Anvisningar för köp av fönster. Fönster

Transkript

1 Anvisningar för köp av fönster Fönster

2 Innehållsförteckning 1 ALLMÄN ORIENTERING Beskrivning av anvisningar Avtalsområde och val av utförande inköp av fönster Fönstermaterial Fönstermontering och renovering samråd och förnyad konkurrensutsättning Samråd Förnyad konkurrensutsättning(fku) FKU i TendSign (14)

3 1 ALLMÄN ORIENTERING 1.1 Beskrivning av anvisningar Dokumentet anvisningar beskriver hur HBV:s medlem på bästa sätt ska kunna nyttja HVB:s fönsteravtal. Ramavtalet har två huvudgrupper av områden. Fönsterleveranser och leveranser med montering. Avrop från ramavtal sker enligt följande avropsordning: a) Rangordning, där villkoren i ramavtalen är fastställda i enlighet med 5 kap. 6 LOU. Avropsformen används vid avrop av - maximalt 300 fönster/fönsterdörrar (inklusive montage) - maximalt 750 fönster/fönsterdörrar (exklusive montage) b) Köp som överstiger ovanstående gränser (antal fönster) genomförs genom förnyad konkurrensutsättning, enligt 5 kap. 7 LOU, där avrop görs genom en skriftlig avropsförfrågan som beställaren utvärderar och baserar sin tilldelning av kontrakt på. Med rangordning menas att den leverantör som rangordnas som nr ett (1) av fyra (4) ska alltid tillfrågas i första hand. Detaljerad beskrivning av avropsordningen framgår i Ramavtalet punkt 8. Dokumentet beskriver vilka avtalsområden som ramavtalet avser samt tillvägagångssätt för att avropa från ramavtalet. Inledningsvis beskrivs de olika avtalsområdena för att sedan ge exempel på anvisningar för att upprätta underlag för samråd och förnyad konkurrensersättning. 1.2 Avtalsområde och val av utförande I ett första skede bör man ta ställning till utförande, fönstertyp, val av material samt om montering ska ingå eller inte. Val av material. Trä/aluminium eller trä fönster samt om endast leverans av fönster eller leverans med montering ska köpas. Sedan behöver man bestämma om de ska vara sidohängda eller glidhängda. Följande avtal kan väljas för leveranser: Anbudsområde A Sidohängda fönster och fönsterdörrar i trä/alu leverans och timpris för montering Anbudsområde B Glidhängda fönster och fönsterdörrar i trä/alu leverans och timpris för montering 3 (14)

4 Anbudsområde C Sidohängda fönster och fönsterdörrar i trä leverans och timpris för montering 2 INKÖP AV FÖNSTER Inköp av fönster och fönsterbyte exempel vad bör man tänka på Denna punkt är inte fullständigt utan ger endast exempel och vägledning. 2.1 Fönstermaterial Val av material: Trä/aluminium. Trä Eventuellt annat utförande för fönster i våtrum Dimensioner: Dimensionskrav på karm, (mått) Hängning: Sidohängt (utåtgående eller inåtgående) Glidhängt Kipp-Dreh/Dreh-Kipp (sido och bottenhängt) Bågar: Kopplade Enkelbågar Glas: Insynsskydd frostat eller hamrat Kondensavvisande för isolerfönster med bra U-värde Självrengörande Kulörer: Utvändig kulör, Invändig kulör, Ytbehandling beslag, Kulör ev lister/foder Beslagning/tillbehör: Handtag, Låsning (med och utan cylinder) Vädringsbeslag 4 (14)

5 Ventilation: Spaltventil, typ Persienner: Monterade eller förberett, kulör, Energiklassning: U-värdet för hela konstruktionen anges U-värdet bör anges enligt både standarden EN ISO och -2 Mycket låga U-värden ger mer kondens på utsidan nattetid/tidigmorgon på hösten Brandklassning: Läs mer i Ofta gäller brandkrav i fönster mot loftgång. Även i fasadhörn kan brandkrav vara aktuellt eller om annan byggnad nära. Ljudklassning: Ljudreduktionstalet (Rw-värdet) anges. Vilken ljudreduktion krävs. Kan vara olika beroende av var fönstret är placerat. Exempelvis högre krav mot trafikerad gata. Personsäkerhetskrav: Kortfattat: Fönster <1,8 meter över golv skall ha säkerhetsbeslag. Balkongdörr och fönster med glasytan och golvet är <60 cm skall ha säkerhetsbeslag och spärranordning vilket ger max 10 cm öppning. Fallskydd om fallhöjden är >2 meter och avståndet mellan glasyta och golv <0,6 m 2.2 Fönstermontering och renovering Drevning: Krav på hur drevning ska utföras (drev, bottningslist) Polyuretanskum bör undvikas ur miljösynpunkt Anslutande arbeten: Plåtning utomhus ingår det och hur Foder inomhus typ, mått - ingår det och hur Genomförande: 5 (14)

