Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Ir==> n Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08:30-11:50 Beslutande Kurt Podgorski (S), ordförande Christin Löfstrand (V) Pär Kindlund (C) Tom Martinsson (M) Kristina Bäckman (M) Övriga deltagande Anna Svedlund, sekreterare Rolf Davidsson, kommunchef Sten-Inge Eriksson, personalchef 1-4 Johan Björsson, personalutvecklare 1-4 Sandra Sjöström, bemanningen 1-4 Nadja Lind, planarkitekt 5-6 Tomas Johnsson, stadsarkitekt 5-6 Lena Bergman, miljö- och byggchef 5-6 Madelén Jansson, stadsbyggnadskontoret, 5-6 Erik Andersson (C), 5-6 Jörgen Lind (M) 5-6 Per Sivertsen (S) 5-6 Anders Bergman, chef vattentjänster VAMAS, 5-6 Kerstin Söderlund, planeringschef 7-18 Tobias Birgersson, ekonomistrateg 7-8 Anna Haars, upphandlingschef 11 Peter Danielsson, IT-kontoret- Lex, 11 Lars Nyberg, förvaltningschef service och teknik Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer 1-18 Underskrifter Kurt Podgorskf-(S) Justerande Tom Martinsson (M) Sekreterare cjl» Anna Svedlund ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Anslaget tas ned KommunkontoretJVIalung Underskrift "* """ Anna Svedlund

2 -O Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan undersköterska 100% Skålmogården (KS/2015:507) Arbetstutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. En tjänst som undersköterska på 100 % vid Skålmogården, avd. Gullvivan/Vallmon, har varit vakant i avvaktan på översyn av grundbemanningen. Vakansen har bemannats med grupp 2 anställning under tiden. Översynen är genomförd och tjänsten behövs i ordinarie grundbemanning. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 2 november 2015 Personalbehovsanmälan SN:2015:212 Beslutet skickas till Vård- och omsorgschef Personalchef Enhetschef Skålmogården

3 Tr=P ID Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan Samhälls-och landsbygdsutvecklare (vikariat) (KS/2015:522) Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare. Ordföranden finner att ärendet bereds vidare till arbetsutskottet 2 februari Beslutet skickas till Sammanträdet 2 februari 2016 Juste ra re

4 ^ Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan nämndssekreterare (vikariat) (KS/2016:1) Arbetsutskottets beslut Vikariatet får tillsättas. Vikariatet ska i första hand tillsättas utifrån redan anställd personal. Vikariatet har placering på: Nämndskansliet Arbetsuppgifterna omfattar: Sedvanliga arbetsuppgifter inom nämndskansli såsom sekreterararbete i nämnder, förberedande arbete, protokollskrivning och dagligt administrativt arbete. Personalbehovet för vikariatet gäller från och med: Snarast och som längst till den 30 juni Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till vikariatet: Nuvarande medarbetare är rekryterad till annat vikariat i kommunen. Då nuvarande medarbetare är nämndssekreterare för tre nämnder och deras registratur behöver vikariatet återbesättas skyndsamt. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 4 januari 2016 Personalbehovsanmälan daterad 29 december 2015 Beslutet skickas till Personalchef Nämndskansliet Juste ra re Off /ft\

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Åtgärdsprogram (KS/2015:341) Arbetsutskottets beslut 1. Rapporten om bemanning och möjligheter till avtalslösningar är mottagen. 2. Återrapport om åtgärdsprogrammet kommer ske kvartalsvis till kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 15 december 2015, 340 att Personalchefen och socialchefen uppdras att till arbetsutskottets sammanträde den 12 januari 2016 återrapportera om aktuell status för arbetet med bemanningsenheten samt redovisa förslag till principer för finansiering av enhetens anställda. Personalchefen uppdras att till arbetsutskottets sammanträde den 12 januari 2016 återrapportera om arbetet med avtalslösningar. Personalkontoret representerat av personalchef Sten-Inge Eriksson, personalutvecklare Johan Björson och från bemanningen Sandra Sjöström redogör och återrapporterar gällande åtgärdsprogrammet. Återrapporten gäller bemanningen samt möjligheten till avtalslösningar. Ordföranden finner att rapporten är mottagen och att det framåt kommer lämnas kvartalsvis uppföljning av de mål som är satta i åtgärdsprogrammet. Kommunstyrelsens arbetsutskott den 15 december 2015, 340 Uppföljning åtgärdsprogram av planeringschef 18 december 2015 Bemanning arbetad tid och frånvaro från personalutvecklare Tjänsteutlåtande från personalchef om avtalslösningar samt Timlönekostnadsutveckling, Sjukfrånvaro utveckling och total lönekostnadsutveckling. Beslutet skickas till KFV Personalchef Juste ra re

