OSBY. Utbildningsnämndens arbetsutskott. KOMMUN ^tu on Tid: tisdag den 11 november 2014 klockan 13:30. Plats: Näringslivscenter i Osby

Transkript

1 OSBY KALLELSE KOMMUN ^tu on Utbildningsnämndens arbetsutskott Tid: tisdag den 11 november 2014 klockan 13:30 Plats: Näringslivscenter i Osby Ärende 1. Protokollets justering 2. Godkännande av dagordning 3. Information 4. Budgetuppföljning oktober Elevprognos 2014/2015 till och med läsåret 2020/ Näringsriktig skolmat 7. Redovisning barngruppernas sammansättning och storlek samt köläge i förskolan 8. Tillsyn enskiled pedagogisk omsorg 9. Nämndsplan 2015 Mats Ernstsson Ordförande Eva Nilsson Sekreterare

2

3 OSBY KOMMUN Utbildningsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Information Redovisning sjukfrånvaro Aktuell verksamhetsinformation Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande

4 X OSBY KOMMUN BARN OCH SKOLA Uppföljning antal sjukskrivna fr o m aug hel-eller deltidssjukskrivna 2013 Augusti Sept Oktober Nov Dec Dag 1-14: 31 pers 75 pers 79 pers 74 pers 54 pers Dag 15-90: 4" 8" 10 " 11 " 9" Fr o m dag 91 4" 4 " 3 " 7" 6" 39 pers 87 pers 92 " 92 " 69 " 2014 Januari Febr Mars April Maj Juni Juli Dag 1-14: 94 pers 88 pers 81 pers 79 pers 61 pers 45 pers 10 pers Dag 15-90: 5" 10 " 18 " 10 " 13 " 6" 5 " Fr o m dag 91 7" 8" 8 " 10 " 7 " 5" 2" 106 pers 106 pers 107 pers 99 pers 81 pers 56 pers 17 pers 2014 Augusti Sept Oktober Nov Dec Dag 1-14: 40 pers Dag " Fr o m dag 91: 49 pers

5

6 /V KOMMUN Utbildningsnämndens arbetsutskott SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Budgetuppföljning oktober 2014 Dnr2014.un Barn och skolas förslag till utbildningsnämndens arbetsutskott Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till utbildningsnämndens beslut Budgetuppföljning oktober 2014 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade om budgetuppföljning Budgetuppföljningen är en viktig del av verksamhets- och ekonomistyrningen i Osby kommun. Nämnderna ska rapportera budgetuppföljning till kommunfullmäktige tre gånger per år inklusive årsredovisningen (efter utfallet i april, augusti och december). Kommunstyrelsen begär dessutom in uppföljning per februari och oktober. Nämnden ska rapportera till kommunstyrelsen varje månad om en negativ avvikelse skulle uppstå. Beslutsunderlag Verksamhetsområde Barn och skolas tjänsteskrivelse, daterad Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande

7 OSBY!/ KOMMUN Barn och skola Cindy Balte, TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida KD Budgetuppföljning oktober 2014 Dnr UN Barn och skolas förslag till utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner oktober månads budgetuppföljning samt översänder den samma till kommunstyrelsen Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade om budgetuppföljning Budgetuppföljningen är en viktig del av verksamhets- och ekonomistyrningen i Osby kommun. Nämnderna ska rapportera budgetuppföljning till kommunfullmäktige tre gånger per år inklusive årsredovisningen (efter utfallet i april, augusti och december). Kommunstyrelsen begär dessutom in uppföljning per februari och oktober. Nämnden ska rapportera till kommunstyrelsen varje månad om en negativ avvikelse skulle uppstå. I uppföljningen ska nämnden redovisa vilka åtgärder som ska vidtas för att nå den av fullmäktige beslutade budgetramen. Beslutsunderlag Budgetuppföljning oktober 2014 Cindy Balte Ekonomiassistent Besöksadress Parkgatan 26 Postadress Barn och skola Osby Telefon vx Fax E-post utbildning@osby.se Hemsidawww.osby.se PlusGiroH Organisationsnr Bankgiro

8

9 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Utbildningsnämndens arbetsutskott Elevprognos 2014/2015 till och med läsåret 2020/2021 Dnr2014.un Barn och skolas förslag till utbildningsnämndens arbetsutskott Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till utbildningsnämndens beslut Verksamhetsområde Barn och skola ges i uppdrag att utgå från redovisad prognos i det strategiska planeringsarbetet. Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har varje år upprättat en elevprognos för grundskolan. I prognosen redovisas elevutveckling för kommunen som helhet samt per ort, skolområde, skola och åldergrupp. I materialet redovisas också SCB's befolkningsprognos för de aktuella åldrarna. Prognosen används i det strategiska planeringsarbetet för förskola och grundskola. Beslutsunderlag Verksamhetsområde Barn och skolas tjänsteskrivelse, daterad Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande

10 TJANSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Barn och skola Agneta Malm, agneta.malm osby.se Elevprognos 2014/2015 till och med läsåret 2020/2021 Dnr UN Barn och skolas förslag till utbildningsnämnden Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta uppdra åt förvaltningen att utgå från redovisad prognos i det strategiska planeringsarbetet. Sammanfattning Utbildningsförvaltningen upprättar varje år en elevprognos för grundskolan. I prognosen redovisas elevutveckling för kommunen som helhet samt per ort, skolområde, skola och åldersgrupp. I materialet redovisas också SCBs befolkningsprognos för de aktuella åldrarna. Materialet innehåller även en prognos över antal barn i åldern 0-5 år. Prognosen över barn i åldern 0-5 år presenteras för kommunen som helhet och baseras på den prognos SCB tagit fram på uppdrag av Osby kommun. Prognosen används i det strategiska planeringsarbetet för förskola och grundskola. Förvaltningen har i den nuvarande prognosen uppmärksammat följande områden som behöver belysas ytterligare: Behov av förskoleplatser Osby tätort I Osby tätort är förskoleklass utökad med ytterligare en grupp de kommande läsåren Långsiktiga konsekvenser av förskoleklassutökning i Osby tätort beträffande lokaler och personella resurser måste utredas Beslutsunderlag Elevprognos 2014/2015 till och med läsåret 2020/2021

