Protokoll: FM-2 09/10

Transkript

1 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-2 09/10 Protokoll: FM-2 09/10 Tid: Plats: Villa Medici, Högåsplatsen 6 Göteborg Närvarande Alice Andersson, styrelseledamot Michael Jacob, styrelseledamot Agnetha Johansson, sekreterare MFG Karin Karlsson, styrelseledamot Fredrik Larsson, sammanträdesordförande Emma Levin, styrelseledamot Jessica Pettersson, styrelseledamot Leonard Schmidt, ordförande MFG Robert Sigström, styrelseledamot och justeringsperson Erik Strandmark, styrelseledamot Anders Werner, justeringsperson samt 33 st av föreningens medlemmar Övriga närvarande Jesper Blomqvist, styrelseledamot HVS Peter Wejmo, styrelseledamot HVS Sändlista MFG styrelseledamöter MFG inspektor MFG revisorer Göteborg Universitets Studentkårer Akademiförvaltningen Justeras Sida 1 av 6

2 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-2 09/10 Preliminärer ( 1-7) 1 Mötets öppnande Leonard Schmidt förklarar sammanträdet för öppnat. 2 Mötets behöriga utlysande Mötet befinns stadgeenligt utlyst 3 Justering av röstlängden samt beslutsmässighet Agnetha Johansson meddelar att justering av röstlängd är klar. FM beslutar att FM är beslutsmässigt 4 Val av mötesordförande Fredrik Larsson föreslås till mötets ordförande. FM beslutar att utse Fredrik Larsson till mötets ordförande. 5 Val av justeringspersoner Robert Sigström och Anders Werner föreslås som justeringspersoner FM beslutar att välja Robert Sigström och Anders Werner till justeringspersoner. 6 Godkännande av föredragslistan FM beslutar att godkänna föredragningslistan i föreliggande skick. 7 Föregående mötes protokoll Protokoll från FM-4 09/10 är justerat och läggs till handlingarna, bilaga 1. Informations och diskussionsärenden ( 8) 8 Kårsammanslagning Leonard Schmidt informerar om hur arbetet med kårobligatoriets upphörande har gått till samt hur en sammanslagning av MFG, OF och HVS är tänkt att fungera efter den 1 juli 2010, bilagor Michael Jacob redogör för hur ekonomin kommer att se ut vid olika scenarier vid en sammanslagning, bilaga Beslutsärenden ( 9-12) 9 Motion om omvärdering av inriktningsbeslut Ylva Odelberg och Johan Wern redogör för en motion om omvärdering av inriktningsbeslut som antogs FM 4 08/09 rörande sammanslagning, bilaga 3. FM diskuterar rörande motionen och dess konsekvenser. FM beslutar att avslå motionen efter sluten votering med siffrorna: 13 bifall Justeras Sida 2 av 6

3 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-2 09/10 29 avslag 2 blanka 10 Sammanslagning med OF och HVS. Ny stadga, första läsningen Redogör Leonard Schmidt för det nya stadgeförslaget med eller utan OF, Bilaga 4. FM diskuterar om stadgeförslaget och då framför allt frågan om att ha ett Fullmäktige. Emelie Hultberg yrkar att en del ändringar av stadgeförslaget görs, bilaga 8. Styrelsen jämkar sig med förslaget. På grund av beslutets vikt för OF och HVS valde medlemsmötet att konsultera representanter för OF och HVS inför sitt beslut. Emelie Hultberg yrkar att styrelsen får språkgranska stadgan. Johan Wern yrkar att kårhusstyrelsen ska bestå av en majoritet kårmedlemmar till båda förslagen till stadga, bilaga 9. Styrelsen jämkar sig med förslaget. FM beslutar att godkänna Johan Werns förslag till ändring av stadga, att godkänna Emelie Hultbergs förslag till ändringar av MFG:s stadga vilka skall gälla fr.o.m.22 februari 2010, enligt 4.2 med Emelie Hultbergs yrkande) under förutsättning att både HVS och OF upplöser sina föreningar eller ändrar sina stadgar så att MFG:s nya stadgar kan fullföljas till fullo, att godkänna Emelie Hultbergs förslag till ändringar av MFG:s stadga vilka skall gälla fr.o.m 22 februari 2010, enligt 4.3 (med Emelie Hultbergs yrkande) under förutsättning att HVS men inte OF upplöser sin förening eller ändrar sin stadgar så att MFG:s nya stadgar kan fullföljas till fullo, efter sluten votering med siffrorna: 31 bifall 9 avslag 2 blanka 1 ogiltlig att styrelsen får språkgranska stadgan. Justeras Sida 3 av 6

4 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-2 09/10 11 Val av valberedningen Leonard Schmidt föreslår att FM beslutar om val av valberedning, Bilaga 5. FM beslutar att välja Kristian Ströberg, Emelie Hultberg och Susanne Persson till MFG:s valberedning fr.o.m. FM-2 09/10 t.o.m. Fullmäktigemöte-3 10/ Fyllnadsval Leonard Schmidt meddelar att förslag till fyllnadsval för Medicinska Föreningen i Göteborg för verksamhetsåret 09/10 inkommit, bilaga 6. Beslutar FM att välja Anna Jagermark till kassör i sexmästeriet att välja Julia Sjödin till övrig ledamot i Intet att välja Emma Ros till kassör i LogUR fr.o.m. 1 januari 2010 att denna paragraf förklaras omedelbart justerad Rapporter ( 13-17) 13 Styrelsens rapport Leonard Schmidt rapporterar enligt bilaga Rådens rapporter LUR rapporterar följande: Utveckling av den kliniska lathunden pågår. Jobbar med arbetsmiljöfrågor. OMSIS har haft ett möte i Stockholm. Diskussion pågår om förkunskapskraven. LogUR rapporterar följande: Logopedstudenter har röstgrupper för studenter från SLUG. Ett nytt form har startat tillsammans med ansvariga för programmet. DOR rapporterar följande: Arbetet fortsätter med att få anställning från dag ett för doktorander. 15 Utskottens rapporter Sexmästeriet rapporterar följande: Under hösten har det varit sittningar och pubverksamhet som vanligt. I nästa vecka äger ett möte rum som skall planera vårens aktiviteter. IdrU rapporterar följande: Justeras Sida 4 av 6