6 IP o Kommunstyrelsens arbetsutskott Detaljplan för Gullbrändan, Kläppen (KS/2014:440) Arbetsutskottets beslut, i egenskap av planberedning 1. Det i november 2015 upprättade förslaget till Detaljplan för Gullbrändan, Kläppen antas av kommunfullmäktige. 2. De åtgärder planen medger är förenliga med en från allmän synpunkt lämplig användning av mark- och vattenresurserna enligt bestämmelserna i 3,4 och 5 kap miljöbalken. 3. De åtgärder planen medger är förenliga med gällande översiktsplan. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Ett förslag till Detaljplan för Gullbrändan, Kläppen, upprättat i november 2015 av Murman Arkitekter har varit utsänt för granskning. Planområdet är beläget vid Tranantorget i Kläppen. Syftet med planförslaget är att skapa fritidsbebyggelse. Det ska finnas olika former av boende samt viss del handel och service. Utbyggnaden av området är uppdelad i etapper, där en första etapp kan försörjas med mindre modifiering av befintlig vattenförsörjning medan etapp två är beroende av ett sammankopplat vattenledningsnät och på sikt en ny vattentäkt. Planförslaget innebär ett tillskott av ca 1880 nya bäddar. Inom kvartersmark i planområde del 3 föreslås att strandskyddet upphävs. Under samrådet inkom 11 yttranden och 1 förtydligande av yttrande. Länsstyrelsen yttrade sig främst gällande tydlighet och planförslaget har i enlighet med yttrandet rittekniskt modifierats. Grannar till del 3 yttrade en oro över störningar från verksamheten. Inför granskningen infördes skrivning i planbeskrivningen om buller och trafikrörelser till och från del 3. Naturmark och prickmark utlades närmast berörd granne för att skapa en viss buffertzon till verksamheten i del 3. Vamas framförde att en VA-karta saknas och inför granskningen togs en sådan fram. En samrådsredogörelse har upprättats i oktober och godkänts av Byggnadsnämnden Samtidigt togs beslut om att betydande miljöpåverkan inte föreligger och att planförslaget skulle sändas ut för granskning. Under granskningen har 4 yttranden inkommit. Länsstyrelsen påpekade att gondolbanan som tillkommit i granskningshandlingarna måste samrådas med länsstyrelsen om den visar sig påverka några känsliga naturområden. Detta kommer göras i bygglovsskedet. Länsstyrelsen påpekade också att det i deras kartunderlag finns ett vattendrag utmarkerat som går genom planområde del 3 och att det måste utredas huruvida detta medför att strandskyddet behöver upphävas. Efter länsstyrelsen påpekande har platsen undersökts ytterligare och bedömning har gjorts att strandskyddet Juste ra re