11 7 OSBY r V KOMMUN ELEVPROGNOS LÄSÅR 2014/2015 TOM LÄSÅR 2020/2021

12 Elevprognos för läsåren 2014/2015 till och med 2020/2021 Barn och skola presenterar i början av varje läsår en elevprognos för grundskolan. Prognosen avser läsåret 14/15 till och med läsåret 20/21. Prognosen över antal elever i grundskolan redovisas för kommunen som helhet samt respektive skolområde, skolenhet och skola. Prognos redovisas även för Osby-Visseltofta församling och Osby tätort. Grundskolan är indelad i följande områden: Skolområde Hasslaröd-Klockare. Området omfattar Hasslarödsskolan åk F-9 och Klockarskogsskolan åk F-2 och är indelat i tre skolenheter. Skolorna är belägna i Osby tätort. Skolområde Park-Visseltofta-Killeberg. Området omfattar Parkskolan åk F-9, Visseltoftaskola åk F-6 och Killebergsskolan åk F-6 och är indelat i 3 skolenheter. Skolorna är belägna i Osby tätort, Visseltofta och Killeberg. Skolområde Örkened. Området omfattar Örkenedskolan åk F-9 och är indelat 2 skolenheter. Skolan är belägen i Lönsboda. Prognosen redovisas dessutom per åldersgrupp enligt följande indelning: förskoleklass, årskurs 1-3, årskurs 4-6 och årskurs 7-9. Materialet innehåller även en prognos över antal barn i ålder 0-5 år till och med Prognosen över antal barn 0-5 år är baserad på den prognos SCB gjort på uppdrag av Osby kommun och redovisas per församling. Kommentarer till tabellerna Elevantal i tabellerna Antalet elever i tabellerna som avser prognos 2014 utgår från de elever som idag går i skola i Osby kommun oavsett var de är folkbokförda. Uppgiften om antal i förskoleklass läsåret 20/21 (födda 2014) är baserad på en bedömning av hur många barn som kommer att födas under de månader som återstår Prognosen utgår från att varje avflyttad elev ersätts av en inflyttad elev i samma årskurs och vid samma tidpunkt. Antal nya elever i förskoleklass kommande år baseras på uppgifter från folkbokföringen. Det görs i prognosen ingen justering för att elever kan komma att välja skolgång i annan kommun eller fristående verksamhet. Tabellerna innehåller även elevantalet de tre föregående läsåren. Diagram Majoriteten av diagrammen innehåller både prognos för 2014 baserad på befintliga elever och den prognos som gjordes Genom att jämföra föregående års prognos med befintligt elevantal, vilket framgår av året prognos, kan eventuell inflyttning eller utflyttning tydliggöras. Diagrammet för hela Osby kommun innehåller även den prognos SCB gjort för kommunen 2014 och diagrammen markeras nuvarande läsår med en pil.

13 Elever folkbokförda i annan kommun Elever folkbokförda i annan kommun är inkluderade i statistiken under förutsättning att de var inskrivna i grundskolan i Osby kommun den 1 oktober Den 1 oktober 2014 var 20 elever från annan kommun inskrivna i grundskolan i Osby kommun. Det ska jämföras med 23 elever hösten 2013 och 16 elever hösten Elever i fristående skola och annan kommun Elever folkbokförda i Osby kommun som har sin skolgång i fristående skolor och elever som har sin skolgång i annan kommun är inte inkluderade i statistiken. Den 1 oktober 2014 hade 62 elever i årskurs F-9 folkbokförda i Osby kommun sin skolgång i annan kommun eller fristående skola att jämföra med 53 elever 1 oktober Ytterligare 4 elever var inskrivna i grundsärskolan i fristående skola och 2 elever var inskrivna i grundsärskolan i annan kommun, vilket är samma antal som 1 oktober Ej klassplacerade Nyanlända elever börjar för det mesta i förberedelsegrupp för att därefter klassplaceras. Den 1 oktober var 10 elever inte klassplacerade och därmed enbart inskrivna i förberedelsegrupp. Grundsärskola I Osby kommun bedrivs grundsärskola. De elever som är integrerade i grundskolan är inkluderade i statistiken för grundskolan. Antalet integrerade elever redovisas även separat per skola. Ej integrerade elever redovisas under grundsärskola med inriktning träningsskola och ingår i statistiken för skolområde Örkened. Den 1 oktober 2014 var 8 integrerade elever inskrivna i grundsärskolan. 4 elever var inskrivna i grundsärskolan med inriktning träningsskola. Den 1 oktober 2013 var 9 integrerade elever inskrivna i grundsärskolan och 5 elever var inskrivna i grundsärskolan med inriktning träningsskola. Förvaltningen gör ingen prognos för antalet elever i grundsärskolan utan redovisar endast befintliga elever. Förskoleklass Organisationen av förskoleklasserna i Osby tätort bygger på att samtliga barn i åldergruppen fördelas på fyra klasser. I vissa årskullar kommer det sannolikt att krävas 5 klasser i Osby tätort. Enligt nuvarande prognos kommer det att behövas 5 förskoleklasser höstterminen 2015, 2016, 2017, 2018 och Dessa klasser har placerats på Parkskolan. I jämförelse med den elevprognos som gjordes förra året har behovet av fem förskolklasser i Osby tätort utökats till att gälla fem år istället för tre år. Det innebär att elevantalet i prognosen 2014 är lägre under 2018 och 2019 på Hasslarödsskolan och Klockarskogsskolan än det var i prognosen Däremot är elevantalet högre på Parkskolan från och med läsåret 2015/2016 beroende på att de extra förskoleklasserna placeras här. 2

14 Innehåll Inledning och förutsättningar 1 Osby kommun 3 Osby kommun per skolområde 4 Osby kommun per skolenhet 5 Osby kommun per åldersgrupp 6 Osby tätort 7 Osby tätort per åldersgrupp 8 Skolområde Hasslaröd-Klockare 9 Skolområde Hasslaröd-Klockare per åldersgrupp 10 Skolenhet Hasslaröd F-6 11 Sida Skolenhet Hasslaröd Skolenhet Klockarskogsskolan F-3 13 Hasslarödsskolan 14 Klockarskogsskolan 15 Skolområde Parkskolan-Visseltofta-Killeberg 16 Skolområde Parkskolan-Visseltofta-Killeberg per åldersgrupp 17 Skolenhet Parkskolan 18 Skolenhet Killebergsskolan 19 Skolenhet Visseltoftaskolan 20 Skolområde Örkened 21 Skolområde Örkened per åldersgrupp 22 Skolenhet Örkened F-6 23 Skolenhet Örkened Grundsärskola inriktning träningsskola 25 Grundsärskola 26 Antal elever per klass 27 Barn 0-5 år 28

