Måndagen den 3 april 2017 kl. 18:00 22:00

Transkript

1 (45) Plats och tid Konferensrum Mejerigatan 4 Måndagen den 3 april 2017 kl. 18:00 22:00 ande Björn Andreasson (M), ordförande Susanne Andersson (M) Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olov Henriksson (S) Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD) Utses att justera Susanne Andersson Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunkansli, , kl. 08:30 Sekreterare Daniella Swenson Ordförande Björn Andreasson Susanne Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift

2 (45) Övriga Camilla Kampf (M), Caroline Jelkander (M), Anna Johnsson (MP) Magnus Nilsson, kommunarkivarie, 50 Eva Kullenberg, måltidschef, 51 Leif Henriksson, utredare/chef modersmål, Anna Svensson, ekonom, Linda Andersson, TF Ekonomichef, Christel Jansson, utvecklingsstrateg, Magnus Gejdner, facklig förtroendevald, Lärarnas Riksförbund, 44-56, Kent Staaf, facklig förtroendevald, Lärarförbundet, 44-56, Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef, Daniella Swenson, nämndsekreterare

3 (45) Innehållsförteckning Ärende 44 Upprop Fastställande av föredragningslista och extra tillkomna ärenden Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll som omfattas av sekretess från sammanträdet Rekrytering av administratör med ansvar för Barn- och utbildningssektorns akrivfrågor Informationspunkt angående Kostpolicy Ekonomisk uppföljning februari Barn- och utbildningsnämndens bokslut år 2016, verksamhetsberättelse samt investeringsredovisning Samrådshandlingar för Blommeröd Höörs kommun SAMRÅD angående Detaljplan för Sätofta 18:54 m fl. Ny förskola vid Sätoftaskolan Justering av läsårstider för årskurs Gymnasiestudier utomlands ansökan om ersättning för skolavgift - SEKRETESS Förstelärare 2015 och framåt Remiss: Dnr :1063 Ansökan från ProCivitas Privata Gymnasium AB Remiss från Skolinspektionen, Dnr :838 Ansökan från Thoren Innovation School Remiss från Skolinspektionen: Dnr :882 Ansökan från Lars-Erik Larsson Gymnasiet Remiss från skolinspektionen: Dnr :1010 Ansökan från Oasen Utbildningscenter AB Rapport - elever med hög frånvaro i skolan Kvalitetsredovisning Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Fler barn och elever - organisationsförändring... 35

4 (45) 67 Förskolemodul Fogdaröd - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier Förskolemodul Tjörnebo - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier Informationspunkt: Utvärdering av arbetet och processerna i samband med branden på Holma förskola Arvodesreglemente Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Redovisning av delegeringsbeslut... 45

5 (45) 44 Upprop Upprop sker enligt upprättad förteckning av ledamöter och ersättare. Närvaro noteras.

6 (45) 45 Fastställande av föredragningslista och extra tillkomna ärenden 1. Föredragningslistan till kvällens sammanträde godkännes, och 2. Extra anmälda ärenden till kvällens sammanträde behandlas under egen punkt. Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst. 1. Ordföranden, Björn Andreasson (M), anmäler ärendet Arvodesreglemente Ärendet behandlas under 70.

7 (45) 46 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering 1. Susanne Andersson (M) utses att justera kvällens protokoll, och 2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, fredagen den 7 april, kl. 08:30. I tur att justera av de närvarande är Susanne Andersson (M).

8 (45) Dnr BUN 2017/27 47 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet Lägga protokollet från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde den med godkännande till handlingarna. Protokoll från Barn- och utbildningsnämndes sammaträde anmäls. sordning Ordföranden frågan nämnden om ledamöterna kan besluta om som en samlad punkt. Nämndens ledamöter ställer sig positiv till förslaget. Ordföranden konstaterar att där föreligger förslag till beslut i båda ärendena och ställer proposition. Ordföranden konstaterar bifall till de föreliggande beslutsförslagen. sunderlag 1. Protokoll daterat Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 38).doc

9 (45) Dnr BUN 2017/6 48 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet Lägga arbetsutskottets protokoll från sammanträdet den med godkännande till handlingarna. Protokoll från arbetsutskottets sammanträde den anmäls. sunderlag 1. Protokoll daterat

10 (45) Dnr BUN 2017/99 49 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll som omfattas av sekretess från sammanträdet Lägga protokollet från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den som omfattas av sekretess med godkännande till handlingarna. Protokollet från arbetsutskottets sammanträde den som omfattas av sekretess anmäls. sunderlag 1. Protokoll daterat

11 (45) Dnr BUN 2016/ Rekrytering av administratör med ansvar för Barn- och utbildningssektorns akrivfrågor 1. Uppdra till sektorsledningen att rekrytera 50 % administratör med ansvar för dokumenthantering, införande av E-arkiv, handledning samt organisation av Barn- och utbildningssektorns arkiv, och 2. Rekryteringen ska ske samordnat med tjänsteunderlag inom social sektor och byggoch miljömyndigheten. Kommunarkivarie, Magnus Nilsson, föredrar ärendet. Införandet av e-arkiv, det nya medlemskapet i Sydarkivera samt ny lagstiftning har medfört att ett flertal dokument och nya regler för arkivhanteringen tillkommit. Nedan läggs förslag fram för hur Social sektor, Barn- och utbildningssektorn samt miljö- och byggmyndigheten i samverkan kan lösa detta. Inom Social sektor föreligger behov av rekrytering p g a pension. Miljö- och byggmyndigheten har behov under de kommande två åren. De tre sektorernas behov har genererat ett förslag på en samordning i form av en gemensam rekrytering av en kvalificerad arkivtjänsteman, vilken initialt servar tre sektorer för att sedan fördelas mellan SN och BUN. Barn- och utbildningssektorn behöver rekrytera en 50 % administratör med ansvar för implementering av E-arkiv och organisation av Barn- och utbildningssektorns arkiv. Sektorschef, Lisbeth Bonthron, förklarar kombinationstjänsten mellan sektorerna. Magnus Nilsson påtalar att arkivering är ett led i rättsäkerheten och alla handlingar skall vara eftersökbara. Magnus Nilsson förtydligar skillnaden mellan funktionen arkivansvarig och arkivombud. Magnus Nilsson påtalar att det är Barn- och utbildningsnämnden som är ytterst ansvariga för arkivfrågorna på Barn- och utbildningssektorn. Magnus Nilsson förklarar att Sydarkivera syftar till att vara ett slutarkiv för kommunens elektroniska handlingar. Sydarkivera kommer att öka tillgängligheten då den nya politikerportalen, Meetings plus, kommunicerar med arkivet och kommer att möjliggöra eftersökbarheten för förtroendevalda. Ledamöterna diskuterar eventuell rekrytering. sordning Ordföranden frågar nämnden om ledamöterna kan besluta i ärendet.

