Styrelsemötesprotokoll NOF

Transkript

1 NOF Sid 1 (5) Styrelsemötesprotokoll NOF Datum: Måndagen den 18/ Tid: Plats: Telefonmöte Närvarande: Jan-Olov Johansson, Per Sandberg, Krister Jakobsson, Andreas Livbom, Birgitta Landberg, Lotta Nygård, Berth-Ove Lindström, Staffan Sundin och Tord Gustafsson.. 1) Mötets öppnande: Mötet öppnades av Jan-Olov Johansson. 2) Val av justerare: Till att justera protokollet valdes Andreas Livbom 3) Val av mötesordförande och mötessekreterare: Till mötesordförande valdes Jan-Olov Johansson och till mötessekreterare valdes Krister Jakobsson. 4) Godkännande av dagordning. Dagordning godkändes. 5) Föregående protokoll inklusive åtgärdslistan: Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. Allmänna åtgärdslistan oförändrad. 6) Haparanda Sandskärs Fågelstation Inget nytt av avhandla. 7) Fågelskyddsfrågor a) Möte om kungsörn Berth-Ove Lindström har av Naturvårdsverket kallats till ett möte i Umeå för att tillsammans med Naturvårdsverket, kungsörnsgrupperna och Länsstyrelsen diskutera inriktningarna på de framtida kungsörnsinventeringarna i Sverige. Man planerar bla för ökat samarbete med Norge. Inventeringarna i Norge bedrivs mer intensivt på 6 områden och inte i hela landet. Minskade anslag till kungsörnsprojekten i Sverige medför att det finns risk för att den norska modellen införs. Dessutom diskuteras vilken inriktning den framtida forskningen på kungsörn bör ha. T ex mer specifik forskning om vindkraft och kungsörn och en predationsstudie renkalv-kungsörn. b) Möte Vattenfall Luleå Berth-Ove Lindström skall till veckan delta i ett möte med Vattenfall då de vill ha samarbete med ornitologerna om frågor kopplade till vindkraftsetableringar och häckningslokaler av falkar i närheten av kraftverk 8) Fågelskyddsfonden Inget nytt att avhandla.

2 NOF Sid 2 (5) 9) Kortfrågor och verkställande av beslut a) Årsmötet 2013 Allt klart. Se åtgärdslistan. b) Formellt beslut om ekonomin kring LKAB-finansierade rovfågelprojekt Berth-Ove Lindström redogör för bakgrunden till den nya finansieringen av rovfågelsprojekten vad gäller kungsörn och pilgrimsfalk. Tidigare har dessa projekt finansierats av Länsstyrelsen, Naturskyddsföreningen och Naturvårdsverket. Ett flertal personer har varit involverade i projekten och arbetet har utförts på ideell basis. Eftersom man från centralt håll anser att det går bra för dessa rovfåglar har anslagen dragits ner och man har tvingats hitta nya finansiärer/sponsorer för att hålla igång projekten. Dessutom har antalet personer som deltagit i projekten slutat av olika skäl (ålder, hälsa mm). I detta läge har LKAB gått in som finansiär av projekten då flera falkpar häckar i anslutning till aktiva och nedlagda gruvor. LKAB har i två år finansierat projekten. Projekten har fokuserat på frågor om hur klara gruvbrytningar och häckningar, inventeringar i framförallt Gällivare och Kiruna kommuner, insamlingar och för senare analyser av miljögifter från äggskal, fjädrar mm för att titta på miljöbelastningen av tungmetaller. Projektet planeras att ingå i LKAB:s miljökontrollprogram. Då antalet personer som tidigare jobbat med projekten minskat går det inte längre att bedriva inventeringarna på ideell basis längre och Berth-Ove Lindström har därför under 2012 bildat enskild firma (Golden Eagle North of Sweden) för att kunna ta ut ersättning för arbetet. Kravet från LKAB har då varit att pengarna formellt utbetalas till NOF och att Berth-Ove Lindström på konsultbasis utför projekten åt NOF. Detta gör att NOF också blir momsredovisningsskyldig vilket komplicerar den ekonomiska redovisningen för föreningen. Berth-Ove har enskild firma och redovisar sina egna skatter och avgifter och några arbetsgivaravgifter belastar inte NOF. På grund av detta beslutar styrelsen att: 1. NOF tar emot LKAB:s uppdrag för 2012 för kungsörn och pilgrimsfalksprojekten och att Golden Eagle North of Sweden på konsultbasis utför projekten. 2. Godkänna att Golden Eagle North of Sweden för 2012 får betalt för utfört arbete för projekt pilgrimsfalk och kungsörn. 3. Att för 2013 tas ett nytt beslut vid nästa styrelsemöte och att Berth-Ove Lindström tar fram en budget för kommande säsong. För framtiden är förhoppningen att LKAB sponsrar NOF för dessa projekt vilket gör att NOF inte blir momsredovisningsskyldiga vilket underlättar hanteringen av ekonomin för kassören. c) Information av några poster i den ekonomiska rapporten Tord Gustafsson redogjorde för innehållet i några poster i den ekonomiska rapporten och vad de innebar bl a övriga skulder , diverse fordringar och momsskuld Fotnötter bör införas i den ekonomiska redovisningen för att tydliggöra vad posterna innebär.

