"Ta-inte-med-listor. Do not bring list" Flytt till BioClinicum januari 2018 Move to BioClinicum January 2018 VERSION 3,

Transkript

1 "Ta-inte-med-listor Do not bring list" Flytt till BioClinicum januari 2018 Move to BioClinicum January 2018 VERSION 3,

2 Översikt 1 Introduktion 2 Ta-inte-med-listor 2a 2b 2c 2d 2e 2f 2g Inredning (ej labb) Administrativ IKT Karolinska Institutet Administrativ IKT Karolinska Universitetssjukhuset Fryslagring Medicinteknisk och laborativ utrustning samt inredning labb Administrativa miljöer Övriga inventarier 3 Kontaktuppgifter 3a 3b 3c Flyttsamordnare Projekt, Programkontoret NKS Övrigt 2

3 Overview 1 Introduction 2 Do not bring lists 2a 2b 2c 2d 2e 2f 2g Furnishing (not including lab) Administrative ICT Karolinska Institutet Administrative ICT Karolinska University Hospital Freezer storage Medical technical and laboratory equipment including lab furniture Administrative environments Other inventories 3 Contact information 3 3a 3b 3c Move coordinators Projects Program office NKS Others

4 1 Introduktion BioClinicum är ett nytt hus med nya förutsättningar. Syftet med ta-inte-med-listor är att ge riktlinjer för flyttande verksamheter att förhålla sig till i nuvarande flyttplanering. Generellt finns mindre förvaringsutrymmen i BioClinicum. Det är därför viktigt att rensa ut och anpassa sitt förvaringsbehov. Objekt som inte ska tas med eller lämnas kvar i nuvarande lokaler ska avvecklas. Guide för avveckling kommer under hösten Vid frågor om objekt som står på ta-inte-med-listan så kontakta i första hand flyttsamordnare för din verksamhet eller angiven kontaktperson för detta objekt För vissa typer av objekt såsom administrativ IKT finns olika riktlinjer för Karolinska Institutet respektive Karolinska Universitetssjukhuset. Vänligen var uppmärksam på detta Privata objekt inkluderas inte i flytten och ska tas hem innan flyttillfälle. 4

5 1 Introduction BioClinicum is a new building that presents new prerequisites. The aim of the do not bring list" is to provide guidelines for moving departments on how to plan their upcoming move to BioClinicum. In general, there is less storage space in BioClinicum. It is important to purge and adapt to new storage space conditions. Objects that cannot be brought in the move or left in current space should be disposed. A guide for decommissioning will be available during the fall For questions about items that are listed in the do not bring list contact the move coordinator at your department or the responsible contact person for the object. For certain types of items, like administrative ICT (Information and Communication Technology) equipment, the guidelines differ, depending on whether the equipment belong to Karolinska Institutet or the Karolinska University Hospital. Please keep this in mind when reading this document. Private object should be brought home before the move. 5

6 Inredning 2a TA-INTE-MED-LISTA : INREDNING (ej labb) 1 Ta-inte-med Mer information Inredning från följande rumstyper ska ej tas med: expeditioner, mötesrum, kontor, pentry samt lunchrum (inredning inkluderar skrivbord, skrivbordsstol, förvaringar som bokhyllor och väggfasta hyllor, besöksstolar, konferensbord, konferensstolar, lunchrumsmöbler) Generellt gäller att inga möbler ska flyttas med till BioClinicum. Se undantag nedan Administrativa miljöer och lunchrum i BioClinicum kommer att vara möblerade 1 Värmeelement Kvarlämnade värmeelement samt fläktar i Karolinska lokaler omhändertas av Lokal och Bygg Undantag: Höj och sänkbara skrivbord som är godkända i förtätningsprocessen Skrivbordsstolar som är godkända i förtätningsprocessen Arbetsstolar som är ergonomiskt utprovade för en individ Om behov finns av möbler som inte är upphandlade: hyllsystem, hurtsar på hjul, arbetsplatsbelysning och brandsäkra arkivskåp för dokument Förvaringsmöbler för specifik verksamhet Det finns en process för förtätning av administrativa miljöer som drivs av inflyttande verksamheter via flyttsamordnare i samarbete med Inredningsprojekt och arbetsmiljörepresentanter från KI. 6 1 För labbinredning se lista för labbutrustning

