Måndagen den 3 april 2017 kl. 18:00 22:00

Transkript

1 KALLELSE & FÖREDRAGNINGSLISTA (38) Plats och tid Konferensrum Mejerigatan 4 Måndagen den 3 april 2017 kl. 18:00 22:00 Kallade ledamöter För kännedom Övriga kallade Björn Andreasson (M), ordförande Susanne Andersson (M) Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olov Henriksson (S) Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD) Camilla Kampf (M) Caroline Jelkander (M) Hans Erik Johansson (KD) Hans Larsson (S) Lena Andersson (S) Anna Johnsson (MP) Anita Tarkkonen (V) Helena Ohlson (SD) Fredrik Jönsson (SD) Magnus Nilsson, arkivarie Eva Kullenberg, måltidschef Linda Andersson, TF ekonomichef Anna V Svensson, Ekonom Leif Henriksson, utredare/chef modersmål Christel Jansson, utvecklingsstrateg Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef Daniella Swenson, nämndsekreterare Björn Andreasson (M) Ordföranden Föredragningslista Ärende/Föredragande Tid Dnr 1 Upprop ordförande Page 1 of 514

2 KALLELSE & FÖREDRAGNINGSLISTA (38) Ärende/Föredragande Tid Dnr 2 Fastställande av föredragningslista ordförande 3 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering ordförande 4 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet ordförande 5 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet ordförande 6 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll som omfattas av sekretess från sammanträdet ordförande 7 Arkivansvarig och klassificeringsstruktur arkivarie Magnus Nilsson 8 Informationspunkt ang. Kostpolicy Måltidschef Eva Kullenberg 9 Ekonomisk uppföljning februari 2017 TF ekonomichef Linda Andersson och ekonom Anna Svensson 10 Barn- och utbildningsnämndens bokslut år 2016, verksamhetsberättelse samt investeringsredovisning TF ekonomichef Linda Andersson och ekonom Anna V Svensson 11 Samrådshandlingar för Blommeröd Höörs kommun utredare Leif Henriksson 12 SAMRÅD angående Detaljplan för Sätofta 18:54 m fl. Ny förskola vid Sätoftaskolan utredare Leif Henriksson 13 Justering av läsårstider årskurs 7-9 Utredare Leif Henriksson BUN 2017/27 BUN 2017/6 BUN 2017/99 Kl. 18:15 BUN 2016/335 Kl. 18:30 BUN 2014/97 Kl. 18:45 BUN 2017/61 Kl. 19:00 BUN 2017/63 Kl. 19:15 BUN 2017/81 Kl. 19:30 BUN 2017/82 Kl. 19:45 BUN 2016/333 Page 2 of 514

3 KALLELSE & FÖREDRAGNINGSLISTA (38) Ärende/Föredragande Tid Dnr 14 Gymnasiestudier utomlands ansökan om ersättning för skolavgift - SEKRETESS utredare Leif Henriksson Kl. 20:00 BUN 2017/39 15 Förstelärare 2015 och framåt utvecklingsstrateg Christel Jansson 16 Remiss: Dnr :1063 Ansökan från ProCivitas Privata Gymnasium AB bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist 17 Remiss från Skolinspektionen, Dnr :838 Ansökan från Thoren Innovation School bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist 18 Remiss från Skolinspektionen: Dnr :882 Ansökan från Lars-Erik Larsson Gymnasiet bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist 19 Remiss från skolinspektionen: Dnr :1010 Ansökan från Oasen Utbildningscenter AB bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist 20 Rapport - elever med hög frånvaro i skolan 2016 bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist och utredare Leif Henriksson 21 Kvalitetsredovisning 2016 bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist 22 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist 23 Fler barn och elever - organisationsförändring barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron 24 Förskolemodul Fogdaröd - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier barn och- utbildningschef Lisbeth Bonthron 25 Förskolemodul Tjörnebo - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier barn och- utbildningschef Lisbeth Bonthron Kl. 20:15 BUN 2014/279 BUN 2017/78 BUN 2017/80 BUN 2017/88 BUN 2017/84 BUN 2016/353 BUN 2017/124 BUN 2016/45 BUN 2015/57 BUN 2017/59 BUN 2016/363 Page 3 of 514

4 KALLELSE & FÖREDRAGNINGSLISTA (38) Ärende/Föredragande Tid Dnr 26 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll BUN 2017/50 27 Redovisning av delegeringsbeslut BUN 2017/51 Page 4 of 514

