4. Mötets behörighet: Mötet har utlysts på senaste månadsmötet ( ) och på IPMS-Stockholms forum.

Transkript

1 Protokoll från IPMS-Stockholms årsmöte 2005 Plats: Pipersgatan 18, Kungsholmens friskola Tid: kl 19:00 20:30 Deltagande: 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande: Anders Isaksson 3. Val av mötessekreterare: Rickard Malmborg 4. Mötets behörighet: Mötet har utlysts på senaste månadsmötet ( ) och på IPMS-Stockholms forum. 5. Fastställande av dagordning: Föreslagen dagordning accepterades. 6. Val av justeringsmän och rösträknare: Ulf Lundberg 7. Adjungeringar: Inga 8. Redovisande av verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret: Johan Hugogård redovisade det gångna (verksamhets)årets verksamhetsberättelse, se bilaga 1 9. Resultat- och balansräkning för det gångna verksamhetsåret: Marco Torstensson redovisade resultat- och balansräkningen för det gångna verksamhetsåret, se bilaga Revisionsberättelse för det gångna verksamhetsåret: Sten Ekedahl redovisade revisionsberättelsen för det gångna verksamhetsåret 11. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen: Beviljades 12. Val av föreningsordförande: Johan Hugogård, omval 13. Val av sekreterare Rickard Malmborg, omval: 14. Val av kassör

2 Marco Torstensson, omval: 15. Val av övriga styrelseledamöter: Fredrik Lundbeck, nyval och Mats Stråle, nyval Avgående Janne Nilsson 16. Val av revisorer: Sten Ekedahl, omval och Jonas Nyström, omval 17. Val av valberedning: Kai-Mikael Jää-Aro, nyval och Anders Lindgren, nyval Avgående Anders Isaksson och Matias Linde 18. Verksamhetsplan för kommande verksamhetsår: Rickard Malmborg redovisade verksamhetsplanen för det kommande verksamhetsåret, se bilaga Budget för det kommande verksamhetsåret Johan Hugogård redovisade budgeten för det kommande verksamhetsåret, se bilaga 4. Budgeten accepterades av mötesdeltagarna. 20. Motioner och förslag Två motioner behandlades, dessa finns att läsa i bilaga Övriga frågor Ett antal frågor togs upp under denna punkt, dessa finns att läsa i bilaga Mötets avslutande

3 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2004 Månadsmöten har hållits varje månad utom sommaruppehållet. Byggkvällar har hållits under höst och vår, i princip varannan torsdag. Ungdomsverksamhet/modellbygge med barnen på skolan har hållits i samband med våra egna byggmöten. Detta har också skett i princip varannan torsdag. Deltagande på Hobbymässan. IPMS Stockholms monter vann Bästa plast. ansvarig efterlyses till nästa års Hobbymässa. IPMS Stockholm har varit med på modellflygdagarna (skalaflyg) på Barkarby. Stans modellbyggare hölls som vanligt. Nya medlemmar har tillkommit under året, en del gamla medlemmar verkar också ha slutat. IPMS Stockholms medlemmar har försvarat föreningens färger på flera stora modelltävlingar under året: C4-open, UK nationals, Euromilitaire, IPMS Norge, Modell Göteborg, CCM-Open mm. Fina priser och utmärkelser har delats ut till förningens medlemmar vid dessa tillfällen. Köp och säljmöte har hållits. IPMS Open hölls som vanligt, med ny tävlingsledning i Skytteholmsskolans gymnastiksal. Arbete har inletts med den portabla utställningen, men en del jobb kvarstår. Jonas håller i arbetet. Ett första steg att erbjuda medlemmarna rabatter i modellbutik har tagits. Medlemskort har tagits fram och börjat användas.