7 Furnishing 2a NOT-TO-BRING-LIST : FURNISHING (not including lab) Not-to-bring-list Furnishing in the following rooms should not be brought: offices, meeting rooms, kitchen and lunch rooms (furnishing include desks, desk chairs, bookcases, wall-mounted shelves, visitor chairs, conference room tables and chairs, lunch room furniture etc) More information Generally, no furniture will be moved to BioClinicum. See exceptions further down Office areas in BioClinicum will be furnishered 1 Radiators Radiators and fans left behind will be collected by Lokal och Bygg Exceptions: Height adjustable desks approved in the densification process Desk chairs approved in the densification process Chairs that are ergonomically adapted for a person s specific needs If needed, non-procured furniture: shelving systems, drawer units (pedestals) on wheels, workplace lighting and fireproof filing cabinets for documents Storage furniture for specific departments There is a process aiming to densify office areas. The matter is pursued by the moving departments and their move coordinators in collaboration with the Furnishing project and work environment representatives from KI 7 1 For furnishing in lab see lab equipment section

8 Administrativ IKT 2b TA-INTE-MED-LISTA : ADMINISTRATIV IKT KAROLINSKA INSTITUTET Ta-inte-med Server/NAS Mer information Server/NAS ska inte tas med till BioClinicum, dessa kommer istället behöva flyttas in hos KI ITA eller SLL IT enl. policy från Karolinska IT Kontakta Ramtin Ashhadi eller Alex Gatica på KI ITA för mer information om flytt av server till KI ITA Större skärmar/tv-skärmar och fastmonterade projektorer Det kommer att finnas skärmar och projektorer i mötesrum Multifunktionsskrivare (skrivare / kopiator / skanner / fax) Det kommer att finnas nya multifunktionsskrivare Faxar Man får ta med sig fax om man själv beställer analog uppkoppling där faxen ska placeras. Beställning sker enligt dagens rutiner Nya Multifunktionsskrivare har faxfunktion Fasta digitala samt analoga telefoner Telefoner till nya byggnaden beställs via en process som drivs av flyttsamordnarna Videokonferensutrustning Vill verksamheten flytta med en videokonferensutrustning eller har verksamheten ett löpande hyresavtal på denna, kontakta Ola Gran 8

9 Administrative ICT 2b NOT-TO-BRING-LIST : ADMINISTRATIVE ICT KAROLINSKA INSTITUTET Do not bring list Server/NAS Larger screens/tvs and fixed projectors Mer information Server/NAS should not be taken to BioClinicum, instead they need to be moved to KI ITA or SLL IT in accordance with Karolinska s IT policy Contact Ramtin Ashhadi or Alex Gatica at KI ITA for more information about the move of servers to KI ITA There will be screens and projectors in the meeting room Multi-function printers (MFP) (printer/copier/scanner/fax) There will be new multi-function printers Faxes Fixed digital and analogue phones Faxes can be moved along if an order for an analog connection has been made for where the fax will be placed. Orders are made according to current routines New multi-function printers has fax function Phones for the new building are ordered via a process driven by the Move coordinators Video conference equipment If the department wants to move current video conference equipment or they have a lease on it, contact Ola Gran 9

