UMS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012.

Transkript

1 UMS VERKSAMHETSBERÄTTELSE UMS styrelse har under 2012 haft följande sammansättning: Tommy Andersson, ordförande Mikael Eriksson, vice ordförande/arbetsmiljöansvarig Per Nääs, kassör/försäkringsansvarig (vald på majmötet) Erhard Meissner, sekreterare Olle Lindkvist, vice sekreterare/it-samordnare Tomas Ågren, ledamot/säkerhetsansvarig Patric Söreke, ledamot/miljöansvarig Göran Jaxeus, suppleant/utbildningsansvarig/arbetsmiljö Hanna Pettersson, suppleant Utöver årsmötet har UMS under verksamhetsåret 2012 haft två medlemsmöten. Styrelsen har hållit 12 protokollförda styrelsemöten, varav ett konstituerande. Förutom vid det konstituerande mötet har kommittéföreträdare och kanslist medverkat vid samtliga styrelsemöten. Styrelsen och kommittéföreträdare har också genomfört en tvådagars budget- och planeringsmöte. Utöver detta har ett antal möten hållits inom våra kommittéer och de fyra arbetsgrupper (kansli, varv, hamn och Norsholmen) som har att teckna ett framtidsperspektiv för båtlivet i stort och utifrån detta, utveckla UMS på både kort och lång sikt. De senaste årens oklarheter kring varvsfrågan kvarstår. UMS, likväl som ESK och USS, har ettåriga arrendeavtal med Uppsala kommun. Under året har företrädare för Uppsala kommun hållit informations- och diskussionsmöten om varvsområdenas framtid med berörda sällskap och klubbar. Mötena har hållits i god anda. I dagsläget finns inget som tyder på annat än att Uppsala kommun försöker gå UMS till mötes i vårt ställningstagande, vilket är att vi behöver ett varv som, året om, tillåter underhållsarbeten på våra båtar. Arbetet med detaljplan för Skarholmens udde pågår. Uppsala kommun har informerat att det inte blir någon bebyggelse i anslutning till vattenområdet invid vårt klubbhus. Sannolikt kommer det i stället att byggas bostäder på gräsytan direkt sydväst om Vårdsätravägen och fortfarande finns planer på att strandremsan runt Skarholmens udde ska vara tillgänglig för allmänheten. Utifrån vad som i skrivande stund är känt om framtiden för Skarholmens udde bedöms att vi kommer att påverkas i mindre grad än vad vi hitintills haft anledning att tro.

2 Under 2012 har arrendeavtalet för vår klubbholme Norsholmen omförhandlats. Vi har nu ett 25-årigt avtal vilket möjliggör mer långsiktiga investeringar. Ett påtagligt resultat av detta är att vår nya (gamla) intendentstuga har kunnat återuppföras och att vi påbörjat arbetet med att byta ut större delen av landbryggan. Kansliet har under året utvecklat rollen som UMS interna och externa skyltfönster. Detta har bland annat kommit till uttryck i utökade öppettider, se UMS hemsida samt anslagstavlor. UMS har också ett nytt medlemsprogram, upphandlat från Svenska Båtunionen, som framledes skall underlätta arbetet vid kansliet. Under året har också andra moderniseringar införts såsom e-postfakturor till medlemmarna, en högre grad av Internet-användning vid utskick till och kommunikation med medlemmarna samt information via vår hemsida. Det är dock medlemmens ansvar att hämta info om datum om sin nattvakt i hamn/varv samt om man skall närvara vid iläggning/upptagning av Y-bommar (rullande arbetsplikt). Se till att hålla din e-postadress uppdaterad på kansliet! Miljöfrågorna har fått ökad betydelse för båtlivet och dess föreningar. Under året har företrädare för Miljökontoret vid Uppsala kommun inspekterat både UMS varv och hamn. Åtgärder har vidtagits för att efterkomma de krav som följt på inspektionerna. Inom styrelsen har en ledamot givits ett särskilt ansvar för miljöfrågorna, som numera också har en ordinarie punkt på dagordningen. Också arbetsmiljöfrågorna har fått en mer framträdande roll. Ett par ledamöter har särskilt ansvar för området, vilket lett till att styrelsen nu har klart för sig vad som åligger berörda styrelse- och kommittéföreträdare. Utbildningar kommer att genomföras inom de områden där sådana är påkallade. Den 31 december 2012 hade UMS 909 medlemmar. Under året har 66 sökande antagits som medlemmar, medan 52 personer sagt upp sitt medlemskap på egen begäran. 13 personer har uteslutits på grund av bristande betalning. Tommy Andersson, Ordförande

