2.1 Verksamhetsrapport* Kårledningen. 2.2 Ekonomirapport* Kårledningen

Transkript

1 Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm07 15/ Sid 1(2) FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 07 15/16 Måndagen den 7 december 2015 klockan Kröken, Nymble * = bilaga finnes. 1.!Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande* 1.3 Val av mötesordförande 1.4 Val av mötessekreterare 1.5 Val av mötesjusterare 1.6 Anmälda förhinder 1.7 Adjungeringar 1.8 Fastställande av föredragningslista* 1.9 Föregående protokoll 1.10 Anmälningsärenden 2. Rapporter 2.1 Verksamhetsrapport* Kårledningen Se bilaga Rapporterande: Kårordförande, Vice kårordförande & Kanslichefen 2.2 Ekonomirapport* Kårledningen Se bilaga Rapporterande: Kårordförande, Vice kårordförande & Kanslichefen 3. Beslutsuppföljning Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

2 Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm07 15/ Sid 2(2) 3.1 Styrelsebeslut 4.! Stadfästelse av delegationsbeslut 4.1 Stadfästelse av eventuella presidiebeslut 5. Beslutspunkter 5.1 Nominering Reftecs Stora Pris O.Hektor Se bilaga SFS-Delegation O.Hektor Se bilaga Attesträtter VT16 F.Schulze Se bilaga Diskussionspunkter 8.1 Eventuella diskussionspunkter Se bilaga Övrigt 9.1 Övriga frågor Eventuella övriga frågor Se bilaga Sammanfattning till hemsidan 9.3 Nästa möte Nästa möte kommer att ske Val av nästkommande mötesordförande 9.5 Mötets avslutande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

3

4

5 Charlotte Permin-Fager Kanslichef Tekniska Högskolans Studentkår Sid 1(2) RAPPORT ARBETSRAPPORT KANSLICHEF Löpande verksamhet Ekonomi 1.! Likviditeten är fortsatt god. Samtliga lån och amorteringar i fas. Vår Byggnadsfondsportfölj löper på med positiva siffror. Ytterligare medel är avsatt på räntebärande konto. 2.! Revisorerna har upprättat THS årsredovisning och överlämnat den till Ordf. 14/15. Det har tagit mycket extra tid vid årets genomgång, dels för att vi ville genomföra utrangeringar samt att revisorerna hade ny gransknings rutin. Vi har precis påbörjat faktureringen av Armada och hoppas att det ska gå relativt problemfritt i år. 3.! Bokhandelns årsredovisning är även den upprättat och överlämnad till nuvarande Ordförande. 4.! Både THS och THS AB deklarationer ska vara inlämnade den 12 december samt alla rapporter ska vara inlämnade till arbetsgivarorganisationen innan jul. 5.! Ekonomipersonalen har gjort ett fantastiskt arbete med både THS och THS AB räkenskaper samt upprättande av nya rutiner. Personal 1.! Det har varit en intensiv höst för samtliga i personalen. Både Nymble och Osqvik kräver extra uppmärksamhet men vi blickar mot jul och ser fram emot en liten julledighet. 2.! Avstämningsmöten sker kontinuerligt med samtlig personal, ink bokhandeln. 3.! Handlingsplanen för en bättre arbetsmiljö diskuterades ingående vid sista personalmötet. Flera punkter och önskemål framkom ur dessa diskussioner och som kommer att tas upp med styrelsen. Café och Restaurang Restaurangchefen rapporterar själv denna gång. Fastighet 1.! En brandingenjör har inspekterat några av THS mer frekvent använda förening rum för att fastställa max antal personer som får vistas i utrymmet. Denna information kommer finnas med i respektives hyreskontrakt. 2.! En fuktskada i soprummet på lastkajen håller på att åtgärdas och kommer vara klar under början av december. 3.! Osqvik har problem med vattnets pumpsystem och detta kommer att åtgärdas omgående. Projekt på gång Ombyggnationen av Panorama/IT-SC: Ombyggnationen pågår för full i Panorama och beräknas vara klart innan jul. Det som kan tänkas fördröja är synkningen mellan el, larm, brand och andra väsentliga installationer. Förhoppningen är att Kår expeditionen och Kårledningen ska kunna starta upp det nya året på plats. Studieplatserna kommer att färdigställas vart eftersom nya möbler införskaffas. 4cycle har vänligen donerat skrivbord och möblemang till en del av ytorna! Plan 3 miljöförbättringar: Ljudabsorberande draperier återstår. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

6 Charlotte Permin-Fager Kanslichef Tekniska Högskolans Studentkår Sid 2(2) Miljöplan: THS avfallsteam har arbetat på under hösten med både själva avfallshanteringen och kommunikationen. Det är inte 100 % ännu men jag tycker att vi är på god väg. Införskaffning av pantkärl och kommunikationsmaterial återstår. Matavfallshanteringen fungerar mycket väl utifrån restaurangens perspektiv. Vi har även genomför en förändring där en extra hämtning sker på lördagar för avfallet i 30- talskällaren. Detta i syfte att avlasta festverksamheten på helgerna. Inforummet: Avvaktar soffor, uppsättning av tavlor mm kommer att ske inom kort. Ventilation: Upphandlingsdokumentet som WSP håller på att ta fram är i sin slutfas. I skrivande stund uppgår handlingen till ca 100 sidor. Min förhoppning är att detta ska kunna skickas ut under januari så att allt arbete kan påbörjas under våren/sommaren. Detta är dock en investering som kommer kräva både extra tid av personalen och finansiella resurser från Byggnadsfonden. Återkommer med ytterligare info när upphandlingen är i gång. Betonggolven i Bistron, bokhandeln och nya korridoren: En betongexpert är inkopplad för att bistå THS i hanteringen av denna följetång. Samtliga parter är överens om att utfallet inte är ok. Prover kommer att tas på utvalda delar för att undersöka skicket på underlaget. Detta för att utröna det bästa åtgärdsalternativet utifrån våra verksamheter. Återkommer i frågan. Reflektion Det är mycket på alla fronter och vi kan alla konstatera att vi arbetar mer utifrån en jämn hög nivå i stället för att få några dippar med mer lugn. Tyvärr så är detta ett fenomen som man ser generellt på arbetsmarknaden så vi är inte unika. Regelbundna avstämningsmöten och punktinsatser görs för att skapa balans. //Charlotte Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

7 Rapport inför kårstyrelsemöte 7 Kårpresidiet Filip Schulze & Pontus Gard Sid 1(2) ARBETSRAPPORT KÅRPRESIDIET, KSM7 Rapport på verksamhetsplanen VP1516 uppdrag KSm7: Senaste aktiviteter Listat de som måste kontaktas och tillfrågas om potentiella följder av ett halvårsmedlemskap. KSm7: Nästa steg Kontakta alla på listan, Det borde redan ha hänt men går att jobba ifatt. VP1516 uppdrag KSm7: Senaste aktiviteter Planering om genomförande och flaggande för kårledning att det kommer krävas underlag för dem. VP1516 uppdrag KSm7: Senaste aktiviteter Skrivit förslag på hur vision och strategi kan definieras, I vilket styrdokument det ska stå och vad det betyder. (steg 3 av 7) KSm7: Nästa steg Till nästa rapportmöte är tanken att en tidsplanering är utskickad till kårledning för sammanställning av deras arbetsgrupper samt att påbörja en delegationsordning. KSm7: Nästa steg Skicka fråga till KS och KF om var vi ska skriva ner vision och strategi och hur det ska definieras. (steg 4 av 7) VP1516 uppdrag KSm7: Senaste aktiviteter Kommer att diskuteras tillsammans med SSA och CFU för att se hur vi gemensamt kan lägga upp en plan för det gemensamma rådet med OR/JML senare i november. VP1516 uppdrag KSm7: Senaste aktiviteter Träffa KTH alumni för att få någon grund att stå på gällande alumni verksamhet och ta del av deras expertis. KSm7: Nästa steg Ska diskutera tillsammans med OR och ER på OR/ER internatet, kallelse till en WS med THS Centrala organ skickas ut under januari månad. KSm7: Nästa steg Möten är inbokade för samarbeten och ett event är i idéstadiet planerat till april/maj för Alumner. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

8 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 Kårpresidiet Filip Schulze & Pontus Gard Sid 2(2) Rapport på den löpande verksamheten Ordförande: Haft avstämningsmöten med nästan alla sektionsordföranden Varit med på KTH Alumni Representerat på massa saker genom bland annat talat på Armada, invigningen av A-huset och Första spadtaget på Albano Inlett dialog kring medlemssystem Varit på KORK och skrivit ner nya riktlinjer kring arbetsgrupperna Inlett ett samarbete med SUS. Massa KS och SSCO möten. Vice Ordförande: Efter budgetrevideringen har mitt fokus huvudsakligen legat på arbetsledning av Kårledningen. Jag har kommit igång med båda mina verksamhetsuppdrag. I oktober kom båda THS Bolag definitivt igång med sin styrelseverksamhet då Kårbokhandlen höll bolagsstämma och THSK i slutet av september höll bolagsstyrelsemöte. Det största som har hänt med ekonomin är Ekonomirapport 2. Där redogör jag i sammanfattningen för den uppfattning jag har om THS Ekonomi just nu. Ekonomin är under kontroll. Kårpresidiet tillsammans: Flytten av KL kontoret är i fullgång, ombyggnationen löper på enligt planering. Möten med KTH kring medfinansiering och avtal har inletts. Avstämningsmöten med KL löper på enligt planering, nästa är planerad till mitten på januari. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