5 (38) 1 Upprop Upprop sker enligt upprättad förteckning av ledamöter och ersättare. Närvaro noteras. Page 5 of 514

6 (38) 2 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan till kvällens sammanträde godkännes. Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst. Page 6 of 514

7 (38) 3 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering 1. Susanne Andersson (M) utses att justera dagens protokoll, samt 2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, fredagen den 7 april, kl. 08:30. I tur att justera av de närvarande är Susanne Andersson (M). Page 7 of 514

8 (38) Dnr BUN 2017/27 4 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet Lägga protokollet från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde den med godkännande till handlingarna. Protokoll från Barn- och utbildningsnämndes sammaträde anmäls. 1. Protokoll daterat Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 38).doc Page 8 of 514

9 (38) Dnr BUN 2017/6 5 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet Lägga arbetsutskottets protokoll från sammanträdet den med godkännande till handlingarna. Protokoll från arbetsutskottets sammanträde den anmäls. 1. Protokoll daterat Page 9 of 514

10 (38) Dnr BUN 2017/99 6 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll som omfattas av sekretess från sammanträdet Lägga protokollet från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den som omfattas av sekretess med godkännande till handlingarna. Protokollet från arbetsutskottets sammanträde den som omfattas av sekretess anmäls. 1. Protokoll daterat Page 10 of 514

11 (38) Dnr BUN 2016/335 7 Arkivansvarig och klassificeringsstruktur 1. Uppdra till sektorsledningen att rekrytera 50 % administratör med ansvar för dokumenthantering, införande av E-arkiv, handledning samt organisation av Barn- och utbildningssektorns arkiv, och 2. Rekryteringen ska ske samordnat med tjänsteunderlag inom social sektor och byggoch miljömyndigheten. Arkivarie, Magnus Nilsson, föredrar bakgrunden till ärendet. Magnus Nilsson går kort igenom klassificeringsstrukturen och krav på arkivombud. Magnus Nilsson klargör vad som är lämpliga kvalifikationer. Införandet av e-arkiv, det nya medlemskapet i Sydarkivera samt ny lagstiftning har medfört att ett flertal dokument och nya regler för arkivhanteringen tillkommit. Nedan läggs förslag fram för hur Social sektor, Barn- och utbildningssektorn samt miljö- och byggmyndigheten i samverkan kan lösa detta. Inom Social sektor föreligger behov av rekrytering p g a pension. Miljö- och byggmyndigheten har behov under de kommande två åren. De tre sektorernas behov har genererat ett förslag på en samordning i form av en gemensam rekrytering av en kvalificerad arkivtjänsteman, vilken initialt servar tre sektorer för att sedan fördelas mellan SN och BUN. Barn- och utbildningssektorn behöver rekrytera en 50 % administratör med ansvar för implementering av E-arkiv och organisation av Barn- och utbildningssektorns arkiv. 1. Klassificeringsstruktur version 2.2.xlsx 2. Handlingsprogram pdf 3. Instruktion_VerkSAM Diarium.docx 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 41).doc Page 11 of 514

12 (38) Dnr BUN 2014/97 8 Informationspunkt ang. Kostpolicy Uppdra till måltidschefen att föreslå en revidering av gällande kostpolicy. Måltidschef Eva Kullenberg informerar om möjliga förändringsområde utifrån gällande kostpolicy. Måltidsenheten har inhämtat synpunkter från elever, omsorgstagare, vårdnadshavare och personal som ligger till grund för förslag till kommande revidering. 1. Kostpolicy Höörs kommun.docx 2. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 40).docx Page 12 of 514

13 (38) Dnr BUN 2017/61 9 Ekonomisk uppföljning februari 2017 Lägga ekonomisk uppföljning för februari 2017 med godkännande till handlingarna. TF ekonomichef Linda Andersson föredrar ärendet med stöd av ekonom Anna Svensson. Ledamöterna får ta del av den ekonomiska uppföljningen för februari BUN månadsuppföljning feb2017.docx 2. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 43).doc Page 13 of 514