5 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-2 09/10 Lördagsträningarna fungerar som vanlig med lite nya aktiviteter. Har haft en fotbollskväll på Villan tillsammans med Sexet och planerar något liknande när det blir OS. Har sökt projektpengar för en fotbollsturnering tillsammans med OF och OF. En brännbollsturnering tillsammans med Columna är planerat. Intet rapporterare följande: Har haft sociala aktiviteter under hösten, bl.a. kanelbullebak, jul på Liseberg, firat Gustav Adolfsdagen. Julbord på Munhålan är inplanerat. Har bra samarbete med OF och HVS. Jobbar tillsammans med Sahlgrenska Akademins internationaliseringkommitté. ALARM rapporterar följande: ALARM äger rum den 9 mars och ca 30 st utställarare kommer finnas på plats. FU rapporterar följande: Pengar har inkommit från Vänföreningen för upprustning av Villan. Nu finns det trådlöst Internet på Villan. Nya hållare finns i puben och biblioteket för projektorn. IntrU rapporteretar följnde IntrU jobbar på som vanligt. MentU informerar följande: Gruppen arbetar med fortsatt rekrytering av mentorer och studenter och har försett några studenter med mentorer. En större rekryteringskampanj mot mentorer pågår. Det sker även Planering inför en aktivitet under våren. 16 Information från corpserna Spexet rapporterar följande: Spexpremiär på Spexet Taube äger rum den 20 mars.. Inälfvorna rapporterar följande: Baletten har ny styrelse. Planing pågår inför 40-års jubileet den 6 februari Blåshjuden rapporterar följande: Hjulfesten ägde rum på Villan den 14 december. Justeras Sida 5 av 6

6 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-2 09/10 17 Övriga rapporter Joel Uhlander informerar om ett öppet möte gällande apotekarnas praktikvillkor som anordnas av MFG och Sveriges Farmacevtförbund tisdagen den 15 december kl 17 i Arvid Carlsson på Medicinaregatan 3. Emelie Hultgren annonserar om en ev. danskurs på Villan under våren. Övrigt ( 18-20) 18 Övriga frågor Inga övriga frågor finns. 19 Nästa möte Leonard Schmidt meddelar att nästa Föreningsmöte förmodligen kommer äga rum den 15 februari Mötets avslutande Fredrik Larsson avslutar mötet. Leonard Schmidt tackar Fredrik Larsson för hans insats som sammanträdesordförande. Vid protokollet: Agnetha Johansson Sekr. MFG Justeras: Fredrik Larsson Robert Sigström Anders Werner Sammanträdesordförande Justeringsperson Justeringsperson Justeras Sida 6 av 6

7 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STYRELSEN: Bakgrund till förslag till sammanslagning Bilaga Kårsammanslagning Den 8 december 2009 Leonard Schmidt Bakgrund till förslag till sammanslagning Det är från mötets datum mindre än 7 månader kvar till det att det är frivilligt att vara medlem i en studentkår. Att detta kommer att leda till stora konsekvenser har MFG alltid vetat om. Sedan det blev skarpt läge inför att beslutet om kårobligatoriets avskaffande skulle tas har MFG arbetat aktivt för att förbereda MFG för detta. Tanken på ett sammangående med HVS och OF har diskuterats sedan Föreningsmöte 3 den 2 mars 2009 (Bilaga 2.1.2). Diskussionen har sedan fortsatt på Föreningsmöte 4 den 11 maj 2009 (Bilaga 2.1.3), Föreningsmöte 1 den 5 oktober 2009 (Bilaga 2.1.4) samt på ett stormöte mellan MFG, HVS och OF den 28 oktober Information om en möjlig sammanslagning har gått ut i såväl MFG:s sidor i Spionen som på MFG:s hemsida. Den generella meningen vid alla Föreningsmöten samt vid stormötet har varit att man har varit positiv till en sammanslagning av studentkårerna vid Sahlgrenska akademin. Förutsättningarna har sedan förändrats med tiden, både till det sämre och till det bättre, men intresset för en sammanslagning har alltid funnits med. På Föreningsmöte 4 08/09 togs ett inriktningsbeslut om att verka för en sammanslagning mellan HVS och OF, se bilaga Då förelåg andra ekonomiska och lagmässiga förutsättningar som tvingade fram en sammanslagning. Med i inriktningsbeslutet fanns dock formuleringen som härrör till diskussioner på Föreningsmöte 3 08/09: De tre kårerna har under året löpande fört diskussioner om hur en sammanslagning ska gå till och frågan i sig har inte mött motstånd. Man är positiv till en sammanslagning i samtliga kårer. Man utredde även de ekonomiska förutsättningarna till Föreningsmöte 3 08/09 då den sagda summan som kårerna skulle få var 310 kr/student och år, se bilaga Där konstaterade man följande: Kortfattat kan sägas att MFG kommer att få mycket svårt att klara sig med en ersättning om 310kronor/student/år från staten. Situationen hänger helt och hållet på hur många som betalar frivilligt för medlemskap i föreningen. För att vara på den säkra sidan har gruppen räknat medvetet lågt på denna siffra. Den stora problemfyllda posten är Villa Medici, vars fortsatta ägande har varit med i beräkningarna. Med en ersättningsnivå på 310kronor, ett fortsatt ägande av Villan och ett rimligt medlemstal krävs besparingar på nästa alla plan. Om utredningens förslag går igenom blir det med andra ord problematiskt för MFG att fortsätta sin verksamhet på samma sätt som idag. Sida 1 av 3

8 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STYRELSEN: Bakgrund till förslag till sammanslagning Bilaga Nuläget - ekonomi Den summa som vi får av staten kommer att vara ca 100 kr/student och år. Göteborgs universitet har tagit ett beslut på att under hösten 2010 tilldela studentkårerna under Göteborgs universitet 210 kr/student och år. Detta ger en totalsumma på 310 kr/student och år. Detta är samma summa som utreddes till Föreningsmöte 3 08/09 vilken man då kom fram till inte skulle vara tillräcklig. Problemet med situationen är att det ekonomiska stödet som vi får, både från staten samt Göteborgs universitet kan komma att ändras. Stödet från staten är beroende av den politiska opinionen och stödet från Göteborgs universitetet är beroende av ledningens välvilja och syn på studentinflytande. Detta är självklart något som kan ändras åt båda håll - vilket innebär en stor riskfaktor om man ser till MFG:s ekonomiska överlevnad på lång sikt. Det är en stor fördel ur ekonomisk aspekt att gå samman, något som har konstaterats vid flera tidigare tillfällen. Nuläget generellt Studenternas åsikter gällande en möjlig sammanslagning har inhämtats under hela hösten. Diskussioner har likt tidigare förts mellan MFG, HVS och OF och arbetet har nu nått fram till en gemensam lösning för en gemensam kår som alla är nöjda med och som alla tror kommer att fungera bra. Förslaget har bearbetats under hela hösten och bygger delvis på det som Kristian Ströberg, MFG:s ordförande 08/09 kom fram till under sin tid som ordförande i diskussion med HVS och OF. Förslaget är mycket likt det som lades fram på Föreningsmöte 1 09/10, se bilaga De tydliga skillnaderna är följande: Det kommer inte att finnas något övergripande organ för sexmästerierna. De kommer dock fortfarande åläggas att ha möten tillsammans för att diskutera samarbete och gemensamma aktiviteter. Det högsta styrande organet kommer att vara ett fullmäktige och inte ett föreningsmöte. Hur detta fullmäktige är tänkt att fungera och hur ett fullmäktige fungerar i allmänhet beskrivs i bilaga 2.2.1, samt MFG:s styrelse anser att detta är det bästa alternativet då ett föreningsmöte för upp till 4500 studenter känns vare sig demokratiskt eller rimligt. Ett fullmäktige gör det också möjligt att få en god representation för alla utbildningsprogram och därmed alla studenter. Råden kommer själva att utse sin ordförande, sekreterare samt kassör. De kommer sedan att bli rapporteringsskyldiga till det sista fullmäktigemötet för året om hur de har valt. Detta är mycket likt dagens system där råden Sida 2 av 3

