Årsmöteshandlingar. Studentförbundet för Socialt Arbete i Stockholm - SSAS. 15 februari 2016 kl 17.00

Transkript

1 Årsmöteshandlingar Studentförbundet för Socialt Arbete i Stockholm - SSAS 15 februari 2016 kl Sal 124, Institutionen för Socialt Arbete, Stockholms Universitet 1

2 Innehåll 1. SSAS Verksamhetsberättelse 2016/ Styrelsens verksamhetsberättelse Arbetet inom styrelsen Ledningsmöten Kårmöten Styrelsemöten Utbildningar Introduktion Arbetsmarknadsdag Forskardagen om äldre Styrelsen i Stipendiekommittén Kårkansliet Kommunikationsgruppen Hemsida och mail Sociala medier Nyhetsbrev Skitviktigt Kårköket Gästföreläsningar Samarbetsorgan Samarbete med andra studentkårer Avtal med fackförbunden Akademikerförbundet SSR och Vision Sveriges Förenade Studentkårer SFS Stockholms studentkårers centralorganisation SSCO Verksamhetsberättelser från grupper inom SSAS Samhällsvetenskapliga fakultetsrådet - SFR Institutionsstyrelsen - IS Studerandeskyddsombud - Samverkansgruppen Studerandeskyddsombud - Husmöten Jämlikhetsombud - JÄMO Jämlikhetsombud - Institutionens jämställdhetsgrupp Studentombud Verksamhetsberättelser från utskott inom SSAS Verksamhetsberättelse för Doktorandrådet Socialt Arbete Studiebesöksutskottet Klassrepresentanter Ekonomisk Berättelse Revisorernas berättelser för verksamhetsåret 2015/ Verksamhetsplaner Styrelsens verksamhetsplan Utbildningsbevakning och utveckling Medlemsrekrytering Ekonomi Budget 2017/ Kommunikation Kansliet

3 3.1.6 Kårköket Engagemang Regionalt och nationellt påverkansarbete Verksamhetsplaner för andra grupper och utskott Doktorandrådet Socialt arbete: Hemsidan Jämlikhetsombud - JÄMO Kommunikationsansvarig Studiebesöksutskottet Studerandeskyddsombud Klassrepresentantgruppen Kårkansliet Propositioner från styrelsen Valberedningens förslag till förtroendeuppdrag 2016/ Motioner från medlemmar i SSAS Bilagor

4 1. SSAS Verksamhetsberättelse 2016/2017 SSAS är en religiöst och partipolitiskt obunden studentkår. Medlemsantalet under VT16 var 401 (fram t.o.m. 26/9) medlemmar och under HT medlemmar (fram t.o.m. 31/1). SSAS syfte är att bevaka och representera studenternas intresse vid institutionen för Socialt arbete vid Stockholms universitet. Styrelsens uppgift är att se till att verksamheten bedrivs enligt medlemmarnas önskan vilket främst sker genom öppna kårmöten där alla medlemmar är välkomna att lyfta frågor och åsikter samt information från förtroendevalda erhålls. SSAS högsta beslutande organ är årsmötet. På detta möte väljs styrelse och andra förtroendevalda. Alla medlemmar har rösträtt. På årsmötet beslutas det om budget och medlemsavgifter. Årsmötet antar även en verksamhetsplan som skall verka som riktlinje för studentkårens arbete det kommande året. 1.1 Styrelsens verksamhetsberättelse Arbetet inom styrelsen Kårens huvuduppgifter är utbildningsbevakning och utveckling. För att genomföra detta har kåren under verksamhetsåret upprätthållit ett välfungerande samarbete med institutionen och fört en kontinuerlig dialog med studenterna genom kårmöten, klassrepresentanter, informationsbord utanför aulan, nyhetsbrev och sociala medier. Kåren samverkar med många utomstående organisationer, ex. fackförbunden, andra kårer och Studenthälsan. Under första halvan av verksamhetsåret 2016/2017 lades mycket fokus på att få kåren att fungera administrativt efter att vår kanslist slutade och under andra halvan låg fokus främst på att rekrytera nya styrelsemedlemmar, bland annat genom att införa aspiranter till styrelsen för studenter som var intresserade av att lära sig mer om kåren utan att behöva sitta i styrelsen. Utöver dessa fokusområden har styrelsen arbetat mycket med frågan om eventuell nedläggning av filialbiblioteken. Vi samlade in över 600 namnunderskrifter från våra studenter om att behålla biblioteket för socialt arbete, skrev yttrande om att behålla biblioteket till universitetsförvaltningen, lyfte frågan i institutionsstyrelsen, fakultetsrådet och fakultetsnämnden samt intervjuades i frågan av Sveriges Radio och Gaudeamus. Vi har även arbetat på ett förbättrat samarbete med institutionen. Under verksamhetsåret 2015/2016 bestod kårstyrelsen av: Elin Kjörrefjord (from tom ) Ordförande Silvia Escalante (from tom ) Vice ordförande Elias Vikström (from tom ) Ekonomiskt ansvarig Hanna Håkansson (from tom ) Ledamot Henrik Ahlberg (from tom ) Ledamot Oskar Meurk (from tom ) Ledamot Erika Hörnblad (from tom ) Ledamot Alaa Alkhlif (from tom ) Ledamot (from tom ) Suppleant Louise Eklindh (from tom ) Suppleant Anna Nyberg (from tom ) Suppleant 4