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott bör upphävas. Trafikverket påpekade att det krävs västersvängningsfält vid mer än 500 bilrörelser. Arbete med Åtgärdsvalsstudie pågår hos Trafikverket gällande riksväg 66, där bl.a. vägstäckning förbi Kläppen ses över. På längre sikt behöver trafiksituationen åtgärdas, men inom denna detaljplan bedöms befintlig kapacitet räcka, speciellt då detaljplanen är uppdelad i två olika genomförandetider och hela området inte kommer byggas ut på en gång. Ett utlåtande har upprättats i januari 2016 där det föreslås att det i november 2015 upprättade förslaget med nämnda justeringar och kompletteringar förs vidare för antagande av kommunfullmäktige. Handläggande planarkitekt föreslår i tjänsteutlåtande att planberedningen tillstyrker att förslaget till detaljplan antas av byggnadsnämnden. Planarkitekt Nadja Lind redogör för ärendet. Chef vattentjänster VAMAS Anders Bergman påtalade under sammaträdet att planområde del 3 ska in i verksamhetsområde för spillvatten. Ordföranden finner att planberedningen beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat Utlåtande Översiktskarta Plankarta med bestämmelser Planbeskrivning VA-karta VA-utredning Beslutet skickas till Stadsbyggnadskontoret/ordförande i byggnadsnämnden Juste ra re (JO 4 \

8 Ö o Kommunstyrelsens arbetsutskott Remiss Översiktsplan Filipstads kommun (KS/2015:489) Arbetsutskottets beslut har inga synpunkter gällande ny översiktsplan för Filipstads kommun med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning. Filipstads kommun har upprättat ett förslag till ny översiktsplan med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning. Översiktsplanen ska redovisa hur mark- och vattenresurser kommer användas på lång sikt samt redovisa hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras. Planen ska också redovisas sådana områden i strandnära lägen som kommunen anser är lämpliga för landsbygdsutveckling (LIS-områden). Ett tidigare planförslag var på samråd under sommaren 2014 då det fanns möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Inkomna synpunkter har därefter sammanfattats i en samrådsredogörelse vilken redovisar kommentarer om hur de har beaktats och vilka revideringar de har lett till. Samrådsredogörelsen redovisas som en bilaga till den reviderade översiktsplan som ställs ut under perioden 1 december 2015 till och med 31 januari Stadsbyggnadskontoret i har meddelat att det inte finns några synpunkter på förslaget. Översiktsplan för Filipstads kommun med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning Beslutet skickas till Filipstads kommun Juste ra re

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Bidrag till Barnens rätt i samhället, Bris, år 2016 (KS/2015:143) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Barnens rätt i samhället, Bris, beviljas ett ekonomiskt stöd på kr för år Bidraget finansieras från kommunstyrelsens medel för bidrag till organisationer. Den ideella organisation Barnens rätt i samhället, Bris, erbjuder stödverksamhet till alla barn och ungdomar upp till 18 år. Alla barn och ungdomar har möjlighet att anonymt och kostnadsfritt få en vuxen stödjande kontakt. Verksamheten bygger på frivilligt arbete. Bris stödverksamhet bemannas av 17 heltidsanställda kuratorer. Bris regioner utfor ett viktigt arbete for att förbättra barns livsvillkor samt att, med hjälp av volontärer, informera barn i hela landet om deras rättigheter. Under de senaste åren har Bris i genomsnitt haft kontakter per år, via telefon, mejl eller chatt. Bris erbjuder även utbildningar och föreläsningar till personer som på olika sätt jobbar med barn, baserade på mångåriga erfarenheter av samtal med barn och unga. I bidragsansökan till för 2016 ansöks om bidrag om 10 kr per barn under 18 år, det vill säga kr. Organisationen har ingen lokal verksamhet i men erbjuder stöd till alla barn och unga i kommunen inom ett område som är prioriterat. Ansökan bör därför beviljas. Planeringschefen föreslår i tjänsteutlåtande att Barnens rätt i samhället, Bris, beviljas ett ekonomiskt stöd på kr för år 2016 och att bidraget finansieras från kommunstyrelsens medel för bidrag till organisationer. Ordföranden finner att arbetsutskottet bifaller tjänsteutlåtandets förslag. Ansökan om bidrag till BRIS region Mitt, ankomststämplad Juste ra re