12 (45) Ordföranden frågar ledamöterna om nämnden kan besluta i enlighet med föreliggande beslutsförslag och finner bifall för beslutsförsalget. sunderlag 1. Klassificeringsstruktur version 2.2.xlsx 2. Handlingsprogram pdf 3. Instruktion_VerkSAM Diarium.docx 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 41).doc

13 (45) Dnr BUN 2014/97 51 Informationspunkt angående Kostpolicy Uppdra till måltidschefen att utarbeta ett förslag på revidering av gällande Kostpolicy. Måltidschef, Eva Kullenberg, informerar om möjliga förändringsområde utifrån gällande kostpolicy. Måltidsenheten har inhämtat synpunkter från elever, omsorgstagare, vårdnadshavare och personal som ligger till grund för förslag till kommande revidering. Eva Kullenberg påtalar att föreliggande Kostpolicy bör byta namn till Måltidspolicy. Eva Kullenberg klargör att fortsatt diskussion möjliggörs på Barn- och utbildningsnämndens dialogmötet den Eva Kullenberg förklarar att det är olika rekommendationer för kommunens olika verksamheter. Eva Kullenberg påtalar att kommunens förskolor och fritidshem önskat att konsulteras som remissinstanser innan Måltidspolicyn antas och påtalat behov av mellanmålsmatsedlar. Eva Kullenberg påtalar att även Social sektor bör få möjlighet att yttra sig innan ny policy antas. Eva Kullenberg klargör att vid utarbetandet av den nya Måltidspolicyn bör Barn- och utbildningsnämnden även beakta miljön i kommunens matsalar, ljudnivå, möjlighet till klädförvaring, specialkost och alternativa maträtter. Yrkanden Fredrik Hanell (MP) ställer sig bakom beslutsförlaget. sordning Ordföranden konstaterar att det föreligger ett förslag till beslut. Ordföranden ställer proposition och finner bifall till beslutsförslaget. sunderlag 1. Kostpolicy Höörs kommun.docx 2. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 40).docx 3. BUN tankar revidering måltidspolicy.pptx

14 (45) Dnr BUN 2017/61 52 Ekonomisk uppföljning februari 2017 Lägga ekonomisk uppföljning för februari 2017 med godkännande till handlingarna. Ekonom Anna Svensson föredrar ärendet med stöd av TF ekonomichef Linda Andersson. Barn- och utbildningsnämndens vikarierade ekonom Anna Svensson presenterar sig för nämndens ledamöter. Anna Svensson klargör att Barn- och utbildningsnämnden påvisar en negativ budgetavvikelse om 0.7 mkr för januari-februari Förskolan prognosiserar ett underskott om 1.1 mkr och Anna Svensson förklarar att underskottet beror på att de nya förskolorna Folkets hus och Ekbacken inte uppnått prognosiserat antal barn men uppburit kostnader för personal. Anna Svensson förklarar att det tar ett tag innan de nya förskolorna etaberlat sig. Vidare väljer föräldrarna att skjuta upp förskolestarten eftersom de tillfälliga förskolorna leder till att barnet behöver byta förskola. Kommunen måste emellertid erbjuda plats till alla som har ansökt inom 4 månader. Linda Andersson förklarar att Barn- och utbildningsnämnden inte uppbär så mycket intäkter utan mest kostnader. Linda Anderson förklarar att ekonomikontoret numera gör en avvikelse för den aktuella perioden och total prognostiserad avvikelse för hela året innebärande att vid eventuell avvikelse skall det negativa utfallet förhoppningsvis kunna följas linjärt. Linda Andersson poängterar att det är tidigt på året och prognosen i dagläget är osäker. Ledamöterna diskuterar februari månadens utfall. Överläggning Representant för Lärarnas Riksförbund, Magnus Gejdner, påpekar att de elever som i skrivande stund går i årskurs 9 är en stor kull innebärande att det är många som skall börja på gymnasiet HT Ordföranden, Björn Andersson (M), påtalar att hela kommunen har ett svårt ekonomiskt läge. Barn- och utbildningsnämndens ansvar att finanisera sin verksamhet inom tilldelad budgetram är stor då Barn- och utbildningsnämnden står för en betydande del av kommunens totala budget. sunderlag 1. BUN månadsuppföljning feb2017.docx 2. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 43).doc

15 (45)

16 (45) Dnr BUN 2017/63 53 Barn- och utbildningsnämndens bokslut år 2016, verksamhetsberättelse samt investeringsredovisning 1. Förslag till bokslut 2016 och verksamhetsberättelse med investeringsredovisning för 2016 antas, och 2. Barn- och utbildningsnämndens bokslut 2016 och verksamhetsberättelse inklusive investeringsredovisning för 2016 överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Ekonom Anna Svensson föredrar ärendet tillsammans med TF ekonomichef Linda Andersson. Barn- och utbildningsnämndens ledamöter får en genomgång av förslag till verksamhetsberättelse/bokslut inklusive investeringsredovisning för år sordning Ordföranden konstaterar att det föreligger ett förslag till beslut. Ordföranden ställer proposition och finner bifall till beslutsförsalget. sunderlag 1. Bilaga1_Verksamhetsberättelse 2016 BUN rev docx 2. Investeringsredovisning 2016 BUN.pdf 3. Bilaga 3.1. Investeringsredovisning 2016.docx 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 42).doc

