Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur, klockan Beslutande Anders Harr (s), ordförande Mats Granlund (s) Dick Holmström (s) Harry Sundberg (s), tjg ers JanÅge Mikalsen (s) Martin Nilsson (c) Tommy Grundström (v) Övriga närvarande Heikki Kairento, chef teknik/miljö Annika Hedman, miljöinspektör Sara Lindgren, byggnadsinspektör, Majvor Sellbom, sekreterare Cecilia Reinestam, planingenjör Justerare Justeringens Förvaltningsbyggnaden plats och tid Underskrifter Sekreterare Majvor Sellbom Paragrafer 1-16 Ordförande Anders Harr Justerare Martin Nilsson Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift Majvor Sellbom Utdragsbestyrkande

2 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning Mbhn 1 Information Mbhn 2 Dnr 37/ Verksamhetsplan för miljöinspektörernas verksamhetsområden år 2008 Mbhn 3 Dnr38/ Behovsutredning för miljöinspektörernas verksamhetsområden år 2008 Mbhn 4 Dnr 497/ Lokal trafikföreskrift förbud att parkera efter Smedsvägen Mbhn 5 Dnr 498/ Lokal trafikföreskrift - nedsättning av hastighet längs del av Ringvägen Mbhn 6 Dnr 518/ Bygglov för nybyggnad av en 78 meter hög GSM mast och två teknikbodar Lomträskvattnet 1:1 Mbhn 7 Dnr 53/ Bygglov för uppförande av teknikbod på Ringelvallen Arvidsjaur 6:3 Mbhn 8 Dnr 68/ Bygglov och strandskydds-dispens för nybyggnad av stuga Abborrträsk 12:31 Mbhn 9 Dnr 395/ Detaljplan för Korpen 2, 6 och 7 Skomakaregatan Mbhn 10 Dnr 397/ Upphävande av byggnadsplan för Glommersträsk 3:3 m.fl. Mbhn 11 Dnr 358/ Årsredovisning och verksamhetsberättelse 2007 forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning forts. Mbhn 12 Dnr 357/ Uppföljning av intern kontrollplan 2006/2007 Mbhn 13 Dnr 66/ Intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2008 Mbhn 14 Dnr 405/ Detaljplan för Reparatören 13 - samråd Remittering Mbhn 15 Dnr 487/ Klagomål på ved- och oljeeldning Mbhn 16 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 1 Information Information om restaurering av Piteälven och Byskeälven Jan Isaksson och Robert Wikström informerar om det arbete som bedrivs när det gäller restaurering efter flottningsepoken i Piteälven och Byskeälven med biflöden. De informerar om projekten och visar bilder över hur man genom olika åtgärder återställer älvarna och dess biflöden. De informerar även om finansiering av projekten med inriktning på de åtgärder som genomförts och genomförs i Arvidsjaurs kommun. Förvaltningschefens rapport Förvaltningschef Heikki Kairento informerar om: Systematiskt arbetsmiljöarbete Checklista för arbetsmiljöarbete (utdelas till ledamöterna) Vindkraft, intressenter, kommunens avsikt att söka medel hos Boverket Sommarvikarie på miljöenheten Räddningstjänsten i Moskosel Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 2 Dnr 37/ Verksamhetsplan för miljöinspektörernas verksamhetsområden år 2008 Miljöinspektörerna har upprättat förslag till verksamhetsplan för miljöinspektörernas verksamhetsområden år Verksamhetsplanen omfattar miljö-, och hälsoskydd, renhållning/avfall, djurskydd samt livsmedel. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsplan för miljöinspektörernas verksamhetsområden år Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 3 Dnr 38/ Behovsutredning för miljöinspektörernas verksamhetsområden år 2008 Miljöinspektörerna har upprättat förslag till behovsutredning för miljöinspektörernas verksamhetsområden år Behovsutredningen omfattar miljö-, och hälsoskydd, renhållning/avfall, djurskydd samt livsmedel. Behovsutredningen följer kommunförbundets beräkningsmodell. Tidsåtgång enligt behovsutredningen uppgår under 2008 till timmar och den tillgängliga tillsynstiden uppgår till timmar. Detta innebär en täckningsgrad på totalt 68 procent. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att godkänna behovsutredning för miljöinspektörernas verksamhetsområden år Justerandes sign Utdragsbestyrkande

7 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 4 Dnr 497/ Lokal trafikföreskrift förbud att parkera efter Smedsvägen Arbetsmarknadsstyrelsen hyr i dag lokaler uppe på Norrlands Dragoner (f.d. K4) av Fortifikationsverket. Parkeringsplatser för personalen finns anvisade på den stora parkeringen nere vid Västlundavägen och Fortifikationsverket har som en följd av detta iordningställt en gångbana från norra delen av parkeringen. Trots detta är det många som istället parkerar längs Smedsvägen. Fortifikationsverket har påtalat detta ett flertal gånger utan att det blivit någon förbättring. Eftersom detta innebära problem för snöröjningen lämnade Gatuenheten i oktober 2007 in en begäran om att införa förbud att parkera på en sträcka längs västra sidan Smedsvägen. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade som en följd av detta att anta en lokal trafikföreskrift om förbud att parkera efter del av Smedsvägen. Fortifikationsverket har lämnat in en ansökan om en förlängning av detta parkeringsförbud ytterligare en sträcka in på fortifikationsverkets mark. För att erhålla en trafikföreskrift som omfattar hela Smedvägen tas en ny trafikföreskrift för aktuell gata. Polisen och gatuenheten har meddelat att man ställer sej positiv åtgärden. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar. /. att anta lokal trafikföreskrift om förbud att parkera på Smedsvägen, nr , i enlighet med bilaga till detta protokoll. Exp: Fortifikakationsverket Polisen Gatuenheten Justerandes sign Utdragsbestyrkande