10 w A Kommunstyrelsens arbetsutskott Periodisering av extra statsbidrag för flyktingsituationen (KS/2016:3) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Regeringens extra statsbidrag för flyktingsituationen periodiseras med en jämn fördelning med kr per månad från och med november 2015 till och med december Det innebär en periodisering med kr för år 2015 och kr för år Kontoret för verksamhetsstöd får i uppdrag att bereda fördelningsmodellen. Regeringen har beslutat om en extra ändringsbudget för 2015, där kommuner och landsting ges 9,8 miljarder kr som tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen. Det tillfälliga stödet betalas ut i december 2015 men avser även att täcka kostnader som förväntas uppstå under För innebär detta att kommunen får kr i extra statsbidrag att periodisera för åren 2015 och Rådet för kommunal redovisning (RKR) har lämnat ett yttrande och en rekommendation om redovisning och periodisering av det extra statsbidraget som ges som tillfälligt stöd för att hantera den rådande flyktingsituationen. Rekommendationen är att i situationer då det saknas en direkt koppling mellan intäkter och kostnader istället låta tidsmatchning utgöra alternativet för periodisering. RKR Ställningstagande Enligt Rådet för kommunal redovisning bör inkomsten periodiseras antingen med en jämn fördelning fr.o.m december 2015 eller från den månad 2015 när kommunen bedömt att kostnaderna för flyktingsituationen började öka i betydande omfattning t.o.m dec Bidragets storlek samt hur periodiseringen har skett ska framgå i not till resultaträkningen. För började kostnaderna öka i omfattning för kommunens flyktingsituation i november 2015, då evakueringsboendet på Malungs camping startade. Kontoret för verksamhetsstöd föreslår att det extra statsbidraget på kr periodiseras med jämn fördelning från och med november 2015 till och med december 2016 (14 månader) enligt rekommendationen från RKR. Detta innebär en fördelning om kr per månad och därmed att kr periodiseras för år 2015 och kr för år Ekonomistrategen har i tjänsteutlåtande föreslagit att regeringens extra statsbidrag för flyktingsituationen periodiseras med en jämn fördelning med (ft fh,

11 ^ Kommunstyrelsens arbetsutskott kr per månad från och med november 2015 till och med december Det innebär en periodisering med kr för år 2015 och kr för år Ordföranden finner att arbetsutskottet bifaller tjänsteutlåtandets förslag samt att man uppdrar till kontoret för verksamhetsstöd att bereda fördelningsmodellen. Regeringsbeslut om regleringsbrev för budgetåret 2015, daterat Tjänsteutlåtande daterat 4 januari 2016

12 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Riktlinjer och rutin för synpunktshantering (KS/2015:537) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Riktlinjer och rutin för synpunktshantering godkänns enligt upprättat förslag. Kommunstyrelsen beslutade den 23 augusti 2011, 126, om riktlinjer för den kommungemensamma synpunktshanteringen. Riktlinjerna beskriver den samlade processen för inkomna synpunkter och hur dessa ska hanteras i verksamheten. Kontoret för verksamhetsstöd har på uppdrag av kvalitetsrådet och tillsammans med nämndskansli/kommunsekreterare gjort en översyn av riktlinjerna. Justeringar är gjorda med hänsyn till att det finns ett nämndskansli och ett nytt ärendehanteringssystem. Kommunstyrelsen bör besluta att godkänna de föreslagna revideringarna. Planeringschefen har i tjänsteutlåtande föreslagit att riktlinjer och rutin för synpunktshantering godkänns enligt upprättat förslag. Ordföranden finner att arbetsutskottet bifaller tjänsteutlåtandets förslag. Förslag till reviderade riktlinjer och rutin för synpunktshantering, december 2015 * a?

