VERKSAMHETSOMRÅDE 0 GEMENSAMT FÖR FÖRBUNDET

Transkript

1 1 Svenska Migränförbundet, Förslag till VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET - Verksamhetsplan och budget presenteras i ett sammanhållet dokument. Under varje resultatenhet presenteras verksamheter (projekt) i en tabell med utfall samt budget, och. Efter det kommer en text, som är själva verksamhetsplanen. MÅL OCH PRIORITERINGAR I de senaste verksamhetsplanerna har de inledande utgångspunkterna formulerats så här: Ska vi lyckas med våra ambitioner måste vi ha ett starkt, effektivt, kunnigt, medvetet och utåtriktat förbund. Vi måste: - vara tydliga med varför vi finns och vad vi vill uppnå. - visa fakta om hur människor med migrän och annan svår huvudvärk drabbas och vara tydliga i våra krav på förändringar. - ha en verksamhet som gör att människor vill bli medlemmar eller bidra på annat sätt - bli kända av andra. Dessa mål gäller fortfarande. Styrelsen konstaterar dock att förbundets bristande ekonomiska och personella resurser innebär stora begränsningar i arbetet med att uppnå målen. blir ett verksamhetsår, som måste präglas av stor ekonomisk återhållsamhet. Hur det blir kommande år är helt beroende av de ekonomiska förutsättningarna. Förbundsstyrelsen föreslår följande prioriteringar, utan inbördes ordning, för : 1. Fler medlemmar genom hög aktivitet i sociala medier, rekryteringssatsningar på vårdcentraler, migrän- och neurologmottagningar, Migränskolan i Vejbystrand med mera. 2. Fler lokalföreningar som genom ett brett utbud av aktiviteter kan nå fler människor med huvudvärkssjukdomar. 3. Ytterligare utveckla HuvudJournalen till en modern tidskrift inom huvudvärksområdet. 4. Ytterligare utveckla hemsidan till en ledande hemsida inom huvudvärksområdet. 5. Genomföra en väl planerad kampanj för att få migrän erkänd som en kronisk neurologisk folksjukdom. 6. Fortsatt satsning på rådgivningsverksamheten. 7. Förstärka ekonomin genom externt finansierade projekt, aktiv annonsrekvisition till tidningen och hemsidan, gåvoknapp på hemsidan, rekrytera sponsorer med mera. VERKSAMHETSOMRÅDE 0 GEMENSAMT FÖR FÖRBUNDET 1. Statsbidrag Medlemsavgifter Hjärnfonden 1 kr/medlem Räntor och övrigt Medlemsavgift till HSO Övrigt och bokslutsdisposition

2 2 Statsbidrag: Trots medlemsökning har statsbidraget minskat för, vilket beror på reglerna i statsbidragssystemet. Handikappförbunden (HSO), har begärt en uppvaktning av den ansvariga ministern Maria Larsson för att få en höjning av statsbidragen. Fler medlemmar och fler föreningar är under alla förhållanden en förutsättning för att få högre statsbidrag. Medlemsavgifter: Från och med är medlemsavgiften 200:-/person och 50:- för familjemedlem. 40:- går tillbaka till föreningarna. Hjärnfonden 1kr/medlem: Styrelsen föreslår inga förändringar av principen men ska begära en gemensam utvärdering av avtalet mellan förbundet och Hjärnfonden. Medlemsavgift till Handikappförbunden/HSO: Medlemsavgiften är oförändrat kr kr/medlem. VERKSAMHETSOMRÅDE 10 KANSLIET 1. Lokaler Personal Administration Ekonomiredovisning Revision Lokaler: Kansliets lokaler på Banérgatan 55 uppfyller förbundets behov av arbetsplatser, förråd, arkiv, tillgång till kök och sammanträdesrum. Fyra kontorsrum är uthyrda. Före den 31 december måste förbundet bestämma sig om vi ska vara kvar i nuvarande lokaler eller flytta. Avtalsperioden går ut och vi kan då förutse kraftiga hyreshöjningar eftersom hyran inte har höjts på många år. En flytt måste i så fall göras någon gång under. Personal, administration, ekonomiredovisning, revision: Ekonomi- och övrig administration fungerar bra, inga förändringar eller ytterliggare anställningar planeras. VERKSAMHETSOMRÅDE 20: FÖRTROENDEMANNAORGANISA- TION OCH INTRESSEPOLITISKT ARBETE 1. Styrelsen, möten Styrelsen, övrigt Förbundsstämma Intressepolitiskt arbete

