Utforska din verksamhet med SAP Business One

Transkript

2 SAP Business One är designat för alla små och medelstora företag Vi täcker din verksamhets behov Ekonomiskt med en låg total ägandekostnad Industrilösningar som har skräddarsytts enligt dina behov En enda lösning som omfattar alla dina avdelningars behov Snabb och enkel att implementera; kan användas redan efter några dagar eller veckor 27 språk, 43 lokala versioner, med kapacitet för många olika valutor 700 lokala partners verksamma i 150 länder Med kapacitet att bidra till ditt företags tillväxt SAP Business One används av fler än kunder i hela världen. 2 / 16

3 SAP Business One är designat för alla små och medelstora företag Vi täcker din verksamhets behov Ekonomihantering Försäljning- och kundhantering Inköps- och lagerstyrning Produktionsplanering Affärsintelligens Analyser och rapporter 3 / 16

4 Framgångsrik förvaltning och expansion av din verksamhet Programmet SAP Business One är ett ekonomiskt sätt att förvalta hela ditt företag för allt från bokföring och ekonomi, inköp, inventering, försäljning och kundrelationer samt projekthantering till verksamhetsrelaterade frågor och personalfrågor. SAP Business One hjälper dig öka effektiviteten på företagets processer och ger dig bättre insyn i verksamheten. Du kan snabbt agera och fatta beslut tack vare information i realtid, vilket gör att du kan öka tillväxten på ett vinstgivande sätt. En god översikt över verksamheten gör att du har full kontroll Vi förstår att verksamheter som din har stora drömmar och mål, och att det kan vara svårt att hålla koll på allt som händer när ditt företag expanderar och all information finns i olika program eller till och med på olika kontor. SAP Business One har utformats för små och medelstora företag och växer tillsammans med företaget. Programmet är flexibelt och består av moduler, men har samtidigt stor kapacitet och ett gränssnitt som gör programmet lätt att använda. 4 / 16

5 SAP Business One En komplett och anpassningsbar lösning SAP Business One är en fristående integrerad lösning som ger dig uppsikt över hela ditt företag och total kontroll över alla verksamhetens aspekter. Det samlar all viktig information och ger all personal inom företaget snabb och enkel tillgång till den. Till skillnad från rena bokföringspaket och kalkyler ger det dig den information du behöver vid förvaltning av verksamhetens viktigaste områden. Vill du utöka verksamheten till hela världen? SAP Business One kan användas på 27 språk och finns i 43 landspecifika versioner. Vårt omfattande nätverk med över 700 SAP Business One-partners levererar programmet och tillhandahåller lokal support. Eftersom varje företag är annorlunda har vi gjort SAP Business One mycket flexibelt. Det kan tillämpas på plats eller via ett moln, och du kan öppna SAP Business One när som helst och var som helst med hjälp av en mobil enhet. Och eftersom SAP Business One är kompatibel med både SAP HANA och Microsofts SQL-server kan du välja vilket alternativ som passar dig bäst. Dessutom kan din personal använda programmet så snart det installerats. När ditt företag expanderar kan du anpassa och utöka SAP Business One, så att programmet motsvarar dina nya behov. 5 / 16

6 Total kontroll över er ekonomi Ekonomiförvaltning SAP Business One är försett med en komplett uppsättning verktyg som hjälper dig förvalta er ekonomi och gör bokföringen effektivare. Det automatiserar dagliga bokföringssysslor som till exempel huvudbokföring och journalanteckningar, skatteberäkningar och transaktioner som involverar flera olika valutor. Du kan sköta hela din bankverksamhet inklusive hantering av kontoutdrag och inbetalningar samt avstämningskonton. Du kan även hantera kontantflödet, hålla koll på budgetar och jämföra det aktuella läget med planeringen, så att du ser var ditt företag står med bara ett ögonblicks varsel. Genom att integrera din ekonomiska verksamhet i realtid i andra affärsprocesser, till exempel vid inköp och försäljning, kan du genomföra transaktioner på ett snabbare sätt och har bättre koll på kontantflödet. Bokföring hanterar alla viktiga bokföringsprocesser automatiskt, till exempel journalanteckningar, kundfakturering och skulder. Kontroll exakt hantering av kontantflödet, uppsikt över fasta tillgångar, budgetstyrning och övervakning av projektkostnader. I förenklad form förvaltning av fasta tillgångar. Den virtuella funktionen för fasta tillgångar gör att du slipper upprepad manuell inmatning av data. Bankaffärer och bankavstämning snabb hantering av bankavstämningar, många olika betalningssätt inklusive checkar, kontanter och banköverföringar. Ekonomirapporter och analyser skapa standard- eller skräddarsydda rapporter som baseras på aktuella data, för affärsplanering och granskningsrapporter. 6 / 16