15 Tabeller över elevantal i grundskolan Osby kommun Antal elever TK Al 1 År 2 År 3 År 4 År 5 År 6 År 7 År 8 År 9 Ej klassplacerade Summa elever Fk-åk 9 Läsår 11/ Läsår 12/ Läsår 13/ Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/ ', lid varav förskoleklass varav Åk Prognos SCB 2013 Prognos 2014 SCB 2014 Antal elever Osby kommun åk F-9 Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår 11/12 12/13 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/ Antalet elever i grundskolan i Osby kommun kommer att öka från och med läsåret 14/15. Därefter ökar antalet elever under ett antal år. Ökningen av antalet elever ser ut att bli större än vad som förutspåddes i tidigare prognoser. I oktober 2014 finns cirka 20 elever mer i grundskolan i Osby kommun än vad som förutspåddes i prognosen I prognosen från SCB ingår alla elever som är folkbokförda i Osby kommun. Skillnaden mellan den prognos som barn och skola gör, som utgår från faktiskt antal elever, och prognosen från SCB är de elever som väljer skolgång i annan kommun. 3

16 Tabeller över elevantal i grundskolan Osby kommun Elever per skolområde Hasslaröd-Klockare Park-Visseltofta-Killeberg Örkened Summa elever Fk-åk 9 Läsår 11/ Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår 12/13 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/ Antal elever per skolområde Hasslaröd-Klockare -Park-Visseltofta-Killeberg Örkened i nn Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår 11/12 12/13 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/21 Antalet elever ökar något på skolområde Hasslaröd-Klockare fram till läsåret 2018/2019 för att sedan sjunka. På Örkenedsskolan minskar antalet elever något och på Parkskolan ökar antalet elever från och läsåret 2015/2016. Det beror på att den femte förskoleklassen som behövs under en femårs-period har placerats på Parkskolan.

17 Tabeller över elevantal i grundskolan Osby kommun Elever per skolenhet Årskurs Hasslarödsskolan 7-9 Hasslarödsskolan F-6 Klockarskogsskolan F-3 Parkskolan F-9 Träningsskola Örkenedskolan F-3 Örkenedskolan 4-9 Killebergsskolan Visseltoftaskolan Läsår 11/12 Läsår 12/13 Läsår 13/14 Summa elever Fk-åk Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/ Antal elever per skolenhet Hasslarödsskolan 7-9 Hasslarödsskolan F-6 Klockarskogsskolan F-3 -Parkskolan F-9 "Träningsskola Örkenedskolan F-3 Örkenedskolan 4-9 Killebergsskolan Visseltoftaskolan Läsår 11/12 Läsår 12/13 Läsär 13/14 Läsår 14/15 Läsår 15/16 Läsär 16/17 Läsär 17/18 Läsär 18/19 Läsår 19/20 Läsår 20/21 «1 5 ' ' ' * * * P -sko,an v ket förkiarar det h Ö S t 6 n 2 5

18 Tabeller över elevantal i grundskolan Osby kommun Elever per åldersgrupp Summa elever Fk-åk Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/

19 Tabeller över elevantal i grundskolan Osby tätort Antal elever Årskurs FK År 1 År 2 År 3 Är 4 År 5 År 6 År 7 År 8 År 9 Ej klassplacerade Summa elever Fk-åk 9 varav förskoleklass varav Åk 1-9 Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår 11/12 12/13 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/

20 Tabeller över elevantal i grundskolan Osby tätort Elever per åldersgrupp Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Årskurs 11/11 12/13 13/14 1 A/1 G 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/21 FK Åk Åk S Åk Ej klassplacerade Summa elever Fk-åk Elevutveckling per åldersgrupp Läsår 11/12 Läsår 12/13 Läsår 13/14 Läsår 14/15 Läsår 15/16 Läsår 16/17 Läsår 17/18 Läsår 18/19 Läsär 19/20 Summa av Läsår 20/21

21 Tabeller över elevantal i grundskolan Skolområde Hasslaröd-Klockare Antal elever

22 Tabeller över elevantal i grundskolan Skolområde Hasslaröd-Klockare Elever per åldersgrupp Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Årskurs 11/12 12/13 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/21 FK Åk Åk Åk Ej klassplacerade Summa elever Fk-åk Elevutveckling per åldersgrupp Läsår 11/12 Läsår 12/13 Läsår 13/14 Läsår 14/15 Läsår 15/16 Läsår 16/17 Läsär 17/18 Läsår 18/19 Läsår 19/20 Läsår 20/21

23 Tabeller över elevantal i grundskolan Skolenhet Hasslaröd F-6 Antal elever Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Årskurs 11/12 12/13 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/21 FK År År År År År År Ej klassplacerade " Summa elever Fk-åk /± 270 ro < Läsår 11/12 Hasslarödsskolan F-6 ^ ^ ^ ^ ^ v ^ - ^ * Läsår 12/13 Läsår 13/14 Läsår 14/15 Läsår 15/16 Prognos Prognos Läsår 16/17 Läsär 17/18 Läsär 18/19 Läsår 19/20 Läsår 20/21

24 Tabeller över elevantal i grundskolan Skolenehet Hasslaröd 7-9 Antal elever 12

25 Tabeller över elevantal i grundskolan Skolenhet Klockarsskogsskolan F-3 inklusive 3B och 3C Antal elever

26 Tabeller över elevantal i grundskolan Hasslarödsskolan Antal elever

27 Tabeller över elevantal i grundskolan Klockarskogsskolan Antal elever Årskurs FK År 1 År 2 Summa elever Fk-åk 2 varav förskolekloss varav Ak Läsår 12/ Läsår 13/ Läsår 14/ Läsår 15/ Läsår 16/ Läsår 17/ Läsår 18/ Läsår 19/ Läsår 20/ Klockarskogsskolan 130 ro 120 c: < Läsär 11/12 - Prognos Klockarskogsskolan 108 -Prognos Klockarskogsskolan 108 Läsär 12/ Läsär 13/ Läsår 14/ Läsår Läsår Läsår Läsär Läsår Läsår 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/

28 Tabeller över elevantal i grundskolan Skolområde Park-Visseltofta-Killeberg Den kraftiga elevökningen från och med 2015 inom området Park-Visseltofta-Killeberg beror på att den extra förskoleklass som behövs under 2015, 2016, 2017, 2018 och 2019 har placerats på Parkskolan.

