ÅRSBERÄTTELSE för BOTKYRKA TEATERFÖRENING en del av Riksteatern Verksamhetsåret

Transkript

1 Årsberättelse 2011

2

3 ÅRSBERÄTTELSE för BOTKYRKA TEATERFÖRENING en del av Riksteatern Verksamhetsåret Styrelsen Roger Persson, ordförande Hans Richardsson, vice ordförande Jarl Bergquist, kassör Ulla Reiman, sekreterare Maria Persson, ledamot Jan Kylhammar, ledamot Rikard Löndahl, ledamot Thomas Jokilehto, ledamot Siv Norén, ersättare Gunilla Höglund, ersättare Stig Algotsson, ersättare Birgitta Johansson, ersättare Karin Pettersson, ersättare Irmeli Karjalainen, ersättare Föreningen har inga anställda, styrelsen arbetar ideellt utan arvoden Revisorer Malin Holmberg Lena Ingren Mats Skogberg, ersättare Anders Stenström, ersättare Valberedning Åsa Wiese, sammankallande Gösta Olofsson Bosse Andersson Arbetsutskott (AU) Roger Persson Hans Richardsson Jarl Bergquist Barnteatergruppen Gör ett fantastiskt jobb och är Guld värda för teaterföreningen. 1

4 De arrangerar barnföreställningar. Gruppen håller sig förtrogen med barnteaterutbudet, kontrakterar teatergrupper, bokar lokaler, affischerar och annonserar, tillverkar biljetter och foldrar samt är värdar vid föreställningarna. Norra gruppen arrangerar barnteater i Hallunda Folkets Hus. Siv Norén, TF, sammankallande Birgitta Johansson, TF Karin Pettersson, TF Åsa Wiese, ABF Södra gruppen arrangerar barnteater i Tumba Folkets Hus, Segersjö Marianne Bergquist, TF, sammankallande Ann-Louise Bergström, TF Irja Kaakko, TF Hågelbygruppen arrangerar sommarteater för barn i Hågelby, Torsdagskul Jessica Sjögren, Hågelbyparken, sammankallande Siv Norén, TF Marianne Bergquist, TF Susanna Freund-Widman, Kulturenheten, Botkyrka kommun Åsa Wiese, ABF Gunilla Höglund och Thomas Jokilehto har också deltagit i barngruppens arbete under året. Sammankallande för allt samarbete inom barnteatern samt kontaktperson med kommunens tjänstemän är Siv Norén. Marknadsföringsgrupp Marknadsföringsgruppen är inte utsedd men det görs massa jobb av följande Maria Persson, teaterguiden 2 gånger/år och annonser Thomas Jokilehto, sociala medier Siv Norén, barnteater Roger Persson, kontakt med kommun, Riksteatern, ABF, mm För övrigt drar alla i styrelsen sitt strå till stacken. Musikcafégruppen Musikcaféet har legat nere under året på grund av ombyggnad i Hallunda Folkets Hus, men väntas återupptas under Ombudsgruppen Förser de biljettförsäljande ombuden med information och biljetter. Kallar till ombudsmöten Siv Norén, sammankallande 2

5 Jan Kylhammar Jarl Bergquist Teaterresegruppen Arrangerar teater och kulturresor. Arne Hessel, sammankallande Ulla Reiman Teaterföreningen och Botkyrka kommun Botkyrka Teaterförening är en del av Riksteatern och har till uppgift att arrangera scenkonst för kommunens invånare. För att kunna bedriva denna verksamhet uppbär Teaterföreningen ett kommunalt bidrag, som är förenat med en överenskommelse om att arrangera ett visst antal teaterföreställningar varav minst 35 föreställningar för barn och ungdom. Medlemmar Föreningen hade 476 medlemmar den 31 december 2011, varav 22 är organisationsmedlemmar. Totalt har vi tappat 14 medlemmar. Trots detta har vi under året fått 43 nya registrerade medlemmar. De nya medlemmarna har främst tillkommit genom värvning av besökare till digitala operaföreställningar på Tumbascen och Hallunda Folkets Hus. Att vi fortsätter att tappa medlemmar är något som styrelsen måste ta tag i under Medlemsavgiften är 120:- per år och 80:- för personer i samma hushåll. Ungdomar under 26 år betalar 50:-. För föreningar/organisationer är medlemsavgiften 100:- och om medlemsantalet överstiger 500 medlemmar är avgiften 500:-. Årsmöte Årsmötet hölls i Riksteaterns lokaler den 30 mars Till smörgåstårtan underhöll Vällingbytrubaduren Ove Engström med många egna underhållande visor. Roger Persson valdes senare till ny ordförande. Styrelsemöten Under året har 10 protokollförda styrelsemöten hållits. Traditionsenligt träffades vi på grillparty hemma hos Ulla Reiman på det sista mötet innan sommaruppehållet Samarbetspartners Teaterföreningen samarbetar med en rad andra aktörer: ABF Botkyrka/Salem vid familjeföreställningar och scenkvällar Kulturen vid skolföreställningar Hågelby, Kulturen och ABF vid Torsdagskul i Hågelbyparken Riksteatern tillhandahåller lokal för styrelsemöten 3