7 Skapa en lojal kundkrets Försäljning- och kundhantering För att lyckas är det viktigt att värva nya kunder, men det är minst lika viktigt att stärka befintliga kundrelationer. SAP Business One ger dig de verktyg du behöver för att hantera hela försäljningsprocessen och din kundkrets på ett effektivt sätt från den första kontakten fram till en slutförd försäljning samt service och support efter försäljning. Programmets inbyggda funktioner ger en komplett översikt över potentiella och verkliga kunder, så att du förstår och kan uppfylla deras behov. Resultatet blir att du kan konvertera potentiella kunder till verkliga kunder, öka försäljningen och intäkterna, samt gör dina kunder nöjdare. Hantering av försäljning och potentiella kunder håll koll på möjligheter och aktiviteter från den första kontakten till det slutna avtalet. Hantering av marknadskampanjer skapa, hantera och analysera marknadsföringsaktiviteter. Kundhantering spara alla viktiga kunduppgifter på en enda plats, synkronisera och hantera de kundkontakter som sparats i Microsoft Outlook Servicehantering effektiv hantering av garanti- och serviceavtal, snabb inmatning och reaktion på servicesamtal. Rapporter och analyser skapa detaljerade rapporter om alla försäljningsprocessens aspekter, inklusive försäljningsprognoser och uppsikt över pipelines med hjälp av tidssparande mallar. Mobilisera ditt försäljningsteam hantera dina försäljningsuppgifter i farten med SAP Business One Sales mobil app. 7 / 16

8 Optimering av förvärv och inköp för att öka dina marginaler Inköps- och lagerstyrning Alla små och medelstora företag kräver ett system för hantering av upphandlingsprocessen, från begäran av offerter till skapande av köpförfrågningar och betalning av leverantörer. SAP Business One hjälper dig fullfölja hela cykeln från beställning till betalning, inklusive kvitton, fakturor, returgods och betalningar. De inbyggda rapportverktygen gör att du lätt kan jämföra olika leverantörer och priser, vilket gör att du kan förhandla bättre och identifiera möjligheter att spara kostnader. Inköp skapa köpförfrågningar, inköpsorder och godskvitton; koppla samman köpdokument och spåra dokument i granskningssyfte; hantera returgods, extrautgifter och transaktioner med olika valutor. Masterdata hantering Hantera detaljerade uppgifter med hjälp av ett användarvänligt gränssnitt, se kontosaldon och inköpsanalyser och upprätthålla detaljerad artikel inköpsinformation, med prislistor och skatteinformation. Integration av lager och redovisning - synkronisering av godsmottagning och lagerhantering i realtid; Hantera fakturor gällande leverantörsskulder, avbeställningar och kreditnotor med referens till inköpsorder; planera dina materiella behov; och anpassa dina inköp till dessa Enkel och up-to date rapportering skapa rapporter baserat på aktuella uppgifter och visa dem i olika rapportformat och på olika kontrollpaneler. 8 / 16

9 Transparent lagerstyrning och distribution Produktionsplanering SAP Business One tillhandahåller exakt information om ingående och utgående leveranser, inventering och lokalisering av artiklar. Du kan värdera ditt lager enligt standardkostnadsberäkningar, glidande medelvärden, FIFO och andra metoder; övervaka lagersaldon och spåra överföringar i realtid. Du kan göra uppdateringar av ditt lager och kontrollera tillgängligheten i realtid samt hantera standardoch specialpriser. Du kan även tillämpa bulk- kontant- och kundrabatter samt köra rapporter som visar hur dessa påverkar verksamheten. Lagerhantering och lagerstyrning hantera inventering med hjälp av olika kalkylmodeller, upprätthåll masterdata hantering för alla artiklar och tillämpa olika mätenheter och valutaenheter. Lagerplatshantering - hantera artiklar i multipla lager, genom att dela in varje lager i flera underzoner, skapa fördelningsregler, optimera lagercirkulationen och reducera den tid det tar att hitta artiklar. Kontroll av godsmottagning och utlämning registrering av gods- och utlämningskvitton; spåra gods på lager och under transporter; aktivera försändelse-, drop-ship- och andra order; genomför inventeringar och cykelräkningar. Produktion - och materialbehovsplanering, skapande och hantering av stycklistor, utfärdande av produktionsorder, antingen manuellt eller baserat på lagerbeståndet, global upprätthållande av priser för stycklistor. Effektiv rapportering skapa rapporter med aktuella data och visa dem i olika format och på olika kontrollpaneler. 9 / 16