9 Rapport inför kårstyrelsemöte 7 Kommunikationschef, Omar Ali Sid 1(6) ARBETSRAPPORT 4, KSM, KOMMUNIKATIONSCHEF Rapport på verksamhetsplanen VP1516 uppdrag Senaste aktivitet Kontaktat Hovet om namnrättigheter. Ska inte vara några problem att kalla sig för Kungliga då KTH har den rätten. Inte fått skriftig godkännande än, väntar på det. Tagit fram ett koncept på nya loggan med kungakronan i.eps format. Se bilaga 1 VP1516 uppdrag Senaste aktivitet Flera möten med Vordf, vi har dels undersökt möjligheterna i Upright och reflekterat över konsekvenserna av ½ medlemskap. Rapport skall presenteras senast i februari. Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Det här har hänt utöver det löpande arbetet: Första Kommunikationsråd Introduktion och utbildning i kommunikationsarbetet. Marknadsföringsstrategier för Kårens Dag VT Mött bokhandeln och utvecklat en kampanj. Initierat en långsiktig strategi för ökad försäljning mellan tentaperioderna. Medlemssystemsutveckling Mecenat och Upright Åkt på INFARK i Umeå- Utbytt idéer och tankar. Armada framtagning av THS frågesport. Det här händer nu: Planering inför våren Medlemsrekrytering och Kårens Dag Dialog med KårX, Eknomi och KC om Upright. KR2 15 dec, förberedelser inför det. Hur når vi medlemmar? Kårbokhandeln öka omsättningen Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

10 Rapport inför kårstyrelsemöte 7 Kommunikationschef, Omar Ali Sid 2(6) Kommande större projekt Medlemssystemutveckling, bokhandelsstrategier och testamente! Samarbeten och kontakter INFARK har videokonferens 11 dec. Ekonomi Inga anmärkningar. THS Webmaster Har haft möte med THS Webmaster och Therese Skoog. Tagit del av Skoogs tankar, idéer och arbete för att ge hemsidan en bra grund att stå på inför kommande uppgradering. Se bilaga 2 för mer info om hemsidan. Mycket av det som står grundar sig i Skoogs projektarbete. Ökat säkerheten på hemsidan mot exempelvis överbelastning Sett över möjligheten att installera SSL Certifikat och öka säkerheten ytterligare. Ta fram ett betatest till våren Få studenter(en fokusgrupp)att använda och ge feedback. Utveckling över sommaren. Ths.kth.se 2.0 till HT 2016 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

11 Rapport inför kårstyrelsemöte 7 Kommunikationschef, Omar Ali Sid 3(6) Bilaga 1 KONCEPT Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

12 Rapport inför kårstyrelsemöte 7 Kommunikationschef, Omar Ali Sid 4(6) Bilaga 2 (Utgångspunkt: Projektarbete av Skoog) Användning av THS hemsida idag Det THS hemsida används mest till idag är sökande av nyheter och aktuell information. Denna information handlar bland annat om vad som händer på Nymble och på campus, kommande event eller lediga poster. De som suttit på relevanta poster har också nämnt att de söker efter styrdokument och liknande information ofta. Förutom denna kategori, är det många som använder hemsidan till att hitta öppettider och menyer, läsa om kommande evenemang samt bli medlem/betala sin kåravgift. Viktigt innehåll på hemsidan Viktigast på sidan är enligt användarna att få information gällande Nymble, campus och andra aktuella nyheter. Studenterna vill veta vad som händer på campus och vill att THS hemsida ska ge de bra koll på vad som händer. Med detta följer att information om kommande evenemang också är eftertraktat. 1. Bli medlem/ betala medlemsavgiften 2. Hitta rabatter för medlemmar 3. Läsa om vad kåren egentligen gör 4. Kontaktuppgifter + kunna se vilka som sitter på olika poster 5. utlyses nya tjänster (Campus Compentence) 6. Boka lokaler Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

13 Rapport inför kårstyrelsemöte 7 Kommunikationschef, Omar Ali Sid 5(6) 7. Kunna läsa om hur man kan engagera sig + vad man kan göra 8. Få hjälp och stöd kopplat till sin utbildning 9. Läsa om SSSB:s köregler. 10. Läsa info om restaurangen / bokhandeln / caféet / Nymble 11. Hitta info om kommande evenemang / fester / pubar 12. Läsa vad som är aktuellt på kåren / på campus / i Nymble just nu 13. Hitta styrdokument och möteshandlingar Användarna Engagerade och intresserade Utbildningspåverkade Överaktiva Inte engagerade men nyfikna Nymble-gillande Bli medlem för SSSB Varför med i THS? För att vara engagerad och kunna påverka För att stödja kåren För att fä rabatter (lunch/kaffe/övrigt) För att studentinflytande är viktigt För att kunna gå på pubar/sektions-/kåraktivititer Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

14 Rapport inför kårstyrelsemöte 7 Kommunikationschef, Omar Ali Sid 6(6) För att kunna stå i SSSB Största problem idag? Många missade bli-medlem knappen Svårt att hitta nya poster Omöjligt att hitta vilka erbjudanden man får om man är medlem Rörigt att hitta information För många rubriker Mycket som INTE är uppenbart Svårt att navigera Studiesocial / Näringsliv / Studiebevakning / Kårledning Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

15 Rapport inför kårstyrelsemöte 7 Chefredaktör Osqledaren, Tania Christensen 7/12/2015 Sid 1! (! 3) ARBETSRAPPORT CHEFREDAKTÖR OSQLEDAREN, KSM7 Rapport på verksamhetsplanen Har tillsammans med CFU och Studiesocialt ansvarig skickat ut en enkät till sektionerna med frågor kring jämlikhet och mångfald inom sektionerna. Vi har gått igenom svaren tillsammans och sedan har jag och Näringslivsansvarig tittat på och gjort en lättare analys av resultaten. VP1516 uppdrag KSm(Y-1): Senaste aktiviteter Inväntade information från sektionerna efter att ha skickat ut enkäten där de bland annat fick svara på frågor om könsfördelning inom program/thsmedlemmar samt hur stor del som har svenskklingande namn. KSmY: Senaste aktiviteter Jag och näringslivsansvarige har tillsammans tittat på resultaten av enkätundersökningen och konstaterat vilken information som är väsentlig att gå vidare med. KSm(Y-1): Nästa steg Inväntade svaren från sektionerna. Skulle publicera resultatet på ett lättillgängligt och överskådligt sätt. KSmY: SSA skriver rapport. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

16 Rapport inför kårstyrelsemöte 7 Chefredaktör Osqledaren, Tania Christensen 7/12/2015 Sid 2! (! 3) Rapport på den löpande verksamheten Chefredaktör för Osqledaren Aktuellt just nu Efter att OL #1 och Dagens Industri-bilagan kommit ut har allt lugnat ned sig en del. Jag vet nu vad som krävs för att få ihop ett nummer och det känns därför inte lika stressigt inför #2. Vi har dessutom väldigt lång tid på oss att få ihop detta nummer eftersom det är juluppehåll. Min redaktion har visat sig vara väldigt självgående vilket underlättar för mig. Dessutom har jag en projektgrupp som är ett väldigt stort stöd. Jag har känt mig lite bortkopplad från det redaktionen sedan jag kom hem från min semester, och nu vill jag jobba på att fortsätta ha bra sammanhållning. Det brukar bli tungt framåt jul när folk har mycket att göra. Har därför planerat in roliga workshops etc. så att folk orkar. Jag har valt att inte ha så många obligatoriska redaktionsmöten utan fokuserar istället på enklare häng som stugor och AW-häng där det inte blir ytterligare ett måste. Jag har även valt att ta bort julkalendern från föregående år och kör på en adventskalender istället. Kvantitet istället för kvalitet. Det visade sig vara ett bra beslut. Kommande projekt OL #2 Workshop med Ingenjören (Sveriges ingenjörer) Gruppdynamik och organisationsfrågor Som nämnt ovan tycker jag att det känns bra men att jag själv känt mig lite frånkopplad. Ej säker på om detta är en positiv eller negativ grej, då jag upplever det som att min tidningsansvariga i projektgruppen har bra kontakt med redaktionen. Av erfarenhet från förra året så vet jag att energin brukar börja dala nu på vintern och sedan bli ganska svår att hämta upp igen till våren. Jag hoppas undvika detta genom att hålla en lättsam ton på kontoret/ redaktionsmötena. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

17 Rapport inför kårstyrelsemöte 7 Chefredaktör Osqledaren, Tania Christensen 7/12/2015 Sid 3! (! 3) Ett par saker som inte är så bra är att det är en konflikt inom projektgruppen som jag för nuvarande håller på att försöka få kontroll över och att någon i redaktionen inte reagerade så bra på mottagningsartikeln vi publicerade. Det har fått mig att fundera över hur det ser ut på en redaktion och hur man ska få alla att kunna stå bakom vad Osqledaren publicerar. Samarbeten och kontakter - Ekonomi Jag har haft stora problem med Newsfactory, annonsbyrån Osqledaren använder sig av. Vad jag trodde var bristande kommunikation från deras sida visade sig bara vara en del av hur de misskött sitt arbete. Annonsintäkterna från OL #1 var långt mindre än planerat, men efter ett möte med Newsfactory där nya arbetsrutiner diskuterades så hoppas jag att de kommer ikapp inför #2. Tyvärr brukar det vara så att försäljningen alltid går som bäst inför #1 eftersom det är då Armadamässan infaller. Jag gör vad jag kan från mitt håll för att sälja annonser också. Jag har pratat med vice ordförande om detta. Resonemang Allt känns jätteroligt fortfarande. Även om en del saker, som att hantera Newsfactory, har varit jobbiga så känns allt jag gör väldigt lärorikt. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

