Konferensrum Höörsalen Måndagen den 29 augusti 2016 kl. 18:00 21:45

Transkript

1 (30) Plats och tid ande Konferensrum Höörsalen Måndagen den 29 augusti 2016 kl. 18:00 21:45 Björn Andreasson (M), ordförande Susanne Andersson (M) Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olov Henriksson (S) Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD) Utses att justera Stefan Liljenberg Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunkansli, , kl 08:30 Sekreterare Ordförande Daniella Swenson Björn Andreasson Stefan Liljenberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift

2 (30) Övriga Hans Erik Johansson (KD) Hans Larsson (S) Anna Johnsson (MP) Anita Tarkkonen (V) Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef Monica Backström, landskapsarkitekt, C Stad & Landskap AB, 120 Christel Jansson, utvecklingsstrateg, 121 Gull-Britt Persson, integrationskoordinator, Kommunkansli, 122 Anneli Andersson, planarkitekt, Plan och GIS, 123 Daniella Swenson, nämndsekreterare Magnus Gejdner, facklig förtroendevald, Lärarnas Riksförbund, , Kent Staaf, facklig förtroendevald, Lärarförbundet, ,

3 (30) Innehållsförteckning Ärende 113 Upprop Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering Godkännande av föredragningslista samt eventuellt extra ärenden Anmälan av protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Anmälan av barn- och utbildningsnämndens protokoll som direktjusterades från sammanträde Anmälan av protokoll från extrasammanträde med barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott Anmälan av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll från sammanträde Enebackens utemiljö Information gällande Skoldatatek Informationsärende - Integrationsfrågor Informationsärende: Planprogram för ny- och ombyggnation förskola, skola, kök och matsal i Sätofta Budgetskrivelse 2017, VEP Informationspunkt: Kö till förskoleplatser lägesrapport Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport Revidering av resursfördelningssystem, Förskole-, fritids-, förskoleklass-, grundskole-, och grundsärskolepeng i Höörs kommun Sammanträdestider för år HT Informationsärende: Skolinspektionen granskar kommunernas erbjudande om omsorg på obekväm tid Informationsärende: Riktad tillsyn för att granska om HVB-placerade elever får sin rätt till utbildning i kommunala grundskolor tillgodosedd Tillsyn XXXXX om XXXXXXX Tillsyn XXXXXXX Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Redovisning av delegeringsbeslut... 29

4 (30) 136 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen... 30

5 (30) 113 Upprop Efter upprop enligt förteckning av ledamöter och ersättare konstateras att samtliga beslutade ledamöter är närvarande.

6 (30) 114 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering 1. Stefan Liljenberg (SD) utses att justera dagens protokoll, samt 2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, måndagen den 5 september, kl I tur att justera är Stefan Liljenberg (SD).

7 (30) 115 Godkännande av föredragningslista samt eventuellt extra ärenden Föredragningslistan till kvällens möte godkännes. Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst.

8 (30) Dnr BUN 2016/ Anmälan av protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämnden läggs med godkännande till handlingarna. Protokoll från barn- och utbildningsnämnden anmäls. sunderlag Protokoll.doc ( ) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 96).doc

9 (30) Dnr BUN 2016/ Anmälan av barn- och utbildningsnämndens protokoll som direktjusterades från sammanträde Protokoll från barn- och utbildningsnämndens sammanträde som direktjusterades läggs med godkännande till handlingarna. Protokoll från barn- och utbildningsnämndens sammanträde som direktjusterades anmäls. sunderlag Protokoll.doc ( ) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 97).doc

10 (30) Dnr BUN 2016/ Anmälan av protokoll från extrasammanträde med barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott Protokoll från extra insatt sammanträde med barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott läggs med godkännande till handlingarna. Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott anmäls. sunderlag Protokoll.doc (BUN ) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 98).doc

11 (30) Dnr BUN 2016/ Anmälan av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll från sammanträde Protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott läggs med godkännande till handlingarna. Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott anmäls. sunderlag Protokoll.doc ( )