9 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STYRELSEN: Bakgrund till förslag till sammanslagning Bilaga rapporterar till valberedningen om vilka de tänker som ordförande, sekreterare samt kassör för att sedan låta det gå till ett formellt beslut på föreningsmötet. Utskotten kommer själva att kunna utse sina övriga ledamöter. Ordförande, sekreterare samt kassör kommer att väljas på ett fullmäktigemöte, liknande idag. MFG:s styrelses åsikt MFG:s styrelse är för en sammanslagning med HVS och OF. Detta av följande anledningar: Samarbete mellan de olika utbildningarna kommer att öka Den nya studentkåren får en enad röst mot Sahlgrenska akademin Den nya kåren kommer att kunna ha lägre medlemsavgifter än om vi inte går samman Gemenskapen mellan studenterna ges goda förutsättningar för att öka Det ger både administrativa och ekonomiska fördelar Fler arvoderade på heltid blir möjligt, bland annat en informationsansvarig på heltid Studiebevakningen ges goda möjligheter att bli bättre genom ökat kunskapsutbyte Det blir lättare att tillsammans förbereda studentkårerna på vad som händer när kårobligatoriet faller Studiebevakningen ges bättre förutsättningar för att fortsätta vara stark De möjliga nackdelar som vi ser är följande: Det kommer bli trängre på Villa Medici när kåren ökar i storlek Det blir en tid av omställningsarbete innan den nya kåren sätter sig Högre krav ställs på kårens informationsarbete Värt att notera är att den stora anledningen till att vi är tre studentkårer i dagsläget är att kårerna tidigare hörde till var sin fakultet vid det som idag är Sahlgrenska akademin, nämligen medicin, odontologi och vårdvetenskap. De tre fakulteterna gick samman 1 juli 2001 och bildade Sahlgrenska akademin. MFG:s styrelse anser att de fördelar som finns med en sammanslagning väger tyngre än de nackdelar som kan uppkomma. Det viktiga att komma ihåg att kåren är till för studenternas bästa och inte kårens bästa. Studentinflytandet och studentservicen är viktigast då det är vårt uppdrag. Sida 3 av 3

10 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTET: FM 3 08/09 Bilaga 4 En studentkår på Medicinareberget? Diskussionsunderlag Bakgrund Den 10/3 kommer propositionen om kårobligatoriet vara färdigställd. Locket är på och ingen verkar veta vad den kommer att innehålla och därmed inte heller vilka förutsättningar som studentkårerna kommer att ha i framtiden. Enligt förslaget som utredningen, under ledning av Erland Ringborg, framförde kommer studentkårerna att få 310kronor/student/år från staten. Detta skulle innebära en avsevärd intäktsminskning för MFG. Detta medför att föreningen nu måste se över alla tänkbara möjligheter för att kunna fortsätta verksamheten efter ett avskaffat kårobligatorium, samt kunna behålla Villan. Att försöka bedöma ett framtida medlemstal idag då avgiften kommer att vara frivillig är nästintill omöjligt då vi inte vet vilka förutsättningar och förhållanden som kommer att råda. Om man vänder blicken bortom de finansiella delarna i utredningens förslag når man snabbt en annan kritiskt punkt, nämligen bevarandet av studentinflytandet och dess rättssäkerhet. Enligt förslaget kommer det nämligen vara upp till det berörda lärosätet att besluta om studentkårsstatus. Detta innebär ett mycket konstigt och ett icke rättssäkert förhållande mellan studentkårerna och lärosätet. Den oberoende granskande parten blir styrd av den verksamhet man ska granska och vara kritisk mot. Den andra aspekten av detta leder oss fram till anledningen till diskussionsunderlaget för dagens möte. Att de tre studentkårerna på Sahlgrenska akademin, MFG, OF (Odontologiska föreningen) och HVS (Hälsovetenskapliga studentkåren), kan tvingas att gå samman till en kår, då de berörda studentkårerna är under en och samma fakultet. Vi kan också välja att gå samman då vi av ekonomiska skäl inte kan hålla verksamheten flytande på varsitt håll. Den ovan nämnda utredningen säger att en kår med smalare omfattning än en fakultet ska endast tillåtas under en övergångsperiod. Då vi inte vet vad som kommer att gälla kan vi naturligtvis bara spekulera i hur det blir, men det är av yttersta vikt att MFG är förberedda på alla tänkbara scenarion. Särskilt i detta läge då vi kan hamna i en situation då vi får en mycket kort omställningstid. Diskussionens primära mål bör därför inte bli frågeställningen om? utan snarare hur?. MFG:s framtida ekonomiska förutsättningar MFG:s styrelse har tillsatt en arbetsgrupp som har arbetat med MFG:s framtida organisation och ekonomiska förutsättningar. Denna arbetsgrupp har räknat ut, baserat på flera olika ersättningsnivåer, vad MFG kommer att ha för medel att röra sig med. Kortfattat kan sägas att MFG kommer att få mycket svårt att klara sig med en ersättning om 310kronor/student/år från staten. Situationen hänger helt och hållet på hur många som betalar frivilligt för medlemskap i föreningen. För att vara på den säkra Sida 1 av 5