17 (45) Dnr BUN 2017/81 54 Samrådshandlingar för Blommeröd Höörs kommun 1. Inget att erinra mot föreslaget, och 2. Hemställa till Samhällsbyggnadssektor att särskilt beakta i den fortsatta byggnadsprocessen att det är mycket angeläget att Stanstorpsvägen får åtskilda gångoch cykelvägar. Utredare Leif Henriksson föredrar ärendet. Leif Henriksson klargör att det i dagläget saknas gång- och cykelväg på det aktuell sträckan. Ett förslag till detaljplan för del av fastigheten Bosjökloster 1:595 har tagits fram och är ute på samråd 16/2-9/ Samrådets syfte är att förbättra kunskapsunderlaget och ge möjlighet till insyn och påverkan. Planens syfte är att möjliggöra byggnation av maximalt 19 enfamiljshus i form av 1-1½-plansvillor. Den planerade bebyggelse ligger söder om Stanstorpsvägen, Blommeröd, mellan Nybykorset och Backagården. Stanstorpsvägen har en tillåten hastighet på 50 km/h utmed planområdet. Enligt Höörs hastighetsplan som antogs 2013 sänks hastigheten från 50 km/h till 40 km/h Det finns inga separata gång- och cykelvägar längs Stanstorpsvägen inom eller i anslutning till området vilket innebär att gång- och cykeltrafikanter rör sig oskyddat på slingriga vägar tillsammans med bilar och övrig fordonstrafik. Vägen trafikeras av skolbussar som använder Skånetrafikens hållplatser, men eleverna behöver ta sig längs vägen för att nå dessa hållplatser. Det är mycket angeläget att Stanstorpsvägen får åtskilda gång- och cykelvägar. Ett ökat bostadsbyggande medför ökad trafik vilket skapar ökad risk för olycksfall för bland annat skolbarn längs vägen. Ledamöterna diskuterar vägens utformning och möjliga alternativ för att säkra transporten för barn. smotivering Ett ökat bostadsbyggande medför ökad trafik vilket skapar ökad risk för olycksfall för bland annat skolbarn längs vägen därav ska det särskilt beaktas den ökade trafiken på vägen och inflyttandet av barnfamiljer i området.

18 (45) sordning Ordföranden konstaterar att kvällens diskussioner har lett till att nämndens ledamöter enats om ett tilläggsyrkande innebärande att hemställa till samhällsbyggnadssektor att särskilt beakta att Stanstropsvägen får åtskild gång- och cykelväg i det fortsatta byggnadsarbetet. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden beslutet i enlighet med bed beslutsförslaget inkluderande nämndens tilläggsyrkande. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse ang. Blommeröd 2. Infoblad_blommerod.pdf 3. Planbeskrivning_Blommerod_Samrad_ pdf 4. samrad_plankarta_blommerod A3_GK.pdf 5. samradsredogorelse_blommerod_ pdf 6. Program Blommeröd.pdf 7. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 44).doc

19 (45) Dnr BUN 2017/82 55 SAMRÅD angående Detaljplan för Sätofta 18:54 m fl. Ny förskola vid Sätoftaskolan Inget att erinra mot föreslagen detaljplan för ny förskola vid Sätoftaskolan. Utredare, Leif Henriksson, föredrar ärendet. Föreligger förslag till detaljplan för Sätoftaområdet för byggande av ny förskola. Barn- och utbildningssektorn har tagit aktiv del i arbetet att ta fram detaljplanen och har inget att erinra mot föreslagen detaljplan. Sektorn är angelägen om att arbetet sker i nära samarbete med befintliga enheter i området och att stor hänsyn tas till trafiksituationen i skolområdet. Överläggning Fredrik Hanell (MP) påtalar att samrådstiden avslutades den och undrar om Barn- och utbildningsnämndens beslut idag kommer att tas i beaktning. Sektorschef, Lisbeth Bonthron, förklarar att planarkitekten är underrättad om att Barn- och utbildningsnämnden skall sammanträda först den Enligt rådande arbetsordning bör ärendet tidigast behandlas på Kommunfullmäktige i september eller oktober sunderlag 1. Infoblad_Underrättelse om Samråd Sätoftaförskola.pdf 2. Plankarta med planbestämmelser.pdf 3. Illustrationskarta.pdf 4. Planbeskrivning.pdf 5. Samrådsredogörelse över planprogrammet Sätofta förskola.pdf 6. Svar på enkätfrågor från workshop vid dialogmötet 2016_06_15.pdf 7. Kommunstyrelsen ( KS 32).doc 8. Tjänsteskrivelse ang Sätofta.docx 9. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 46).doc

20 (45) Dnr BUN 2016/ Justering av läsårstider för årskurs Återemittera ärendet, och 2. Uppdra till sektorsledningen att utreda ansvars- och kostnadsfrågan. Utredare, Leif Henriksson, föredrar ärendet för nämndens ledamöter. Läsåret föreslås justeras för elever i åk 7-9 enligt nedan. En lovdag införs fredagen den 9 februari. Det innebär att motsvarande skoldag flyttas till tisdagen den 9 januari Det föranleder en förskjutning av en studiedag för lärarna från tisdagen den 9 januari till onsdagen den 31 oktober Konsekvenser av olika läsårstider med en justering för elever i åk 7-9: Skolskjutskostnaderna blir högre eftersom alla bussarna i kommunen måste gå en dag extra då skoldagarna skiljer sig åt mellan f-6 och 7-9. För Sätoftaskolan som är en F-9 skola sker vissa komplikationer. Läraravtalet innebär att arbetstiden ska förläggas på 194 dagar, varav 178 skoldagar. Vid Sätoftaskolan finns lärare som undervisar F-9 och delar sin tjänst mellan F-6 och 7-9, vilket med det justerade läsårsförslaget kräver en lösning med schemajustering för enskilda lärare så att antalet arbetsdagar faller inom kollektivavtalets ram. När det gäller Sätoftaskolan så måste kökspersonalen jobba en dag extra för skolans del. Städkostnaden ökar också med en dag för de gemensamhetslokaler som måste vara öppna för att delar av eleverna har skolgång. Ledamöterna diskuterar justeringen av läsårstiderna och vad detta innebär i längden. Överläggning Ordföranden, Björn Andreasson (M), förklarar att det inträffat en olycka i Sverige som aktualiserat frågan om ansvarsförhållandena vid likande resor. Facklig representant, Lärarnas Riksförbund, Magnus Gejdner, motsätter sig förändringen eftersom läsårstiderna är samverkade och beslutade. En arbetsmiljökonsekvens är att lärarna i januari får två uppstartsdagar inför vårterminen till skillnad från när höstterminen startar upp då lärarna har fem planeringsdagar. Arbetsmiljöverket har vid tidigare sittning påtalat att det skulle behöva finnas fler uppstartsdagar. En justering enligt föreliggande förslag riskerar att öka stressen i personalgruppen. Fredrik Hanell (MP) motsätter sig principiellt att ändra läsårstiden. Fredrik Hanell (MP) påtalar att det finns behov av att utreda hur mycket denna extra skoldag kommer att

