Ä Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Ä Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08:30-12:50 Beslutande Kurt Podgorski (S) ordförande Christin Löfstrand (V) Pär Kindlund (C) Tom Martinsson (M) Kristina Bäckman (M) Övriga deltagande Erik Hansson, kommunsekreterare Rolf Davidsson, kommunchef Sten-Inge Eriksson, personalchef Maggie Grundén, näringslivschef 330, 332 Ingemar Kyhlberg, projektledare SITE Nadja Lind, planarkitekt 332 David Höijertz, planarkitekt 332 Lena Bergman, miljö- och byggchef 332 Jörgen Lind (M) 332 Kerstin Söderlund, planeringschef Tobias Birgersson, ekonomistrateg Lars Nyberg, förvaltningschef service och teknik 346 Ulf Rydell, fastighetschef 346 Daniel Johansson, säkerhetssamordnare 347 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande/ Sekreterare Torp Martinsson/M Erik Hansson ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Ko mm u nkén to ret/m a I u n g Erik Hansson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Projektledning för SITE 2 Näringslivschef Maggie Grundén och Ingemar Kyhiberg, projektledare för SITE 2, besöker arbetsutskottet för att lämna information. Ingemar Kyhiberg kommer med anledning av pension att göra sin sista dag som projektledare den 30 april Rekrytering av ny projektledare är inne i sitt slutskede och kommer att göras formellt klar så snart som möjligt, i syfte att möjliggöra för ett bra överlämnande.

3 A Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan för tjänst inom överförmyndarverksamheten (KS/2015:511) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Överförmyndarverksamheten förstärks genom inrättande av 0,5 tjänst från och med den 1 januari 2016 till och med den 31 december Tjänsten ska erbjudas redan anställd inom. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Arbetsutskottets beslut 1. Överförmyndarverksamheten förstärks genom utökning med 0,5 tjänst. 2. Tjänsten tillsätts genom att anställd med 0,5 tjänst inom överförmyndarverksamheten och 0,5 tjänst inom annan verksamhet, erbjuds heltidanställning inom överförmyndarverksamheten. Chefen för service- och teknikförvaltningen har anmält personalbehov gällande en heltidstjänst som handläggare vid överförmyndaren. Behovet har uppkommit mot bakgrund av ett ökat mottagande av ensamkommande barn. För att kunna leva upp till lagkrav och genomföra verksamheten rättssäkert bedöms ytterligare resurs i form av en heltidstjänst nödvändig. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att behovet löses genom att en 0,5 tjänst inrättas och tillsätts snarast för perioden från och med 1 januari 2016 till och med den 31 december 2016 samt att utvärdering av tjänsten bör ske senast under september månad Personalchefen föreslår vidare att en halvtidstjänst som handläggare vid överförmyndaren, att gälla tillsvidare, får tillsättas. Om tjänsterna beslutas tillsättas avser att återsöka kostnaderna. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att med vissa justeringar bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 8 december 2015 Personalbehovsanmälan daterad 1 december 2015 Beslutet skickas till Överförmyndaren Personalchefen Chefen för service- och teknikförvaltningen

4 {^> o Kommunstyrelsens arbetsutskott Ändring av detaljplan för Högfjällsområdet (KS/2015:97) Arbetsutskottets beslut, i egenskap av planberedning 1. Planberedningen tillstyrker att det i maj 2015 upprättade och november reviderade förslaget till ändring av detaljplan för Högfjällsområdet antas av byggnadsnämnden. 2. Planberedningen tillstyrker att de åtgärder planen medger är förenliga med en från allmän synpunkt lämplig användning av mark- och vattenresurserna enligt bestämmelserna i 3, 4 och 5 kap miljöbalken. 3. Planberedningen tillstyrker att detaljplanen, med hänvisning till upprättad behovsbedömning, inte bedöms innebära betydande miljöpåverkan. 4. Planberedningen tillstyrker att de åtgärder planen medger är förenliga med gällande översiktsplan. Ett förslag till Ändring av detaljplan för Högfjällsområdet, upprättat av Bygg Teknik AB har varit utsänt för samråd och granskning. Planområdet är beläget i Sälenfjällen och ligger norr om fjällvägen nära Högfjällshotellet. Syftet med planförslaget är att öka byggrätten marginellt för att möjliggöra byggandet av en viss hustyp med större balkonger. Detaljplanen har varit föremål för samråd och granskning. Ett utlåtande har utarbetats i december Handläggande planarkitekt föreslår i tjänsteutlåtande att planberedningen tillstyrker att förslaget till detaljplan antas av byggnadsnämnden. Planarkitekt Nadja Lind redogör för ärendet. Ordföranden finner att planberedningen beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 30 november 2015 Utlåtande daterat december 2015 Översiktskarta Plankarta med bestämmelser Tillägg till planbeskrivning Beslutet skickas till Stadsbyggnadskontoret