6 Grödinge Bygdegård med 2 förställningar per år Representation, konferenser och utbudsdagar under 2011 Vid Hjärta Botkyrka den 21 maj i Hågelby tilldelades Siv Norén o Marianne Bergquist ett hederspris för sina barnteatergärningar och utsågs till Botkyrkas Stjärnor Vår förre ordförande Malin Holmberg blev invald i Riksteaterns styrelse vid Riksteaterns kongress 2011, där Malin och Roger Persson representerade. Till styrelsen för Riksteatern i Stockholms län representeras vi av Hans Richardsson som ordinarie och Roger Persson som ersättare. Maria Persson och Roger Persson deltog i utbudsdagarna i Västerås i februari. Maria Persson, Roger Persson och Hans Richardsson deltog i Anbud live på Riksteatern i början på september. Siv Norén deltog i Bokadagarna i Nynäshamn under januari. Hon deltog också i Landstingets utbudsdagar i Hallonbergen i maj. Det rörde sig i båda fallen om barnteaterutbud. Vi har även deltagit vid Hallunda- och Tumba Folkets Hus årsmöten samt vid Hallunda/Norsborgs föreningsråd. Roger Persson har träffat Salems Musik- och Teaterförening, för att få igång någon form av samarbete. Biljettförsäljning Vi säljer idag biljetter via fem olika kanaler: Scenpassombud, organisationsombud, biljettelefon, internetbokning, via mail och Tumba Bokhandel. Internetbokningen fungerar numera för alla våra föreställningar och försäljningen via Internet har ökat under året. Precis som tidigare har scenpassmedlemmar kunnat köpa abonnemangspaket för alla scenkvällar till ett rabatterat pris vilket vi höjde efter halva året med 80:-. Biljettpriserna är 150:- och för scenpassmedlemmar 120:-. Ungdom upp till 26 år betalar 60:-. Att vara scenpassmedlem innebär att man har rabatter på teater över hela Sverige. Biljetter till barnförställningarna I Hallunda bokas hos Hallunda Folkets Hus, i Hågelby bokas hos Hågelby för Torsdagskul i Tullinge bokas på biblioteket i Tumba köps hos Tumba Medborgarkontor 4

7 Föreställningsverksamhet 2011 Barn- och familjeföreställningar I samarbete med ABF Botkyrka/Salem har Teaterföreningen arrangerat följande föreställningar Hallunda Folkets Hus 19/2 Tittuts Pomelo publik 93 19/3 Teater Tusans Oj publik 24 2/4 Tummelitens Petter o hans 4 getter publik 78 1/10 Tittuts Den vilda bebin o mamman publik 78 22/10 Tummelitens Pomperipossa publik 80 19/11 Cirkus Tigerbrand Underbart lilla Zebra publik 66 Tumba Folkets Hus, Segersjö 5/2 Tittuts Den vilda bebin o mamman publik 90 5/3 Slávas Liten föreställning publik 45 26/3 Teater Tusans Titta kommer Max publik 33 24/9 Tittuts Nu är vi gorillor, låssas vi publik 24 29/10 Musikteatern Vad bidde det då publik 11 19/11 Tummelitens Pomperipossa publik 36 Sammanlagd publik 658 Tullinge Bibliotek I samarbete med Tullinge Bibliotek och ABF Botkyrka/Salem har Teaterföreningen arrangerat följande föreställningar. 19/2 Pomperipossa publik 69 7/5 Underbart lilla Zebra publik 60 17/9 Petter och hans fyra getter publik 41 19/11 Lilla robot och livets rytm Publik 45 3/12 Kommer strax publik 29 Under kulturdagen i Tullinge Bibliotek Petter och hans fyra getter x 2 publik 116 Sagocirkus med Cirkus Cirkör x 2 publik 67 Sjung och dansa med Pettson publik 60 Sammanlagd publik 487 Torsdagskul i Hågelbyparken sommaren 2011 I samarbete med Hågelbyparken, Kulturen i Botkyrka samt ABF Botkyrka/Salem arrangerar Teaterföreningen familjeförställningar under sommaren i Hågelbyparken under namnet Torsdagskul 16/6 Kloss publik 184 5