21 (45) kosta. Ordföranden Björn Andreasson (M), klargör att resan är en diskussion som pågått i flera år. Björn Andreasson (M) förtydligar att resan arrangeras i privat regi och för att ansvarsfördelningen ska vara tydlig bör resan avgå på en lovdag. Arrangören har uttryck önskemål om att inte förlägga resan på sportlovet ur ekonomiskt perspektiv. Maria Boström-Lambrén (S) påtalar att det är samma mängd uppstartsdagar vid terminsstart vii höst- respektive vårtermin. Övriga tre dagar är kompetensutvecklingsdagar för lärarna. Facklig representant, Lärarförbundet, Kent Staaf, påtalar att skidresan inte är den enda giltiga frånvaron. Exempelvis anordnar Musikskolan aktiviteter som inkräktar på skolplikten. Facklig representant, Lärarnas Riksförbund, Magnus Gejdner, förtydligar att barnen har beviljats frånvaro och därmed har skolan inget tillsynsansvar. Dessutom har alla lärare som deltagit i skidresan Alla lärare har begärt och beviljats tjänstledigt. Yrkanden Fredrik Hanell (MP) föreslår att ärendet skall återemitteras och kostnadsfrågan skall utredas ytterligare. Maria Boström-Lambrén (S) ställer sig bakom Fredrik Hanells (MP) förslag. sordning Ordföranden lämnar ordet fritt. Ordföranden konstaterar att det föreligger ett förslag till beslut från arbetsutskottet och ett förslag till beslut från Fredrik Hanell (MP). Ordföranden ställer beslutsförslagen emot varandra och konstaterar bifall för Fredrik Hanells (MP) beslutsförslag. sunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 45).doc

22 (45) Dnr BUN 2017/39 57 Gymnasiestudier utomlands ansökan om ersättning för skolavgift - SEKRETESS Ärendet publicera inte med hänsyn till PuL och OSL. Paragrafen återfinns i separat protokoll.

23 (45) Dnr BUN 2014/ Förstelärare 2015 och framåt Fortsätta förstelärarsatsningen i skolan för de två kommande läsåren 2017/ /2019 i enlighet med föreliggande förslag, inom ramen för villkor och finansiering genom det riktade statsbidraget för karriärtjänster. Utvecklingsstrateg, Christel Jansson, föredrar ärendet. Christel Jansson förklarar att befintliga avtal snart går ut. Under våren 2017 genomför vi en ny ansökningsomgång för förstelärare i Höörs kommun. Uppdrag på två läsår finns att söka: - 17 uppdrag för lärare i grundskola och gymnasie/vuxenutbildning. Christel Jansson förklarar vad det innebär att vara en förstelärare i Höörs kommun samt vilka sökkriterier som föreligger för att bli förstelärare. Christel Jansson förklarar att Höörs kommun har 18 stycken förstelärare. Föregående år har sektorn haft 17 stycken men inför 2017 kunde man översöka och därav utökades antalet. Det är inte lika omfattade att söka om man redan är förstelärare men ansökningen sker i full konkurrens. Ledamöterna diskuterar finansiering av eventuell permanentning av förstelärare. Överläggning Facklig representant, Lärarnas Riksförbund, Magnus Gejdner, påpekar att allt fler kommuner i Skåne har permanentat sina förtroendeuppdrag. Magnus Gejder påtalar att Höörs kommun också ta ställning till om uppdragen skall permanentas eller ej och risken om man inte permanentar uppdragen är att kommunen förlorar kompetent personal. Facklig representant, Lärarförbundet, Kent Staaf, påtalar att facket vill att uppdragen skall vara personliga karriärtjänster. Vidare påtalar Kent Staaf att kravspecifikationen på försteläraren är omfattande och att det krävs rätt mycket tid för att fullgöra uppdraget på ett fullgott sett. Därav skall uppdraget inte åläggas utöver personalens befintliga arbetsuppgifter utan det är av vikt att rektor möjliggör att tid avsätts för uppdraget. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse upplägg förstelärare från steg 1.docx 2. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 51).doc

24 (45) Dnr BUN 2017/78 59 Remiss: Dnr :1063 Ansökan från ProCivitas Privata Gymnasium AB Höörs kommun har inget att erinra mot att ProCivitas Privata Gymnasium AB utökar antalet program och inriktningar enligt inkommen ansökan. Bitr. Barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist föredrar ärendet. Höörs kommun har mottagit en remiss från Skolinspektionen gällande tillståndsprövning. Ansökan om tillstånd avser ProCivitas Privata Gymnasium AB i Lund, en befintlig gymnasieskola med ca 300 elever på samhällsvetenskapligt program, ekonomiprogrammet och naturvetenskapligt program. Utökningen är planerad att starta läsåret 2018/19 och avser samhällsvetenskapligt program med inriktning beteendevetenskap. Utökningen innebär en ökning av elevantalet med 45 elever läsår 3. Höör kommun har inte någon gymnasieskola som bedriver nationellt program och eventuella konsekvenser av en utökning som ansökan avser är mycket begränsade. En positiv effekt är möjligtvis att valfriheten för Höörs ungdomar ökar eftersom Lund är en populär studieort för Höörs gymnasieelever. 1. Svar till Skolinspektionen En befolkningsprognos över kommunens 16 åringar för de kommande fem åren. Svar: Prognos bifogas till yttrandet. 2.Sammanställning över kommunala och fristående gymnasieskolor i kommunen som erbjuder programmet som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 3. Uppgift om antalet befintliga utbildningsplatser på respektive sökt program och inriktning som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 4. Uppgift om kommunen avser att erbjuda sökta program och inriktning som ansökan avser. Svar: Ej aktuellt sordning Ordföranden föreslår att behandlas som en samlad punkt. Nämnden ställer sig positiv till förslaget. Ordföranden lämnar ordet fritt och konstaterar att nämnden beslutat i enlighet med föreliggande beslutsförslag i alla tre ärendena.