11 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTET: FM 3 08/09 Bilaga 4 sidan har gruppen räknat medvetet lågt på denna siffra. Den stora problemfyllda posten är Villa Medici, vars fortsatta ägande har varit med i beräkningarna. Med en ersättningsnivå på 310kronor, ett fortsatt ägande av Villan och ett rimligt medlemstal krävs besparingar på nästa alla plan. Om utredningens förslag går igenom blir det med andra ord problematiskt för MFG att fortsätta sin verksamhet på samma sätt som idag. En lösning, lättare sagt än gjort, är att Villan blir självförsörjande. Beräkningar gjorda på de krav som GUS:s medlemskårer har satt för ett avskaffat kårobligatorium, som även GU har ansett vara rimligt, dvs. 410kronor/student/år gör att situationen ser onekligen ljusare ut. Att propositionen skulle innehålla en siffra högre än utredningens förefaller tämligen osannolikt. Det är andra riktningen på ersättningsnivåkurvan vi har anledning att oroa oss för. Ett annat problem som inte tas upp här är att studentkårerna säkerligen inte får lägga pengarna på vad som helst, vilket gör att Villan hamnar i farozonen. Arbetsgruppen MFG:s arbetsgrupp har samarbetat med representanter från både HVS och OF för att se över läget för en framtida sammanslagning. Som nämnts i inledningen är anledningarna ett eventuellt tvång men också en nödvändighet om de ekonomiska medlen inte räcker för de tre kårerna att upprätthålla verksamhet på olika håll. Det finns även fördelar av en sammanslagning som bör tas i beaktande även ifall kårobligatoriet inte skulle avskaffas, men mer om det senare. Arbetsgruppen har inte tagit ställning för eller emot en sammanslagning, då ingen av de tre kårerna uttalat sig för det hela, utan snarare tvärtom. Arbetsgruppen rekommenderar ändock att man inom kårerna också diskuterar sammanslagningsmöjligheten i händelse att kårobligatoriets avskaffande skulle rinna ut i sanden. Arbetsgruppen har tittat på olika varianter av organisation, ekonomi, lokaler, kårhus etc. och har tagit med olika ekonomiska förutsättningar i beräkningarna. Arbetets syfte är att ha grunderna klara, en strategi för fortsättningen och en tidsplan för genomförandet färdigt inför kommande verksamhetsår då det största arbetet och genomförandet kan komma att ske. En liknelse kan göras med ett stort brunt kuvert märkt: krisplan som kan sprättas upp lagom till avgörandets stund. Arbetsgruppen kommer under alla förutsättningar att fortsätta arbetet verksamhetsåret ut, men intensiteten och målsättningen i arbetet är beroende av vad som står i propositionen som ska till riksdagen för beslut, och om den överhuvudtaget röstas igenom. Organisationen, förslag 1 Efter att ha jämfört de tre organisationernas struktur har arbetsgruppen enats om att man inte bör göra det krångligt i onödan och därmed sett till de enklast möjliga lösningarna. Organisationerna är inte heller så olika att stora omvälvningar behövs. Den Sida 2 av 5

12 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTET: FM 3 08/09 Bilaga 4 kåren med mest lättöverskådlig och äldsta är MFG. Därför har vi valt att utgå från MFG:s organisation och koppla på de andra därefter. Högsta beslutande organ Det finns två varianter att bygga den nya organisationen på. Antingen att, som idag, ha ett medlemsmöte som högsta beslutande organ, eller ha ett fullmäktige. Båda modellerna har för- och nackdelar. Ett medlemsmöte är en enkel struktur som enkelt överförs från de utgående organisationerna vilket kan vara en fördel då de stora omvälvningarna kan göra verksamheten rörig och icke välfungerande inledningsvis. Det kan alltså vara en idé att inleda med ett medlemsmöte för att sedan, när vågorna lagt sig, övergå till en fullmäktigestruktur. Fullmäktigestrukturen i sin tur har fördelen att man kan få en mer aktiv styrning av studentkåren än vad man har idag genom medlemsmöten. Ett större ansvar och tydligare påverkansmöjligheter kan lyftas fram som kännetecken. Hur representationen i så fall ska se ut i ett fullmäktige har inte arbetsgruppen hunnit se över. Det kan antingen vara ett system med en representant per program, eller alternativt en per utbildningsråd, vars sammansättning diskuteras senare. Fullmäktigestruktur är i sig en nöt att knäcka och kommer diskuteras vidare i arbetsgruppen. Högsta verkställande organ En styrelse, med det övergripande ansvaret och vara den högsta verkställande funktionen, bör inrättas. Dess sammansättning bör regleras så att en god spridning på representationen främjas. Utbildningsråden Utbildningsbevakningen på programnivå och påverkansarbetet på institutionsnivå & programkommitténivå bör fortsätta på samma sätt som görs i dag inom MFG:s utbildningsråd. Att anpassa denna struktur på de övriga kårerna är inte speciellt svårt, men kommer inte att bli lika begränsat till enskilda program utan t.ex. spegla de s.k. sektionerna inom HVS. Dessa kommer då att anpassas till att bli utbildningsråd, vilket för tillfället är arbetsnamnet. En mer välutvecklad struktur kring utbildningsmöten (där utbildningsråden träffas och diskuterar gemensamma frågor) bör införas då man på så vis kan få samordningsfördelar och en ökad samhörighetskänsla. Utskotten Att samordna den studiesociala biten av de tre kårernas verksamhet är inte, på pappret, heller några stora bekymmer. De delarna som är lika, t.ex. finns liknande idrottsverksamhet på samtliga kårer, internationaliseringsarbete m.m., kan helt sonika kan slås samman. Även här är det MFG:s rådande struktur som används som mall vartill de andra två kårernas organisation läggs. En speciallösning bör göras med HVS:s sexmästeri, som i mångt och mycket sköter introduktionsverksamheten idag, vilket kan läggas som en undergrupp till Introduktionsutskottet och därmed ha hand om välkomstverksamhet för de nya studenterna på Hälsovetarbacken. Sida 3 av 5