4 Bilaga 2 Resultat- och balansräkning Resultaträkning Intäkter Ränta -04 Mötesintäkter Medlemsavgifter Utgifter Skylt IPMS Open 2004 Reparation av tält Lokalhyra KTH Lokalhyra KFS Resultat 7,48 kr 1576,50 kr 1920,00 kr 3503,98 kr 150,00 kr 1576,50 kr 1587,00 kr 1840,00 kr 4577,00 kr -1073,02 kr Av praktiska skäl har det förekommit två separata handkassor, en för våra byggmöten och en under hobbymässan. Byggmöteskassan Intäkter Avgift för byggmöten Utgifter Ringklocka Kaffe od. Pris till Norge Resultat 4900 kr 4900 kr 239 kr 500 kr 360 kr 1099 kr 3801 kr Hobbymässankassa Intäkter Sålda modeller Prispengar 9810 kr 1000 kr kr

5 Utgifter Modellinköp Virke Lampor mm Presentkort till Robin Resultat 8245 kr 120 kr 366 kr 500 kr 9231 kr 1579 kr Balansräkning (här är de två handkassorna inte medräknade) Tillgångar Ing.saldo Utg.saldo Förändring Kassa 1475, ,50-59,00 Bank 8890, , , , , ,52 Justerat utg.saldo med hänsyn taget till de två handkassorna är 14672,51, vilket innebär att vi gjort ett positivt resultat under verksamhetsåret. Den verkliga förändringen är alltså och inte -1073,52.

6 Bilaga 3 Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2005 Hålla styrelsemöten, minst 4 om året Förbättra webbsidan med bl. a. kalendarium, FAQ och utställningssida Bli bättre på att ta hand om nya medlemmar, Fredrik Lundbeck är ny kontaktperson och tar över efter Janne Nilsson Arrangera studie- och museibesök Besöka andra föreningars tävlingar i grupp Bättre profilering på mässor och evenemang Fortsatt ungdomsverksamhet på skolan Ta fram ny promo- och infomaterial (flyers infoblad mm.) Deltagande på Hobbymässan med minst samma engagemang som tidigare Delta i fler evenemang Vi skulle vilja ha reklamplats i någon eller några hobbyaffärer i stan där vi kan sätta upp information, som mötesschema, kontaktpersoner och liknande. Rickard pratar med Wentzels hobby om vi kan få tillbaka den plats vi tidigare hade där

7 Bilaga 4 Budgetförslag för 2005 Inkomster: Medlemsavgift Avgifter byggkvällar 60 x 50 = 3000 kr 30 x 20 x 10 = 6000 kr 8500 kr Utgifter: Lokalhyra månadsmöten Lokalhyra byggkvällar Webbhotell Tälthyra skalaflygdagar Bordshyra leksaksmarknad 11 x 300 = 3300 kr 20 x 300 = 6000 kr 1000 kr 1000 kr 300 kr kr Resultat kr Kommentar: Vi har alltså lagt en negativ budget, dels för att föreningen har god ekonomi (~14500 kr i kassan). Vi vill också ta hänsyn till värsta tänkbara scenario, dvs. att vi måste betala lokalhyra vid alla mötestillfällen. I dagsläget slipper vi detta pga. den ungdomsverksamhet vi bedriver på skolan.