25 (45) sunderlag 1. Ansökan pdf 2. Tjänsteskrivelse.docx 3. Befolkningsprognos för Höörs kommun - Antal 16-åringar.pdf 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 48).doc

26 (45) Dnr BUN 2017/80 60 Remiss från Skolinspektionen, Dnr :838 Ansökan från Thoren Innovation School Höörs kommun har inget att erinra mot att Thoren Innovation School utökar antalet program och inriktningar enligt inkommen ansökan. Bitr. Barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet. Höörs kommun har mottagit en remiss från Skolinspektionen gällande tillståndsprövning. Ansökan om tillstånd avser Thoren Innovation School i Lund. Skolan är en befintlig gymnasieskola med ca 170 elever på el- och energiprogrammet, teknikprogrammet, naturvetenskapliga programmet och industritekniska programmet. Utökningen är planerad att starta läsåret 2018/19 och avser estetiska programmet inriktning estetik och media, teknikprogrammet inriktning design och produktutveckling och teknikprogrammet inriktning produktionsteknik. Utökningen innebär en ökning av elevantalet med 84 elever läsår 3. Höör kommun har inte någon gymnasieskola som bedriver nationellt program och eventuella konsekvenser av en utökning som ansökan avser är mycket begränsade. En positiv effekt är möjligtvis att valfriheten för Höörs ungdomar ökar eftersom Lund är en populär studieort för Höörs gymnasieelever. Svar till Skolinspektionen 1. En befolkningsprognos över kommunens 16 åringar för de kommande fem åren. Svar: Prognos bifogas till yttrandet. 2. Sammanställning över kommunala och fristående gymnasieskolor i kommunen som erbjuder programmet som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 3. Uppgift om antalet befintliga utbildningsplatser på respektive sökt program och inriktning som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 4. Uppgift om kommunen avser att erbjuda sökta program och inriktning som ansökan avser. Svar: Ej aktuellt sunderlag

27 (45) 1. Ansökan pdf 2. Tjänsteskrivelse.docx 3. Underlag till BUN 2017_80.pdf 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 49).doc

28 (45) Dnr BUN 2017/88 61 Remiss från Skolinspektionen: Dnr :882 Ansökan från Lars-Erik Larsson Gymnasiet Höörs kommun har inget att erinra mot att Lars-Erik Larsson gymnasiet i Lund inrättar en särskild variant av gymnasieutbildning enligt inkommen ansökan. Bitr. Barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet. Höörs kommun har mottagit en remiss från Skolinspektionen gällande tillståndsprövning. Ansökan om tillstånd avser Lars-Erik Larsson gymnasiet i Lund. Skolan är en befintlig gymnasieskola med naturvetenskapligt och samhällsvetenskapligt program. Skolan har ansökt om särskild variant av gymnasieutbildning med inriktning musik inom det samhällsvetenskapliga programmet. Skolan planerar att inriktningen erbjuder 150 elevplatser. Höör kommun har inte någon gymnasieskola som bedriver nationellt program och eventuella konsekvenser som ansökan avser är mycket begränsade. En positiv effekt är möjligtvis att valfriheten för Höörs ungdomar ökar eftersom Lund är en populär studieort för Höörs gymnasieelever. Svar till Skolinspektionen 1. En befolkningsprognos över kommunens 16 åringar för de kommande fem åren. Svar: Prognos bifogas till yttrandet. 2. Sammanställning över kommunala och fristående gymnasieskolor i kommunen som erbjuder programmet som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 3. Uppgift om antalet befintliga utbildningsplatser på respektive sökt program och inriktning som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 4. Uppgift om kommunen avser att erbjuda sökta program och inriktning som ansökan avser. Svar: Ej aktuellt sunderlag 1. Ansökan pdf 2. Tjänsteskrivelse.docx 3. Underlag till BUN 2017_88.pdf

29 (45) 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 50).doc

30 (45) Dnr BUN 2017/84 62 Remiss från skolinspektionen: Dnr :1010 Ansökan från Oasen Utbildningscenter AB Höörs kommun lämnar nedanstående yttrande till Skolinspektionen. Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet för nämndens ledamöter. Oasen Utbildningscenter AB har hos Skolinspektionen ansökt om att etablera en fristående grundskola åk 6-9 i Höörs kommun fr.o.m. läsåret 2018/19. Höörs kommun erbjuds att yttra sig över inkommen ansökan. Yttrandet ska bestå av underlag om befolkning och befintliga skolor, samt en beskrivning över ekonomiska, pedagogiska och organisatoriska konsekvenser av en eventuell etablering. Oasen ingår i Humanakoncernen där bland annat behandlingsverksamhet för barn och ungdomar ingår. Humana driver idag ca 80 HVB-hem och fyra mindre grundskolor. Skolan riktar sig mot ungdomar i behov av särskilt stöd och man utgår från att de ungdomar som idag är inskrivna på behandlingshemmen ska gå i den nya skolan. Skolan planeras att ligga i Långstorp i anslutning till Humanas behandlingsverksamhet. Skolan planerar under ledning av en rektor att ta emot 20 elever och ha 8,5 lärartjänster. Konsekvensbeskrivning: Många barn som placeras i HVB är hemmahörande i andra kommuner än den som det aktuella HVB-hemmet är beläget i. Enligt folkbokföringslagen 9 3. folkbokförs inte barn inskrivna på HVB i lägeskommunen. Det är dock HVB-hemmets lägeskommun där eleverna normalt ska fullgöra skolgången, medan det ekonomiska ansvaret åvilar placeringskommunen. Föreliggande ansökan är därför av intresse för andra kommuner än Höör. Cecilia Palmqvist påtalar att undantaget är ensamkommande flyktingbarn där visteleskommunen är anvariga för skolgången. Cecilia Palmqvist påtalar att det förmodligen inte är Höörsbarn som kommer att gå på denna skola. Undantag finns dock, för den som är bosatt i landet utan att vara folkbokförd är hemkommunen den kommun där han eller hon stadigvarande vistas. Detta medför konsekvenser för den ekonomiska planeringen för Höörs kommuns utbildningsverksamhet, inte minst mot bakgrund av de ersättningsnivåer som Oasen utbildningscenter AB anger. Höörs kommun har erfarenhet av fristående skolor med inriktning mot barn som har behov av särskilt stöd och välkomnar utifrån det perspektivet Oasens verksamhet. Skola i

