Beskriv hälso-/olycksrisk Risk Aktiviteter/Åtgärd Ansvarig Utfört när Uppföljning när Allvarli ghet

Transkript

1 Beskriv hälso-/olycksrisk Risk Aktiviteter/Åtgärd Ansvarig Utfört när Uppföljning när Allvarli ghet Sanno likhet A*S= Ökad arbetsbelastning för medarbetare inom HVB pga. mindre antal medarbetare Arbetsbelastningen bedöms inte öka eftersom antalet barn/ungdomar minskat. Däremot måste schemat justeras/anpassas inom HVB EKB verksamheten Tas fram i dialog chefmedarbetare. Schema fastställs i god tid innan det träder i kraft. Minskat antal medarbetare per pass, enligt normativ av IVO och verksamhetens behov (3 per kvällspass, inte 4 eller 5 som det är idag). Vid behov införa extra handledning vid övergångsperiod. Dialog med chefen om hur de kan hantera frågor till personalenheten Vare sig enhetschef eller medarbetare ser någon risk i detta eftersom det är en anpassning utifrån minskat antal barn och ungdomar. Dialog vid planeringstillfällen, verksamhetsmöte, APT inledningsvis 19/10 nästa handledningstillfälle Under förutsättning att vi inte har mer än 17 ungdomar (enligt normerna). på verksamhetsmöten och APT

2 Förstärkning kommer att sättas in vid behov. Förändring av organisationen på natten. Från två vaken natt till en vaken natt samt en sovande jour Vare sig enhetschef eller medarbetare ser någon risk i detta. Utvärdering visar att det är lugnt och tryggt på natten, därav är bedömningen att det är tillräckligt med en vaken natt och en sovande jour. Schema tas fram i dialog chefmedarbetare. Schema fastställs i god tid innan det träder i kraft. på verksamhetsmöten och APT Förstärkning kommer att sättas in vid behov. Övertalighet då den nya organisationen är uppskattad till 16 tillsvidareanställda medarbetare och idag finns 20 tillsvidareanställda medarbetare. Arbetsgivaren har en skyldighet att undersöka omplaceringsmöjligheter. Detta arbete har påbörjats och ansvarig enhetschef för kontinuerlig dialog med sina medarbetare. Arbetet görs i nära samarbete med kommunens personalenhet Inventering av omplaceringsmöj ligheter ska göras skyndsamt, dock ska den vara klar senast Stöd och hjälp kommer att erbjudas till medarbetare utifrån

3 behov och situation. Gruppens dynamik-hvb Bryggan personal blandas med HVB Forum/Lotsen. Det nya schemat/preliminärt klar Enhetschef och medarbetare på HVB EKB ser ingen risk i det. Det finns redan idag samarbete mellan enheterna och medarbetarna känner varandra. Planeringstillfällen, inledningsvis och löpande vid åra verksamhetsmöt en/apt Gruppens dynamik barn och ungdomar HVB Bryggan flyttar till HVB Forum Barn och ungdomar på de båda enheterna känner varandra och besöker varandra redan idag. Ungdomarna från Bryggan och Forum går på gemmensamma utflykter och aktiviteter där dem också har möjlighet att lära känna/träffa varandra. APT/Ungdomsmöte

4 Bakgrund: HVB Forum öppnades 1/ med 25 platser för ungdomar från år, (asylsökande) och rekryteringen gjordes utifrån 25 placerade ungdomar (8 som går på rullande schema, dag och kväll och 4 som arbetar med nattjänstgöring, sammanlagt 12 medarbetare och en samordnare/gruppledare som finns till hjälp under vardagen). Kommentarer till riskbedömning och handlingsplan: Riskbedömning har gjorts på APT tillsammans med personalen på HVB EKB 28 september 2016 samt 5 oktober Inom HVB EKB verksamheten har vi idag ( ) sammanlagt 27 placerade barn och ungdomar. HVB Bryggan- 4 ungdomar, HVB Forum -11 ungdomar och Lotsen -12 ungdomar. På Bryggan och Forum har vi ungdomar mellan år. Lotsen år. Antal medarbetare: 25 (26 inklusive enhetschef fram till och med 31/ ). 1/ kommer vi att ha 19 tillsvidareanställda medarbetare (20 inkl. enhetschef). Utifrån antal ungdomar ca 12 ungdomar från och med 1/ är det enhetschefs bedömning att verksamheten kommer att klara sig med 15 medarbetare (16 inkl. enhetschef) och fortsätta hålla en hög kvalité. 1 HVB istället för 2 och ett utslussverksamhet/enhet-lotsen. En verksamhetsförändring (lokal) flytta Bryggans ungdomar (4) till HVB Forum (11) som skulle kvarstå som ett HVB med plats för 25 ungdomar (dubbla beläggningar, 22 permanenta och 3 akuta). Det skulle innebära att vi har ett HVB (HVB Forum) på Norra Industrigatan 1 med 12 ungdomar. Bryggan skulle omregistreras till att vara en del av utslussverksamheten/lotsen på grund av behov av flera utslusslägenheter. Lotsens kontor (Mobila teamet-personal som arbetar på Lotsen) har sin personal kontor på Mossgatan 12 B. Vidare, skulle vi flytta Lotsens kontor från Mossgatan 12 B till Storgatan 6 B (Bryggan). Samtidigt frigör vi lägenheten på Mossgatan 12 B för ungdomar som ska etableras (det finns redan 1 ungdom som väntar på en ledig lägenhet som just för tillfället bor i en av våra tillfälliga lägenheter, på Jälandersgatan3, ovanpå Polishuset). Bryggan kommer att ha utrymmen för ett personal kontor/ Lotsen och 1 ett rums lägenhet på bottenplan, samt 2 4 rums lägenheter på ovanvåning.

