Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur, klockan Beslutande Anders Harr (s), ordförande Mats Granlund (s) Dick Holmström (s), ej 55 JanÅge Mikalsen (s), ej 55 Henrik Johansson (s), tjg ers Martin Nilsson (c) Tommy Grundström (v), tjg ers Övriga närvarande Heikki Kairento, chef teknik/miljö Lina Lindberg, miljöinspektör Sara Lindgren, byggnadsinspektör Majvor Sellbom, sekreterare Ricard Lundgren, länslantmätare Urban Wikberg, räddningschef Cecilia Reinestam, planeringsingenjör Justerare Justeringens Förvaltningsbyggnaden plats och tid Underskrifter Sekreterare Majvor Sellbom Paragrafer Ordförande Anders Harr Justerare Martin Nilsson Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift Majvor Sellbom Utdragsbestyrkande

2 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning Mbhn 41 Information Mbhn 42 Dnr 166/ Bygglov och strandskyddsdispens för nybyggnad av båthus Vuotner samfällighet Mbhn 43 Dnr244/ Misstanke om miljöbrott Vuotner samfällighet Mbhn 44 Dnr 210/ Bygglov för nybyggnad av stall/ligghall Lyckan 1:12 Mbhn 45 Dnr 211/ Bygglov för nybyggnad av vindskydd samt hammock med tak Björkberget 1:32 Mbhn 46 Dnr 212/ Bygglov för ändrad användning till bilverkstad Viggen 11 Mbhn 47 Dnr 192/ Tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor Mbhn 48 Dnr 216/ Bygglov för tillbyggnad av carport och tak över uteplats Mätningsmannen 1 Mbhn 49 Dnr 220/ Bygglov för tillbyggnad bostadshus och carport Lagbasen 7 Mbhn 50 Dnr 215/ Årsberättelse sotningsverksamhet 2006 Mbhn 51 Dnr 221/ Nedsättning av årlig avgift för livsmedelskontroll Glommersträsk Värdshus Glommersträsk 2:49 forts. Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

3 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. Ärendeförteckning Mbhn 52 Dnr 358/ Delårsbokslut för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 53 Dnr 143/ Tillämpning av taxa för miljötillsynsavgift inom täktverksamhetsområdet Mbhn 54 Dnr 176/ Bygglov för nybyggnad av sovstugor Glommersträsk 2:43 Mbhn 55 Dnr 243/ Detaljplan för kv Bofinken 11 samt del av kv Korpen 2 Mbhn 56 Dnr 351/ Bygglov för uppsättande av plank på fastigheten Göken 10 - överklagan Remittering Mbhn 57 Dnr 165/ Bygglov för nybyggnad av fritidshus Vuotner 1:31 Mbhn 58 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

4 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 41 Information Information Vid dagens sammanträde informerar skorstensfejarmästare Robert Bergman om den sotning och brandskyddskontroll som han utför på uppdrag av Arvidsjaurs kommun. Han redogör även för Lagen om skydd mot olyckor som trädde i kraft Förvaltningschefens rapport Heikki Kairento informerar om : Ansvarsutredningen förslag om storregioner. Planerad informationsdag om strålning 26 september. Lokalt företagsklimat - rankinglista Arvidsjaur på plats 136 Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

5 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 42 Dnr 166/ Information om bygglov och strandskyddsdispens för nybyggnad av båthus - Vuotner samfällighet Bernt Backteman, Vuotner 220, Arvidsjaur ansöker om bygglov och strandskyddsdispens för nybyggnad av båthus på del av fastigheten Vuotner samfällighet i Arvidsjaurs kommun. Det planerade båthuset har en yta av 27 m 2. Området där båthuset skall uppföras är samfälld mark avsedd för båtplats. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att bevilja bygglov samt medge dispens från strandskyddsbestämmelserna. På grund av att sakägare ej fått tillfälle att yttra sej i ärendet innan nämnden fattade sitt beslut informeras nämnden på nytt om detta. Kända sakägare är hörda i ärendet. Synpunkter har inkommit. Vid nämndens sammanträde besökte nämndens ledamöter Vuotner för att på plats titta på husets placering i förhållande till närliggande stugor, markförhållanden m.m. Nämnden konstaterar efter besök på platsen och mot bakgrund av de yttranden som inkommit att detta inte föranleder någon ändring av tidigare beslut daterat om bygglov och strandskyddsdispens för nybyggnad av båthus. XXXXXX (Stycket borttaget vid publicering på Internet med stöd av PuL). Vad gäller förfoganderätten till marken konstaterar nämnden att detta är en civilrättslig fråga. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

6 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 43 Dnr 244/ Misstanke om miljöbrott - XXXXXX Det har kommit till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens kännedom att grävning, fyllning och muddring är gjord i och i anslutning till sjö och strand på fastigheten XXXXXX i Arvidsjaurs kommun. Vid nämndens sammanträde besökte nämndens ledamöter platsen och konstaterade att grävning, fyllning och muddring är gjord i och i anslutning till sjön och stranden på den samfällda marken. Åtgärden har gjorts utan att dispens från strandskyddsbestämmelserna har erhållits och därför finns misstanke om miljöbrott. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att överlämna ärendet till miljöåklagare. Exp: Miljöåklagaren Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