8 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll Arvidsjaurs kommun Arvidsjaurs kommuns lokala trafikföreskrift om förbud att parkera på Smedsvägen i Arvidsjaurs samhälle Beslutade den 20 februari Arvidsjaurs kommun föreskriver med stöd av 10 kap 1 punkt 16 och 10 kap 3 1 c trafikförordningen (1998:1276) följande: På västra sidan av Smedsvägen mellan korsningen Smedsvägen/Smedsvägen (x= y= ) och baksidan av huvudbyggnad K4 (x= , y= ) får inte fordon parkeras. På östra sidan av Smedsvägen mellan infart till entré Arbetsmarknadsstyrelsens lokaler (x= y= ) och baksidan av huvudbyggnad K4 (x= , y= ) får inte fordon parkeras. Denna föreskrifter träder i kraft den 25 februari 2008 då Arvidsjaurs kommuns föreskrifter (nr 19/2007) upphör att gälla. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden ANDERS HARR Majvor Sellbom Förbud att att parkera

9 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 5 Dnr 498/ Lokal trafikföreskrift - nedsättning av hastighet längs del av Ringvägen Fortifikationsverket ansöker om nedsättning av hastighet efter Ringvägen, på sträckan från personalparkeringen, förbi Värmeverket, på väg ut mot skjutfältet. I dag är hastigheten 70 km/tim. Fortifikationsverket föreslår att hastigheten sätts ned till 50 km/tim. I samband med det nya Värmeverkets tillkomst har andelen tung trafik ökat avsevärt. På vägen förflyttar sej även militära trupper med olika typer av fordon, gåendes eller skidandes. Energibolaget har till Fortifikationsverket framfört önskemål om att hastigheten bör sättas ned. Inom tätbebyggt område är bashastigheten 50 km/tim om inte kommunen beslutar om annat genom en lokal trafikföreskrift. Utanför tätbebyggt område är det Länsstyrelsen som beslutar om hastighet. Ovanstående innebär att nämnden föreslås besluta att upphäva tidigare trafikföreskrift om 70/km/tim på den del av vägen som ligger inom tätbebyggt område. Den del som ligger utanför tätbebyggt område kommer Länsstyrelsen att fatta beslut om. Polisen och gatuenheten har meddelat att man ställer sej positiv till åtgärden. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att ställa sej positiv till nedsättning av hastighet till 50 km/tim längs del av Ringvägen att upphäva Trafiksäkerhetsnämndens beslut , om 70 km/tim längs Ringvägen, delen inom tätbebyggt område. Exp: Länstyrelsen Fortifikatiosverket Polisen Gatuenheten Justerandes sign Utdragsbestyrkande

10 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Bygglov för nybyggnad av en 78 meter hög GSM mast och två teknikbodar Lomträskvattnet 1:1 Mbhn 6 Dnr 518/ TeliaSonera Mobile Networks AB, c/o Netel AB, Pontonjärvägen 10, Boden ansöker om bygglov för nybyggnad av en 78 meter hög GSM 900 mast och två teknikbodar på fastigheten Lomträskvattnet 1:1 i Arvidsjaurs kommun. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har kungjort ärendet. Ingen erinran har inkommit. Arvidsjaurs Flygplats har även beretts möjlighet att lämna synpunkter. Arvidsjaurs Flygplats AB har lämnat yttrande i ärendet. Masten påverkar inte flygplatsen avseende hinderfrihetsytor eller användbarhet för flyg. Däremot ställer flygplatsbolaget ett antal krav på uppförande och utmärkning av masten. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att bevilja bygglov att Arvidsjaurs Flygplats yttrande översändes till sökanden för beaktande. Sökanden erinras om att lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från denna dag. Exp: Sökanden Arvidsjaurs Flygplats Justerandes sign Utdragsbestyrkande

11 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 7 Dnr 53/ Bygglov för nybyggnad av teknikbod på Ringelvallen Arvidsjaur 6:3 Aktelo AB Box 365, Falun ansöker om bygglov för uppförande av teknikbod på Ringelvallen fastigheten Arvidsjaur 6:3 i Arvidsjaurs samhälle. För området där teknikboden skall placeras finns ingen detaljplan upprättad. Under överläggningen i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden yrkar Harry Sundberg(s) att nämnden ska fatta beslut om att bevilja bygglov. Martin Nilsson(c)yrkar att ärendet skall återremitteras i avvaktan på den Motion om förbud mot master intill eller nära skolor i kommunen som kommunfullmäktige skall behandla vid sitt sammanträde Två yrkanden föreligger. Ordföranden framställer proposition på yrkandena varefter han förklarar att miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutat i enlighet med Harry Sundbergs yrkande. Votering begäres ej. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att bevilja bygglov. Sökanden erinras om att lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från denna dag. Exp Sökanden Kommunstyrelsen f.k. Martin Nilsson(c) anför reservation till förmån för eget förslag. Tommy Grundström(v) anför reservation till förmån för eget Martin Nilssons förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

12 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 8 Dnr 63/ Bygglov och strandskyddsdispens för nybyggnad av stuga Abborrträsk 12:31 Sven-Erik Isaksson, Orrkammens Hyrkart och Isolering, Orrkammen 1, Arvidsjaur ansöker om bygglov och strandskyddsdispens för nybyggnad av en stuga på 25 m2 samt en bastu med förråd på 10 m2. Byggnaderna skall uppföras på fastigheten Abborrträsk 12:31 i Arvidsjaurs kommun. Stugans placering är på en holme i nedre Goltsjaur. Den tänkta byggnaden är avsedd att användas i turistisk verksamhet. Tanken är att hyra ut holmen och dess byggnader för friluftsliv, fiske och rekreation. Ett positivt förhandsbesked och strandskyddsdispens meddelades men på grund av olika anledningar har byggnation ej skett och beslutet förfallit. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att bevilja bygglov att med stöd av 7 kap 18 Miljöbalken medge dispens från strandskyddsbestämmelserna för byggnaderna då anläggningarna är avsedda för det rörliga friluftslivet att påverkan på djur- och växtliv bedöms som ringa att uppmärksamma sökanden på att besvärstidens utgång bör avvaktas innan några åtgärder vidtas med anledning av att Statens Naturvårdsverk har besvärsrätt. Exp Sökanden Länsstyrelsen Naturvårdsverket Sökanden erinras om att lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från denna dag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