10 Administrativ IKT 2c TA-INTE-MED-LISTA : ADMINISTRATIV IKT KAROLINSKA UNIVERSITETSSJUKHUSET Ta-inte-med Stationära datorer inklusive standard tangentbord, mus och skärm Etikettskrivare och armbandsskrivare Dokumentskrivare / printer TV-skärmar samt fastmonterade projektorer Multifunktionsskrivare (MFP) Fasta digitala samt analoga telefoner Faxar Videokonferensutrustning Mer information Stationära datorer köps in nytt efter verksamhetens önskemål. Observera att enbart bärbara datorer flyttas med Befintliga datorer, skrivare och skärmar enligt ta-inte-med lämnas kvar i lokalerna (Vid behov av dubbla skärmar flyttas en med) Etikettskrivare kopplat till frysprojektet samt KTC köps in nytt. Övriga behov av etikettskrivare har inte identifierats Mindre dokumentskrivare köps in som tjänst från SLL IT och en månadskostnad kommer börja debitera K-verksamheten vid inflytt Det kommer att finnas skärmar och projektorer i mötesrum MFP köps in centralt och månadskostnaden nycklas sedan ut löpande på K-verksamheterna. Verksamheterna ansvarar själva för att säga upp befintliga leasing-avtal av skrivare och återlämna/hantera utrustningen Fasta telefoner lämnas kvar i lokalerna Vill verksamheten flytta med en fax måste dispens sökas enligt beslut i SPA (Samordning av projektaktiviteter). Verksamheterna ansvarar själva för att säga upp befintliga leasingavtal och återlämna/hantera utrustningen 1 Vill verksamheten flytta med en videokonferensutrustning eller har verksamheten ett löpande hyresavtal på denna, kontakta Ola Gran 10 1 Om verksamheten har ett faxnummer som inte är kopplat till telefonväxeln utan istället är ett Telia företagsabonnemang (format 08-XXX XXX), vänligen säg upp det numret hos Teleservice om det ej ska flyttas med till NKS.

11 Administrative ICT 2c NOT-TO-BRING-LIST : ADMINISTRATIVE ICT KAROLINSKA UNIVERISTY HOSPITAL Do not bring list Desktop computers including standard keyboard, mouse and monitors Label printers and wrist band printer Document printer/printer TV screens and fixed projectors Multi-function printers Fixed digital and analogue phones Faxes Video conference equipment More information Desktop computers are repurchased according to the requirements of the department. Note that only laptops will be moved along. Existing computers, printers and displays should be left behind in the old premises (if two screens are required at the new site, the old one should be moved along) Label printers for the freezer project and KTC (Clinical Training Center) are repurchased. Smaller document printers are purchased as a service from SLL IT and a monthly fee will be charged for K departments at the time of entry There will be screens and projectors in the meeting room MFPs are purchased centrally and monthly costs are then keyed out on the K departments. Departments are responsible for terminating existing leasing agreements of printers and for returning/handling the equipment Fixed phones should be left in the premises If the department wants to move with a fax, the dispensation must be sought according to a decision in SPA (Coordination of Project Activities). The departments are responsible for terminating existing leases and returning/handling the equipment 1 If the department wants to move current video conference equipment or they have a lease on it, contact Ola Gran 11 1 If the department has a fax number that is not connected to the telephone exchange, but instead a Telia company subscription (format 08-XXX XXX) and the number is not moving, please inform the Teleservice.

12 Fryslagring 2d TA-INTE-MED-LISTA : FRYSLAGRING Ta-inte-med Frysmaterial som inte får plats i -80 frys Oidentifierat frysmaterial till kryofrys Kyl- och -20 frysskåp som inte får plats -80/-140 frysar och kryotankar innehållande flytande kväve Etikettskrivare för uppmärkning av provrör i frysar 12 Mer information Varje kärna, plan 5-10, har ett frysförråd innehållande 4 st -80 frysar och 2 st -20 frysar (undantag plan 8 som har ett frysförråd innehållande 5 st -80 frysar). Varje -80 frys rymmer 700 fryslådor á 100 st 2 ml kryorör (dvs totalt rör/frys). Frysförvaringsutrymme delas upp i varje tema utifrån hyresmodellen (x lådor per % hyrda kvm) i respektive kärna. Om du tilldelas mer utrymme än du har behov av, är det upp till dig att låna ut plats. Vid uppsägning av labbplats måste utrymme återigen återgå till labbplatsen. Frysmaterial som inte får plats i BioClinicum måste förvaras i fryshotell/camping På varje plan, 5-10, finns ett kryoförråd. Varje kryoförråd innehåller en kryotank á ml kryorör. Projektet FoU strategisk fryslagring planerar för verksamhetens behov av kryotankar. Flyttsamordnare är inkopplade i processen Om ni vill ta med er extra kyl och frysskåp stäm av med flyttsamordnare Inga -80 och -140 frysar är tillåtna att ta med. Vattenkylning av frysar är begränsade enligt RFP och luftkylda frysar alstrar för hög värme. Dessa frysar kan förvaras i fryshotell/camping. Tankar innehållande flytande kväve är inte tillåtna för förvaring av prover i BioClinicum Etikettskrivare kommer att köpas in till fryslagringssystemet FreezerPro (LIMS Light). Etikettskrivare kommer att stå i varje frysförråd