18 Rapport inför kårstyrelsemöte 07 Chefer för utbildningsinflytande, Amanda, Svea och Lennart Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 2, KSM07 Rapport på verksamhetsplanen VP1516 uppdrag KSm7: Senaste aktiviteter Ansökan om myndighetskapital till att utveckla rättssäker examination fick avslag. Diskussioner har förts inom påverkansenheten om hur vi ska gå vidare med frågan. KSm7: Nästa steg Vi ska undersöka om det finns andra pengar än myndighetskapital som kan användas till ändamålet, annars överväger vi att involvera studenterna i stort kampanjarbete. VP1516 uppdrag KSm7: Senaste aktiviteter Arbetsgruppen har haft två möten och producerat en lista över verktyg och metoder samt förslag på ansvarsstruktur. Resultatet ska diskuteras med PA-nätverket. En slutrapport över arbetet har producerats och ska finputsas. VP1516 uppdrag KSm7: Senaste aktiviteter Förslaget är sammanställt och ska på remiss till UR den 9 december. KSm7: Nästa steg CFU ska träffa PA-nätverket med masters-pa för att diskutera gemensamma utmaningar och möjliga mål. Slutrapporten ska på en sista granskning och sedan presenteras för KS. Under våren kan eventuellt implementeringsarbete ske (t.ex. stöd i implementering, WS med UR, möte med PAM/MAS. KSm7: Nästa steg Förankra förslaget en sista gång med UR och delge sedan KS och Studienämnderna. VP1516 uppdrag KSm7: Senaste aktiviteter Sammanställ utbildningsrådets input till åsikter samt fundera på ytterligare förankring. KSm7: Nästa steg Vi har haft en inledande workshop på temat studievägledning och vad den behöver erbjuda på ett utbildningsråd. VP1516 uppdrag KSm7: Senaste aktiviteter Lyft frågan på ett JML-råd. Tagit fram tidsplan samt gjort en grov struktur utifrån JML-policyn. KSm7: Nästa steg Rekrytera studenter till arbetsgrupp och börja arbeta. VP1516 uppdrag KSm7: Senaste aktiviteter Analys av data. KSm7: Nästa steg Granskning av dataanalys samt rapportskrivande. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

19 Rapport inför kårstyrelsemöte 07 Chefer för utbildningsinflytande, Amanda, Svea och Lennart Sid 2(3) Rapport på den löpande verksamheten Påverkansarbete Principbeslutet för läsårsindelningen samt upplägg för läsårsindelningen 2016/17 har nu klubbats. I och med detta kommer omtentor skiljas åt i möjligaste mån från tentor, möjligheterna blir större för programansvariga att tillse att ordinarie tentor i ett program inte läggs för tätt i tentaperioderna och under nästa läsår läggs andra periodens omtentor i samband med påsk. Tyvärr innehöll det slutliga rektorsbeslutet vissa saker som utbildningsutskottet var överens om skulle bort, vi ska följa upp om detta är ett misstag som kan rättas till eller om det var ett medvetet val. KTH har beslutat att starta en utredning som ska se över KTH:s programstruktur. THS är med i referensgruppen som är knuten till utredningen. CFU har framfört de åsikter som klubbats av KF. Studentinflytandet för doktorander ses över på skolnivå och i samband med detta har frågan om ersättning dykt upp. Doktorandstyrelsen har poängterat vikten av att doktorandrepresentation finansieras från KTH för att doktorander ska ha möjlighet att ta tid från sitt arbete för att delta. KTH:s bibliotek kommer att byggas om under våren för att utöka antalet studieplatser. Under våren kommer KTHB därför att vara stängt och ca 400 studieplatser kommer att förvinna tillfälligt. KTH har ingått ett avtal med EdX som innebär att de förbundit sig att skapa tre MOOCs (massive open online courses) per år i tre år. Vi bevakar syfte och vilka medel de tänkt använda då vi är måna om att KTH:s grundutbildning ej tappar i kvalitet till följd av dessa satsningar. Vi har för första gången fått närvara på ett möte med nätverket för fakultetsförnyelseansvariga på skolorna (FFA). CFU upplevde mötet som givande och vill fortsätta delta på gruppens möten. CFU arbetar för att lyfta pedagogikens roll på KTH, och just nu ligger fokus på att driva frågan om att KTH bör ha ett pedagogiskt program och vikten av att ha pedagogiskt sakkunniga vid anställningar och befordringar på KTH. Organisationsutveckling och samordning Det löpande arbetet med doktorandfrågor och doktorandsektionen fortsätter, och det planeras för en omfattande undersökning för alla doktorander på KTH. Skolråden har dragit igång och ICT-skolan har haft sitt sista skolråd för terminen. Nya representanter väljs, skolspecifika frågor diskuteras. Skolråden rapporterar om att de haft stor nytta av skolrådsutbildningen som hölls och efterfrågat en ny redan i januari. Viktiga frågor på skolnivå just nu: Utfall från skoldialogerna med rektor, utfall från myndighetskapitalssatsningen, uppföljning av skolornas likabehandlingsplaner och upprättande av FFA-planer för de som inte tidigare haft det. THS Fakultetsförnyelse (THS FF) utökas kontinuerligt och Amanda har hållit en kompletterande utbildning till den stora som hölls den 24 september. De ska även få gå på en workshop om pedagogisk skicklighet i januari. Gruppen börjar bli mer självgående och CFU har tagit sig tid för coachmöten inför deras första rekryteringsärenden och agerat stöd på vägen. Vi har hållit två Utbildningsråd sedan sist, varav ett som samkördes med JML-rådet. JML-rådet har även haft ett råd tillsammans med ordföranderådet. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

20 Rapport inför kårstyrelsemöte 07 Chefer för utbildningsinflytande, Amanda, Svea och Lennart Sid 3(3) Samarbeten och kontakter RUBIK har sedan senast haft en träff i Stockholm och en i Göteborg. På träffarna diskuterades kvalitetssäkringssystem, ingenjörsrollen med inslag av CDIO, politisk påverkan och studiebevakning. Amanda har varit på konferens med UKÄ i Stockholm om samverkan mellan utbildning och forskning, kvalitet i utbildning och framgångsfaktorer för högre utbildning. Svea har varit på konferens med SUHF i Uppsala om kvalitetssäkringssystem och en hearing med UHR i Stockholm om breddad rekrytering. Lennart har varit på konferens med UKÄ i Stockholm om rättssäkerhet (anstånd, studieuppehåll mm). GA-nätverket har åkt till Eindhoven på en konferens med universitetsnätverket CLUSTER, dit Svea och en studentrepresentant från UR följde med. Konferensen var spännande och handlade bland annat om E-lärande som en naturlig del i framtidens utbildning och det var även mycket givande att hinna prata mer med alla grundutbildningsansvariga än vad som hinns med på ordinarie möten. KTH:s ledningsgrupp var på internat i Lausanne och tog del av EPFL sätt att bedriva utbildning och forskning. Amanda och David var med och fick möjlighet att diskutera utbildningskvalitet (icke)- korrelation med urvalsgrupper för studenter vid antagning och olika lagar och samhällsstrukturers inverkan på utbildning. Vi tog även tillfället i akt att informellt diskutera studentrepresentation på skolnivå med skolcheferna. Ekonomi Budget följs, bortsett från att utbildningsdagarna inte hölls under hösten. Om evenemanget inte hålls under våren kommer vi att gå under budget. Resonemang Vi försöker planera överlämningen efter mötet då Amanda och Sveas efterträdare väljs och anpassar verksamheten så gott det går efter detta. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

21 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 Studiesocialt Ansvarig, David Pettersson Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 1, KSM02, SSA VP1516 uppdrag Har ej påbörjats VP1516 uppdrag Underlaget har börjat samlats in och en intresserad studentgrupp rekryteras. Kommer arbetas aktivt med under våren VP1516 uppdrag Flyter på bra, kommer förhoppningsvis kunna kallas klar under januari. VP1516 uppdrag Kommer att föreslås att denna stryks i nästa VP revidering VP1516 uppdrag Påbörjat, se CFU:s matris VP1516 uppdrag Påbörjat, se CFU:s matris VP1516 uppdrag Materialet som punkten nämner har tagits fram. Lämnas som diskussion för styrelsen vad som ska genomföras utifrån detta. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

22 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 Studiesocialt Ansvarig, David Pettersson Sid 2(3) Rapport på den löpande verksamheten SSA Aktuellt just nu Kårens Dag för våren planeras. Kommer äga rum den 1 dec och vi fokuserar på att nå ut till fler personer och använda fler delar av organisationen än tidigare. Omregistreringen av kårföreningar är klar och vi har fått in sex nya föreningar. Lokalgenomgång för föreningslokaler görs och tillsammans med KC kommer ett förbättringsförslag tas fram Tillsammans med AFS påbörjas uppstarten av den nya leverantören för studenthälsa JML-rådet har fortsatt sin verksamhet och det upplevs som ett problem att antal deltagare varierar kraftigt. Lider fortfarande av att alla sektioner inte är representerade. FEST och STAD utbildningen har genomförts. En förhoppning jag har är att kunna lägga över ansvaret för dessa på någon annan inom SSE. Utvärderar THS möjlighet att skaffa en försäkring för studenter för engagemang utanför studierna. Tillsammans med STORK ses möjligheten att genomföra Hur Mår Teknologen över. Arbetar tillsammans med Ingenjörer utan Gränser med KTHs avfallsprojekt som kommer beröra sektionslokaler, dekis samt utbildningslokaler. Hälsoveckan har påbörjat intervjuer till projektgruppen. Projektgruppen Studiemiljö kommer ha haft sitt första möte på onsdag, mer info kommer på mötet. Mindfulnessföreläsningarna börjar gå mot sitt slut och nu kvarstår endast en och den kommer ske på engelska. Kommande projekt Lokalöversyn kårföreningar Utvärdering av Larm i sektionslokaler Hälsoveckan- Rekrytering pågår och hanteras helt av projektledaren. JML-planens skrivande Gruppdynamik och organisationsfrågor Förflytta STAD och FEST utbildningarna till någon annan inom SSE? Samarbeten och kontakter THS: Lokalrådet: rådet har setts två gånger och verkar fungera någorlunda. Nu genomförs Avfallsprojektet vilket sektionslokalsansvariga är ansvariga för. Den pågående schismen om matlagningsmöjligheter i sektionslokalerna fortsätter. Spexrådet: Spexförrådet och spexrådet fungerar, en aning problematik med hur Spexen hanterar städning mellan sig. Skyddsombud: Skyddsronder och arbetsbeskrivning skrivs gemensamt och kommer bollas med KTH inom kort Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