13 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 9 Dnr 395/ Detaljplan för Korpen 2, 6 och 7 Skomakaregatan Arvidsjaurhem AB har initierat ett förslag till detaljplaneändring för kvarteret Korpen 2, 6 och 7 i Arvidsjaurs samhälle. Syftet med detaljplaneförslaget är att möjliggöra uppförande av bostadshus i 4 våningar. En högsta bruttoarea, kvm har föreslagits. Det som begränsar byggnaden är den totala bruttoarean och antalet våningar. Byggrätten ligger två meter från kvartersgränsen mot Skomakaregatan. Byggnaden kan således komma ca tjugo meter som närmast från byggnaden på Trasten 15. Byggrätten har föreslagits sex meter från tomtgränsen mot Korpen 5. En mindre parkering har föreslagits som gränsar mot Korpen 14. Övrig mark inom Korpen 6 och 7 har punktprickats(ingen byggrätt), tomtmarken kan användas för lek och utevistelse. Kvarteret Korpen 2 har föreslagits för parkering för de boende i det nya bostadshuset och för boende i kv. Bofinken 11. Inom Korpen 2 har även den befintliga servicebyggnaden säkrats i detaljplanen. Mot Nygatan har byggrätt föreslagits för en sopboda som ska nyttas av bostäderna Bofinken 11 och det nya bostadshuset i kv. Korpen. Länsstyrelsen har och upprättat samrådsyttrande. Lantmäterimyndigheten har yttrat sej i ärendet. Samrådsmöte har hållits Arkitekthuset Monarken har upprättat förslag utställningshandlingar. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att besluta om utställning av detaljplanen. Detaljplanen har varit utställd under perioden t.o.m Under utställningstiden har det ej inkommit några synpunkter. Planutlåtande har upprättats Exp Kommunfullmäktige Arvidsjaurhem Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att godkänna upprättat planutlåtande och överlämna detaljplanehandlingarna till kommunfullmäktige för antagande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

14 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 10 Dnr 397/ Upphävande av del av byggnadsplan för Glommersträsk Gällande byggnadsplan för Glommersträsk är fastställd Enligt kommunens översiktsplan antagen framgår att byggnadsplanen för Glommersträsk skall kunna upphävas inom de delar som inte längre är aktuella. Förslag föreligger att upphäva ett större område i byggnadsplanen som avsatts för jordbruk och till viss del bostadsändamål. Området innehåller flera fastigheter. Bygglov inom området får då i fortsättningen prövas utifrån de generella riktlinjer för bygglovsprövning som anges i plan- och bygglagen. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har beslutat att påbörja arbetet med upphävande av byggnadsplan i Glommersträsk i syfte att underlätta framtida markanvändning. Planhandlingar har upprättats Synpunkter på planhandlingarna har inhämtats från berörda fastighetsägare och närboende m.fl. Synpunkter har inkommit från en fastighetsägare som motsätter sej upphävande av planen. I övrigt har ingen erinran inkommit. Planutlåtande har upprättats Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att godkänna upprättat planutlåtandet samt anta förslag till upphävande av del av byggnadsplan för Glommersträsk. Exp Länsstyrelsen Lantmäteriet Ägare av fastigheterna Glommersträsk 1:2, 6:44, 20:1 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

15 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 11 Dnr 358// Årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2007 Kommunstyrelsens budgetutskott har fastställt anvisningar och tidsplan för 2007 års budgetarbete. Årsredovisning och verksamhetsberättelse för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har upprättats. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar. /. att godkänna årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2007 att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Exp Kommunfullmäktige Justerandes sign Utdragsbestyrkande

16 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll (4) Verksamhetsberättelse miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden perioden mbhn Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Nämnden har haft sju arbetsutskott och åtta sammanträden under året. Förutom beslutsärenden har nämndens ledamöter via temat informerats om brandflyg, lagstiftning för skoterkörning i tätort, sotning, brandskyddskontroll, nyheter i PBL, geografiskt informationssystem, natur- och kulturguide m.m. Nämnden har även besökt före detta Lidströms såg samt före detta skolhemmet i Moskosel. Revisorerna har granskat och överlämnat rapport om miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ansvarsutövande Inför ny mandatperiod har utbildning av förtroendevalda hållits vad gäller lagstiftning och ansvarsområden. Övrig utbildningar/temadagar/konferenser som ett antal ledamöter i nämnden deltagit i är; Vägverkets nätverksträff, temadag om skoter, temadag om elektromagnetiska fält och Miljöforum Norr 07. Nytt reglemente för nämnden har antagits under året. Nämnden har ställt sej positiv till bildande av en ny räddningstjänstregion region SAMLAS där Storuman, Arjeplog, Malå, Lycksele, Arvidsjaur och Sorsele kommuner ingår. Ny taxa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet har antagits att gälla fr.o.m Taxan innebär en högre grad av taxefinansiering. Eftersom kommunfullmäktige återremitterade nämndens förslag till taxa i december månad 2006 innebar det en förlust av den tänkta årliga intäkten för livsmedelskontrollen på ca 17 % under Nämnden har ej heller under januari och februari månad kunnat ta ut avgifter för det arbete som utförts när det gäller godkännanden och registreringar av nya livsmedelsanläggningar. Plan- och byggverksamhet En planingenjör har anställts fr.o.m. april månad. Ett ändring av detaljplanen på Bofinken 11 och del av Korpen 2 har antagits för att möjliggöra en påbyggnad med två våningar på befintlig flerbostadshus. En ändring av detaljplanen för Korpen 6-7 för att även där möjliggöra för flerbostadshus i fyra våningar har också påbörjats. Upphävande av en del av byggnadsplanen För Glommersträsk har påbörjats. En ändring av planen för Reparatören 13 för att möjliggöra för restaurangverksamhet är i startgroparna. Detaljplaner i digitalt format har köpts in för att kunna användas på ett enklare och mer överskådligt sätt i GIS-programmet Geosecma. Totalt har 267 beslut i byggärenden tagits, varav 217 genom delegationsbeslut vilket är ungefär lika många som förra året. Den årliga enkäten har skickats ut till alla bygglovssökande under föregående år avseende kommunens service och bemötande vid handläggning av bygglovsansökningar. Utvärderingen visade på ett medelvärde om 4,19 på en femgradig skala vilket är något sämre än tidigare år, men över vårt mål på 4,1.