29 Tabeller över elevantal i grundskolan Skolområde Park-Visseltofta-Killeberg Elever per åldersgrupp Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Årskurs 11/12 12/13 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/21 FK Åk Åk Åk Summa elever Fk-åk Elevutveckling per åldersgrupp Läsår 11/12 Läsår 12/13 Läsår 13/14 Läsår 14/15 Läsår 15/16 Läsår 16/17 Läsår 17/18 Läsår 18/19 Läsår 19/20 Läsår 20/21

30 Tabeller över elevantal i grundskolan Skolenhet Parkskolan Antal elever 18

31 Tabeller över elevantal i grundskolan Skolenhet Killebergsskolan Antal elever Läsår 13/14 Summa elever Fk-åk Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/

32 Tabeller över elevantal i grundskolan Skolenhet Visseltoftaskolan Antal elever 30 0 Läsår 11/12 Läsår 12/13 Läsår 13/14 Prognos Visseltoftaskolan »-Prognos Visseltoftaskolan Läsär 14/15 Läsår 15/16 Läsär 16/17 Läsär 17/18 Läsår 18/19 Läsår 19/20 Läsår 20/21 20

33 Tabeller över elevantal i grundskolan Skolområde Örkened Antal elever

34 Tabeller över elevantal i grundskolan Skolområde Örkened Elever per åldersgrupp Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Årskurs 11/12 12/13 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/21 FK Åk Åk Åk Summa elever Fk-åk Elevutveckling per åldersgrupp 10 0, 1 Läsår 11/12 Läsår 12/13 Läsår 13/14 Läsår 14/15 Läsår 15/16 Läsår 16/17 Läsär 17/18 Läsår 18/19 Läsår 19/20 Läsår 20/21

35 Tabeller över elevantal i grundskolan Skolenhet Örkened F-3 Antal elever 23

36 Tabeller över elevantal i grundskolan Skolenhet Örkened 4-9 Antal elever

37 Tabeller över elevantal i grundskolan Grundsärskola inriktning träningsskola Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Läsår Årskurs 11/12 12/13 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 Årl År År År År År År År År Summa elever Åk

38 Tabeller över elevantal i grundskolan Grundsärskola - integrerade elever

39 Tabeller över antal elever per klass läsåret Osby kommun Hasslarödsskolan- Klockarskogsskolan A Aj2 B C f Parkskolan-Visseltoftaskolan- Kille bergsskolan D EV EK F D E Örkenedskolan K L F

40 Osby kommun Antal barn i åldern 0-5 år Prognosen över antalet barn i åldern 0-5 år är baserad på den befolkningsprognos som SCB tagit fram till Osby kommun under Det innebär att de antaganden som gjorts i SCB:s prognos avseende fruktsamhet, inflyttning och utflyttning gäven äller för prognosen över antal barn i åldern 0-5 år. Prognosen redovisas för hela Osby kommun. Antalet barn i Osby kommun i åldern 0-5 år kommer att öka fram till Då är antalet barn cirka 30 fler än vid slutet av år Därefter minskar antalet barn tillfälligt för att sedan öka igen och i slutet av 20-årsperioden ligga på ungefär 10 fler barn än Prognosen skiljer sig mot föregående års prognoser genom att den visar en befolkningsökning från och med 2018, där tidigare prognoser har pekat på en befolkningsminskning.

41

42 OSBY KOMMUN Utbildningsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Näringsriktig skolmat Dnr2014.un Barn och skolas förslag till utbildningsnämndens arbetsutskott Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till utbildningsnämndens beslut Informationen noteras. Grundskoleköken ges i uppdrag att vidta lämpliga åtgärder för att förbättra resultatet. Sammanfattning Skollagen föreskriver att grundskolan ska servera näringsriktiga skolmåltider. Vid bedömningen av vad som är en näringsriktig måltid bör de svenska näringsrekommendationerna vara en utgångspunkt. Syftet med det lagkravet är att säkerställa att alla elever får tillgång till näringsriktigt skolmat oavsett var barnet bor eller i vilken skola barnet går på. Osby kommun använder verktyget Skolmat Sverige för att kvalitetssäkra skolmåltiderna. Samtliga grundskolekök har använd verktyget i sitt kvalitetssäkringsarbete. Beslutsunderlag Verksamhetsområde Barn och skolas tjänsteskrivelse, daterad Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande

43 OSBY KOMMUN Barn och skola Agneta Malm, TJANSTESKRIVELSE Datum Sida KD Näringsriktig skolmat Dnr UN Barn och skolas förslag till utbildningsnämnden Förslag till beslut Utbildningsnämndens arbetsutskotts föreslår utbildningsnämnden besluta att notera informationen samt uppdra åt grundskoleköken att vidta lämpliga åtgärder för att förbättra resultatet. Sammanfattning Skollagen föreskriver att grundskolan ska servera näringsriktiga skolmåltider. Vid bedömningen av vad som är en näringsriktig måltid bör de svenska näringsrekommendationerna vara en utgångspunkt. Syftet med det lagkravet är att säkerställa att alla elever får tillgång till näringsriktig skolmat oavsett var barnet bor eller i vilken skola barnet går på Än så länge saknas tydliga riktlinjer över vilken dokumentation som krävs för att visa att skolmåltiderna är "näringsriktiga" Osby kommun använder verktyget Skolmat Sverige för att kvalitetssäkra skolmåltiderna. Samtliga grundskolekök har använt verktyget i sitt kvalitetssäkringsarbete. Den första redovisningen av skolmåltidernas näringsriktighet genomfördes vår och hösten 2012 i detta material redovisas läget 2014 Beslutsunderlag Sammanställning SkolmatSverige - grundskoleköken i Osby kommun Beslut skickas till: Kokerskor och rektorer i grundskoleområdena