23 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 Studiesocialt Ansvarig, David Pettersson Sid 3(3) KTH: MBA-mötena har avslutats och vi har slagit det samman med Säkerhetssamverkan för att effektivisera. Referensgrupp Studenthälsa är oroade över leverantörbytet och kommer ligga på AFS att bevaka bytet. Referensgrupp för biblioteket har lagt upp planerna klart och förhoppningsvis kommer byggandet börja efter tentaperioden i januari Stockholm: Ekonomi Mottagningen har gått back mer än beräknat men i övrigt förflytter ekonomin som sig bör. Resonemang Arbetsbelastningen är hög och även om det kontrolleras kommer en diskussion kring den behövas inom den närmsta framtiden. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

24 Rapport inför kårstyrelsemöte 7 Studiesocialt och Internationellt Ansvarig, Tove Johansson Sid 1(2) Arbetsrapport 2, KSM7 Rapport på verksamhetsplanen VP1516 uppdrag KSm2: Senaste aktiviteter Union Sport Association planerar att ha det första THS Mästerskapet t i en serie av fem, först ut är badminton. Stort intresse - alla platser är uppbokade. Idrottsrådet har visat stort engagemang och vi pratade om att bjuda in varandra på de event som har dålig uppslutning. Facebookgruppen har fungerat bra för detta ändamål. Ansökan till Friskvårdsbidraget har pågått under november och det har aldrig varit så högt söktryck. Jag har bestämt att ta delar av min budget för att kunna täcka upp för alla sökande, utöver de bidrag vi får från KTH. Bland se sökande finns både kårföreningar och sektioner. Extra roligt att se nya kårföreningar som söker för uppstarten av sin verksamhet, det samma gäller för sektioner. KSm2: Nästa steg Se över specifikationer för nästa års Friskvårdsbidrag. Annars fokus på överlämning. VP1516 uppdrag KSm2: Senaste aktiviteter Ansökningsperioden för internationella mottagningen är stängd för lokala studenter, medan internationella studenter kan ansöka om en buddy till mitten av december. Vi ser intresse från båda studentgrupperna. Nya projektgruppen för internationella mottagningen är peppade och planen är att ha ett event tidigt under mottagningen där alla buddygrupper får möjlighet att träffas. KSm2: Nästa steg Utföra mottagningen och sedan utvärderinga ytterligare en runda. VP1516 uppdrag KSm2: Senaste aktivitet Jag har tillsammans med MS gjort upp en projektplan för denna puck. Vi har börjat med att kartlägga vilka sektioner som skulle påverkas, alltså vilka sektioner som har masterprogram mappade mot dig. Vi har även mailat alla sektioner som påverkas för att ta in information på hur det ser ut i dagsläget. KSm2: Nästa steg Nästa steg är att sammanställa den information vi tagit in för att få en helhetsbild. Vi ska även ta fram en definition av vad en mastermottagningen är, vad en kan förvänta sig. Vi ska även ta fram en visionen för framtiden. VP1516 uppdrag KSm2: Senaste aktiviteter Fortsatt stöttning i de ESN initiativ ute i Kista. Fortfarande i rekryteringsfasen av projektgrupp. Vi organiserade även en teambuilding i Nymble under hösten för de ESN sektioner som finns i Stockholmsområdet. KSm2: Nästa steg Lite osäker på hur detta ska tas vidare, dialog med efterträdare. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

25 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 Studiesocialt och Internationellt Ansvarig, Tove Johansson Sid 2(2) Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Överlämning! Skriva testamente och ha personlig överlämning med min efterträdare. Knyta ihop alla trådar, avsluta projekt, städa i mappar och mailkorgen. Forsätter att skriva på info kring 0.2 poängen Internationella mottagning är mitt i planeringsfasen, överlämningen till nya projektledaren har gått väldigt smidigt. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

26 ARBETSRAPPORT 2, KSM07, THS MOTTAGNINGSSAMORDNARE VP1516 uppdrag KSm7: Senaste aktivitet Avstämningsmöte med varje mottagning. På dessa tittar vi på vilka utvecklingsmöjligheter varje mottagning har. Vi håller också på att jobba med att utvärdera mottagningen ur ettans perspektiv och där kommer det antagligen komma fram olika utvecklingsområden. Vi ska ha fyra stycken MR under hösten där vi kommer komma överens om vilka frågor som är viktiga att driva. KSm7: Nästa steg Vi ser från utvärderingen att vi kommer behöva jobba mer med JML, så vi garanterar att alla ettan blir inkluderade och uppskattar mottagningen. Hur? Utbildningar genom KTH samt MR med JML rådet tidigare. Planerar detta med KTH. Också: i överlämningen så lämnar jag över utvärderingen från varje mottagning samt vad MA anser att de vill jobba med. Hjälper THS MS2016 att hjälpa MR 2016 VP1516 uppdrag KSm7: Senaste aktivitet Jag och SSIA har gjort upp en projektplan för denna puck. Vi har börjat med att kartlägga vilka sektioner som skulle påverkas, alltså vilka sektioner som har masterprogram mappade mot sig. Vi har även mailat alla sektioner som påverkas för att ta in information på hur det ser ut i dagsläget. KSm7: Nästa steg Nästa steg är att sammanställa den information vi tagit in för att få en helhetsbild. Vi ska även ta fram en definition av vad en mastermottagningen är, vad en kan förvänta sig. Vi ska även ta fram en vision för framtiden.

27 Rapport inför kårstyrelsemöte 7 THS Mottagningssamordnare Johanna Söderlund Sid 2(3) Rapport på den löpande verksamheten THS Mottagningssamordnare Aktuellt just nu Överlämning till THS Mottagningssamordnare 2016 Jag har påbörjat arbetet med överlämningen till THS Mottagningssamordnare Avsluta arbetet Jag håller på att avsluta mitt arbete. Nu är allt i princip klart, det enda som är kvar är sista MR och ha några avslutande samtal med mottagningar som känner att de vill prata om eller få stöd i specifika områden. Utvärdera mottagningen Utvärderingen för mottagningen 2015 är klar. Resultatet är bra, ettan är nöjda med mottagningen 2015 vilket är roligt. De utvecklingsområdena som vi ser är inom JML(hur garanterar vi att alla nyantagna uppskattar mottagningen), informationsspridning(hur garanterar vi att de nyantagna får den informationen som de behöver) och förberedande inför utbildningen(hur garanterar vi att alla nyantagna känner sig trygga inför skolstart och att mottagningen förbereder dem inför dem). Jag har även utvärderat hur mottagningsansvariga tycker det har fungerat i år, och överlag är alla mycket nöjda vilket är roligt. De utvecklingsområdena vi ser är inom kommunikation och informationsspridning. Det är många som är engagerade i mottagningen, alla med ett intresse av att mottagningen ska bli så bra som möjligt. Vi måste titta på hur vi sprider information om vilka riktlinjer som finns, men framförallt hur praktiska saker ska fungera, exempelvis information om vad som ingår när en hyr puben i Nymble. Planera Mottagningsinternatet 2016; förändringar på gång? Vi är i full gång att planera mottagningsinternatet 2016 och utbildningarna för mottagarna Det kommer med största sannolikhet ske förändringar inför våren, där mottagningsinternatet kommer ha ett större fokus på ledarskap och kommunikation - feedback vi har fått från mottagningsansvariga att de vill ha. Under våren hoppas vi på att kunna utbilda alla mottagare i JML med förhoppningen att mottagningen ska bli ännu mer inkluderande. Gruppdynamik och organisationsfrågor KLHT15 Gruppen fungerar bra ihop. Ser fram emot att umgås med de nya under överlämningen och ha roligt allihopa tillsammans. Samarbeten och kontakter MR Vi hade vårt sista riktiga MR i slutet av november, och nu har vi bara ett avslutnings-mr kvar. Där kommer vi säga hejdå till varandra, vilket känns konstigt. Kommer sakna MR väldigt mycket, det har varit en fantastisk grupp med så många bra personer, är otroligt tacksam för årets MR. KTH Dialogen med KTH känns bra, vi tittar på vad vi kan utveckla med mottagningen och framförallt hur vi gör det. Roligt när en kan utveckla mottagningen och arbetet med den tillsammans! Huset Jag är tacksam för hur många bra personer det finns i Nymble och samarbetet däremellan. Jag tycker det har fungerat i stort mycket bra! Allt arbete alla lägger ner, helt otroligt vad folk ställer upp och det stöd en får! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

28 Rapport inför kårstyrelsemöte 7 THS Mottagningssamordnare Johanna Söderlund Sid 3(3) Ekonomi Oförutsedda kostnader. Det har varit några oförtutsedda kostnader, som berott på kommunikationsmissar men även slarv. Jag har rapporterat till Presidiet på detta, som är införstådda i orsakerna. Jag kommer lägga stor vikt på detta i överlämningen till THS MS 2016, så detta inte uppstår igen Resonemang Nu är året och mitt arbete snart slut. Det har varit ett otroligt lärorikt år! Jag är så enormt tacksam för alla bra människor som har varit involverade i mottagningen 2015; alla mottagningsansvariga, deras faddrar, NKM, KL alla. Det är ovärderligt att ha bra människor omkring sig som kämpar hårt mot samma mål att göra den absolut bästa mottagningen vi kan. Jag är speciellt stolt över den relationen jag har lyckats bygga till THS Lokalt. Det är roligt att se att de tycker att jag har varit ett bra stöd, att de kommer till mig när de har problem och är ledsna, frustrerade eller bara osäkra. För mig var detta mitt primära mål, att vara ett stöd åt mottagningsansvariga. Och det är roligt när de anser att jag har varit det. Jag är också väldigt stolt över det samarbetet som har funnits mellan mig och NKM. De gör ett enormt stort arbete under mottagningen, och det är roligt att höra att de anser att kommunikationen och samarbetet har fungerat bra. Det ska bli jätteroligt att lämna över allt till THS MS 2016, och det ska bli kul att se vilken riktning MR väljer att mottagningen ska gå mot Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