5 Ungdomar på alla tre enheter kommer att få information om förändringar, Bryggans ungdomar om flytten till Forum och att flytten kommer att genomföras praktiskt under vinter lovet som börjar (16/ ). Med tanke på att det finns eventuell risk om att visa ungdomar vägrar flytta till Forum har enhetschef tänkt informera ungdomarna på Bryggan i god tid om verksamhetsförändringar och att dem även kan lägga sina förslag när skulle flytten kunna genomföras. I samband med barn och ungdomars flytt kommer det finnas en tydlig prioritering av arbetsuppgifter för personalen som enhetschef ansvarar för. HVB Forum 1/1 2017: Antal ungdomar:12 Antal medarbetare: (Samordnare/Gruppledare). Schema/Bemanning är genomtänkt och bra (trygg) med tanke på att vi kommer att ha 8 medarbetare som arbetar rullande (dag, kväll, sovande jour) och 2 medarbetare med nattjänstgöring, samt kommer vi att behålla Securitas överenskommelsen. Under risk och konsekvens analys som vi påbörjade under förra APT, 28 september, har vi kommit fram till i personalgruppen att istället för tre tillsyner som vi har idag är personalen på HVB EKB eniga att två tillsyner av Securitas per kväll och natt skulle räcka. Personalen kommer att behålla 2 larm/överfallslarm på HVB Forum och 2 kommer att finnas på Lotsen (gamla Bryggan). Ensamt arbete kommer inte att förekomma på boendet med tillsyn dygnet runt. Lotsen: Ungdomar på Lotsen (18-20 år): Antal ungdomar: 10 Antal medarbetare: 3 När det gäller myndiga ungdomar (18-20 år) krävs det ingen tillsyn dygnet runt enligt IVO (Inspektion för vård och omsorg). Där kommer vi att ha 3 personer. DVS. en person/medarbetare på dagar/kvällar och eventuellt två under vissa helger. Göra Bryggan som utslusslägenheter (1 etta bottenplan, och 2 fyra rums lägenheter på ovanvåning).

6 Enhetschefs kommentarer: Den största utmaningen med den tid som ligger framför HVB EKB är nog snarast fortsättning på en så bra sammanhållning som möjligt och kompetens höjning för kvartstående personal, främst i förebyggande syfte när det handlar om Hot och Våld incidenter. HVB EKB enheten har viljan att göra mycket kring verksamhetsutveckling och det kontinuerliga kvalitetsförbättringsarbetet som är av stor vikt. Med tanke på beredskap kring eventuella psykiska besvär hos ungdomar (asyl process) har enhetschef avsatt och räknat med 3 medarbetare på Lotsen, så den personen kan finnas till HVB Forums förfogande i fall dem behöver en förstärkning. Utöver det när det gäller beredskap har vi lyckat och arbetat fram en vikarielista på 10 medarbetare som finns tillgängliga vid behov. Framtid Enligt prognoserna är det inte troligt att det kommer genom direkta anvisningar från Migrationsverket ensamkommande flyktingbarn till Hylte kommun på flera år vilket pekar på att det kommer att finnas behov av att minska verksamheten ytterligare redan under nästa år. Hylte kommun har en måluppfyllelse på 146 %. ( antal anvisningar av i förhållande till antal invånare). 1/ kommer det med stor sannolikhet att finnas 9 ungdomar på HVB Forum. Vidare kommer det troligtvis endast finnas 3 ungdomar på HVB Forum i december månad 2017 eftersom alla andra har hunnit fylla 18 år. Vid 18 års ålder flyttar de sannolikt till Lotsen (Mobila teamet) i fall de får uppehållstillstånd och fortsätter med etableringen i Sverige eller flyttar de till Vuxen enhet hos Migrationsverket. I vilket fall som helst kommer dem inte att kunna få stanna inom HVB Forum. Enhetschef kommer att göra sitt yttersta för att följa verksamhetens utveckling och arbeta för att det ska bli så bra som möjligt för såväl barn och ungdomar som medarbetare framöver. Enhetschef kommer även arbeta för en nära samverkan med de fackliga organisationerna Enhetschef