8 30/6 Filiokus Fredrik Jubileumskalas publik 245 7/7 Rockring publik /7 Britta & Mälitta festivalshow publik /7 Hur långt når Alfons publik /7 Sjung med Pettson publik 483 4/8 Visa på villovägar publik /8 Kotte & Vera publik /8 Öppet hus i Hogslaby publik 300 Sammanlagd publik 2580 Sportlovs och kulturmånadsarrangemang Tillsammans med Kulturen i Botkyrka har Teaterföreningen arrangerat följande förställningar i Hallunda Folkets Hus. 1o 2/3 Lek för ändring publik o 2/11 Charlies unge (3 föreställningar) publik 224 Sammanlagd publik 424 Vuxenföreställningar/Scenpassföreställningar 12/3 Charlies Tant Tumbascenen publik /3 Livet är att ta sig ut Hallunda Folkets Hus publik 150 6/4 Kärlek, passion o gamla surdegar, Grödinge bg publik 95 18/4 Richard den III, Hallunda Folkets Hus publik /4 Swinging in Black & White Riksteatern publik /9 Morden på Canal Street, Tumbascenen publik 54 4/10 Sin ensamma kropp, Tumbascenen publik 72 26/10 Gerdan Roth Hallunda Folkets Hus publik 53 28/10 Den sista morgonstjärnan (Finska) Riksteatern publik 70 13/11 Blåvingar, Tumbascenen publik 70 27/11 Fabula storytelling, Grödinge Bygdegård publik 64 Sammanlagd publik 1063 Vid första anblicken har våren gått mycket bättre än hösten. Det kan bero på utbud och att Tumba fick fler föreställningar under hösten jämfört med våren. Styrelsen kommer att analysera detta och fatta kloka beslut. Övriga vuxenförställningar Tillsammans med teaterproducenten Magnus Byström sökte vi från kommunen ett arrangemangsbidrag för uppsättningen av Människor i solen i Hågelbyparken sommaren 2011 och beviljades :- Föreställningen spelades 14 gånger. Föreningen är fortsatt intresserad av att stödja vuxenföreställningar i Hågelbyparken sommaren

9 Teaterresor Vårens teaterresa gick i maj till Uppsala och förställningen Evigt ung samt studiebesök på Linnégården Hammarby samt till Bror Hjorts konstnärshus. Detta var en endagarsresa till skillnad från novemberresan där övernattning ingick och kosan ställdes mot Karlstad och föreställningen Crazy for you. I Hallsberg besöktes det Bergööska huset där Carl Larssons hustru Karin Larsson växte upp. Båda resorna var mycket uppskattade och sammanlagt deltog 70 personer. Ekonomisk berättelse 2011 ändrade kommunen ansökningsförfarandet för bidrag. Detta innebar att Teaterföreningen, när budgeten för 2011 antogs endast hade kommunalt bidrag för andra halvåret. När föreningen ansökt om bidrag för andra halvåret, erhöll den i stort sett lika mycket som första halvåret men då fördelat på grundbidrag och rörligt bidrag. Totala kommunala bidraget för 2011 var lika stort som bidraget för Föreningens budget för 2011 var medvetet underfinansierad för att kunna arrangera teater mm av lika hög kvalitet som tidigare år. Verksamheten följde i stort sett budget men rörelseresultatet blev likväl positivt som framgår av resultatrapporten. Anledningen därtill är att mot slutet av året gjorde föreningen tillsammans med Kulturenheten i Botkyrka och ABF, en stor satsning på Katitzi, två skolföreställningar och en familjeföreställning, som skulle ges i mitten av januari För denna satsning fick föreningen ett särskilt bidrag på :-, från kommunen, som bokfördes på En del biljettintäkter samt annonskostnader bokfördes på 2011 men merparten av biljettintäkterna, gager samt arrangemangskostnader kommer att belasta 2012 års resultat. Publiktillströmningen till vårens scenkvällar och familjeförställningar var väldigt bra. Det blev därför överraskande med låga publiktal under hösten vid scenkvällarna och familjeförställningarna i Tumba. Lägre intäkter än budgeterat från scenkvällarna balanserades dock av att produktionskostnaderna också var lägre. På grund av dåligt väder blev det dyraste arrangemanget i Torsdagskul i Hågelby inte särskilt välbesökt vilket medförde att underskottet blev större än budgeterat. 7

