2.1 Verksamhetsrapport* Kårledningen. Rapporterande: Kårordförande, Vice kårordförande & Kanslichefen. 2.2 Ekonomirapport* Filip Schulze

Transkript

1 Föredragningslista Kårstyrelsemöte KSm02 15/ Sid (3) Sid 1(3) FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 02 15/16 Tisdagen den 22 SEP 2015 klockan Kröken, Nymble * = bilaga finns. 1. Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande* 1.3 Val av mötesordförande 1.4 Val av mötessekreterare 1.5 Val av mötesjusterare 1.6 Anmälda förhinder 1.7 Adjungeringar 1.8 Fastställande av föredragningslista* 1.9 Föregående protokoll 1.10 Anmälningsärenden 2. Rapporter 2.1 Verksamhetsrapport* Kårledningen Se bilaga Rapporterande: Kårordförande, Vice kårordförande & Kanslichefen 2.2 Ekonomirapport* Filip Schulze Se bilaga Rapporterande: Kårordförande, Vice kårordförande & Kanslichefen 3. Beslutsuppföljning

2 Föredragningslista Kårstyrelsemöte KSm02 15/ Sid (3) Sid 2(3) 4. Stadfästelse av delegationsbeslut 5. Bordlagda ärenden Inga bordlagda ärenden 6. Valärenden 7. Beslutspunkter 7.1 Proposition angående revidering av THS Verksamhetsplan 15/16* Se bilaga Proposition angående revidering av THS Budget 15/16* Se bilaga Pontus Gard Filip Schulze 7.3 Yrkande angående ägardirektiv för THS Kårbokhandel 15/16* Lisa Z. Wohlfart Se bilaga Yrkande angående ägardirektiv för THS Konsulter 15/16* Lisa Z. Wohlfart Se bilaga Proposition angående val av inspektor* Se bilaga Cecilia Molinder 8. Motioner till kårfullmäktige att bereda 9. Diskussionspunkter 9.1 Interpellation medlemskap* Gustaf Forsman Se bilaga 9.1.1

3 Föredragningslista Kårstyrelsemöte KSm02 15/ Sid (3) Sid 3(3) 10. Övrigt 10.1 Övriga frågor 10.2 Sammanfattning till hemsidan 10.3 Nästa möte Nästa möte kommer att ske Val av nästkommande mötesordförande 10.5 Mötets avslutande

4 Till: THS Kårstyrelse För kännedom: THS Medlemmar THS Kårledning THS Sakrevisorer THS Valberedning THS Personal THS Inspektor KALLELSE THS Kårstyrelsemöte 2 15/16 Tisdagen den 22 september 2015 kl , Kröken, Nymble, DKV På akademikersvenska Nu är det dags för verksamhetsårets andra kårstyrelsemöte. På styrelsemötet så kommer kårstyrelsen besluta om propositioner gällande verksamhetsplansrevideringen, budgetrevideringen, Inspektor samt få rapporter från det löpande arbetet av THS Kårledning och Kanslichef. Kårstyrelsen kommer även besvara inkomna motioner till kårfullmäktige två. På ett mer begripligt sätt På tisdag är det dags för det andra styrelsemötet för tekniska högskolans studentkårs kårstyrelse. De studenter som är heltidsarvoderade och THS kanslichef kommer rapportera på det arbete de har utfört sen det sista rapportmötet. Kårstyrelsen kommer också att föreslå förändringar i verksamhetsplanen och budgeten till kårfullmäktigemötet som äger rum den 8e oktober, detta arbete kallas verksamhetsplansrevidering och budgetrevidering. Kårstyrelsen kommer även besvara de inkomna motionerna till kårfullmäktigemötet samt nominera en ny inspektor då mandatet för den gamla har gått ut. En inspektor granskar THS verksamhet och ska vara en lärare på KTH. Alla medlemmar är välkomna att delta på detta möte. Välkomna! Stockholm, den 15 september 2015 Pontus Gard Kårordförande 2015/2016 Tekniska Högskolans Studentkår Välkommen!