3 NOF Sid 3 (5) d) Inaktiva projekt Projekt som har varit inaktiva i flera år bör eventuellt läggas ner. Projektledare bör tillfrågas. Projekt som togs upp var projekt lappmes, projekt pärluggla, projekt talgbiten och eventuellt Kurt Persons minnesfond. Ca kr återstår i minnesfonden och lämpliga objekt har saknats de sista åren. e) Projekt Gammelstadsviken Styrelsen beslutar att Tord Gustafsson ersätter Rolf Gustafsson i projektgruppen. Tord Gustafsson informerade om att det kommit en förfrågan om utsättning av holkar kring Gammelstadviken samt att projektet vill ha in förslag på aktiviteter som kan genomföras i vår i Gammelstadsviken. Jan-Olov Johansson och Tord Gustafsson tittar på detta. Kontakt tas också med SNF. 10) Meddelanden och aktualiteter a) SOF:s årsmöte 2013 Stefan Holmberg kan inte åka. Frågan hålls öppen 11) Skrivelser och remisser Inget nytt att avhandla 12) Mötet avslutas Vid tangentbordet: Justeras: Krister Jakobsson Jan-Olov Johansson Andreas Livbom

4 NOF Sid 4 (5) Nr: Åtgärd: Ansvarig: Status: 2009:04 T-shirt för ökade intäkter till fågelskyddsfonden Styrelsen Rolf har kontaktat SOF om tryckmöjligheter och kostnader. Rolf, Jan-Olov och Per bildar en arbetsgrupp och jobbar vidare med frågan vad gäller tryck, upplaga och kostnader : Rolf har kollat en del prisuppgifter som mailats ut till styrelsen. Rolf har inte möjlighet att driva frågan vidare i närtid. Jan-Olov fortsätter hantera frågan. 2010:02 Medlemsmatrikel Styrelsen Jan-Olov undersöker hur Föreningen Norrbottens Flora hanterar medlemsmatrikel i syfte att få tips och uppslag för att säkerställa en korrekt och praktisk hantering av registret med hänsyn tagen till personuppgiftslagen (PUL). 2011:02 Informationsträff vid Luleå universitet Styrelsen Berth-Ove kontaktar Johan Gelting för att få tips om hur man skall gå till väga för att bäst genomföra informationskväll/temakväll 2013:01 Årsmötet 2013 Styrelsen Årsmötesagendan uppdaterades. 2013:02 Webben Jan-Olov Johansson Styrelsen ger Jan-Olov Johansson och Lars Harnemo uppdraget att utreda möjligheterna att modernisera vår webbsida. Den bör bli mer lätthanterlig så att fler kan arbeta med att lägga ut information kopplat till olika aktiviteter/projekt mm

5 NOF Sid 5 (5) Förberedelser inför NOF Årsmöte lördag 23/ Att fixa Ansvarig Klart Not Annonsera i NOF Jan-Olov program och FiN Annonsera på NOF Jan-Olov hemsida Skicka inbjudan till Jan-Olov kontaktpersoner Planeringsmöte med Per Sandskärsgruppen Kontaktperson extern föredragshållare Jan-Olov kollar med Berth-Ove håller föredrag om rovfågelsprojketen Berth-Ove Föredrag om Andreas fågelåret 2012 Lokal Per Bokad Bokning, nyckel, upplåsning mm Bärbar dator och Per projektor Förlängningssladd Per Projektorduk Per Verksamhetsberättelse Krister Klar. Krister kopierar upp 40 ex Ekonomisk Staffan Klart. Krister kopierar upp 40 ex rapport/årsbokslut Utse årets fågelskådare, priser och diplom TBD Peter Dahlin, Kiruna, vald (fågelmatningar vid IRF). Lotta formulerar motivering. Han kan inte själv delta. Mats-Åke Bergström vidtalad om diplom Hedersmedlem TBD Anders Olovsson, Älvsbyn vald. Jan- Olov kontaktar Berth-Ove om motivering. Klart. Anders kommer till årsmötet Kurt Perssons minnesfond TBD Jan-Olov annonserar om förslag på NOF:s hemsida Fika Birgitta Per kollar pizza. Pizzeria finns i närheten Program/Agenda Jan-Olov Styrelsemötesagenda Krister Konstituerande möte