3 Ekonomi År 2012 har varit ett ekonomiskt stabilt verksamhetsår. Några räntekostnader belastar för närvarande inte UMS ekonomi, då slutamortering gjordes under 2011 på det tidigare lån sällskapet tog för den stora investeringen i utökade bryggplatser. Resultatet för 2012 blev kr, kr bättre än budgeterat kr. Intäkterna något högre och kostnaderna enligt budget. Kostnaderna för arvoden (arbetskraft) är högre men härrör sig till investeringar i hamnen och på Norsholmen. För 2012 är arbetskostnader bokförda på repektive investering. I hamnen har servicebryggan och C-bryggan genomgått reinvestering och på Norsholmen har en ny intendentsstuga kunna uppföras. På varvet har inhägnad och grindar förbättrats och enligt tidigare beslut gjordes en förtida investering på belysning inom varvsområdet. Dessa investeringar är självfinansierade och ökar säkerheten. Den totala investeringsvolymen har varit :- och är något högre än budgeterat, mest beroende på varvsbelysningen. Den ekonomiska löpande verksamheten har fungerat bra. Vi har inte haft några förseningar av betalningar till leverantörer och rutinerna har fungerat mycket bra. Dock har förekommit oklarheter kring ett avtal för vakthållning av varvet, men det är numera uppsagt till Det kanske största problemet var att UMS efter årsmötet 2012 stod utan kassör. Det gick flera månader utan denna roll och inte förrän vid medlemsmötet i maj valdes undertecknad som kassör. Dessutom dröjde det ytterligare en tid innan behörigheter för bokföringssystemet och andra rutiner var på plats. Detta har under hösten inneburit en hel del extra arbete för att komma ifatt den ekonomiska uppföljningen. Det råder fortfarande, som tidigare, osäkerhet kring flytt av varvet och hur det kommer att påverka ekonomin. Andra osäkerhetsfaktorer är eventuellt att införa momsplikt för båtklubbar. Som sammanfattning kan sägas att UMS ekonomi är god och att planerade investeringar kan självfinansieras. Med god ekonomi klarar vi framtidens utmaningar! Per Nääs, Kassör

4 Utbildning Under hösten 2012 har ett stort antal UMS-medlemmar/familjemedlemmar gått utbildningar i förarintyg, kustskeppare och VHF. Samtliga kurser var fullbelagda, så det gäller att vara först till kvarn, då det är begränsat antal platser. Ett flertal ungdomar gick förarbevis /kustskepparkurserna, vilket är mycket glädjande för kommande båtlivsgeneration. Det kan enbart resultera i ett säkrare och roligare sjöliv. Prisnivån på kurserna är mycket bra, generellt cirka 50 % rabatt, som Medborgarskolan generöst erbjuder oss. UMS avser att fortsättningsvis hålla utbildningarna vid liv. Utbildningsprogram för höstens utbildningar läggs ut på hemsidan, när kursplanerna är spikade. Ökad kompetens är en mycket prisvärd försäkring för oss båtägare. Göran Jaxéus, Utbildningsansvarig Varvet Varvskommittén har som tidigare år utfört arbetet med att sjösätta och torrsätta båtar och tackar alla berörda båtägare för ett gott samarbete Vårens sjösättning och höstens upptagning gick som planerat enligt tidsplanen, dock med viss försening vid sjösättningen pga för lite levererade motvikter till kranbilen. Bortsett från denna försening gick sjösättningen utmärkt och vi konstaterade att alla båtar blev sjösatta utan några missöden även denna vår. Vaktnätterna på varvet har även detta år skötts bra av medlemmarna. På städdagarna har uppslutningen varit lika bra som tidigare år och medlemmarna tillsammans med varvskommittén har bidragit till att varvet blivit städat och fint. ETT STORT TACK TILL ALLA SOM HJÄLPT TILL! Styrelsen beslutade att något måste göras åt stölderna som varit på varvet under vintern 2011/2012. Följande åtgärder vidtogs: förstärkning av staketet på lilla varvet med armeringsmattor, ny gånggrind i körgrinden på lilla varvet, inköp av ny stolpbelysning på lilla och stora varvet som styrs av skymningsrelä installerades i slutet av Vi hoppas att dessa åtgärder ska bidra till att hålla tjuvarna utanför. Vi i varvskommittén tackar som vanligt alla er på varvet för året som gått och önskar alla en bra sommar Jan Mård, ansvarig för Varvskommittén