12 (30) Dnr BUN 2016/ Enebackens utemiljö Barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Sektorsledningen ges i uppdrag att bereda ärendet i budgetprocessen år 2017 inför år 2018, och 2. Miljö- och byggnadsnämnden samt Tekniska nämnden skall inbjudas till arbetet med ärendet och konsultera under det fortskridande arbetet med Enebackens utemiljö. Landskapsarkitekten, Monica Backström, informerar om den fortlöpande utvecklingen i arbetet med Enebackens utemiljö. Stormöte har hållits där rektorer, lärare, elever, föräldrar samt Monica Backström och en trafikkonsult var närvarade. Vid mötet framkom det synpunkter och önskemål som utmynnande i ledord för projektet. Ledorden sammanfattades till; modern och grön, lättare att överblicka, främjar fysisk aktivitet för barnen, enhetligt formspråk, hållbart material och tillgänglighetsanpassad. Monica Backström har i det fortsatta arbetet med utformningen av utemiljön utgått från två viktiga punkter; en identitet - en enhet för alla tre skolorna och trafiksituationen. Total prisidé på ca 5.5 miljoner kronor. Ledamöterna får möjlighet att ställa frågor kring redovisningen. Yrkanden Maria Boström- Lambrén (S) föreslår att Miljö- och byggnadsnämnden skall inbjudas i arbetet och fungera som rådgivande med tanke på den kunskap den nämnden har förvärvat sig i samband med arbetet med Jeppavallen. Björn Andreasson (M) biträder Maria Boström-Lambrèns förslag med tillägget att Tekniska nämnden skall inbjudas till arbetet med framtagandet av Enebackens utemiljö. sordning Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut ett förslag från arbetsutskottet och ett förslag till beslut från Maria Boström-Lambrèn (S) samt ordförande, Björn Andreasson (M). Ordförande frågar barn- och utbildningsnämnden om förslaget från Maria Boström- Lambrèn (S) samt Björn Andreasson (M) bifalles och finner att nämnden beslutar att bifalla Maria Boström-Lambrèn (S) samt Björn Andreassons (M) förslag till beslut. sunderlag Förhandskopia Enebackens utemiljö.pdf

13 (30) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 99).doc

14 (30) Dnr BUN 2016/ Information gällande Skoldatatek Informationen gällande Skoldatatek läggs med godkännande till handlingarna. Utvecklingsstrateg, Christel Jansson, informerar om utvecklingen i projektet. Skoldatatek ska bistå med att ge en fördjupad specialpedagogisk kompetens om hur man med hjälp IT-baserade verktyg kan skapa stimulerande lärandesituationer för elever i behov av särskilt stöd. Samt erbjuda skolpersonal möjlighet att prova alternativa verktyg och pedagogisk programvara före inköp. Stödfunktioner som utvecklas är användbara för exempelvis barn i förskolan, nyanlända elever och elever med läs- och skrivsvårigheter. Under vårterminen 2016 projektet har ansvariga tjänstemän inriktat sig främst på att handleda specialpedagoger och lärare i användandet av apparna så att undervisande lärare kan inkorporera verktygen i pågående undervisning. Ledamöterna fick möjlighet att ställa frågor kring redovisningen. sunderlag SIS pdf Uppföljning skoldatatek 16 juni 2016.docx Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 100).doc

15 (30) Dnr BUN 2015/ Informationsärende - Integrationsfrågor 1. Nämnden tackar integrationskoordinator, Gull-Britt Persson, för sitt deltagande, och 2. Informationen från bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist och integrationskoordinator Gull-Britt Persson läggs med godkännande till handlingarna. Integrationskoordinator, Gull-Britt Persson, och Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, ger en lägesuppdatering om situationen gällande nyanlända och deras skolgång. I dagsläget har Höörs kommun 75 ensamkommande barn. Men inom kommunen finns det även andra kommuner som har placerat sina ensamkommande barn. Den kommer alla ensamkommande barn att flytta från asylboendet, Grottbyn, till Piteå med anledning av att Grottbyn skall stängas. Höörs kommun skall ta emot 53 nyanlända som har meddelats uppehållstillstånd och några av dessa är i skolåldern. I Höörs kommun finns det även de nyanlända som kommer till kommunen med anledning av att de själva anordnat med eget boende i Höör. Gull-Britt Persson informerar om vilka eventuella hjälpinsatser som finns att tillgå för som nyanlända barn som beviljats förskoleplats i kommunens verksamhet men där vårdnadshavarna har svårt att utnyttja den tilldelade förskoleplatsen på grund av transportsvårigheter till och från förskoleverksamheten. Barn i allmän förskola är mellan 3-5 år gamla och som asylsökande barn har man rätt till 15 förskoletimmar i veckan. Ansvaret för transporter till och från tilldelad förskoleplats åligger vårdnadshavarna. I Kristinehamns kommun har kommunen valt att erbjuda transporter till och från förskola men omständigheterna var speciella. I Höörs kommun gäller likabehandlingsprincipen för alla medborgare. Ledamöterna har möjlighet att ställa frågor kring redovisningen. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 102).doc

