Förslag till dagordning för Kulturföreningen TÅGET s årsmöte söndagen den 27 februari 2011 klockan 15.00

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010

2 Förslag till dagordning för Kulturföreningen TÅGET s årsmöte söndagen den 27 februari 2011 klockan ) Mötets öppnande 2) Mötets stadgeenliga utlysande 3) Fastställande av röstlängd 4) Fastställande av dagordning 5) Val av mötesfunktionärer a) Ordförande b) Sekreterare c) 2 stycken justerare d) 2 stycken rösträknare 6) Verksamhetsberättelse för ) Ekonomiskberättelse för ) Revisorernas berättelse för ) Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 10) Fastställande av medlemsavgiften för år ) Stadgeändring 12) Motioner 13) Fastställande av verksamhetsplan för år ) Fastställande av budget för ) Val av kassör på 2 år 16) Val av 5 stycken styrelseledamöter på 1 år 17) Val av 3 stycken styrelsesuppleanter på 1 år 18) Val av 2 stycken revisorer på 1 år 19) Val av 2 stycken revisorssuppleanter på 1 år 20) Val av 3 stycken till valberedning 21) Utdelning av stipendium 22) Övriga frågor 22) Mötets avslutande

3 Verksamhetsåret 2010 Medlemsantal 252 Anställda Ordinarie: Petra Andersson, Henrik Friman, Kim Gunneriusson samt Maria Setzer (har varit delvis tjänstledig under året) Övriga: Jonas Zughaft, Tomas Odén, Madeleine Liljedal, Hans Dohlnér, Emma Öhman Aktivitetsanställda: Marco Eriksson Vagnar under året har varit: Dansvagnen, Musikvagnen, Skapandevagnen, Skatevagnen och Teatervagnen Interna arrangemang Happenings of Spring Avslutningen Happenings of Spring är ett uppskattat arrangemang för deltagare i alla vagnar. Oavsett om de är nybörjare eller inte, så har alla en chans att få prova sina vingar på en scen. Släkt och vänner tycker också att det är trevligt att få möjligheten att se vad som åstadkommits under året. Vår årliga våravslutning hade vi lördagen den 5:e juni. Fiket hade öppet och dansvagnen bjöd på några danser i stilarna street och jazz. Teatervagnen visade bland annat upp en del av en påbörjad pjäs, och band från musikvagnen spelade. Höstupptakt / Öppet Hus I slutet av augusti hade vi en höstupptakt. Tanken var att utomstående skulle kunna komma och anmäla sig direkt på plats till olika grupper på Tåget och få en chans att ställa frågor om Tåget och våran verksamhet. Personal, ledare och styrelse fanns på plats för att ta emot besökare. Det var dessutom beslutat av årsmötet att om man var med i en grupp var man tvungen att komma och anmäla sitt intresse för att fortsätta i gruppen på höstupptakten annars riskerade man att bli av med sin plats. Det gick över lag väldigt bra och blev en rolig dag med många besökare. De flesta som kom var redan bekanta med Tåget men även en del nya ansikten tittade in och anmälde sig. Julfest Årets julfest fungerade fint. Det var ca 50 deltagande och många av dessa medlemmar hjälpte till på olika sätt under kvällen. Fabians teatergrupp höll i själva arrangemanget men lika många hjälpte till med förberedelser av olika slag. Julmaten bestod i år av catering från John Bauer-gymnasiet och detta var ett riktigt bra alternativ med mycket god julmat. Underhållningen på scen var trevlig och varierande och vi fick bland annat se dans, sång, dikt och eldblåsning.

