Robert Martin Timrå GK Ledamot Dick Fröberg Storsjöbygdens GK Ledamot Christian Lundin regolf Design Suppleant 2015

Transkript

1 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Verksamhetsberättelse Styrelsen för Swedish Greenkeepers Association, org. nr , avger härmed redovisning för föreningens räkenskapsår omfattande tiden Styrelse Vald till styrelsen Kristian Hägglund Tomelilla GK Ordförande 2013 Daniel Perkmar Kristianstad Kommun Ledamot 2015 Markus Hederstedt Viksjö GC Ledamot 2014 Robert Martin Timrå GK Ledamot 2014 Dick Fröberg Storsjöbygdens GK Ledamot 2015 Christian Lundin regolf Design Suppleant 2015 Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av kanslichefen och styrelsen gemensamt eller två ledamöter i förening. Revisorer Föreningens revisorer för innevarande period har varit Lars Bonnevier, Linköpings GK Bokslutsarbetet har genomförts tillsammans med Lennart Johansson, ÅREV AB i Åhus. Årsmöte Ordinarie årsmöte äger rum på Svenska Mässan, Göteborg den 15 mars 2017 kl Möten

2 Styrelsen har haft 6 st protokollförda möten under verksamhetsåret och dessemellan informella kontakter. Regionskonferens har genomförts i mars 2016 på Svenska mässan, Göteborg. Anställda under året har varit Göran Tyrsing, Zacharias Wessman en till två dagar i veckan samt Björn Eichmuller tom februari Både ZW och BE har varit kontrakterade på konsultbasis. Medlemmar i Sverige AKTIVA MEDLEMMAR har uppgått till 1 361st varav 28st kvinnor. (en minskning med 10 personer 2016.) VETERANER 147st HEDERSMEDLEMMAR 8st Medlemmar i utlandet AKTIVA MEDLEMMAR anslutna till SGA 34st. Fördelat på 15st i Norge 12st i Finland 5st i Danmark 1st England 1st Slovakien SGA Regioner SGA består av 8 regioner. SGA-regionernas ledning har på olika sätt verkat för att stärka SGA både till potentiella som aktiva medlemmar. Regionerna har även arbetat för att aktiviteter genomförts på ett för medlemmarna bra sätt. Engagemanget har skiftat stort över landet. Vissa regioner har fokuserat på utbildning och Erfa träffar medan andra regioner har haft större inslag av golf och social karaktär. Vissa regioner har en livfull och gedigen lista av aktiviteter medan andra nu behöver göra kraftansträngningar för att samla medlemmarna. Regionerna har under året haft hjälp av hemsida och telefon- och maillistor för att kunna informera sina medlemmar om vad som händer och sker i regionen på ett bra sätt. I SGAs verksamhetsplan för 2016 har det varit viktigt att regionerna regelbundet kommer med information till Greenbladet likaså förbättrar informationsflödet till SGA kansli och styrelse. Inför varje utgåva av GREENBLADET har olika regionerna inkommit med både artiklar och notiser. Arbetet med att ytterligare förbättra informationsflödet inom SGA behöver intensifieras från kansliet under En ny hemsida, en ny och bättre struktur för nyhetsbrev kommer att borga för förbättrad kommunikation och informationsöverföring. Facebooksidan är blivit betydligt mer aktiv och många ny följare har tillkommit. Idag är det ca 1000 st personer som följer SGA riks facebook sida. Följarna är både medlemmar och icke medlemmar i SGA. Vissa inlägg har nått över st personer. Mekaniker ERFA har också arrangerats på ett förtjänstfullt sätt. Gröna Sköna dagar har genomförts i Norrland med stort deltagarantal. STOUPP hade en mycket lyckad minimässa samt många andra regioner har varit aktivare än tidigare. Regionerna skall aktivt använda sig av och regelbundet uppdatera sin egen del av nya hemsida. Medlemskap Största andelen av medlemmarna är AKTIVA såsom Course Managers (CM), Head Greenkeepers

