Vi lever i en mobil värld

Transkript

1 Affärsfaktablad Mobil hantering Filr Micro Focus iprint Vi lever i en mobil värld Slösa inte tid på att rota i den mobila röran av konsumentinriktade nischprodukter från olika leverantörer. Vi ger dig säker och produktiv användarmobilitet med företagsanpassade lösningar som uppfyller dina behov i dag och växer med dig i morgon. Innehållsförteckning sida Säg ja till både mobil produktivitet och trygga IT-lösningar Mobila möjligheter och utmaningar Mångsidig strategi för säker och produktiv användarmobilitet... 3 Micro Focus förstår mobilitet.... 5

2 Affärsfaktablad Vi lever i en mobil värld Säg ja till både mobil produktivitet och trygga IT-lösningar Under 2012 såldes runt iphone-enheter om dagen. Det är fler än antalet barn som föds i världen varje dag. Försäljningssiffrorna för mobiltelefoner med Android som omfattar mer än 110 olika enheter från femton olika tillverkare är ännu högre. Sedan har vi den fjärdedel av alla vuxna i USA som enligt Pew Research äger någon typ av surfplatta. Spridningen och mångfalden kan verka helt galen, men så ser världen ut i dag. Den ständiga mobiliteten har blivit en del av vardagen. Är det inte bra? För dina mobila användare absolut. Men för IT-systemet inte direkt. Den ständiga mobiliteten och mångfalden gör det lätt att se varför BYOD inte bara är en branschtrend, utan även en IT-mardröm. Utmaningarna med mobiliteten är dock inte begränsade till BYOD. Vad dina mobila användare gör med sina enheter när de är ute och reser kan vara precis lika skrämmande. Enligt en studie från CTIA använde mobila användare i USA data på 1,1 biljoner MB mellan juli 2011 och juni Men exakt hur används den här datamängden och var delas den? Hur stor del av datamängden utgörs av företagsfiler som mobila användare överför till Dropbox, Google Drive eller andra konsumentinriktade molntjänster i syfte att snabbt komma åt dem när de är på resande fot? När användarna har ett jobb att utföra gör de vad de anser att de måste göra även om det inte alltid stämmer överens med gällande IT- och säkerhetspolicyer. Även om slutanvändarna har enorm makt när de avgör vad de behöver för att vara produktiva är det ändå du som ansvarar för att möjliggöra samma mobila produktivitet utan att äventyra verksamheten och dess resurser. Ok, säger du kanske. Det är lättare sagt än gjort. Men även om mobila behov omfattar ett brett spektrum av områden och problem finns det tre viktiga kategorier som du bör känna till när det gäller säker slutanvändarmobilitet: Hantering av mobila enheter. Mobil filåtkomst och fildelning. Mobil utskrift. Många av dagens lösningar och metoder för att hantera de här problemområdena ökar tyvärr samtidigt riskerna för din verksamhet. Andra kan helt enkelt inte leverera de mobila produktivitetsökningar dina användare behöver. Läs vidare så får du veta mer om hur verkliga händelser inom de här områdena kan sluta mindre bra för dig och dina användare. Mobila möjligheter och utmaningar Den mobila tid vi lever i öppnar dörren för enorma möjligheter och resurser. Tyvärr öppnar den också dörren för en helt ny värld av IT-relaterade problem. Verklighetens utmaningar för hantering av mobila enheter Vad gäller hanteringen av mobila enheter blir det allt vanligare att det låter ungefär så här: Ny försäljningschef: Jag behöver omedelbar åtkomst till alla mobilappar som kan få mig på banan direkt. Compliance Manager (regelansvarig) hos vårdgivare: Vi kan inte riskera att ha patientuppgifter på okontrollerade enheter. Verkställande direktör: Jag har tappat min smarttelefon. Vi måste förstöra alla data på den så att ingen konfidentiell information läcker ut. Verklighetens utmaningar för mobil filåtkomst och fildelning Enligt Venturebeat överförs en miljard filer till Dropbox vartannat dygn. Har Dropbox eller någon annan konsumentinriktad lösning av produktivitetsskäl blivit användarnas gängse arbetsmetod för att komma åt och dela filer på distans? Ryser du när du råkar höra följande? 2