10 Skapa en klar bild av ditt företag med hjälp av Business Intelligence, analyser och rapporter SAP Business One tillhandahåller analyserings- och rapporteringsverktyg med hög kapacitet. Paketet omfattar även en kostnadsfri och fullt integrerad version av SAP Crystal Reports för SAP Business One, så att du kan samla data från en mängd olika källor och snabbt kan skapa exakta rapporter baserat på uppgifter som omfattar hela företaget. SAP Crystal Reports integreras i Microsoft Office och gör att du kan välja mellan ett antal olika rapportformat och styra vem som har tillgång till den information som visas. Med ett analysalternativ som drivs av SAP HANA använder sig SAP Business One av beräkningar i minnet för analys och rapporter. Du får tillgång i till fördefinierade dashboards och rapporter i realtid, samt till produktivitetsverktyg som underlättar beslutsfattandet. Du kan skapa skräddarsydda blanketter och frågeformulär som motsvarar specifika krav, utan teknisk utbildning. Du kan även anpassa inställningarna för att definiera valutakurser, bestämma parametrar för auktorisering, samt skapa import- och exportfunktioner för internpost, e-post och data. Business Intelligence Skapa och anpassa rapporter hämta data från olika källor, skapa nya rapporter och anpassa befintliga rapporter till en mängd olika layouter med en minimal insats från IT-personal. Interaktiv analys används med MS Excels standardfunktioner för att skapa rapporter och visa ditt företag ur ett nytt perspektiv. Intuitiva verktyg drag and relate, navigering, sökassistent och arbetsflödesrelaterade larm. Analyser och fördefinierade KPI (centrala resultatindikatorer) visar dig vanliga leveransavvikelser, företagets fem bästa säljare Förbättra dina rapporter med kraftfulla visualiseringar genom att integrera SAP Lumira för SAP Business One. 10 / 16

11 Ge din personal möjlighet att fatta smarta och snabba beslut Analyser och rapporter Med SAP Business One kan dina anställda fatta smarta, snabba och säkra beslut, eftersom de har tillgång till all viktig information gällande försäljning, kunder, verksamhet och ekonomi informationen är omedelbar tillgänglig inom hela företaget. Genom att samla alla uppgifter i ett system i stället för i en massa fristående kalkyler undviker man dubbel inmatning av data, kostnader och relaterade fel. Arbetsflödesbaserade larm utlöser automatiska svar vid viktiga affärsevenemang, vilket gör att du kan koncentrera dig på de mest kritiska händelser. Du har full uppsikt över ditt företags affärsresultat och mer förtroende för den information som används när beslut ska fattas. Med den helt integrerade funktionen SAP Crystal Reports för SAP Business One kan du skapa kontrollpaneler och rapporter som ger full insyn i alla verksamhetens områden. Intuitiva och interaktiva navigeringsfunktioner hjälper dig få svar på dina mest angelägna frågor. Personalen kan snabbare identifiera kundens behov, och chefer kan göra exakta sökningar gällande intäkterna, kostnaderna och kontantflödet för att sedan göra en uppskattning av resultaten och snabbt vidta korrigerande åtgärder. För ännu snabbare tillgång till informationen skapar SAP HANAversionen till SAP Business One detaljerade analyser i realtid, vilket gör det lättare för användaren att söka den information som krävs på SAP Business One och att skapa standard- eller ad hoc-rapporter på ett ögonblick. 11 / 16

12 Hitta en industrispecifik lösning för växande företag Dra fördel av de omfattande industrispecifika funktionerna, bästa praxis och inbyggda processer i SAP Business One. När ditt företag expanderar kan du utöka SAP Business One så att systemet motsvarar dina specifika affärsbehov och industriella utmaningar med hjälp av SAP Business One-studio, ett programvaruutvecklingsverktyg eller ett av de över 500 add-on lösningar som tillverkas av våra partners. Konsumtionsvaror Industriell utrustning och komponenter Professionell service Detaljhandel Partihandel Anpassa varje del av din verksamhet till moderna konsumenters behov med SAP Business One programvara för konsumtionsvaruindustrin. Förutse, planera och hantera efterfrågan och leverera de konsumtionsvaror och produkter dina köpare vill ha. Möt kundernas behov och skapa nya intäktskällor med SAP Business One för den industriella manufakturindustrin. Reducera kostnader för leveranskedjan, öka takten på cykelintervall, minimera skrotning och ombearbetning vilket slutligen ger dig mer tid att göra vinst. Ge dina kunder service av konsekvent hög kvalitet med SAP Business One programvara för professionella tjänster - och konsultföretag. Etablera en upprepad process för leverans av tjänster och förbättra resursplanering, projekledning, fakturering med mera. Ge konsumenterna de produkter, den information och personliga köpupplevelse de vill ha oberoende av var köpet sker med SAP Business One för detaljhandel. Du får tillgång till insikter från kunder i realtid och från säljplatser (POS), engagera köpare och optimera allt, från varuexponering till leveranskedjan. Med SAP Business One för partihandel kan du på ett proaktivt sätt motsvara kundernas och leverantörernas behov. Förbättra alla moment, från prognostisering till hantering av lager och leveranskedjor på så sätt erhåller du flexibla, helt integrerade processer som gör att din verksamhet fungerar på ett optimalt sätt. Gå vidare til för mer information och om du vill ha höra vad våra kunder berättar om sina framgångar 12 / 16