5 Ali Chahrour (from tom ) Suppleant Erik Rosenschütz (from tom ) Suppleant Ledningsmöten Kåren har haft tre möten med studierektorn och prefekten under verksamhetsåret, 23/3, 3/10 och 13/12. Vi har då fastställt samarbetsdokumentet och fortsatt att diskutera kommande samarbeten mellan institutionen samt diskuterat upplägg på juridiktentamen Kårmöten Under verksamhetsåret 2015/2016 har SSAS hållit fyra kårmöten. Under mötena har kåren informerat om aktuella aktiviteter och rapporterat från de olika instanserna som är representerade, exempelvis från institutionsstyrelsen och husmöten. Under mötena har fokuset främst legat på att informera medlemmarna om kårens arbete och i samband med detta samla in medlemmarnas åsikter inom relevanta frågor. Vidare har medlemmarna haft möjlighet att lyfta frågor och önskemål, såsom exempelvis förslag på studiebesök eller åsikter kring utbildning. Bland dessa frågor som lyftes inkluderas frågor som rör utbildningen i sig såsom kurslitteratur och utformning men även frågor kring byggnadens fysiska arbetsmiljö. Frågan om samarbete med Vision i relation med socionomlegitimationsfrågan lyftes även under ett kårmöte. Vidare har kårens samarbete med institutionen fortsatt utvecklas i en positiv riktning, med ökad reguljär kontakt både i form av mail och möten, med ett kontinuerligt utvecklande samarbetsavtal. På kårmötena har visionen varit att ge studenterna rikligt med information om hur samarbetet utvecklats samt finnas till för att ge studenterna möjlighet att påverka sin utbildning genom att påverka detta. Då samarbetet kring introduktionen ökat och förbättrats har kårmötena även fungerat som en utvärdering för dessa. Datum Kårmöte/årsmöte Antal deltagare Kårmöte Kårmöte Kårmöte Kårmöte Styrelsemöten SSAS har haft 16 styrelsemöten under verksamhetsåret 2016/2017 varav ett har varit extrainsatt då det beslutades att avtalet med IDEA skulle sägas upp. På styrelsemötena går styrelsen igenom aktiviteter som har hänt, aktiviteter som ska ske, diskuterar verksamheten och spånar på nya idéer Utbildningar Den 9 mars träffades styrelsen för kombinerad överlämning och styrelseutbildning. Elin visade hur universitetets olika beslutsorgan är organiserade. Vi har inte tidigare haft en genomgående rutin för överlämning tidigare så det var uppskattat inslag för den nya styrelsen. Speciellt med tanke på att styrelsemedlemmarna nu har hand om kansliets arbetsuppgifter. Vid tillfället fotograferades hela styrelsen vilket var en roligt inslag. 5

6 I övrigt har inga särskilda utbildningar hållits. Mer erfarna styrelsemedlemmar har lärt upp nya styrelsemedlemmar i kansliet Introduktion SSAS har haft ett fortsatt samarbete med institutionen och SSF för introduktion av de nya studenterna. HT16 var de nya studenternas första dag den 28 augusti. I introduktionsprogrammet ingick en kort presentation av SSAS i aulan, rundvandring på skolan, samt en mer ingående powerpoint-presentation av SSF och SSAS samt fackförbunden Vision och SSR i klassrummen 15 min innan lunch. Efter lektionerna gjorde faddrarna samarbetsövningar i klasserna med de som ville. Därefter gick vi gemensamt till en restaurang. Det var betydligt fler som var med på restaurangen än föregående termin; ca 25 personer. Vi sålde medlemskap på plats utanför aulan under hela dagen vilket var mycket lyckat; 72 nya medlemskap tecknades bara den 28 augusti. Vi hade en liknande introduktion den 16 januari 2017, enda skillnaden var att studenterna enbart hade en halvdag i skolan inplanerad, vilket genererade mindre tid med studenterna och färre medlemmar än föregående introduktion Arbetsmarknadsdag Den 3 maj 2016 anordnade kåren årets första arbetsmarknadsdag. Deltagarna var; SSR, Vision, Södertälje barn och ungdom, Vårljus, Maskrosbarn, Bemannia, Krica behandling, Resursteamet, Järfälla kommun, Täby kommun, Viksjö gård. Det var egentligen ett missförstånd som föranledde att deltagandet blev så stort, 11 deltagare, men eftersom att mindre bord användes fanns det plats. Ett nytt grepp var att kåren jämte ordinarie program anordnade en debatt mellan SSR och Vision gällande krav på socionomexamen i socialtjänsten. Dagen var sammantaget lyckad även om det rekommenderas att arbetsmarknadsdagen placeras något tidigare. Det rekommenderas även att fokus läggs på mängden studenter på skolan, det lönade sig inte att försöka fånga termin 7. Den 10/ anordnade kåren ytterligare en arbetsmarknadsdag. Det var mycket lyckat och uppskattat av såväl studenter som deltagande arbetsgivare. På grund av rådande väderlek och sjukfall föll en del deltagare bort, inför nästa år bör även en gräns dras för hur sent man får dra sig ur utan att debiteras. Deltagare var: SSR, Vision. Huddinge Trainee (Huddinge & Tyresö), Järfälla, Västerås stad, Hässelby/Vällingby stadsdelsförvaltning. Organisationer som fick förhinder var KRICA, Norrtälje, Täby och Nacka & Värmdö från Huddinge Trainee. Avgiften höjdes på grund av hög efterfrågan från 1500 kr till 2500 kr. Detta år deltog inga ideella organisationer vilket gjorde att deltagaravgiften debiterades samtliga deltagare som närvarade, kåren beslutade att ej debitera de som blev hindrade av snöovädret Forskardagen om äldre Den 17:e mars 2016 sålde SSAS fika på institutionens forskardag. Arrangemanget var populärt, kön ringlade sig lång ut från aulan till fikabordet och fikat tog nästan helt slut. Totalt var det 260st deltagare och kåren debiterade 30 kr/deltagare, totalt 7800 kr Styrelsen i Stipendiekommittén Det har inte delats ut något stipendium detta verksamhetsår. Kåren har inte heller aktivt marknadsfört stipendiets existens. Stipendiekommittén är ett samarbete med institutionen. Tre 6