3 Verkställande direktör: Jag har just landat i New York för att delta i bolagsstämman. Under taxifärden dit behöver jag titta på några försäljningssiffror som finns på min stationära dator. Skönt att jag har dem i min Dropbox-mapp också. Marknadschef: Jag ska ha möte med vår reklambyrå i Paris och jag måste visa dem de senaste konkurrensresultaten inför vår nya kampanj. Sjukhusadministratör: När jag går mina ronder måste jag kunna lägga in patientanteckningar oavsett om jag har min surfplatta eller min smarttelefon med mig. Verklighetens utmaningar för mobil utskrift Även om det mesta i dag sker digitalt behöver vi fortfarande tillgång till en utskrift ibland. Men trots att det borde vara så enkelt kan det vara en stor utmaning för mobila användare att hitta den bästa skrivaren att skriva ut på. Hur löser du ropen på hjälp att kunna skriva ut? Högskolestudent: Jag är på väg till skolan och kom just på att jag måste skriva ut min projektrapport från surfplattan så att rapporten ligger klar när jag kommer till labbet. Banktjänsteman: Jag behöver skriva ut en sista-minuten-ändring i ett låneavtal från min telefon så att jag är förberedd för ett avslut. Verkställande direktör: Jag är på Londonkontoret för att delta i styrelsemötet och måste skriva ut ledningsrapporten från min ipad på en lokal skrivare innan jag går in i mötesrummet. Mångsidig strategi för säker och produktiv användarmobilitet Det krävs en mångsidig strategi för att uppfylla verksamhetens behov av säker och produktiv användarmobilitet en metod där användarna kan komma åt och arbeta med filer var de än befinner sig, enkelt skriva ut från vilken skrivare som helst från vilken plats som helst samt hantera de enheter de väljer att använda för att utföra de här uppgifterna. Det finns ett antal leverantörer som erbjuder produkter inom ett eller två områden, men en komplett lösning måste omfatta alla tre. Vi förstår. Vi levererar mobila lösningar som ger dina medarbetare all den frihet och åtkomst de behöver för att vara så produktiva som möjligt. Det sker på ett sådant sätt att du kan dra nytta av befintliga investeringar och bevara den säkerhet och datastyrning din verksamhet behöver för att hålla sig på rätt sida av efterlevnadsgränsen. Bild 1. Mobile Management antar utmaningarna med omfattande enhetshantering via en enda administrationskonsol. Säker, företagsanpassad hantering av mobila enheter Micro Focus Mobile Management förenklar mobil hantering och säkerhet genom att erbjuda avancerad enhetskontroll och policyhantering via en enda administrationskonsol för användarnas ios-, Android-, Symbian-, Windows Mobile- och andra ActiveSync-aktiverade enheter. Det underlättar driftsättningen av nya mobila enheter företags- eller privatägda med rätt identifieringsuppgifter, resursåtkomst, program och filer. Det gör det enklare för dig att utöka och upprätthålla verksamhetens säkerhetspolicyer på dina mobila enheter med t.ex. kodlås, datakryptering och fjärradering av data på försvunna och stulna enheter. Mobile Management erbjuder företagsanpassad enhetshantering och säkerhet via ett effektivt och lättanvänt verktyg, så att du kan anamma användarmobiliteten tryggt och problemfritt. Med Mobile Management är det lätt att driftsätta nya mobila enheter med rätt identifieringsuppgifter, resursåtkomst, program och filer. 3