13 Freezer storage 2d NOT-TO-BRING-LIST : FREEZER STORAGE Do not bring list Frozen material that will not fit in the -80 freezers in BioClinicum Unidentified frozen material to cryogenic tanks Fridges and -20 freezers that do not have allocated place in BioClinicum -80/-140 freezers and cryogenic tanks containing liquid nitrogen Label printer for marking of test tubes in freezers 13 More information Each core on floor 5-10 has a freezer storage containing four -80 freezers and two -20 freezers (except floor 8 that has a freezer storage containing five -80 freezers). Each -80 freezer has a capacity for 700 boxes (100-tube-boxes for 2 ml tubes, i.e tubes/freezer in total). Freezer storage space is divided into each theme based on the % of rented m 2 in each core. If you have allocated more space than you need, it is up to you to lend out freezer space. At the discontinuation of lab space, space must return to lab position. Freezer samples that does not fit into BioClinicum must be stored in a freezer/camping area. On each floor, 5-10, there is one cryogenic storage room with a tube capacity cryogenic tank. The R&D strategic freezer storage project is planning according to the department s needs for cryogenic tanks. Move coordinators are engaged in the process. If you want to bring extra fridges and freezers contact your Move coordinator. No -80 and -140 freezers are allowed to be moved along. Water cooling of freezers is limited according to RFP and air-cooled freezers produce too much heat. These freezers can be stored in freezer/camping. Cryogenic tanks where samples are submerged in the liquid phase are not allowed in BioClinicum Label printers for FreezerPro (LIMS Light) FreezeProcessor will be available in every freezer storage room.

14 MT- & Labbutrustning 2e TA-INTE-MED-LISTA : MEDICINTEKNISK- & LABBUTRUSTNING SAMT INREDNING LABB Ta-inte-med Labbutrustning och medicinteknisk utrustning som inte genomgått inventering och godkänts för flytt Föråldrad eller trasig utrustning som ej är i bruk Utrustning som inte får plats i BioClinicum Generellt tas inte nedan listad utrustning med till BioClinicum: Labbinredning (stolar, bänkar etc) Dragskåp Inkubatorer Biosäkerhetsbänkar Kylar/frysar MilliQ- apparater Vattenbad Tillbehör till utrustning som ej ska flyttas med till BioClinicum Mer information Skulle någon utrustning missats i inventering eller gå sönder före flytt meddela flyttsamordnare Vid särskilda behov av extra utrustning sker en separat process för planering och godkännande via flyttsamordnare, MT och projekt FoU utrustning Labb i BioClinicum har labbinredning som t.ex. bänkar, hyllor, stolar. Dragskåp finns i generella labb enligt ritning. Inga extra dragskåp kan kopplas in på ventilation Cellabb är utrustat med inkubatorer. Cellabb är utrustat med två biosäkerhetsbänkar. Medtag av extra säkerhetsbänkar sker i process med flyttsamordnare och projekt FoU utrustning Generellt labb är utrustad med fyra kyl/frys, cellabb två kyl/frys. Process för medtag av extra kyl/frys sker i process med flyttsamordnare och projekt FoU utrustning. I labb ska kyl/frys vara gnistfri, i jitt-korridor är gnistfritt inte ett krav. Varje labbkärna är utrustad med en MillQ-apparat. Medtag av extra sker i process med flyttsamordnare och FoU utrustning Varje cellodling/histologi/riskklasslabb utrustas med värmeskåp vilket ger ett mindre behov för de vattenbad som används idag Dokumentation tillhörande instrument bör gås igenom för att minimera ner till det nödvändiga 14

