskyltar tydliga, synliga och förstås av alla? 6.60 a) Finns instruktioner för underhåll och användning av maskiner/utrustning? b) Finns instruktioner uppsatta vid utrustningen? 9 (17)

10 6.61 Används arbetsutrustning endast under de förutsättningar och för det ändamål den är avsedd för? 6.62 Finns stoppanordning på arbetsutrustning? 6.63 Fungerar stoppanordning tillfredställande? 6.64 Finns nödstopp på arbetsutrustning? 6.65 Är huvudströmbrytare och stopp/ nödstoppdon väl markerade och nåbara från arbetsplatsen? 6.66 Finns personlig skyddsutrustning vid arbetsplatsen/platserna? 6.67 Finns arbetsutrustning/utrustningar som är platsbyggd/byggda? Ja Nej 6.68 Finns det för platsbyggd utrustning intyg om överenstämmelse? 6.69 Får personal som använder maskiner/ arbetsutrustning anpassad säkerhetsutbildning? 6.70 Finns och fungerar anordning för utsugning av oljedimma och damm? 6.71 Är handverktyg säkra, ändamålsenliga och i gott skick? Finns erforderliga skydd? 10 (17)

11 6.72 Förekommer arbete med laser? Ja Nej a) Finns det någon som ansvarar för lasersäkerheten? Ja Nej 6.73 Förekommer arbete med starkström? Ja Delvis Nej a) Finns det någon som ansvarar för utrustningen? Ja Nej 6.74 Förekommer arbete med trycksatta system, tex hydraulik, pneumatik, övertryckkärl mm? Ej tillämpligt Ja Nej a) Är rörledningar, tryckkärl typkontrollerade? Ja Nej b) Finns det någon som ansvarar för trycksatta system? Ja Nej 6.75 Finns lättillgänglig säkerhetsinformation rörande: - magnetfält - lasrar - röntgenstrålning - högspänning. 11 (17)

12 Del B: GMM och biologiska agens klass 2 eller högre Ansvar och utbildning 6.76 Är verksamheten anmäld till eller har tillstånd från Arbetsmiljöverket? 6.77 Är de enskilda användningarna anmälda till, eller om så krävs, har tillstånd från Arbetsmiljöverket? 6.78 Har verksamheten ett egenkontrollprogram enligt del C i denna checklista? 6.79 Finns ansvarig utsedd för att kontinuerligt övervaka att regler i Miljöbalken och Arbetsmiljölagen följs? 6.80 Finns en förteckning över samtliga biotekniska produkter, (GMM och GMO), som används i verksamheten? 6.81 Är ansvar och fördelning av arbetsuppgifter som innebär hantering av GMM och/eller biologiska agens dokumenterade? 6.82 Är dokumenterat ansvar och befogenheter känt i verksamheten? 6.83 Har ansvarig personal genomgått tillräcklig utbildning för att klara sina tilldelade arbetsuppgifter och ansvar? 6.84 Har personal som hanterar GMM och biologiska agens grundläggande utbildning i mikrobiologiskt arbete? 12 (17)

13 6.85 Om flera huvudmän nyttjar lokaler, utrustning och personal: är ansvarsfördelningen tydliggjord, dokumenterad och kommunicerad? Riskhantering 6.86 Är klassificering i skyddsnivå (1-4) och verksamhetskategori (F, L eller R) utförd? Se Utförs riskbedömningar inför allt arbete med GMM och biologiska agens? 6.88 Dokumenteras riskbedömningar som gäller riskfyllt och mycket riskfyllt arbete? 6.89 Finns utförda riskbedömningar tillgängliga för alla berörda? 6.90 Har skyddsåtgärder valts och tillämpats utifrån resultaten av riskbedömningarna? 6.91 Finns dokumenterade hanterings och skyddsinstruktioner? 6.92 Finns dessa instruktioner tillgängliga för alla som arbetar på labbet? 6.93 Finns rutiner upprättade och efterlevs dessa vad gäller kontroll av teknisk utrustning m.m. för drift och underhåll relaterat till GMM-verksamhet och biologiska agens av riskklass 2 eller högre? 13 (17)

14 6.94 Finns rutiner för att omgående underrätta tillsynsmyndigheten om driftstörningar eller liknande som kan leda till olägenheter för människors hälsa eller miljön? OBS: Tillbud skall anmälas till resp Miljökontor i Linköping och Norrköping 14 (17)

15 Del C: Egenkontrollprogram Kontrollpunkter 6.95 Finns det en sammanställning över bestämmelser och myndighetsbeslut som berör verksamheten? 6.96 Är det organisatoriska ansvaret för egenkontrollen fördelat inom verksamheten? 6.97 Finns rutin för översyn och, vid behov, uppdatering av rutiner, instruktioner och dokumentation? 6.98 Kontrolleras kunskapsnivån och behovet av att uppdatera kunskapen hos personalen? 6.99 Kan inköpsrutiner förändras så att miljöpåverkan från material eller energi blir mindre? Finns tillräckliga drift- och skötsel instruktioner för utrustning som används och kontrolleras utrustningen så att den är i gott skick? Bedöms rutiner för kemikaliehantering vara anpassade till verksamhetens behov? Finns rutiner för hantering av farligt avfall? Kan dessa förbättras? 15 (17)

16 6.103 Sparas journal över uppkommet och skickat farligt avfall samt kopia av fakturor för omhändertagande av farligt avfall i 5 år? Ja Delvis Nej Finns det rutiner för att byta ut farliga kemikalier och biotekniska material mot mindre miljöfarliga alternativ i enlighet med produktvalsprincipen och LiUs interna arbete med substitution av sådana ämnen och material? Om det från enhetens verksamhet förekommer buller eller utsläpp till luft, mark och vatten (exempelvis lösningsmedel till luft eller kem till avlopp) av ämnen eller annat som kan påverka människor eller miljö av sådan omfattning att det kan ge upphov till skada eller påpekande från myndigheter: a) Upprättas rapport (utifrån mätning eller beräkning) av förekommande utsläpp? b) Upprättas rapport över till utsläppen relaterade inköpta varor? Genomförs regelbundna riskbedömningar för verksamheten? Finns rutiner för nödlägesberedskap vid olyckor och rutiner för kontakt med tillsynsmyndighet vid driftstörningar eller olyckshändelser? Se: kument/lokala%20regelsamlingen/milj%f6% 20Arbetsmilj%F6%20och%20S%E4kerhet/S %E4kerhet/?dokumentid=1504&extern=1 16 (17)

17 6.108 Dokumenteras egenkontrollen då så är nödvändigt (rutiner, mätresultat, riskanalyser, ansvarsfördelning, protokoll från kontroll av utrustning etc)? Kan ni med hjälp av dokumentation eller på annat sätt visa för myndighet att ni utför en bra egenkontroll? 17 (17)