31 (45) kombination med boende skapar möjligheter att samverka för en god utbildning åt de elever som är målgruppen för verksamheten. Höörs kommun vill göra Skolinspektionen uppmärksam på att en fristående skola i kommunen får ett fastställt grundbelopp per elev, som är lika för alla fristående grundskolor. Till det kan huvudmannen ansöka om tilläggsbelopp hos hemkommunen för respektive elev (skollagen 10 kap. 37, 38, 39 ). Den belopp som Oasen utbildning AB anger är avsevärt högre än Höörs kommuns grundbelopp, Höörs kommuns grundbelopp för de aktuella årskurserna är kr/läsår. Oasen utbildning AB anmodar kommunerna att betala en 200 % högre ersättning OCH eventuella tilläggsbelopp. Om verksamheten får godkännande som huvudman med den finansieringsmodell som anges i ansökan får det betydande ekonomiska konsekvenser för Höörs kommun. Underlag till Skolinspektionen 1) Befolkningsprognos t.o.m över aktuell åldersgrupp 2) Sammanställning över kommunala och fristående grundskolor inklusive årskurser och elevantal per årskurs. 3) En karta som tydligt visar placeringen av grundskolorna i kommunen. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2. Ansökan pdf 3. Underlag till BUN 2017_84.pdf 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 58).doc

32 (45) Dnr BUN 2016/ Rapport - elever med hög frånvaro i skolan 2016 Lägga informationen om kvartalsrapporten avseende frånvarostatistiken i skolan med godkännande till handlingarna. Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist redogör för ärendet. Cecilia Palmqvist redovisar en kvartalsrapport avseende frånvarostatistiken i skolan. Cecilia Palmqvist påtalar att detta är ett utdrag ur V-klass. Statistiken påvisar hur många barn som har haft frånvaro över 20 % i januari-februari Cirkeldigrammen påvisar fördelningen mellan all typ av frånvaro. Cecilia Palmqvist klargör att Barn- och utbildningsnämnden behöver mer jämförelsedata och föreslår att Barn- och utbildningssektorn följer upp frånvaron i två månaderscykler framöver. Cecilia Palmqvist påtalar att frånvarostatistiken är osäker då statistiken är utdragen under de värsta influensamånaderna. Cecilia Palmqvist informerar om den nya närvarofrämjaren, Johan Nilsson. Johan Nilsson ska utreda och arbeta preventivt gällande närvaro i skolan. Ledamöterna diskuterar frånvaro och närvarofrämjande åtgärder. Överläggning Facklig representant, Lärarnas Riksförbud, Magnus Gejdner, klargör att lärarna bara kan rapporterna giltig eller ogiltig frånvaro. Som giltigt frånvaro räknas allt som vårdnadshavarna har anmält exempelvis sjukdom och semester m.m. För de eleverna som har frånvarostatistik över 20 % finns särskilda rutiner som innebär bl.a. att mentorerna utreder och redovisar utredningen skriftligt till rektorerna. Maria Boström-Lambrén (S) påtalar att det är av vikt att sammanställa frånvarostatistik från årskurs 1-3 eftersom Barn- och utbildningssektorn måste arbeta preventivt i ett tidigt stadie. Ytvecklingsstrateg, Christel Jansson, förklarar att det finns en intern kontrollplan som gäller för grundskolan och de har ett liknade arbetssätt. sunderlag 1. Frånvaro 9 jan till 28 feb 2017.pdf 2. Frånvaro mars 2017.docx 3. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 47).doc

33 (45) Dnr BUN 2017/ Kvalitetsredovisning 2016 Genomföra identifierade åtgärder i tjänsteskrivelsen under år Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet. Cecilia Palmqvist förklarar att det årligen görs en kvalitetsredovisning som pekar ut huvudmannens förbättringsområden. Tjänsteskrivelsen identifierar en rad områden där Barn- och utbildningssektorn kan förbättras. Enligt skollagen ska huvudmannen bedriva ett utvecklingsarbete. Detta kvalitetsarbete ska dokumenteras bilagd kvalitetsrapport utgör detta kvalitetsarbete. Cecilia Palmqvist informerar om att förbättringsåtgärdernas utfall skall följas upp av Barnoch utbildningsnämnden. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse.docx 2. Kvalitetsrapport 2016 Bun.docx 3. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 53).doc

34 (45) Dnr BUN 2017/74 65 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Informationen om anmälan av kränkningsärende till skolhuvudmannen läggs med godkännande till handlingarna. Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist redogör för ärendet. Den som är ansvarig för skolan ska arbeta förebyggande för att motverka kränkande behandling. Skolan ska ta varje uppgift eller annan signal om att ett barn eller en elev upplever sig utsatt för kränkande behandling på allvar och utreda vad som ligger bakom. Om utredningen visar att kränkande behandling förekommer måste skolan vidta de åtgärder som behövs för att stoppa fortsatta kränkningar. Bestämmelser om åtgärder mot kränkande behandling finns i 6 kap. skollagen. Cecilia Palmqvist redovisar inkomna kränkningsärenden till Barn- och utbildningssektorn. Flertalet ärenden är anmälda till huvudmannen och åtgärder är vidtagna. Cecilia Palmqvist klargör att det är bra rapportering från skolorna.