13 ^ Kommunstyrelsens arbetsutskott Organisation för asylmottagning (KS/2015:524, KS/2015:531) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen En förstärkt integrationsenhet inrättas i enlighet med upprättat förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträde den 15 december 2015, 349, att ge kommunchef, socialchef, skolchef samt planeringschef i uppdrag att till nästkommande sammanträde bereda frågan om organisation för asylmottagande. Beredningen ska, utifrån antagandet att kommunens arbete med asylmottagning kommer att intensifieras ytterligare under år 2016 och framåt, innehålla förslag till organisation i paritet med förväntade behov. Antalet asylsökande i, som i december 2015 uppgår till cirka 350 personer, förväntas öka till cirka 500 under Behovet av att kunna ta emot ett stort antal asylsökande vuxna och barn kommer troligtvis att kvarstå under de kommande åren. Socialnämnden har i protokoll från sammanträden dels den 3 november, 99 och dels den 9 december, 111, påtalat behovet av att kommunstyrelsen stärker organisationen kring flyktingmottagandet för att därmed förbättra stödet till individ- och familjeomsorgen. Barn- och utbildningsförvaltningen har uttryckt motsvarande behov. Kommunfullmäktige har i sin verksamhetsplan för perioden angett som en prioriterad åtgärd att kunna erbjuda fler nyanlända möjlighet att bo och verka i kommunen. Ett intensifierat arbete kring boende, utbildning och praktik krävs därmed. De resurser som idag finns tillgängliga för att hantera frågor kring asylsökande är otillräckliga. Kommunens integrationsenhet består idag av 1,0 tjänst som integrationssamordnare. Bemanningen grundas på det avtal som har med länsstyrelsen och som varierat mellan 20 till 40 vuxna nyanlända med uppehållstillstånd. Kommunens HVB-hem för ensamkommande flyktigbarn har utökats vid två tillfällen sedan det öppnade och det finns idag ett avtal på 24 platser. Det är cirka 40 ensamkommande barn som bor där och länsstyrelsen har aviserat en utökning till 116 ensamkommande barn i slutet av Det är dock inte alla ensamkommande barn som placeras vid HVB-hemmet. Förslag till förstärkt organisation: För att få en mer robust verksamhet som kan arbeta både med barn och vuxna asylsökande och nyanlända bör tillskapa en förstärkt organisatorisk enhet som kan samla verksamhet för både barn och vuxna. Juste ra re

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden föreslås fortsatt ansvara för verksamheten som organisatoriskt placeras direkt under skolchef. HVB-hemmet bör utgöra en del av en förstärkt integrationsverksamhet för att fortsatt säkra nödvändig samordning. Då antalet ensamkommande barn kommer att fortsätta att öka behöver HVB-enheten utökas med samordnare och behandlingspersonal, vilket krävs för att föreståndaren ska kunna få en fungerande organisation. Den verksamhet som idag utgör integrationsenheten föreslås utökas med tre tjänster. En tjänst bör innehålla totalansvar för den samlade verksamheten och två tjänster som integrationssamordnare inrättas för att förstärka nuvarande organisation. De kompletterande tjänsterna behövs för att säkerställa att internt och externt informationsflöde funderar, att samordning gentemot civilsamhället stärks, att arbetet med återsökning av medel fortsatt fungerar och att de behov av planering och samordning gällande lokaler, praktikplatser med mera kan hanteras i enlighet med kommunfullmäktiges prioritering. För att inledningsvis finansiera den utökade verksamheten reserveras medel från den ändringsbudget som riksdagen tagit beslut om för år 2015 och Planeringschefen har i tjänsteutlåtande föreslagit att en förstärkt integrationsenhet inrättas i enlighet med upprättat förslag. Dialog kommer ske tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen inför kommunstyrelsens sammanträde. Ordföranden finner att arbetsutskottet bifaller tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 23 december 2015