16 (30) Dnr BUN 2013/ Informationsärende: Planprogram för ny- och ombyggnation förskola, skola, kök och matsal i Sätofta 1. Nämnden tackar planarkitekt, Anneli Andersson, för redovisningen, och 2. Information om planprogram för ny- och ombyggnation förskola, skola, kök och matsal i Sätofta läggs till handlingarna. Planarkitekt Anneli Andersson från Samhällsbyggnadssektorn lämnade information vid nämndens maj-möte och vid augusti-mötet sker en uppdatering av planarbetet med skissförslag till förskola i 1 respektive 2 plan med mera, utbyggnad inom Sätoftaskolans skolområde. Ett medborgarmöte om planen hölls den 15 juni kl. 18 i Sätoftaskolans matsal. Anneli Andersson redogör för de synpunkter som inkommit i samband med dialogmötet. Närvarande på dialogmötet diskuterade vilka behov som finns inför renoverigen, för- och nackdelar med en- eller tvåplansbyggnad. Deltagarna på medborgarmötet fick också möjlighet att se byggnadens storlek stegas i den tilltänka miljön. Länsstyrelsen har bedömt att det inte finns något behov av att gå vidare med arkeologisk utredning på tomten. Trafikverket önskar kollektivtrafikutbud till skolan. Det planeras ett samrådsmöte hösten Ledamöterna hade möjlighet att ställa frågor kring redovisningen. sunderlag Barn- och utbildningsnämnden ( BUN 76).doc Sätofta nybyggnation lägesrapport januari 2016.docx Planprogram_ _Liten fil.pdf QPR ProcessDesigner - Detaljplan utökat planförfarande med Planprogram 2016.pdf Svar_Enkätfrågor om framtidens Sätoftaskola. 15 juni 2016.pdf

17 (30) Dnr BUN 2015/ Budgetskrivelse 2017, VEP Budgetskrivelsen antas med förändringen att punkt nr. 12 i sammanställning av äskad budget tidigareläggs till punkt nr. 6 i prioriteringsordning och resterande av listan efter punkt nr. 6 förskjuts nedåt ett steg, och 2. Budgetskrivelsen överlämnas efter vidtagen förändring till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron och ordförande går gemensamt igenom budgetskrivelsen med barn- och utbildningsnämnden. Lisbeth Bonthron informerar om måltidsverksamheten. Det finns en lagstadgad skyldighet att näringsberäkna måltiderna i verksamheten och sektorn vill investera i måltidsverksamheten. Målet med investeringen är att erbjuda en mer sammanhållen matsedel och i slutledet kunna kostnadsförhandla mer då större kvantiteter köps in. Sektorsledningen klargör att möjligheten till samarbete med tekniska nämnden gällande sektorns utemiljö diskuteras. Nämnden ställer sig positiv till att ett samarbete etableras. Ledamöterna diskuterar prioriteringsordningen. Sektorsledningen förtydligar vad besparingsåtgärderna innebär. sordning Magnus Gejder, Lärarnas Riksförbund, läser upp sin protokollanteckning avseende budgetskrivelsen från SÖSAM Sammanträdet ajourneras i fem minuter. Ledamöterna diskuterar möjligheten att jämkas gällande prioriteringsordningen och barnoch utbildningsnämnden lägger fram ett gemensamt förslag till beslut. Ordförande ställer proposition och finner att det finns två förslag till beslut. Ett förlag till beslut från arbetsutskottet och ett gemensamt förslag från barn- och utbildningsnämnden. Ordförande finner att nämnden bifaller nämndens gemensamma förslag till beslut. sunderlag BUN budgetskrivelse 2017 rev pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 103).doc BUN budgetskrivelse 2017 rev efter BUNs beslut pdf

