1 VERKSAMHETSPLAN

Transkript

1 1 VERKSAMHETSPLAN

2 Verksamhetsplan VAD ÄR EN VERKSAMHETSPLAN? Verksamhetsplanen är det uppdrag som medlemmarna som deltar på Riksombudsmötet ger den nyvalda styrelsen att arbeta med till nästa ROM. Medlemmarna säger Det här är vad ni ska göra de kommande två åren, och på nästa ROM ska ni berätta hur ni har gjort det! När (och om) ROM antagit verksamhetsplanen sätter sedan styrelsen, med hjälp av kansliet, igång och implementerar verksamhetsplanen. På efterföljande ROM redovisas sedan, genom verksamhetsberättelsen, det arbete som har gjorts. Om medlemmarna tycker att styrelsen har gjort sitt jobb så ger de ansvarsfrihet. Om medlemmarna tycker att styrelsen misskött sig, så kanske de inte ger ansvarsfrihet. Det är det som kallas ansvarsutkrävande. Genom att läsa och tycka till om verksamhetsplanen har du som medlem alltså möjlighet att tycka till om verksamheten de kommande två åren. Vad är viktigt? Vad ska KFUM Sverige fokusera på? Nedan finns det förslag på verksamhetsplan som styrelsen för KFUM Sverige tagit fram utifrån vad de föreslår som prioriterade områden. Men det viktigaste är vad KFUMs medlemmar tycker. Så ta chansen att påverka framtiden just nu! 2 OM DEN HÄR VERKSAMHETSPLANEN I din hand håller du förslag på verksamhetsplan för de kommande två åren 2016 och Det är två spännande år och ambitionsnivån är högt satt. Förhoppningen är att under verksamhetsperioden kunna förverkliga idén om en stark och enad rörelse som lyftes redan på ROM Verksamhetsplanen utgår till stora delar från rapporten KFUM Sveriges sammanslagning utifrån ett verksamhetsperspektiv, som producerades under hösten Det var en gemensam satsning från KFUM Sverige och specialförbunden, utifrån viljan att fånga upp önskemål och farhågor i samband med sammanslagningen. Rapportens huvudsakliga uppgift var att lägga grunden för det framtida medlems- och verksamhetsstödet inom KFUM Sverige. Många av de förslagen som kom fram i samband med undersökningen har nu blivit en del av verksamhetsplanen som KFUM Sverige vill förverkliga under de kommande två åren. I februari 2015 inleddes arbetet med verksamhetsplanen, då styrelse och kansli för KFUM Sverige och KFUMs Scoutförbund samlades och definierade verksamhetsplanens fyra kapitel: 1. RÖRELSEN 2. UNGAS INFLYTANDE 3. FÖRENINGAR OCH PARTNERS 4. KFUMs ORGANISATION Därefter har styrelse och kansli på KFUM Sverige utvecklat verksamhetsplanen utifrån de fyra kapitelområdena. Verksamhetsplanen har tagits fram utifrån LFA-metoden, med hjälp av processledaren Kari Örtengren.