14 (38) Dnr BUN 2017/63 10 Barn- och utbildningsnämndens bokslut år 2016, verksamhetsberättelse samt investeringsredovisning 1. Förslag till bokslut 2016 och verksamhetsberättelse med investeringsredovisning för 2016 antas, och 2. Barn- och utbildningsnämndens bokslut 2016 och verksamhetsberättelse inklusive investeringsredovisning för 2016 överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. TF ekonomichef, Linda Andersson och ekonom Anna Svensson föredrar ärendet helårsbokslut för år Vid kvällens möte får arbetsutskottet en genomgång av förslag till verksamhetsberättelse/bokslut inklusive investeringsredovisning för Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 24).doc 2. Bilaga1_Verksamhetsberättelse 2016 BUN rev docx 3. Investeringsredovisning 2016 BUN.pdf 4. Bilaga 3.1. Investeringsredovisning 2016.docx 5. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 42).doc Page 14 of 514

15 (38) Dnr BUN 2017/81 11 Samrådshandlingar för Blommeröd Höörs kommun inget att erinra mot föreslagen utbyggnad av området söder om Stanstorpsvägen, men anser att Höörs kommun ska uppvakta väghållaren Trafikverket för att påskynda utbyggnaden av gång- och cykelväg längs Stanstorpsvägen Utredare Leif Henriksson föredrar ärendet. Ett förslag till detaljplan för del av fastigheten Bosjökloster 1:595 har tagits fram och är ute på samråd 16/2-9/ Samrådets syfte är att förbättra kunskapsunderlaget och ge möjlighet till insyn och påverkan. Planens syfte är att möjliggöra byggnation av maximalt 19 enfamiljshus i form av 1-1½-plansvillor. Den planerade bebyggelse ligger söder om Stanstorpsvägen, Blommeröd, mellan Nybykorset och Backagården. Stanstorpsvägen har en tillåten hastighet på 50 km/h utmed planområdet. Enligt Höörs hastighetsplan som antogs 2013 sänks hastigheten från 50 km/h till 40 km/h Det finns inga separata gång- och cykelvägar längs Stanstorpsvägen inom eller i anslutning till området vilket innebär att gång- och cykeltrafikanter rör sig oskyddat på slingriga vägar tillsammans med bilar och övrig fordonstrafik. Vägen trafikeras av skolbussar som använder Skånetrafikens hållplatser, men eleverna behöver ta sig längs vägen för att nå dessa hållplatser. Det är mycket angeläget att Stanstorpsvägen får åtskilda gång- och cykelvägar. Ett ökat bostadsbyggande medför ökad trafik vilket skapar ökad risk för olycksfall för bland annat skolbarn längs vägen. 1. Tjänsteskrivelse ang. Blommeröd 2. Infoblad_blommerod.pdf 3. Planbeskrivning_Blommerod_Samrad_ pdf 4. samrad_plankarta_blommerod A3_GK.pdf 5. samradsredogorelse_blommerod_ pdf 6. Program Blommeröd.pdf 7. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 44).doc Page 15 of 514

16 (38) Dnr BUN 2017/82 12 SAMRÅD angående Detaljplan för Sätofta 18:54 m fl. Ny förskola vid Sätoftaskolan Inget att erinra mot föreslagen detaljplan för ny förskola vid Sätoftaskolan. Utredare, Leif Henriksson, föredrar ärendet. Föreligger förslag till detaljplan för Sätoftaområdet för byggande av ny förskola. Barn- och utbildningssektorn har tagit aktiv del i arbetet att ta fram detaljplanen och har inget att erinra mot föreslagen detaljplan. Sektorn är angelägen om att arbetet sker i nära samarbete med befintliga enheter i området och att stor hänsyn tas till trafiksituationen i skolområdet. 1. Infoblad_Underrättelse om Samråd Sätoftaförskola.pdf 2. Plankarta med planbestämmelser.pdf 3. Illustrationskarta.pdf 4. Planbeskrivning.pdf 5. Samrådsredogörelse över planprogrammet Sätofta förskola.pdf 6. Svar på enkätfrågor från workshop vid dialogmötet 2016_06_15.pdf 7. Kommunstyrelsen ( KS 32).doc 8. Tjänsteskrivelse ang Sätofta.docx 9. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 46).doc Page 16 of 514