7 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Bygglov för nybyggnad av stall/ligghall Lyckan 1:12 Mbhn 44 Dnr 210/ Marja Lundmark och Gunnar Eriksson, Sågvägen 3, Arvidsjaur ansöker om bygglov för nybyggnad av ett stall/ligghall på fastigheten Lyckan 1:12 i Arvidsjaurs samhälle. Det planerade stallet har en yta av 100 m 2. Tomtplatsen ligger utanför detaljplanelagt område. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att bevilja bygglov Sökanden erinras om att lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från denna dag. Exp Sökanden Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

8 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Bygglov och strandskyddsdispens för nybyggnad vindskydd samt hammock med tak Björkberget 1:32 Mbhn 45 Dnr 211/ Per-Gunnar Lundmark, Fjällbonäs 15, Arvidsjaur ansöker om bygglov och strandskyddsdispens för nybyggnad av vindskydd/bakval samt hammock med tak på fastigheten Björkberget 1:32 i Arvidsjaurs kommun. Byggnaderna är ett komplement till en redan befintlig etablering av bastu och badtunna för företagsevenemang. Nämnden vill erinra om att Arvidsjaur Flygplats i samband med tidigare beslut om bygglov i ett yttrande påtalat att sökanden bör vara medveten om den verksamhet som bedrivs ute på flygplatsen. Eftersom byggnaderna ligger inom flygstråken kommer området runt Kimtjärn att påverkas av flygbuller. De planer som finns på ökad charterverksamhet, utökad skolverksamhet med tvåmotorutbildning samt möjligen större och tyngre flygplan på den reguljära linjen kan komma att medföra ökat flygbuller. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att bevilja bygglov att med stöd av 7 kap 18 Miljöbalken medge dispens från nybyggnadsförbudet enligt samma lag för respektive byggnads/anläggningsyta enligt motiveringen nedan att påverkan på djur och växtliv bedöms som ringa att uppmärksamma sökanden på att besvärstidens utgång bör avvaktas innan några åtgärder vidtas med anledning av att Statens Naturvårdsverk har besvärsrätt. Exp Sökanden Naturvårdsverket Länsstyrelsen Motivering Byggnaderna utgör ett komplement till en redan befintlig etablering. Dispensen omfattar endast respektive byggnads yta och allemansrätten gäller fortfarande runt etableringen. Området får således inte inhägnas eller på annat sätt göras svåråtkomligt för det rörliga friluftslivet. Sökanden erinras om att lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från denna dag. Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

9 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 46 Dnr 212/ Bygglov för ändrad användning till bilverkstad Viggen 11 Ingemar Vallsten, Brännan 10, Arvidsjaur ansöker om bygglov för ändrad användning från kemtvätt till bilverkstad samt uppsättning av skylt på fastigheten Viggen 11 i Arvidsjaurs samhälle. Området omfattas av detaljplan med bjq beteckning. Det betyder att området får användas för bostadsändamål samt småindustriändamål och prövning skall kunna ske utan olägenhet med hänsyn till sundhet, brandsäkerhet och trevnad. Berörda grannar har beretts möjlighet att yttra sej i ärendet. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att bevilja bygglov för ändrad användning samt uppsättande av skylt. Sökanden erinras om att lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från denna dag. Exp Sökanden Upplysning Då en ändrad användning av byggnad utförs kan vissa följdåtgärder krävas (15 BVF). T.ex behöver ofta brandskyddet eller byggnadens ventilation och VA-system åtgärdas. De tekniska egenskapskrav som ställs är i princip desamma som vid uppförande av nya byggnader. På det som ska ändras ska emellertid dessa krav tillämpas med hänsyn till ändringens omfattning, byggnadens förutsättningar och varsamhetskravet. En bygganmälan ska göras om åtgärder vidtas som t.ex. avser sådana ändringar som berör de bärande delarna eller installation eller väsentlig ändring av VA, ventilation eller eldstäder. För frågor kring brandskydd kontakta Räddningschef Urban Wikberg eller byggnadsinspektör Sara Lindgren. Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

10 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 47 Dnr 192/ Tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor Länsstyrelsen har som tillsynsmyndighet genomfört ett tillsynsbesök hos Räddningstjänsten i Arvidsjaur. Som en följd av detta har Länsstyrelsen överlämnat skrivelse i ärendet med synpunkter på räddningstjänstens arbete. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar. /. att avge yttrande till Länsstyrelsen i enlighet med bilaga till detta protokoll. Exp Räddningschefen Länsstyrelsen Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

11 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll Datum Arvidsjaurs kommun Handläggare Urban Wikberg Länsstyrelsen Norrbottens län Direktval Tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor Länsstyrelsen har genomfört tillsynsbesök vid räddningstjänsten i Arvidsjaur och översänt protokoll från besöket daterat Nämnden har tagit del av protokollet och lämnar följande kommentarer: Resurser Nämnden har gjort en utvärdering av nu gällande handlingsplan och konstaterar att i stort sett alla de mål för bl. a. förebyggande arbete har uppnåtts. Nämnden anser att man har tillräckligt med personella resurser. Det finns en räddningschef som arbetar 60 % med kommunal räddningstjänst. Övriga 40 % disponeras av Arvidsjaurs flygplats till bl. a. Räddningschefsuppdrag.. Det finns dessutom en brandman på heltid som arbetar med bl. a. förebyggande verksamhet. Vidare har kommunen en beredskapssamordnare på deltid som ska arbeta med det nya handlingsprogrammet enligt LSO. Kommunen har nyligen upprättat en säkerhetsgrupp, med brett deltagande, vilken ska arbeta med riskanalyser och det nya handlingsprogrammet. Handlingsprogram Länsstyrelsen anser att kommunens gällande handlingsprogram inte till fullo följer lagens krav. Nämnden är klar över att den första generationens handlingsprogram inte är fullödigt och kommer att i möjligaste mån beakta Länsstyrelsens synpunkter vid upprättandet av nästa generations handlingsprogram. Arbetet med det nya handlingsprogrammet kommer att inledas under 2007.