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan för tjänst som kock, Skålmogården (KS/2015:503) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Kostchefen har anmält personalbehov för tjänst som kock vid Skålmogården. Tjänsten gäller tillsvidare från och med den 1 januari 2016 och har en sysselsättningsgrad på 100 %. Tjänsten blir vakant på grund av pensionsavgång. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 8 december 2015 Personalbehovsanmälan daterad 26 november 2015 Beslutet skickas till Kostchef Personalchef

6 {%? o Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälningar från socialnämnden (KS/2015:505, KS/2015:506, KS/2015:508, KS/2015:509, KS/2015:510) Arbetstutskottets beslut Tjänsterna får återbesättas. Socialnämnden har den 23 november , , behandlat personalbehovsanmälningar avseende följande tjänster med placering på Skålmogården. Undersköterska, 77 %, natt Undersköterska, 77 %, natt Undersköterska, 77 %, natt Undersköterska, 100 %, avdelningen Gullvivan/Vallmon Undersköterska, 75 %, avdelningen Violen Socialnämnden föreslår att tjänsterna får återbesättas. Översyn är genomförd och bedömningen är att tjänsterna behövs i ordinarie grundbemanning. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtanden att tjänsterna får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att tjänsterna får återbesättas. Tjänsteutlåtanden av personalchefen Personalbehovsanmälningar Beslutet skickas till Personalchefen Vård- och omsorgschefen Enhetschef Skålmogården W-1K

7 > JD Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan gällande tjänst som undersköterska, Skålmogården (KS/2015:507) Arbetsutskottets beslut Personalchefen uppdras att bereda ärendet vidare, för behandling av arbetsutskottet vid kommande sammanträde den 12 januari Socialnämnden harden 23 november2015, 181, behandlat personalbehovsanmälan avseende tjänst som undersköterska med placering på Skålmogården, avdelningen Gullvivan/Vallmon. Tjänsten har en sysselsättningsgrad på 100 %. Socialnämnden föreslår att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet uppdrar till personalchefen att bereda ärendet vidare, för behandling av arbetsutskottet vid kommande sammanträde den 12 januari Beslutet skickas till Vård- och omsorgschef Personalchef Enhetschef Skålmogården Juste ra re

8 ^ Kommunstyrelsens arbetsutskott Avveckling av folkhälsoarbetet (KS/2015:528) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Tjänsten folkhälsoplanerare avvecklas på grund av minskade medel från Landstinget. 2. Kommunens folkhälsoråd avvecklas. Folkhälsoarbetet är en fråga som i grunden tillhör Landstinget. Landstinget väljer nu att ta bort bidraget till kommunerna i länet. För Malung-Sälens kommun innebär detta ett inkomstbortfall motsvarande kr. Folkhälsoarbetet är idag underställt Folkhälsorådet. Hos personalenheten finns en tjänst som folkhälsoplanerare som bland annat ansvarar för att samordna rådets verksamhet. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att tjänsten folkhälsoplanerare avvecklas. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag, med tillägget att även kommunens folkhälsoråd avvecklas. Juste ra re