8 Bilaga 5 Motioner Följande motion har inkommit från Rickard Malmborg: Förslag till ändring i en av paragraferna i IPMS-Stockholms stadgar I dag lyder 3 på följande vis: Medlemskap kan vinnas av envar bosatt inom Stockholmsområdet, som läst och bundit sig att följa stadgarna, är medlem av IPMS-Sverige samt stöder föreningens syfte. Vad jag reagerat på är stycket är medlem av IPMS-Sverige Jag vet att många i IPMS- Stockholm inte är medlemmar i IPMS-Sverige och jag tror att alla är av den åsikten att det är upp till var o en att välja om man vill vara medlem i IPMS-Sverige eller inte. Mitt förslag är att vi stryker detta stycke och låter 3 se ut så här: Medlemskap kan vinnas av envar bosatt inom Stockholmsområdet, som läst och bundit sig att följa stadgarna, samt stöder föreningens syfte. Efter diskussion enades vi om följande: Styrelsen får i uppdrag att göra en översyn av stadgarna och senast vid nästa årsmöte presentera ett reviderat förslag. I detta arbete ska ingå kontakt med IPMS-Sverige, för att reda ut vad som faktiskt gäller i avseende relationen lokalföreningarna och IPMS- Sverige. Finns inga tydliga regler bör vi få IPMS-Sveriges styrelse att sätta ner foten i detta avseende. Följande motion med fyra punkter har inkommit från Magnus Persson: 1. Utöka månadsverksamheten med ett s.k. temamöte där medlemmarna efter önskemål kan presentera diverse olika aktiviteter såsom videofilmvisning, föredrag och dylikt. 2. Rationalisera månadens mötestillfällen till endast onsdagar. Detta för att underlätta för medlemmarna så att de alltid vet vilken dag som det är någon aktivitet. 3. Förslag till månadsaktivitet är följande: 1:a onsdagen varje månad månadsmöte, 2:a onsdagen varje månad temamöte, 3:e och 4:e onsdagen varje månad byggmöte. 4. För övrigt bör alla dessa månadsaktiviteter bedrivas mellan kl 17:00 och 21:00, för att lättare passa medlemmarnas olika tidsbehov. Dessa förslag vållade genast en massa diskussion. De flesta menade att det finns inget underlag för att varje månad hålla ett temamöte, dessutom håller vi redan temamöten i den grad vi hittar folk som kan hålla i detta, vilket samordnas av Lars Befring. Vad gäller ungdomsverksamheten/modellbygge med barnen är vi styrda av skolans behov och schemaläggning, detta kan vi bara marginellt påverka själva. Att lägga vårt eget byggmöte efter ungdomsverksamheten faller sig naturligt. Detta gäller både vilken dag och vilken tid ungdomsverksamheten bedrivs. Efter diskussion enades vi om följande:

9 Vi låter styrelsen omformulera detta och reda ut vilka av förslagen som är intressanta och genomförbara.

10 Bilaga 6 Övrigt Roll-out (flygdag) i Västerås den 22/5, Kai.Mikael ber alla intresserade anmäler sig till honom. Blir det många erbjöd sig Mats Stråle att ordna en buss för transport ToR Stockholm Västerås. Frivilliga demobyggare till Skaladagarna på Barkarby sökes av Kai-Mikael. Detta är ett bra tillfälle att visa för en ny publik vad föreningen sysslar med! Ny projektledare för Hobbymässan efterfrågas av Rickard Malmborg, som hållit i evenemanget i flera år. Givetvis får blivande efterträdare det stöd han behöver för att genomföra evenemanget. Intresserade hör av sig till Rickard. Rickard påtalar betydelsen av att dom som kan och har möjlighet kommer och hjälper till med modellbygget med barnen. All hjälp, även vid enstaka tillfällen, är varmt välkommet! Frågan om ekonomiskt stöd vid resor för att besöka tävlingar och andra evenemang uppkom och diskuterades friskt. Det beslutades att - Styrelsen får i uppdrag att utarbeta ett förslag till en policy som talar om när och hur mycket man kan få i bidrag, under vilka förutsättningar sådan ska betalas ut osv. Frågor som Hur gör vi för att undvika att folk känner sig förbigångna? måste beaktas. (Bla Ulf, Fredrik, Odd, Anders S och Lisa hade användbara åsikter i detta) Rickard ställde frågan om föreningen accepterar att vi bekostar modellerna till ungdomsverksamheten ur föreningens kassa. Eftersom vi inte vet hur länge vi blir sponsrade vill Rickard veta vilka handlinsregler som gäller. Mötet accepterade att vi, om behov uppstår, lägger pengar på detta. Johan påminde om kvarvarande mötesdatum 12 maj byggmöte 26 maj byggmöte 1 juni månadsmöte 9 juni byggmöte 23 juni byggmöte Sommaruppehåll till augusti