4 LAN Den 5-7 december avnjöt sex medlemmar ca 40 intensiva timmar av blixtrande action i form av datorspel. Utmattande kan tyckas men ack så rogivande för dom inblandade. Allt fungerade felfritt vilket sällan händer vid sådana här tekniska tillställningar. Ledarutbildning I år lade vi ledarutbildningen på höstterminen efter önskemål från ledargruppen själva. Ledarna föredrar att ha utbildningen inför verksamhetsåret i stället för mitt i. Denna gången fokuserade vi på att få mer kunskap om att det finns olika typer av intelligenser och att alla sedan tolkar utefter sina egna erfarenheter. Ju mer man sätter sig in i det desto lättare blir det att förstå varför man inte alltid når fram till varandra. Christer Svensson höll i detta under 3 timmar under helgen, sedan träffade Christer ledarna uppdelade i mindre grupper under hösten för att gå in lite djupare i ämnet. En av dessa grupper hann ej med detta under hösten och kommer att träffa Christer under våren i stället. Under helgen hade ledarna även workshops som utvecklade sina egna verksamhetsområden så som dans, ljusteknik, ljudteknik mm. Kvällen avslutades med trevligt restaurangbesök. Städdag Vi avslutade terminen den 13:e juni med att städa våra lokaler och ha en avslutning för våra ideella ledare. Uppslutningen för just städningen var lite dålig i år men vi som var där hade väldigt trevligt tillsammans. Dagen avslutades med god mat och ledarna fick sina vårpresenter. Några av ledarna stannade sedan kvar och tittade på film och åt godis. Externa arrangemang Bovik Även i år har vi medverkat i Bovikläger för Engelbrektskolans 8:e-klassare. Dessa har nu genomförts under många år och de planeras fram i Nätverksgruppen för ungas hälsa Centrum där Tåget finns representerade. Nätverksgruppen för ungas hälsa Centrum arbetar främst för att höja alkoholdebutåldern för centrums unga men också för att hitta nya vägar att samarbeta kring ungdomar i just i centrum. Boviklägren bestod i år av en heldag där vi åkte ut med varje 8:e-klass till Boviks lägergård och arbetade med drama, diskussioner, lekar och samarbetsövningar samt att informera om fritidsgårdar och Tåget. Temat för i år var "Bra kompis" och att motverka nätmobbning. Jonas Zughaft var i år med och arbetade från Tågets sida. Denna heldag är mycket uppskattad av eleverna och vi genomför den alltid i samarbete med Svenska kyrkans ungdomsgårdar G.A. och Norrmalm, Fältverksamheten, Kdk Centrum och Engelbrektskolan. Alla medverkande var nöjda med upplägget på lägren men att vi ska bli bättre på att följa upp klasserna efteråt. Ett förslag om att bjuda in klasserna till Tåget på en filmkväll eller prova pådag har kommit och detta är något vi tar med oss till nästa år. Engelbrektskolan Jonas Zughaft och Maria Setzer har varit på Engelbrektskolan under måndagar och tisdagar för att se till att Tåget är en del av elevernas fritid, både under raster och efter skolan. Dom har även haft med sig information från Tåget så att det även når ut till elever som inte brukar

5 besöka oss. Detta får eleverna att ta del av vad vi har att erbjuda, och att Tåget känns välkomnande för dem. Linnémarschen En av våra teatergrupper deltog i Sveriges största vandringsevenemang, Linnémarschen, som gick av stapeln 7-8 maj. Temat för året var miljö och teatergruppens uppgift var att spela skräptroll som skräpade ner i skogen så barnen som vandrade fick delta aktivt med att tillrättavisa dem när de gjorde fel. Insatsen var mycket uppskattad av både barn, vuxna och arrangörer. En smak av Popkollo Mars ägde en mindre variant av Popkollo, En smak av Popkollo rum här på Tåget under ledning av två medlemmar, Jasmine Bagherzadeh Gustafsson och Malin Gustafson. Projektet gick ut på att hjälpa unga tjejer som sysslar eller vill börja syssla med musik att träffa andra med samma intresse. Med hjälp av handledare fick tjejerna pröva på de vanligaste musikinstrumenten inom pop- och rockgengren följt av text- och låtskrivarverkstad. Planen var att tjejerna skulle skriva en eller fler låtar tillsammans som de sedan framförde live inför en publik på ca 30 åskådare. Sommarspel Söndag 20 juni var det premiär för Kulturföreningen Tågets elfte sommarspel, Pelle Svanslös Pelle är lös! Den nio man starka skådespelarensemblen hade repeterat flitigt i tio månader under ledning av Emma Skoglund. Sammanlagt var det 1317 personer som avnjöt de 17 föreställningarna under den stekheta solen i Ramnaparken. Teaterfestival 8 9 maj var det teaterfestival på föreningen. Detta var ett samarbete mellan Kulturskolan och Tåget där 19 olika föreställningar, shower och andra uppträdanden av Tågets medlemmar, Kulturskolans elever och även en fristående teatergrupp avlöste varandra under två dagar. Detta drog storpublik och uppskattningsvis var det ca 1000 åskådare som alternerade mellan publikplatserna i stora salen. Teaterfestivalen var helt gratis att besöka och öppen för allmänheten. Tomteuppdrag I december var två medlemmar ute och tomtade för barnen till anställda på ett företag i Borås. 50 vilda sexåringar fick varsin godispåse och lekte med tomtarna under julfesten. Barnen var väldigt nöjda med detta och tomtarna var helt slut efteråt. TågCon februari samt november var det TågCon - Tågets spel- och lekkonvent - vilket var andra respektive tredje gången det genomfördes någonsin. Dagarna var fyllda med brädspel, figurspel, lekar, pyssel, improviserad teater, rollspel, film och annat. Båda gångerna har det varit en öppen och härlig stämning med en varierad skara människor som spelar och leker med varann, och i denna aura av acceptans har det också dykt upp spontana påhitt. Numera har vi skippat att ha ett schema för dagarna där det står vad som händer eftersom det var helt fel, då det funkat mycket bättre att starta programpunkter spontant efter att ha gått runt och prata med besökarna och raggat medverkande.