9 (r^> A Kommunstyrelsens arbetsutskott Ansökan om länsstyrelsens tillstånd att få förbruka vissa stiftelsetillgångar (KS/2015:492) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Ansökan om tillstånd hos länsstyrelsen att få förbruka vissa stiftelsetillgångar godkänns enligt redovisat förslag. 2. Tillgångarna ska så långt möjligt användas i enlighet med det ändamål som respektive stiftelse bestämt. Rättsenheten vid Länsstyrelsen i Dalarnas län har i en skrivelse angett att länsstyrelsen under vissa förutsättningar kan ge stiftelser tillstånd att förbruka tillgångarna och därmed upplösas i enlighet med stiftelselagen (1994:1220) 6 kap 5. De kriterier som då ska vara uppfyllda är, stiftelsen ska ha bildats för mer än 20 år sedan, stiftelsen har inte kunnat främja sitt ändamål under de senaste fem åren, värdet av tillgångarna ska vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren ha understigit ett gränsbelopp motsvarande 10 basbelopp. Kontoret för verksamhetsstöd har gjort en inventering av de stiftelser som ansvarar för och kan konstatera att följande uppfyller dessa kriterier. Stiftelsen Org.nr. Belopp Isak Per Olssons kr N G Ericssons understödsfond kr N G Ericssons sjukvårdsfond kr Kapla Erik och Margit Larssons kr Lisshed Erik Erikssons minne kr Simo Otto och Märta Johansson kr Alby och Gunnar Anderssons kr Olof Lisells minne kr Sven Forsells minne kr Tyngsjö norra skifteslag kr Malungs grundskolas elevfond kr Maria Welanders studiefond kr Tomt Emil och A-M Perssons kr Summa: kr Juste ra re

10 ( ^ Kommunstyrelsens arbetsutskott För att kunna ansöka om aktuellt tillstånd från länsstyrelsen krävs ett beslut från kommunstyrelsen där det framgår att stiftelsen vill ansöka om tillståndet. Av beslutet ska det också framgå om stiftelsen ansöker om att förbruka tillgångarna för det ändamål de är bestämda eller för likartat ändamål. Planeringschefen föreslår i tjänsteutlåtande att ansökan om tillstånd hos länsstyrelsen att få förbruka vissa stiftelsetillgångar godkänns enligt redovisat förslag. Tillgångarna ska så långt möjligt användas i enlighet med det ändamål som respektive stiftelse bestämt. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 1 december 2015 Skrivelse från Länsstyrelsen i Dalarnas län Juste ra re få -A

11 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Månadsprognos november 2015 (KS/2015:346, KS/2015:523) Arbetsutskottets beslut 1. Månadsprognos november 2015 är mottagen. 2. Uppdraget till kontoret för verksamhetsstöd att redovisa effekterna av kommunstyrelsens beslut om stor restriktivitet med inköp anses återrapporterat. Kontoret för verksamhetsstöd har upprättat månadsprognos för november prognosticerar ett underskott på cirka 42 mkr jämfört med budgeten. Kommunstyrelsen beslutade den 8 september 2015, 118, att förvaltningarna ska iaktta stor restriktivitet med inköp. Kommunstyrelsen uppdrog samtidigt till kontoret för verksamhetsstöd att på lämpligt sätt redovisa effekterna av beslutet. Ekonomistrategen Tobias Birgersson redogör för månadsprognos november 2015 samt upprättad uppföljning av kommunstyrelsens beslut om stor restriktivitet med inköp, som redovisar prognosticerade besparingar. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att månadsprognosen är mottagen samt att uppdraget till kontoret för verksamhetsstöd att redovisa effekterna av kommunstyrelsens beslut om stor restriktivitet med inköp anses återrapporterat. Månadsprognos november 2015 Uppföljning av kommunstyrelsens beslut om stor restriktivitet med inköp Juste ra re

12 fe? A Kommunstyrelsens arbetsutskott Socialnämndens budgetuppföljning, återrapportering (KS/2015:458) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Socialnämndens begäran om åtgärder hanteras enligt upprättat förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträde den 24 november 2015, 313, att ge kommunchef och planeringschef i uppdrag att bereda socialnämndens begäran om ett antal åtgärder i anslutning till nämndens egen budgetuppföljning den 3 november 2015, 99. Beredningen ska ske i samråd med socialchef och korrespondera mot de av socialnämnden begärda och föreslagna åtgärderna. Vid en genomgång av de åtgärder som socialnämnden identifierat kan konstateras att dessa är av varierande karaktär men har som gemensamt syfte att förbättra stödet till förvaltningen och till nämnden för att båda mer effektivt ska kunna fullgöra sina åtaganden. Planeringschefen föreslår i tjänsteutlåtande att socialnämndens begäran om åtgärder hanteras enligt upprättat förslag. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 8 december 2015 Beslutet skickas till Socialnämnden Juste ra re