6 Avisering till hyresgäster Tillträde till lägenheter Arbetstider på plats Ordningsregler Städning Fönsterputs Fakturering: Märkning tex Projekt, uttagsnummer/lyftnummer, totalsumma, ÄTA, tidigare fakturerat belopp, fakturabelopp, innestående belopp/kvarvarande fakturering inkl. och exkl. ÄTA; Betalningsplan Eventuell indexreglering Vid bara köp av fönster (materialleverans) bör man även tänka på detta: Karmhylsor: Karmhylsor medlevereras eller ej Förborrat för karmhylsor? Förborrat för rätt typ av karmhylsor? Typ av karmhylsa viktigt att karmhylsa är justerbar. Monterade beslag? Vilka beslag och tillbehör ska vara monterade respektive levereras löst Märkning: Hur ska fönstren vara märkta litt, hus, våningsplan mm? Viktigt att man anger att märkning ska vara synlig efter avlossning på arbetsplats Leveranser: Antal leveranser? Förpackning/skydd (Lgh-vis, våningsvis, littravis, extra skydd, förpackat för att kunna ta ett fönster i taget med start med visst littra, speciell förpackning för lyft/transport, skydd för att stå ute osv) 6 (14)

7 Vem lossar? Leveransplan? Leveranstider / avropstider Ankomstavisering hur långt före? Administrativa punkter i texten om förnyad konkurrensutsättning vid HBV-avtal Hänvisning till HBV-avtal viktigt. Lägg gärna in följande texter för att förtydliga: All kostnad kring hantering, källsortering och bortforsling av avfall ingår, även kostnad för ev. container. Den förnyade konkurrensutsättningen förutsätter att nivån på bästa anbud är marknadsmässigt och att objektet ligger inom budget. 3 SAMRÅD OCH FÖRNYAD KONKURRENSUTSÄTTNING 3.1 Samråd Samråd/Förfrågan om information I det fall beställaren inte vet eller saknar kompetens för val av utförande och material bör samråd med leverantörerna genomföras. Samråd bör ske inom valt avtalsområde med samtliga avtalsparter. Syftet med samråd är att beställaren, genom inhämtande av synpunkter från leverantörerna, inför ett avrop ska kunna bilda sig en uppfattning av vad som är ett lämpligt utförande och en rimlig kravnivå utifrån de förutsättningar som finns i ett enskild tilltänkt projekt. Samråd utgör alltså inte ett avrop, utan endast ett samråd inför ett avrop. Observera att samråd måste ske skriftligen enligt LOU. Samråd genomförs antingen via TendSign eller e-post. En skälig tidsfrist för erhållande av svar anges för samrådet. När tidsfristen gått ut sammanställs de kommentarer och synpunkter som inkommit i samråd. Inkomna svar ligger sedan till grund för upprättande av förnyad konkurrensutsättning. Beställaren bör för samråd exempelvis ange och beskriva: Anledning till fönsterbyte. 7 (14)

8 Byggår Typ av hus(lamell, punkthus, sluten kvartersbebyggelse, loftgångshus, flerbostadsvilla) Antal våningar Lägenhetsfördelning. Balkongtyper våtrum Fasadmaterial Fasadväggar Ventilationssystem(F, FTX) värmesystem Generella ritningar/ beskrivning av storlekar. Eventuella tidigare renoveringar. Antal huskroppar. Lokalisering(väderstreck) Terräng Övriga åtgärder(fasadrenovering, tilläggsisolering, översyn värme/ventilation) Leverantör/entreprenör kan bland annat ge svar på: Förslag på lösning och utförande. fönstertyper U-värden Ljudreduktioner 3.2 Förnyad konkurrensutsättning(fku) Vid avrop av varor och tjänster i formen av förnyad konkurrensutsättning där beställaren vid behov preciserar villkoren i sitt avrop. Avrop enligt förnyad konkurrensutsättning sker på följande sätt: Beställaren skickar en skriftlig avropsförfrågan till samtliga leverantörer inom aktuellt avtalsområde. (HBV har idag resurser för att genomföra FKU åt våra medlemmar) Beställaren kan, utöver de krav som ställts i upphandlingen, precisera avtalsvillkoren och komplettera andra krav och villkor i avropet. Det är då fråga om att komplettera och förfina villkoren i ramramavtalet för att fånga upp de 8 (14)