17 (38) Dnr BUN 2016/ Justering av läsårstider årskurs 7-9 Justera läsårstiderna för årskurs 7-9, läsåret 2017/18 i enlighet med föreliggande förslag. Utredare, Leif Henriksson, föredrar ärendet för nämndens ledamöter. Läsåret föreslås justeras för elever i åk 7-9. En lovdag införs fredagen den 9 februari. Det innebär att motsvarande skoldag flyttas till tisdagen den 9 januari Det föranleder en förskjutning av en studiedag för lärarna från tisdagen den 9 januari till onsdagen den 31 oktober Konsekvenser av olika läsårstider med en justering för elever i åk 7-9: Skolskjutskostnaderna blir högre eftersom alla bussarna i kommunen måste gå en dag extra då skoldagarna skiljer sig åt mellan f-6 och 7-9. För Sätoftaskolan som är en F-9 skola sker vissa komplikationer. Läraravtalet innebär att arbetstiden ska förläggas på 194 dagar, varav 178 skoldagar. Vid Sätoftaskolan finns lärare som undervisar F-9 och delar sin tjänst mellan F-6 och 7-9, vilket med det justerade läsårsförslaget kräver en lösning med schemajustering för enskilda lärare så att antalet arbetsdagar faller inom kollektivavtalets ram. När det gäller Sätoftaskolan så måste kökspersonalen jobba en dag extra för skolans del. Städkostnaden ökar också med en dag för de gemensamhetslokaler som måste vara öppna för att delar av eleverna har skolgång. 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 45).doc Page 17 of 514

18 (38) Dnr BUN 2017/39 14 Gymnasiestudier utomlands ansökan om ersättning för skolavgift - SEKRETESS Ärendet återfinns i sekretessforumet med hänsyn till PuL. Page 18 of 514

19 (38) Dnr BUN 2014/ Förstelärare 2015 och framåt Fortsätta förstelärarsatsningen i skolan för de två kommande läsåren 2017/ /19 i enlighet med föreliggande förslag, inom ramen för villkor och finansiering genom det riktade statsbidraget för karriärtjänster. Utvecklingsstrateg, Christel Jansson, föredrar ärendet. Under våren 2017 genomför vi en ny ansökningsomgång för förstelärare i Höörs kommun. Uppdrag på två läsår finns att söka: - 17 uppdrag för lärare i grundskola och gymnasie/vuxenutbildning. Christel Jansson förklarar vad det innebär att vara en förstelärare i Höörs kommun samt vilka sökkriterier som föreligger för att bli förstelärare. 1. Tjänsteskrivelse upplägg förstelärare från steg 1.docx 2. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 51).doc Page 19 of 514

20 (38) Dnr BUN 2017/78 16 Remiss: Dnr :1063 Ansökan från ProCivitas Privata Gymnasium AB Höörs kommun har inget att erinra mot att ProCivitas Privata Gymnasium AB utökar antalet program och inriktningar enligt inkommen ansökan. Bitr. Barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist föredrar ärendet. Höörs kommun har mottagit en remiss från Skolinspektionen gällande tillståndsprövning. Ansökan om tillstånd avser ProCivitas Privata Gymnasium AB i Lund, en befintlig gymnasieskola med ca 300 elever på samhällsvetenskapligt program, ekonomiprogrammet och naturvetenskapligt program. Utökningen är planerad att starta läsåret 2018/19 och avser samhällsvetenskapligt program med inriktning beteendevetenskap. Utökningen innebär en ökning av elevantalet med 45 elever läsår 3. Höör kommun har inte någon gymnasieskola som bedriver nationellt program och eventuella konsekvenser av en utökning som ansökan avser är mycket begränsade. En positiv effekt är möjligtvis att valfriheten för Höörs ungdomar ökar eftersom Lund är en populär studieort för Höörs gymnasieelever. 1. Svar till Skolinspektionen En befolkningsprognos över kommunens 16 åringar för de kommande fem åren. Svar: Prognos bifogas till yttrandet. 2.Sammanställning över kommunala och fristående gymnasieskolor i kommunen som erbjuder programmet som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 3. Uppgift om antalet befintliga utbildningsplatser på respektive sökt program och inriktning som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 4. Uppgift om kommunen avser att erbjuda sökta program och inriktning som ansökan avser. Svar: Ej aktuellt 1. Ansökan pdf 2. Tjänsteskrivelse.docx 3. Befolkningsprognos för Höörs kommun - Antal 16-åringar.pdf 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 48).doc Page 20 of 514