15 Medical technical and laboratory equipment 2e NOT-TO-BRING-LIST : MEDICAL TECHNICAL & LAB EQUIPMENT INCLUDING LAB FURNITURE Do not bring list Laboratory and medical technical equipment that have not been inventoried and approved for relocation Outdated or broken equipment not in use Equipment that does not have a designated location in BioClinicum Generally, listed equipment will not be moved along to BioClinicum: Lab interior (chairs, benches etc.) Drawer cabinets Incubators Bio safety cabinets Refrigerators/freezers MilliQ devices Water baths Documentation that belong to non moving equipment 15 More information Should any equipment be missed in inventory or break prior to relay, notify your move coordinator In case of special needs for extra equipment, a separate process for planning and approval via your move coordinator, MT and project R&D lab equipment Labs in the BioClinicum are equipped with lab interior Drawer cabinets are available in general labs according to the drawing. No extra drawer cabinet can be connected to ventilation Cell labs is equipped with incubators Cell labs is equipped with two biosafety benches. Move of additional safety benches is coordinated by move coordinators and project R&D lab equipment The general lab is equipped with four refrigerators/freezers, cell lab: two refrigerators/freezers. Move of extra fridge/freezer is coordinated by Move coordinators and R&D lab equipment. Spark-free is only a requirement in labs. Each lab core is equipped with a MilliQ device. Move of additional MilliQ device is coordinated by the move coordinators and project R&D lab equipment Each cell culture/histology/risk class lab is equipped with a heated cabinet, which is intended to be used instead of a water baths. Manuals etc should be looked over and minimized down to the essential

16 Administrativ miljöer 2f TA-INTE-MED-LISTA : ADMINISTRATIVA MILJÖER Ta-inte-med Pappersmaterial och dokument som inte får plats i nya administrativa miljöer Mer information Generellt finns det mindre förvaringsytor i BioClinicum och konsekvensen av detta blir att många behöver minska sin mängd av pappersmaterial och dokument. Minskningen kan göras genom att scanna in, arkivera eller gallra material. För råd och stöd kring scanning och arkivering kan KI-medarbetare kontakta Enheten för arkiv och registratur eller institutionens arkivarie. Anställda på Karolinska Universitetssjukhuset kontaktar Sektionen för dokumenthantering för råd och stöd kring scanning och arkivering. Anslagstavlor och whiteboards Mötesrum kommer att vara utrustade med whiteboards. Med förutsättning att det finns plats kan whiteboards på stativ tas med till större kontor. Privata tillhörigheter, som t.ex; Fotografier, växter, tavlor, posters Privata tillhörigheter inkluderas inte i flytten, dessa ska tas hem och kan sedan tas med vid senare tillfälle. Högtidspynt (tex. adventsljusstakar och julgranar) för allmänna ytor Dekoration av allmänna ytor tillhandahålls av husförvaltning 16

17 Administrative environments 2f NOT-TO-BRING-LIST : ADMINITRATIVE ENVIROMENTS Do not bring list Paper material and documents that do not fit in new administrative environments More information Generally, there is less storage space per person in BioClinicum and the consequence of this is that you have to reduce your amount of paper material and documents. This can be done by scanning or archiving. For support, KI staff please contact the unit of Archiving and Registration or the local archivist at your department. K staff please contact Sektionen för dokumenthantering. Bulletin boards and whiteboards Meeting rooms will be equipped with whiteboards. If there is available space in the bigger offices, whiteboards on easels can be brought. Private belonging such as; photographs, plants, paintings/art/posters Private accessories will not be included in the move, they are to be taken home during the move period. Wall mounted furniture has a special process. For information, contact the Move coordinator. Christmas decorations (like advent candelabras and Christmas trees) for public spaces Decoration of public spaces will be provided by the house management 17