44 OSBY s) KOMMUN Datum y Barn och skola Anna Sjöbeck, anna.sjobeck@osby.se Sammanställning SkolmatSverige - grundskoleköken i Osby kommun VT-2014 Bakgrund Sedan höstterminen 2012 använder grundskolorna i Osby kommun ett webbaserat verktyg som heter SkolmatSverige för att utvärdera, utveckla och dokumentera kvaliteten på sin måltidsverksamhet. Bakgrunden till detta är det lagkrav som infördes 1 juli 2011 vilket fastställer att skolmåltiderna ska vara näringsriktiga. Det webbaserade verktyget utgår från ett helhetsperspektiv och bedömer måltidskvaliteten inom områdena måltidsutbud, näringsriktighet, säker mat (nivå 1), service och pedagogik, miljöpåverkan (nivå 2), samt organisation och styrning (nivå 3). Grundskolorna i Osby kommun har hittills gjort nivå 1 under höstterminen 2012, vårterminen 2013, höstterminen 2013 och vårterminen 2014 (Killebergsskolans- och Örkenedskolans kök gjorde sina mätningar under en fyraveckorsperiod på höstterminen 2014 istället för vårterminen). Verktyget utvärderar och dokumenterar utbud och näringsriktighet i frukost, lunch och mellanmål, men eftersom inte alla skolor erbjuder frukost och mellanmål och inte alla barn går på fritidshem så har vi i sammanställningen valt att fokusera på lunchen. Denna sammanställning inkluderar en jämförelse med resultatet från föregående termin, detta för att kunna se en eventuell utveckling inom områdena lunchutbud, näringsriktighet och säker mat. Verktyget är baserat på ett antal frågor som besvaras av respektive skolkök. För att bedöma till exempel lunchutbudet besvaras ett antal frågor och sedan görs en samlad bedömning utifrån dessa. Under vårterminen 2014 har inte Parkskolans kök gjort någon rapport, detta på grund av personalbyte. Lunchutbud I kategorin lunchutbud har man i verktyget fokuserat på hur många olika maträtter som erbjuds eleverna. Det tas även hänsyn till om skolköket erbjuder både vatten och mjölk, salladsbuffé och bröd. De omdömen som skolköken kan få är att lunchutbudet är bra, att lunchutbudet är Ok, men inte optimalt eller att lunchutbudet är mindre bra. Besöksadress Parkgatan 26 Postadress Barn och skola Osby Telefon vx Fax E-post utbildning@osby.se Hemsidawww.osby.se PlusGiroH Organisationsnr Bankgiro

45 Osby kommun Datum Sida 2(6) Resultatet för lunchutbudet i skolköken i Osby kommun är följande: Skola Resultat HT-2013 Resultat VT-2014 Hasslarödsskolan Ok, men inte optimalt Ok, men inte optimalt Klockarskogsskolan Ok, men inte optimalt Ok, men inte optimalt Visseltoftaskolan Ok, men inte optimalt Ok, men inte optimalt Killebergsskolan Ok, men inte optimalt Bra lunchutbud! Örkenedskolan Ok, men inte optimalt Bra lunchutbud! Denna termin får Killebergsskolan och Örkenedskolan ett förbättrat resultat jämfört med föregående termin. Det som gör att de övriga skolköken inte får resultatet bra lunchutbud är att det endast serveras en maträtt som alternativ varje dag samt att vegetariska alternativ erbjuds eleverna färre än 1 dag/vecka. Dessa frågor ställdes dock inte till Killebergsskolan och Örkenedskolan, då de besvarade frågorna utformade för HT 2014 istället för VT Detta gör att dessa två skolors resultat i denna kategori inte är fullt jämförbara med tidigare resultat eller med de andra skolornas. Samtliga skolkök erbjuder salladsbuffé, vatten, mjölk samt bröd och smör vilket ses som positivt i bedömningen av lunchutbudet. Vidare kan det konstateras att alla skolköken erbjuder medicinsk specialkost (till exempel kost utan gluten, ägg, mjölkprotein, laktos med mera) till de elever som är i behov av detta. Även övrig specialkost (vegetarisk kost, vegansk kost eller halal kost) erbjuds till de elever som har behov av detta. Näringsriktighet I bedömningen av lunchens näringsriktighet utgår verktyget ifrån De Svenska Näringsrekommendationerna (SNR). SkolmatSverige utgår ifrån fyra näringskriterier; måltidens fettkvalitet, dess innehåll av fiber och fullkorn, järn och vitamin D. Ett flertal frågor som rör dessa näringskriterier har besvarats av skolköken under fyra veckor och en bedömning har gjorts av vart och ett av de fyra områdena. För att lunchen ska anses vara näringsriktig enligt SNR ska alla fyra näringskriterier vara uppfyllda. Omdömet som ges inom varje kriterium (fettkvalitet, vitamin D, fiber och fullkorn, järn) är att lunchen uppfyller sannolikt SNR, att lunchen kan ha problem att uppfylla SNR eller att lunchen sannolikt inte uppfyller SNR. Vitamin D Resultatet för Osby kommuns skolkök inom kategorin vitamin D är följande: Skola Resultat HT-2013 Resultat VT-2014 Hasslarödsskolan Uppfyller sannolikt SNR Uppfyller sannolikt SNR Klockarskogsskolan Uppfyller sannolikt SNR Uppfyller sannolikt SNR Visseltoftaskolan Uppfyller sannolikt SNR Uppfyller sannolikt SNR Killebergsskolan Uppfyller sannolikt SNR Uppfyller sannolikt SNR Örkenedskolan Uppfyller sannolikt SNR Uppfyller sannolikt SNR

