Naringslivscenter i Osby Klockan 09:00-16:20 Ajournering for fika kl. 9:40-10:05 och kl. 14:30-14:50 Ajournering for lunch kl.

Transkript

1 OSBY KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 1(16) Plats och tid Beslutande Naringslivscenter i Osby Klockan 09:00-16:20 Ajournering for fika kl. 9:40-10:05 och kl. 14:30-14:50 Ajournering for lunch kl. 12:00-13:15 Daniel Landin (S), Ordforande Lars-Anton Ivarsson (M), Vice ordforande Inga Magnusson(S) Mikael Roslund (SD) ersatter Ewa Karlsson (SD) Mats Ernstsson (C) Benny Frostensson (S) Joes Bjerg (S) My Dolkow (SD) Alexander Svensson (M) Susanne Colldin (S) Kaarina Rantanen (C) Ovriga narvarande Utses till justerare Ej tjanstgorande ersattare Maria Reimer (S) Leif Wallenborg (S) Robert Persson (C) Marie Winther (V) Erling Persson (FP) Tori Alpar (MP) Lars-Anton Ivarsson (M) Verksamhetsomradeschef Barn och skola Mia Johansson Verksamhetsomradeschef Barn och skola Agneta Malm Enhetschef Barn och familj Carina Alpar Forste Socialsekreterare Barn och familj Nina Brobeck Utvecklingsstrateg Barn och skola Lars Andreasson Fastighetschef Bjorn Wemmenborn 14 Verksamhetscontroller Barn och skola Cindy Balte Arkitekt Eva Aren 14 Namndsekreterare Amra Eljami Praktikant Josefine Reijonen Justeringens plats och tid Kansliet, kommunhuset i Osby, fredag 13 februari 2015, klockan 10:00 Underskrifter Sekreterare Amra Eljami Paragrafer Ordforande Daniel Landin Justerare Lars-Anton Ivarsson ANSLAG/BEVIS Organ Datum da anslaget satts upp Forvaringsplats for protokollet Protokollet arjusterat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag Datum da anslaget tas ned Verksamhetsomrade Barn och skola Underskrift Amra Eljami

2 OSBY SAMMANTRADESPROTOKOLL 2(16) KOIVT MT J N Arendelista 12 Godkannande av dagordning 3 13Anmalan om delegationsbeslut 4 14 Information 6 15 Verksamhetsberattelse Uppfoljning av internkontroll Intern kontroll plan Redovisning av kolage och antal placerade barn i forskolan och pedagogisk omsorg Upprattande av plan 2015 mot diskriminering och krankande behandling Tidsplan for budgetuppfoljning Redovisning av anmalda krankningar och genomforda utredningar Redovisning av inkomna och hanterade klagomal till barn och skola Revidering av barn och skolnamndens delegationsordning och verkstallhetsfdrteckning 16

3 OSBY SAMMANTRADESPROTOKOLL 3(16) KOMMUN "*f, u m 12 Godkannande av dagordning Dagordningen godkanns. 20\$-OX-lb At

4 OSBY SAMMANTRADESPROTOKOLL 4(16) K.O M M U N 13 Anmalan om delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkanns har overlatit sin beslutanderatt till utskott och tjansteman enligt en av barn- och skolnamnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och skolnamnden. Redovisning innebar inte att barn- och skolnamnden far omprova eller faststalla delegationsbesluten. Daremot star det barn- och skolnamnden fritt att aterkalla lamnad delegation. Arende Arendebet Plan mot diskriminering och krankande behandling enligt skollagen 6 kapitel 8 Hasslarodsskolan, 7-9 ABC B2 Parkskolan, F-9 samt fritidshem, spar DE 2.2 Visslan, 4-9, spar E 2.2 Killebergsskolan, F-6 samt fritidshem, spar E 2.2 Visseltoftaskolan, F-6 samt fritidshem, spar E 2.2 Hasslarodsskolan, F-6 samt fritidshem 2.2 Angsgardens forskola 2.2 Gamlebygardens forskola 2.2 Klintgardens forskola 2.2 Klockarskogsskolan, F-3 och fritidshem 2.2 Klockarskogsgardens forskola 2.2 Trulsagardens forskola 2.2 Solgardens forskola och Pedagogisk omsorg 2.2 Anmalan om krankande behandling enligt skollagen 6 kapitel 10 Orkenedskolan, Orkenedskolan, Orkenedskolan, Justerandes sign X 1-0 Expedierat «ZOi5-02- i-g Utdragsbestyrkande