9 särskilda omständigheterna som behöver uppfyllas för att kunna fullgöra ett kontrakt. Nedan följer några exempel på hur beställaren kan beskriva sitt behov. Funktion/Prestanda U-värde Ljudreduktion Användningsområde Montering Utförande Anpassning till lokaler och befintliga system Utförande av tjänst Kontroll med värmekamera Kulör Mått Säkerhetsnivå Material Ytbeläggning Leveranstid/Tidspassning vid leverans Leveransvillkor Miljö Ergonomi/Användarvänlighet Leveranssamordning Reservdelar Städning Emballagehantering Inställelsetid Vite Beställaren kan ange de kriterier som kommer att ligga till grund för tilldelning av kontraktet. Beställaren avgör vilket eller vilka av dessa kriterier som är relevanta för det specifika avropstillfället. Nedan följer några möjliga kriterier: Pris 9 (14)

10 Leveranstid Leveransvillkor Funktion Miljö Ergonomi Emballagehantering Leveranssamordning Arbetssätt Kvalitet vid utförande (genom referenser) För att underlätta genomförande av förnyad konkurrensutsättning har ett antal dokument framtagits: 1. Dessa anvisningar 2. Bilaga 10 Avropsförfrågan FKU 3. Bilaga 11 Anbudsformulär vid FKU Anvisningar till dokumentet avropsförfrågan FKU I sidhuvudet anges beställare, avtalsområde, projektnam/nummer datum. I försättsbladet anges snabbfakta för projektet med bland annat sista anbudsdag. I punkterna 1 och 2 beskrivs allmänt föreskrifter för avropsförfrågan. Under punkt 3 beskrivs projektet utifrån samverkan och eller egen framtagen specifikation med uppgifter hämtade från punkt 2.1 och 2.2 i detta dokument, teknisk beskrivning och administrativa föreskrifter för montage. Dokumentet avropsförfrågan FKU kan användas för endast leveranser samt för leverans med montering. Utförande med montering anges inom parentes och ska inte tas med då avropsförfrågan avser endast leverans. 10 (14)

11 Nedan ges exempel på beskrivning: Trästomme med aluminiumklädd utsida, generellt glidhängda fönster förutom fasta fönster i direkt anslutning till balkongdörren i de lägenheter som har balkong Balkongdörr inåtgående Glasning: 3-glas kassett Hela fönstrets konstruktion ska ha ett U-värde på minst 1,1 Ljudvärde standard Rw 39 db Brandklassning E 15 Energiklassning E Drevningen sker i följande ordning utifrån: Drev, bottningslist och mjuk fog. Ej fogskum(avser montering) Utvändig aluminiumkulör: NCS S0502-Y Invändig träkulör NCS S0502-Y Balkongdörrar ska ha vädringsbroms samt de balkongdörrar som är på bottenplan förberedda för cylinder. Samtliga badrumsfönster ska tillhandahållas med frostade glas Under punkt anges vilka fönstertillbehör och åtgärder som ska ingå. Exempeltext: Invändiga persienner i alla fönster/fönsterdörrar i lägenheterna Invändiga smygar och foder(avser montering) Spaltventiler i alla sovrum och vardagsrum, Casamja eller likvärdig Nya fönsterbleck monteras, samma kulör som fönstren(avser montering) Lagning/reparation/kompletteringsmålning av invändiga smygar eller dylikt, som kan följa med på insidan av smygar vid borttagande av vissa fönster. (avser montering) Barnsäkerhetsspärr på samtliga balkongdörrar och öppningsbara fönster som uppfyller kraven enligt BBR 19. Punkt beskriver förutsättningar specifikt för varje enskild beställare för montering. Ska inte tas med då avropsförfrågan avser endast leverans av fönster. 11 (14)