35 (45) Dnr BUN 2015/57 66 Fler barn och elever - organisationsförändring I syfte att stärka det pedagogiska ledarskapet inrättas 1,0 samordnartjänst av intendentkaraktär med 50% finansiering inom förskolans budgetram, resterande 50% upp till en heltidstjänst med motsvarande arbetsuppgifter kopplat till grundskolans och IM/vuxenutbildningens verksamhetsområden och budgetram. Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, föredrar ärendet för nämndens ledamöter. Antalet barn och elever har ökat de senaste åren vilket även innebär en större personalstyrka i skolor och förskolor. Belastningen på skolledarna har ökat och diskussioner med såväl fackliga parter som nämndens ledamöter (dialogträffar) har resulterat i förslag på inrättande av samordnartjänst av intendentkaraktär. Den ökande andelen elever i behov av särskilt stöd inkluderat nyanlända har på ett märkbart sätt förändrat skolledarens arbetsbelastning. För att förbättra arbetssituationen och möjliggöra skolledarnas fokus på det pedagogiska ledarskapet föreslås inrättande av en samordnartjänst av intendentkaraktär. Inför halvårsskiftet kommer det att finnas 38 avdelningar förskoleverksamhet på fyra förskoleområden med fyra förskolechefer. Det har skett en ökning från 32 avdelningar 2014 inom samma organisation. Övergripande gemensamma ansvarsområden fördelas mellan förskolecheferna. Exempelvis gemensam vikariehantering (Timecare), rekrytering och samarbete med högskolorna, kösamordning, kommunövergripande policys och rutiner, ärendeberedning och pedagogisk utveckling. En översyn av organisationen har påtalats av fackliga parter och förskolechefer. Efter möte med förskolechefer och fackliga representanter finns följande förslag av områdesindelning för förskolecheferna. Grundförslaget innebär att bibehålla fyra områden med förskolechefer som leder verksamheten. För att underlätta den ökade arbetsbördan föreslås en förstärkning av stöd och serviceorganisationen. I den ingår idag förskoleadministratörer, pedagogistor och specialpedagoger. För att stärka det pedagogiska ledarskapet föreslås inrättande av en samordnartjänst av intendentkaraktär på 50% med finansiering inom förskolans budgetram, resterande 50% upp till en heltidstjänst ska handha motsvarande uppgifter kopplat till grundskolans och IM/vuxenutbildningens verksamhetsområden och budgetram. Finansieringen möjliggörs genom de senaste årens ökning av antalet barn och elever i verksamheterna och de

36 (45) grundbelopp som därmed genereras. Arbetsuppgifter är att på uppdrag av förskolechef och rektor verkställa exempelvis samordning kopplade till arbetsmiljö, lokaler, utemiljösamordning med Gata- park, övergripande ansvar för vikariesystem, framtagande av rutiner, analys och statistik samt viss ärendeberedning på sektornivå. den tilltänkta tjänsten beräknas tillsättas till HT 2017 förklarar Lisbeth Bonthron. Förskoleområden från : Centrum Nord : Skeppsklockan, Tjörnebo, dbv/ped omsorg = 9 avd Centrum Väst : Holma, Konvaljen, Ny 4-avd, nattis = 10 avd Centrum Nordost: Midgård/Prästkragen (minus Båtsman), Trollskogen, N Rörum förskola och pedagogisk omsorg 6-12 år=10 avd Lokalerna som används för Båtsman övergår till Enebacken som har stort lokalbehov för sin fritidsverksamhet. Syd : Oförändrat, Arken, Krokodilen, Gudmuntorp och Ängsbyn = 9 avd Övergripande/gemensamma arbetsuppgifter fördelas över tid mellan förskolecheferna. Skolområden från : Gudmuntorp - Sätofta : Oförändrat Enebacken : Oförändrat Tjörnarp - Ringsjöskolan : samordnas i enlighet med beslut BUN 2015/57 IM/Vuxenutbildning : Oförändrat sunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 54).doc

37 (45) Dnr BUN 2017/59 67 Förskolemodul Fogdaröd - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier att hemställa hos Kommunstyrelsen att: 1. Mark-, etablerings- och montagekostnaderna som beräknas uppgå till tkr samt kostnaden för iordningställande av utemiljön som beräknas uppgå till 900 tkr vid modulförskolan på Fogdarödsvägen initialt belastas Kommunstyrelsen och därefter interndebiteras Barn- och utbildningsnämnden i form av hyra för motsvarande avskrivningskostnader samt kapitalkostnader under förväntad livslängd, och 2. Barn- och utbildningsnämnden ur Kommunstyrelsens investeringsbudget för 2017 erhåller 250 tkr per avdelning för fyra avdelningar och 300 tkr för inventarier och förbrukningsinventarier till tillagningsköket, totalt tkr för inköp av inventarier till modulerna som väntas vara färdigställda under augusti månad 2017, samt 3. Uppdrar till sektorsledningen att upprätta en samlad översikt för modulärendena till nästkommande nämndssammanträde den Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, föredrar ärendet Förskolemodul Fogdaröd - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier. Kommunstyrelsen beslutade att beställa fler moduler till förskoleverksamheten. Behovet av förskoleplatser i Höör beslöts ske genom en moduletablering för 4 avdelningar förskoleverksamhet med tillagningskök. Nedan följer en redovisning av de kostnader som bedöms uppkomma och som inte ryms inom den tilldelade budgetramen för investeringar under Driftskostnaderna ska täckas inom tilldelad driftbudget baserat på antalet barn. Mark- och etableringskostnad: kr Montage: kr Demontage: kr Utemiljö : kr Inventarier 250 tkr / avd : kr Inventarier och förbrukningsinventarier, tillagningsköket: kr Hyra: kr/mån Städ : kr / mån

38 (45) Lisbeth Bonthron klargör att posten avseende städ är en uppskattad kostnad med hänsyn till vad Barn- och utbildningssektorn betalar för städning på liknade ställen. Lisbeth förklarar att utemiljön beräknas vara färdigställd i augusti månad år smotivering Förteckningen skall klargöra kostnader för etablering, utemiljö, demontering samt inventarier. sordning Ordföranden frågar nämnden om ledamöterna kan besluta om som en samlad punkt. Ordföranden finner bifall för förslaget. Under kvällens förda diskussioner har nämnden enats om att ett tilläggsyrkande innebärande att nämnden uppdrar till sektorsledningen att upprätta en förteckning för respektive modulärende. Förteckningen skall sammanställa kostnader för etablering, utemiljö, demontering samt inventarier. Ordföranden frågar ledamöterna om nämnden kan besluta i enlighet med arbetsutskottets beslutsförslag inkluderande nämndens tilläggsyrkande. Ordföranden finner att nämnden bifallit arbetsutskottet beslutsförslag och nämndens tilläggsyrkande. sunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 56).doc