21 (38) Page 21 of 514

22 (38) Dnr BUN 2017/80 17 Remiss från Skolinspektionen, Dnr :838 Ansökan från Thoren Innovation School Höörs kommun har inget att erinra mot att Thoren Innovation School utökar antalet program och inriktningar enligt inkommen ansökan. Bitr. Barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet. Höörs kommun har mottagit en remiss från Skolinspektionen gällande tillståndsprövning. Ansökan om tillstånd avser Thoren Innovation School i Lund. Skolan är en befintlig gymnasieskola med ca 170 elever på el- och energiprogrammet, teknikprogrammet, naturvetenskapliga programmet och industritekniska programmet. Utökningen är planerad att starta läsåret 2018/19 och avser estetiska programmet inriktning estetik och media, teknikprogrammet inriktning design och produktutveckling och teknikprogrammet inriktning produktionsteknik. Utökningen innebär en ökning av elevantalet med 84 elever läsår 3. Höör kommun har inte någon gymnasieskola som bedriver nationellt program och eventuella konsekvenser av en utökning som ansökan avser är mycket begränsade. En positiv effekt är möjligtvis att valfriheten för Höörs ungdomar ökar eftersom Lund är en populär studieort för Höörs gymnasieelever. Svar till Skolinspektionen 1. En befolkningsprognos över kommunens 16 åringar för de kommande fem åren. Svar: Prognos bifogas till yttrandet. 2. Sammanställning över kommunala och fristående gymnasieskolor i kommunen som erbjuder programmet som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 3. Uppgift om antalet befintliga utbildningsplatser på respektive sökt program och inriktning som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 4. Uppgift om kommunen avser att erbjuda sökta program och inriktning som ansökan avser. Svar: Ej aktuellt Page 22 of 514

23 (38) 1. Ansökan pdf 2. Tjänsteskrivelse.docx 3. Underlag till BUN 2017_80.pdf 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 49).doc Page 23 of 514

24 (38) Dnr BUN 2017/88 18 Remiss från Skolinspektionen: Dnr :882 Ansökan från Lars-Erik Larsson Gymnasiet Höörs kommun har inget att erinra mot att Lars-Erik Larsson gymnasiet i Lund inrättar en särskild variant av gymnasieutbildning enligt inkommen ansökan. Bitr. Barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet. Höörs kommun har mottagit en remiss från Skolinspektionen gällande tillståndsprövning. Ansökan om tillstånd avser Lars-Erik Larsson gymnasiet i Lund. Skolan är en befintlig gymnasieskola med naturvetenskapligt och samhällsvetenskapligt program. Skolan har ansökt om särskild variant av gymnasieutbildning med inriktning musik inom det samhällsvetenskapliga programmet. Skolan planerar att inriktningen erbjuder 150 elevplatser. Höör kommun har inte någon gymnasieskola som bedriver nationellt program och eventuella konsekvenser som ansökan avser är mycket begränsade. En positiv effekt är möjligtvis att valfriheten för Höörs ungdomar ökar eftersom Lund är en populär studieort för Höörs gymnasieelever. Svar till Skolinspektionen 1. En befolkningsprognos över kommunens 16 åringar för de kommande fem åren. Svar: Prognos bifogas till yttrandet. 2. Sammanställning över kommunala och fristående gymnasieskolor i kommunen som erbjuder programmet som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 3. Uppgift om antalet befintliga utbildningsplatser på respektive sökt program och inriktning som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 4. Uppgift om kommunen avser att erbjuda sökta program och inriktning som ansökan avser. Svar: Ej aktuellt 1. Ansökan pdf 2. Tjänsteskrivelse.docx 3. Underlag till BUN 2017_88.pdf Page 24 of 514

25 (38) 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 50).doc Page 25 of 514

26 (38) Dnr BUN 2017/84 19 Remiss från skolinspektionen: Dnr :1010 Ansökan från Oasen Utbildningscenter AB Höörs kommun lämnar nedanstående yttrande till Skolinspektionen. Oasen Utbildningscenter AB har hos Skolinspektionen ansökt om att etablera en fristående grundskola åk 6-9 i Höörs kommun fr.o.m. läsåret 2018/19. Höörs kommun erbjuds att yttra sig över inkommen ansökan. Yttrandet ska bestå av underlag om befolkning och befintliga skolor, samt en beskrivning över ekonomiska, pedagogiska och organisatoriska konsekvenser av en eventuell etablering. Oasen ingår i Humanakoncernen där bland annat behandlingsverksamhet för barn och ungdomar ingår. Humana driver idag ca 80 HVB-hem och fyra mindre grundskolor. Skolan riktar sig mot ungdomar i behov av särskilt stöd och man utgår från att de ungdomar som idag är inskrivna på behandlingshemmen ska gå i den nya skolan. Skolan planeras att ligga i Långstorp i anslutning till Humanas behandlingsverksamhet. Skolan planerar under ledning av en rektor att ta emot 20 elever och ha 8,5 lärartjänster. Konsekvensbeskrivning: Många barn som placeras i HVB är hemmahörande i andra kommuner än den som det aktuella HVB-hemmet är beläget i. Enligt folkbokföringslagen 9 3. folkbokförs inte barn inskrivna på HVB i lägeskommunen. Det är dock HVB-hemmets lägeskommun där eleverna normalt ska fullgöra skolgången, medan det ekonomiska ansvaret åvilar placeringskommunen. Föreliggande ansökan är därför av intresse för andra kommuner än Höör. Undantag finns dock, för den som är bosatt i landet utan att vara folkbokförd är hemkommunen den kommun där han eller hon stadigvarande vistas. Detta medför konsekvenser för den ekonomiska planeringen för Höörs kommuns utbildningsverksamhet, inte minst mot bakgrund av de ersättningsnivåer som Oasen utbildningscenter AB anger. Höörs kommun har erfarenhet av fristående skolor med inriktning mot barn som har behov av särskilt stöd och välkomnar utifrån det perspektivet Oasens verksamhet. Skola i kombination med boende skapar möjligheter att samverka för en god utbildning åt de Page 26 of 514