4 Affärsfaktablad Vi lever i en mobil värld Bild 2. Filr ger användarna åtkomst till sina filer, oavsett var de befinner sig eller vilken enhet de väljer att använda. Mobil filåtkomst och fildelning Med Micro Focus Filr kan filerna bli lika mobila som användarna, men på ett sätt som skyddar företagets resurser. Filåtkomst och fildelning är lika enkelt som att klicka på en fil i en katalog. När användare gör ändringar i filer är ändringarna automatiskt tillgängliga för dem via andra enheter de använder. Tack vare användarvänligheten och den ständigt tillgängliga filåtkomsten och fildelningen som Filr erbjuder lockas inte användarna att frångå reglerna och använda konsumentprodukter som riskerar företagets resurser. Filr är garanterat säkert eftersom filerna stannar i ditt befintliga fillager och skyddas av företagets brandvägg samtidigt som de är tillgängliga och kan delas av användarna när som helst, från vilken plats som helst, med nästan vilken mobil enhet som helst. Du kan till och med ställa in exakt åtkomstkontroll för specifika användare, eller för högkänsliga filer som du vill att andra personer ska kunna visa på mobila enheter men inte synkronisera. Lika viktigt är att Filr inte tvingar dig att återpublicera, kopiera eller skapa ytterligare datalager, vilket är fallet med konkurrerande lösningar. Med Filr kan du göra dina data mobila utan att först behöva kopiera allt till ett nytt system. Användarna går helt enkelt in i sin hemkatalog eller sin gamla pålitliga projektmapp och voilà där finns alla deras filer så att de kan börja arbeta. Slutligen Filr fungerar i miljöer med både Micro Focus edirectory och Microsoft Active Directory och drar nytta av din befintliga säkerhetsinfrastruktur för att säkerställa att filåtkomsten, synkroniseringen och delningen förblir säker även för medarbetare på resande fot. Bild 3. Micro Focus iprint-apparna för ios- och Android-användare möjliggör smidig utskrift på vilken tillgänglig skrivare som helst, utan installation av drivrutiner eller hjälp från IT-avdelningen Mobil utskrift Oavsett om användarna arbetar i en kontorsbyggnad, distansarbetar hemifrån eller deltar i ett säljmöte i ett annat land kan de tack vare den nya mobila utskriftskapaciteten i Micro Focus iprint, skriva ut dokument snabbt, enkelt och pålitligt. Micro Focus iprint använder befintliga internetanslutningar och fungerar säkert oberoende av nätverk och operativsystem, så den mobila arbetsstyrkan kan få omedelbar global åtkomst till alla tillgängliga utskriftsresurser. Faktum är att mobila användare kan förvänta sig samma utskriftsupplevelse var de än råkar befinna sig vilket omfattar möjligheten att välja favoritskrivare (på samma sätt som de gör i Windows) och skriva ut på dem utan att installera drivrutiner eller blanda in IT-avdelningen. Enkla Micro Focus iprint-appar finns dessutom tillgängliga för ios- och Androidanvändare, så de kan lätt skriva ut på företagets nätverksskrivare även när de befinner sig utanför brandväggen. Bäst av allt med Micro Focus iprint kan du mobilisera din befintliga skrivaruppsättning i stället för att köpa nya enheter, vilket vissa konkurrentprodukter kräver. Det fungerar även med eventuella system för granskning och utskriftsredovisning Med Mobile Management är det lätt att driftsätta nya mobila enheter med rätt identifieringsuppgifter, resursåtkomst, program och filer. 4

5 som redan har driftsatts, så du kan aktivera mobila utskriftsfunktioner utan att störa den befintliga skrivarinfrastrukturen. Micro Focus förstår mobilitet Medan företagets säkerhet och IT-hantering har högsta prioritet för IT-chefen, värdesätter slutanvändarna i första hand produktivitet. Med våra mobila lösningar behöver du inte välja mellan de här båda, ofta motstridiga, målen. Vi ger dig möjlighet att säga ja till både säker och produktiv användarmobilitet. Novell (numera en del av Micro Focus) var banbrytare inom nätverksanslutna fil- och utskriftstjänster för över 25 år sedan och vi har en unik position att tillämpa de här principerna på dagens mobila värld. Vi förstår också att dina lösningar måste erbjuda frihet, flexibilitet och smidighet grundläggande aspekter av den mobila livsstilen. Det är därför Novells mobila lösningar inte tvingar dig att införa en enda enhetsplattform, en särskild lagringsplattform på serversidan, en specifik säkerhets- eller kataloginfrastruktur eller ens något särskilt operativsystem. Vi arbetar med det du redan har för att du ska spara pengar och tid, och för att dina användare på ett säkert och mer produktivt sätt ska kunna använda vilka mobila enheter de vill. Slösa inte tid på att rota i den mobila röran av konsumentinriktade nischprodukter från olika leverantörer. Vi ger dig säker och produktiv användarmobilitet med företagsanpassade lösningar som uppfyller dina behov i dag och växer med dig i morgon. Med Micro Focus iprint kan du mobilisera din befintliga skrivaruppsättning i stället för att köpa nya enheter, vilket vissa konkurrentprodukter kräver. 5

6 Micro Focus Sverige Kronborgsgränd Kista Sverige Tel: (46) SV N 03/ Micro Focus. Med ensamrätt. Bland annat Micro Focus, Micro Focus-logotypen, edirectory och iprint är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Micro Focus, dess dotterbolag eller samarbetspartner i Storbritannien, USA och andra länder. Alla andra varumärken tillhör respektive ägare.