13 <^> A Kommunstyrelsens arbetsutskott Åtgärdsprogram (KS/2015:341) Arbetsutskottets beslut 1. Rapporten är mottagen. 2. Personalchefen och socialchefen uppdras att till arbetsutskottets sammanträde den 12 januari 2016 återrapportera om aktuell status för arbetet med bemanningsenheten samt redovisa förslag till principer för finansiering av enhetens anställda. 3. Personalchefen uppdras att till arbetsutskottets sammanträde den 12 januari 2016 återrapportera om arbetet med avtalslösningar. Kommunstyrelsen beslutade under våren 2015, (KS/2015:341) om ett åtgärdsprogram för kostnadsminskningar motsvarande cirka 16,5 mkr. Ledningen för den politiska majoriteten har tillsammans med kommunchefens ledningsgrupp gjort en uppföljning av det pågående arbetet. En uppföljning av uppdragen visar att det pågår arbete kring de flesta punkterna i åtgärdsprogrammet. I den mån förslag tas fram skrivs separata tjänsteutlåtanden för vidare politisk beredning. I redovisningen per december 2015 finns rapporter gällande - minskning av kostnader för timanställda - minskning av kostnader för resor, kurser och konferenser. I separata tjänsteutlåtanden finns förslag till beslut gällande - minskning av kostnader för kopiering (administration) - minskning av kostnader för måltidsverksamheten, samt - minskning av kostnader för inventarier. För två av uppdragen (uppdrag nr 2 och18) redovisas aktuella beslut från kommunstyrelsen respektive kultur- och fritidsnämnden. Planeringschefen föreslår i tjänsteutlåtande att rapporten är mottagen. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag samt uppdra till personalchefen och socialchefen att till arbetsutskottets sammanträde den 12 januari 2016 återrapportera om aktuell status för arbetet med bemanningsenheten samt redovisa förslag till principer för finansiering av enhetens anställda. Ordföranden finner vidare att arbetsutskottet beslutar att uppdra till personalchefen att till arbetsutskottets sammanträde den 12 januari 2016 återrapportera om arbetet med avtalslösningar. Juste ra re

14 A Kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteutlåtande daterat 8 december 2015 Åtgärdsprogrammet, uppföljning daterad 8 december 2015 med underlag Beslutet skickas till Samtliga ansvariga för åtgärdsprogrammet Kommunens revisorer Juste ra re

15 {^> ID Kommunstyrelsens arbetsutskott Slutrapport för uppdrag gällande minskade kopieringskostnader (KS/2015:341) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. I takt med att avtal löper ut, avropas nya kopiatorer från upphandlade ramavtal med lägre kostnader, både gällande leasing och drift. 2. Ett mer digitaliserat arbetssätt införs kopplat till beslutsprocessen, men även informationshantering i stort som till exempel ökat nyttjande av intranätet, inköpssystem med mera. 3. Alla enskilda skrivare på egna personalrum fasas ut. 4. Alla inköp av kopieringspapper görs via upphandlade ramavtal av den centrala beställningsfunktionen. 5. Den IT-strategiska gruppen ges i uppdrag att säkerställa att föreslagna åtgärder genomförs. Kommunstyrelsen beslutade under våren 2015 om ett åtgärdsprogram för kostnadsminskningar motsvarande cirka 16,5 mkr. I åtgärdsprogrammet ingår uppdrag att föreslå insatser och åtgärder för att hålla nere kostnader för kopiering. Uppdraget ska rapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott under december månad. Upphandlingschefen har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 30 november 2015 O ^

16 {^> A Kommunstyrelsens arbetsutskott Förslag till förändrad köksorganisation (KS/2015:341, KS/2015:450) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. ska till den 31 december 2020 ha tre tillagningskök. 2. Köken ska ha placering i Malung, Lima och Sälen. 3. Övriga kök ska vara mottagningskök. Kommunstyrelsen beslutade under våren 2015 om ett åtgärdsprogram för kostnadsminskningar motsvarande cirka 16,5 mkr. I åtgärdsprogrammet ingår uppdrag att föreslå insatser och åtgärder för att minska kostnader för måltider. Uppdraget ska rapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott under december månad. Chefen för service- och teknikförvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 25 november 2015