5 OSBY KOM M T J 1SJ SAMMANTRADESPROTOKOLL 5(16) Faststallande av lasarstider i forskoleklass enligt skollagen 9 kapitel 3 Barn och skola 5.1 Faststallande av lasarstider i grundskola enligt skolforordningen 3 kapitel 3 Barn och skola 6.11 Faststallande av lasarstider i grundsarskola enligt skolforordningen 3 kapitel 3 Barn och skola 7.8 Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande '.(

6 OSBY KOM M I J N SAMMANTRADESPROTOKOLL 6(16) 14 Information Carina Alpar och Nina Brobeck informerar om verksamheten Barn och Familj: Lagstiftning Socialtjanstlagen (SoL) Lag om vard av unga (LVU) Myndighetsutovning - Verksamhetsomrade Barn och skola Barn och familj eenheten - Information om verksamheten Aktualiseringar barnavardsarenden Forhandsbedomningar Barnavardsutredningar Familj ehem Konsulentstottat familj ehem Hem for vard och boende (HVB) Kontaktfamilj er/kontaktpersoner Familj eratt Statistik Familj eratten Ensamkommande barn Familj ehuset Verksamhetsinformation och statistik Familj ecentralen BBIC - Barns behov i centrum Licensavtal Justerandes sign f\ l l~ kx Expedierat 20iS- 01-SG Utdragsbestyrkande

7 OSBY KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 7(16) Koncept Kontroll Nulaget Formular och stoddokument Arkitekt Eva Aren fran arkitektkontoret Aren AB informerar: Lagesinformation angaende om-, till- och nybyggnad av Orkenedskolan Fastighetschef Bjorn Wemmenborn informerar: Om-, till- och nybyggnad av Orkenedskolan Kalkyl Utvecklingsstrateg Lars Andreasson informerar: Meritvarden hostterminen 2014 Mia Johansson informerar: Lagesinformation betraffande arbetet med lokalfragor - Beslut om paviljonger for Klintgarden och Solgarden

8 OSBY SAMMANTRADESPROTOKOLL 8(16) KO M M U N 15 Verksamhetsberattelse 2014 Anta verksamhetsberattelse for 2014 Barn och skolnamnden ska lamna ifran sig verksamhetsberattelse till arsredovisningen for Verksamhetsberattelsen behandlar arets handelser, maluppfyllelse, nyckeltal och statistik, ekonomi och framtid. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse Verksamhetsberattelse 2014, daterad Barn och skolnamndens arbetsutskott Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande AC

9 OSBY SAMMANTRADESPROTOKOLL 9(16) KO M M U N 16 Uppfoljning av internkontroll 2014 Godkanna barn och skolas uppfoljning av intern kontroll och bedoma att atgarderna ar tillrackliga Namnderna ska i samband med arsredovisningens upprattande rapportera genomfort internt kontrollarbete utifran faststalld intern kontrollplan. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse Uppfoljning intern kontroll 2014, daterad Barn och skolnamndens arbetsutskott aois '02- (6

10 OSBY KOMMUN Barn och skolnamnden SAMMANTRADESPROTOKOLL 10(16) 17 Intern kontroll plan 2015 Anta intern kontroll plan for 2015 Barn och skola har tagit fram ett forslag till intern kontroll plan for I enlighet med Reglemente for intern kontroll Osby kommun har namnderna "de yttersta ansvaret for den interna kontrollen inom respektive verksamhetsomrade." Varje namnd har skyldighet att arligen faststalla en plan for uppfoljning av den interna kontrollen inom namndens ansvarsomrade. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse Intern kontroll plan 2015, daterad Barn och skolnamndens arbetsutskott Ol- IG

11 SAMMANTRADESPROTOKOLL 11(16) 18 Redovisning av kolage och antal placerade barn i forskolan och pedagogisk omsorg Notera informationen Lagga informationen till handlingarna Under flera ar har ambitionen i utbildningsnamnden varit att sanka barnantalet i grupperna pa kommunens forskolor. Nya avdelningar har planerats och oppnats. Trots utokningen av antalet forskoleplatser sa har antalet barn i grupperna i princip inte kunnat sankas. Okad inflyttning till kommunen har gjort att efterfragan pa platser har okat. I Skollagen kapitel 8 paragraf 8 anges huvudmannens ansvar for forskolan; "Huvudmannen ska se till att barngrupperna har en lamplig sammansattning och storlek och att barnen aven i ovrigt erbjuds god miljo". I syfte att informera barn och skolnamnden om laget pa kommunens forskolor och i pedagogisk omsorg redovisas Antal placerade barn per forskola Antal folkbokforda och placerade barn per aldersgrupp Fordelning pojkar och flickor per forskola Antal barn i behov av sarskilt stod Vistelsetid i form av snittid per barn och forskola Kolaget Antal vardnadsbidrag Barn placerade i annan kommun Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse Redovisning kolage och antal placerade barn i forskolan och pedagogisk omsorg, daterad Barn och skolnamndens arbetsutskott Justerandes sign Expedierat 2Dt3-02~ 16 At Utdragsbestyrkande