5 To: THS Board For Information: THS Members THS Management Team THS Auditor THS Election Committee THS Personnel THS Inspector In a more strict way SUMMONS THS Board meeting 2 15/16 Tuesday September 22, Kröken, Nymble, DKV It s time for the second meeting for the student union board. During the meeting THS Management Team will report on the organizational plan for the year. The board will also answers to eventual motions from members to the last Student Union Council, THS board will also nominate a new inspector for THS to the Student Union Council. The board will also write a proposition about revision of THS organizational plan and budget 15/16. In a more understandable way On Tuesday the board for the student union at KTH (called Tekniska Högskolans Studentkår, THS) will have its second meeting for this semester. The board s mission is to execute the will of the members. On this meeting there are going to be reports on the work progression from the people who works with the organizational plan on a daily basis. After the meeting, the board will bring the reports to the last Student Union Council that occurs 8 of October. The Union Council, which consists of representatives for the members of the union, is the highest decision-making body at the union and all big decisions are made there. The board will also nominate a new inspector for THS, the inspector needs to be a teacher at KTH. The board will also answer motions that member has sent in to the next Student Union Council. All members are welcome at the union board meetings. Welcome! Stockholm, September 15, 2015 Pontus Gard President 2015/2016 Tekniska Högskolans Studentkår Welcome!