12 2(2) Utvärdering och uppföljning av mål Nämnden har gjort en utvärdering av måluppfyllelse i nuvarande handlingsprogram varvid man konstaterat att i stort sett alla mål har uppfyllts. Utvärderingen har överlämnats till kommunstyrelsen. Utvärderingen bifogas detta yttrande. Brandskyddskontroller Brandskyddskontroller i erforderlig omfattning utförs sedan Arvidsjaur Anders Harr Ordförande Urban Wikberg Räddningschef Bilaga Utvärdering av handlingsprogram för räddningstjänst i Arvidsjaurs kommun.

13 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 48 Dnr 216/ Bygglov för tillbyggnad av carport och tak över uteplats Mätningsmannen 1 Hans Karlsson, Villavägen 87, Arvidsjaur ansöker om bygglov för tillbyggnad av carport och tak över uteplats på fastigheten Mätningsmannen 1 i Arvidsjaurs samhälle. Den tänkta placeringen för carporten hamnar delvis på punktprickat område enligt gällande detaljplan. Berörda grannar har beretts tillfälle att yttra sej. Ingen erinran har inkommit. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att bevilja bygglov att godkänna mindre avvikelse från detaljplan. Sökanden erinras om att lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från denna dag. Exp: Sökanden Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

14 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 49 Dnr 220/ Bygglov för tillbyggnad av bostadshus och carport Lagbasen 7 Disa Lundberg, Teknikerstigen 7, Arvidsjaur ansöker om bygglov för tillbyggnad bostadshus (kök) och carport på fastigheten Lagbasen 7 i Arvidsjaurs samhälle. En stor del, ca 30 m 2, av den planerade carporten kommer att hamna på punktprickat område enligt gällande detaljplan (s.k. förgårdsområde). Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden kan enligt plan- och bygglagens 8 kap 11 bevilja mindre avvikelse från detaljplan. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att avslå ansökan om bygglov då den planerade tillbyggnaden av carporten ej är att betrakta som mindre avvikelse från detaljplan. Exp: Sökanden Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

15 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 50 Dnr 215/ Årsberättelse sotningsverksamhet 2006 Enligt det avtal som Arvidsjaurs kommun tecknat med Luleå, Arvidsjaur & Älvsbyns Sotningsdistrikt AB ska en årsberättelse över sotningsverksamheten överlämnas till kommunen. Årsberättelse över sotningsverksamheten har överlämnats Årsberättelsen beskriver den verksamhet som bedrivits under Luleå, Arvidsjaur & Älvsbyns Sotningsdistrikt AB ombesörjer rengöring (sotning) och brandskyddskontroll enligt lagen om skydd mot olyckor, dess förordning samt de föreskrifter och allmänna råd som ges ut av Statens räddningsverk. En bilaga över vilka moment som ingår i brandskyddskontrollen har även överlämnats. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att lägga årsberättelsen och informationen till handlingarna. Exp Robert Bergman Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

16 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 51 Dnr 221/ Nedsättning av årlig avgift för livsmedelskontroll Glommersträsk Värdshus Glommersträsk 2:49 Glommersträsk Värdshus, Storgatan 75, Glommersträsk ansöker om nedsättning av den årliga avgiften för livsmedelskontroll för värdshuset på fastigheten Glommersträsk 2:49. Verksamhetens ägare Farhad Sahandi begär nedsättning av årsavgiften med hänvisning till att verksamheten och dess ägare har ett litet kundunderlag, låg omsättning, god kompetens inom hygien samt att verksamheten klarat sej bra vid tidigare livsmedelsinspektioner. Vid tillämpning av den nya avgiftsförordningen som började gälla fr.o.m får Glommersträsk Värdshus en årlig avgift på kr ( 8 tim kontrolltid x 650 kr). Avgiften baseras på den omfattning och de risker som finns i verksamheten. För 2007 blir avgiften kr eftersom taxa bara får tas ut från det datum avgiftsförordningen började gälla. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att ej medge nedsättning med hänvisning till att den avgift som är fastställd står i proportion till de kontrollbehov som finns för verksamheten. Exp: Glommersträsks Värdshus Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

17 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 52 Dnr 358/ Delårsbokslut för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden /. Delårsbokslut för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden, perioden har upprättats. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att godkänna delårsbokslut för perioden att översända redovisningen till kommunfullmäktige. Exp: Kommunfullmäktige Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

18 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll (5) Arvidsjaurs kommun Uppföljning Miljö- bygg- och hälsoskyddsnämnden Tkr Budget Redovisat Förbr i% Redovisat Förändr i % Prognos Personal Verksamhet Summa kostnader Intäkter Netto Periodresultat Kommentarer Vi har förbrukat mer än riktvärdet 33 %. Detta beror på att nämnden till stora delar är ny och det har varit mycket utbildning nu i början av mandatperioden. Prognos Budgeten kommer möjligen att överskridas något. Heikki Kairento