18 Övriga inventarier 2g TA-INTE-MED-LISTA : ÖVRIGA INVENTARIER Ta-inte-med Buffertar Porslin och köksutrustning Konst Mer information Dessa kommer inte att hanteras i flytten Pentry i BioClinicum är utrustat med enhetlig porslin och köksutrustning. Vinglas och uppläggningsfat/skålar finns ej och kan tas med. All konst (om inte privat) ska stanna på nuvarande plats. Konst som tillhör SLL kommer att omhändertas och placeras ut i NKS byggnaderna. Rockar samt andra textilier Generellt labbglas Diskbackar Sopsäckshållare Befintliga textilier lämnas tillbaka till Textilia och nya hämtas ut från texiskåp i BioClinicum. Flytt av labbglas koordineras via flyttsamordnare och FoU flödesprojektet. Det generella labbglas som flyttas med kommer att ingå i det nya diskhanteringssystemet. Speciellt utformat glas tas med. Det kommer att finnas diskbackar av anpassad modell i BioClinicum. Det kommer att finnas ett sophanteringssystem i huset med tillhörande sopsäckshållare. OBS tömning av papperskorgar i admistrativa miljöer ingår inte i städavtal. Om papperskorgar tas med och placeras på administrativ yta får personal själv ombesörja tömning. 18

19 Other inventories 2g NOT-TO-BRING-LIST : OTHER INVENTORIES Do not bring list Bufferts Dishware and kitchenware Art More information Will not be inculded in the move The kitchen in the new building will be equipped with dishware and kitchenware. Wineglasses and platters are not included and can be brought in the move. All art (if not private) should remain on walls/in current space. SLL art will be collected by the Art unit and redistributed in NKS buildings. Lab coats and other textiles Existing textiles have to be returned to Textilia. New ones can be retrieved from BioClinicum textile cabinets. General lab glass Dish trays Holders for garbarge and recycling 19 Move of lab glass is coordinated by Move coordinator and R&D Work flow project. The general lab glass will be included in the central dish system. Special designed lab glass may be moved along. There will be dish trays available in BioClinicum that are adapted for the dish management system of the building. There will be a waste disposal system in the building with associated garbage bag holders. Note that emptying of trash bins in administrative space is not included in the cleaning agreement. If thrash bins are placed in administrative space, emptying will have to be carried out by the staff.

20 3a KONTAKTINFORMATION: FLYTTSAMORDNARE Namn Verksamhet Mail Christine Carlsson-Skwirut Barn, kvinnor, genetik Jennifer Frithiof Barn, kvinnor, genetik Johanna Wanngren Neurogeriatrik Elisabeth Norén-Krog Kardiovask Stephen Malin Kardiovask Siw Frebelius Kardiovask Anna Syk Inflammation/Infektion Jan Wahlström Inflammation/Infektion Charlotte Rolny Cancer Andreas Lundqvist Cancer Majken Wallerius Cancer Rouslan Sitnikov Imaging human Paula Mannström Neuro Göran Rosenqvist Imaging human Yvonne Lundin Utbildning/ KTC Anna Prave Radiofarmaci/Cyklotron Noushin Nourbakhsh KERIC Yvonne Eriksson Alm Kliniskt prövningsenhet Radiologi 20

21 3b KONTAKTINFORMATION: PROJEKTLEDARE Namn Petra Groth Daniel Hägerstrand Teona Gusterman Sofie Sibia Monica Ekberg Ulrika Holmlund Jeanette Lundblad Magnusson Eva Lena Söderström Johanna Ihrelius Ola Gran Linus Petersson Mattias Wingren Daniel Rozen Golan Emma Andersson Ramtin Ashhadi Alex Gatica Kristoffer Lütz 21 Projekt Flyttprojekt, flytt av verksamhet Flyttprojekt, flytt av verksamhet Flyttprojekt, flytt av utrustning FoU labb-utrustning FoU flödesprojekt FoU brukbarhetsprojektet / Allokeringsprojekt FoU strategisk fryslagring Inredning (administrativa miljöer) IKT Karolinska Universitetssjukhuset IKT Karolinska Universitetssjukhuset, AVK-utrustning MT-Flytt Administration och Service, köksutrustning Administration och Service, konferensrum Administration och Service, JIT- och förråd IKT Karolinska Institutet IKT Karolinska Institutet Telefoni Mail petra.groth@sll.se daniel.hagerstrand@ki.se teona.gusterman@sll.se sofie.sibia@sll.se monica.ekberg@sll.se ulrika.holmlund@sll.se jeannette.lundblad-magnusson@sll.se eva-lena.soderstrom@sll.se johanna.ihrelius@sll.se ola.gran@sll.se linus.petersson@sll.se mattias.wingren@sll.se daniel.rozen-golan@sll.se emma.m.andersson@sll.se ramtin.ashhadi@ki.se alex.gatica@ki.se kristofer.lutz@sll.se