27 (38) elever som är målgruppen för verksamheten. Höörs kommun vill göra Skolinspektionen uppmärksam på att en fristående skola i kommunen får ett fastställt grundbelopp per elev, som är lika för alla fristående grundskolor. Till det kan huvudmannen ansöka om tilläggsbelopp hos hemkommunen för respektive elev (skollagen 10 kap. 37, 38, 39 ). Den belopp som Oasen utbildning AB anger är avsevärt högre än Höörs kommuns grundbelopp, Höörs kommuns grundbelopp för de aktuella årskurserna är kr/läsår. Oasen utbildning AB anmodar kommunerna att betala en 200 % högre ersättning OCH eventuella tilläggsbelopp. Om verksamheten får godkännande som huvudman med den finansieringsmodell som anges i ansökan får det betydande ekonomiska konsekvenser för Höörs kommun. smotivering Befolkningsprognos t.o.m över aktuell åldersgrupp Sammanställning över kommunala och fristående grundskolor inklusive årskurser och elevantal per årskurs. En karta som tydligt visar placeringen av grundskolorna i kommunen. 1. Tjänsteskrivelse 2. Ansökan pdf 3. Underlag till BUN 2017_84.pdf 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 58).doc Page 27 of 514

28 (38) Dnr BUN 2016/ Rapport - elever med hög frånvaro i skolan 2016 Lägga informationen om kvartalsrapporten avseende frånvarostatistiken i skolan med godkännande till handlingarna. Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist redogör för ärendet. Cecilia Palmqvist redovisar en kvartalsrapport avseende frånvarostatistiken i skolan. Cecilia Palmqvist informerar om den nya frånvarosamordnaren. 1. Frånvaro 9 jan till 28 feb 2017.pdf 2. Frånvaro mars 2017.docx 3. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 47).doc Page 28 of 514

29 (38) Dnr BUN 2017/ Kvalitetsredovisning 2016 Lägga Kvalitetsredovisningar med godkännande till handlingarna. Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet. 1. Tjänsteskrivelse.docx 2. Kvalitetsrapport 2016 Bun.docx 3. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 53).doc Page 29 of 514

30 (38) Dnr BUN 2016/45 22 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Informationen om anmälan av kränkningsärende till skolhuvudmannen läggs med godkännande till handlingarna. Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist redogör för ärendet. Den som är ansvarig för skolan ska arbeta förebyggande för att motverka kränkande behandling. Skolan ska ta varje uppgift eller annan signal om att ett barn eller en elev upplever sig utsatt för kränkande behandling på allvar och utreda vad som ligger bakom. Om utredningen visar att kränkande behandling förekommer måste skolan vidta de åtgärder som behövs för att stoppa fortsatta kränkningar. Bestämmelser om åtgärder mot kränkande behandling finns i 6 kap. skollagen. Cecilia Palmqvist redovisar om eventuella inkomna kränkningsärenden till Barn- och utbildningssektorn. Page 30 of 514