19 2(5) Arvidsjaurs kommun Uppföljning MILJÖ- BYGG OCH RÄDDNING Tkr Budget Redovisat % Redovisat Förändr i % Prognos Personal Intjänad semester 110 Verksamhet Internhyror, kapkostn Summa kostnader Intäkter Netto Periodens resultat Verksamhet Nämnden har sammanträtt tre gånger under perioden. Nya och gamla nämndsledamöter och ersättare har utbildats i nämndens olika verksamhetsområden. Nämnden och personalen har ägnat en hel del energi åt skoterfrågan vilken visat sig vara mycket komplex. Räddningstjänstens utryckningsfrekvens har liksom ifjol vid denna tid varit relativt låg. Vi fortsätter vår samverkan med miljökontoren i Arjeplog, Malå och Sorsele. Händelser av betydelse Staten beslutade att återinrätta och finansiera det så kallade brandflyget. Beslutet underlättar skogsbrandbekämpningen väsentligt då ju bränderna upptäcks i ett tidigare stadium på detta sätt. Ny taxa för livsmedelstillsynen antogs av fullmäktige i början av mars. Ekonomi Kostnaderna följer budget emedan vi på grund av sen fakturering ligger under budget på intäktssidan. Nettot ligger på budget. Budgeten bör kunna hållas alldenstund vi får en någorlunda normal utryckningsfrekvens för räddningstjänsten resten av året.

20 3(5) Personal I mitten av maj tillträdde vår nye planingenjör sin tjänst. Hon heter Cecilia Reinestam och ska arbeta med plan-, mark- och GIS-frågor förutom diverse utredningsarbete. Våra sjuktal ligger under 1 %. Personalen deltog i april i en utbildning för att förebygga och motverka stress. Måluppfyllelse och kvalitet inklusive nyckeltal Den årliga bygglovsenkäten gav mycket fina medelbetyget 4,2 på en 5-gradig skala. Fjolårets betyg var 4,3. Högst betyg 4,7 får handläggningstidens längd. Sämst betyg 2,8 fick motivering vid avslag på bygglovsansökan. Framtid Vi har börjat använda oss av GIS-tekniken i några av våra verksamheter under detta år och kommer att ansluta fler verksamheter eftersom. Anders Harr Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ordförande

21 4(5) Arvidsjaurs kommun Uppföljning 2007 Ledningsfunktionen, Miljö- och byggenheten Period Tkr Budget Redovisat Förbr i% Redovisat Förändring i % Personal Intjänad semester 76 Verksamhet Internhyror, kap kostn Prognos Summa kostnader Intäkter Netto Periodresultat Kommentarer Från och med detta år finns intjänad semesterkostnad med redan från början av året till skillnad från tidigare år. Dessutom är vi senare med årsfaktureringarna detta år bland annat på grund av det sena fullmäktigebeslutet av livsmedelstaxorna. Om man korrigerar för dessa två jämförelsestörande faktorer ligger vi endast något över fjolårets nettoresultat och under riktpunkten 33 %. Prognos Budget kommer att hållas. Heikki Kairento

22 5(5) Arvidsjaurs kommun Uppföljning RÄDDNINGSTJÄNST Period Tkr Budget Redovisat Förbr i % Redovisat Förändring Prognos i % Personal Intjänad semester 34 Verksamhet Internhyror, kap kostn Summa kostnader Intäkter Netto Periodresultat Kommentarer Det har varit relativt få utryckningar under perioden varför personalkostnaderna ligger lägre än budgeterat. Verksamhetskostnaderna ligger oroande nog över budget men dock lägre än motsvarande period ifjol. Totalt sett ligger utfallet på riktpunkten 33 %. Prognos Budgeten bör kunna hållas vid en normal utryckningsfrekvens resten av året. Heikki Kairento

23 1(3) Verksamhetsberättelse miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden för perioden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Nämnden har haft två arbetsutskott och tre sammanträden. Förutom beslutsärenden har nämndens ledamöter via temat informerats om brandflyg samt lagstiftning för skoterkörning i tätort. Inför ny mandatperiod har utbildning av förtroendevalda hållits vad gäller lagstiftning och ansvarsområden. Nämnden har ställt sej positiv till bildande av en ny räddningstjänstregion region SAMLAS där Storuman, Arjeplog, Malå, Lycksele, Arvidsjaur och Sorsele kommuner ingår. Ny taxa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet har antagits att gälla fr.o.m Taxan innebär en högre grad av taxefinansiering. Eftersom kommunfullmäktige återremitterade nämndens förslag till taxa i december månad 2006 innebär det en förlust av den tänkta årliga intäkten för livsmedelskontrollen på ca 17 % under Nämnden har ej heller under januari och februari månad kunnat ta ut avgifter för det arbete som utförts när det gäller godkännanden och registreringar av nya livsmedelsanläggningar. Plan- och Byggverksamhet En planingenjör har anställts fr.o.m. 16 april. Ändringar av detaljplanerna på kv. Korpen och Bofinken 11 har påbörjats för att möjliggöra för fler lägenheter. Totalt har 55 beslut har tagits, varav 43 genom delegationsbeslut vilket är något färre än förra året, men lika som under 2005, under denna period. Den årliga enkäten har skickats ut till alla bygglovssökande under föregående år avseende kommunens service och bemötande vid handläggning av bygglovsansökningar. Utvärderingen visade på ett medelvärde om 4,19 på en femgradig skala vilket är något sämre än tidigare år, men över vårt mål på 4,1. Trafiksäkerhet Den lokala trafiksäkerhetsgruppen, LOTS gruppen har träffats en gång under året varvid aktuella trafikfrågor och aktiviteter som ska genomföras under 2007 diskuterats. Vid detta möte informerade även Polisen om deras arbete med alkohol och droger. Vägverket har påbörjat projektering vad gäller ombyggnad av Storgatan (väg 95) genom Arvidsjaurs samhälle. En dialoggrupp är tillsatt bestående av representanter för kommun, vägverk, föreningar, företag och övriga berörda grupper i samhället. Dialoggruppen kommer att träffas en första gång under maj månad.