13 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTET: FM 3 08/09 Bilaga 4 Organisationen, förslag 2 paraplyorganisation En annan variant av en sammanslagning är att man skapar en övergripande paraplyorganisation till de tre kårerna, som i sig behåller sin struktur och organisation. Denna struktur blir onekligen lättare att genomföra, men frågan om ansvarsfördelning, beslutsfattande, relationer kårerna sinsemellan samt förhållandet till den övergripande organisationen kan innebära problem. Studentkåren Den övergripande strukturen för de tre kvarvarande underorganisationerna (som blir Medicinska föreningen, Odontologiska föreningen samt Hälsovetenskapliga föreningen, f.d. Hälsovetenskapliga studentkåren) blir den egentliga studentkåren och därmed organisationen som har den lagstadgade rätten till studentinflytande och tillsättandet av studentrepresentanter. Frågan är vad de tre underorganisationernas styrelser, och andra grupper, får för egentlig makt och hur den övergripande strukturen ska se ut. Kring dessa frågor har arbetsgruppen inte kommit speciellt långt, men tanken finns att den nya studentkåren ska ha ett högsta beslutande organ (medlemsmöte eller fullmäktige) samt ett högsta verkställande organ (styrelse) och att de tre f.d. kårerna är undergrupper till dessa strukturer. Ifall de tre kårerna bestämmer sig för att detta är vägen att gå måste liknande strukturer undersökas. Det som kan ligga närmast till hands är FFS:s (Filosofiska fakultetens studentkår) struktur med mer eller mindre självbestämmande sektioner. Härifrån kan man ta tillvara på fördelarna och se upp för nackdelarna som organisationen medför. Något man i detta fall måste ha mycket klart för sig, och ha tänkt igenom noga, är just vem som tar beslut och hur ansvarsfördelningen ska se ut. Husfrågan Den absolut mest brännande delen i hela sammanslagningsdiskussionen är naturligtvis den gällande de två inblandade kårhusen. Kommer det finnas underlag att behålla båda, bara ett och vilket, eller finns det överhuvudtaget möjlighet att behålla ett kårhus överhuvudtaget? Även om en sammanslagning inte kommer att ske måste MFG arbeta för att Villan ska bli mer självförsörjande. Det kommer inte att vara rimligt att behålla huset om all annan verksamhet blir lidande. Kanske är lösningen en sammanslagning varefter man säljer ett av de två husen. Rent teoretiskt är detta en möjlighet som faktiskt också är ekonomiskt hållbar. Just denna del i diskussionen är helt beroende på det eventuella avskaffandet av kårobligatoriet, hur mycket pengar som MFG kommer att få från staten och vad de får lov att användas till. Detta är något som måste diskuteras inom MFG och kommer naturligtvis att göras i händelse av att kårobligatoriet försvinner. Mer än så har arbetsgruppen inte gått in på denna mycket komplicerade och känsliga fråga, men vi kommer onekligen att återvända till den. Sammanfattning Som synes visar arbetsgruppens tidiga skisser att de tre organisationerna inte är speciellt olika och kan sammanföras på ett ganska enkelt vis. Detta i teorin åtminstone, då vi Sida 4 av 5

14 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTET: FM 3 08/09 Bilaga 4 inte vet, och inte har någon möjlighet att veta, hur det kommer att falla ut i de olika strukturerna. En inledningsvis skakig period kommer nog att följa, innan strukturen sätter sig. Tänkbara fördelar De stora fördelarna som en sammanslagning, vilka strukturer vi än talar om med de tre kårerna inblandade, blir att man får samordningsvinster. Som exempel kan nämnas att fler heltidsarvoderingar får en otrolig positiv effekt. Att sitta som ensam heltidsarvoderad ordförande är inte helt lätt, man har många möten att gå på, stort ansvar, och ingen att snabbt & lätt bolla idéer med. När man får fler personer som kan göra arbetet på heltid fås en arbetseffektivisering och, i arbetsgruppens ögon, ett stärkt studentinflytande. Att dessutom kunna föra samtliga studenters talan, försämrar inte studentinflytandet och kan ge större effekt vid påverkansarbetet. Därför är detta något att överväga även om vi inte skulle hamna i situationen att vi tvingas slås samman. En annan fördel, som rent av kan vara den utlösande faktorn till en sammanslagning, är de ekonomiska fördelarna. Fler studenter innebär mer pengar från staten. Förutsättningen för att få en ekonomiskt mer gynnsam situation är att de två berörda kårerna löser kårhusfrågan. Situationen idag är inte hållbar när den ekonomiska strypningen blir ett faktum. Tänkbara nackdelar Att slå samman kårerna kan medföra att det blir ännu svårare att nå ut till medlemmarna än vad det är idag. Det kan bli längre till medlemmarna och man kanske inte kan känna samma tillhörighet till en stor kår som idag. Denna farhåga har lyfts framförallt från OF, som är oroliga att de ska försvinna i mängden. Traditionerna är olika utvecklade i de tre kårerna. MFG, med sin 60-åriga historia, har idag en fungerande struktur & organisation med mycket verksamhet förknippat till Villan. Med allra största sannolikhet blir en sammanslagning svårast för MFG:s medlemmar, seniorer och corpser. Avslutningsvis Man måste komma ihåg att sätta dagens medlemmar och deras väl främst. Studentinflytandet och studentservicen är viktigt och får inte hamna i kläm p.g.a. traditioner och historia. MFG står inför de största omvälvningarna någonsin och kommer med största sannolikhet att se annorlunda ut i framtiden. Hur det kommer se ut vet vi inte, men MFG kommer att finnas kvar i en form eller en annan. Sida 5 av 5

15 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTET: Föreningsmöte 4 08/09 Bilaga 8 Inriktningsbeslut sammanslagning Beslutsunderlag Riksdagen kommer att besluta om kårobligatoriets vara eller icke vara i mitten av maj. Allt pekar mot att kårobligatoriet kommer att avskaffas och det redan den 1/ I propositionen som ligger till grund för förslaget föreslås att studentkårernas verksamhet inte får omfatta mindre än ett organisatoriskt område. Det minsta organisatoriska området definieras som en fakultet. MFG är en av tre studentkårer på Sahlgrenska akademin. De andra två är Hälsovetenskapliga studentkåren (HVS) och Odontologiska föreningen (OF). Förslag innebär att en sammanslagning av de tre kårerna måste ske. När så är fallet är ännu oklart, men det lutar åt att kårer med verksamhet mindre än ett organisatoriskt område kommer att tillåtas under en övergångsperiod. De tre kårerna har under året löpande fört diskussioner om hur en sammanslagning ska gå till och frågan i sig har inte mött motstånd. Man är positiv till en sammanslagning i samtliga kårer. Efter diskussioner på Föreningsmöte 3, den 2/3 2009, och diskussioner i arbetsgruppen har det framgått att kårerna ska sätta tidsplanen för samgåendet redan till 1/7 2010, dagen då kårobligatoriet avskaffas. För att kunna arbeta för en sammanslagning och för att den ska bli så bra som möjligt lägger Styrelsen härmed fram ett förslag på inriktningsbeslut för Föreningsmötet att ta ställning till samt en lista på krav som MFG bör ställa på de andra kårerna innan en sammanslagning kan ske. MFG:s krav Ska en sammanslagning ske ska kårerna: följa lagar och förordningar i all sin verksamhet, tillåtas full insyn i varandras ekonomiska dokument, ha en god och städad ekonomi, där ingen nuvarande verksamhet påverkar och inskränker på det statliga bidraget, besluta om vilket av kårhusen som ska säljas efter en sammanslagning, om både OF och MFG har kvar sina respektive kårhus Föreningsmötet förslås besluta att fastslå ovanstående krav för en sammanslagning att MFG under verksamhetsåret 09/10 ska verka för att en sammanslagning med Hälsovetenskapliga studentkåren (HVS) sker den 1/7 2010, under förutsättning att MFG:s krav tillgodoses att MFG under verksamhetsåret 09/10 ska verka för att en sammanslagning med Odontologiska föreningen (OF) sker den 1/7 2010, under förutsättning att MFG:s krav tillgodoses Sida 1 av 1