6 Jämfört med exempelvis större och äldre spelkonvent så är det lekfullheten som utmärker TågCon. Det som också är kul är att det kommit fler och fler besökare varje gång, och att det lyckats dra både inbitna spelnördar, nybörjare och tuffa högstadieelever som först behöver övertalas att vara med och leka kurragömma men senare efter 3-4 timmar inte vill sluta. Den stora behållningen är den trevliga och öppna stämningen som kommit naturligt, och det kan inte överdrivas hur otroligt enkelt det varit att arrangera detta på Tåget då personalen varit mycket hjälpsam. Om inte annat finns alla saker som behövs på plats i byggnaden (inklusive kluriga gömställen där visserligen bara viga dansare kunde klämma sig in). Mer TågCon blir det! UKM Årets UKM utspelade sig april och nådde ett deltagarantal på 74 personer. Under lördagen fick deltagarna välja mellan sex olika workshops och dessutom hade de tillgång till personlig coachning inom sitt område. Arrangörsgruppen bestod av några gamla rävar med UKM-vana och fem nya unga drivna karaktärer samt tre personal från kommunens fritidsgårdar och Tåget. Själva festivalen spelades på Folkan i Borås under söndagen. Konferencier var Magnus Thomson, känd från Varanteatern som entusiastiskt presenterade de 18 olika uppträdandena inom formerna teater, dans, konst, film och musik. Festivalen var kanon. Deltagarna gav allt, lokalen var toppen, allt flöt på smärtfritt men tyvärr var åskådarantalet på ca 350 personer det lägsta någonsin. Gästspel Tisdagen den 16 november fick vi finfint besök av Nordiska Rockmusiklinjen på Geijerskolan i Ransäter. De bjöd oss på en rockkonsert som visade upp vad de sysslar med på sin skola och svarade efteråt på diverse frågor vi hade att ställa. De blev bjudna på hamburgare som tack och de var mycket nöjda. Skolavslutningsdisco Vi genomförde ännu en gång ett skolavslutningsdisco tillsammans med Borås stad och Fältverksamheten. Discot hölls på Hestra midgård och det kom ca 300 besökare. Det bjöds bland annat på breakdance-uppvisning och ljusshow. Kvällen gick lugnt tillväga och både besökare och arrangörer var mycket nöjda. Studieförbund Under hösten började vi kolla upp möjligheterna att samarbeta med ett nytt studieförbund. Vi skickade ut ett mail till alla studieförbund med en intresseförfrågan om samarbete. Efter detta pratade personalen med representanter från de olika studieförbunden, ställde frågor och samlade upp information som var relevant för Tåget. Informationen samlades ihop och styrelsen beslutade efter detta att använda ABF som studieförbund. Öppen Verksamhet Året 2010 har varit ett år som till stor del har präglats av att se över vårt utbud i den öppna verksamheten och förbättra vid behov. Vi köpte in en spelduk och gjorde i ordning ett spelbord då just kortspel varit extra populärt bland våra besökare i år. Nya spel, både tv- och brädspel har införskaffats. Två nya datorer till fiket har köpts in och nya skärmar till dem. Även en ny dator för video- och bildredigering har gjorts i ordning. Vi sålde vårat Nintendo Wii eftersom det användes sällan och köpte istället ett Playstation 3. Nya tidningar till fiket beställdes och gamla prenumerationer sades upp, allt efter medlemmars önskemål.