24 2(3) Ärendet om skoterkörning i tätorten har tagit mycket tid i anspråk. Efter att kommunen bejort in yttrande från Vägverket har det framkommit att det inte finns något stöd i trafikförordningen att tillåta skoterkörning på ett flertal gator eller områden i Arvidsjaurs kommun. Nämnden har som en följd av detta återrapporterat ärendet till kommunstyrelsen. Hälsoskydd och djurskydd Denna period har tre stycken djurskyddsärenden tagit en mycket stor del av en miljöinspektörs tid. Utöver dessa ärenden har det varit en mycket svår vinter för de renägande samerna som varit tvungna utfodra renar i hägn under vintern. Länsveterinären har då begärt att vi ska ha tillsyn över dessa hägn. En ladugård skall byggas ut och miljö och byggenheten har yttrat sig i ärendet. Totalt har 24 djurskyddsinspektioner utförts. Tre klagomål på skällande hundar har inkommit. Två stycken radonmätningar har utförts. Ett samarbete ang regler och tillsyn över tillfälligt boende för bärplockare har utförts. Bassängbadproverna (7 st.) har tagits som planerat. Av köldmedierapporteringen som görs varje år har alla rapporter inkommit. Resultatet rapporteras till Naturvårdsverket. 14 ansökningar om längre tömningsintervall av slamavskiljare har behandlats. Förra året inkom 16 ansökningar. Hittills har en ansökning om godkänd varmkompost handlagts. Livsmedelstillsyn och dricksvatten Den nya livsmedelslagstiftningen som trädde i kraft 1/1-06 har inneburit endel merarbete. Den nya avgiftsförordningen som trädde i kraft i Sverige 1/ (började gälla först 5/ i Arvidsjaur) innebär att alla livsmedelsverksamheter måste riskklassificeras och erfarenhetsklassificeras samt tilldelas en viss kontrolltid. Handläggningen av de 59 ärenden som berörts av detta har tagit mycket tid i anspråk Varje inspektion är mer omfattande än tidigare eftersom genomgången av företagens egenkontroll och HACCPplaner tar mycket tid, och eftersom alla befintliga verksamheters godkännanden ska omprövas för att se om kraven i den nya lagstiftningen följs. Omprövningen ska påbörjas efter kontrollmyndighetens första inspektion på anläggningen. Hittills i år har 12 löpande inspektioner genomförts och 9 godkännandeprövningar utförts/påbörjats. Av dessa 9 har tre anläggningar fått nya slutliga godkännanden, tre fått ett tillfälligt villkorat godkännande under tre mån. Resterande tre anläggningar är under handläggning. Även vattenverken (20 st), mindre förskolor, avdelningskök i gruppboenden samt hemtjänsten och dagmammor omfattas av den nya lagstiftningen. Fem övriga tillsynsbesök har genomförts. Under perioden har sex ansökningar om godkännande av nya anläggningar inkommit samt tre anmälningar om registreringar av nya verksamheter. Tre anmälningar om registrering av återkommande verksamheter har inkommit. Den nya lagstiftningen innebär även merarbete vid ägarbyten. Tidigare följde ett godkännande med lokalen och kunde därigenom överlåtas till den nya ägaren. Detta går inte längre då ett godkännande är personligt för den som söker. Det innebär att så fort en verksamhet byter ägare ska en ny ansökan krävas in och en godkännandeprövning påbörjas. Under perioden har 7 livsmedelsprover tagits. Inga anmälningar om matförgiftningar har inkommit. Årets länsprojekt har inte kommit igång ännu. Det kommer mest troligt att handla om provtagning.

25 3(3) Miljöskydd och naturvård En miljötillsynsinspektioner har utförts vid Arvidsjaurs Energi AB. Ett ärende angående skogsgödsling har behandlats. Rapporten för de Gröna Nyckeltalen avseende år 2006 har påbörjats, men är ännu inte klar. Ett ärende angående flottledsåterställning längs Allejaurälven och Byskeälven med biflöden är under handläggning. Sex stycken tillstånd till installation av värmepump har beviljats, en värmepump med kollektorslang i Abborrträsksjön är under handläggande. En miljöinspektör deltar i Länsstyrelsens tillsynsgrupp, ett projekt om tillsyn av avloppsreningsanläggningar har planerats. Inga täktinspektioner har genomfört under perioden. Dessa kommer att påbörjas i maj. Fyra täkter/delar av täkter ska efterbehandlas under året. Vi har fått in och granskat alla miljörapporter utom en. Inga remisser avseende nya ansökningar om täkttillstånd har inkommit under perioden. Dock har en planerad täkt belägen nära en häckningsplats för berguv diskuterats. Från och med år 2004 har föreningar en möjlighet att söka stöd för lokala naturvårdsprojekt. Satsningen pågick Ansökan har gått via kommunen som också gör redovisningar av åtgärder och ekonomiska uppföljningar till länsstyrelsen. En slutrapport, Gallejaur Naturområde, har godkänts av länsstyrelsen avseende tidigare års beviljade projekt. En miljöinspektör har medverkat vid en träff om vattendirektivet. Två stycken undersökningar om förorenad mark drivs i samarbete med Länsstyrelsen. Räddningstjänst Första delen av året har varit relativt lugn,. Under perioden har räddningstjänsten haft 25 larm. Under 2006 hade räddningstjänsten 24 larm och under larm. Vi har klarat oss från någon större brand, dock har trafikolyckor varit överrepresenterade i statistiken. Vi har klarat oss från dödsfall, men har 6 allvarligt skadade och 8 lindrigt skadade och detta kan ses som mycket. Något som räddningstjänsten ser som positivt är att brandflyget har återinförts och kommer att flyga när brandrisken är större än 4. Länsstyrelsen gör upphandlingen av denna tjänst och tillsammans med alla 14 kommuner bestämmes hur brandslingorna ska se ut. Vi kommer att ha bättre förutsättningar i sommar både när det gäller materiel samt stöd från brandflyget så nu hoppas vi på en underbar sommar med mycke` sol och värme.

26 1(6) Mål för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden år 2007 Delårsbokslut Ekonomi Ett effektivt resursutnyttjande får at nå en ekonomi i balans. Alla ska ta sitt ansvar för att nå de uppsatta målen. Mål Vad Hur Vem När nr 1 Att på sikt verka för 90% taxefinansiering av bygglovsoch miljötillsynsverksamheterna Översyn av taxor Resultatchef Under året Utvärdering Ekonomi enligt måluppfyllelse Mål nr 1 - Grundbeloppet i bygglovstaxan har fr.o.m höjts från 24 till 28 och ger en 17% höjning av avgifterna. Ny taxa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet har antagits att gälla fr.o.m Taxan innebär en högre grad av taxefinansiering. Eftersom kommunfullmäktige återremitterade nämndens förslag till taxa i december månad 2006 innebär det en förlust av den tänkta årliga intäkten för livsmedelskontrollen på ca 17% under Nämnden har ej heller under januari och februari månad kunnat ta ut avgifter för det arbete som utförts när det gäller godkännanden och registreringar av nya livsmedelsanläggningar.

27 2(6) Demokrati Ett starkt medborgarinflytande och ett kontinuerligt arbete för att utveckla detta. Mål Vad Hur Vem När nr 1 Att verka för högre grad av service till medborgare och företag Höja den internetbaserade dygnetrunt servicen på vår hemsida Resultatchef Löpande under året Utvärdering Demokrati enligt måluppfyllelse Mål nr 1 I syfte att underlätta och förkorta handläggningstiderna för kommunmedborgarna tas ca 80% av besluten inom miljö, bygg, räddning och trafiklagstiftningens område på delegation. Delegeringsordningen revideras fortlöpande. Mot bakgrund av ny livsmedelslag, ny livsmedelsförordning och därtill hörande EG forordningar har ny delegeringsordning antagits att gälla fr.o.m I huvudsak alla ansökningsblanketter inom miljö, bygg, räddning och trafiklagstiftningens område finns nu utlagda på hemsidan och aktualisering och komplettering av blanketter sker eftersom ändrade och nya lagstiftningar tillkommer. Även faktablad inom nämndens verksamhetsområde finns utlagda. Miljöoch byggenheten har under årets första tertial införskaffat rättigheter och möjligheter att själva arbeta med hemsidan vilket underlättar att vi kan hålla den internetbaserade servicen på hemsidan aktuellare.

28 3(6) Miljö En god livsmiljö och en långsiktig hållbar utveckling. Detta omfattar såväl den ekologiska som den sociala och mentala livsmiljön. Mål Vad Hur Vem När nr 1 Att verka för att ingen som besöker restaurang i Arvidsjaurs kommun ska drabbas av matförgiftning. Genom effektiv livsmedelskontroll Miljöinspektör Löpande under året Utvärdering Miljö enligt måluppfyllelse Mål nr 1 Alla livsmedelsanläggningar har under våren tilldelats en kontrolltid baserat på deras omfattning och risker i verksamheten. Vid kontroll diskuteras alltid verksamhetens egenkontrollporgram samt HACCP som ska finnas för att säkerställa att säkra livsmedel tillverkas/saluhålls. Sju stickprov på livsmedel har gjorts hittills under året. Inget prov har visat sig vara otjänligt. Från september 2004 har livsmedelsinspektioner genomförts med checklistor och bedömningsgrunder framtagna av Livsmedelsverket för detaljhandel av livsmedel. Med hjälp av dessa blir kontrollen likvärdig och normerad.

29 4(6) Utbildning En god kvalitet i skolan och utbildning ska garanteras alla. Arvidsjaurs kommun som utbildningscentrum skall befästas och stärkas. Mål nr Vad Hur Vem När 1

30 5(6) Näringsliv och utveckling Ett aktivt arbete för att skapa ett bra näringslivsklimat och därmed göra Arvidsjaur till en kommun med långsiktig hållbar tillväxt. Mål Vad Hur Vem När nr 1 Att en kundundersökning inom livsmedelstillsyn ska ge minst betyget 3,7 på en femgradig skala Utskick av enkäter till samtliga livsmedelsföretag Miljöinspektörer En gång per år 2 Att en kundundersökning inom miljötillsyn ska ge minst betyget 3,7 på en femgradig skala 3 Att en kundundersökning inom bygglovverksamheten ska ge minst betyget 4,1 på en femgradig skala. Utskick av enkäter till samtliga företag där vi bedriver miljötillsyn Utskick av enkät till samtliga som ansökt och beviljats bygglov Utvärdering Näringsliv och utveckling enligt måluppfyllelse Mål nr 1 Enkäten kommer att skickas ut till hösten. Mål nr 2 Enkäten kommer att skickas ut till hösten. Miljöinspektörer Byggnadsinspektör Ej utförd En gång per år Mål nr 3 - Den årliga enkäten har skickats ut till alla bygglovssökande under föregående år avseende kommunens service och bemötande vid handläggning av bygglovsansökningar. Utvärderingen visade på ett medelvärde på 4,19 på en femgradig skala.

31 6(6) Trygghet och omsorg Arvidsjaur skall vara en trygg och säker kommun att leva i. Detta skall gälla i livets alla skeenden och sammanhang. Mål Vad Hur Vem När nr 1 Kommunen ska hålla en räddningstjänst som tillfredställer skäliga anspråk på en effektiv insats och på förebyggande åtgärder mot brand och olyckor Genom en effektiv organisation, ett bra system för brandtillsyn samt förebyggande brandutbildning i skälig omfattning Räddningschef Löpande under året 2 Att mot bakgrund av bl.a. nollvisionen, tillsammans med Polis, Vägverk, NTF, den lokala trafiksäkerhetsgruppen och övriga aktörer genomföra trafikinformation och förebyggande trafiksäkerhetsarbete Genom information i tidningar och informationsblad samt genom att delta i eller anordna särskilda arrangemang som rör trafiksäkerhet Sekreterare Löpande under året Utvärdering Trygghet och omsorg enligt måluppfyllelse Mål nr 1 Räddningstjänsten har deltagit i en kampanj stäng dörren tillsammans med brandskyddsföreningen. Räddningstjänsten har utbildat företag i brandskyddskontrollant samt i heta arbeten. Brandkunskap för alla har genomförts på Sandbacka samt Scouterna. Mål nr 2 Kommunen har i samarbete med NTF Norrbotten och lokala organisationer diskuterat och arbetat med trafikinformation och trafiksäkerhetsarbete. Ett sammanträde med den lokala trafiksäkerhetsgruppen har hållits där bl.a. Polisen informerade om deras arbete med alkohol och droger.

32 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 53 Dnr 143/ Tillämpning av taxa för miljötillsynsavgift inom täktverksamhetsområdet I Arvidsjaurs kommuns taxa för Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet inom miljöområdet som började gälla fr.o.m finns tillsynsavgifter för täktverksamhet angivna. Det framgår dock inte om den årliga tillsynsavgiften ska tas ut t.o.m. tillståndstidens slut eller om den årliga tillsynsavgiften ska tas ut tills täkten är efterbehandlad och har genomgått godkänd slutbesiktning. I taxan framgår det att tillsynsmyndigheten kan planera sina tillsynsbesök inom tidsintervaller på ett till tre år för verksamheter som har en fast årlig tillsynsavgift. Länsstyrelsen har vid förfrågan rekommenderat att tillsynsmyndigheten bör ta ut en årlig tillsynsavgift under tillsynsavgift under tillståndstiden. Om det förekommer ett tillsynsbehov (t.ex. ingen efterbehandling har skett) efter tillståndstidens utgång bör en timbaserad avgift tas ut för den faktiska tillsyn som sker. Piteå, Skellefteå och Bodens kommun tar ut timavgift om det finns ett tillsynsbehov efter det att tillståndet gått ut. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att enligt 5 i Arvidsjaurs kommuns taxa för Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet inom miljöområdet, antagen av kommunfullmäktige , göra ett förtydligande i taxebilaga 1, Täkter Tillsyn, enligt följande: Årlig tillsynsavgift betalas för varje påbörjat kalenderår som täkttillståndet gäller. För tillsyn efter tillståndstidens utgång tas timavgift ut till dess att täkten är efterbehandlad och genomgått godkänd slutbesiktning. Exp: Nämndskansliet Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

33 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 54 Dnr 176/ Nybyggnad av sovstugor Glommersträsk 2:43 Lars Säfverblad, Storgatan 58, Glommersträsk ansöker om bygglov för nybyggnad av två stycken sovstugor på fastigheten Glommersträsk 2:43. För området gäller detaljplan antagen Placeringen hamnar på mark som ej får bebyggas enligt planen. Berörd granne har muntligen beretts tillfälle att yttra sej. Grannen har ingen erinran. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att bevilja bygglov för tillfällig placering av två stycken sovstugor i två år att meddela sökanden att om fler stugor ska ställas upp bör åtgärden föregås av en planändring. Upplysning Lov för tillfällig åtgärd kan lämnas på högst 10 år men kan förlängas med högst 5 år i sänder till en sammanlagd tid av 20 år. Exp: Sökanden Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

