1. Föreningsstämman öppnande Föreningsstämman öppnades av klubbens ordförande Bo Algers som hälsade alla medlemmar välkomna.

Transkript

1 Protokoll fört vid föreningsstämma i Svenska Volvo C70-klubben den 12 maj 2012 i Upplands Motors lokaler i Sollentuna 1. Föreningsstämman öppnande Föreningsstämman öppnades av klubbens ordförande Bo Algers som hälsade alla medlemmar välkomna. Då det även fanns ett 60-tal Volvo C70-entusiaster närvarande som bjudits in i samarbete mellan Upplands Motor och klubben till en träff denna dag i Upplands Motors lokaler, uppmanade Bo Algers de som ville veta mera om Svenska Volvo C70-klubben att gärna besöka klubbens hemsida. 2. Fastställande av röstlängd Bifogad förteckning, bilaga 1, över närvarande medlemmar fastställdes att gälla som röstlängd vid föreningsstämman. 3. Fråga om mötet är i behörig ordning utlyst Kallelse till föreningsstämman lades ut på klubbens hemsida den 11 april och har därefter skickats med post till alla medlemmar. Konstaterades att föreningsstämman var i behörig ordning utlyst. 4. Fastställande av föredragningslista Godkändes den i kallelsen intagna föredragningslistan för föreningsstämman. 5. Val av mötesordförande och mötessekreterare Valdes Bo Algers till mötesordförande och Karin Atterholm till mötessekreterare. 6. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs medlem 38 Tore Lund och medlem 12 Peter Kilander. Desamma utsågs tillika till rösträknare vid stämman. 7. Föredragning av verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport Föredrog Bo Algers den framlagda verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2011 i korthet varav bl a framgick att det efter klubbens bildande den 28 maj hållits tre styrelsemöten under året, att styrelsen fastställt budget för 2011 samt verksamhetsplan, att bankkonto öppnats i Handelsbanken och att intäkterna för verksamhetsåret är kr och de budgeterade utgifterna kr och överskottet således blev kr, att klubbens hemsida utvecklats under året samt att klubben varit representerad på ett antal bilträffar i landet, att klubben varit omskriven i media vid ett antal tillfällen, att en logotyp för klubben skapats av bilens designer samt att diverse reklammaterial/profilprodukter är under framtagande och kommer att distribueras till klubbens medlemmar i ett medlemspaket inom kort och att en klubbshop med profilmaterial kommer att finnas tillgänglig på hemsidan, att kontakter har tagits med ett

2 försäkringsbolag för att få försäkringsrabatter men att några sådan ännu inte erhållits och slutligen att förberedelser pågått under en tid för att kunna arrangera dagens föreningsstämma. Noterades att siffran från det reviderade bokslutet för 2011 var felaktigt angiven i verksamhetsberättelsen. Korrekta siffror för klubbens tillgångar per 31 december 2011 ska vara kr (mot i verksamhetsberättelsen angivna kr), vilket kommer att korrigeras i verksamhetsberättelsen. Beslöts att godta verksamhetsberättelsen för Härefter genomgicks klubbens kassör Anders Jonsson den ekonomiska rapporten för 2011 vilken härefter godkändes av stämman. 8. Framläggande av revisionsberättelse Klubbens revisor Björn Dahlén har granskat redovisningen för 2011 och funnit denna vara i god ordning och tillstyrker därför att föreningens styrelse beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen avser samt att balansräkningen fastställs. 9. Fastställande av resultat- och balansräkning Beslutade stämman enhälligt att fastställa resultat- och balansräkning. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelse Det antecknades att revisorn tillstyrkt att ansvarsfrihet beviljas styrelsen för räkenskapsårets ( till ) förvaltning. Stämman beslutade enhälligt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för förvaltningen av föreningen under räkenskapsåret till Val av ordförande (sker ej 2012 ordförande vald till 2013) Något val av ordförande sker inte för 2012 då Bo Algers är vald till ordförande intill föreningsstämman Val av vice ordförande Valberedningen, som bestått av Marina Scholander och Anne Algers, representerades vid mötet av Marina Scholander. Till ny vice ordförande efter avgående Hans Lahti föreslog valberedningen Jan-Aage Haaland för en tid om 2 år. Beslutade stämman enhälligt att välja Jan-Aage Haaland till vice ordförande för en tid om 2 år. 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter Valberedningen föreslog omval av klubbens sekreterare Karin Atterholm för en tid om 1 år. Omvaldes enhälligt Karin Atterholm till sekreterare för tiden intill slutet av nästa föreningsstämma.