7 specifika fall ges stipendier mellan 1000kr och 10000kr. Studentkåren är även inbjuden i att delta vid institutionens utdelning av stipendier under våren, men hade ej möjlighet att närvara Kårkansliet På markplan innanför caféet finns studentkårens kansli. Vi har tidigare år haft en kanslist som arbetat där på vardagar. Efter att hon slutade tog styrelsen över arbetet i kansliet och anpassade arbetsbördan efter styrelsens möjligheter. De nya öppettiderna har varit måndagar och vi har främst sålt biobiljetter, kaffepolletter, medlemskap och hyrt ut skåp samt svarat på frågor om kåren. Styrelsemedlemmarna har turats om att sitta i kansliet på måndagarna och har då även hämtat post och fyllt på kaffe och torkpapper i köket. Den löpande bokföringen har skötts av ekonomiskt ansvarig och administrativa uppgifter med medlemssystemet Membit och Studentkortet har skötts av vice ordförande Kommunikationsgruppen Vid verksamhetsårets början tillsatte styrelsen en person som kommunikationsansvarig istället för att ha en kommunikationsgrupp. Denna person hade samma ansvar som den tidigare kommunikationsgruppen det vill säga ansvar för nyhetsbrev och skitviktigt samt affischer för kårens olika evenemang såsom kårmöten och aktiviteter. I vissa fall har vissa uppgifter delegerats till andra styrelseledamöter Hemsida och mail Kårens hemsida är där det finns information om kommande aktiviteter, vad kåren arbetar för, handlingar samt kontaktuppgifter. Det finns även information på engelska med hänsyn till internationella studenter. Det ska vara lätt att hitta på hemsidan samt att det mest nödvändiga ska finnas tillgängligt. Hemsidan har tidigare ingått i kommunikationsgruppens ansvar men efter att denna inte är aktiv längre har ansvaret under året övergått till enskilda personer som ansvarat i samråd med övriga kårstyrelsen. Ansvarig för hemsidan har i uppgift att underhålla, uppdatera och förnya den. Detta verksamhetsår har Erica Hörnblad och främst Alaa Alkhlif haft detta ansvar. I nuläget är hemsidan inte mobilanpassad och trög samt mycket utrymme som inte utnyttjas på ett effektivt sätt, där vi kunde ha bra text om t.ex. socialt arbete så att vi får in fler besökare. Surftown är den tjänst kåren använder för att skapa och använda mail. Jomla är verktyget för att göra ändringar i hemsidans struktur, blogginlägg, lägga upp protokoll o.s.v. Filezilla Client används för att med ip-adress logga in på Jomla. Eftersom att det var krångligt att skriva in IP-adressen varje gång man loggar in valde ansvarig att ta bort det och istället ha lösenord. Avsikten med att skriva IP-adress var för att förhindra hackning av hemsidan men ansvarig kom fram till att det räcker med ett bra lösenord som hinder. Filezilla används för att komma åt hemsidans alla filer och innehåll samt att ladda upp och ta bort saker från hemsidan Sociala medier SSAS finns på flertalet sociala medier. Facebook används regelbundet, Instagram och Twitter används i dagsläget väldigt sällan. Facebook är ett bra sätt att nå ut till studenter med information och evenemang på skolan. Facebook har använts mycket för att skapa och marknadsföra kårens evenemang, arbete samt som ytterligare en kanal för att sprida 7