12 SAMMANTRADESPROTOKOLL 12(16) 19 Upprattande av plan 2015 mot diskriminering och krankande behandling Notera att samtliga grundskolor, fritidshem och forskolor har upprattat planer mot diskriminering och krankande behandling. Sedan den 1 januari 2009 regleras arbetet mot diskriminering och krankande behandling i bade diskrimineringslagen och skollagen med syftet att skydda barn och elever mot diskriminering, trakasserier och krankande behandling. Huvudmannen ska se till att det bedrivs ett malinriktat arbete for att motverka krankande behandling av barn och elever som vistas i grundskola, fritidshem och forskola. Inom ramen for varje verksamhet ska det arligen upprattas en plan mot diskriminering och krankande behandling. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse Upprattande av plan 2015 mot diskriminering och krankande behandling, daterad Barn och skolnamndens arbetsutskott Atf

13 SAMMANTRADESPROTOKOLL 13(16) 20 Tidsplan for budgetuppfoljning 2015 Tidsplanen for budgetuppfoljning godkanns Barn och skola har, utifran av Kommunstyrelsen beslutad tidsplan och anvisningar for budgetuppfoljningsprocess, tagit fram en tidsplan for barn och skolnamndens budgetuppfoljning Kommunfullmaktige begar in budgetuppfoljning med helarsprognos fran barn och skolnamnden per april, augusti och vid helar. Kommunstyrelsen begar dessutom in uppfoljning per februari och oktober. Namnderna uppmanas gora budgetuppfoljning manadsvis. Namnd/lorvaltning ska rapportera till Kommunstyrelsen varje manad om negativa budgetavvikelser skulle uppsta i manadsprognosen. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse Tidsplan budgetuppfoljning 2015, daterad Barn och skolnamndens arbetsutskott Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 2-OlS Ac

14 SAMMANTRADESPROTOKOLL 14(16) 21 Redovisning av anmalda krankningar och genomforda utredningar 2014 Uppdra at Barn och skolas utvecklingsstrateg Inom forskola, grundskola och fritidshem arbeta for likvardighet i forskolechefs/rektors bedomning av nar anmalan ska goras till huvudman Forbattra blanketter och rutiner som anvands i delegationsanmalan och utredning I ovrigt lagga redovisningen till handlingarna I Skollagen kapitel 6 7 anges huvudmannens skyldighet att forebygga och forhindra krankande behandling. "Huvudmannen ska se till att det genomfors atgdrder for att forebygga och forhindra att barn och elever utsdtts for krankande behandling" I syfte att informera Barn och skolnamnden om laget pa kommunens forskolor och grundskolor redovisas vid tva tillfallen per ar antal anmalda krankningar och utforda utredningar. Under 2014 har till huvudman anmalts 48st krankningar. I samtliga fall har utredning genomforts. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse Redovisning av anmalda krankningar och genomforda utredningar 2014, daterad Barn och skolnamndens arbetsutskott Beslutet skickas till Verksamhetsomradeschef Barn och skola Utvecklingsstrateg Barn och skola

15 OSBY KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 15(16) 22 Redovisning av inkomna och hanterade klagomal till barn och skola 2014 Notera informationen Lagga informationen till handlingarna I Skollagen kapitel 4 8 och kapitel 5 8 regleras huvudmannens ansvar for att som en del av det systematiska kvalitetsarbetet ha fungerande rutiner for klagomal mot utbildningen inom grundskola, fritidshem och forskola. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse Redovisning inkomna och hanterade klagomal till barn och skola 2014, daterad Barn och skolnamndens arbetsutskott c 1-kX 2CHS-03L-/6 Atf

16 OSBY KOMIVIUN Barn och skolnamnden SAMMANTRADESPROTOKOLL 16(16) 23 Revidering av barn och skolnamndens delegationsordning och verkstallhetsforteckning Anta forslag till reviderad delegationsordning och verkstallighetsforteckning for barn och skolnamnden Bakgrund och sammanfattning Utbildningsnamnden antog vid sammantrade delegationsordning med verkstallighetsforteckning for verksamhetsomrade barn och skola. En justering behover goras i delegationsordningen for att underlatta lamnande av yttrande till skolinspektionen vilket medfor att barn och skolnamnden behover revidera delegationsordningen. Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse Revidering av barn och skolnamndens delegationsordning och verkstallighetsforteckning, daterad Barn och skolnamndens arbetsutskott Beslutet skickas till Enhetschef Barn och familj Enhetschef Central elevhalsa Rektorer grundskola Forskolechefer Utvecklingsstrateg Barn och skola Verksamhetscontroller 201$-ox- IJb At