6 Uppdrag sid. 1 av 3 Uppdaterat Utbildning: Alla studenter ska känna att sin utbildning är relevant under och efter sin studietid KTHs utbildningar utvecklas med pedagogik och studentens lärande i fokus KTH:s utbildning och examination är rättssäker och rättvis Uppdrag Deadline Status Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg Följ upp arbetet med anonyma tentamensformer 2015_06_30 KTH:s utbildningar håller hög kvalitet och jämn nivå mellan utbildningar Ej påbörjad Pågående Uppföljning Försenat Avklarat Utvärdering U!! Efter möten med KTH:s avdelning för utbildningsadministration kom beskedet att KTH valt att nedprioritera anonyma examinationsformer då de har flera stora projekt igång samtidigt. En ansökan om myndighetskapital lämnades in Avvakta beslutet från KTH:s från THS i syfte att tillsätta rektorsgrupp om resurser till rättssäkra system myndighetskapitalsatsningarna som krävs som grund för att som fattas den 20e september. kunna möjliggöra anonyma examinationsformer Studenter vid KTH har goda förutsättningar att påverka sin utbildning Definiera hur vi på ett jämförbart sätt mäter medvetenhet om möjlighet till utbildningspåverkan från år till år samt påbörja mätningen. THS påverkansarbete är samstämt och enat Tillsammans med THS Lokalt utreda och implementera en struktur för att bedriva utbildningsbevakning av masterutbildningar. Färdigställ en kartläggning för THS lokalts struktur för deras utbildningsbevakning samt ta fram ett förslag hur en fungerande struktur för arbetet med Ta fram och implementera en varaktig och livskraftig organisation för central representation i forskarstuderandefrågor vid KTH Studenter vid KTH har goda förutsättningar att genomföra sina studier Definiera THS åsikter om vad en studievägledning måste och bör erbjuda. 201X-XX-XX 2015_06_ _01_ _02_30 201X-XX-XX Framtid: Alla studenter är medvetna om sin unika kompetens och sina karriärmöjligheter En arbetsgrupp tillsattes förra våren för att utreda frågan. Problem har identifierats och möjliga lösningar har lagts fram. Lösningarna behöver utvidgas och utvärderas. Material finns från tidigare år i form av diskussion med UR, en enkätundersökning med UR, avstämningsmöten med respektive SNO och diskussion med LEQ-projektledarna. Projektet har prioriterats ned för mer akuta frågor, och har inte startats upp för hösten än. Materialet är sammanställt och ska utvärderas om det är tillräckligt. Ett möte med projektledarna för LEQ är inbokat. CFU ska träffa PA-nätverket med masters-pa för att diskutera gemensamma utmaningar och möjliga mål. I mån av tid ska studenternas behov utredas genom en undersökning. Sammanställ och eventuellt komplettera materialet. Formulera ett strukturförslag och sänd på remiss till UR KTH:s utbildningar har tydlig näringslivsanknytning Hitta ett sätt att belysa skillnader mellan uppfattad arbetslivsanknytning bland utbildningsprogram i syfte att nå en jämnare nivå. Studenter vid KTH är medvetna om vilka forum som erbjuds för att forma sin framtid och utnyttjar dem 201X-XX-XX Haft möte med CFU Ta kontakt med PAS och kolla vilka enkäter som finns. Ha en träff med PA-nätverket. Prata med representanter från näringslivet som är med i Strategiska rådet. Ta fram diskussionunderlag som CFU använder som underlag i Utbildningsrådet 3/ Arbeta aktivt för att öppna och synliggöra karriärsvägar till KTHs forskningsgrupper genom exempelvis ideellt engagemang. 201X-XX-XX Diskussion inom THS Framtid Boka möte med doktorandsektionen. Annonsera på Campus Competence? All THS näringslivsverksamhet håller hög kvalitet och utvecklas ständigt Genom THS råd utveckla verktyg för att fördela intäkter för gemensamma arbetslivsprojekt. Genom THS råd skapa rutiner för gemensamma arbetslivsprojekt. Utred hur vi kan skapa en IT-struktur kring hur företag och organisationer kan engagera sig på THS Centralt och Lokalt THS erbjuder KTH:s studenter verktyg och kompetensutveckling som rustar dem inför arbetslivet Kartlägg den kompetensutveckling kår- och sektionsaktiva tillgodogör sig genom olika typer av engagemang, i syfte att kunna visa upp och förtydliga olika engagemangsformer inom THS. Studiesocial vardag: Alla studenter har en problemfri vardag Kartlägg och marknadsför de hjälp-instanser på KTH som finns tillgängliga för att främja studenters hälsa. Med målet att studenten själv ska kunna förebygga psykisk ohälsa i sin vardag. 201X-XX-XX Diskussion inom THS Framtid Diskutera på NR2 30/9 201X-XX-XX Diskussion inom THS Framtid Diskutera på NR2 30/9 201X-XX-XX Gustav har tagit fram IT-struktur 201X-XX-XX Studenter vid KTH har god kännedom om en god psykisk och fysisk hälsa, samt vet var de ska vända sig för att få hjälp och stöd i sin vardag 2016_04_01! I samtal med THS Lokalt, KTH och SSCO, använd undersökningen Student i Stockholm samt undersökningen Hur Mår Teknologen för att identifiera problemområden inom psykisk och fysisk ohälsa bland studenterna vid KTH och ta fram en handlingsplan hur vi motverkar detta. 2016_12_24 KTH:s och THS lokaler möter studenternas dagliga behov och stimulerar studenternas inlärning Enkäten är klar. Diskuterat med KTH Alumni Då upphandlingen av Studenthälsan nu är klar och det står klart att vi byter leverantör kommer flera av de hjälpinsatser KTH erbjuder att förändras vid årsskiftet Skicka till NR för feedback. Ta upp på NR2. Definiera KTH Alumnis del i utskicket. Skicka ut enkäten. Genom nätverket Referensgrupp studenthälsan börja utvärdera hur leverantörbytet kommer påverka Sätt samman en arbetsgrupp kring detta projekt samt inhämta rapporterna Ta fram en arbetsrutin för THS studerandeskyddsombud i syfte att förtydliga och implementera rutinerna med KTH. 2016_02_29 Har bokat in en träff med Tillsammans med KTH spika Skyddsombud samt föra samtal dokumentet för skyddsombud, med KTH angående ombudens påbörja arbetet med att få en verksamhet. Har ett utkast på sammanhållen dokument med rättigheter och skyddsombudsgrupp skyldigheter för skyddsombud. 4 Studiesocial fritid: Alla studenter har möjlighet att delta i meningsfulla och utvecklande fritidsaktiviteter 4.1 Alla studenter vid KTH erbjuds ett attraktivt engagemang som bidrar till fysisk hälsa