8 skitviktigt. Instagram har använts mer måttligt där vi bland annat presenterat styrelseledamöterna och Twitter har inte använts. Facebook: Studentförbundet för socialt arbete i Stockholm SSAS sida. Klassrepresentantgruppen grupp. Instagram: StudentSSAS Twitter: StudentSSAS Nyhetsbrev Vi använder oss av Mailchimp.com för att skicka ut nyhetsbrev varje månad till kårens medlemmar. Informationen i nyhetsbrevet är om kommande aktiviteter är från både SSAS och SSF för att medlemmarna ska veta vad som är på gång. Nyhetsbrevet ingår i kommunikationsgruppens ansvar och styrs efter beslut i möten med kårstyrelsen, om vad som ska publiceras. Målet är att varje månad nå våra kårmedlemmar med information om vad som händer på skolan. Under våren skickades inga nyhetsbrev utan detta startade upp i september I oktober uppdaterades mail-listan som används till nyhetsbreven. Alla nya medlemmar adderades Skitviktigt Skitviktigt är ett informationsblad som kontinuerligt sätts upp i skolan i plastfickor på toalettdörrarar och läggs upp på kårens facebooksida för att spridas vidare till alla medlemmar. Målet med skitviktigt är att varje månad kunna nå studenterna med information om kårens arbete och vad som händer på skolan, vilket har skett i början av varje månad Kårköket I anslutning till kårkansliet finns kårköket. Kåren tillhandahåller mikrovågsugnar, kylskåp, vattenkokare, brödrost samt bestick och porslin. Det finns även kaffemaskin där studenter kan köpa kaffe med polletter. Kårköket är den enda tillgång institutionens studenter har till att förvara matlådor och är en viktig funktion för att värma mat då det i övrigt finns få mikrovågsugnar på institutionen. Under året har kylskåpet tömts varje fredag kl 16. Varje vecka har en person i styrelsen haft ansvar för att tömma kylen, se till att papper, kaffe och rengöringstabletter påfyllt samt att det har sett okej ut under den veckan Gästföreläsningar Kåren har under verksamhetsåret bjudit in gästföreläsare till Socialhögskolan. Kontakt har förts med andra föreläsare men avböjt samarbete med de som ville ha ersättning då det inte varit budgeterat för detta. De som föreläst har gjort det gratis eller, i ett fall, finansierats av Framtidsverket. Ingen av föreläsningarna har krävt föranmälan från studenterna. Samtliga föreläsningar har annonserats i skitviktigt, nyhetsbrev, med affischer i skolan samt på facebook-evenemang och delning av dessa. Föreläsningar som har ägt rum: Inspirationslunch med Framtidsverket, 19/9 - Framtidsverket är en organisation som arbetar för att främja arbeten i den offentliga sektorn. De bjöd in ett antal kommuner i Stockholmsområdet som hade informationsbord utanför aulan samtidigt som varje kommunerna hade kortare föreläsning i aulan på olika teman inom socialt arbete. Efter 8

9 föreläsningar bjöd Framtidsverket på lunchbuffé. Deltagandet var stort, så stort att maten tog slut. Anhörigstöd, hur viktigt är det? Anne-Marie Ro nnebrink, 1/11 - Föreläsningen handlade om anho rigsto d och vikten av detta. Kontakt med Rönnbrink togs då en student mailat kåren och tipsat om att hon ville komma och föreläsa. Sju personer lyssnade på föreläsningen som ägde rum i ett klassrum. En starkare marknadsföring av evenemanget hade varit att önska. Rönnbrink har sagt att hon gärna kommer tillbaka och föreläser igen. Sexualitet i socialt arbete, Kalle Norwald 5/12 - Sexualitet är något som lyser med sin frånvaro på många platser där socialarbetare är verksamma, föreläsning gav en inblick i hur en kan inkludera ett sexologiskt perspektiv i det sociala arbetet. Det var en mycket uppskattad föreläsning som ägde rum i ett fullsatt klassrum (ca 40 personer). Evenemanget marknadsfördes starkt. 9

10 1.2 Samarbetsorgan Samarbete med andra studentkårer Det har skett ett samarbete mellan SSAS och SUS HT16 i frågan om biblioteket för socialt arbetes bevarande. Ordförande har diskuterat frågan med representanter för SUS. Kåren har även varit SUS behjälplig i att skicka vår medlemsstatistik och andra uppgifter som förfrågats via mail Avtal med fackförbunden Akademikerförbundet SSR och Vision Avtalet med Akademikerförbundet SSR innebär att SSAS och de bedriver gemensam medlemsrekrytering, SSAS bistår SSR i arbetet med att tillsätta en studentinformatör för vår institution. SSAS erbjuder sina medlemmar gratis medlemskap i SSR genom att betala medlemsavgiften åt dem. I sin tur betalar SSR till SSAS för dessa medlemmar. SSR är behjälpliga med utbildningar och föreläsningar och inbjuds till SSAS arbetsmarknadsdagar. Under verksamhetsåret har avtalet uppdaterats. Avtalet med Vision liknar det avtal som slutits med SSR förutom att kåren inte bistår dem med att rekrytera studentinformatörer. Båda fackförbunden inbjuds att närvara vid introduktionsdagarna och arbetsmarknadsdagarna Sveriges Förenade Studentkårer SFS SFS är en sammanslutning av studentkårer vid Sveriges universitet och högskolor. SFS har idag över 50 medlemskårer, vilka omsluter sammanlagt omkring studenter. SFS har till uppgift att företräda sina medlemmars intressen och bevaka och sprida information om utbildnings- forsknings- och studiesociala frågor som rör studenternas situation på ett nationellt och internationellt plan. Kommunikationen med SFS har under året skett i form av mailkontakt. Ingen i styrelsen har haft möjlighet att delta vid SFS årsmöte Stockholms studentkårers centralorganisation SSCO SSAS är medlem i SSCO, en sammanslutning av studentkårer i Stockholmsregionen. Över femtio studentkårer är medlemmar, vilket innebär att SSCO företräder cirka studenter. SSCO har till ändamål att tillvarata de anslutna kårernas och deras medlemmars gemensamma intressen, att organisera och stärka samarbetet mellan kårerna samt att representera Stockholms studentkårer. Dessutom tillhandahåller SSCO studentbostäder, studentrabatter, juridisk rådgivning, med mera. SSCO:s högsta beslutande organ är Studentrådet, en fullmäktigeförsamling som består av representanter för alla SSCO:s medlemskårer som möts två tillfällen under året, en gång på våren och en gång på hösten. SSAS är berättigade till två mandat på Studentrådet. Tyvärr har ingen i SSAS styrelse haft möjlighet att delta i studentrådet under SSCO arrangerar årligen fanborgen vid firandet av Valborg på Skansen. SSAS var med i förberedelserna av fanborgen men missade på grund av ett missförstånd deltagande i arrangemanget. Då deltagande vid fanborgen är ett krav för att delta med SSCO på nobelfesten kunde SSAS tyvärr inte delta vid detta arrangemang heller. 10