17 ^ Kommunstyrelsens arbetsutskott Riktlinjer och organisatorisk lösning för inventarier (KS/2015:341) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Ett uppdrag att utarbeta allmänna riktlinjer och organisatorisk lösning för kommunens hantering av inventarier ska ingå i kommunstyrelsens internserviceprojekt. 2. Uppdraget att föreslå insatser och åtgärder för att hålla nere kostnader för inventarier anses inom ramen för åtgärdsprogrammet återrapporterat och förklaras därmed avslutat. Kommunstyrelsen beslutade under våren 2015 om ett åtgärdsprogram för kostnadsminskningar motsvarande cirka 16,5 mkr. I åtgärdsprogrammet ingår uppdrag att föreslå insatser och åtgärder för att hålla nere kostnader för inventarier. Uppdraget ska rapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott under december månad. Kommunsekreteraren har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 8 december 2015 >71? ^

18 (^> Kommunstyrelsens arbetsutskott Förslag till kommunal serviceplan för , återrapportering (KS/2015:99) Arbetsutskottets beslut 1. Dokumentet Kommunal serviceplan lämnas på remiss till de politiska partierna i kommunfullmäktige. 2. Partierna lämnar remissvar till KFV senast den 15 januari 2016 för anmälan till kommunstyrelsen den 26 januari Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 1 december 2015, 166, att ge kontoret för verksamhetsstöd i uppdrag att göra en översyn av förslaget till kommunal serviceplan för Dokumentet har nu reviderats och planeringschefen har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås enligt tjänsteutlåtandet lämna förslaget på remiss till de politiska partierna för ytterligare granskning inför slutligt antagande i kommunfullmäktige. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 8 december 2015 Förslag till kommunal serviceplan för , reviderad enligt beslut av kommunstyrelsen den 1 december 2015, 166 Beslutet skickas till Samtliga partier i kommunfullmäktige Juste ra re

19 ^> O Kommunstyrelsens arbetsutskott Trafiksäkerhetsåtgärder för väg 66, delen Tandö-Bu (KS/2013:541) Arbetsutskottets beslut har ingen erinran mot ändringarna. Trafikverket arbetar med vägplan för väg 66, Östra Tandö-Bu, inkluderande miljökonsekvensbeskrivning (MKB) och förslag på indragning av allmän väg. I samband med att handlingen lämnades in till den del av Trafikverket som fastställer vägplaner upptäcktes vissa brister i den formella hanteringen, som nu korrigerats. Som berörd sakägare har informerats om att rubricerad vägplan har ändrats med avseende på markintrång samt att kommunen kan lämna synpunkter på ändringarna, rörande fastigheterna Bergvalla 9:5, Bu 14:9, Ytternäs 3:33 och Tandö 5:12 (5:10). Samhälls- och landsbygdsutvecklaren föreslår att Trafikverket meddelas att kommunen inte har någon erinran mot ändringarna. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till remissvar. Förslag till remissvar, daterat 4 december 2015 Remisser från Trafikverket, daterade 27 november 2015 Beslutet skickas till Trafikverket Samhälls- och landsbygdsutvecklaren Juste ra re

20 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Avstämning med service- och teknikförvaltningen Service- och teknikförvaltningen genomför löpande avstämningar med kommunstyrelsens arbetsutskott kring ekonomiskt läge samt diverse aktuella verksamhetsfrågor. Service- och teknikförvaltningens chef Lars Nyberg och fastighetschefen Ulf Rydell besöker arbetsutskottet för avstämning. Pågående samtal med Malungshem AB kring gemensam fastighetsförvaltning pågår. Arbetsutskottet uppmanar service- och teknikförvaltningen att skriva fram ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Avstämningen rör i övrigt information kring pågående arbete med lokaler och fastigheter i förhållande till såväl interna som externa aktörer, samt i anslutning till kommunens arbete med asylmottagning. Avstämningen rör vidare ekonomiskt resultat för 2015 samt budget inför W