15 Ir==p JOL Kommunstyrelsens arbetsutskott Digitalisering i beslutsprocessen (KS/2015:516) Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottets inriktning är att utskicken av underlag till beslut i nämnder, kommunstyrelse och kommunfullmäktige i form av kallelser och handlingar ska kunna tillställas ledamöter och ersättare digitalt. 2. Arbetsutskottet uppdrar till IT-kontoret att ta fram förslag på säkra och användarvänliga digitala lösningar samt redovisa kostnader för dessa till arbetsutskottets sammanträde 2 februari Kommunens beslutande organ behandlar varje år ett stort antal ärenden med omfattande underlag. I regel får ledamöter och ersättare i kommunens beslutande organ handlingarna på papper, per post. Att digitalisera utskicken bedöms kunna sänka kostnaderna avsevärt, då kostnad för porto och kopiering skulle i det fallet bli i stort sett obefintlig. Nämndskansliet och IT-kontoret föreslår i tjänsteutlåtande att underlag till beslut i nämnder, kommunstyrelse och kommunfullmäktige i form av kallelser och handlingar tillställs ledamöter och ersättare digitalt. Ledamöter och tjänstgörande ersättare läser enligt förslaget underlagen direkt i privat teknisk lösning alternativt om partiet väljer att tillhandahålla möjlighet till teknisk lösning eller skrivartillgång vid tillfälliga problem. Det aktuella rättsläget, som finns uttryckt i dom meddelad av förvaltningsrätten i Malmö den 4 juli 2013, målnummer , ger vid handen att kommunen själv har möjlighet att välja sättet att distribuera kallelse och andra handlingar till sammanträdena. Upphandlingschef Anna Haars, IT/Lex-tekniker Peter Danielsson och samordnare för nämndskansliet Anna Svedlund redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottets inriktning är att utskicken av underlag till beslut i nämnder, kommunstyrelse och kommunfullmäktige i form av kallelser och handlingar ska kunna tillställas ledamöter och ersättare digitalt samt att arbetsutskottet uppdrar till IT-kontoret att ta fram förslag på säkra och användarvänliga digitala lösningar samt redovisa kostnader för dessa till arbetsutskottets sammanträde 2 februari Tjänsteutlåtande daterat 9 december 2015 Beslutet skickas till IT-kontoret Peter Eriksson och Peter Danielsson ef

16 IP o Kommunstyrelsens arbetsutskott Avstämning med service- och teknikförvaltningen Service- och teknikförvaltningen genomför löpande avstämningar med kommunstyrelsens arbetsutskott kring ekonomiskt läge samt diverse aktuella verksamhetsfrågor. Service- och teknikförvaltningens chef Lars Nyberg besöker arbetsutskottet för avstämning. Avstämningen rör information kring bemanningsfrågor, investeringsplan för 2016 samt förändrad kostorganisation. cjo

17 =5 ID Kommunstyrelsens arbetsutskott Internprissättning 2016 (KS/2015:388) Arbetsutskottet har i oktober 2015 beslutat att överenskommelser mellan internserviceenheter och interna köpare av aktuell service ska återrapporteras till arbetsutskottet första mötet Service- och teknikchef Lars Nyberg redovisar därför nuläget då det gäller överenskommelser. 3 6 ^

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Remiss Dalatrafik avtalsbilaga för skolskjuts (KS/2015:536) Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare till kommunstyrelsen den 26 januari Remiss har kommit gällande avtalsbilaga för skolskjuts Ordföranden finner att ärendet är under beredning till kommunstyrelsen 26 januari 2016

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Utvärdering av organisationsförändringar mandatperioden (KS/2014:275, KS/2015:512) Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare till arbetsutskottets sammanträde den 2 februari Kommunfullmäktige beslutade den 29 september 2014, 71 att En kultur- och fritidsnämnd bildas, i enlighet med arvodes- och organisationskommitténs förslag. 2. En kultur- och fritidsförvaltning bildas, i enlighet med arvodes- och organisationskommitténs förslag, med undantag för kulturskolans verksamhet. 3. En miljö- och stadsbyggnadsförvaltning bildas, i enlighet med arvodesoch organisationskommitténs förslag. 4. Kommunstyrelsen uppdras att utvärdera organisationsförändringarna, med återrapportering till kommunfullmäktige senast i februari Ordföranden finner att utvärderingarna bereds inför arbetsutskottet den 2 februari då de bereds inför fullmäktiges sammanträde i mars. Beslutet skickas till Sammanträdet 2 februari 2016 Juste ra re

20 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Nya Visit Dalarna (KS/2015:400) Ordförande Kurt Podgorski (S) informerar om Visit Dalarna. Juste ra re

