KALLELSE OCH FÖREDRAGNINGSLISTA

Transkript

1 KALLELSE OCH FÖREDRAGNINGSLISTA Till miljö- och byggnämndens sammanträde Onsdagen den 2 april 2008, kl Grums kommunhus, sammanträdesrummet Bruket Socialdemokratiska partigruppen har gruppmöte i Silvergruvan kl Nr Ärenden Beslutsanteckningar 1. Val av justeringsman Ärenden som behandlas öppet Budget- och verksamhetsuppföljning per den 31 mars 2008 Utdelas på nämnden Ärenden som ej behandlas öppet Delegationsbeslut Delgivningar Kurser Nämndens förslag till förstärkt befolkningsutveckling inom budgetarbetet Vegerbol 1:32, anhållan om lokaliseringsprövning beträffande enfamiljshus Rörängen 1:2, anhållan om lokaliseringsprövning för nybyggnad av enfamiljshus Slottsbron 2:1. Ansökan om förhandsbesked (strandskyddsdispens) Uddersrud 1.20, ansökan om förhandsbesked för uppförande av enbostadshus Grönberg 1:174, ovårdad tomt Norra Flokerud 3:1. Anmälan miljöfarlig verksamhet Gun Andersson Miljö- och byggnämndens Ordf Carin Bengtsson Brainstorming på nämnden inför budgetseminariet.

2 GRUMS KOMMUN Miljö- och byggnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunhuset Bruket, kl Beslutande Övriga deltagande Gun Andersson, ordförande (s) Gunilla Andersson (s) Leif Karlsson (s) Ann-Mari Olsson (s) Thord Gustafsson (m) Arne Sturesson (c) 35-42, Crispin Hultkrantz (m) Carin Bengtsson, sekreterare Lars Johansson, byggnadsinspektör Björn Johansson, stadsarkitekt Ann-Margret Lagher-Iivanainen, ersättare i nämnden Utses att justera Justeringens Gunilla Andersson plats och tid Kommunkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Carin Bengtsson Ordf... Gun Andersson Justerande... Gunilla Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ GRUMS KOMMUN Miljö- och byggnämnden Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Grums kommunkontor Underskrift... Monika Malmer Utdragsbestyrkande

3 GRUMS KOMMUN Miljö- och byggnämnden MBN 35 Dnr: 225/ Budget- och verksamhetsuppföljning per den 31 mars 2008 Beslut Nämnden tackar för redovisningen och antar kontorets upprättade förslag som sina egna. Ärende Miljö- och byggkontoret har upprättat ett förslag till budget- och verksamhetsuppföljning se bilaga. Enligt prognosen följer vi budgeten och räknar med ett nollresultat. Verksamheten följer i stort verksamhetsplanen. Utdrag till: Kommunstyrelsen

4 Budgetuppföljning 31/ Miljö och byggnämnden MILJÖ OCH BYGGNÄMNDEN Budgetuppföljning Mars 2008 Utfall 31/ Budget 2008 Årsprognos 2008 Budgetavvikelse Verksamhet Netto Politisk verksamhet Förvaltning Bygglovsverksamhet Planeringsverksamhet Miljö- och hälsoskydd Summa Kommentarer och åtgärder Nämnden följer i stort budgeten. Miljö- och hälsoskyddsverksamheten tar in merparten av sina intäkter under årets första kvartal varför nettoutfallet så här tidigt på året blir negativt.

5 1(2) Dnr: SKRIVELSE Carin Bengtsson Kommunstyrelsen Miljö- och byggnämnden Miljö- och byggnämndens verksamhetsuppföljning per 31 mars 2008 Första kvartalet har vi arbetat med att bland annat ta fram en ny taxa för tillsynen enligt Miljöbalken med anledning av att bilagan till förordningen ändrats. Vi har även påbörjat arbetet med en översyn av taxan för plan- och bygglovsverksamheten. Inom plan- och bygglovsverksamheten kommer en taxa tas fram för nyttjande av analoga och digitala kartor samt för utskrifter och framtagande av kartor. MBK/GIS (Mätning Beräkning Kartering/Geografiska Informations System) GIS-verksamheten följer i stort verksamhetsplanen. Kommunen deltar aktivt i Värmlands webbgis projektet. Flera verksamhetskartor har lagts ut på intranätet som ett sätt att sprida information om kontorets uppdragsverksamhet inom GIS. Komplettring sker av adresser och byggnader i Lantmäteriets webbaserade ajourhållningssystem BALK (Byggnader, Adresser och Lägenheter med Kartstöd). Planer Detaljplan för Borgviks kyrka samt de två detaljplaner som möjliggör ombyggnad av E18/45 till mötesfri väg vid Malöga har vunnit laga kraft. Ingen ny detaljplan har påbörjats vilket gett möjlighet att jobba med översiktsplanen. Ett möte med styrgruppen (KS bered) har skett för att resonera om innehåll och upplägg. Grums kommun, Grums. Telefon VX. Fax Bg

6 2 Bygglovsverksamheten Bygglovsverksamheten följer i stort verksamhetsplanen. Några ärenden med ovårdade tomter och byggnad handläggs. Ett ärende har avslutats med handräckning genom hjälp av kronofogden. Kostnaden för handräckningen är inte budgeterad. Dyrare handräckningar kan medföra att nämndens budget överskrids då det inte är säkert att man kan få tillbaka erlagda utgifter. Besiktningsresor, i första hand i de centrala delarna av tätorterna och genomfartsleder, kommer att genomföras under våren för att eventuellt upptäcka fler ovårdade tomter och byggnader. Miljö- och hälsoskyddsverksamheten Följer verksamhetsplanen i stort. Arbetet med anledning av provtagningen av Karbaområdet fortgår. From 1 mars 2008 har kommunerna pålagts en ny tillsynsroll i form av kontroll av försäljning av nikotinplåster/tuggummin inom dagligvaruhandeln sedan apotekets försäljningsmonopol på dessa produkter upphört. Kommunen skall handlägga anmälningar ifrån försäljningsställen och kontrollera att de har tillräckligt bra rutiner för att tillse att försäljning inte sker till personer under 18 år. Kommunen skall anta en taxa för tillsynen. Djurskyddstillsynen Enligt verksamhetsplanen. Vi har ett litet antal djurägare som vi tvingas besöka årligen och ibland flera gånger per år för att det skall hålla sig på en godtagbar nivå. Förlag finns på att djurskyddstillsynen skall gå över till staten from Hur en sådan övergång skall se ut är inte ännu klarlagt och djurskyddsinspektörerna i länet för diskussioner med länsveterinärerna på Länsstyrelsen om hur detta lämpligen bör ske. Livsmedelstillsynen Enligt verksamhetsplanen