3 (HG), Assistent Head Greenkeepers (AHG), Greenkeepers (G) samt Mekaniker (M) och Hedersmedlemmar (H) och Club Managers (CLM) Utöver de aktiva finns passiva medlemmar såsom Veteraner och Stödjande medlemmar, Studeranden och Praktikanter. Kansli och föreningens organisation Kansliet är navet i verksamheten och är den funktion som verkställer föreningens tagna beslut. I januari 2016 tillträdde Göran Tyrsing som kanslichef. Stor vikt och mycket tid lagts på att genomföra stora projekt/aktiviteter under året såsom Banchefskonferensen i Göteborg, Riksomfattande tävlingar med klubbchef och banchef, seminarier, SGA-Mästerskap, SGFs verksamhets seminarier, Gröna sköna dagar, Ekonomi kurser, HMU samt besök på golfklubbar och divers golfträffar. SGA var även representerade på SGFs förbundsmöte där år 2017 SGAs miljöpris kommer att delas ut. Goda kontakter har tagits med både SGF och GAF och vi ser med förhoppning fram emot givande framtida projekt. Banchefskonferensen genomfördes med drygt 120 deltagare i Göteborg under 2 dagar med hög klass på föreläsarna och utnämnandet av årets Greenkeeper 2015, Stefan Ljungdahl(Halmstad GK). SGA-Mästerskapen spelades på Kalmar GK GK med Niclas Hedlund som SGA-Mästare. På kvällen underhöll Joakim Haeggman deltagarna och SGA bjöd på mat. Tid har också lagts på att fortsättningsvis säkerställa SGAs ekonomi till en acceptabel nivå. Det arbetet ligger nu på en nivå där det inte längre är en osäkerhet runt föreningens soliditet. Framledes skall ekonomiska medel investeras i medlemmarnas kompetens och status. Under året har ett antal beslut tagits för att effektivisera driften av kansliet. En flytt av kansliet till Barsebäck GK, egen bokföring mm har sänkt kostnaderna. Många rutiner har nu förädlats och digitaliserats vilket underlättat arbetet avsevärt. Fakturor/Bekräftelser/Uppdateringar av register/mm. sker nu oftare med hjälp av mail-korrespondens. Detta sparar tid, pengar och miljö. Dessa rutiner har dock fortfarande betydande förbättringspotential. Dotterbolaget Attraktiva Gröna Spelytor AB (AGS) har under året ej haft någon verksamhet. Natur och Miljö Att ständigt arbeta med mesta möjliga natur- och miljöhänsyn är ett måste såväl för SGA centralt som ute i distrikten. SGA har en viktig del i att sprida information och aktivt verka för att ny kunskap implementeras års Natur och Miljöpris delades ut till vinnaren under SGFs förbundsmöte med en prissumma på kr och där syftet med priset är att motivera Sveriges anläggningar till att arbeta efter bl a. SGFs miljövision samt till att sprida ny kunskap om miljöarbetet. Utbildning SGA genomförde under året sin banchefskonferens enligt en modell där bancheferna bjuds in och att de i sin tur bjuder in de som de vill ska delta. Arrangemanget genomfördes i Göteborg och byggde på föreläsare i Ledarskap, Effektiv Banskötsel och Ekonomi. Samarrangörerna GULDKLUBBEN genomförde seminarium och ställde ut sina nyheter. Ca 110 personer deltog på konferensen