31 (38) Dnr BUN 2015/57 23 Fler barn och elever - organisationsförändring I syfte att stärka det pedagogiska ledarskapet inrättas 1,0 samordnartjänst av intendentkaraktär med 50% finansiering inom förskolans budgetram, resterande 50% upp till en heltidstjänst med motsvarande arbetsuppgifter kopplat till grundskolans och IM/vuxenutbildningens verksamhetsområden och budgetram. Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, föredrar ärendet för nämndens ledamöter. Antalet barn och elever har ökat de senaste åren vilket även innebär en större personalstyrka i skolor och förskolor. Belastningen på skolledarna har ökat och diskussioner med såväl fackliga parter som nämndens ledamöter (dialogträffar) har resulterat i förslag på inrättande av samordnartjänst av intendentkaraktär. Den ökande andelen elever i behov av särskilt stöd inkluderat nyanlända har på ett märkbart sätt förändrat skolledarens arbetsbelastning. För att förbättra arbetssituationen och möjliggöra skolledarnas fokus på det pedagogiska ledarskapet föreslås inrättande av en samordnartjänst av intendentkaraktär. Inför halvårsskiftet kommer det att finnas 38 avdelningar förskoleverksamhet på fyra förskoleområden med fyra förskolechefer. Det har skett en ökning från 32 avdelningar 2014 inom samma organisation. Övergripande gemensamma ansvarsområden fördelas mellan förskolecheferna. Exempelvis gemensam vikariehantering (Timecare), rekrytering och samarbete med högskolorna, kösamordning, kommunövergripande policys och rutiner, ärendeberedning och pedagogisk utveckling. En översyn av organisationen har påtalats av fackliga parter och förskolechefer. Efter möte med förskolechefer och fackliga representanter finns följande förslag av områdesindelning för förskolecheferna. Grundförslaget innebär att bibehålla fyra områden med förskolechefer som leder verksamheten. För att underlätta den ökade arbetsbördan föreslås en förstärkning av stöd och serviceorganisationen. I den ingår idag förskoleadministratörer, pedagogistor och specialpedagoger. För att stärka det pedagogiska ledarskapet föreslås inrättande av en samordnartjänst av intendentkaraktär på 50% med finansiering inom förskolans budgetram, resterande 50% upp till en heltidstjänst ska handha motsvarande uppgifter kopplat till grundskolans och IM/vuxenutbildningens verksamhetsområden och budgetram. Finansieringen möjliggörs genom de senaste årens ökning av antalet barn och elever i verksamheterna och de Page 31 of 514

32 (38) grundbelopp som därmed genereras. Arbetsuppgifter är att på uppdrag av förskolechef och rektor verkställa exempelvis samordning kopplade till arbetsmiljö, lokaler, utemiljösamordning med Gata- park, övergripande ansvar för vikariesystem, framtagande av rutiner, analys och statistik samt viss ärendeberedning på sektornivå. Förskoleområden från : Centrum Nord : Skeppsklockan, Tjörnebo, dbv/ped omsorg = 9 avd Centrum Väst : Holma, Konvaljen, Ny 4-avd, nattis = 10 avd Centrum Nordost: Midgård/Prästkragen (minus Båtsman), Trollskogen, N Rörum förskola och pedagogisk omsorg 6-12 år=10 avd Lokalerna som används för Båtsman övergår till Enebacken som har stort lokalbehov för sin fritidsverksamhet. Syd : Oförändrat, Arken, Krokodilen, Gudmuntorp och Ängsbyn = 9 avd Övergripande/gemensamma arbetsuppgifter fördelas över tid mellan förskolecheferna. Skolområden från : Gudmuntorp - Sätofta : Oförändrat Enebacken : Oförändrat Tjörnarp - Ringsjöskolan : samordnas i enlighet med beslut BUN 2015/57 IM/Vuxenutbildning : Oförändrat 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 54).doc Page 32 of 514

33 (38) Dnr BUN 2017/59 24 Förskolemodul Fogdaröd - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier att hemställa hos Kommunstyrelsen att: 1. Mark-, etablerings- och montagekostnaderna som beräknas uppgå till tkr samt kostnaden för iordningställande av utemiljön som beräknas uppgå till 900 tkr vid modulförskolan på Fogdarödsvägen initialt belastas kommunstyrelsen och därefter interndebiteras Barn- och utbildningsnämnden i form av hyra för motsvarande avskrivningskostnader samt kapitalkostnader under förväntad livslängd, och 2. Barn- och utbildningsnämnden ur Kommunstyrelsens investeringsbudget för 2017 erhåller 250 tkr per avdelning för fyra avdelningar och 300 tkr för inventarier och förbrukningsinventarier till tillagningsköket, totalt tkr för inköp av inventarier till modulerna som väntas vara färdigställda under augusti månad Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthorn föredrar ärendet Förskolemodul Fogdaröd - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier. Kommunstyrelsen beslutade att beställa fler moduler till förskoleverksamheten. Behovet av förskoleplatser i Höör beslöts ske genom en moduletablering för 4 avdelningar förskoleverksamhet med tillagningskök. Nedan följer en redovisning av de kostnader som bedöms uppkomma och som inte ryms inom den tilldelade budgetramen för investeringar under Driftskostnaderna ska täckas inom tilldelad driftbudget baserat på antalet barn. Mark- och etableringskostnad: kr Montage: kr Demontage: kr Utemiljö : kr Inventarier 250 tkr / avd : kr Inventarier och förbrukningsinventarier, tillagningsköket: kr Hyra: kr/mån Städ : kr / mån Page 33 of 514