46 Osby kommun Datum Sida 3(6) Alla skolkök får denna termin omdömet uppfyller sannolikt SNR inom kategorin vitamin D, vilket är samma resultat som föregående termin. SkolmatSverige fokuserar på hur ofta fet fisk serveras och om D- vitaminberikad mjölk och margarin används. Merparten av skolköken serverar fet fisk två dagar på två veckor samt använder D-vitaminberikad mjölk och margarin. Nyligen har det rekommenderade intaget av vitamin D höjts. Beräkningen som gjorts i SkolmatSverige baseras än så länge på den lägre rekommendationen. Fettkvalitet Resultatet för Osby kommuns skolkök inom kategorin fettkvalitet är följande: Skola Resultat HT-2013 Resultat VT-2014 Hasslarödsskolan Uppfyller sannolikt inte SNR Uppfyller sannolikt inte SNR Klockarskogsskolan Uppfyller sannolikt SNR Uppfyller sannolikt SNR Visseltoftaskolan Killebergsskolan Örkenedskolan Uppfyller sannolikt inte SNR Uppfyller sannolikt inte SNR Uppfyller sannolikt inte SNR Uppfyller sannolikt inte SNR Uppfyller sannolikt inte SNR Kan ha problem att uppfylla SNR I denna kategori har ett av skolköken förbättrats jämfört med tidigare mätning. Detta genom att använda nyckelhålsmärkt lättmargarin som smörgåsfett och endast flytande margariner och oljor i matlagningen. De övriga skolköken får samma resultat som tidigare. Verktyget fokuserar inom denna kategori på att en begränsad mängd fett ska komma från hårda mättade fetter (grädde, smör, fet korv, ost m.m.) och en större mängd fett ska komma från mjuka omättade fetter (olja, flytande margarin, avokado, fet fisk). I de flesta skolkök är användandet av produkter med hårda mättade fetter för högt samt användandet av produkter med mjuka omättade fetter för lågt. Järn Resultatet för Osby kommuns skolkök inom kategorin järn är följande: Skola Resultat HT-2013 Resultat VT-2014 Hasslarödsskolan Uppfyller sannolikt SNR Uppfyller sannolikt SNR Klockarskogsskolan i Uppfyller sannolikt SNR Uppfyller sannolikt SNR Visseltoftaskolan Uppfyller sannolikt SNR Uppfyller sannolikt SNR Killebergsskolan Uppfyller sannolikt SNR Uppfyller sannolikt SNR Örkenedskolan Uppfyller sannolikt SNR Uppfyller sannolikt SNR Alla skolköken uppfyller SNR enligt verktyget, vilket är samma resultat som förra terminen. Viktiga järnkällor är enligt SkolmatSverige nötkött, fläskkött och kyckling. Blodpudding och lever innehåller mycket järn och

47 Osby kommun Datum Sida 4(6) rekommenderas. Även fullkornsprodukter och balj växter är bra järnkällor. Sammantaget är det inte så vanligt att lever och blodpudding serveras, medan de flesta skolköken ofta serverar kötträtter, balj växter och fullkornsvarianter av till exempel pasta. Fiber/fullkorn Resultatet för Osby kommuns skolkök inom kategorin fiber/fullkorn är följande: Skola Resultat HT-2013 Resultat VT-2014 Hasslarödsskolan Uppfyller sannolikt SNR Uppfyller sannolikt SNR Klockarskogsskolan Uppfyller sannolikt SNR Uppfyller sannolikt SNR Visseltoftaskolan Uppfyller sannolikt SNR Uppfyller sannolikt SNR Killebergsskolan Uppfyller sannolikt SNR Uppfyller sannolikt SNR Örkenedskolan Uppfyller sannolikt SNR Uppfyller sannolikt SNR Alla skolköken uppfyller sannolikt även här SNR i kategorin fiber/fullkorn, vilket är samma resultat som föregående termin. SkolmatSverige fokuserar på att fiberrika grönsaker som bönor, broccoli, morötter, vitkål och baljväxter serveras. Även fullkornsvarianter av pasta och ris, samt bulgur, quinoa och matvete rekommenderas. De flesta skolköken serverar ofta fiberrika grönsaker och fullkornsvarianter av pasta och ris, men det är fortfarande inte så vanligt att det serveras exempelvis bulgur, quinoa och matvete. Sammanställning näringsriktighet Sammanställer man resultaten för de fyra kategorierna får man följande resultat: Skola Resultat HT-2013 Resultat VT-2014 Hasslarödsskolan Uppfyller sannolikt inte SNR Uppfyller sannolikt inte SNR Klockarskogsskolan Uppfyller sannolikt SNR Uppfyller sannolikt SNR Visseltoftaskolan Killebergsskolan Örkenedskolan Uppfyller sannolikt inte SNR Uppfyller sannolikt inte SNR Uppfyller sannolikt inte SNR Uppfyller sannolikt inte SNR Uppfyller sannolikt inte SNR Kan ha problem att uppfylla SNR Ett av skolköken uppfyller sannolikt SNR enligt verktyget, och ett kan ha problem att uppfylla SNR. Detta innebär en förbättring hos ett av skolköket jämfört med föregående år. Anledningen till förbättringen är ett minskat användande av hårda mättade fetter och ett ökat användande av smörgåsfett av lägre fetthalt. För att uppfylla SNR måste alla fyra kategorier ha resultatet uppfyller sannolikt SNR. Resultaten från SkolmatSverige ska tolkas på följande sätt att i de fall skolköket har fått resultatet kan ha problem att uppfylla SNR så är näringsriktigheten ok, men vissa justeringar

48 Osby kommun Datum Sida 5(6) kan behövas. I de fall skolköken har fått resultatet uppfyller sannolikt inte SNR är näringsriktigheten enligt SkolmatSverige mindre bra och det behövs justeringar i matsedeln eller bör en utförlig näringsberäkning för att säkerställa måltidens näringsriktighet. Säker mat Bedömningen av säker mat har till syfte att utvärdera skolans arbete med att servera säkra och riskfria måltider. Livsmedelshygien står i fokus och att den personal som arbetar i skolköken har fått adekvat utbildning. Även system för tillbudsrapportering samt vilka rutiner som finns i verksamheten är viktigt enligt verktyget. Skolköken har besvarat frågor som behandlar dessa områden och får sedan ett resultat där 100% är optimalt. Skolkökens resultat i kategorin säker mat är följande: Skola Resultat HT-2013 Resultat VT-2014 Hasslarödsskolan 85% 85% Klockarskogsskolan 100% 100% Visseltoftaskolan 92% 92% Killebergsskolan 94% 94% Örkenedskolan 88% 91% De flesta skolköken får ett bra resultat i kategorin säker mat. Förklaringen till de något lägre resultaten i vissa av skolköken är olika mellan skolköken. I något skolkök saknades tydliga rutiner för hur tillbud ska rapporteras och följas upp, medan det i andra skolkök saknades tydliga rutiner för att samla in information om elevers behov av specialkost vid skolstarten. Mat lagad från grunden I verktyget SkolmatSverige får skolköken besvara frågor om vilken mat som tillagas från grunden. Det påpekas dock att skolköken har olika förutsättningar för att laga mat från grunden. Skillnader finns bland annat gällande kökslokaler, utrustning, personalstyrka och kompetens. Frågorna som besvaras utgår ifrån en modell som är skapad av livsmedelsverket och som kan användas för att utifrån sina egna förutsättningar bestämma en lämplig ambitionsnivå. I skolköken tillagas alltid soppor, gratänger, gryträtter, såser och mos från grunden. Av vissa skolkök tillagas färsbiffar, panerad fisk, pannkakor och köttbullar från grunden ibland, medan blodpudding, sylt, buljong, ketchup och korv inte lagas från grunden av något skolkök. Sammanfattning Resultaten av undersökningen i stort skiljer sig inte nämnvärt åt från