18 (30) Dnr BUN 2016/ Informationspunkt: Kö till förskoleplatser lägesrapport Lägesrapporten gällande efterfrågan på förskoleplatser läggs med godkännande till handlingarna. Det föreligger laglig rätt till förskoleplats inom barnomsorgen inom fyra månader från den dagen vårdnadshavarna placerar barnet i kön. Den senaste köstatistiken redovisas. Statisktiken för januari och framåt kommer att öka eftersom sista ansökningsdatum inte infallit ännu. På mottagna ansökningar gällande förskoleplatser påvisar att vissa datum är mer efterfrågade än andra att önska förskoleplacering och i dagsläget är 1 oktober samt 1 november de mest efterfrågade datumen. sunderlag Köstatistik pdf Köstatistik per område.pdf

19 (30) Dnr BUN 2016/ Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport Lägesrapporten om lokalförsörjning för barn- och utbildningens verksamhetsområde läggs med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron informerade muntligen om utvecklingen i ärendet. Norra Rörum: HFAB skall återkalla försäljningen av Norra Rörums skola. Lokalen behöver tillgänglighetsanpassas inkluderande installation av hiss. Lokalerna kan vara tillgängliga för skolbarnomsorg- och förskoleverksamhet tidigast senvåren Tjörnarp: Kommunstyrelsen godkände Barn- och utbildningsnämndens beställning av förskola. Det kommer bli en utökning om totalt 1.5 avdelning. I Centrala Höör godkändes fyra nya avdelningar. Sätofta; modulerna är på plats och besiktigas I vecka 34 beräknas modulerna kunna användas som undervisningslokaler. Nästa steg är att i samråd med gata- och park konstruera en bra utemiljö. Byggnationen gällande Sätofta kan kanske komma igång Ringsjöskolan; Modulerna är på plats och besiktigas sunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 105).doc

20 (30) Dnr BUN 2016/ Revidering av resursfördelningssystem, Förskole-, fritids-, förskoleklass-, grundskole-, och grundsärskolepeng i Höörs kommun Skrivelsen Resursfördelningssystem, Förskole-, fritids-, förskoleklass-, grundskole-, och grundsärskolepeng fastställs. Bitr. barn- och utbildningschef informerar om förändringarna i resursfördelningssystemet. Ärendet behandlades senast på BUN Några förändringar som avser mer än redaktionella har behövt göras sedan dess gällande omplacering, se avsnitt sunderlag Resursfördelningssystem modell docx Barn- och utbildningsnämnden ( BUN 107).doc

21 (30) Dnr BUN 2016/ Sammanträdestider för år HT 2016 Fastställer sammanträdestiderna för HT 2016 i enlighet med förslaget. Oktobersamanträdet för barn- och utbildningsnämnden är flyttat, till , se bifogat beslutsunderlag. Föräldrarinformationsmötet den avbokas. sunderlag Grundläggande datum att ta hänsyn till vid planering av nämndssammanträden för 2017 ver 3.docx BUN kalendarium HT 2016 rev.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 104).doc

22 (30) Dnr BUN 2016/ Informationsärende: Skolinspektionen granskar kommunernas erbjudande om omsorg på obekväm tid Informationen om skolinspektionens granskning läggs med godkännande till handlingarna. Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist prestenterar muntligen information som inkommit gällande granskning av kommunens erbjudande om omsorg på obekväm tid. Skolinspektionen skall under hösten 2016 genomföra granskning av vad kommunerna erbjuder för omsorg för barn på obekväm tid. Granskningen riktar sig till kommuner som har barn inskrivna i aktuell verksamhet samt till kommuner som inte bedriver sådan verksamhet. Granskningen initieras genom att en webbenkät och kontaktuppgifter till den person som skall besvara enkäten för kommunens räkning efterfrågas. Cecilia Palmqvist har återkommit till Skolinspektionen med kontaktuppgifter den sunderlag Informationsbrev till kommuner_kontaktenkät2_endast webbenkät.pdf Meddelande.txt Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 109).doc