17 2(4) Trafiksäkerhet Den lokala trafiksäkerhetsgruppen, LOTS gruppen har träffats fyra gånger under året varvid aktuella trafikfrågor, trafikprojekt och aktiviteter diskuterats och genomförts. Polisen har informerat om alkohol och droger. Frågan om skoterkörning på gator och vägverkets ombyggnad av Storgatan (väg 95) har diskuterats vid ett flertal tillfällen. Cykelns dag har anordnats i samarbete med Korpen. Den planerade ombyggnaden av väg 95 Storgatan genom Arvidsjaur samhälle kommer enligt Vägverket att genomföras under Vägverket har tillsammans med kommunen under våren påbörjat detta arbete. Arbetet genomförs i bred dialog med olika berörda grupper i samhället. För projektet finns en arbetsgrupp och en dialoggrupp tillsatt. Även kommunmedborgarna har beretts möjlighet att lämna synpunkter via utställning och öppet hus. Vägverket arbetar nu med detaljprojektering av alternativ 2, d.v.s. det alternativ som innebär att mittremsan tas bort. Alternativ 2 är det alternativ som flertalet grupper förordat och det alternativ som även miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden förordat. Ärendet om skoterkörning i tätorten har tagit mycket tid i anspråk. Efter att kommunen inhämtat yttrande från vägverket har det framkommit att det inte finns något stöd i trafikförordningen att tillåta skoterkörning på ett flertal gator eller områden i Arvidsjaurs tätort. Nämnden har som en följd av detta återrapporterat ärendet till kommunstyrelsen. Som en följd av kommunstyrelsens beslut har därefter ett förslag till komplettering av skoterleder och upplåtelse av ett begränsat antal gator och vägar i Arvidsjaurs tätort upprättats. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har beslutat att på försök genomföra detta fr.o.m t.o.m Utvärdering av försöket kommer att ske vid nämndens junisammanträde parkeringstillstånd, 1 beslut om fartdämpande hinder, 1 beslut om transporttillstånd, 10 beslut om lokala trafikföreskrifter samt därutöver ett antal yttranden som rör trafikfrågor har tagits under året. Flertalet av dessa är delegationsbeslut. Hälsoskydd och djurskydd Under vintern och våren har tre stycken djurskyddsärenden tagit en mycket stor del av en miljöinspektörs tid. Det har varit en mycket svår vinter för de renägande samerna som varit tvungna att utfodra sina renar i hägn. Länsveterinären har begärt att vi ska ha tillsyn över dessa hägn. Sju stycken renhägn har besökts. Miljö- och byggenheten har även deltagit i ett projekt avseende tillsyn av kennlar. En ladugård skall byggas ut och miljö- och byggenheten har yttrat sig i ärendet. Totalt har 52 djurskyddsinspektioner utförts. En djurskyddsinspektör har varit extra anställd för vissa djurskyddsinspektioner. Två inspektioner avseende Jordbrukets tvärvillkor har utförts. Fyra klagomål på skällande hundar har inkommit. Två stycken radonmätningar har utförts. Ett ärende gällande tillfällig bostad för bärplockare i Moskosel är under handläggning. Boendet uppfyller inte de krav som finns samt att man inte lämnat in en fullständig ansökan från verksamhetsutövarens sida. Fem inspektioner har utförts vid detta boende. Ytterligare två inspektioner av tillfälligt boende för bärplockare har utförts. Ett samarbete ang regler och tillsyn över tillfälligt boende för bärplockare har utförts med fyrkantskommunerna. Ett flertal klagomål på vedeldning vid Hedgatan har inkommit. Bassängbad- och badplatsproverna har tagits enligt provtagningsschemat. Av köldmedierapporteringen som görs varje år har alla rapporter inkommit. Resultatet rapporteras till Naturvårdsverket. 14 ansökningar om längre tömningsintervall av slamavskiljare har behandlats. Fem ansökning om godkänd varmkompost har handlagts. Två ansökningar om enskilda avloppsanläggningar har behandlats och godkänts. Klagomål om två undermåliga avloppsanläggningar har inkommit. Ärendet har behandlats på nämnden. En fritidshusägare som grävt en ny brunn är missnöjd med entreprenörens utförande. Miljö- och byggenheten har hjälpt till med vattenprovtagning, tolkning av analysresultat samt kontakter med entreprenören.