29 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 THS Näringslivschef, Bálint Gabulya Projektledare THS Armada, Gustav Frid Sid 1(5) ARBETSRAPPORT 2, KSM07, FRAMTID VP1516 uppdrag Påbörjat, se matris VP1516 uppdrag Påbörjat, se matris VP1516 uppdrag Påbörjat, se matris VP1516 uppdrag Påbörjat, se matris VP1516 uppdrag Påbörjat, se matris VP1516 uppdrag Påbörjat, se matris Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

30 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 THS Näringslivschef, Bálint Gabulya Projektledare THS Armada, Gustav Frid Sid 2(5) Rapport på den löpande verksamheten THS Armada Aktuellt just nu Dokumentation: Vi har jobbat extremt mycket med dokumentation i år för att ge nästa år bästa tänkbara förutsättningar. Vi pratar mycket om vikten av att göra detta bra och jag har nu satt datum då vi ska ha allt arbete klart. Vi kommer sedan se till att lämna över allt på bästa möjliga sätt till nästa års projektgrupp. Vår dokumentation ligger i vår WIKI samt på Google Drive. Överlämningen: Under vecka 49 har jag börjat kolla mer på överlämningen och de personlig pass jag ska ha med min efterträdare. Det känns bra och det kommer bli väldigt roligt att börja köra gemensamt. Jag har ende fortsatt arbete kvar där jag bland annat måste se till att fixa mappar på Kungen samt på Driven så att det blir enkelt att ta till sig. Samtidigt vill jag gå igenom ekonomin samt de rutiner och lathundar som jag utvecklat för att de ska vara förståeliga och smidiga att använda. Ekonomi och fakturering, se nedan. Gruppdynamik och organisationsfrågor THS Armada: Arbetet internt har gått helt fantastiskt bra. I slutfas var det många som hade extremt mycket arbete att slutföra vilket såklart leder till att man får sätta sig ned och ha peppande samtal med dem och stödja. Men som ett team löste vi mässan och hela arret utan några större problem. När man tänker på det är det helt otroligt hur smidigt allt gick. Upprigget gick runt 8 timmar snabbare än tidigare år och vid nedrigget kunde vi skicka hem värdar redan vid Nu kommer vi se till att avsluta allt arbete på bästa sätt. Kryssningen var grymt kul och nu befinner vi oss i Barcelona med projektgruppen. Next up är julavslutning med alla i GLUKK. KL: Dynamiken i KL känns bra, men det är ganska tydligt att vi som suttit och jobbat ett år börjar bli trötta och känner oss klara med vårt år. Nu gäller det att samla energi och kraft till överlämningen. Samarbeten och kontakter ARG: Under hösten har samarbetet, eller hur det nu ska definieras framöver, gått ganska knackigt. En anledning till detta är att det varit svårt att hitta partnerföretag för våra möten vilket lett till oklarhet i om de blir av samt svårigheter för norrlandskårerna att delta. Kork ska ha diskuterat hur vi i ARG ska jobba framöver och jag hoppas få klara direktiv kring hur de vill att vårt arbete läggs upp inför våren. Jag har reflekterat mycket kring hur arbetet kan läggas upp och kommer under JätteARG i januari pitcha mitt förslag till hur ARG ska jobba framöver så får de nya ta ställning och sätta rutinerna kring detta. Jag ser stor potential i hur man kan jobba mellan kårerna men tyvärr så har det inte fungerat till 100 % under hösten. HSP: Samarbetet med Ericsson har gått bra och det känns som att de har uppskattat samarbetet. Årets HSP har även utryckt att de vill fortsätta nästa år vilket känns väldigt bra. Samtidigt har de utryckt att de gärna vill ha en HSP-partner så det blir en uppgift att kolla på framöver. Återkoppling kommer ske med HSP samt planering inför en avslutning med PG 15. Hållbarhetspartner: Under v49 hade vi en avslutande workshop med Grontmij. Workshopen handlade om vad vi kan ta med oss för kunskaper till nästa år samt om hur vi kan jobba med dokumentation och överlämning till nästa års projektgrupp. Samtal inför nästa år har även påbörjats. Därför fanns det även representation från Sweco under den sista workshopen. Förhoppningsvis kan ett liknande kontrakt med reviderat innehåll skrivas tidigt under nästa års projekt. Givetvis får man här kika på alternativ och öppna diskussionen för andra partners, men det har under hela året funnits samtal och en gemensam tanke om att köra i två år. Eftersom Grontmij är uppköpt av Sweco känns det rimligt att nästa års avtal skrivs med dem. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

31 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 THS Näringslivschef, Bálint Gabulya Projektledare THS Armada, Gustav Frid Sid 3(5) Ekonomi Ekonomi: Efter att mässan levererats med allt som tillhör har fokus legat på ekonomisk uppföljning. Jag har haft mycket uppföljningssamtal kring ekonomi, speciellt med A5-gruppen. Jag känner att jag har en bra uppfattning om hur vi kommer ligga till, men det kommer in fakturor på löpande band. Jag hoppas kunna ha en bra sammanställning innan jul kring alla kostnader och potentiella kostnader som kan dyka upp efter årsskiftet. Fakturering: Mina systemutvecklare har tagit fram ett program som underlättat exporten av fakturor från våra internsystem. Mia har fått textfiler samt PDF:er till alla utställare som ska faktureras. Enligt vad Mia sagt så ska allt fungera bra och efter att hon gått igenom högen med fakturor kommer vi gå igenom eventuella oklarheter kring adresser etc. Detta förväntar jag mig göra under vecka 50. Resonemang Jag börjar känna mig klar med mitt år. Det känns otroligt att ha fått vara en så stor del av den här fantastiska organisationen. Det arbete vi gjort i år är helt enormt och jag ät så stolt över alla som varit med och engagerat sig. Stoltast är jag givetvis över vad vi i projektgruppen åstadkommit och hur vi jobbat så tydligt med de visioner som jag hade med mig in och som vi tillsammans utvecklade till tydligare koncept och ramverk. Stort fokus framöver blir helt klart överlämningen och att göra den så bra som möjligt. För att nästa år ska bli ännu bättre är det essentiellt att jag lämnar över hela tankegången och inte skapar kunskapsluckor i min dokumentation. Samtidigt kommer jag poängtera att jag alltid finns till som bollplank och stöd under tuffa perioder eller när jobbiga beslut måste tas. THS Armada 2016 kommer bli det bästa någonsin!! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

32 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 THS Näringslivschef, Bálint Gabulya Projektledare THS Armada, Gustav Frid Sid 4(5) Rapport på den löpande verksamheten THS Näringslivschef Aktuellt just nu Rekryteringen pågår, det känns bra med det! Astronautlunchen den 22a September, har tagit upp alldeles för mycket arbetstid Ny hemsida på gång, den förra försvann på grund av serverflyttet av webbhotellet Kommande större projekt RoS Första veckan i December ED Första veckan i Mars Innovation Week Mitten av April Prel( Konsult Branschkväll Slutet av April) Gruppdynamik och organisationsfrågor Jag hade två avhoppare, så det betyder mer arbete för min del. Jag saknar ett eventsamordnare just nu, det är ett ganska stort problem då jag har flera event på gång som jag kommer behöva ta hand om. Även PR-ansvarig är väldigt viktig att ta hitta för att kunna nå ut bra. Vi ska på Teambuilding den 20e september med NX, Gruppen känns bra och sammansvetsat. Samarbeten och kontakter Sammarbetet med KTH ARC är god. SAAB kommer inte köra sin vecka det här verksamhetsåret, lägger på is Vår kontakt på ABB kommer sluta, Björn (ansvarig för KTH strategiska samarbetspartnerskapet från ABBs sida) sitter kvar, ABB-rummet ligger också på is ATEC - Pga sjukskrivningen av Näringslivsansvarig på CHS har jag inte jobbat med den här delen. Jag har inte fått någon kontaktperson från CHS än, det kanske är försent att få någon nu. Efter astronautlunchen och rekryteringen kommer jag lägga ner cirka 30% av min arbetstid på det. Litet projekt Affischering, uppdaterat anslagstavlors regler, behöver Nytt projekt Vattenfall Vattenfall är intresserade av att vara med på Innovation Week. De har tidigare visat intresse för THS Health Week och THS Mästerskapen. Jag ska försöka få till ett överskridande avtal och samarbete. Nytt projekt Hyrespriser Nymble I dagsläget står det inget om hur mycket lunchföreläsningar kostar oss. Det är orättvisst att ifall det bokas via restaurangen man får betala stora summor (för deras fullkostnadstäckning kräver det) om det bokas via oss så betalar vi en betydande del men om det bokas via andra part (sektioner, kårföreningar) så är det ännu lägre. Ska se över om jag kan komma med riktlinjer för prissättningen av lokaler under dagtid, med och utan externa part. Nytt projekt (mycket tidigt stadium) Strategiska Samarbetspartners Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