10 RESULTATRAPPORT 2011 INTÄKTER Resultatrapport 2010 exkl moms Resultatrapport 2011 exkl moms Biljettintäkter Kommunbidrag och övriga bidrag Övriga rörelseintäkter 96 Medlemsavgifter Teaterresor Öresutjämning -3 Rörelsens intäkter KOSTNADER Föreställningskostnader Kringkostnader vid föreställlningar Övriga reskostnader Lokalhyror Kontorsmateriel Trycksaker Telefon, porto mm Kost, logi etc Teaterresor Avgifter bank, giro, medlemmar Utbildning Annonsering, PR, reklam Diverse övriga kostnader Rörelsens kostnader Ränteintäkter Rörelsens resultat Underskott Hågelbyverksamheten *) Redovisat resultat *) Hågelbyverksamhetens resultat ingår inte i redovisningen för

11 RAPPORT RESULTATENHETER (RE) 2011 Intäkter Kostnader Resultat RE 01 Kommunbidrag RE 02 Medlemsavgifter RE 05 Administrativa kostnader RE 06 Ombuds-/medlemsmöten RE 07 Marknadsföring/medlemskontakter RE 10 Scenkvällar RE 11 Familjeföreställningar "Norra" RE 12 Familjeföreställningar "Södra" RE 15 Samarbetsföreställningar RE 16 Övriga vuxenföreställningar RE 19 Teaterresor RE 22 Musikcafé RE 24 Årsmöte Ränta Totalt resultat HÅGELBYVERKSAMHETEN RE 15 Biljettintäkter Bidrag från ABF Summa intäkter Gage, arrangemangskostnader mm PR, reklam, annonser Summa kostnader Resultat (avräknas från fonden som förvaltas av Botkyrka Teaterförening)

12 BALANSRAPPORT 2011 Ingående balans Perioden Utgående balans Not 2011 Tillgångar Kundfordringar Övriga kortfristiga fordringar Aktier och andelar / Kassa Värdepapper / Bankkonto Summa tillgångar Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Utgående moms Ingående moms Hågelbyfonden Balanserad vinst/förlust Årets resultat Summa skulder och eget kapital Not 1, aktier och andelar Andelar Tumba Folkets hus Andelar Hallunda Folkets hus. 9 st à 100:- köpta under året Not 2, värdepapper Bokfört värde Värde Värde

13 Slutord Teaterföreningen har under året arrangerat 34 barn- och familjeföreställningar och 11 vuxenförställningar samt 2 teaterresor. Dessutom har vi bidragit till projektet Människor i solen som spelades under sommaren i Hågelby och framförde 15 föreställningar. När vi sammanfattar verksamhetsåret 2011 kan vi konstatera att vi har arrangerat barn- och familjeföreställningar för personer, vilket är en ökning med 500 besökare jämfört med Vuxenföreställningarna har setts av 1063 personer, vilket är ca 300 färre än under Troligtvis kan man säga att det är ungefär detsamma som 2010, då vi under 2011 hade två förställningar färre samt inga musikcaféer jämfört med tre året innan. Föreställningen Swinging in Black and White var utsåld liksom vårföreställningen i Grödinge Bygdegård Kärlek passion & gamla surdegar. Det som känns extra roligt är att våra barn- och familjeföreställningar har ökat med 500 besökare. Det måste ändå vara en av våra viktigaste uppgifter att erbjuda kommunens barn levande teater, som motvikt till TV, Dataspel mm. Teaterföreningens styrelse fick se tre nytillskott Vår ideellt arbetande styrelse är den enskilt viktigaste kraften för Teaterföreningens verksamhet. Att vi behöver fler medlemmar i föreningen som är villiga att engagera sig i verksamheten är en verklighet som styrelsen ständigt brottas med. Förutom styrelsen är våra teaterombud en viktig kugge. Vi behöver fler ombud, då vårt utbud inte kan säljas enbart med affischer och annonser utan genom mun mot mun metoden. Där är ombuden ovärderliga när dom berättar och pratar om våra föreställningar med grannar, arbetskamrater och vänner. Vad vore Teaterföreningen utan sina samarbetspartners. Tack vare samarbetsarrangemang med bland andra Kulturförvaltningen, ABF Botkyrka/Salem, Hallunda Folkets Hus, Tumba Folkets Hus, Grödinge Bygdegård och Riksteatern lyckas vi med framgångsrika arrangemang inom våra ekonomiska ramar. Till sist vill vi rikta ett stort tack till alla som varit delaktiga i att erbjuda Botkyrka Kommuns invånare några häftiga kulturupplevelser som motvikt till allt kommersiellt utbud. 11

14 Styrelsen i Botkyrka Teaterförening 2011 Roger Persson Hans Richardsson Jarl Bergquist Ordf v ordf kassör Ulla Reiman Jan Kylhammar Maria Persson Sekr ledamot ledamot Rikard Löndahl Thomas Jokilehto Siv Norén Ledamot ledamot ersättare Gunilla Höglund Karin Pettersson Stig Algotsson Ersättare ersättare ersättare Irmeli Karjalainen ersättare Birgitta Johansson ersättare 12