21 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Återrapportering angående kommunal handlingsplan mot våldsbejakande extremism (KS/2015:93) Säkerhetssamordnare Daniel Johansson, som blivit utsedd att vara kommunens kontaktperson gentemot den nationella samordnaren mot våldsbejakande extremism, besöker arbetsutskottet för att redogöra för arbetet med en kommunal handlingsplan på området. Arbetsutskottet konstaterar att arbetet bör följas upp av samt ske med stöd av Brottsförebyggande Rådet Malung-Sälen, BRåMS. Ärendet bör därför göras föremål för behandling i samband med nästa möte för rådet. Juste ra re

22 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Digitalisering i beslutsprocessen (KS/2015:516) Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras för vidare beredning. Kommunens beslutande organ behandlar varje år ett stort antal ärenden med omfattande underlag. I regel får ledamöter och ersättare i kommunens beslutande organ handlingarna på papper, per post. Att digitalisera utskicken bedöms kunna sänka kostnaderna avsevärt, då kostnad för porto och kopiering skulle i det fallet bli i stort sett obefintlig. Nämndskansliet och IT-kontoret föreslår i tjänsteutlåtande att underlag till beslut i nämnder, kommunstyrelse och kommunfullmäktige i form av kallelser och handlingar tillställs ledamöter och ersättare digitalt. Ledamöter och tjänstgörande ersättare läser enligt förslaget underlagen direkt i privat teknisk lösning alternativt om partiet väljer att tillhandahålla möjlighet till teknisk lösning eller skrivartillgång vid tillfälliga problem. Det aktuella rättsläget, som finns uttryckt i dom meddelad av förvaltningsrätten i Malmö den 4 juli 2013, målnummer , ger vid handen att kommunen själv har möjlighet att välja sättet att distribuera kallelse och andra handlingar till sammanträdena. Arbetsutskottet konstaterar att det finns behov av att klargöra vilka alternativa lösningar som finns för en digitaliserad beslutsprocess liksom en tidplan för ett eventuellt genomförande. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet för vidare beredning. Tjänsteutlåtande 9 december 2015 Beslutet skickas till Samordnare för nämndskansliet Upphandlingschef IT-chef

23 <^>.o Kommunstyrelsens arbetsutskott Organisation för asylmottagning (KS/2015:531) Arbetsutskottets beslut Kommunchefen, planeringschefen, socialchefen och skolchefen uppdras att bereda ärendet samt utarbeta underlag för behandling av kommunstyrelsens arbetsutskott vid sammanträde den 12 januari Kommunchefen Rolf Davidsson redogör för ärendet. Det har konstaterats att det finns behov av att klarlägga kommunens organisation för asylmottagning, utifrån antagandet att kommunens arbete med asylmottagning kommer intensifieras ytterligare under år 2016, i takt med att kommunen ges ansvar för ett allt större antal asylsökande. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunchefen, planeringschefen, socialchefen och skolchefen att bereda ärendet samt utarbeta underlag för behandling av kommunstyrelsens arbetsutskott vid sammanträde den 12 januari m Juste ra re /A

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott Information om Visit Dalarna (KS/2015:400) Visit Dalarna har låtit genomföra en översyn av hur en förändrad organisation för bolaget kan skapa ökade möjligheter och förutsättningar att främja besöksnäringens tillväxt. Som ett led i detta arbete har beslutsunderlag och förslag till Nya Visit Dalarna arbetats fram. har tillsammans med Älvdalens kommun vid ett möte den 11 december mottagit information i ärendet. Ordföranden Kurt Podgorski (S) redogör för ärendet. Det har förts samtal kring att låta och Älvdalens kommun teckna samverkansavtal med Visit Dalarna, med möjlighet till delägande i Visit Dalarna inom två år. Arbetsutskottet konstaterar att ärendet bör sammanställas för vidare behandling och beslut under inledningen av år 2016.