16 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTET: FM 1 09/10 Bilaga 11 Kårsammanslagning Diskussionsunderlag Bakgrund Från och med 1 juli 2010 är det inte längre obligatoriskt att vara medlem i en studentkår när man bedriver studier på universitet eller högskola. Detta kommer att medföra en minskad studentanslutning till MFG vilket gör att studentrepresentationen riskerar bli svagare och intäkterna till MFG lägre. Statliga medel finns avsatta för studentkårerna och är 107 kr/student och år första året för att följande år reduceras till 98 kr/student och år. Detta är att jämföra med MFG:s medlemsavgifter som i dagsläget är 500 per student och år. Således riskerar MFG:s inkomstbortfall på medlemsintäkterna att bli så stort som 80%. MFG kommer att få garanterade intäkter på ca kr mot tidigare kr. Detta är naturligtvis en otroligt liten summa och innebär en katastrof för MFG. Totalt får de tre studentkårerna vid SA ca kr i garanterade medel mot tidigare ca kr. Göteborgs universitet kommer från centralt håll att stödja kårerna i deras arbete men det är i dagsläget oklart vilken verksamhet som kommer att stödjas och i vilken omfattning. Det har talats om att universitetet vill sköta medlemsregistrering centralt och stödja vissa studiesociala aktiviteter såsom introduktionsverksamhet. De ekonomiska avsättningarna kommer inte att fastställas i universitetets budgetplanering för 2010 utan blir säkra först senare. En trolig modell MFG räknar i dagsläget med ett stort initialt medlemsbortfall. Det är i dagsläget ingen omöjlighet att anslutningsgraden blir mycket låg, vilket naturligtvis vore en katastrof för MFG. Antalet som kommer ansluta sig är svårt att sia om och beror i dagsläget främst på vilka förmåner som kan knytas till ett medlemskap och på vilken nivå kåravgiften hamnar. Ju högre garanterade intäkter kårerna har ju lägre kan kåravgiften bli och det sannolika medlemsantalet högre. Att de fasta intäkterna blir så låga som 98 kr/student/år i kombination med att vi befarar att vi kommer att ha ett medlemstapp i början ger MFG en väldigt ofördelaktig och svår sits. Det finns en del innestående belopp som kan fungera som en buffert i övergångsfasen från obligatoriet men de pengarna kommer inte att räcka någon längre tid. På grund av att Göteborgs universitetet inte kan ge några klara besked än är det väldigt svårt att veta vilken ekonomisk situation som MFG kommer att befinna sig i. Sida 1 av 7

17 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTET: FM 1 09/10 Bilaga 11 Vad kan det innebära? Eftersom vi med största sannolikhet får en lägre anslutning till kåren riskerar studentrösten att bli svagare och det kommer bli svårare att tillsätta studentrepresentanter i Sahlgrenska akademins beredande och beslutande organ såväl som universitetets motsvarighet. Villa Medici med dess stora värde som mötesplats, festlokal, samlingspunkt och inte minst bas för ny rekrytering kan förloras om inte studentkårernas ekonomiska plattform kan säkerställas. Finansieringen av arvodering för ordförande på heltid kan också bli svårt, trots att det är en förutsättning för dagens verksamhet. Även övrig arvodering för poster med mycket arbete och ansvar kan bli hotat. Sammanslagningsplaner SAMSS, vilket är Samarbetsrådet för Studentkårerna vid Sahlgrenska akademin, har skapat en arbetsgrupp för att arbete med att skapa material inför en eventuell sammanslagning. I denna arbetsgrupp sitter Leonard Schmidt och Erik Strandmark från MFG, Emma Gustafsson från OF samt Stina Johansson och Jesper Blomqvist från HVS. Arbetsgruppen har också rätt att bjuda in personer till sina möten vilket vid flertalet tillfällen har gjorts. Diskussionerna förra året ledde till fram till tanken om att MFG, HVS och OF skulle slås samman till en ny gemensam studentkår. Denna tanke mynnade sedan ut i ett inriktningsbeslut som antogs på föreningsmöte /2009 där det står följande krav på kårerna för att en sammanslagning ska ske: följa lagar och förordningar i all sin verksamhet, tillåtas full insyn i varandras ekonomiska verksamhet, ha en god och städad ekonomi, där det framtida statliga bidraget uteslutande används till sitt syfte. besluta om vilket av kårhusen som skall säljas efter en sammanslagning, om både OF och MFG har kvar sina respektive kårhus. Det finns inget färdigt förslag som arbetsgruppen kan presentera till mötet men det finns en del områden vi är överens om och en del andra områden som vi tvistar om. De områden där vi är oeniga söker vi föreningsmötets åsikt. Övergången till en kår HVS och OF kommer att upplösa sina kårer för att gå in i MFG. Detta främst för att MFG har den mest välfungerade strukturen samt fler avtal knutna till sig. Att OF och HVS går in i MFG ger helt enkelt minst merjobb. Detta innebär att det är på MFG:s Sida 2 av 7

18 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTET: FM 1 09/10 Bilaga 11 medlemsmöte som stadgarna för den nya kåren kommer att behöva röstas igen, så även med arbetsordningen. Tidplan finns längs ner i dokumentet. Utbildningsråden Här har arbetsgruppen inhämtat svar från utbildningsråden i respektive kårer för att säkra sitt förslag i organisationen. Rådsstrukturen som finns idag i MFG kommer att bevaras och det blir den tydliga uppdelningen mellan utbildningsbevakning och det som är studiesocialt bibehålls. Råden blir uppdelade i grupper/sektioner kring den programkommitté de tillhör, detta för att förenkla valen dit. Det är i råden som det stora arbetet kommer att ske och strukturen för grupperna/sektionerna är mer av skalstrukturer vars uppgift i princip endast är att välja representanter till PK och institutionsnivå. Nedan syns en tänkbar struktur för de program som idag tillhör MFG. Rådet för farmaci Apotekarprogrammet Rådet för klinisk neurologi & rehabilitering Logopedprogrammet Arbetsterapiprogrammet Sjukgymnastprogrammet Audionomprogrammet Rådet för medicin Läkarprogrammet Mastersprogrammet för affärsskapande Utskotten Här har arbetsgruppen närmat sig ett förslag. Även här skickades frågor ut till alla kårers utskott för svar om hur se ser på en sammanslagning och om de kunde tänka sig samarbeta med motsvarande utskott i andra kårer. Generellt vill alla gå samman förutom sexmästerierna. Arbetsgruppen vill inte peka med hela handen utan kommer låta sexmästerierna fortsätta vara uppdelade men skapa en överorganisation för dem för att ge en bas för samarbete samt en plattform för att sprida information om evenemang och kommande projekt. Introduktionsutskotten kommer gå att samla under Intru. Denna process har förenklats då HVS sexmästeri HävSex har skilt på deras arbetsuppgifter som sexmästeri och som introduktionsutskott. Sida 3 av 7