34 (38) 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 56).doc Page 34 of 514

35 (38) Dnr BUN 2016/ Förskolemodul Tjörnebo - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier Barn- och utbildningsnämnden besluta hemställa hos Kommunstyrelsen att 1. Mark-, etablerings- och montagekostnaderna som beräknas uppgå till 910 tkr samt kostnaden för iordningställande av utemiljön som beräknas uppgå till 300 tkr vid modulförskolan vid Tjörnebo initialt belastas kommunstyrelsen och därefter interndebiteras Barn- och utbildningsnämnden i form av hyra för motsvarande avskrivningskostnader samt kapitalkostnader under förväntad livslängd, och 2. Barn- och utbildningsnämnden ur Kommunstyrelsens investeringsbudget för 2017 erhåller 375 tkr för inköp av inventarier till modulerna som väntas vara färdigställda under april månad Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, föredrar ärendet Förskolemodul Tjörnebo - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier. Kommunstyrelsen beslutade att beställa fler moduler till förskoleverksamheten. Behovet av förskoleplatser i Tjörnarp beslöts ske genom en moduletablering för 1,5 avdelning förskoleverksamhet. Nedan följer en redovisning av de kostnader som bedöms uppkomma och som inte ryms inom den tilldelade budgetramen för investeringar under Driftskostnaderna ska täckas inom tilldelad driftbudget baserat på antalet barn. Mark- och etableringskostnad: kr Utemiljö : kr Montage: kr Demontage: 0 kr Inventarier : kr Hyra: kr/mån Städ : 8000 kr / mån Page 35 of 514

36 (38) 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 57).doc Page 36 of 514

37 (38) Dnr BUN 2017/50 26 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisning av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna. Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll: Kommunstyrelsen, , 66, Information om Trygghetsmätningen, BUN 2017/123. Kommunfullmäktige, , 26, Revidering av arvodesbestämmelser för förtroendevalda, BUN 2017/104. Arvodesreglemente , BUN 2017/104. Kommunfullmäktige, , 27, Allmänna lokala ordningsstadgan, BUN 2017/103. Allmänna lokala ordningsföreskrifter, BUN 2017/103. Kommunfullmäktige, , 23, Handlingsplan - Barn och unga, BUN 2016/285. Kommunfullmäktige, , 10, Anmälningar. Miljö- och byggnadsnämnden, , 10, Ändring av sammanträdesdag 2017, BUN 2017/85. Socialnämnden, , 32, Fältarbete bland barn och unga samt inrättande av fältarbetartjänst, BUN 2017/96. Socialnämnden, , 33, Inrättande av arbetsmarknads- integrations- och folkhälsoenhet, BUN 2017/86. Kultur- och fritidsnämnden, , 42, Inrättande av arbetsmarknads- integrationsoch folkhälsoenhet, BUN 2017/86. Polismyndigheten Polisregion Syd, Underrättelse om beslut. Skolinspektionen, Beslut efter uppföljning för grundskolan daterat SÖSAM-protokoll daterat SÖSAM-protokoll daterat Page 37 of 514

38 (38) Dnr BUN 2017/51 27 Redovisning av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisningen av fattade delegationsbeslut med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande: Redovisning av Förskolechefs/Rektors/Sektorschefens delegationsbeslut anställningar och avgångar under mars Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, beslut rapporterade Mars 2017, Dnr BUN 2017/1. Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, inga beslut rapporterade Mars 2017, Dnr BUN 2017/3 Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, inga beslut rapporterade Mars 2017, Dnr BUN 2017/2 Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, inga beslut rapporterade Mars 2017, Dnr FSK 2017/1. 1. Redovisning av delegeringsbeslut Mars 2017.docx Page 38 of 514