5 Hamnen Efter de höga vattenstånd samt tunga isar som varit under många vintrar och vårar, hade C-bryggan tagit mycket stryk. Pålningen samt de bärlinor som höll upp bryggan hade blivit i väldigt dåligt skick. Vi beslutade, tillsammans med styrelsen, att se vad som kunde räddas. Vi fann att det inte var något att lappa och laga, utan vi beslöt att bygga en helt ny brygga. Vi hade Dykentreprenad till hjälp att ta bort samt slå ner ett helt nytt pålverk. När det var gjort, var det möjligt att börja lägga den nya bryggan. Vi höjde den även 50 cm. Den blev klar till våren, stadig och med nytt virke överallt. Ett stort tack till de frivilliga sjöräddare på RS Uppsala samt de UMS-medlemmar som hjälpte till med arbetet. Vår inre servicebrygga var också var hårt sliten. Den fick ett nytt trädäck och kompletteringspålning. Vår elanläggning håller vi på att se över. Den utsätts för mycket och vi planerar att på sikt byta ut den eller delar av den, men det är något vi måste göra framledes. Hamnen har varit välbesökt, trots det ibland dåliga vädret. Vi har som vanligt utfört arbeten där det behövts. Bytt bommar och flöten mm och lagat sådant som gått sönder. Vi har konstaterat att många av de flöten som sitter på våra bommar är i mycket dåligt skick. Vi kommer att se över detta och byta ut de som är dåliga men det får vi lägga på vintern Vakthållningen har fungerat bra under säsongen, vi har inte varit utsatta för några stölder i hamnen, vad vi känner till. Vakt måste vara medlem och minst 18 år. Följ vaktinstruktionen på anslagstavlan. Byte av vaktnatt får ske med annan medlem som har hamnplats, om detta informeras till kansliet innan vaktnatt. Vakta alla båtarna i hamnen, som du vill att andra medlemmar vaktar din båt. Under året har vi dessutom en bättre miljöriktigare sophantering med behållare för glas, komposterbart, pantburkar samt brännbart. Vi vore tacksamma om alla kan hjälpas åt att sortera sina sopor. En miljötunna (gul), som står i miljöstationen, har införskaffats i syfte att vid ett större utsläpp i vatten /på land kunna påbörja en sanering innan räddningstjänsten anländer. Anslag i hamn och på UMS-hemsida. Åke Lager, ansvarig för Hamnkommittén

6 Norsholmen När kommittén började sitt arbete under våren 2012 hade vi Vision för Norsholmen att utgå ifrån. Visionen är utarbetad av den tidigare Norsholmskommittén och i den betonas att Norsholmen även i framtiden skall vara en klubbholme och inte utvecklas till en gästhamn. Norsholmen skall drivas ideellt av sällskapets medlemmar till främjande av rekreation och samkväm. Markytorna på holmen skall präglas av öppenhet och vara lättillgängliga utan att därför omvandlas till park. Ett arrende på 25 år är avtalat under året. Under senaste åren har dåvarande Norsholmskommitté angett ett antal punkter som prioriterade områden för arbetet med Norsholmen. Dessa var: Bryggan och en badstrand för de minsta barnen. I mars var kommittén ute på Norsan och eldade upp riset från höststädningen. Vårstädningen den 12 maj deltog ca: 50 personer. Arbetet bestod bl.a. av krattning, plantering, vedklyvning, iordningställande av klubbstugan, inoljning av möbler osv. Medlemmarna bjöds på mat och dryck. Ett stort tack till alla för en fin insats! Under våren och sommaren har kommittén med hjälp av ytterligare medlemmar satt upp den nya (gamla) intendentstugan, som kommer att användas även den, som övernattningstuga. Bokas hos intendenten, se UMS hemsida. Övriga sysslor som utförts: klippt vass med klubbens egen vassklippare, rensning av sjöbottnen på Norsan fortgår, röjning av strand/badplats till vänster om spången fortgår och tillfällig lagning av bryggor. Midsommarfesten var välbesökt med många medlemmar samt folk från andra båtklubbar och mycket omtyckt (vi i kommittén tyckte att det var den trevligaste någonsin). Tack alla som bidrog till ett jättetrevligt arrangemang. Speleman sökes framledes!! På kräftskivan den 18 augusti avnjöts god mat och dryck med allsång. Höststädningen genomfördes den 15 september då ca 40 medlemmar deltog i arbetet. Sedvanliga sysslor som intagning av möbler och städning av hus utfördes. Det bjöds på korvgrillning och dryck. Kommittén vill tacka alla medlemmar för det gångna året och ser fram emot nya trivsamma tillfällen tillsammans. På senhösten påbörjades rivning av bryggan längs land och en ny kommer att pålas och byggas upp under våren 2013 med hjälp av Dykentreprenad. Kent Rehn, ansvarig för Norsholmskommittén