11 1.3 Verksamhetsberättelser från grupper inom SSAS Samhällsvetenskapliga fakultetsrådet - SFR SFR är studenternas forum inom Samhällsvetenskapliga fakulteten. Rådet skall bevaka studenternas intressen i frågor som rör de olika institutionerna. Fakultetsrådet tillsätter även representanter i Samhällsvetenskapliga Fakultetsnämnden (SFN), det högst beslutande organet inom fakulteten. Under verksamhetsåret har Elin Kjörrefjord och Louise Eklindh varit aktiva i SFR och Elin har även varit aktiv i SFN. Det har varit ett mycket bra stöd i frågor som varit problematiska för kåren, med mycket bra vägledning och nya kontakter. Elin Kjörrefjord var med och skrev SFR s yttrande om filialbiblioteken och har även lyft frågan i SFN Institutionsstyrelsen - IS IS sammanträder ungefär var sjätte vecka, tre gånger per termin. I IS sitter bland annat studierektorer, representanter från lärare och studenter för att diskutera frågor kring institutionens olika utbildningar och studiemiljö. De studentrepresentanter som tillsatts för verksamhetsåret 2016/2017 var Elin Kjörrefjord, Hanna Håkansson, Silvia Escalante, Oskar Meurk, Henrik Ahlberg. Av dessa är det Elin, Henrik och Oskar som varit aktiva. De doktorander som suttit i rådet är Palle Storm och Hilma Forsman. Under nuvarande verksamhetsår har vi närvarat vid 6 institutionsmöten varav ett var extrainsatt. Ett möte skulle ha hållits i november men blev inställt. Under VT16 har ett stort fokus varit på utformningen av det nya socionomprogrammet. Den 7 september antogs förslaget slutgiltigt. Larmstörningar under Juridiktentamen den 18 april 2016 föranledde frågor om vad som gäller vid avbrott under tentamen. Under HT16 förde SSAS upp frågan om biblioteket och har gett respons på diskussioner kring utbyte av kurslitteratur Studerandeskyddsombud - Samverkansgruppen Studerandeskyddsombudet är ett förtroendeuppdrag som tilldelas av årsmötet. Detta ombud har i uppgift att delta vid den tidigare samverkansgruppens möten och de numera lokala råden samt följa med på skyddsronder som anordnas. Det lokala rådet är en arbetsgrupp institutionen skapat under 2016 i syfte till att sammanföra de små arbetsgrupper inom institutionen. Bland dessa möten har byggnadens fysiska arbetsmiljö, såsom aulans akustik och ventilationen/värmen i skolan diskuterats. Detta i form om vad institutionen kan göra inom dessa frågor. Exempelvis har toalettsitsar bytts ut vid efterfrågan av denna grupp. Under möten med det lokala rådet har Oskar Meurk och Elin Kjörrefjord deltagit Studerandeskyddsombud - Husmöten På husmötet sitter representanter från alla hyresgäster på Socialhögskolan, bl.a. biblioteket, kåren, vaktmästare Leif och representanter från byggnadsnämnden. Frågor som har tagits upp har handlar på ett eller annat sätt praktiskt om byggnaden. Vi har exempelvis diskuterat och utökat sittplatserna i skolan och planerat införskaffandet av återvinningsstation. Vidare har 11

12 värmen diskuterats och därefter lovat att höjas, där kåren uppmanats förmedla om värmen är för låg. Under dessa möten har Elias Vikström och Oskar Meurk närvarat Jämlikhetsombud - JÄMO I samband med årsmötet 2015/2016 valdes Hanna Håkansson om som representant för JÄMO. Hon entledigades den 16 december 2016 och då tillsattes istället Elin Kjörrefjord. Under våren tillsattes även Amanda Idänge som representant. JÄMO har under verksamhetsåret inte organiserat något men Hanna Håkansson och Elin Kjörrefjord har deltagit i möten i institutionens jämställdhetsgrupp Jämlikhetsombud - Institutionens jämställdhetsgrupp Jämställdhetsgruppen har under 2016 haft i uppdrag att fortsätta föregående års arbete med att förnya institutionens Jämställdhetsplan. Planen skulle börja gälla under 2016 och sammanställdes i december. Institutionens jämställdhetsgrupp har under det gångna året upplösts och istället fått plats i den nya gruppen Institutionens lokala råd för arbetsmiljö och lika villkor. Gruppen är en sammanslagning av lokala grupper på institutionen och har flera studentombud Studentombud Studentombudet arbetar för att stötta enskilda studenter som fått problem under sin studietid av olika skäl. Elin Kjörrefjord tillsattes som studentombud och har detta verksamhetsår arbetat med frågor om tentamensupplägg och examinationsfrågor. Hur studentärenden ska drivas framgår av samarbetsdokumentet som utformats tillsammans med institutionen. Studentombudet har även haft kontakt med studentombuden på SUS. 1.4 Verksamhetsberättelser från utskott inom SSAS Verksamhetsberättelse för Doktorandrådet Socialt Arbete Medlemmar i Doktorandrådet Socialt Arbete är doktorander vid institutionen. Föreningen verkar för att tillvarata doktorandernas intressen, framförallt gäller det handledningsfrågor, doktoranders ekonomiska situation och kursutbud. Doktorandföreningen fyller också en viktig social funktion för doktorander, särskilt för de doktorander som inte har sin arbetsplats vid institutionen. Doktorandrådet representerades under 2016 i IS, jämställdhetsgruppen/arbetsmiljögruppen, fakultetsrådet och professorskollegiet. Doktorandrådsmöten 2016 Under 2016 har Doktorandrådet haft sex möten: 1 februari, 4 april, 30 maj, 5 september, 7 november samt 5 december. Mötet den 1 februari var ett årsmöte. Vid mötet valdes bland annat ordförande/sekreterare/ledamöter: Ordförande: David Pålsson Sekreterare: Palle Storm Ledamot/Kassör: Lisa Andersson Ledamot/Representant i jämställdhetsgruppen: Klara Hussénius Ledamot/Institutionsstyrelsen: Fredrik Brunnström 12