33 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 THS Näringslivschef, Bálint Gabulya Projektledare THS Armada, Gustav Frid Sid 5(5) Efter att ha läst igenom AAE 8b ( Utvärderingen samt självutvärderingen av KTHs Strategiska Samarbetspartners) märkt att de är missnöjda med exponeringen gentemot studenter, de hade i överlag förväntat mer kontakt med studenter. Ska undersöka möjligheten till ett samarbete med KTH Näringslivssamverkan som alla strategiska samarbetspartners kan ansluta sig och marknadsföra sig via oss. Nytt projekt (mycket tidigt stadium) Levande Campus Ekonomi Levande Campus är ett begrepp som har hängt i luften och nämnts ofta, men inte riktigt publicerats än. Jag anser att kåren ska göra det till sitt. Generellt skulle tanken med projektet vara att låta studenter planera hur man kan göra Campus mer levande och sen få finansieringen från KTH/Akademiska hus och om möjligt outsourca till studenter genomförandet. Det kan exempelvis inkluderas i utbildningen, som en tävling i samband med examensarbete Har mestadels spenderat pengar. Jag har några event inbokade, astronautlunchen tog upp för mycket av min tid och har inte hunnit jobba tillräckligt med produktportföljen. Då det finns andra saker än ekonomisk kompensation som företag kan ge oss vill jag att det ska kunna representeras i budgeten också. Ett exempel (som Aman har jobbat på) vore ett energiföretag sponsrar med el, värd SEK så skulle det inte dyka upp som en intäkt på RS 50 utan enbart som en kostnad av tjänsterna i utbyte. Det kan även handla om mindre samarbeten som biljetter från SJ, sponsrat vatten eller som Gustav nämner ovan utbildningar. Med ett inkomstkrav är det för Framtidsenheten mindre gynnsamt med sådana avtal men kanske mer gynnsamt för kåren i helhet. Jag skulle gärna se att redan nu börja tänka ut hur man kan på bästa sätt kan inkludera det exempelvis i fullkostnadstäckningen för att i framtiden möjliggöra en mer flexibel arbetssätt. Resonemang Det som känns tungt just nu är mer arbetet som jag hade i och med astronautlunchen, hemsideflyttet och avhopparna från NX. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

34 Uppdrag sid. 1 av 4 Uppdaterat Ej påbörjad Pågående Uppföljning Försenat Avklarat Utvärderin U!! (*) Följ upp arbetet med anonyma tentamensformer 2016_06_30! Utbildning: Alla studenter ska känna att sin utbildning är relevant under och efter sin studietid KTHs utbildningar utvecklas med pedagogik och studentens lärande i fokus KTH:s utbildning och examination är rättssäker och rättvis Uppdrag Deadline Status Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg KTH:s utbildningar håller hög kvalitet och jämn nivå mellan utbildningar Studenter vid KTH har goda förutsättningar att påverka sin utbildning THS påverkansarbete är samstämt och enat g En ansökan om Ansökan om myndighetskapital lämnades in myndighetskapital till att från THS i syfte att tillsätta utveckla rättssäker resurser till rättssäkra system som examination fick avslag. krävs som grund för att kunna Diskussioner har förts inom möjliggöra anonyma påverkansenheten om hur vi examinationsformer. ska gå vidare med frågan. Vi ska undersöka om det finns andra pengar än myndighetskapi tal som kan användas till ändamålet, annars överväger vi att involvera studenterna i stort kampanjarbete (*) Tillsammans med THS Lokalt utreda och implementera en struktur för att bedriva utbildningsbevakning av masterutbildningar. Färdigställ en kartläggning för THS lokalts struktur för deras utbildningsbevakning samt ta fram ett förslag hur en fungerande struktur för arbetet med Studenter vid KTH har goda förutsättningar att genomföra sina studier Definiera THS åsikter om vad en studievägledning måste och bör erbjuda. 2016_06_ _01_ _04_30 Framtid: Alla studenter är medvetna om sin unika kompetens och sina karriärmöjligheter KTH:s utbildningar har tydlig näringslivsanknytning En arbetsgrupp tillsattes förra våren för att utreda frågan. Problem har identifierats och Arbetsgruppen har haft två möten och producerat en lista över vektyg och metoder samt förslag på ansvarsstruktur. möjliga lösningar har lagts fram. Resultatet ska diskuteras med Lösningarna behöver utvidgas PA-nätverket. En slutrapport och utvärderas. över arbetet har producerats och ska finputsas. Material från tidigare år är Förslaget är sammanställt och sammanställt och CFU har tagit ska på remiss till UR den 9 del av LEQ-projektet för december. inspiration. Vi har haft en inledande worksop på temat studievägledning och vad den behöver erbjuda på ett utbildningsråd. CFU ska träffa PA-nätverket med masters- PA för att diskutera gemensamma utmaningar och möjliga mål. Slutrapporten ska på en sista granskning och sedan presenteras för KS. Under våren kan eventuellt implementering sarbete ske (t.ex. stöd i implementering, WS med UR, möte med PAM/MAS).. Förankra förslaget en sista gång med UR och delge sedan KS och Studienämnder na. Sammanställ utbildningsråde ts input till åsikter samt fundera på ytterligare förankring Hitta ett sätt att belysa skillnader mellan uppfattad arbetslivsanknytning bland utbildningsprogram i syfte att nå en jämnare nivå. 201X-XX-XX Haft möte med CFU Ta kontakt med PAS och kolla vilka enkäter som finns. Ha en träff med PAnätverket. Prata med representanter från näringslivet som är med i Strategiska rådet. Ta fram diskussionunderl ag som CFU använder som underlag i Utbildningsråde t 3/ Studenter vid KTH är medvetna om vilka forum som erbjuds för att forma sin framtid och utnyttjar dem Arbeta aktivt för att öppna och synliggöra karriärsvägar till KTHs forskningsgrupper genom exempelvis ideellt engagemang. 2.3 All THS näringslivsverksamhet håller hög kvalitet och utvecklas ständigt 201X-XX-XX Diskussion inom THS Framtid Boka möte med doktorandsekti onen. Annonsera på Campus Competence?

35 Uppdrag sid. 2 av Genom THS råd utveckla verktyg för att fördela intäkter för gemensamma arbetslivsprojekt Genom THS råd skapa rutiner för gemensamma arbetslivsprojekt Utred hur vi kan skapa en IT-struktur kring hur företag och organisationer kan engagera sig på THS Centralt och Lokalt THS erbjuder KTH:s studenter verktyg och kompetensutveckling som rustar dem inför arbetslivet Kartlägg den kompetensutveckling kår- och sektionsaktiva tillgodogör sig genom olika typer av engagemang, i syfte att 201X-XX-XX kunna visa upp och förtydliga olika engagemangsformer inom THS. Studiesocial vardag: Alla studenter har en problemfri vardag Kartlägg och marknadsför de hjälp-instanser på KTH som finns tillgängliga för att främja studenters hälsa. Med målet att studenten själv ska kunna förebygga psykisk ohälsa i sin vardag. 201X-XX-XX Diskussion inom THS Framtid Diskutera på NR2 30/9 201X-XX-XX Diskussion inom THS Framtid Diskutera på NR2 30/9 Skicka till NR för 201X-XX-XX Gustav har tagit fram IT-struktur feedback. Ta upp på NR2. Studenter vid KTH har god kännedom om en god psykisk och fysisk hälsa, samt vet var de ska vända sig för att få hjälp och stöd i sin vardag _04_01! I samtal med THS Lokalt, KTH och SSCO, använd undersökningen Student i Stockholm samt undersökningen Hur Mår Teknologen för att identifiera problemområden inom 2016_12_24! psykisk och fysisk ohälsa bland studenterna vid KTH och ta fram en handlingsplan hur vi motverkar detta. Enkäten är klar. Diskuterat med KTH Alumni På grund av stor fokus på byta av studenthälsa har detta arbete eftersats Materialet från Student i Stockholm finns men kommer inte publiseras förrän senare. Annat material har tagits fram och förhoppningsvis ska arbetet kunna påbörjas till nästa Ksm Definiera KTH Alumnis del i utskicket. Skicka ut enkäten. Genom nätverket Referensgrupp studenthälsan börja utvärdera hur leverantörbytet kommer påverka Sätt samman en arbetsgrupp kring detta projekt samt ligg på SSCO att få deras data KTH:s och THS lokaler möter studenternas dagliga behov och stimulerar studenternas inlärning Ta fram en arbetsrutin för THS studerandeskyddsombud i syfte att förtydliga och implementera rutinerna med KTH. Utveckla samarbeten mellan och starkare etablera befintliga delar av THS organiserade idrottsverksamhet i syfte att skapa en starkare campusanda kring idrottsverksamheten. 2016_02_29 Studiesocial fritid: Alla studenter har möjlighet att delta i meningsfulla och utvecklande fritidsaktiviteter Alla studenter vid KTH erbjuds ett attraktivt engagemang som bidrar till fysisk hälsa 201X-XX-XX Skicka in till KTH Har kontakt med KTH och de och inled efterfrågar vårt dokument som diskussion om vi håller på att vaskar fram vad som ska stå med skyddsombuden vart Union Sport Association planerar att ha det första THS Mästerskapet t i en serie av fem, först ut är badminton. Stort intresse - alla platser är uppbokade. Idrottsrådet har visat stort engagemang och vi pratade om att bjuda in varandra på de event som har dålig uppslutning. Facebookgruppen har fungerat bra för detta ändamål. Ansökan till Friskvårdsbidraget har pågått under november och det har aldrig varit så högt söktryck. Jag har bestämt att ta delar av min budget för att kunna täcka upp för alla sökande, utöver de bidrag vi får från KTH. Bland se sökande finns både kårföreningar och sektioner. Extra roligt att se nya kårföreningar som söker för uppstarten av sin verksamhet, det samma gäller för sektioner. Se över specifikationer för nästa års Friskvårdsbidrag. Annars fokus på överlämning. 4.2 THS har ett mångfacetterat och rikt studentliv