3 Den här verksamhetsplanen beskriver verksamheten på en ganska övergripande nivå. Det är inte beskrivet exakt vilka utbildningar, mötesplatser eller kampanjer som ska arrangeras. Nackdelen med att beskriva verksamhet på den nivån är att det kan uppfattas som luddigt. Fördelen är att det går att vara mer flexibel utifrån de möjligheter som dyker upp under de två åren. Det finns också större möjlighet för föreningar att ta initiativ till aktiviteter som kan passa in i verksamhetsplanen, även efter att den är antagen. Är en verksamhetsplan för detaljerad blir verksamheten låst till exakt de aktiviteter som står i planen. I de fall där det är möjligt så har exempel på aktiviteter beskrivits för att försöka tydliggöra vilka aktiviteter som är tänkta var. När verksamhetsplanen är antagen så bryts den ned i en handlingsplan där detaljerade aktiviteter planeras in under varje delmål. Här är ett exempel på en sådan handlingsplan: Delmål Aktivitet Tidsplan Ansvar Delmål 1.1 Mötesplatser för medlemsföreningar och kårer Stärka samarbetet med KFUM-regionerna för att tillsammans utveckla verksamhets- och medlemsstöd utifrån ambitionen att regionerna ska bli en naturlig länk mellan nationell och lokal nivå. Kalla till möte(n) för att diskutera gemensamt regionprojekt 1:a halvåret 2016 Generalsekreterare Planera och genomför Regionernas Råd Första helgen i mars 2016 Generalsekreterare Kontakta respektive region för att diskutera implementering av normalstadgar och riktlinjer Sammanställ och skicka in ansökan för gemensamt regionprojekt Ta kontakt med regioner för att ev synka verksamhetsplanering inför :a halvåret 2016 Kontaktperson för regioner på medlemsstöd 15 september Generalsekreterare alt kontaktperson för regioner på medlemsstöd 2:a halvåret 2016 Kontaktperson för regioner på medlemsstöd Planera och genomför Regionernas Råd Första helgen i mars 2017 Generalsekreterare och kontaktperson för regioner på medlemsstöd 3

4 Illustration målhierarki 1. RÖRELSEN Huvudmål EN stark rörelse med gemensam värdegrund. Delmål 1.1 Ökad gemenskap med KFUM-rörelsen i Sverige och i världen. 1.2 Fler möjligheter för värdegrundsdialog. 1.3 KFUM-rörelsen i Sverige har en gemensam riktning. 2. UNGAS INFLYTANDE Huvudmål Bättre förutsättningar för ungas påverkansmöjligheter. Delmål 2.1 Mer medlemsinflytande inom KFUM. 2.2 Bättre förutsättningar för KFUMs påverkansarbete. 3. MEDLEMSKAP OCH SAMARBETEN Huvudmål Goda samarbeten och partnerskap nationellt och internationellt. Delmål 3.1 Ett effektivt och relevant verksamhetsstöd. 3.2 Internationellt är KFUM Sverige aktiva medlemmar och verkar för partnerskap som gör skillnad. 4. KFUMs ORGANISATION Huvudmål En mer hållbar organisation. Delmål 4.1 Bättre internkommunikation. 4.2 Mer förenings-ideologi 4.3 Fler finansieringsmöjligheter. 4

5 RÖRELSEN Huvudmål 1: EN stark rörelse med gemensam värdegrund I det här kapitlet av verksamhetsplanen syftar aktiviteterna till att stärka KFUM-rörelsen, alltså det som gör att vi vill och kan arbeta inom en och samma organisation. Vad som förenar oss är våra idéer och vår värdegrund, vår identitet och vårt uppdrag. Även om vi sysslar med olika verksamheter så gör vi det inom samma organisation. Övergripande målsättning för det här kapitlet är därför att stärka de delar som förenar oss. KFUM Sverige är del av en unik världsrörelse för att ge unga människor världen över möjligheter att växa till sin fulla potential. Genom våra världsförbund nås miljontals unga människor som ges makt och möjlighet att utvecklas som individer och medborgare. Men som rörelse står vi, likt dagens unga, inför många och stora utmaningar. Att skapa en stärkt KFUM-rörelse med en tydligare identitet som svarar till unga människors aktuella behov är lika viktigt på lokal, nationell och global nivå. Som en stärkt KFUM-rörelse kan vi se till att fler unga människor får möjlighet att utvecklas och påverka samhället till det bättre. Dessutom känner vi en större stolthet över vår gemensamma verksamhet och en trygghet i vårt uppdrag. För att stärka vår rörelse vill vi därför göra satsningar på utbildning och mötesplatser för medlemsföreningarna, fortsatt värdegrundsdialog, vår identitet och synlighet samt en gemensam strategi för KFUM Sveriges framtida inriktning. DELMÅL 1.1 ÖKAD GEMENSKAP MED KFUM-RÖRELSEN I SVERIGE OCH I VÄRLDEN Förhoppningen är att alla känner samhörighet, stolthet och identifikation med KFUM som rörelse och med sin verksamhet. När vi inom KFUM-rörelsen möts, delar med oss och lär av varandra och andra då stärks känslan av gemenskap och solidaritet med såväl KFUM i Sverige som i världen. För att nå detta delmål planeras följande övergripande aktiviteter: Utbildning Skapa förutsättningar för att Helheten kan genomföras på lokal, regional och nationell nivå, utifrån definierade ansvarsområden för Helheten. Fortsätta att driva och utveckla KFUMs utbildningar, t ex Hälsoperspektivet. Stärka och tydliggöra marknadsföring och profilering av rörelsens utbildningar och mötesplatser för att fler ska vilja och kunna delta. Ta initiativ till att arrangera utbildningar tillsammans med andra organisationer, t ex 5 Scouterna, SISU, Sensus och Ljungskile Folkhögskola för att skapa fler utbildningsmöjligheter för KFUM-medlemmar. Fortsätta att kvalitetssäkra, utveckla och driva Globala Praktikant-programmet.