13 Ledamot /Professorskollegiet: Lisa Andersson Ledamot/Fakultetsrådet: Rebecka Strandell Under 2016 deltog 6-9 doktorander vid mötena. Studierektor och administratör för forskarutbildningen inbjuds att delta vid inledningen av varje doktorandrådsmöte för utbyte av information. Under 2016 har vi i övrigt bl a gjort följande: Löpande uppdatering från olika styrelser och råd (se ovan). Planerat för doktoranddagar som går av stapeln i mars Benat ut vad som gäller för tillgodoräknade kurser på masternivå De skrivargrupper som doktorandrådets medlemmar varit drivande att starta har i de flesta fall varit intakta under 2016 och nya doktorander har inlemmats i grupperna. De grupper som fortfarande är igång ses ungefär fyra gånger per För Doktorandrådet Socialt Arbete David Pålsson Ordförande Palle Storm Sekreterare Studiebesöksutskottet Under verksamhetsåret har sammanlagt fyra studiebesök gjorts. Som brukligt har kårmedlemmar getts förtur till alla studiebesök. Studiebesöken till Södertälje barn och ungdom har skett på deras initiativ men vi har annonserat i kårens kanaler och organiserat samåkning. Under dessa besök har även studenter från andra socionomutbildningar varit med vilket har varit trevligt. Plats: Datum: Cirka antal personer: VT 16 Sprututbytesmottagningen 18/2 7 deltagare Södertälje kommun: Barn- och ungdomsenheten 11/3 4 deltagare Socionomer utan gränser 7/5 12 deltagare HT 16 Södertälje kommun: Barn- och ungdomsenheten 15/10 7 deltagare Radio totalnormal 8/12 4 deltagare Klassrepresentanter Varje klass har två klassrepresentanter vars uppgift är att vara länken mellan klasserna och SSAS & SSF. En representant från SSAS respektive SSF ska dela på ansvaret, där SSAS tar hand om frågor som rör skolan och utbildningen och SSF genomför en social aktivitet per termin. 13

14 Under detta verksamhetsår har klasserna tillfrågats att utse två klassrepresentanter för att bibehålla kontakt mellan kår och studenter. Då deltagandet av studenter under introduktionsdagen var begränsat kunde inte meddelandet nås ut till klassen utan fick förmedlas till vissa grupper. Klassrepresentantsuppdraget har inte fungerat så bra detta verksamhetsår och initiativet måste diskuteras vidare inom kåren. För att det skall vara gångbart måste det försäkras att klassrepresentanter utses, vilket inte hänt under antagningen HT16. Eventuella andra åtgärder för att trygga kommunikation mellan kår och övriga studenter är av vikt, eventuellt genom närvaro på sociala medier istället. Henrik Ahlberg har varit ansvarig för kontakt med klassrepresentanter det senaste verksamhetsåret. 2. Ekonomisk Berättelse Resultatrapporten och balansrapporten finns bifogade separat (Se Bilaga 1). I resultatrapporten finns även budgeten för 2016/2017 redovisad. Kommentar till Årets resultat och budget: I resultatrapporten redovisat ett positivt resultat med ett överskott på kr, något som är en stor skillnad från 2015 års resultat som var kr. Den största anledningen till det positiva resultatet är att vi inte längre har någon anställd i SSAS. Vi har dock även under året arbetat med att kostnadseffektivisera kåren genom att byta leverantörer, ha fler arbetsmarknadsdagar etc. Vi hade budgeterat för ett plusresultat med 1300kr och är därför väldigt nöjda med utfallet. Nedan redovisar jag kommentarer resultatposter som är skiljer sig nämnvärt från budgeten. Försäljning (3693) och inköp till försäljning (4024) Vi har under året minskat utbudet i kansliet och erbjuder nu enbart kaffepolletter, skåputhyrning och biobiljetter. I budgetposterna för försäljning är det enbart biobiljetter och enstaka försäljning av lagerförda varor som ingår. Anledningen till att inköpen kostat betydligt mer än budgeterat för är att kostnaden för inköpta biobiljetter i slutet av 2015 är överflyttad till årets resultat (ca kr). Då vi inte gjort samma bokföringstekniska manöver i år så har även kostnaden för inköp av biobiljetter i november 2016 med i detta resultat. Vi hade vid räkenskapsårets slut biobiljetter till ett inköpsvärde av kr i lager som vi förväntas sälja under Försäljningen i kansliet överträffade dock budgeten, vilket föranledde att vi behövde köpa fler biobiljetter under året. Kaféverksamhet (3698) och Kaféverksamhet - kostnader (4025) Resultatet för kaféverksamheten har inte uppnått det vi förutsett i budgeten. Detta beror troligast på att vi begränsat öppettiderna i kansliet. Kostnaderna för kaféverksamheten har dock bestått i form av avbetalning av kaffemaskinen samt inköp av kaffe och rengöringsmedel. Vi har under året sett att kaffet förbrukas av maskinen, även om det inte är någon som köper det. Detta är alltså en verksamhet vi gått ca kr back på under året och föreslår därför att nya styrelsen ser över om vi ska sluta med det. 14