18 Livsmedelskontroll Den nya livsmedelslagstiftningen som trädde i kraft 1/1-06 har inneburit en del merarbete. Den nya avgiftsförordningen som trädde i kraft i Sverige 1/ (började gälla först 5/ i Arvidsjaur) innebar att alla livsmedelsverksamheter riskklassificerades och erfarenhetsklassificerades samt tilldelas en viss kontrolltid. Handläggningen av de 59 ärenden som berörts av detta har tagit mycket tid i anspråk. Varje inspektion är mer omfattande än tidigare då genomgången av företagens egenkontroll och information om de nya kraven tar mycket tid. Alla anläggningar som har godkännanden enligt den gamla lagstiftningen ska omprövas för att se om kraven i den nya lagstiftningen följs. För vissa verksamheter har det förutom kraven på egenkontroll ställts krav på upprustning och komplettering av befintliga lokaler. I år har 14 löpande inspektioner genomförts och 19 godkännandeprövningar utförts/påbörjats. Av dessa 19 har 12 anläggningar fått nya slutliga godkännanden och 7 fått tillfälliga villkorade godkännanden. Även vattenverken, mindre förskolor, avdelningskök i gruppboenden samt hemtjänsten och dagmammor omfattas av den nya lagstiftningen. 21 övriga tillsynsbesök har genomförts. Under perioden har 10 ansökningar om godkännande av nya anläggningar/ägarbyten inkommit. Den nya lagstiftningen innebär merarbete vid ägarbyten. Tidigare följde ett godkännande med lokalen och kunde därigenom överlåtas till den nya ägaren. Detta går inte längre då ett godkännande är personligt för den som söker. Det innebär att så fort en verksamhet byter ägare ska en ny ansökan krävas in och en godkännandeprövning påbörjas. 11 anmälningar om registreringar av nya verksamheter har inkommit. Under perioden har 30 livsmedelsprover tagits varav 3 omprov. En enkät angående livsmedelsföretagarnas syn på bl.a. kontrollmyndighetens tillgänglighet, kunskap, bemötande och service skickades ut under hösten. Resultatet blev ett medelvärde på 3.5 (skala 1-5). Förra årets enkät hade medelvärdet 3.8. Det som drar ner medelbetyget är frågan om avgiften. Miljöskydd och naturvård En natur- och kulturguide som finns på internet har arbetats fram genom ett projekt där en miljöinspektör har deltagit. Två remisser angående miljöpåverkan har besvarats, en om byggandet av storälgen och en om den planerade gruvbrytningen utanför Glommersträsk. En miljötillsynsinspektion har utförts vid Arvidsjaurs Energi AB. Ett ärende angående skogsgödsling har behandlats. Rapporten för de Gröna Nyckeltalen år 2006 har lämnats för kännedom till kommunstyrelsen samt delgetts nämndens ledamöter. Ett ärende angående flottledsåterställning längs Allejaurälven och Byskeälven med biflöden har handlagts. Miljö- och byggenheten har även arbetat med ärendet om Skellefteåälvens minimitappning. Femton miljötillsynsinspektioner har utförts. 24 stycken tillstånd till installation av värmepump har beviljats. En miljöinspektör deltar i Länsstyrelsens tillsynsgrupp. Ett projekt om tillsyn av avloppsreningsanläggningar har planerats. Tre täktinspektioner har genomfört under perioden. I fyra täkter har efterbehandlingen slutbesiktigats. Två av dessa blev godkända. Vi har fått in och granskat alla miljörapporter utom en. Två remisser avseende nya ansökningar om täkttillstånd har besvarats under perioden. En planerad bergtäkt belägen nära en häckningsplats för berguv inom ett naturfint område har medfört stora protester och skrivelser från intillboende. Verksamheten i en grustäkt som ligger nära fritidshus har medfört klagomål på buller och avgaser. Ärendet har behandlats på nämnden. Mellan år 2004 och 2006 hade föreningar möjlighet att söka stöd för lokala naturvårdsprojekt. Ansökningarna gick via kommunen som skulle sammanställa slutrapporterna till Länsstyrelsen. Under året har två slutrapporter, Gallejaur Naturområde och Arvidsjaurs Natur- och kulturguide sammanställts och godkänts av länsstyrelsen. Miljö- och byggenheten har medverkat vid en träff om vattendirektivet och vid en tillsynsdag på Länsstyrelsen om verksamheter inom miljöbalkens område. Två stycken projekt f.d. ATAB och f.d. Lidströms såg i Moskosel om förorenad mark drivs i samarbete med Länsstyrelsen. 3(4)

19 4(4) Räddningstjänst Totalt kan man säga att det är ett normal år när det gäller antalet utryckningar, 113 stycken. Brand Trafikolycka Utsläpp farligt ämne Drunkning/tillbud Automatlarm ej brand Trygghetslarm Övriga 27 st 23 st 8 st 3 st 18 st 29 st 5 st Vi har klarat oss från någon större brand, dock har trafikolyckor varit överrepresenterade i statistiken. Vi har klarat oss från dödsfall, men har 21 allvarligt skadade och 31 lindrigt skadade i trafiken vilket kan ses som mycket. En dödsolycka har inträffat, en drunkningsolycka i augusti månad. Positivt är att brandflyget har återinförts och kommer att flyga när brandrisken är större än 4. Länsstyrelsen gör upphandling av denna tjänst och tillsammans med alla 14 kommuner bestämmer man hur brandslingorna ska se ut. I Arvidsjaur har brandflyget ej gjort någon insats under sommaren 2007 då brandrisken varit mindre än 4 under hela sommaren. Ett större utsläpp av olja vid Arvidsjaur flygbrygga inträffade i juni månad. Insatsen tog en del mantimmar samt kostnader för länsar. Under september månad inträffade ett större utsläpp av hydraulolja i Allejaur älv. Detta utsläpp spred sig även till Långträsksjöns övre del. Orsaken till utsläppet var att vid återställning av flottningsleder användes en grävmaskin som när den stod i älven gick sönder (ett större läckage) varvid ca liter hydraulolja rann ut. Räddningstjänsten kallade en restvärdes ledare (representant från försäkringsbolagen) samt informerade miljöinspektören och länsstyrelsen om inträffad skada. Länsar las ut vid fyra ställen för att förhindra vidare spridning i Långträsksjön. När Räddningstjänsten begränsat skadan så tar restvärdesledaren över ansvaret för saneringen och vi avslutar räddningstjänsten. Kommunens kostnader för denna insats blev totalt kronor plus arbetskostnader för ca kronor. Summering av året Trafikolyckorna har varit onormalt många under året. En (1) skogsbrand under året. Totalt har vi förbrukat 671,08 mantimmar under insats under året (ej återställning mm inräknat.) mindre än normalt. Den dag som vi har flest larm är onsdagar (22st). Den veckodag som vi har minst larm på är söndagar (11 st). Tid på dygnet som vi får flest larm är mellan 12,00-15,00 (19 larm). Minst larm går det under tiden 03,00-06,00 (7 larm) Kommunfullmäktige har efter förslag från miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden, beslutat om en förändring vad gäller organisation och bemanning av Moskosels räddningstjänst. Förändringen innebär följande; Dagtid mellan kl är Moskosels räddningstjänst värn, vilket innebär att ingen jourgrupp finns i beredskap utan beredskap utgår från Arvidsjaur. Moskosels räddningstjänst har dock beredskap kvällar och helger. Kvällar/nätter mellan kl samt helger från fredag kl t.o.m. måndag kl har Moskosel beredskap samt ansvar för trygghetslarmen i området. En utvärdering av denna förändring skall ske vid årsskiftet 2008/2009.