6 Mötesplatser för medlemsföreningar och kårer Stärka samarbetet med KFUM-regionerna för att tillsammans utveckla verksamhets- och medlemsstöd utifrån ambitionen att regionerna ska bli en naturlig länk mellan nationell och lokal nivå. Skapa fler mötesplatser där olika verksamheter blandas och olika erfarenheter kan mötas och delas, för att stärka det som gör KFUM unikt vår bredd. DELMÅL 1.2 FLER MÖJLIGHETER FÖR VÄRDEGRUNDSDIALOG Vår värdegrund är vår utgångspunkt. Den ska genomsyra allt vi gör och inte stanna vid att vara ord på papper. Därför behöver vi hela tiden diskutera vår värdegrund och tillsammans förstå, utveckla och problematisera kring den. På så sätt håller vi den ständigt levande och aktuell samtidigt som vi stärker rörelsen. Utveckla och samla metoder för värdegrundsdialog, samt sprida och använda metoderna. Arbeta för att alla delar i triangeln (body, mind, spirit) får lika mycket utrymme och göra satsningar på de områden som behöver stärkas upp. Ta fram verktyg för vårt nationella rättighetsarbete samt driva rättighetsfrågor internationellt i rörelsen, för att säkerställa att vi är en rörelse för alla. Utveckla stöd och verktyg för KFUM-rörelsens klimat- och miljösatsningar, för att alla verksamheter ska kunna arbeta med implementering av miljöpolicyn. DELMÅL 1.3 KFUM-RÖRELSEN I SVERIGE HAR EN GEMENSAM RIKTNING KFUM har en stor variation av verksamheter och föreningar/scoutkårer. Ibland känns kanske skillnaderna fler än likheterna. Som en rörelse är vi starkare tillsammans än ensamma. Om du vill gå fort - gå ensam, om du vill gå långt gå tillsammans. Vi tror att om vi hittar en gemensam riktning som vi alla kan gå i, tillsammans med satsningar på att vi ska synas mer i vår omvärld, så blir både delarna och helheten starkare. Till ROM 2017, ta fram en strategi med KFUM Sveriges prioriterade områden, som utvecklas i dialog med medlemsföreningar. Arbeta aktivt för KFUMs specialförbunds samgående med KFUM Sverige. 6

7 7 Uttryck och identitet Arbeta för att medlemsföreningar och scoutkårer använder sig av det gemensamma profilmaterialet i syfte att KFUM-rörelsen ska öka sin synlighet. Utveckla verktyg för att tydligare kunna kommunicera KFUM och vår verksamhet i samhället. Sälja, utveckla KFUM och Scouternas Almanacka i samverkan med Scouterna och möjliggöra för lokalt engagemang kring almanackan.