15 Skrivaren Kåren dras fortfarande med kostnader för skrivaren. Detta avtal går ut , och har inte varit möjligt att lösa ut tidigare. (5212) 2.1 Revisorernas berättelser för verksamhetsåret 2015/2016 Ekonomisk revisor. Se bilaga 2. Verksamhetsrevisor. Se bilaga Verksamhetsplaner 3.1 Styrelsens verksamhetsplan Kårstyrelsen under verksamhetsåret 2016/2017 rekommenderas: Utbildningsbevakning och utveckling Att bevaka och verka för utveckling av utbildningen på Institutionen för socialt arbete på Stockholms universitet. Att ansvara för att en kontinuerlig dialog mellan kårmedlemmar, klassrepresentanter, övriga studenter på institutionen och kårstyrelsen upprätthålls. Detta kan ske delvis genom att verka för att det finns representanter i samtliga studentgrupper, sprida information och fånga upp studenternas åsikter vid kårmöten. Att ha kontinuerlig kontakt med prefekten och studierektorn för grundutbildningen. Att verka för att studenterna fyller i kursutvärderingar. Att anordna och vidareutveckla arbetsmarknadsdagen. Att anordna studiebesök och gästföreläsningar. Att verka för en god kontakt mellan studenterna och Institutionen. Att arbeta för utvecklandet av en plan för eventuell framtida övergång från kår till förening. Att se över stadgarna och ge eventuella förslag på förändringar Medlemsrekrytering Att aktivt rekrytera kårmedlemmar i såväl tidiga som senare terminer. Att arbeta kontinuerligt med att synas och hålla kontakt med studenterna. Att motverka eventuella medlemsbortfall. Att aktivt arbeta för att tecknande av kårmedlemskap ska vara lättillgängligt. Att arbeta för att kunna erbjuda fler fördelar med kårmedlemskap Ekonomi Att aktivt arbeta för att förbättra kårens ekonomiska förutsättningar. Att arbeta för att säga upp skrivaravtalet. Att se över om kaféverksameten ska avslutas. Att utreda vad byte av kortbetalningslösning till izettle skulle innebära ekonomiskt. Att lyfta frågan med Institutionen om att bistå kåren ekonomiskt. Att anordna aktiviteter som är ekonomiskt gynnsamma. Att sälja fika på institutionens forskardag. 15

16 Att arrangera arbetsmarknadsdag två gånger under året. Att utreda andra möjliga inkomstkällor, exempelvis genom annonsering Att omförhandla det ekonomiska avtalet med Vision att inkludera hyra för plats på introduktionen etc. Medlemsavgift och olika typer av medlemskap SSAS medlemsavgifter: En termin: 140 kr för fullvärdiga medlemmar Två terminer: 200 kr för fullvärdiga medlemmar Stödmedlemskap: 200 kr för ett år Budget 2017/2018 Budgeten finns redovisad i separat bilaga. (Bilaga 4) Kommentar till budget 2016/2017 Presidiet har tillsammans skapat en budget utefter det resultat vi fick senaste året. I årets budget räknar vi med något lägre intäkter än tidigare år då försäljningen har minskat. Vi utgår dock också från de lägre kostnaderna vi hållit föregående år och ser därför en möjlighet att få ett överskott även 2017/2018. Budgeten utgår från att Kaféverksamheten fortsätter dras med stora förluster (3698, 4025), även om vi ser en möjlighet för styrelsen att avsluta denna under året. I årets budget är försäljningen av biobiljetter separerad från övriga försäljningen i kansliet då den står för majoriteten av all försäljning och därför bör särredovisas för att lätt se resultatet (3697, 4027). Detta medför därför även lägre summor på budgetposter för övrig försäljning (3693, 4024) Kommunikation Att förtydliga fördelarna med att vara med i kåren. Att kontinuerligt informera medlemmar och övriga studenter om påverkansmöjligheter inom och genom SSAS. Att kontinuerligt informera medlemmarna om det arbete kåren utför. Att fortsatt arbeta för att informationen ska vara lättillgänglig genom att använda fler informationskanaler, exempelvis facebook, mail, instagram, och anslagstavlan Kansliet Att samtliga styrelsemedlemmar arbetar för ett fungerande kansli. Att posten töms och följs upp kontinuerligt. Att arbeta för en fungerande dokumentation av kvitton för att underlätta arbetet för ekonomisk ansvarig Att fungerande rutiner för beställning av varor införs. 16