20 1(5) Arvidsjaurs kommun Årsredovisning MILJÖ- BYGG OCH RÄDDNING Budget 2007 Redovisat 2007 Utfall mot budget Redovisat 2006 Personal Verksamhet Summa kostnader Intäkter Netto Årsbudget Redovisning Utfall mot Verksamhet budget MBHN Bygglovsverksamhet Fysisk planering Planverksamhet Trafiksäkerhet Administration Allmänt hälsoskydd Livsmedelstillsyn Ledningsfunktionen Djurskydd Miljötillsyn Räddningstjänst Civilt försvar Inklusive kapitalkostnader om 510 kkr Kommentarer Verksamhet Nämnden har sammanträtt åtta gånger och haft sju arbetsutskott. Ledamöterna vilka till stor del varit nya har utbildats på olika sätt inom nämndsområdets olika sektorer. Vi har viss samverkan med miljökontoren i Malå, Sorsele och Arjeplog. Ny taxa inom livsmedelsområdet har antagits under året. Den nya taxan innebär en högre taxefinansiering av verksamheten vilket också är statsmakternas uttalade mål.

21 2(5) Tack vare den positiva utvecklingen i samhället har planverksamheten varit mycket intensiv. En planingenjör på halvtid anställdes i april. Planingenjören är även anställd på tekniska förvaltningen på 50 %. Vi har under året byggt ett digitalt arkiv för detaljplaner för att effektivisera ärendehanteringen inom plansektorn. Det togs 267 beslut inom bygglovsområdet vilket är ungefär lika många som året innan. Miljöförvaltningen har arbetat intensivt med dels frågan om skoterkörning i samhället. Nämnden tog beslut om att på prov tillåta skoterkörning på vissa gator i samhället samtidigt som man inrättade fler leder i samhället. Den nya livsmedelslagen och förordningen har inneburit att livsmedelsverksamheten blivit mer omfattande än tidigare. Förvaltningen har deltagit i framtagandet av den nya Natur- och kulturguiden som färdigställdes under året. Totalt utfördes 57 djurskyddsinspektioner under året. Förvaltningen har arbetat intensivt med planeringen av ombyggnationen av Riksväg 95 genom samhället. Räddningstjänsten har haft 113 utryckningar varav knappt hälften avser brand eller olyckor. Resterande larm avser trygghetslarm, närvarolarm och liknande. Händelser av betydelse Det har varit osedvanligt många planärenden. Brandflyget har återinförts och flyger när brandrisken ligger på nivå 4 eller högre. Nämnden har tagit beslut om att på prov tillåta viss skoterkörning i samhället. Ekonomi Nämnden underskrider budgeten med cirka 360 kkr. Den främsta orsaken är att det varit ytterst låg frekvens av långvariga utryckningar för räddningstjänsten. De allra flesta utryckningarna har avslutats inom en timme. Detta har gjort att det blivit ett överskott om cirka 400 kkr på räddningens personalbudget. Personal Sjuktalen är mycket låga, under 2 %. Den årliga anonyma arbetsmiljöenkäten visade glädjande nog att de från 2006 höga värdena på stress och psykisk påfrestning sjunkit. I övrigt ansåg man att man utvecklades, hade stimulerande arbetsuppgifter och att man fick stor användning för sin kompetens i arbetet. Måluppfyllelse och kvalitet samt nyckeltal Den årliga bygglovsenkäten gav 4,2 mot 4,3 året innan. Miljötillsynsenkäten gav 3,5 mot 3,9 året innan. Livsmedelsenkäten gav 3,5 mot 3,8 året innan. En förklaring till de sjunkande betygen är att staten beslutat om högre taxor samt rigorösare krav på bland annat egenkontroll. Enligt socialstyrelsens miljörapport matförgiftas årligen 1,6 % av befolkningen i Sverige efter att ha ätit på restaurang. I Arvidsjaur hade vi ingen känd matförgiftning Framtid Vi kommer att fortsätta utveckla verksamheterna med olika digitala tekniker, bland annat GIS. Anders Harr Ordförande

22 3(5) Arvidsjaurs kommun Årsredovisning Miljö- bygg- och hälsoskyddsnämnden Tkr Budget Redovisat Utfall mot Redovisat Förändr budget i % Personal Verksamhet Summa kostnader Intäkter Netto Kommentarer Ledamöterna i nämnden var till stor del nya varför en hel del resurser lagts på utbildning detta första år. Det är huvudorsaken till att budgeten överskridits med 23 kkr. Heikki Kairento

23 4(5) Arvidsjaurs kommun Årsredovisning 2007 Ledningsfunktionen, Miljö- och byggenheten Period Tkr Budget Redovisat Utfall mot Redovisat Förändring i % budget Personal Verksamhet Internhyror, kap kostn Summa kostnader Intäkter Netto Kommentarer Bokföringsmässigt har personalbudgeten överskridits med knappt 150 kkr emedan verksamhetsbudgeten underskridits med nästan samma summa. Detta beror på att vår planverksamhet som i budgetskedet var påtänkt budgeterats som en verksamhet och inte som en lönekostnad. Med en tänkt justering för det förhållandet har personal- och verksamhetskostnaderna följt budget. Intäktsbudgeten har överskridit budget dels för att Livsmedelsverket i december beslutade att höja taxan kraftigt och dels för att vi kunnat fakturera Länsstyrelsen för arbete med de förorenade områdena ATAB och Lidströms såg. Tack vare de ökade intäkterna har totalbudgeten klarats med cirka 80 kkr till godo. Heikki Kairento

24 5(5) Arvidsjaurs kommun Årsredovisnng RÄDDNINGS- TJÄNST Period Tkr Budget Redovisat Utfall mot Redovisat Förändring budget i % Personal Verksamhet Internhyror, kap kostn Summa kostnader Intäkter Netto Kommentarer Utfallet på personalkostnaderna blev 400 kkr under budget. Detta beror dels på att utryckningarna under året varit kortvariga och därmed billiga. Den andra orsaken är att sedan i maj har vi ingen jour dagtid i Moskosel. Detta sparar cirka 150 kkr på årsbasis. Dessutom gick Sune Pettersson i pension i somras och han hade 25 % tjänst åt räddning för att sköta om fordon och brandstation. Verksamhetskostnaderna har minskat 5 % från ifjol men utfallet blev närmare 300 kkr över budget. Intäkterna översteg budget med 180 kkr trots att vi inte kunnat fakturera flygplatsen mer än en mindre del av den budgeterade ersättningen. Intäkterna består främst av så kallad restvärdesräddning vid ett oljeutsläpp vid Allejaurälven, 93 kkr och utförd undervisning i Heta arbeten samt brandskyddskontrollantutbildningar vilka sammanlagt gav 118 kkr. Tillsynsavgifterna gav 67 kkr. Totalt sett underskreds budget med 300 kkr. En stor del av räddningstjänstens totala utfall är händelsebaserad och därmed svår att budgetera. Vi försöker budgetera utifrån ett normalår. Heikki Kairento