34 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 55 Dnr 243/ Detaljplan för kvarteret Bofinken 11 samt del av kvarteret Korpen 2 Arvidsjaurhem AB har lämnat in en ansökan om ändring av detaljplan för kvarteret Bofinken 11 samt del av kvarteret Korpen 2. Syftet med detaljplaneförslaget är att möjliggöra en påbyggnad av ytterligare två våningar ovanpå befintligt tvåvåningshus med suterrängvåning inom kvarteret Bofinken 11. Byggrätten begränsas till fyra våningar och därutöver suterrängvåning. En parkeringsplats har föreslagits mot tomten nr 6 i Bofinken och byggrätt har föreslagits för ett förråd mot tomten nr 3 i kv Bofinken. Resterande del har punktprickats och kan utgöra lek- och utevistelse för de boende. Del av Nygatan ingår i planförslaget. Del av Korpen nr 2 har föreslagits för parkering för de boende i Bofinken 11 samt att den kan utgöra parkering för en eventuell byggnation i kv Korpen nr 6 och 7. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att godkänna att upprättat förslag till ändring av detaljplan för kv Bofinken 11 samt del av kv Korpen 2 sänds ut för samråd att delegera till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ordförande att godkänna samrådsredogörelsen samt att besluta om utställning. På grund av jäv deltar ej JanÅge Mikalsen och Dick Holmström i handläggning eller beslut i detta ärende. Exp: Arvidsjaurhem AB Arkitekthuset Monarken AB Lantmäteriet Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

35 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 56 Dnr 351/ Bygglov för uppsättande av plank på fastigheten Göken 10 - överklagan Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden behandlade en ansökan från Jan-Åke Söderberg avseende bygglov för uppsättande av bullerplank runt fastigheten Göken 10 i Arvidsjaur samhälle. Jan-Åke Söderberg ansökte om att få sätta upp ett 2 meter högt brädplank. Mot tomtgränsen till Göken 14 skulle höjden bli 1,10 meter. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade följande; - att avslå ansökan om bygglov då planket ej anses lämpligt med hänsyn till statsbilden och ej är estetiskt tilltalande då dess höjd och utformning avviker från statsbilden och är förfulande. Jan-Åke Söderberg har överklagat nämndens beslut till Länsstyrelsen. Länsstyrelsen har beslutat att upphäva nämndens beslut vad avser plankets sträckning längs Storgatan och längs fastighetsgränsen mot Göken 9 fram till punktprickad mark och återförvisar ärendet i denna del till nämnden för meddelande av bygglov. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att delegera till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ordförande att överklaga Länsstyrelsens beslut. Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

36 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 57 Dnr 165/ Remittering Bygglov för nybyggnad av fritidshus Vuotner 1:31 Dennis Backteman, Lärksångsvägen 14, Linghem ansöker om bygglov för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Vuotner 1:31 i Arvidsjaurs kommun. Det planerade fritidshuset har en yta av 54 m 2. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att bevilja bygglov för ett fritidshus om 75 m 2 på samma fastighet. I samband med detta bygglov lämnade nämnden en särskild upplysning om plan- och bygglagens bestämmelser vad gäller byggande utanför detaljplan. Berörda grannar har beretts möjlighet att yttra sej. Synpunkter har inkommit på uppförandet och placeringen av fritidshuset. Sökanden har därefter beretts möjlighet att yttra sej över de synpunkter som inkommit. Vid miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens sammanträde diskuterades fastighetens placering mot bakgrund av de yttranden som inkommit. Nämnden beslutade då att återremittera ärendet för ytterligare utredning och förnyad kontakt med sökanden för att undersöka möjligheten att i sidled förskjuta placeringen av fritidshuset. Vid nämndens sammanträde besökte nämndens ledamöter Vuotner för att på plats titta på husets placering i förhållande till närliggande stugor, markförhållanden m.m. En granne som bor utomlands har framfört önskemål om att beslut ej ska fattas i avvaktan på att hon fått möjlighet att på plats bilda sej en uppfattning. Byggnadsinspektören har informerat sökanden om detta vilket innebär att ärendet kommer att hänskjutas till nämndens sammanträde i juni. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att återremittera ärendet för ytterligare utredning. Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

37 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 58 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden I II Delegeringsbeslut Enligt bilaga lista Meddelandeärenden - Länsstyrelsens redovisning till Energimyndigheten avseende översyn av områden av riksintresse för vindkraft (./.) - Länsstyrelsens beslut godkännande av förprövning av djurstall enligt djurskyddsförordningen Per Erik Karlsson, Lauker - Kommunförbundets cirkulär 07:3 Förordningen om lägenhetsregister. III Övrigt / Information - Kompetensutveckling/kurser - Konferens Miljöforum Norr 07 31/5 1/6 Martin Nilsson deltar./. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av de delegeringsbeslut som förtecknas i detta protokoll att lägga meddelandeärenden och informationen till handlingarna. Justerandes Sign Mbhn Utdragsbestyrkande

38 Bilaga til miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll Delegeringsbesluten finns tillgängliga på Miljökontoret, tfn

39 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst. Ja Nej Avst. 1 Anders Harr 1 2 Tommy Hedkvist - 3 Mats Granlund 1 4 JanÅge Mikalsen 1 5 Dick Holmström 1 6 Lars Jonssa - 7 Martin Nilsson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst. Ja Nej Avst. 1 Henrik Johansson 1 2 Harry Sundberg 3 Loran Postolovski - 4 Susanne Lindberg - 5 Per-Anders Brännström - 6 Tommy Grundström 1 7 Jan Björklund