22 3c KONTAKTINFORMATION: ÖVRIGT Namn Sara Tedebrand Frant Michael Rosendahl Charlotte Borgerud Makiko Kanematsu Åsa Malmquist Kurt Ohlsson Katarina Ask Susanne Maxeem Gabriela Lopez Susanne Vollmer Verksamhet Sektionen för dokumenthantering (K) Arkivarie KBH, Onkpat och MMK (KI) Arkivarie NVS (KI) Arkivarie MedS (KI) Arkivarie CNS (KI) Lokal och bygg (K) Miljöavdelningen (K) Landstingssamverkan (KI) Konstenheten SLL Konstenheten SLL Mail

23 3a CONTACT INFORMATION: MOVE COORDINATORS Name Department Mail Christine Carlsson-Skwirut Children, women, genetics Jennifer Frithiof Children, women, genetics Johanna Wanngren Neuro geriatrics Elisabeth Norén-Krog Cardiovascular Stephen Malin Cardiovascular Siw Frebelius Cardiovascular Anna Syk Inflammation/Infection Jan Wahlström Inflammation/Infection Charlotte Rolny Cancer Andreas Lundqvist Cancer Majken Wallerius Cancer Rouslan Sitnikov Imaging human Paula Mannström Neuro Göran Rosenqvist Imaging human Yvonne Lundin Education/KTC Anna Prave Radio pharmacy/cyclotron Noushin Nourbakhsh KERIC Yvonne Eriksson Alm Clinical examination unit radiology 23

24 3b CONTACT INFORMATION: PROGRAM OFFICE PROJECTS NKS Name Petra Groth Daniel Hägerstrand Teona Gusterman Sofie Sibia Monica Ekberg Ulrika Holmlund Jeanette Lundblad Magnusson Eva Lena Söderström Johanna Ihrelius Ola Gran Ramtin Ashhadi Alex Gatica Linus Petersson Mattias Wingren Daniel Rozen Golan Emma Andersson 24 Project Move of departments Move of departments Move of equipment R&D lab equipment R&D building functions and work flows R&D utilities project/allocation project R&D strategic freezer storage Furnishing (administrative environments ) ICT-move, Karolinska University Hospital ICT Karolinska University Hospital, AVK equipment ICT Karolinska Institutet ICT Karolinska Institutet MT-move Administration and service, kitchen equipment Administration and service, conference room Administration and service, JIT and storage Mail petra.groth@sll.se daniel.hagerstrand@ki.se teona.gusterman@sll.se sofie.sibia@sll.se monica.ekberg@sll.se ulrika.holmlund@sll.se jeannette.lundblad-magnusson@sll.se eva-lena.soderstrom@sll.se johanna.ihrelius@sll.se ola.gran@sll.se ramtin.ashhadi@ki.se alex.gatica@ki.se linus.petersson@sll.se mattias.wingren@sll.se daniel.rozen-golan@sll.se emma.m.andersson@sll.se

25 3c CONTACT INFORMATION: OTHERS Namn Sara Tedebrand Frant Michael Rosendahl Charlotte Borgerud Makiko Kanematsu Åsa Malmquist Kurt Ohlsson Katarina Ask Susanne Maxeem Gabriela Lopez Susanne Vollmer Verksamhet Sektionen för dokumenthantering (K) Arkivarie KBH, Onkpat och MMK (KI) Arkivarie NVS (KI) Arkivarie MedS (KI) Arkivarie CNS (KI) Lokal och bygg (K) Miljöavdelningen (K) Landstingssamverkan (KI) Konstenheten SLL Konstenheten SLL Mail