25 1(6) Mål för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden år 2007 Bokslut Ekonomi Ett effektivt resursutnyttjande får at nå en ekonomi i balans. Alla ska ta sitt ansvar för att nå de uppsatta målen. Mål Vad Hur Vem När nr 1 Att på sikt verka för 90% taxefinansiering av bygglovsoch miljötillsynsverksamheterna Översyn av taxor Resultatchef Under året Utvärdering Ekonomi enligt måluppfyllelse Mål nr 1 - Grundbeloppet i bygglovstaxan har fr.o.m höjts från 24 till 28 och ger en 17% höjning av avgifterna. Vi når inte 90 % taxefinansiering på bygglovstaxan på långt när detta år medan vi torde nå 90 % finansieringsgrad på miljötillsynssidan. Ny taxa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet har antagits att gälla fr.o.m Taxan innebär en högre grad av självfinansiering. Först hade kommunfullmäktige dock återremitterat ärendet under decembersammanträdet. Nämnden har som en följd av detta ej kunnat ta ut avgifter under januari och februari månad för det arbete som utförts när det gäller godkännanden och registreringar av nya livsmedelsanläggningar.

26 2(6) Demokrati Ett starkt medborgarinflytande och ett kontinuerligt arbete för att utveckla detta. Mål Vad Hur Vem När nr 1 Att verka för högre grad av service till medborgare och företag Höja den internetbaserade dygnetrunt servicen på vår hemsida Resultatchef Löpande under året Utvärdering Demokrati enligt måluppfyllelse Mål nr 1 I syfte att underlätta och förkorta handläggningstiderna för kommunmedborgarna tas ca 80% av besluten inom miljö, bygg, räddning och trafiklagstiftningens område på delegation. Delegeringsordningen revideras fortlöpande. Mot bakgrund av ny livsmedelslag, ny livsmedelsförordning och därtill hörande EG forordningar har ny delegeringsordning antagits att gälla fr.o.m I huvudsak alla ansökningsblanketter inom miljö, bygg, räddning och trafiklagstiftningens område finns nu utlagda på hemsidan och aktualisering och komplettering av blanketter sker eftersom ändrade och nya lagstiftningar tillkommer. Även faktablad inom nämndens verksamhetsområde finns utlagda. Miljöoch byggenheten har under årets införskaffat rättigheter och möjligheter att själva arbeta med nuvarande hemsida vilket underlättat att vi kunnat hålla den internetbaserade servicen på hemsidan aktuellare. En ny hemsida håller på att tas fram centralt för att förbättra tillgänglighet, göra det lättare att hitta information samt göra det lättare att lägga upp och revidera information i framtiden.

27 3(6) Miljö En god livsmiljö och en långsiktig hållbar utveckling. Detta omfattar såväl den ekologiska som den sociala och mentala livsmiljön. Mål Vad Hur Vem När nr 1 Att verka för att ingen som besöker restaurang i Arvidsjaurs kommun ska drabbas av matförgiftning. Genom effektiv livsmedelskontroll Miljöinspektör Löpande under året Utvärdering Miljö enligt måluppfyllelse Mål nr 1 Under året har livsmedelsanläggningarna tilldelats en kontrolltid baserat på deras omfattning och risker i verksamheten. Vid kontroll diskuteras alltid verksamhetens egenkontrollporgram samt HACCP som ska finnas för att säkerställa att säkra livsmedel tillverkas/saluhålls. 27 stickprov på livsmedel har tagits under året. Inget prov har visat sig vara otjänligt. Från september 2004 har livsmedelsinspektioner genomförts med checklistor och bedömningsgrunder framtagna av Livsmedelsverket för detaljhandel av livsmedel. Med hjälp av dessa blir kontrollen likvärdig och normerad. Inget fall av matförgiftning har registrerats hos miljö- och byggenheten.

28 4(6) Utbildning En god kvalitet i skolan och utbildning ska garanteras alla. Arvidsjaurs kommun som utbildningscentrum skall befästas och stärkas. Mål nr Vad Hur Vem När 1

29 5(6) Näringsliv och utveckling Ett aktivt arbete för att skapa ett bra näringslivsklimat och därmed göra Arvidsjaur till en kommun med långsiktig hållbar tillväxt. Mål Vad Hur Vem När nr 1 Att en kundundersökning inom livsmedelstillsyn ska ge minst betyget 3,7 på en femgradig skala Utskick av enkäter till samtliga livsmedelsföretag Miljöinspektörer En gång per år 2 Att en kundundersökning inom miljötillsyn ska ge minst betyget 3,7 på en femgradig skala 3 Att en kundundersökning inom bygglovverksamheten ska ge minst betyget 4,1 på en femgradig skala. Utskick av enkäter till samtliga företag där vi bedriver miljötillsyn Utskick av enkät till samtliga som ansökt och beviljats bygglov Miljöinspektörer Byggnadsinspektör En gång per år En gång per år Utvärdering Näringsliv och utveckling enligt måluppfyllelse Mål nr 1 Enkäten skickades ut under hösten Utvärderingen visade på ett medelvärde på 3,5 på en femgradig skala. Högst betyg fick frågorna om kommunens service och bemötande (4,14) samt kompetens (4,10) och lägst betyg fick frågorna om avgiften (2,6) och de nya kraven på egenkontroll (2,9). Detta är tyvärr inget som miljö- och byggenheten har kunnat påverka. Reglerna för hur livsmedelsföretagen tilldelas en viss kontrolltid bestämts av Livsmedelsverket och kraven på egenkontrollprogram finns i livsmedelslagstiftningen. Sammantaget tyder enkätsvaren på att verksamhetsutövarna är nöjda med livsmedelskontrollen. Resultatet av enkäten ger alltså inte upphov till några särskilda förslag på åtgärder eller förbättringar. Mål nr 2 Enkäten skickades ut under hösten Utvärderingen visade på ett medelvärde på 3,5 på en femgradig skala. Högst betyg fick frågorna om kommunens tillgänglighet (4,09) samt service och bemötande (4,00) och lägst betyg fick frågorna om avgiften (2,18). Avgiften upplevs som hög av företagen, dock finns det kommuner i Norrbotten som har högre miljötillsynsavgifter. Mål nr 3 - Den årliga enkäten har skickats ut till alla bygglovssökande under föregående år avseende kommunens service och bemötande vid handläggning av bygglovsansökningar. Utvärderingen visade på ett medelvärde på 4,19 på en femgradig skala. Separata upprättade utvärderingar av ovanstående tre kundundersökningar har redovisats och behandlats av miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden under året. Utvärderingarna har i samband med detta överlämnats och delgetts kommunstyrelsen.