13 Nu finns det en version av SAP Business One som passar ditt företag idag, i morgon och i framtiden Moln Du kan skapa ett SAP Business Onemoln mot en månatlig licensavgift. På så sätt växer din SAP Business Onelösning tillsammans med ditt företag. Mobil lösning Sköt din verksamhet från mobilen och ge även ditt säljteam tillgång till SAP Business One mobilappen, så att du har koll och kan nås när som helst, var som helst och på vilken mobil enhet som helst. På kontoret Det är inga problem om du bara vill använda SAP Business One-lösningen på kontoret vi har en lösning som motsvarar alla behov för dig och dina kunder. 13 / 16

14 Vi slår död på en myt vem var det som sa att SAP Business One är... För dyr Vi vill att småföretagare ska ha råd med SAP Business One, därför är den totala kostnaden låg och systemet består av ett omfattande program i form av en lösning som täcker alla avdelningars behov. För komplicerat För svårt att etablera Lösningen är snabb och enkel att etablera; kan användas redan efter några dagar eller veckor Fler än SAP Business One-kunder, etablerade i över 150 länder, på 27 språk och i 42 lokala versioner. Det stämmer att systemet är fullpackat, med SAP Business One består också av moduler och är ett flexibelt system med över 500 add-on-funktioner, som kan anpassas till olika industrier eller särskilda funktioner. Och med ett etablerat nätverk med över 700 SAP Business One-partners erhåller du support var som helst i världen. 14 / 16

15 Vad än din verksamhet gör, så täcker vi dina behov SAP Business One är speciellt utformat för små och medelstora företag. SAP Business One är en enkel, prisvärd lösning för hantering av hela företaget inklusive ekonomi, försäljning, kundrelationer och operativ drift SAP Business One säljs exklusivt av SAP-partners och hjälper till att effektivisera er verksamhet från början till slut, för att få omedelbar tillgång till fullständig information och skyndar på lönsam tillväxt / 16

16 2016 SAP SE eller ett dotterbolag till SAP. Med förbehåll för alla rättigheter. Ingen del av detta dokument får reproduceras eller överföras på något sätt eller för något ändamål utan uttryckligt tillstånd från SAP SE eller ett dotterbolag till SAP. SAP och de andra SAP-produkter och tjänster som nämns i detta dokument samt deras respektive logotyper är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör SAP SE (eller ett dotterbolag till SAP) i Tyskland och andra länder. Se epx#trademark för mer information om varumärken och meddelanden. Vissa av de programvaruprodukter som marknadsförs av SAP SE och dess distributörer innehåller programvarukomponenter som tillhör andra programvarutillverkare. Nationella produktspecifikationer kan variera. Detta material tillhandahålls endast av SAP SE eller ett dotterbolag till SAP i informationssyfte, utan någon sorts representation eller garanti, och varken SAP SE eller något av dotterbolagen tar ansvar för fel eller försummelser som gäller materialet. Den enda garanti som ges av SEP SE eller dotterbolag till SAP för produkter och tjänster anges i de uttryckliga garantibevis som medföljer dessa produkter och tjänster, om dylika bevis medföljer. Ingen information i detta dokument kan anses utgöra ytterligare garanti. Särskilt bör nämnas att varken SAP SE eller dotterbolag till SAP har skyldighet att utöva någon yrkesmässig verksamhet som beskrivs i detta dokument eller någon relaterad information, eller att utveckla eller lansera någon funktion som nämns i detta dokument. Detta dokument, samt all relaterad information, samt SAP SE:s eller ett av dess dotterbolags strategier och eventuella framtida utvecklingar, produkter och/eller plattformens styrning eller funktioner kan förses med ändringar och får ändras av SAP SE eller ett av dess dotterbolag när som helst, av vilket skäl som helst och utan föregående meddelande. Informationen i detta dokument utgör varken en förpliktelse, ett löfte eller en rättslig skyldighet att leverera material, koder eller funktioner. Alla uttalanden som gäller framtiden underligger vissa risker och osäkerheter, som kan medföra att de verkliga resultaten avviker avsevärt från de förväntade resultaten. Vi uppmanar läsaren att inte förlita sig alltför mycket på dessa uttalanden om framtiden, som endast gäller enligt datum och som inte bör användas som källor vid köpbeslut.