25 => o Kommunstyrelsens arbetsutskott Tillsyn av skylt som eventuellt saknar bygglov (KS/2015:530) Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till Byggnadsnämnden att utföra tillsyn avseende uppförd skylt enligt inkommen anmälning. Till kommunkansliet har inkommit en anmälning avseende en uppförd skylt på vänster sida av infarten till Sälens by. Anmälningen får anses innefatta en begäran om tillsyn. Enligt Plan- och bygglagen är det byggnadsnämnden som handlägger ansökningar om lov för skyltar inom detaljplanerat område. Utanför detaljplanerat område är det Länsstyrelsen samt Trafikverket som lämnar tillstånd. Det är dock kommunen som har tillsynen över skyltar utanför 50 meter från ett vägområde. Tillsynen regleras i Lag (1998:814) med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning. I byggnadsnämndens reglemente finns idag ingen hänvisning till denna lag. De ärenden som hanteras av en teknisk nämnd eller motsvarande ligger i direkt under kommunstyrelsen. Kommunchefen föreslår i tjänsteutlåtande att kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till Byggnadsnämnden att utföra tillsyn avseende uppförd skylt enligt inkommen anmälning. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 15 december 2015 Anmälan av skylt som eventuellt saknar bygglov, inkommen 9 december 2015 Beslutet skickas till Byggnadsnämnden

26 D Kommunstyrelsens arbetsutskott Gemensam miljö- och byggförvaltning, och Vansbro kommun (KS/2015:476) Arbetsutskottets beslut 1. Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen uppdras att under 2016 utreda förutsättningarna för en gemensam miljö- och byggförvaltning för och Vansbro kommun tkr ur kommunstyrelsens budget, posten för omstruktureringsmedel, ställs till miljö- och stadsbyggnadsförvaltningens förfogande att nyttja inom ramen för uppdraget. Tjänstemän vid miljö- och byggförvaltningen i och miljö- och byggenheten i Vansbro kommun har under lång tid fört samtal om möjliga samverkansområden. I dessa samtal har det konstaterats att de båda kommunerna har likartade utmaningar gällande ekonomi, rekrytering, verksamhetsstöd mm att hantera. Olika alternativ till samverkan har diskuterats och ett avtal om köp av plankompetens har tecknats mellan kommunerna. För att komma vidare i arbetet och förhoppningsvis hitta en hållbar samverkanslösning har konstaterats att förutsättningarna för en gemensam miljö- och byggförvaltning för de båda kommunerna bör utredas vidare. Miljö- och byggchefen föreslår i tjänsteutlåtande att kommunstyrelsen ger miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för en gemensam förvaltning samt att kommunstyrelsen avsätter 50 tkr till förvaltningens förfogande att nyttja inom ramen för uppdraget. Kommunstyrelsen beslutar den 1 december 2015, 186, att uppdra till arbetsutskottet att efter hörande av byggnadsnämndens och miljönämndens presidier fatta beslut i ärendet. Byggnadsnämndens arbetsutskott och miljönämnden har i beslut den 8 december 2016, 56, respektive den 1 december 2015, 63, tillstyrkt miljö- och byggchefens förslag. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla miljö- och byggchefens förslag. Tjänsteutlåtande daterat 18 november 2015 Beslutet skickas till Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen c3?/fy

27 ^ Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunplan förlängning av remisstid (KS/2014:294) Arbetsutskottets beslut Remisstiden gällande Kommunplan 2025 förlängs till den 29 januari Kommunstyrelsen i beslutade den 10 september 2015, 124, att utarbeta ett förslag till kommunplan 2025, för antagande och fastställelse av kommunfullmäktige under andra halvåret En förvaltningsövergripande och koncerngemensam arbetsgrupp har haft till uppgift att med utgångspunkt i kommunstyrelsens direktiv utarbeta underlag till kommunplanen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har varit politisk styrgrupp för arbetet. Arbetsutskottet beslutar den 24 november 2015, 309, att lämna slutrapporten gällande arbetet med Kommunplan 2025 på remiss till de politiska partierna i kommunfullmäktige samt att uppmana partierna att inkomma med svar senast den 15 januari Christin Löfstrand (V) meddelar att det från Vänsterpartiet finns en begäran om förlängd remisstid avseende Kommunplan Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att förlänga remisstiden till den 29 januari Beslutet skickas till KFV Samtliga partier i kommunfullmäktige