4 Seminarier och ERFA arrangerades även runt om på regionernas ERFA och säsongsavslut. Utbyte mellan regionerna genomfördes vid flera tillfällen och säsongsavslutningar genomfördes med utbildningsaktiviteter och/eller demonstrationer i olika regioner. Utbildningsresa till Spanien genomfördes för drygt 20 personer med mycket nöjda deltagare. Evenemanget består av flera olika delar såsom Utvecklande seminarier och golfspel på golfanläggningar. Tillfälle för kontaktskapande mellan deltagare. Nästa motsvarande aktivitet planeras till Motorsågs och -röjsågskurser har genomförts under hösten. Högre mekaniker Utbildning, HMU har påbörjats under 2016 och har avslutats Q1 år Nytt för år 2016 var två kurser i ekonomi. Steg 1 som var grundläggande och steg 2 som påbyggnadskurs. Kurserna syftade till att deltagarna lättare skulle kunna förstå resultat- och balansräkningar samt att räkna på olika projekt och moment i banskötseln. Kurserna var uppskattade och kommer att hållas på fler platser under hösten SGAs varumärke SGA ska stå för kompetens och kvalité och detta ska genomsyra alla delar av verksamheten. SGAs-medlemmar ska uppfattas som den givna experten när det gäller kunskap inom greenkeeping på en golf- eller fotbollsanläggning. Därför är marknadsföringen av varumärket mycket viktigt. Föreningen har under 2016 fortsatt göra SGA mer känt hos fler inom grönyteskötsel. Viktiga händelser där SGA synts har varit vid utdelningen av priset för Årets Greenkeeper, samt Natur & Miljöpriset. Vidare är SGAs logo mycket viktig i sammanhanget och finns väl synligt på många SGAmedlemmar. Viktigaste uppgiften framledes är att stärka andras syn på SGA, med andra menas bla. styrelser, huvudmän, chefer och andra intressenter. Kansliets plats på Swedbank stadion har under året visat sig mindre lämpligt som kansliplats då andra lokaler tillgodosett föreningens behov bättre. Under hösten utvärderades ett antal platser med följd att SGA from 1.a april flyttar till Barsebäcks GK. Flytten innebär en kostnads besparingar samt ökad exponering av SGA. SGAs hemsida är också en viktig del av varumärkesbyggnaden. Därför är den ständigt under utveckling. Ny plattform och nya funktioner kommer att ge SGA många nya möjligheter. Greenkeeperns status i Sverige har genom SGAs deltagande i olika event och möten samt den externa kommunikation som SGA bedrivit definitivt stärkts. En annan mycket tydlig signal har under året varit att ett flertal företag rekryterat direkt från greenkeeperbranschen vilket riskerar att dränera anläggningarna på kompetens. En tydlig tendens är också att det under året blev än svårare att hitta kompetenta säsongsanställda. Det har aldrig tidigare varit så många platsannonser på SGA hemsida! Det stora antalet platsannonser kan dock tolkas som positivt genom att det blir rotation i branschen och möjlighet ges för de som vill vidare i yrket. Sponsorer marknadsföring En viktig del i SGAs verksamhet är de ömsesidiga samarbeten med företag och andra parter. För att stärka och vidareutveckla samarbetet förs diskussioner kontinuerligt med SGAs samarbetspartners. Så har även skett under året i andan att öka de ekonomiska förutsättningarna att utveckla SGA och marknadsföra verksamheten. Besök och diverse kontakter med Guldmedlemmar ökade under Den årliga träffen med företagen i Guldklubben genomfördes i Stockholm i november med en dags framtidskonferens. Inför året 2016 valde två Guldklubbsföretag att byta till bronsklubben respektive silverklubben. Nya

5 Guldklubbsmedlemmar togs då in i deras ställe, LMI och Indigrow. Silverklubben fick 8 st nya företag i klubben samt 3 st nya till bronsklubben. Vi har nu även kö på platser i Guldklubben. Greenbladet Greenbladet är SGAs officiella organ och tidningen har getts ut 5 gånger under året och Greenbladet har varit mycket uppskattat hos läsarna. Målsättningen att lyfta Greenbladet ytterligare med innehåll som belyser för läsarna viktiga frågor i och omkring banskötsel har varit i fokus och ger idag ett än bättre intryck som bidrar starkt till SGAs önskade image av kompetens och kvalitet. Leverantörer har varit MLT Textbyrån AB och RS Gruppen. RS Gruppen är ny partner men med känd och kompetent personal. Greenbladet har under året varit en omfattande marknadsplats. Tendensen ser ut att hålla i sig under Sista numret 2016 gick ut till samtliga kommuner och vissa andra intressenter för att öka medvetenheten om SGA samt att sprida våra leverantörers budskap ännu mer. Flera nya annonsörer uttalar sig om den direkta nyttan av exponering i tidningen. Under 2016 genomfördes Utgåvospecifika TEMA vilket slagit väl ut varför det kommer att fortsätta Bransch o Medlemsregistret har publicerats på samma sätt som Internationell SGA var representerat vid FEGGAs årliga träff genom ordförande Kristian Hägglund och Kanslichef Göran Tyrsing. Stefan Nilsson har representerat SGA i STERF SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Göteborg den 13.e mars 2017 Kristian Hägglund Robert Martin Dick Fröberg Markus Hederstedt Daniel Perkmar Christian Lundin

6