19 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTET: FM 1 09/10 Bilaga 11 Här har planer diskuterats kring ett samlat socialt utskott som i en organisatorisk övergrupp samordnar nollningsutskotten, sexmästerierna, idrottsutskotten samt programutskotten. Denna idé har dock förskjutits till framtiden då en enkel och lättöverskådlig struktur troligtvis blir enklare att hantera vid övergången till en ny storkår. Såhär ser förslaget för utskotten ut i dagsläget. Idrottsutskottet IdrU Internationella utskottet Intet Introduktionsutskottet IntrU Cerebellum Columna Larynx HäV0K OF-intro Näringslivsutskottet NärU alarm Mentorskaps- Marknadsgruppen gruppen Programutskottet PU Sexet Sexmästeriutskottet HävSex OF-sex Sida 4 av 7

20 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTET: FM 1 09/10 Bilaga 11 Styrning av Villan Den långsiktiga skötseln av Villa Medici är svår att sköta genom Förvaltningsutskottet som det sker i dagsläget. Detta då studenterna i FU sällan sitter längre än 2 år, har sällan breda kunskaper inom fastighetsskötsel och har svårt att få överblick över vad som skett de senaste åren. För att råda bot på detta har MFG arbetat fram ett förslag för nytt styre av Villan i form av en kårhusstyrelse. Kårhusstyrelsen skall svara direkt mot föreningsmötet och inte bara innehålla studenter utan även externa ledamöter, men där studenterna är i majoritet. De externa ledamöterna är tänkta att ha expertkunskaper inom områden som berörs vid Villans långsiktiga skötsel samt att de är tänkta att sitta flera år på raken för att ge ordentlig kontinuitet. Kårhusstyrelsen kommer också att ges något friare tyglar i hanteringen av Villans budget för att enklare kunna åtgärda problem själva. Förvaltningsutskottet kommer bli ett verkställande organ under kårhusstyrelsen. Frågan har tagits upp i Kommando Cyssie Hammar vilket är en arbetsgrupp från MFG som är till stöd vid frågor kring kårobligatoriet. Denna arbetsgrupp har ställt sig positiva till förslaget. Tanken på hur strukturen skall se ut infogas nedan. Kårhusstyrelsen Förvaltningsgrupp Fullmäktige eller medlemsmöte Det finns två varianter att bygga den nya organisationen på. Antingen att, som idag, ha ett medlemsmöte som högsta beslutande organ, eller ha ett fullmäktige. Båda modellerna har för- och nackdelar. Ett medlemsmöte är en enkel struktur som enkelt överförs från de utgående organisationerna vilket kan vara en fördel då de stora omvälvningarna kan göra verksamheten rörig och icke välfungerande inledningsvis. Det kan alltså vara en idé att inleda med ett medlemsmöte för att sedan, när vågorna lagt sig, övergå till en fullmäktigestruktur. Fullmäktigestrukturen i sin tur har fördelen att man kan få en mer aktiv styrning av studentkåren än vad man har idag genom medlemsmöten. Ett större ansvar och tydligare påverkansmöjligheter kan lyftas fram som kännetecken. Hur representationen i så fall ska se ut i ett fullmäktige har inte arbetsgruppen kunnat enas om. Det måste troligen bli någon form av direktval till fullmäktige för att ge organisationen en demokratisk uppbyggnad. Fullmäktigestruktur är i sig en nöt att knäcka och kommer diskuteras vidare i arbetsgruppen. Sida 5 av 7

21 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTET: FM 1 09/10 Bilaga 11 Husfrågan Som står i inriktningsbeslutet på föreningsmöte 4 08/09 får den nya kåren enbart äga ett kårhus. Detta har OF och HVS informerats om och OF skall sälja sitt kårhus. Detaljerna kring hur denna försäljning skall ske eller om det blir ett övertagande av Göteborgs Tandläkarsällskap är ännu oklart. Villan kommer att behållas. Sammanfattningsvis Tänkbara fördelar De stora fördelarna som en sammanslagning, vilka strukturer vi än talar om med de tre kårerna inblandade, blir att man får samordningsvinster. Som exempel kan nämnas att fler heltidsarvoderingar får en otrolig positiv effekt. När man får fler personer som kan göra arbetet på heltid erhålls en arbetseffektivisering och, i arbetsgruppens ögon, ett stärkt studentinflytande. Att dessutom kunna föra samtliga studenters talan, försämrar inte studentinflytandet och kan ge större effekt vid påverkansarbetet. Därför är detta något att överväga även om vi inte skulle hamna i situationen att vi tvingas slås samman. En annan fördel, som rent av kan vara den utlösande faktorn till en sammanslagning, är de ekonomiska fördelarna. Fler studenter innebär mer pengar från staten. Och möjligen även från Göteborgs universitetet och Sahlgrenska akademin. Tänkbara nackdelar Att slå samman kårerna kan medföra att det blir ännu svårare att nå ut till medlemmarna än vad det är idag. Det kan bli längre till medlemmarna och man kanske inte kan känna samma tillhörighet till en stor kår som idag. Denna farhåga har lyfts framförallt från OF, som är oroliga att de ska försvinna i mängden. Traditionerna är olika utvecklade i de tre kårerna. MFG, med sin 60-åriga historia, har idag en fungerande struktur & organisation med mycket verksamhet förknippat till Villan. Med allra största sannolikhet blir en sammanslagning svårast för MFG:s medlemmar, seniorer och corpser. Stöd från Sahlgrenska akademin SAMSS har skickat in en skrivelse till Dekanus Olle Larkö där man beskriver situationen inför kårobligatoriets avskaffande och ber om att öppna för samtal om stöd från Sahlgrenska akademin. Vad skrivelsen mynnar ut i återstår att se. Tidsschema Kårerna arbetar under stor tidspress för att dels skapa den nya organisationen men också för att planera budget, ordna medlemsförmåner, sprida information och samtidigt bibehålla den vanliga verksamheten. Nedan följer det tidsschema som vi förhåller oss till. Sida 6 av 7

22 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTET: FM 1 09/10 Bilaga 11 1/ Stadgan för den nya kåren skickas till juridisk expertis för genomgång 14/ Första läsningen av den nya stadgan på MFG:s föreningsmöte X/ Andra läsningen av den nya stadgan på MFG:s föreningsmöte 1/ Kårobligatoriets avskaffande träder i kraft 1/ Den nya gemensamma kåren, om genomröstad, börjar existera Sida 7 av 7

23 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STYRELSEN: Sammanslagning, andra läsningen av stadga Bilaga 2.1 Sammanslagning Den 9 februari 2010 Leonard Schmidt Bakgrund Förslag ligger att gå samman med HVS och OF och skapa Sahlgrenska akademins Studentkår. Beslutet om sammanslagning är en stadgeändring. För att det ska gå igenom måste stadgan läsas på två efterföljande Föreningsmöten med likalydande förslag. På Föreningsmöte 2 den 14 december 2009 beslutades att med några justeringar rösta igenom de två varianter av stadga som presenterades på Föreningsmötet. Dessa förslag innebär att vi går samman med HVS och OF om de upplöser sina föreningar eller förändrar sin stadga så att MFG:s nya stadgar kan fungera till fullo. Vad detta innebär i praktiken är att HVS och OF ej längre ska vara studentkårer för att en sammanslagning ska ske. Om OF inte kan uppfylla kraven går MFG enbart samman med HVS. Således är vi enbart ett beslut ifrån att gå samman. Röstar vi igenom stadgeändringen idag är sammanslagningen ett faktum, så länge som HVS och OF uppfyller kraven. Vår uppfattning är att det inte kommer att bli några problem för HVS och OF att uppfylla dessa krav. Processen och tankarna om denna sammanslagning har pågått i drygt 2 år. En grundläggande bakgrund om arbetet som lett fram till detta beslut finns att läsa i protokollet från Föreningsmöte 2 vid namn Bilaga 1 - Föregående mötes protokoll. De bilagor i protokollet som innehåller information om detta är 2.1.1, 4, 8 och 11. De delar som beskriver kårstrukturen är dock inaktuella. Se även bilaga 2.4 Sammanslagning som är en handling till detta möte för information om fördelar och nackdelar om beslutet. Ekonomi Bilaga 2.2 och 2.3 beskriver den ekonomiska situationen för MFG om vi ej går samman. Till Föreningsmötet kommer även en prediktion att finnas för en sammanslagen kår. Denna prediktion var inte klar inför utskicket av möteshandlingarna. Under mötet kommer det att finnas chans för både frågor och diskussion. Förslag till beslut Föreningsmötet föreslås besluta att godkänna liggande förslag till stadga enligt bilaga 2.5 vilken skall gälla fr.o.m.22 februari 2010, under förutsättning att både HVS och OF upplöser sina föreningar eller ändrar sina stadgar så att MFG:s nya stadgar kan fullföljas till fullo. att godkänna liggande förslag till stadga enligt bilaga 2.6 vilken skall gälla fr.o.m.22 februari 2010, under förutsättning att HVS men inte OF upplöser sin förening eller ändrar sina stadgar så att MFG:s nya stadgar kan fullföljas till fullo. Sida 1 av 1

24 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG PREDIKTION 10/11 KOMMENTARER TILL PREDIKTION SKATTMÄSTAREN Bilaga 2.2 Prediktion för MFG:s framtida ekonomi Den 9 februari 2010 Michael Jacob Allmänt Detta dokument två saker. Dels ger den kommentarer till det dokument som heter Bilaga Underlag för prediktion vilket beskriver en möjlig framtida budget för MFG. Dels beskriver den vad detta innebär i praktiken gällande behövt antal medlemmar. Kommentarer till prediktionen Administration Kåravgifter Statligt bidrag och från GU gemensamt Reklam och tryck Personal & arvoden I enlighet med sekreterarens tidigare löneutveckling justeras lönekostnaden upp med 3 4 %. Ordförandes lön beräknas på 13 månader och vice ordförandes lön på 12 månader á kr per månad. Övriga arvoden innefattar arvode för skattmästaren á kr, ordföranden á kr, sexmästare och intendent á kr. Därtill kommer arvode till intendent för uthyrning under sommaren á kr per tillfälle. Arbetsgivaravgifter är drygt 31 % av de löner och förmåner MFG betalar ut. För anställda som inte har fyllt 26 år betalar MFG ålderspensionsavgift samt en fjärdedel av summan av övriga avgifter, dvs. 15,49 %. Kontot för övriga arbetsgivaravgifter belastas med 106 respektive 60 tkr beroende på åldern hos de anställda. Villa Medici Intäkter från uthyrning av lokaler justeras upp. Generellt kan sägas att kostnaderna för villan bör öka för att klara av underhållet. Studiesocialt Överensstämmer i stort med budget för 09/10 med undantaget för både kostnader och intäkter för introduktionen. Sexmästeriet Under föregående år har resultatet i alltför stor utsträckning hängt på bergetpuben. Finansiella poster Räntekostnaderna avser ett fast lån á kr med ca: 4 % ränta samt ett rörligt lån á kr med ca: 1 % ränta. Bankkostnaderna avser utskick av transaktionsuppgifter från banken som kan reduceras genom att uppgifterna skrivs ut direkt från internetbanken. Sida 1 av 3

25 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG PREDIKTION 10/11 KOMMENTARER TILL PREDIKTION SKATTMÄSTAREN Bilaga 2.2 Resultat Med det statliga stödet och bidraget från GU gemensamt har MFG ett underskott på 424,5 tkr som ska balanseras av medlemsavgiften. Detta om MFG har två heltidsarvoderade i styrelsen. Prediktion för MFG: ekonomi efter kårobligatoriets fall Resultat (tkr) Antal medlemmar 2010/ kr per termin 2010/ kr per termin Givet en medlemsavgift på 150 kr per termin måste MFG få en anslutning på cirka 1420 medlemmar för att få ett noll-resultat. Av de idag cirka 2200 medlemmarna är 800 doktorander som med stor sannolikhet istället kommer att söka sig till diverse fackföreningar, vilket i värsta fall innebär att det återstår 1600 studenter som är aktuella för ett eventuellt medlemskap. Att dessa 1600 kommer att vilja gå med i föreningen håller jag för osannolikt och att vi inte skulle tappa fler än 180 medlemmar utöver doktoranderna på kårobligatoriets fall likaså. Resultatet blir som nedan om vi har enbart en heltidsarvoderad i styrelsen. En heltidsarvoderad, 100 kr / termin för medlemskap 250 Resultat (tkr) En heltidsarvoderad, 100 kr / termin för medlemskap Antal medlemmar Sida 2 av 3