8 UNGAS INFLYTANDE Huvudmål 2: Bättre förutsättningar för ungas påverkansmöjligheter I det här kapitlet av verksamhetsplanen syftar aktiviteterna till att stärka unga människors möjligheter till inflytande och påverkan, såväl inom vår rörelse som i samhället i stort. För att vara en ungdomsrörelse på riktigt måste unga ha reellt inflytande. Det övergripande målet för det här kapitlet är därför att stärka förutsättningarna för ungas inflytande och makt över KFUM-rörelsen och i frågor som engagerar unga idag. Som en enad och starkare KFUM-rörelse kan vi bättre leva upp till vårt uppdrag: Att skapa mötesplatser där barn och unga kan växa och utvecklas och nå sin fulla potential. För att unga ska kunna göra det måste KFUM skapa möjligheter för unga att kunna påverka sin egen vardag. KFUM ska vara en rörelse för unga - av unga. För vilka vet bättre om ungas behov och villkor än unga själva? Det är alltid prioriterat att stärka medlemsinflytande generellt och ungas inflytande specifikt inom KFUM. På så sätt kan KFUM även påverka samhället att bli bättre på att skapa möjligheter för ungas inflytande. DELMÅL 2.1 MER MEDLEMSINFLYTANDE INOM KFUM Som medlemsorganisation är årsmötet det högsta beslutande organet. Men det är viktigt att det går att påverka även när det inte är ROM. Förutsättningar för att kunna ha reellt inflytande är kunskap och goda relationer, och dessa två delar ska utvecklas. Arrangera och fortsatt utveckla ROM som en attraktiv demokratisk mötesplats, med fokus på unga medlemmar. Arrangera ett icke-beslutande medlemsmöte varje år som ROM inte hålls - KFORUM. Genomföra utbildning och workshops för öka kunskapen om föreningsdemokrati i praktiken, inklusive medlemskapets rättigheter och skyldigheter. Utveckla former för ungas makt och inflytande i KFUM. 8

9 DELMÅL 2.2 BÄTTRE FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR KFUMS PÅVERKANSARBETE KFUM ska vara en stark röst för unga människor i vårt samhälle. En förutsättning för att bli en stark röst är att kunna prioritera och fokusera. Ta fram en strategi för KFUM Sveriges påverkansarbete och till ROM 2017 föreslå en fokusproposition om KFUMs påverkansarbete, utifrån unga människors aktuella behov samt KFUMs kapacitet och identitet. Detta innebär bl a att tillsammans med medlemsföreningar och kårer, definiera och prioritera våra påverkansområden. Fortsatt samarbete med civilsamhällets organisationer, KFUMs lokalföreningar och kårer lokalt för att stärka ungas inflytande, genom t ex Ungdomskommunrankingen eller arrangemang på Almedalen. 9