12 Exempeltext: Information till hyresgäster Beställaren aviserar hyresgäster om att fönsterbyte kommer att ske. Leverantören ombesörjer all information till hyresgäster vad gäller leverantörens arbete. Slutlig avisering minst tre (3) dagar innan projektet startar Nycklar Huvudnyckel kvitteras ut på beställarens kontor om hyresgästen inte är hemma. Leverantören ansvarar för alla utkvitterade nycklar Arbetes utförande Arbete i lägenheterna får ske helgfria vardagar mellan kl. 07:00-16:00. Leverantören ska ange för hyresgästen hur arbetet ska bedrivas. Hyresgäster kommer ofta att bo kvar i lägenheter där arbete bedrivs. Arbete ska därför alltid bedrivas så att störningar för kvarboende och kringboende hyresgäster minimeras. Leverantören ska tillse att angränsade rum samt hyresgästernas lösöre skyddas mot damm. Arbetsmetoder som inte dammar ska övervägas vid arbetsmoment som kan förorsaka damm. Leverantören ansvarar för daglig städning under projekttiden samt slutstädning efter avslutat arbete. Projektet kommer att bedrivas i eller invid byggnader som innehåller installationer, maskiner mm som ska vara i drift under arbetets utförande. Leverantören ska alltid vidta försiktighetsåtgärder för att inte skada installationer, maskiner och liknande. Byggmöten ska hållas på överenskommen plats en gång i månaden Leverantörens personal Leverantören är skyldig att upprätthålla och vidmakthålla en förteckning över egna och underleverantörers personal, som har rätt att uppehålla sig på arbetsplatsen. Alla till projektet knuten personal ska bära synlig legitimation (ID06) på arbetsplatsen. Beställarens ordningsregler gäller. Dessa överlämnas till leverantören vid startmöte Övriga förutsättningar Leverantören ansvarar för låsanordningar och bevakning som kan krävas för att förebygga stöld, inbrott eller skada. Putsskador som uppkommer på fasaden på utsidan vid fönsterbyte ska lagas och avfärgas i samma kulör som befintlig. 12 (14)

13 Lagring av material i lägenheter, entréer eller trapphus utöver det som ska återmonteras, får inte förekomma. Avfallshantering och sortering ska ingå. Plats för container ordnas i samråd med beställaren, kostnad för container ska ingå i anbudet. ÄTA-Arbeten hanteras och regleras skriftligt vid byggmöten eller andra avstämningar innan dessa arbeten påbörjas. Leverantören har inte rätt att debitera beställaren eller hyresgäst extra om hyresgästen inte har tillsett att det finns arbetsutrymme framför fönstren. Eventuella problem som uppstår med anledning av detta ska lösas i samråd med beställaren. Leverantörens kontaktperson för projektet (arbetsledare eller motsv.) ska anges med namn och telefonnummer. Leverantören upprättar arbetsmiljöplan med tillhörande riskanalys och informerar samtliga berörda på arbetsplatsen om dess innehåll. Arbetsmiljöplanen ska finnas tillgänglig på arbetsplatsen. Leverantören begär in riskanalyser från samtliga underentreprenörer de avser anlita. Dessa dokument skickas digitalt till beställarens kontaktperson. Under punkt 3.3 anges vilka tider för projektet som gäller. 4 FKU I TENDSIGN För att annonsera och publicera förnyad konkurrensutsättning i Visma TendSign kan följande steg användas: 1 skapa ny upphandling 2 välj upphandlande organisation 3 Skapa grupp 4 välj typ av grupp Förnyad konkurrensutsättningsgrupp 5 välj inga rättigheter 6 spara 7 lägg till grupp 8 lägg till medlemmar 9 kryssa endast systemanvändare 10 välj individer 11 nästa steg 12 välj upphandlingstyp Förnyad konkurrensutsättning 13 välj värde (ingen betydelse, men måste fyllas i) 14 välj typ av avtal avtal 15 redigera tidplan 16 lägg till dokument 17 skapa annons 18 välj CPV-och NUTS-kod (ingen betydelse, men måste väljas) 19 aktivera annonsen 20 redigera och skicka massbrev (=annonseras till gruppen) 21 öppna anbud 13 (14)

14 22 Utvärdera 23 Tilldela (med eller utan frivillig avtalsspärr) 14 (14)