23 (30) Dnr BUN 2016/ Informationsärende: Riktad tillsyn för att granska om HVB-placerade elever får sin rätt till utbildning i kommunala grundskolor tillgodosedd Barn- och utbildningsnämnden besluta Informationen gällande riktad tillsyn för att granska om HVB-placerade elever får rätt till utbildning i kommunala grundskolor tillgodosedd läggs med godkännande till handlingarna. Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist informerar muntligen om att Skolinspektionen kommer genomföra en riktad granskning för att utreda om HVBplacerade elever får rätt till utbildning i kommunala skolor tillgodosedd. Skolinspektionen kommer under hösten 2016 genomföra granskningen. Höörs kommun är en av de kommunerna som har blivit slumpmässigt utvald för att delta i granskningen. Skolinspektionen efterfrågar kontaktuppgifter till ytterst ansvarig för grundskolan i inom kommunen. Skolinspektionen har meddelat att Ringsjöskolan valts ut i Höörs kommun. sunderlag Meddelande.htm Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 110).doc

24 (30) Dnr BUN 2016/ Tillsyn XXXX Publiceras ej på grund av sekretess och skyddande av personuppgift

25 (30) Dnr BUN 2016/ om XXXXX Publiceras ej på grund av sekretess och skyddande av personuppgift

26 (30) Dnr BUN 2016/ Tillsyn XXXXX Publiceras ej på grund av sekretess och skyddande av personuppgift

27 (30) Dnr BUN 2016/ Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisning av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna. Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll SÖSAM protokoll ( ) Kommunstyrelsens arbetsutskott , KSau 187, Motion om att inrätta ett integrationsråd. Miljöpartiet de gröna, Dnr 2016/238. Polismyndigheten, Anmälan Skadegörelse Jeppaskolan. Polismyndigheten, Underrättelse om beslut gällande skadegörelse Ringsjöskolan. Polismyndigheten, Handling med information och underrättelser m.m. Polismyndigheten, Underrättelse om beslut till målsägande gällande skadegörelse nära försk. Krokodilen. Polismyndigheten, Anmälan gällande skadegörelse Midgård-Prästkragens förskola. Skolverket, Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever inför höstterminen 2016, Dnr 2016/236. Skolverket, Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna bidragsåret 2016, Dnr 2015/293. Skolverket, Statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb 2016, Dnr 2016/90. Skolverket, Statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå 2016, Dnr 2016/84. Skolverket, Statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå Barn- och elevombudet, Uppföljning av beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Enebackeskolan, Höörs kommun, Dnr 2016/6. Skolinspektionen, för fritidshem efter tillsyn av Föreningen Emiliaskolan, Dnr 2015/161. Skolinspektionen, för förskoleklass och grundskola efter tillsyn i Emiliaskolan Höörs waldorfskola belägen i Höörs kommun, Dnr 2015/161. sunderlag

28 (30) SÖSAM protokoll pdf

29 (30) Dnr BUN 2016/ Redovisning av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisningen av fattade delegationsbeslut med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande: Redovisning av Förskolechefs/Rektors/Sektorschefens delegationsbeslut anställningar och avgångar under maj/juni 2016 Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, inga beslut rapporterade majaugusti 2016, Dnr BUN 2016/1 Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, inga beslut rapporterade majaugusti 2016, Dnr BUN 2016/2 Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, inga beslut rapporterade maj-augusti 2016, Dnr BUN 2016/3 Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, beslut fattade juni-augusti 2016, Dnr FSK 2016/1. Redovisning av delegationsbeslut från orförande, Återkallande av beslut gällande uthyrning eller försäljning av Norra Rörums skola, Dnr 2016/237.

30 (30) Dnr BUN 2016/ Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Anmälan av kränkningsärende till skolhuvudmannen utgår. Den som är ansvarig för skolan ska arbeta förebyggande för att motverka kränkande behandling. Skolan ska ta varje uppgift eller annan signal om att ett barn eller en elev upplever sig utsatt för kränkande behandling på allvar och utreda vad som ligger bakom. Om utredningen visar att kränkande behandling förekommer måste skolan vidta de åtgärder som behövs för att stoppa fortsatta kränkningar. Bestämmelser om åtgärder mot kränkande behandling finns i 6 kap. skollagen. Biträdande barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist meddelar att inga nya anmälningar har inkommit under tidsperioden