36 Uppdrag sid. 3 av Genom THS råd, arbeta för att på lokal nivå bredda den verksamhet som sker inom ramarna för mottagningen utifrån varje sektions mottagningssituation och behov. 201X-XX-XX Vi ser från utvärderingen att vi kommer behöva jobba mer med JML, så vi garanterar att alla ettan blir inkluderade Just nu har jag och uppskattar avstämningsmöte med varje mottagningen. mottagning. På dessa tittar vi Hur? på vilka utvecklingsmöjligheter Utbildningar varje mottagning har. Vi håller genom KTH också på att jobba med att samt MR med utvärdera mottagningen ur JML rådet ettans perspektiv och där tidigare. kommer det antagligen Planerar detta komma fram olika med KTH. utvecklingsområden. Vi ska ha Också: i fyra stycken MR under hösten överlämningen där vi kommer komma överens om vilka frågor som är viktiga att driva. så lämnar jag över utvärderingen från varje mottagning samt vad MA anser att de vill jobba med. Hjälper THS MS2016 att hjälpa MR Etablera ett välfungerande mentorsprogram för de internationella studenterna som en del av mottagningen. 201X-XX-XX Ansökningsperioden för internationella mottagningen är stängd för lokala studenter, medan internationella studenter kan ansöka om en Utföra buddy till mitten av december. mottagningen Vi ser intresse från båda och sedan studentgrupperna. Nya utvärderinga projektgruppen för ytterligare en internationella mottagningen runda. är peppade och planen är att ha ett event tidigt under mottagningen där alla buddygrupper får möjlighet att träffas Öka antalet mottagningsaktiviteter för studenter som börjar på KTH på avancerad nivå. 201X-XX-XX Nästa steg är att sammanställa den information SSIA och MS har gjort upp en vi tagit in för att projektplan för denna puck. Vi få en har börjat med att kartlägga helhetsbild. Vi vilka sektioner som skulle ska även ta påverkas, alltså vilka sektioner fram en som har masterprogram definition av mappade mot dig. Vi har även vad en mailat alla sektioner som mastermottagni påverkas för att ta in ngen är, vad information på hur det ser ut i en kan förvänta dagsläget. sig. Vi ska även ta fram en visionen för framtiden THS erbjuder ett utvecklande och balanserat engagemang Utifrån ekonomipolicyn tillsammans med THS centrala eventverksamheter ta fram en handlingsplan för 201X-XX-XX verksamhetsutveckling Arbeta för att THS lokalt ska få en likvärdig serveringskrets 201X-XX-XX THS erbjuder ett utvecklande och balanserat engagemang Standardisera vilka utbildningar THS bör erbjuda sina engagerade. 201X-XX-XX Undersök och om möjligt etablera ESN-samarbete tillsammans 201X-XX-XX med internationella rådet. Fundament: THS verksamhet vilar på en stark organisation 5.1 Alla studenter vid KTH vet vad THS är och gör samt vad ett medlemskap innebär Utreda för- och nackdelar av att koppla THS namn tydligare till KTH Utreda om THS kan ha ett halvårsmedlemskap och vad detta skulle innebära X 201X-XX-XX! Planerat uppdraget och tittat på vad som måste hända inför deadlines. / Prata med upright och se över möjligheterna med det systemet Fortsatt stöttning i de ESN initiativ ute i Kista. Fortfarande i Lite osäker på rekryteringsfasen av hur detta ska projektgrupp. Vi organiserade tas vidare, även en teambulding i dialog med Nymble under hösten för de efterträdare. ESN sektioner som finns i Stockholmsområdet. Kontaktat Hovet, gjort en logga (Koncept) Listat de som måste kontaktas och tillfrågas om potentiella följder av ett halvårsmedlemskap. / Möten med Vordf, analyserat konsekvenser och alternativ. Kontakta alla på listan, Det borde redan ha hänt men går att jobba ifatt. / Skriva rapport

37 Uppdrag sid. 4 av Tydliggöra hur arbetsgrupper i den centrala verksamheten är organiserade samt vad dessa har för rättigheter och skyldigheter. Planering om genomförande och flaggande för kårledning att det kommer krävas underlag för dem. Har inte hunnits genomföra under hösten då andra frågor har prioriterats. Till nästa rapportmöte är tanken att en tidsplanering är utskickad till kårledning för sammanställnin g av deras arbetsgrupper samt att påbörja en delegationsord ning THS är en enad studentkår Tillsätt en arbetsgrupp för att ta fram en strategi för hur THS samtliga verksamheter ska känna stark tillhörighet till THS och gemenskap sinsemellan. Skapa fler kontaktytor mot ortscampi med syfte att öka THS centrals närvaro THS har en solid, tydlig och effektiv intern organisation För THS centralts verksamheter ta fram konkreta femårsstrategier innehållandes struktur och ekonomi. Ta fram en vision och en långsiktig strategi för arbetet med THS:s bolag med syfte att förtydliga bolagens roll. 201X-XX-XX THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart arbetssätt i ekonomiska frågor THS värdegrund genomsyrar hela THS organisation 201X-XX-XX X Kommunikationsråd X-XX-XX Tagit fram en plan med deadlines och alla delmål som måste uppnås för att kunna ro iland alla strategier Planerat uppdraget och delat upp i 7 delmål. Sammanställt det material som THS redan har. Skickat ut en mall som en beskrivning för hur underlaget till strategierna ska se ut till kårledningen tillsammans med planeringen för hur strategierna ska tas fram. Skicka fråga till KS och KF om Skrivit förslag på hur vision var vi ska och strategi kan definieras, I skriva ner vilket styrdokument det ska stå vision och och vad det betyder. (steg 3 av strategi och 7) hur det ska definieras. (steg 4 av 7) Ta fram en strategi för hur THS kårledning tillsammans med THS lokalt ska implementera arbetet med THS värdegrund Lyft det tillsammans med OR för att se hur vi kan gemensamt jobba med det. Kommer att diskuteras tillsammans med SSA och CFU för att se hur vi gemensamt kan lägga upp en plan för det gemensamma rådet med OR/JML senare i november. Ska diskutera tillsammans med OR och ER på OR/ER internatet, kallelse till en WS med THS Centrala organ skickas ut under januari månad (*) (*) Alla studenter vid KTH och dess alumner känner tillhörighet till THS Skapa evenemang för KTH alumner och studenter vid KTH för att öka utbytet. KTH och THS genomsyras av jämlikhet, mångfald och likabehandling (JML) bland studenter och anställda samt uppmuntrar till ett jämlikt samhälle Tillsammans med THS lokalt ta fram och implementera en handlingsplan inom JML arbetet för THS. Kartlägga strukturen kring mångfalden bland de förtroendevalda inom hela THS för att i framtiden kunna identifiera vilka hinder det finns att engagera sig inom organisationen. Alla medlemmar har möjlighet att engagera sig inom THS Alla medlemmar har möjlighet att engagera sig inom THS Utifrån utredningen av Nymble som en funktionshindrande miljö, ta fram en handlingsplan och integrera denna i vård och underhållsplanen. 2016_06_ _01_15 201X-XX-XX 5.10 THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart förhållningssätt i miljöfrågor Utifrån utredningen och handlingsplanen för Nymbles avfallshantering undersöka möjligheterna till implementering samt att inkludera denna i Vård och underhållsplanen. Utifrån utredningen kring Nymbles energihantering, undersök möjligheten till implementering samt att inkludera denna i Vård och underhållsplanen. 201X-XX-XX 201X-XX-XX U Inlett en dialog tillsammans Träffa KTH alumni för att få med KTH alumni för att se om någon grund att stå på det finns gemensamma gällande alumni verksamhet skärningspunkter och ta del av och ta del av deras expertis. deras nätverk. Avgränsning av område samt metod har valts. Tidsplan har satts upp. Datainsamling har påbörjats genom mail till sektionernas styrelser samt genomgång av material som redan finns tillgängligt. Lyft frågan på ett JML-råd. Tagit fram tidsplan samt gjort en grov struktur utifrån JMLpolicyn. Analys av data. Möten är inbokade för samarbeten och ett event är i idestadiet planerat till april/maj för Alumnier. Rekrytera studenter till arbetsgrupp och börja arbeta. Granskning av dataanalys samt rapportskrivand e. Materialet från undersökningen har tagits fram och diskussion Diskussion med om hur det ska användas styrelsen behövs.

38 EKONOMIRAPPORT 2 Filip Schulze THS Vice Kårordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 1(6) EKONOMIRAPPORT /2016 Ekonomirapport 2 redovisar det ekonomiska läget för Tekniska Högskolans Studentkår verksamhetsår 15/16 fram till och med 31 oktober I denna rapport finns en skriftlig sammaställning av samtliga resultatställen, en grafisk sammanställning samt en och resultatrapport från bokföringssystemet Hogia. I resultatrapporten finns ackumulerade siffror 1 för verksamhetsår 15/16. I den grafiska sammanställningen finns även en jämförelse med ekonomirapport 2 14/15. När en läser den här rapporten så är det viktigt att komma ihåg att den beskriver läget de första 4 månaderna på verksamhetsåret och inte vad som hänt i november. T.ex så beskriver rapporten läget innan Armadamässan och innan första Osqledaren för året kommit ut. I Ekonomirapport 1 så var alla resultatställen markerade att ha resultat enligt budget. Nu finns det resultatställen som avviker både positivt och negativt från budget. Markeringen är baserad på om avvikelsen är signifikant för resultatstället, vilket gör att markeringarnas signifikans för THS Ekonomi som helhet beror på resultatställets storlek. Resultat enligt budget Positiv avvikelse från budget Negativ avvikelse från budget RS 1: Administration Vi ligger ca 1000 medlemmar efter vad vi borde ha rekryterat så här dags på året. Det innebär alltså att vi ligger kr efter i intäkter för medlemsavgifter, och kr som sektionerna går miste om i intäkter. I övrigt finns inga avvikelser att rapportera. RS 2: Kårfullmäktige Inga avvikelser från budget att rapportera. RS 3: Kårstyrelsen Inga avvikelser från budget att rapportera. RS 4: Nymble Underhåll och service har haft kostnader som följt budget. Inga avvikelser att rapportera. RS 5: Restaurangen THS Restaurang, THS Café och Café Entré följer hittills budgeten. Café Entre har under sina första 12 veckor presterat bättre än THS Café under samma period. Tillsammans följer verksamheterna budgeten. Inga avvikelser att rapportera. RS 6: Osqvik Inga avvikelser från budget att rapportera. 1 Ackumulerat betyder alla siffror som bokförts till ett visst datum. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