49 Osby kommun Datum Sida 6(6) föregående termins resultat. Inom området lunchutbud har två av skolköken uppvisat ett bättre resultat, men det kan bero på att skolköken i fråga svarade på ett frågeformulär något annorlunda utformat än det som övriga skolkök svarade på, vilket kan ha gett ett missvisande resultat. Anledningen till att inte fler skolkök når upp till resultatet bra lunchutbud är att det endast serveras en maträtt som alternativ och att vegetariska alternativ serveras för sällan. Inom områdena näringsriktighet har ett av skolköken förbättrat sitt resultat jämfört med tidigare år. Detta tack vare att de nu använder nyckelhålsmärkt lättmargarin som smörgåsfett och endast flytande margariner och oljor i matlagningen. Ett av skolköken når upp till resultatet uppfyller SNR medan tre skolkök sannolikt inte uppfyller SNR, vilket är samma som föregående termin. Även inom området säker mat är resultatet i stort sett samma som föregående termin och det som skiljer skolköken åt är att det för något skolkök saknades tydliga rutiner för hur tillbud ska hanteras, medan det på andra ställen saknades tydliga rutiner gällande elevers behov av specialkost. Alla skolkök tillagar viss mat från grunden, till exempel soppor, gratänger och gryträtter, medan maträtter som blodpudding, sylt och buljong ej tillagas från grunden.

50

51 OSBY KOMMUN Utbildningsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Redovisning barngruppernas sammansättning och storlek samt köläge i förskolan Dnr2014.un Barn och skolas förslag till utbildningsnämndens arbetsutskott Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till utbildningsnämndens beslut Informationen ntoeras och läggs till handlingarna. Sammanfattning I skollagen kap 8 8 anges huvudmannens ansvar för förskolan. "Huvudmannen ska se till att barngrupperna har en lämplig sammansättning och storlek och att barnen även i övrigt erbjuds en god miljö ". I syfte att informerar utbildningsnämnden om läget på kommunens förskolor redovisas vid två tillfaller per år Antal placerade barn per förskola Antal folkbokförda och placerade barn per åldersgrupp Fördelning pojkar och flickor per förskola Antal barn i behov av särskilt stöd Vistelsetid i form av snittid per barn och förskola Köläget Antal vårdnadsbidrag Barn placerade i annan kommun Beslutsunderlag Verksamhetsområde Barn och skolas tjänsteskrivelse, daterad Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande

52 V OSBY f V KOMMUN Barn och skola Agneta Malm, agneta.malm osby.se TJANSTESKRI VELSE Datum Sida 1(1) Redovisning barngruppernas sammansättning och storlek samt köläge i förskolan Dnr UN Barn och skolas förslag till utbildningsnämnden Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden notera informationen samt lägga den till handlingarna. Sammanfattning I Skollagen kapitel 8 paragraf 8 anges huvudmannens ansvar för förskolan. "Huvudmannen ska se till att barngrupperna har en lämplig sammansättning och storlek och att barnen även i övrigt erbjuds en god miljö" I syfte att informera utbildningsnämnden om läget på kommunens förskolor redovisas vid två tillfällen per år - Antal placerade barn per förskola - Antal folkbokförda och placerade barn per åldersgrupp - Fördelning pojkar och flickor per förskola - Antal barn i behov av särskilt stöd - Vistelsetid i form av snitttid per barn och förskola - Köläget - Antal vårdnadsbidrag - Barn placerade i annan kommun I materialet redovisar läget i såväl förskola som pedagogisk omsorg Beslutsunderlag Barn och skolkontorets ärende underlag Agne' a^vtalm Verks^nhetsområdeschef barn och skola

53 Placeringar förskolan y OSBY [ \fv KOMMUN Placeringar förskolan Lönsboda Antal platser: 80 st (+pysslingen) Antal placerade barn: 72 st (+16 barn pysslingen) Antal barn i kö: 11 st Antal lediga platser: 8 st V OSBY /'V KOMMUN 1

54 Placeringar förskolan Killeberg Antal platser: 70 st Antal placerade barn: 63 st Antal barn i kö: 3 st Antal lediga platser: 4 st V OSBY f V KOMMUN Placeringar förskolan Visseltofta Antal platser: 20 st Antal placerade barn: 16 st Antal barn i kö: 0 st Antal lediga platser: 4 st 2

55 Placeringar förskolan Osby Antal platser: 446 (inkl. nya avdelningen Ängsgården 15 platser) Antal placerade barn: 418 st (varav 10 st på den nya avdelningen på Ängsgården) Antal barn i kö: 30 st Antal lediga platser: 28 st Köläge Osby. 30 stycken barn i kö totalt -1 barn önskar plats under hösten -20 stycken önskar plats i januari -4 stycken önskar plats i februari -4 stycken önskar plats i mars -1 barn önskar plats i april 3

56 Antal inskrivna barn i Osby Hemgården Klockarskogsgarden Gamlebygården Hasselgården Klintgården Uteförskolan Ängsgården Solgården TOTALT W OSBY V / V KOMMUN Placeringar pedagogisk omsorg Osby Antal platser: 12 Antal placerade barn: 12 st Antal barn i kö: 0 st Antal lediga platser: 0 st Y OSBY! / V KOMMUN 4

57 Placeringar pedagogisk omsorg Lönsboda Antal platser: 24 Antal placerade barn: 24 st Antal barn i kö: 0 st Antal lediga platser: 0 st x OSBY KOMMUN Placerade barn på förskolorna uppdelat på pojkar och flickor Toftagården Hemgården Klockarskogsgarden Gamlebygården Lönnegården Hasselgården Solgården Klintgården Uteförskolan Ängsgården Trulsagården Y OSBY \#V KOMMUN 5

58 Placerade barn i pedagogisk omsorg uppdelat på pojkar och flickor Osby Lönsboda Y OSBY MrV KOMMUN Genomsnittlig vistelsetid. Utgår från det schema som föräldrarna lämnat in. Avser timmar per vecka V OSBY /V KOMMUN 6