3 3 Styrelsen Styrelsen har beslutat att under enbart ha 1-dagssammanträden för att dra ner på kostnaderna. En av de viktigaste uppgifterna för styrelsen är att stödja såväl befintliga föreningar och de som är under bildande, se prioriteringar på sid 1. En annan viktigt uppgift för styrelsen och kanslichefen är att delta och medverka på externa arrangemang. Syfte är att vi ska synas mer och mer utanför vår egen organisation. Förbundet ska delta i det europeiska och nordiska samarbetet i den omfattning det är ekonomiskt och verksamhetsmässigt möjligt. Förbundsstämma Förbundsstämman genomförs varje år i slutet av maj - 24 maj och 30 maj. Omfattningen av förbundsstämman har av ekonomiska skäl dragits ner till en dag. Intressepolitiskt arbete Kostnaderna ligger i huvudsak på personal- och förtroendemannaorganisation varför inga särskilda kostnader har noterats i budgeten. En särskild satsning ska under och göras genom en kampanj för att få migrän erkänd som en kronisk neurologisk folksjukdom. Kampanjen ska ta upp rätten till rehabilitering och problemen med att bli sjukskriven på grund av migrän. Migrän måste bli synligt i alla officiella dokument som Öppna jämförelser, kvalitetsregister, vårdprogram och riktlinjer samt regeringens satsning på bättre vård för personer med kroniska sjukdomar. Som underlag för kampanjen ska mer och bättre statistik tas fram och samverkan med migränspecialister och neurologer ska ge ökad trovärdighet åt kampanjens budskap. För ett politiskt utspel kommer HuvudJournalen som ges ut den 5 september och Migrändagen 12 september, utnyttjas. Utspelet ska lyfta fram de krav som vuxit fram under kampanjen. Förbundet ska bistå föreningarna med underlag för lokala och regionala politiska utspel kring kampanjens tema samt uppmana dem att genomföra lokala arrangemang den 12 september. Samverkan Förbundet ska: - vara en fortsatt aktiv medlem i Handikappförbunden (HSO), samarbetsorgan i län och kommuner och Handikapphistorisk förening. Det innebär att delta på deras möten, nominera till uppdrag och komma med förslag i enlighet med förbundets värderingar. - ta initiativ till fler migränskolor och utbildning för huvudvärkspatienter i primärvårdens regi. Medverkan på konferenser och seminarier Styrelsen och kansliet ska fortsätta att medverka på myndigheters, företags och andra organisationers utåtriktade seminarier, konferenser, mässor och andra arrangemang. Syftet är att sprida kunskap om förbundet och bilda opinion kring förbundets intressepolitiska krav.

4 4 VERKSAMHETSOMRÅDE 30: INFORMATION 1. Försäljning info.material Annonser/ prenumeration Hemsidan Köpta tjänster Tryckning Distribution Redaktionskostnad Marknadsföring Försäljning och marknadsföring Förbundet har för närvarande tre böcker till försäljning vilka marknadsförs i HuvudJournalen och på hemsidan. Förbundet planerar att producera två informationsfoldrar, en om Hortons huvudvärk och en Barn-och ungdomsfolder under. planeras att ta fram hängsmycke, ljusstakar med mera som ska säljas i samband med 25-årsjubiléet. HuvudJournalen ska ytterligare utvecklas till en modern tidskrift inom huvudvärksområdet. Den ska precis som Migränbladet ges ut i tryckt form minst 4 gånger per år. Medlemmar ska kunna beställa om man vill ha tidningen i tryckt format eller elektroniskt som PDF-fil. Ett aktivt arbete för att få fler annonser till tidningen ska bedrivas eventuellt genom samverkan med andra organisationer eller anlitande av professionella annonsackvisitörer. Extern spridning av HuvudJournalen ska i första hand ske genom den elektroniska versionen. Hemsidan har utvecklats en hel del under och början av. Det arbetet ska fortsätta med målet att göra hemsidan innehållsrik. Eventuellt namnbyte av hemsidan bör diskuteras. Nytt namn bör vara i linje med förbundstidningens nya namn HuvudJournalen och tydligt visa att sidan täcker hela huvudvärksområdet. VERKSAMHETSOMRÅDE 40: MEDLEMSKAPETS VÄRDE 1. Rådgivningsverksamhet Elektroniska nätverk för olika medlemsgrupper Försäkringar och andra förmåner Rådgivningsverksamhet Rådgivningsverksamheten tillhör de prioriterade verksamheterna i förbundet. Förbundet ska erbjuda alla medlemmar avgiftsfri rådgivning via e-post: - om migrän och annan svår huvudvärk av sjuksköterska. - i juridiska frågor till exempel när det gäller försäkringskassans arbete. - i arbetsrättsliga frågor, när det gäller tryggheten i jobbet. - i frågor som rör barns skolgång av skolkurator/skolsköterska.