39 EKONOMIRAPPORT 2 Filip Schulze THS Vice Kårordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 2(6) RS 7: Kommunikation Det finns ett behov av att använda mer pengar till Porto än budgeterat för att göra utskick för att rekrytera fler medlemmar. Inga andra avvikelser från budget att rapportera. RS 8: Evenemangsverksamheten Entrebiljetter till olika evenemang följer hittills förväntan. Kårens kväll under mottagningen gick enligt budget trots att brandlarmet gick. På tentapuben så blev barförsäljningen ca 33 tkr lägre än förväntat. Fredagspubarna verkar gå som förväntat. Octo-Beerfest hade barförsäljning på 83 tkr över den reviderade budgeten och 113 tkr över den oreviderade budgeten. Det har hittills inte varit någon klubb Nymble. Evenemangsverksamheten följer budget väl, och som syns i grafen som jämför med förra året så är det en klar förbättring. RS 81: Radionämnden Radionämned har inte utfört så många reparationer på hösten, varför kostnaderna för dem lär dröja till vårterminen. I övrigt inga avvikelser från budget att rapportera. RS 10: International Internationella mottagningen gick helt enligt budget. Idrottsverksamheten går också enligt förväntan, dock så ligger de flesta kostnaderna för den på våren. Resultatstället presterar enligt förväntan och budget. RS 11: Armada I budgetrevideringen gjordes två felsummeringar i detaljbudgeten. Det gör resultatstället redan nu har förutsättningar som borde göra att det resultat som avviker -133 tkr från budget. Den avvikelsen kommer sannolikt till större delen täckas av Styrelsens Dispositionsfond. I övrigt finns inga avvikelser från budget att rapportera. RS 13: Osqledaren I budgetrevideringen räknade vi fel på momsen, och det kommer därför bli ca 40 tkr billigare att trycka Osqledaren än budgeterat i år. Än har resultatet för Armadanumret inte kommit in och det är därför svårt att dra några slutsatser om hur Osqledaren ligger till ekonomiskt. RS 18: Studentmedverkan Inga avvikelser från budget att rapportera. RS 19: Studiesocial verksamhet Resultaten från mottagningen är nu inkluderate resultatet. Den gav både positiva och negativa avvikelser. En ungefärlig summering av avvikelserna blev -49 tkr, det innebär alltså att resultatstället just nu förväntas få ett årsresultat som avviker från det budgeterade resultatet med -49 tkr. En del av det här kan komma att täckas av Styrelsens Dispositionsfond. RS 20: Presidiet Inga avvikelser från budget att rapportera. RS 50: Näringsliv Vid budgetrevideringen så klubbades en budget som Vice Ordförande och Näringslivschefen anser vara realistisk och svagt optimistisk. Det har inte hänt så mycket på resultatstället att resonera om, men budgeten är fortfarande realistisk och svagt optimistisk. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

40 EKONOMIRAPPORT 2 Filip Schulze THS Vice Kårordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 3(6) Totalt: Resultatet för Tekniska Högskolans Studentkår som helhet ligger just nu på cirka 2,9 miljoner kr plus. Det är högre än för ett år sen då det ackumulerade resultatet var ca 1,4 miljoner kr plus. I resultatrapporten som har legat till grund för den här ekonomirapporten har det bokförts att hälften av årets kostnadsersättningar och bidrag har kommit in, trots att inte halva verksamhetsåret har gått än. Vi har också fått in de flesta medlemsavgifterna, men inte haft alla de kostnader som de kommer att gå till under verksamhetsåret. De är sannolikt de största anledningarna till varför vi ligger på ett starkt positivt resultat. Om en byter perspektiv från helheten till enskilda resultatställen så börjar det komma in ett par avvikelser som skulle kunna vara av signifikans, t.ex de 1000 medlemmar vi inte har lyckats rekrytera. Andra avvikelser som de för RS 19 kommer inte att vara avgörande för resultatet 15/16 om inte avvikelser i samma storlek sker på fler resultatställen. Det finns alltså ett par orosmoln i budgeten, men jag ser dem som mindre. Det finns också potential till ett positivare resultat än budgeterat för andra resultatställen. Ekonomirapporten behandlar dock bara resultat som redan är inkomna. I halvårsprognosen kommer även potential räknas med, och det kommer att finnas fler och säkrare resultat att tillgå. Min slutsats som Vice Kårordförande och ytterst ekonomiskt ansvarig efter den här rapporten är ändå att THS Centralt som helhet verkar följa budgeten väl. Stockholm den 27 September 2015 Filip Schulze THS Vice Kårordförande 15/16 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

41 EKONOMIRAPPORT 2 Filip Schulze THS Vice Kårordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 4(6) FINANCIAL REPORT /2016 Financial report 2 accounts for the financial state of THS from the 1 st of July 2015 until the 31 st of October In this report there is a written summary of all Divisions, graphs and an income statement. In the income statement there are accumulated numbers for this fiscal year. The graphs also compare the financial state now with that of the Financial report /2015. When you read this report it is important to keep in mind that it describes the situation during the first 4 months of this fiscal year, and not what has happened in November. This is for example before the Armada-fair and the release of the first Osqledaren. In the Financial report 1 of this year, all divisions were marked as results according to the budget. This time there are divisions both with a positive and negative deviation from the budget. The mark is based on whether the deviation is significant for the division. That means that the marks significance for the entire financial state depends on the size of the division. Result according to the budget Positive deviation from the budget Negative deviation from the budget Division 1: Administration We have recruited about 1000 members less than what we should have recruited by now. That means that we are about kr behind on earnings from membership-fees and the chapters have lost kr. Other than that there are no deviations from the budget to report. Division 2: Kårfullmäktige No deviations from the budget to report. Division 3: Kårstyrelsen No deviations from the budget to report. Division 4: Nymble Reparations and maintenance have been carried out. Costs have been in line with expectaions. No deviations from the budget to report. Division 5: Restaurangen THS Restaurant, THS Café and Café Entré are so far in line with the budget. Café Entré has had a good start and has in its 12 first weeks performed better than THS Café. No deviations from the budget to report. Division 6: Osqvik No deviations from the budget to report. Division 7: Kommunikation There is a need to use more than budgeted for stamps, so that mail can be sent to recruit more members. No other deviations from the budget to report. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

42 EKONOMIRAPPORT 2 Filip Schulze THS Vice Kårordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 5(6) Division 8: Evenemangsverksamheten The entry-fees for event are as budgeted so far. The Unions night during the reception did also preform as budgeted even though the fire alarm was triggered. On the tenta-pub the bar sales underperformed by kr. The Friday-pubs are as expected. Octo-Beer-fest s barsale was kr more than budgeted in the revised budget and kr more than the unrevised budget. So far we have not had a Club Nymble. All in all the events are in line with the budget as can be seen in the graph. That is to be seen as a good achievement for THS. Division 81: Radionämnden Radionämnden has yet not repaired much equipment, which makes the repairscosts low. The repairs and costs for them are expected to occur next semester. Other than that there are no deviations from the budget to report. Division 10: International The international reception preformed according to the budget. The sports activities are also preforming as expected, though most of the sports cost occur next semester. The division is preforming as expected. Division 11: Armada In the budget revision the Vice President made two mistakes in summarizing the detailed budget of Armada. That mistake will preliminary result in a deviation of kr from the budget. Other than that there are no deviations from the budget to report. Division 13: Osqledaren In the budget revision there was a miss-calculation on the VAT, and therefor it will be about kr cheaper to print the magazine than budgeted this year. We have yet to receive the results of the Armadaissue. That makes it hard to draw any conclusions yet as to how Osqledaren is preforming financially. Division 18: Studentmedverkan No deviation from the budget to report. Division 19: Studiesocial verksamhet The results of the reception are now included in the report. It gave both positive and negative deviation from the budget. A rough summary of the deviations is kr, that means that this Division in its current state is calculated to produce a year-result which deviates from the budget with kr. Some of this might soon be covered with use of the Boards Dispositionsfund. Divison 20: Presidiet No deviations from the budget to report. Division 50: Näringsliv When the budget was revised both the Vice President and the Head of Business relations thought the budget to be both realistic and somewhat optimistic. The Division still only have a few results to report, but the budget is still realistic and somewhat optimistic. Total: The total result for Tekniska Högskolans Studentkår is right now 2.9 million. That is higher than 1 year ago when the accumulated result was about 1.4 million SEK. The grants have been booked for the entire first 6 months of the fiscal year in the income statement which was used to write this report. Also we have not yet have the costs that we intend to use the membership fees for. That is likely the 2 biggest reasons to why we have such a substantial result. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

43 EKONOMIRAPPORT 2 Filip Schulze THS Vice Kårordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 6(6) From the perspective of individual divisions there are some deviations that could be of significance. For example the 1000 members we have failed to recruit. Other deviations like the one for division 19 will not likely be of significance for the result of 15/16, unless more divisions follow. To summarize there are a few reasons to worry, but I regard them as minor. There is also potential to a more positive result than budgeted for some divisions. Though the Financial report only shows what results already have been produced. In the half year prognosis potential will be accounted for as well. There will also be more and surer results to consider. My conclusion after this report as Vice President is that THS Centrally seems to be following the budget well. Stockholm november 27th 2015 Filip Schulze Vice President 15/16 Likviditetsgraf Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,