10 MEDLEMSKAP OCH SAMARBETEN Huvudmål 3: Goda samarbeten och partnerskap nationellt och internationellt Denna del av verksamhetsplanen syftar till att vårda och stärka internationella och nationella relationer inom rörelsen. Trots att verksamheterna som bedrivs skiljer sig åt både inom och utom landsgränsen så är det centrala KFUMs värdegrund och unga människor. Kapitel tre fokuserar på att stärka de områden som möjliggör för KFUMs medlemmar och partners att bedriva sin fantastiska verksamhet och på så sätt vara en relevant del i förverkligandet av vårt uppdrag. En förutsättning för att nå målet, att unga växer till sin fulla potential, är att vi inom KFUM möts, samarbetar och hjälps åt. Medlemskap är en relation som bygger på både rättigheter och skyldigheter. KFUM Sverige både har och är medlemmar och dessa relationer måste vårdas och kännas relevanta. Därför är det viktigt att fortsätta bygga och vårda relationerna mellan KFUM Sverige och medlemsföreningar/kårer samt KFUM Sveriges internationella partners. Tillsammans formar och utvecklar vi rörelsen. DELMÅL 3.1 ETT EFFEKTIVT OCH RELEVANT VERKSAMHETSSTÖD Det är viktigt att fortsätta att utveckla det medlems- och verksamhetsstöd som förenklar tillvaron för medlemsföreningar och kårer, så lokala mötesplatser för unga fortsätter att utvecklas och stärkas. Fortsätta att utveckla relevant stöd och verktyg för medlemsföreningar och kårer utifrån en dialog om vad som behövs och efterfrågas. Utveckla former och ge stöd till nya och existerande föreningar som arbetar med specifika frågor miljö, jämställdhet etc. Detta gör vi för att stärka KFUMs expertkunskap inom särskilda områden samt att möjliggöra för fler former av engagemang. Implementera och verka för efterlevnad av principiella riktlinjer för föreningar och 10 regioner i rörelsen. Söka samverkan och nätverk utanför KFUM, som t ex Sensus, Forum, LSU, Riksidrottsförbundets medlemsförbund och Scouterna.

11 DELMÅL 3.2 INTERNATIONELLT ÄR KFUM SVERIGE AKTIVA MEDLEMMAR OCH VERKAR FÖR PARTNERSKAP SOM GÖR SKILLNAD KFUM Sverige internationella verksamhet består av många olika delar; utvecklingssamarbetet, medlemskapet i Europa- och världsförbunden samt att skapa internationella mötesplatser. KFUM Sverige är medlemmar i YMCA Europa, World Alliance of YMCA, YWCA Europa och World YWCA och deltar på de fyra internationella förbundens mötesplatser. KFUM Sverige har ett starkt socialt engagemang och har historiskt alltid arbetat med internationella utvecklingsfrågor. Den internationella tillhörigheten och arbetet för internationell solidaritet och rättvisa betyder mycket för identitet och värdegrund. En viktig del av KFUM Sveriges internationella verksamhet är utvecklingssamarbetet med KFUK-och KFUM-partners internationellt. Inom det internationella utvecklingssamarbete samarbetar KFUM Sverige och partners mot gemensamt formulerade mål. Ömsesidigt lärande och utbyte av erfarenheter är grundläggande. Ett starkt medlemskap och goda partnerskap är nyckelord i det internationella arbetet. Få att nå detta delmål planeras följande övergripande aktiviteter: Bedriva utvecklingssamarbete tillsammans med partners. o Fortsätta samarbetet kring konceptet Subject 2 Citizen och tillsammans med Zambia YMCA, YWCA Zambia, Sydafrika YMCA, Togo YMCA, African Alliance of YMCAS och Y Care International arbeta med fokus på unga i, eller med risk att hamna i, kriminalitet. o Tillsammans med YMCA Belarus, YWCA Belarus och YMCA Ukraina fortsätta samarbetet för ungas demokratiska och medborgerliga rättigheter. o I samarbetet med YWCA Palestina arbeta för unga människors, och särskilt unga kvinnors, möjligheter till försörjning samt att öka delaktigheten i beslutsprocesser för ett fritt och demokratiskt samhälle. o Undersöka möjligheterna att utveckla partnerskap med YMCA East Jerusalem och YMCA Gaza. Utifrån positionspappret för internationellt engagemang, aktivt och målmedvetet delta i YMCA- och YWCA-rörelsens mötesplatser, i världen och i Europa. I framtagandet av KFUM Sveriges strategidokument och framtidsinriktningar, säkerställa förankring i YMCA och YWCA-rörelsernas strategidokument. Utifrån gemensamma prioriteringar, bidra till ett starkt nordiskt KFUK- och KFUMsamarbete, genom t ex Nordiska Barnkommittén och Nordiska generalsekretarmötet Förankra och stärka relationen lokalt-nationellt-internationellt, genom t ex mötesplatser för internationella-lokala samarbeten, lokala representanter i internationella delegationer etc. 11