21 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingsprogram med Riskanalys för skydd mot olyckor (KS/2015:540) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Handlingsprogram med riskanalys för skydd mot olyckor antas. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Handlingsprogram/riskanalys för skydd mot olyckor i Malung-Sälens kommun ska en gång per mandatperiod antas av kommunfullmäktige. Räddningschef Per Hampus fick på räddningsnämndens sammanträde i uppdrag att revidera befintligt handlingsprogram/ riskanalys. Efter revideringen har handlingsprogrammet/riskanalysen skickats till Länsstyrelsen för påseende och därefter på remiss till berörda aktörer. Räddningschef Per Hampus har i tjänsteutlåtande föreslagit att handlingsprogram med riskanalysen för skydd mot olyckor antas. Handlingsprogrammet efter genomförd remissomgång bifogas. Ordföranden finner att arbetsutskottet bifaller tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat Handlingsprogram/riskanalys för skydd mot olyckor ty ^

22 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunal avfallsplan - uppdatering av åtgärdsprogram (KS/2015:543) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Föreslagen uppdatering av Åtgärdsprogrammet fastställs. 2. Avfallsplanens mål och strategier ska integreras i kommunens verksamhetsplanering. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. För varje kommun ska det enligt 15 kap 11 Miljöbalken finnas en renhållningsordning som ska innehålla en avfallsplan och föreskrifter om hantering av avfall som gäller för kommunen. Syftet med en avfallsplan är att tydliggöra kommunens ambitioner på avfallsområdet utifrån de nationella miljökvalitetsmålen. Avfallsplanen ska harmonisera med kommunens översiktsplan och ge en helhetsbild över avfallshanteringen för politiker, invånare och verksamheter så att utvecklingen strävar åt samma håll. Kommunfullmäktige i fastställde avfallsplan, för period , den 26 maj Planen omfattar ett måldokument, ett åtgärdsprogram samt ett underlagsdokument. Åtgärdsprogram ska årligen revideras och förslag till revideringarna ska godkännas av Kommunstyrelsen. En lokal arbetsgrupp bestående av tjänstemän och politiker har träffats och utarbetat förslag till revideringar i åtgärdsprogrammet inför 2016 och Förslaget bifogas. Genomförda åtgärder 2014 och 2015: Under 2014 och 2015 har en rad åtgärder genomfört av Vamas för uppfyllelse av flera av målen i åtgärdsprogrammet. I bilaga 2 presenteras exempel på åtgärder som genomförts av Vamas. Under 2015 har exempelvis flera åtgärder vidtagits för att utöka insamlingsmöjligheterna av avfall. Utökning för insamling av textilier, tryckimpregnerat virke, däck och däck på fälg sker idag i kommunen. Service för insamling av elavfall har också förbättrats genom att elinsamlingsskåp på butiker i kommunen erbjuds Vamas kunder. Organisation för hantering av avfallsplan: Det är av vikt att avfallsplanen harmoniserar med kommunens översiktsplan och i samband med revidering av översiktsplanen är det lämpligt att avfallsplanen (samt även kommunens övriga "sub-planer" och program) ligger som en bilaga till översiktsplanen. Cyi) //i

23 ft Kommunstyrelsens arbetsutskott Varje nämnd och förvaltning är själva ansvariga för att informera sig om vilka mål dess verksamhet är skyldiga att uppfylla. VAMAS följer upp arbetet med avfallsplan och stöttar berörd förvaltning med kunskap och verktyg. Berörda nämnder samt kommunstyrelsen ska integrera avfallsplan som en del i verksamhetsplaneringen. Som en del i Vamas arbete med att säkerställa att bolagets kunder källsorterar enligt gällande renhållningsordning kommer bolaget att genomföra olika informationsinsatser under 2016 till Malung-Sälens kommun. Förslagsvis kan bolaget delta på ett av förvaltningschefernas gemensamma möten för att informera om avfallsplan och avfallshantering. Tjänsteutlåtande med förslag har kommit från VAMAS. Ordföranden finner att arbetsutskottet bifaller tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande med två bilagor från VAMAS daterat den 29 december C,