59 Genomsnittlig vistelsetid Toftagården 34,73 Hemgården 30,94 Klockarskogsgarden 26,89 Gamlebygården 24,07 Lönnegården 24,73 Hasselgården 29,46 Solgården 28,59 Klintgården 30,93 Uteförskolan 30,33 Ängsgården 33,02 Trulsagården 30,98 OSBY KOMMUN Barn i behov av särskilt stöd som har tilldelats personalresurs Hemgården 2 75% Klockarskogsgarden % Gamlebygården 1 75% Lönnegården 1 50% Hasselgården 4 50% Klintgården 2 50% Solgården % TOTALT % V OSBY 4rV KOMMUN

60 Antal folkbokförda barn jämfört med placerade barn - Osby rv OSBY V<rV KOMMUN Antal folkbokförda barn jämfört med placerade barn - Lönsboda X OSBY KOMMUN

61 Antal folkbokförda barn jämfört med placerade barn - Killeberg y i/v OSBY KOMMUN Antal folkbokförda barn jämfört med placerade barn - Visseltofta Antal folkbokförda barn y OSBY V<rV KOMMUN 9

62

63 OSBY KOMMUN Utbildningsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Tillsyn enskild pedagogisk omsorg Dnr 2014.un Barn och skolas förslag till utbildningsnämndens arbetsutskott Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till utbildningsnämndens beslut Rutin för genomförande av tillsynsbesök i enskild pedagogisk omsorg fastställs. Sammanfattning I Osby kommun finns sedan ett familjedaghem som drivs som enskild pedagogisk omsorg. Tillsyn av enskild pedagogisk omsorg reglerar i Skollagen kap 26 och Osby kommun ansvarar för tillsyn av enskild pedagogisk omsorg. Tillsynen ska också säkerställa att verksamheten bedrivs enligt de förutsättningar som låg till grund för godkännande. Barn och skola har arbetat fram en rutin för genomförande av tillsynsbesöken. Ordinarie tillsynsbesök genomförs vart tredje år och oanmäld tillsyns genomförs på förekommen anledning. Beslutsunderlag Verksamhetsområde Barn och skolas tjänsteskrivelse, daterad Verksamhetsområde Barn och skolas förslag till rutin vid tillsyn av enskild pedagogisk omsorg, daterad Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande

64 TJANSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Barn och skola Agneta Malm, agneta.malm osby.se Tillsyn Enskild pedagogisk omsorg Dnr UN Barn och skolas förslag till utbildningsnämnden Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden att fastställa rutin för genomförande av tillsynsbesök i enskild pedagogisk omsorg Sammanfattning I Osby kommun finns sedan 1 december 2009 ett familjedaghem som drivs som enskild pedagogisk omsorg Tillsyn av enskild pedagogisk omsorg regleras i Skollagen kap 26 och Osby kommun ansvarar för tillsyn av enskild pedagogisk omsorg. Genom en självständig granskning ska kommunen kontrollera om verksamheten uppfyller de krav som följer av lagar och föreskrifter. Skollag, Läroplanen för förskolan (Lpfö 98) och allmänna råd för Pedagogisk omsorg är vägledande i kommunens arbete med tillsyn. Tillsynen ska också säkerställa att verksamheten bedrivs enligt de förutsättningar som låg till grund för godkännande. Barn- och skolakontoret har har arbetat fram en rutin för genomförande av tillsynsbesöken. Ordinarie tillsynsbesök genomförs vart tredje år och oanmäld tillsyn genomförs på förekommen anledning. Utifrån tillsynsbesöket skrivs en rapport. Den fristående verksamheten ges möjlighet att sakgranska rapporten innan den färdigställs. Det aktuella årets tillsynsbesök redovisas för barn- och utbildningsnämnden i juni månad. Beslutsunderlag Barn och skolkontorets förslag till rutin vid tillsyn av enskild pedagogisk omsorg Besöksadress Parkgatan 26 Postadress Barn och skola Osby Telefon vx Fax E-post utbildning@osby.se Hemsidawww.osby.se PlusGiro Organisationsnr Bankgiro

65 Osby kommun Barn och Skola OSBY KOMMUN Datum Sida 1(2) Tillsyn Enskild pedagogisk omsorg Tillsyn regleras i Skollagen kap 26 och Osby kommun ansvarar för tillsyn av enskild pedagogisk omsorg. Genom en självständig granskning ska kommunen kontrollera om verksamheten uppfyller de krav som följer av lagar och föreskrifter. Tillsynen ska också säkerställa att verksamheten bedrivs enligt de förutsättningar som låg till grund för godkännande. Regelbunden tillsyn Regelbunden tillsyn har till syfte att säkerställa att den fristående verksamheten följer de föreskrifter som gäller för utbildningen. Skollag, Läroplanen för förskolan (Lpfö 98) och allmänna råd för Pedagogisk omsorg är vägledande i kommunens arbete med tillsyn. Rapportering tillsyn Utifrån tillsynsbesöket skrivs en rapport. Den fristående verksamheten ges möjlighet att sakgranska rapporten innan den färdigställs. Det aktuella årets tillsynsbesök redovisas för barn- och utbildningsnämnden i juni månad. Ordinarie besök vart tredje år. Oanmäld tillsyn vid förekommen anledning. Dokument skickas till Barn och skola förvaltningen en gång/år. Den fristående verksamheten ska årligen, i samband med att dokumenten upprättas, skicka till kommunen: Verksamhetsplan eller likvärdig dokumentation Plan mot diskriminering och kränkande behandling Egenkontroll Dokumentation som ska finnas tillgänglig vid tillsyn Utdrag ur belastningsregistret Rutiner för att ta emot och utreda klagomål Rutin för skyddande av personuppgifter Handlingsplan för barnsäkerhet Närvarostatistik ska sparas i tre år. M:\Ovriga\Dokument\Agneta\Enskild pedagogisk verksamhetevtillsyn enskild pedagogisk omsorg.odt Besöksadress Parkgatan 26 Postadress Utbildningsförvaltningen Osby Telefon vx Fax E-post utbildning@osby.se Hemsida Org.nr PlusGiro Bankgiro

66 Osby kommun (2) Tillsynsbesök Kontroll av: Barngruppens sammansättning och storlek Klagomålshantering Pedagogisk verksamhet Uppföljning och utvärdering Lokaler I samband med tillsynsbesöket används blanketter för att dokumentera underlag som används i rapportskrivningen Bilaga 1 Beskrivning av den pedagogiska omsorgens verksamhet samt arbetet med uppföljning och utvärdering Bilaga 2 Beskrivning av lokaler och utemiljö Bilaga 3 Checklista för egenkontroll i enskild pedagogissk verksamhet