12 KFUMs ORGANISATION Huvudmål 4: En mer hållbar organisation. KFUM är en av Sveriges största ungdomsorganisationer. Det är ett stort ansvar som kräver att ständigt säkerställa att det finns goda förutsättningar att utföra vårt uppdrag. För att kunna göra bra saker måste det finnas en bas att stå på. Sånt som gör att allt annat blir möjligt. Som grunden på ett hus. Som en enad rörelse vill vi att KFUM Sverige ska vara en stabil plattform som möjliggör för rörelsen att växa tillsammans. Därför handlar den sista delen i verksamhetsplanen om att göra satsningar på det där som inte alltid syns, men sker bakom kulisserna. Dvs. interkommunikation, föreningsideologin, samt ekonomisk och finansiell stabilitet. DELMÅL 4.1 BÄTTRE INTERNKOMMUNIKATION En av de viktigaste förutsättningarna för enande och stärkande av rörelsen är den interna kommunikationen. Det ska vara enkelt att ta del av vad som händer i andra delar av KFUM. Det ska vara lätt att samarbeta och dela kunskap, verksamhet och idéer inom rörelsen. Stärka och öka informationsspridningen inom rörelsen, genom ett närmare samarbete mellan KFUM Sverige och medlemsföreningar/kårer. Tillgängliggöra KFUM Sveriges mötesplatser genom bättre rutiner för livebevakning. Utveckla och förenkla hemsidan och webbplattformen DELMÅL 4.2 MER FÖRENINGS-IDEOLOGI I varje medlemsorganisation är det viktigt att hålla diskussionen levande om vad det innebär att vara en förening och driva idéburen verksamhet. KFUM/KFUK bildades i slutet på 1800-talet hur kan vi säkerställa att vi utifrån vårt uppdrag skapar relevant verksamhet i vårt samhälle idag? Vad innebär det att vara en ideell förening, gällande värderingar, beslutsfattande och ledarskap? Vad innebär rollen som förtroendevald? Det här är viktiga frågor och vi vill föra diskussionen tillsammans i rörelsen. 12 Tillsammans med medlemsföreningar föra dialog om ideella organisationers unika förutsättningar och värde. Skapa möjligheter för fler möten och utbildningar för förtroendevalda. Sprida och säkerställa hög kännedom om KFUM Sveriges policys.

13 DELMÅL 4.3 FLER FINANSIERINGSMÖJLIGHETER För att kunna utveckla idéer och bli bättre, större och starkare är det viktigt att söka och finna sätt att utveckla finansiering av verksamheten. Det måste ske på ett långsiktigt och ansvarsfullt sätt som ser till att det kommer hela rörelsen till gagn. Men smakar det så kostar det få saker är gratis. Som idéburen organisation tjänar KFUM inte pengar på sin verksamhet, vi söker och finner finansiering för det vi vill uppnå. Därför är det centralt att arbeta aktivt med långsiktigt planering av finansieringsmöjligheter. Följa existerande, och vid behov utveckla, rutiner och verktyg för ekonomihantering och finansiering, genom t ex FRII-kod och regler för 90-konto. Genomföra en översyn av KFUM Sveriges finansieringsformer och skapa plan för utveckling och utökande av finansieringsformer. Söka möjligheter till ökad egen insamling, och möjliga samarbetspartners för detta. Att KFUM Sverige tillsammans med före detta och nuvarande specialförbund säkerställer tydlighet kring finansiella medel som kommer med specialförbunden, och skapar rutiner för att dessa efterlevs i samband med sammanslagningen. Sammanställa och sprida information om finansieringsmöjligheter, såsom stiftelser och fonder såväl interna som externa, inom rörelsen. Säkerställa ett gott ägarskap av Lunett AB för att säkra långsiktig kapitalförvaltning. 13