39 (45) Dnr BUN 2016/ Förskolemodul Tjörnebo - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier Barn- och utbildningsnämnden besluta hemställa hos Kommunstyrelsen att 1. Mark-, etablerings- och montagekostnaderna som beräknas uppgå till 910 tkr samt kostnaden för iordningställande av utemiljön som beräknas uppgå till 300 tkr vid modulförskolan vid Tjörnebo initialt belastas kommunstyrelsen och därefter interndebiteras Barn- och utbildningsnämnden i form av hyra för motsvarande avskrivningskostnader samt kapitalkostnader under förväntad livslängd, och 2. Barn- och utbildningsnämnden ur Kommunstyrelsens investeringsbudget för 2017 erhåller 375 tkr för inköp av inventarier till modulerna som väntas vara färdigställda under april månad 2017, samt 3. Uppdrar till sektorsledningen att upprätta en samlad översikt för modulärendena till nästkommande nämndsammanträde Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, föredrar ärendet Förskolemodul Tjörnebo - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier. Kommunstyrelsen beslutade att beställa fler moduler till förskoleverksamheten. Behovet av förskoleplatser i Tjörnarp beslöts ske genom en moduletablering för 1,5 avdelning förskoleverksamhet. Nedan följer en redovisning av de kostnader som bedöms uppkomma och som inte ryms inom den tilldelade budgetramen för investeringar under Driftskostnaderna ska täckas inom tilldelad driftbudget baserat på antalet barn. Mark- och etableringskostnad: kr Utemiljö : kr Montage: kr Demontage: 0 kr Inventarier : kr Hyra: kr/mån Städ : 8000 kr / mån Lisbeth Bonthron förklarar att modulen redan är färdigställd och inventarierna är beställda.

40 (45) smotivering Förteckningen skall klargöra kostnader för etablering, utemiljö, demontering samt inventarier. sunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 57).doc

41 (45) Dnr BUN 2017/64 69 Informationspunkt: Utvärdering av arbetet och processerna i samband med branden på Holma förskola Lägga rapporten om branden på Holma förskola med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, redogör för föreliggande rapport. Ledamöterna ställer sig positiva till det arbetet som bedrivits i samband med krissituationen. Ledamöterna diskuterar vem som ingår i Krisledningsnämnden respektive krisledningsstaben. Överläggning Fredrik Hanell (MP) klargör att det ska hållas utbildning för krisledningsnämnden den sunderlag 1. <!-- 8. File -->Utvärdering i samband med branden på Holma fredagen den 27 januari 2017.docx

42 (45) Dnr BUN 2017/ Arvodesreglemente Följande aktiviteter skall vara arvodesberättigade år 2017: - Deltagande i möte med skolråd, möte med föräldraföreningar och möten som föräldraföreningar kallar till, möte med rektor och skolledning, möten kallade av skolledning, fackliga kallelser, övriga av kommunen kallade möten som berör nämndens verksamhetsområde, vid krishändelser, budgetberedningsarbete, kontaktpolitikeruppdrag och dialogmöten. - Deltagande i SkL:s genomlysning den , - Deltagande i eventet med den nationella samordnaren, Cecilia Grefve, den , och 2. Delegera attesträtten till 1:e vice ordföranden och 2:e vice ordföranden i ordförandes frånvaro, och 3. Delegera beslutanderätten till 1:e vice ordföranden i brådskande fall avseende vilka aktiviteter som ska vara arvoderade, samt 4. Förrättningslistorna skall sammanställas anmälas till varje nämndsammanträde. Ett nytt arvodesreglemente antogs av Kommunfullmäktige , 26. Reglementet stadgar att arvode utgår för de aktiviteter som nämnden beslutat om. Ledamöterna diskuterar vilka aktiviteter som fortlöpande skall vara arvodesberättigade under 2017.

43 (45) Dnr BUN 2017/50 71 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll 1. Lägga redovisningen av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna, och 2. Godkänna anmälda förrättningar av Maria-Boström-Lambrén (S). Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll: Kommunstyrelsen, , 66, Information om Trygghetsmätningen, BUN 2017/123. Kommunfullmäktige, , 26, Revidering av arvodesbestämmelser för förtroendevalda, BUN 2017/104. Arvodesreglemente , BUN 2017/104. Kommunfullmäktige, , 27, Allmänna lokala ordningsstadgan, BUN 2017/103. Allmänna lokala ordningsföreskrifter, BUN 2017/103. Kommunfullmäktige, , 23, Handlingsplan - Barn och unga, BUN 2016/285. Kommunfullmäktige, , 10, Anmälningar. Miljö- och byggnadsnämnden, , 10, Ändring av sammanträdesdag 2017, BUN 2017/85. Socialnämnden, , 32, Fältarbete bland barn och unga samt inrättande av fältarbetartjänst, BUN 2017/96. Socialnämnden, , 33, Inrättande av arbetsmarknads- integrations- och folkhälsoenhet, BUN 2017/86. Kultur- och fritidsnämnden, , 42, Inrättande av arbetsmarknads- integrationsoch folkhälsoenhet, BUN 2017/86. Polismyndigheten Polisregion Syd, Underrättelse om beslut. Skolinspektionen, efter uppföljning för grundskolan daterat SÖSAM-protokoll daterat Maria Boström-Lambrens (S) förrättningslistor daterade ff. sordning Ordföranden frågar till ledamöterna om nämnden kan besluta om som en

44 (45) samlad punkt. Nämnden bifaller förslaget. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden beslutat i enlighet med de föreliggande beslutsförslagen. sunderlag 1. SÖSAM-protokoll daterat Maria Boström-Lambrens (S) förrättningslistor.

45 (45) Dnr BUN 2017/51 72 Redovisning av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisningen av fattade delegationsbeslut med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande: Redovisning av Förskolechefs/Rektors/Sektorschefens delegationsbeslut anställningar och avgångar under mars Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, beslut rapporterade Mars 2017, Dnr BUN 2017/1. Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, inga beslut rapporterade Mars 2017, Dnr BUN 2017/3 Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, inga beslut rapporterade Mars 2017, Dnr BUN 2017/2 Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, inga beslut rapporterade Mars 2017, Dnr FSK 2017/1. sunderlag 1. Redovisning av delegeringsbeslut Mars 2017.docx