7 Den öppna verksamheten i övrigt har bestått av en spelgrupp, fotoverksamhet, pyssel och scrapbooking. Under sportlovet hade vi ett speciellt lovprogram som bestod av allt från teatersport och filmmaraton till raggsocksinnebandy i stora salen. Det kom en hel del besökare nya som gamla. Ett antal filmkvällar har ordnats både planerade av personal och spontant av medlemmar. Vagnar Dansvagnen Ledargruppen har utökats med fem nya ledare under året. Det har bildats tre nya dansgrupper vilka är street, breakdance och ballroom för nybörjare. En av de nya ledarna hoppas kunna starta en balettgrupp under Ledarna har samlats två gånger i veckan för deras ledarutbildning. Vi har även haft sex workshops med utomstående pedagoger: Jens Haverland, Lisa Kleberg och Karin Rikkinen. Anmälningskön till dansvagnen har minskat betydligt tack vare nya ledare och grupper. Vår önskan om en dansföreställning har inte blivit av på grund av tidsbrist. Terminsavslutningarna har genomförts som planerat. I år har vi ej gjort någon upprustning då det varit lite osäkert när vi skulle få ett nytt studieförbund och om vi i så fall skulle få ekonomiskt stöd för båda terminerna. Vi valde då att avvakta tills föreningen fått nytt studieförbund. Skapandevagnen I år har skapandevagnen bestått av två keramik/skulpturgrupper och två målargrupper. Det blev tyvärr inga utställningar som det var tänkt. Detta berodde på lokalbrist i samband med "Happenings of Spring" som vi hade tänkt att delta i. Samt att ledaren för skapandevagnen sökte till skolor under året och därför inte hade tiden att anordna en utställning. Det har inte funnits någon annan i skapandevagnen som har haft viljan eller orken att anordna något i ledarens frånvaro. Vi har haft en utbildning för ledarna i hur man använder keramikugnen. Skapandevagnen har deltagit på alla ledar- och medlemsdagar under året. Musikvagnen Musikvagnen har under det gångna året mestadels ägnat sig åt att repa, repa och åter repa. Under 2010 har vi haft sammanlagt 14 band som repat här, vi började vårterminen med sju aktiva band i vår replokal och slutade höstterminen med tretton aktiva band. Studion har varit levande och aktiv bland många av våra egna band men också av några utomstående. Fler medlemmar har blivit självgående i studion vilket i sin tur har genererat nya medlemmar och ett ökat initiativtagande bland övriga medlemmar i musikvagnen. Skatevagnen Året inleddes med invigningen av Borås Skatehall, vilket blev en succé. Många besökare kom och ett tiotal deltagare tävlade. Därefter gjordes inte några större förändringar förrän i juni då vi bytte vagnsledare. Jari Kentäkumpu steg av ledarpositionen efter flertalet år av trogen tjänst och ersatte honom gjorde David Fredman och Joel Gunnarsson. Därefter försökte vi öka antalet medlemmar, framförallt i de yngre åldrarna, och sedan startade ett möte för att diskutera olika förändringar i skatehallen. Kommunikationen med BMX-åkarna förbättrades och till slut började skatevagnen tillsammans med Andreas Olla (ordförande i BXS) att göra en rad förändringar i skatehallen. Allt från mindre curbs till stora boxjumps. Vi har anordnat 5

8 olika tävlingar. På lucia hade vi en lussetävling då alla fick klä ut sig till tomtar och ungefär 16 personer deltog. David Fredman och Joel Gunnarsson agerade som speakers och domare. Utöver detta försökte vi pynta upp hallen med tända ljus, julmusik och dylikt. Vi har tagit fram ett förslag på att byta namn på hallen, vilket togs upp i hallrådet och vi kom fram till att en förslagslista skall sättas upp i receptionen, vilket är på väg. Ett av de större besluten vi tog inom skatevagnen var angående hjälmtvånget. Efter den tragiska olycka med Jimmy Brand fick vi ett tryck från kommunfullmäktige att alla som skejtade i hallen skulle ha hjälm. Detta resulterade i ett beslut från skatevagnen att vi ville ha hjälmtvång upp till 15 års ålder. Detta godtog även hallrådet och nu uppföljs det med noggrannhet. Teknologin vid receptionen har förbättrats sedan vi öppnade. Inte bara med nytt kassasystem utan också i mer underhållande syfte med trådlöst internet, spotify med mera. För att utöka trevnaden har vi också monterat en TV på övervåningen tillsammans med en DVD. Tidigare under året fanns det efterfrågan på att kunna köpa någonting ätbart vid receptionen, vilket också gick igenom. Nu kan man köpa allt ifrån mindre rätter och mackor till juice och sötsaker. Teatervagnen Det har varit ett ganska svalt år på teaterfronten, vi har fokuserat på att få grupperna att fungera framför att producera föreställningar. Vi kände att detta var bättre på längre sikt. Teatervagnen hade 12 aktiva grupper under De grupper som hade premiär hade detta på den teaterfestival som anordnades som samarbete mellan Tåget och Kulturskolan. Våra teatergrupper har varit delaktiga i ex. Happenings of spring, Linnémarschen samt vår egen Julfest. Teatervagnen hade även en stor del i årets sommarspel och bidrog med både skådespelare och regissör. De teaterläger/dagar som vi hade för avsikt att genomföra under året har inte blivit av. Fokus har legat på att få en fungerande verksamhet dvs. lokaler, ledare, administration m.m. De inköp som gjorts under terminen är bland annat en dator och en rökmaskin.