17 3.1.6 Kårköket Att samtliga styrelsemedlemmar arbetar för ett fungerande kårkök Engagemang Att arbeta för att arbetsfördelningen inom kårstyrelsen är balanserad. Att anordna utbildningar och/eller aktiviteter för kårens medlemmar för att uppmuntra vidare engagemang. Att arbeta för att engagera och inkludera studenter i kårens arbete, exempelvis genom aspiranter och representanter i studentgrupperna Regionalt och nationellt påverkansarbete Att upprätthålla kontakten med SFR, SSCO och SFS samt närvara vid sammankomster i största möjliga mån. Att upprätthålla och värna dialogen med SUS och andra studentorganisationer. 3.2 Verksamhetsplaner för andra grupper och utskott Doktorandrådet Socialt arbete: Under 2017 avser doktorandrådet att: Fortsätta sin verksamhet på liknande sätt som under 2015, med frukostmöten ca 3 gånger per termin. Sträva efter en bra relation med Studentförbundet SSAS och uppmana doktoranderna att gå med i kåren. Diskutera hur vi bör finansieras framöver Efterfråga formalia för PM Bevaka vilka kurser som ges på fakultetsnivå och som kan vara intressanta för doktorander vid institutionen. Fortsätta att följa upp och utveckla skrivargrupperna. För Doktorandrådet Socialt Arbete David Pålsson Ordförande Palle Storm Sekreterare Hemsidan Under verksamhetsåret 2017/2018 finns följande mål utsatta av ansvarig för hemsidan; Att förnya hemsidan så att hemsidan blir mer levande för användaren, genom förändrad design, mer information och tydligare kommunicering av sociala medier, nyhetsbrev och skitviktigt. Vi vill utöka vårt samarbete med föreningar och företag ang marknadsföring. Vi vill nå ut bättre genom att koppla kontot till bland annat; Google analytics och Google Adsense Jämlikhetsombud - JÄMO Målet för Jämlikhetsombudet är att fortsätta verka för jämlikhet på insitutionen, främst genom institutionens lokala råd men även genom egna initiativ som exempelvis genom att arrangera föreläsningar och seminarier med inriktning på HBTQ, genus och jämlikhet. 17

18 3.2.4 Kommunikationsansvarig Målet för kommunikationsansvarig är att under det kommande verksamhetsåret skapa fortsatt regelbundenhet i arbetet med skitviktigt och nyhetsbrev samt övriga kommunikationskanaler. Detta bör göras i samarbetet med resten av styrelsen. Målet är att på ett bättre sätt nå ut med information till medlemmarna samt övriga studenter på skolan om kårens verksamhet och de saker som arrangeras såsom studiebesök och aktiviteter Studiebesöksutskottet Studiebesöksutskottet vill under det kommande verksamhetsåret fortsätta att anordna intressanta och givande studiebesök för studenterna. Detta för att studenter ska få en överblick i vad socionomer kan arbeta med. Studiebesöksutskottet har som mål att genomföra minst två studiebesök per termin Studerandeskyddsombud Studerandeskyddsombudet rekommenderas under kommande verksamhetsår: Att driva frågan om utökande av antalet studieplatser och andra sittplatser på institutionen. Att driva arbetsmiljöfrågor som kommer från studenterna. Att se till att kallelse kommer till skyddsrond och relevanta möten. Att jobba för att en brandövning ska genomföras så beslutet om årlig brandövning följs Klassrepresentantgruppen Styrelsen ska verka för att klassrepresentanterna deltar vid kårmötena. De ansvariga för klassrepresentanterna har för avsikt att anordna minst en social aktivitet per termin (SSF Festkommitté har huvudansvaret). Det kan t.ex. vara brännboll, bowling eller någon annan rolig och stimulerande social gruppaktivitet, i syfte att lära känna varandra och skapa en bra sammanhållning. Detta för att därmed ge bättre förutsättningar för ett välfungerande samarbete, samt att väcka ett intresse för kårarbete och stärka kåren. Styrelsen arbetar för att utvärdera, utveckla och definiera formen på klassrepresentantuppdraget under året Kårkansliet Kårstyrelsen ska under kommande verksamhetsår fortsätta med arbetet i kansliet för att möjilggöra för våra medlemmar att hyra skåp, köpa biobiljetter, medlemskap och eventuellt även kaffepolletter. Fortsatt bör fokus ligga på nödvändig administration såsom löpande bokföring, betalningar, konton och medlemregistrering. Ambitionen är att fortsatt ha kansliet öppet en dag i veckan för våra medlemmar. Styrelsen bör sträva efter att inte längre lagerhålla pennor, block och böcker, och sälja ut dessa. För att stabilisera föreningens ekonomi kan styrelsen undersöka huruvida de vill verka för att avsluta caféverksamtheten då denna inte är lönsam. 18

19 4. Propositioner från styrelsen 5. Valberedningens förslag till förtroendeuppdrag 2016/2017 Se separat bilaga. 6. Motioner från medlemmar i SSAS 7. Bilagor Bilaga 1 Ekonomisk berättelse Bilaga 2 Ekonomisk Revisors berättelse Bilaga 3 Verksamhetsrevisors berättelse Bilaga 4 Budget 2017 Bilaga 5 Valberedningens förslag till förtroendeuppdrag 2016/