5 5 Sociala medier Kansliet har sedan ett antal år varit aktiv i sociala medier, facebook och Twitter. Den verksamheten bör utvecklas ytterligare både som en marknadsföring av förbundet och för medlemsvärvning. En facebook-grupp för yngre medlemmar har startats. Försäkringar och andra förmåner I och med förbundets medlemskap i Handikappförbunden (HSO) har våra medlemmar möjlighet att teckna två försäkringar med fördelaktiga villkor, en medlemsbarn och en hemförsäkring. Förbundet har tecknat en samlingsförsäkring via Handikappförbunden/Folksam och i denna är alla deltagare på förbunds- och föreningsaktiviteter olycksfallsförsäkrade. Den innehåller även en ansvarsförsäkring. Via förbundets medlemskap i arbetsgivarorganisationen KFO ingår en volontärförsäkring som också täcker kostnader vid olycksfall med mera i samband med föreningsaktiviteter. Förbundet ska sträva efter att erbjuda medlemmarna andra förmåner som kan kopplas till behovet av stöd på grund av den funktionsnedsättning man har. VERKSAMHETSOMRÅDE 50: FÖRENINGSSTÖD 1. Föreningsutveckling Medlemsavgifter föreningar Medlemsregister Stöd till befintliga föreningar och start av nya Liksom tidigare ska förbundet administrera medlemsregistret, ta in och fördela medlemsavgifter. Föreningarna ska erbjudas stöd i form av styrelseutbildning, medverkan på möten, mallar som underlättar föreningens administration, bokföringsstöd av förbundskansliet. Styrelsen antog 2010 målet att det före 2011 års utgång ska finnas en länsförening i samtliga län. Trots stora insatser från styrelsen och kansliet har det inte varit möjligt. En viktig orsak är att många medlemmar, som verkligen är intresserade av verksamheten, inte tror sig orka eller våga satsa på att vara aktiv i föreningsarbetet. Förbundet måste diskutera nya strategier när det gäller start av och stöd till föreningar. I flera föreningar har det blivit alltför stort fokus på det formella föreningsarbetet med sammanträden, protokoll med mera. Erbjudandet av aktiviteter som tilltalar medlemmarna måste prioriteras. Förbundet ska utarbeta en tipskatalog med idéer till olika aktiviteter, hänvisningar till framgångsrika exempel och tips på personer som kan medverka under olika teman. Studiecirkelmaterial ska tas fram som kan användas i verksamheten.

6 6 En ytterligare målsättning är att starta flera lokalföreningar som har större förutsättningar att erbjuda medlemmarna olika aktiviteter. De nya föreningarna ska erbjudas ett startpaket kring hur man startar en förening, erbjudas föreningsutbildning samt administrativt stöd av förbundskansliet. Kontaktpersoner Kontaktpersoner ska i den takt som är möjligt utses på alla större orter. Förbundet ska tillhandahålla material och ge det stöd till kontaktpersonerna. Medlemsvärvning - 1%-målet Cirka personer har migrän eller annan svår huvudvärk, som påtagligt påverkar hälsa, socialt, familjeliv, arbete och försörjning. Ytterligare ungefär dubbelt så många har lindrigare former av migrän och annan huvudvärk. Förbundet har drygt medlemmar. Styrelsen har antagit ett etappmål för medlemsvärvningen till 1% av de svårast drabbade fram till slutet av, det vill säga 4500 medlemmar. VERKSAMHETSOMRÅDE 60: PROJEKTVERKSAMHET Förbundsstyrelsen har beslutat att ge prioritet till extern finansierade projekt som ett led att utveckla verksamheten men också kunna få ytterligare intäkter till förbundet. EKONOMISK SAMMANSTÄLLNING 0. Gemensamt Kansliet Förtroendemanna organisationen Information Medlemskapets värde Föreningsstöd verksamhet Som framgår av sammanställningen måste insatser göras både på kostnads- och intäktssidan om förbundet ska kunna fortsätta att bedriva verksamhet på minst nuvarande nivå. Svenska Migränförbundet, Banérgatan 55, STOCKHOLM Telefon: , e-post kansliet@migran.org