3 Omvaldes enhälligt styrelsens suppleanter Frederick Scholander och Mikael Andersson för en tid om 2 år. 14. Val av revisor och revisorssuppleant Föreslog valberedningen omval av revisor Björn Dahlén för 1 år och revisorssuppleant Lars Kock för 1 år för tiden intill slutet av nästa föreningsstämma. Beslutade stämman enhälligt om omval av Björn Dahlén till revisor och Lars Kock till revisorssuppleant intill slutet av nästa föreningsstämma. 15. Tillsättande av valberedning Föreslogs omval av Marina Scholander och Anne Algers. Marina Scholander avböjde förslaget och Anne Algers var inte närvarande vid stämman. Till ny valberedelse för tiden intill slutet av nästa föreningsstämma erbjöd sig Peter Kilander och Tore Lund att åta sig detta uppdrag. Valdes Peter Kihlander och Tore Lund till valberedning för klubben. 16. Behandling av propositioner från styrelsen (Förslag till stadgeändring) Styrelsen föreslår ändring av klubbens stadgar avseende lydelse i 3 Föreningens verksamhet som idag lyder: Föreningen skall verka för det i 2 angivna syftet genom att: Utge medlemspublikation med minst 4 nr per år... till Föreningens skall verka för det i 2 angivna syftet genom att: Aktivt vårda och regelbundet uppdatera föreningens hemsida, forum och Facebookgrupp. Efter omröstning bland klubbens medlemmar kunde konstateras att stämman med full majoritet biföll styrelsens förslag och att stadgeändringen därför kommer att göras. 17. Behandling av motioner från medlemmar Inga motioner från medlemmar har inkommit. 18. Fastställande av medlemsavgift (2013) och budget för innevarande verksamhetsår (2012) Diskuterades frågan om en förändring av medlemsavgiften inför 2013 skulle göras. Konstaterades att klubben är i ett fortsatt uppbyggnadsarbete och att de enda medel som hittills flutit in i klubbens kassa är i form av medlemsavgifter och att storleken på medlemsavgiften under det närmast kommande året fortsatt behöver vara i denna storleksordning. Fastställdes härefter styrelsens förslag om att behålla medlemsavgiften oförändrad under 2013 till att vara 500 kr för enskild medlem och 700 kr för familjemedlemsskap.

4 Framlades bokslut för klubben per maj månad 2012 och budget för Beslutades enhälligt att fastställa bokslutet per maj månad 2012 och budget för Utseende av hedersmedlem Styrelse har lämnat förslag till stämman om utseende av Björn Fredholm till ny hedersmedlem i klubben. Styrelsens motivering lyder: För stöd vid klubbens bildande och rådgivning avseende tekniska frågor till klubben och dess medlemmar. Björn Fredholm var kvalitétschef på Autonova där den första C70-modellen tillverkades och har också denna befattning på Pininfarinas fabrik i Uddevalla där C70:n numera tillverkas. För tekniska frågor från klubbmedlemmarna finns Björn Fredholm och hans team på Pininfarina till vårt förfogande vilket är en stor tillgång förklubben. Beslutades enhälligt att utse Björn Fredholm till Hedersmedlem i Svenska Volvo C70-klubben. 20. Övriga frågor Vid klubbens bildande fastställdes att denna enbart avsåg att rikta sig till medlemmar med intresse för den tidiga modellen av Volvo C70 som tillverkades mellan och att det var denna första modelltyp som klubben avsåg att arbeta för och främja bevarandet av samt dess kulturella och tekniska historia. Stämman diskuterade om även de nyare årsmodellerna från 2006 och framåt skulle ingå i klubbens intressesfär. Framkom bl a åsikter om att en sådan förändring skulle gynna klubben genom fler medlemmar, att detta skulle göra klubben till en mer intressant partner till Volvo samt att de båda bilmodellerna är tillverkade i samma fabrik. En eventuell förändring av klubbens stadgar i 2 Föreningens syfte ska kunna göras kan motion om denna förändring lämnas in av medlem inför nästa föreningsstämma. Uppmanade föreningsstämman åt styrelsen att förbereda motion för stadgeändring vid nästa föreningsstämma angående att även den nya C70-modellen ska ingå i klubbens intresse. 21. Mötets avslutning Som avslutning på mötet tackade klubben genom Bo Algers Upplands Motor och Linda Hultberg för att de anordnat dagens träff på Upplands Motor. Klubbens styrelsesuppleant Frederick Scholander och Gunnar Thiede, ansvarig för klubbens aktiviteter i Region Öst tackades för allt arbete de lagt ned för att ordna Vårträffen och föreningsstämman för klubben. Klubbens avgående vice ordförande Hans Lahti var inte närvarande vid mötet men kommer att avtackas vid ett senare tillfälle. Uppvaktades också klubbens medlem Lars Johannesson som tidigare i år vunnit 1:a pris i klubbens fototävling om Bästa vinterbild. Lars vann en årsavgift i klubben (för 2013) och fick

5 ett diplom. Andra och tredje pris i denna tävling gick till Peter Carlin (ej närvarande) och Peter Kihlander (närvarande) som kommer att få varsin pikétröja ur klubbshoppen. Under dagen hade omröstning skett om vilka Volvo C70 som var Dagens snyggaste coupé, cabriolet och ombyggd/pimpad. Med 118 röster gick priset om snyggaste coupé till NWW805 som hörde till far och son Gunnar och Johan Edeland, snyggaste cabriolet till Gunnar Thiede med RST849 och snyggaste ombyggda/pimpade till C70 med reg nr RAZ414 tillhörande Johnny Starborg som tyvärr inte var närvarande vid prisutdelningen. Vinnarna fick pokaler och diplom. Vid en extra utlottning mellan de tre vinnarna ovan vann dessutom Gunnar och Johan Edeland med NWW805 ett års bilförsäkring genom ett bidrag från Volvia. Härefter förklarades 2012 års föreningsstämma avslutad. Sollentuna den 12 maj 2012 Vid protokollet Justeras Karin Atterholm Bo Algers Ordförande Tore Lund Peter Kilander

6 Bilaga 1 Närvarande medlemmar Bo Algers Anders Jonsson Hans Atterholm Frederick Scholander Peter Kilander Lars Kock Gunnar Thiede Björn Dahlén Jan Andersson Tore Lund Mikael Zuhr Christer Strandberg Ola Dahlqvist Lars Johannesson Sven-Åke Edlund Magnus Persson Bo Arwidsson Karin Atterholm (sekreterare i klubben) Marina Scholander (valberedning) Övriga närvarande Ett uppskattningsvis 60-tal C70-entusiaster från Stockholmsområdet som bjudits in av Upplands Motor och Svenska Volvo C7-klubben gemensamt.