30 Trygghet och omsorg Arvidsjaur skall vara en trygg och säker kommun att leva i. Detta skall gälla i livets alla skeenden och sammanhang. Mål Vad Hur Vem När nr 1 Kommunen ska hålla en räddningstjänst som tillfredställer skäliga anspråk på en effektiv insats och på förebyggande åtgärder mot brand och olyckor Genom en effektiv organisation, ett bra system för brandtillsyn samt förebyggande brandutbildning i skälig omfattning Räddningschef Löpande under året 6(6) 2 Att mot bakgrund av bl.a. nollvisionen, tillsammans med Polis, Vägverk, NTF, den lokala trafiksäkerhetsgruppen och övriga aktörer genomföra trafikinformation och förebyggande trafiksäkerhetsarbete Genom information i tidningar och informationsblad samt genom att delta i eller anordna särskilda arrangemang som rör trafiksäkerhet Sekreterare Löpande under året Utvärdering Trygghet och omsorg enligt måluppfyllelse Mål nr 1 Räddningstjänsten har deltagit i en kampanj stäng dörren tillsammans med brandskyddsföreningen. Räddningstjänsten har utbildat företag i brandskyddskontrollant samt i heta arbeten. Brandkunskap för alla har genomförts på Sandbacka samt med Scouterna. Tillsynen går enligt planen. Ansökan om att få sota själv har minskat under året till ungefär hälften från föregående år. Detta ska ses som något positivt då vi från räddningstjänsten sida ser att sotaren ska få sköta sotningen. Mål nr 2 Kommunen har i samarbete med NTF Norrbotten och lokala organisationer i LOTS gruppen diskuterat och arbetat med trafikinformation, trafiksäkerhetsprojekt och trafiksäkerhetsarbete under året. Fyra sammanträde med den lokala trafiksäkerhetsgruppen har hållits där bl.a. Polisen informerat om deras arbete med alkohol och droger. Vägverkets ombyggnad av Storgatan(väg 95) och skoterkörning på gator har även behandlats i LOTS gruppen under året. Cykelns dag har anordnats i samarbete med Korpen. Vägverket har tillsammans med kommunen påbörjat arbetet och projekteringen med ombyggnad av Storgatan (väg 95) genom Arvidsjaur samhälle. Arbetet genomförs i bred dialog med berörda grupper i samhället. En arbetsgrupp och en dialoggrupp finns tillsatt och kommunmedborgarna har beretts möjlighet att lämna synpunkter via utställning och öppet hus. Ombyggnaden kommer att ske under 2008.

31 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 12 Dnr 357/ Uppföljning av intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2006/2007 Kommunfullmäktige har antagit reglemente för internkontroll. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en organisation kring intern kontroll upprättas inom kommunen. Exp Kommunstyrelsen./. Med intern kontroll menas kommunens organisation, rutiner och system som syftar till att: Trygga kommunens tillgångar, förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, stärka system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut styra Säkra en rättvisandande redovisning Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden har därvid att tillse att en organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde och att regler och anvisningar anges för den interna kontrollen. Uppföljning av den interna kontrollplanen skall ske i samband med bokslut/årsredovisning. Planen skall därefter delges kommunstyrelsen som upprättar en rapport till kommunfullmäktige över nämndernas uppföljning. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att anta intern kontrollplan för 2006 och Uppföljning av denna plan har genomförts. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att godkänna uppföljning av intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2006/2007. att överlämna uppföljningen till kommunstyrelsen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

32 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll Uppföljning av intern kontrollplan för Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2006 och 2007 Rutin/system Kontrollmoment Utvärdering Bedömning fungerar rutinen bra eller inte Kontroll av Uppföljning av Verkställigheten är utförd enligt beslut. Fungerar bra. verkställighet av fattade beslut utförande/resultat - (se separat sammanställning med kommentarer) stickprov Kontroll av ej avslutade ärenden i nämnd Kontroll av behörighet och sekretess avseende ärendehanterings- System (Miljö- och byggreda och Alarmos) Uppföljning och utförande - komplett Genomgång av systemen komplett Samtliga återremisser och bordläggningar förutom en har tagits upp på nytt i nämnden och beslutats på nytt. En bordläggning har ej tagits upp på nytt då ärendet blivit inaktuellt. (genomgång av nämndens protokoll har skett) Samtliga remisser från kommunstyrelsen och övriga har besvarats under perioden (kontroll mot nämndskansli och ärendehanteringssystem) Kontroll av behörighet och sekretess i Miljö- och byggreda och Alarmos utförd av systemansvarig/motsvarande. Fungerar bra. Fungerar bra. Sammanställning och kommentarer till ovanstående uppföljning bifogas separat.

33 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 13 Dnr 66/ Intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2008 Kommunfullmäktige har antagit reglemente för internkontroll. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en organisation kring intern kontroll upprättas inom kommunen. Med intern kontroll menas kommunens organisation, rutiner och system som syftar till att: Trygga kommunens tillgångar, förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, stärka system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut styra Säkra en rättvisandande redovisning Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden har därvid att tillse att en organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde och att regler och anvisningar anges för den interna kontrollen. Uppföljning av den interna kontrollplanen skall ske i samband med bokslut/årsredovisning. Planen skall delges kommunstyrelsen som upprättar en rapport till kommunfullmäktige över nämndernas uppföljning. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar./. att anta intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2008 i enlighet med bilaga till detta protokoll. Exp Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande