Åtgärdsplan. Kursutvärderingar Studerande får utvärdera samtliga kurser de genomfört. Programledaren Hösten 2012

Transkript

1 Program/Enhet Kommentar/Planerad åtgärd Ansvarig Tidpunkt Verkställt när? ELEKTROTEKNIK Kursbeskrivningarna Alla kursbeskrivningar uppdatera med aktuellt innehåll och finns tillgängligt på hemsidan Kursutvärderingar Studerande får utvärdera samtliga kurser de genomfört. Samarbete med näringslivet Samarbetet med näringslivet fördjupas och studiebesök/gästföreläsare tas in i schemat där det anses ändamålsenligt. Praktikinformation Tillgång till HÅ-nätverket Info om Öppna högskolan Studerandeinflytande Information om praktik ges som tidigare regelbundet och vid behov till enskilda studerande. Lista över medlemsrederierna i Rederierna i Finland finns på sjöfartsprogrammets hemsida under länksamling och praktik. Högskolans nätverk kan nås hemifrån genom högskolans nya Intranät som preliminärt tas i bruk vid årsskiftet Programledare, studiehandledare och representanter för Öppna högskolan informerar om Öppna högskolans verksamhet Studerandeinflytandet ökas. Regelbundna protokollförda programrådsmöten hålls för att fånga upp studerandes åsikter och för information om hur studerande kan påverka sina studier. Studiehandledaren Hösten IT-avdelningen Våren 2013 FÖRETAGSEKONOMI Utomlandspraktik/studier Informera 2 ggr per läsår om hur praktik/studier utomlands fungerar Studiehandledare/ internationella koordinatorn Läsåret - 13 FE-1 har fått info Samarbete med näringslivet Öka antalet kontakter med näringslivet redan under årskurs

2 Program/Enhet Kommentar/Planerad åtgärd Ansvarig Tidpunkt Verkställt när? 1 Kvalitetsledningssystemet Informera tydligare om högskolans kvalitetsledningssystem PL gått igenom systemet med FE-1 Studerandeinflytande Diskutera att förslag från studeranden beaktas och åtgärdas i mån av möjlighet/fler träffar med studeranden under läsårsperioden/programrådsmöten Hålla programrådsmöten minst i ggr/termin Programledaren/ Studiehandledaren Schemat Planera arbetsresurser/period/schema bättre dvs. kursutbudet bör få en jämnare arbetsfördelning Schemaläggningen bör utvecklas (komma i tid) Programledaren Kontinuerligt Åtgärdet ht Kursutvärderingar Kursutvärderingarna bör göras av alla lärare (kvalitetsledningsprocess) PL ht Vicerektor vt 2013 Hösten Info Mer aktuell info på FE:s hemsida HOSPITALITY MANAGEMENT Kontakter till branschen Öppna högskolans kurser Rekryterare från branschen bjuds in för att studenterna ska få en kontakt i det åländska arbetslivet Vi på programmet ha beredskap att informera studenterna om öppna högskolans verksamhet och hur de själva kan påverka kursutbudet där. Språkkurserna inom programmet kommer att gå på Öh under nästa år och därmed blir kanske steget kortare till övrigt kursutbud på ÖH. Studiehandledaren Praktikinfo Man önskade även att vi tidigarelägger informationen om praktiken på åk 2. Detta kan t.ex. ske i slutet av åk 1. Studiehandledaren/ internationella koordinatorn Hösten

3 Program/Enhet Kommentar/Planerad åtgärd Ansvarig Tidpunkt Verkställt när? INFORMATIONSTEKNIK Kunskap om forskning Kunskapen om forskning inom dataområdet avses öka genom studiebesök vid forskande institutioner och studier av forskningsrapporter i anslutning till studiebesöken samt på kurser där aktuella forskningsfrågor tas upp. Programledaren Läsåret - 13 Kontakter med näringslivet Kvalitetsledningssystemet Info om Öppna högskolan Info om internationella verksamheten Kontakterna med näringslivet har ökat i och med praktikpartnerprogrammet vid IT-utbildningen från och med år. När praktikprogrammet kommit i gång bör de studerande ha bättre näringslivskontakter. Vid sidan av praktikpartnerprogrammet har utbildningen gästföreläsningar, studiebesök samt samarbete med näringslivet på flera olika sätt på kurserna. Information om kvalitetsledningssystemet sker under april inför auditeringen i maj för årskurs 1-4. Öppna högskolan inbjuds årligen att delta vid informationstillfällen för de studerande. Internationella koordinatorn inbjuds årligen att delta vid informationstillfällen för de studerande. Programledaren

4 MASKINTEKNIK Schemat Kursbeskrivningarna Åtgärdsplan Synka schemat med telefonen. Högskolan planerar att köpa in ny programvara som gör det möjligt Alla kursbeskrivningar uppdatera med aktuellt innehåll och finns tillgängligt på hemsidan IT-avdelningen, rektor Våren 2013 Programledaren/vicerektor Våren 2013 Bättre organisation på programmet. Vicerektor för sjöfartsprogrammen anställs Vicerektor Våren 2013 Utbildningstiden för maskintekniksprogrammet Bör utredas och kanske göras Rektor, ledningsgrupp Våren 2013 borde utökas till 4,5 år istället för de nuvarande fyra åren. Grundläggande behörighet för att jobba på produkttankfartyg Sedan erbjuds kursen orienteringskurs för tankfartyg vilken ger behörighet för att jobba på tankfartyg på ÅK 2 för MTstuderande. Funderingar om ytterligare tankerkurser finns Vicerektor Våren 2013 VÅRD Läsårsplanering PK för fram studerandes önskemål om mer långsiktig läsårsplanering i fakultetsledningsgruppen. När beslut om läsåren fattas ska informationen omgående komma webbansvarig till kännedom så informationen kan publiceras på hemsidan. Programkoordinatorn/ Vicerektor Oktober IT-systemet Ca en tredjedel av studerande upplever att de får tillfredsställande eller dålig hjälp och information om hur man använder HÅ s IT-system. Göra något?? IT-chefen Kontinuerlig förbättring av servicen Studerandeinflytande Gällande möjligheterna att göra sin egen röst hörd kontaktar PK programråds-representanterna och ber dem informera respektive grupp om hur studerande kan få sin röst hörd i styrelsen och/eller programråd. Programrådsrepresentanterna ombeds även vara lyhörda för negativ kritik (?) och tillkalla SH/PL vid behov. Programkoordinatorn Hösten Kursbeskrivningar Gällande kursutvärderingarna har det under senaste månaden, efter diskussion i programrådet, införts att länk till webbaserad kursutvärdering ska finnas i respektive kursrum i Fronter. På så sätt kan studerande fylla i kursutvärderingen när han/hon så önskar. Programledaren Åtgärdat.

5 Lektions- och mötestider Genomgång i grupper kring att lektions- och mötestider hålls. VA-lärare Hösten SJÖFART Kursbeskrivningarna För mycket IT-investeringar i förhållande till annat HÖGSKOLEBIBLIOTEKET Mera kursböcker på biblioteket Alla kursbeskrivningar uppdatera med aktuellt innehåll och finns tillgängligt på hemsidan Att investera i nya IT-program och hjälpmedel är relativt billigt i förhållande till t.ex. lönekostnader. Det vore bra med mer pengar men IT-investeringarna kanske verkar större än vad de är i verkligheten I år finns det dock litet mer pengar och vi försöker komplettera kursboksbeståndet med de kursböcker som används flitigt. Programledaren/vicerektor Våren 2013 Bibliotekschefen Hösten Mera HÅ-datorer på stadsbibban För tillfället finns där 3 datorer samt två bord där man kan sitta med sin Laptop. Några större köer har vi inte kunnat iaktta och det blir allt vanligare att studenterna använder sina egna laptoppar. Tillgång till trådlöst internet finns i hela stadsbiblioteket. Samma studerande anser att det är omöjligt att plugga i biblioteket. Via ett programråd har vi också fått denna signal, alltså att det inte är tillräckligt tyst och lugnt. Vi har bett lärarna meddela detta programs studerande att de skall kontakta oss på biblioteket och sedan skall vi erbjuda mer ostörda utrymmen för studier. Men ingen har hört av sig. Alla, som sitter i kursboksbiblioteket och studerar och som vi från biblioteket talat med, verkar nöjda. Bibliotekschefen Inga åtgärder behövs. IT-AVDELNINGEN Tillgång till HÅ-nätverket hemifrån Detta kommer att förverkligas i nya intranätet som byggs i SharePoint. Dock kommer den första versionen inte att lanserar förrän årsskiftet -2013, och det finns ingen garanti för att denna funktionalitet är med i första versionen. Men det är definitivt på vår utvecklingslista. Problemet är löst då nya intranätet införs. Webbansvarig Årsskiftet -13

6 Förteckning över skrivare För många arbetsplattformer Det finns idag ingen särskild webbsida där skrivarna finns beskrivna. Däremot finns skrivarens namn påklistrad på varje skrivare, och namnsättningen följer rumsnumrorna och torde därför vara ganska logiska. Exempel P-114-N betyder Printer i rum 114 på Norra, PC-223-S betyder Color Printer i rum 223 på Södra. Att notera är att första tecknet i rumsnumret är alltid våningen. Att schemaläggningen använder inofficiella namn som inte följer de egentliga rumsnumrorna (ex. datasal 2, auditorium ) är beklagligt och kan orsaka förvirring. IT-chefen diskuterar med schemaläggare om namnförvirringen tekniskt kan åtgärdas Det är klart att det vore optimalt med endast en plattform, men eftersom vi inte har kännedom om någon sådan försöker vi istället sammanföra informationen från de plattformar vi idag har till en samlingsplats i det nya intranätet. Som sagt kommer den första versionen inte att lanseras förrän till årsskiftet och då kommer den inte att innehålla allting. Problemet är löst då nya intranätet införs. IT-chefen Hösten Webbansvarig Våren 2013 Åtkomst till Min disk hemifrån Som sagt är tillgången till min disk på skolan på listan för utveckling i det nya intranätet på SharePoint vars första version kommer att lanseras vid årsskiftet. Eftersom en jämförelse med företagsvärlden görs vill jag påpeka att företagsvärlden inte tampas problematik som tex studerande som gärna utför sabotage och därför kan arbeta på lite annat vis. Tillgången till privata filer på nätverket har redan funnits i många år för personalen. Webbansvarig Årsskiftet Problemet är löst då nya intranätet införs. Snabbare datorer I första hand är detta en budgetfråga, och vi har de pengar att arbeta med som vi har. Mer än så kan vi inte göra. Landskapsregeringen tar säkert gärna emot förslag på hur Ingen åtgärd

7 man borde fördela pengarna mellan alla sektorer. Mera bärbara datorer i Tornet Högskolans långsiktiga plan är att få studerande att använda sina privata datorer i skolan. IT-chefen Inga åtgärder. Flera färgskrivare och scannare Olika program på skolans datorer som är bra för studierna KANSLIERNA Tidigare och tydligare information, schema och planering. Skulle minska missförstånd, gnäll och frånvaro. Scannrar är på vår inköpslista. Det är också värt att poängtera att kopiatorerna på Norra och Södra har en alldeles utmärkt scannfunktion som är både snabb och smidig. Fler färgskrivare kommer det inte att bli. Högskolans linje för digitalisering är att minska på skrivarna för att istället använda elektroniska dokument. Vilka program är bra för studierna? Utifrån den kommentaren är det svårt att få en klar bild av behovet. Vår strävan är naturligtvis att kunna ha program som är bra för studierna. Vissa policyn har vi förstås för att datorerna ska hållas i så gott skick som möjligt, och för att IT-personalen inte ska överbelastas. T.ex. räcker det med ett PDFprogram, även om det på marknaden säkert finns 10. Studerande har fått information om att de ska meddela ITavdelningen då de har önskemål. För att minska missförstånd gällande information skall kanslierna i ännu högre grad än tidigare informera på tavlor om personalen är borta, kansliet stängt etc. Studerande själva måste också vara noga med att meddela sitt gsmnummer på Fronter så att de kan få information om t.ex. en lärare är sjuk. IT-chefen Våren Våren Högskolesekreterarna Hösten Åtgärdat. FASTIGHETER Nya fåtöljer och ett nytt bord köps in till trapphallen på våning 2, Norra där det finns söndriga möbler idag. IKEA-resa är på gång i vår. Våren 2013 Växtinköp till Norra Är på gång, har fått broschyrer från Tillfället och sett ut vart det ska köpas vad. Eventuellt köps något på IKEA. Våren 2013

8 Kontakt tas med konstmuséet om de kan låna ut tavlor till Norra och Södra som man kan sätta upp på väggarna Fastighetsskötarna tar kontakt i mitten av maj. Mitten av maj En 47 LCD-tv köps till elevrummet på Norra och den gamla tas bort Muggar kommer att sättas upp intill kaffeautomaten i aulan på Norra Nya toalettsitsar införskaffas till de allmänna toaletterna på Norra Nya pappersbehållare och toalettpappershållare införskaffas till de allmänna toaletterna på Norra Bättre städning på Norra ÖNSKADE ÅTGÄRDER OK! OK! OK! OK! Se Kommentarer som berör lokalvårdarna på Norra. En utvärdering över om det skett förbättring av städningen sker efter två månader. Fler platser for självstudier Språkundervisningen som helhet i högskolan bör diskuteras Lunchkuponger Högskolans webbplats förbättras Våren Våren Våren Våren