7 Uppdrag sid. 2 av Utveckla samarbeten mellan och starkare etablera befintliga delar av THS organiserade idrottsverksamhet i syfte att skapa en starkare campusanda kring idrottsverksamheten. 201X-XX-XX Union Sport Association (USA) etablerades under verksamhetsåret 14/15 och organiserade THS Mästerskapen. Fyra deltävlingar anordnades med lyckat resultat. Idrottsrådet sammanträdde två ggr under VT15 där det bla diskuterades kring mer samarbeten sektionerna emellan. Rekrytering av ny projektgrupp för USA pågår just nu. Sammankallat till ett första idrottsråd. Arkitekt och Doktorand har visat intresse för att starta upp idrottsverksamhet. USA har precis lanserat sin hemsida, där meningen är att all idrottverksamhet på campus ska finnas tillgänglig. Otroligt stort intresse för idrotts kårföreningarna under Kårens Dag. Rekrytera projektgrupp till USA. Hålla idrottsråd. Få igång Doktorand och Arkitekturs idrottsverksamhet. 4.2 THS har ett mångfacetterat och rikt studentliv Genom THS råd, arbeta för att på lokal nivå bredda den verksamhet som sker inom ramarna för mottagningen utifrån varje sektions mottagningssituation och behov. 201X-XX-XX Just nu har jag avstämningsmöte med varje mottagning. På dessa tittar vi på vilka utvecklingsmöjligheter Mottagningen är i princip över varje mottagning har. Vi håller och jag har strävat efter att ge också på att jobba med att mottagningen det stödet de utvärdera mottagningen ur behöver baserat på sina ettans perspektiv och där behov. Vi har inte haft kommer det antagligen komma mottagningsråd än där vi har fram olika utvecklingsområden. diskuterat strategiskt. Vi ska ha fyra stycken MR under hösten där vi kommer komma överens om vilka frågor som är viktiga att driva Etablera ett välfungerande mentorsprogram för de internationella studenterna som en del av mottagningen. 201X-XX-XX! Ett mentorsprogram har funnits från och till under åren men inför HT15 blev det en del av mottagningen av internationella studenter Mentorsprogrammets HT15 utvärderas just nu av Se på förbättringsmöjligheter internationella och nationella inför våren. studenter för att se hur det kan förbättras till vårens omgång Öka antalet mottagningsaktiviteter för studenter som börjar på KTH på avancerad nivå. Utifrån ekonomipolicyn tillsammans med THS centrala eventverksamheter ta fram en handlingsplan för verksamhetsutveckling. 201X-XX-XX KTH:s campi har en levande och ansvarsfull festkultur och festverksamhet med studenten i fokus 201X-XX-XX Göra en plan tillsammans med MS Prata ihop oss bland alla ordförande för programgruppen. Nu finns Klubbmästare! Arbeta för att THS lokalt ska få en likvärdig serveringskrets 201X-XX-XX KTH ville få in riskanalys av Data & Media Tagit vid där det slutade förra året. Följa upp med KTH vad som blir nästa steg Skickat Riskbedömningen från D & Media för att dra igång Pilot-projektet 4.4 THS erbjuder ett utvecklande och balanserat engagemang Standardisera vilka utbildningar THS bör erbjuda sina engagerade. 201X-XX-XX Undersök och om möjligt etablera ESN-samarbete tillsammans med internationella rådet. 201X-XX-XX Två KTH studenter (varav en från internationella rådet) har påbörjat en dialog tillsammans ESN har nästa träff i Bergen och med ESN på Stockholms målet är att skicka en Universitet för ett samarbete. En representant från av dessa ska åka ner till ESN Internationella rådet. National Platform i Karlskrona som KTH representant i slutet av September. 5 Fundament: THS verksamhet vilar på en stark organisation 5.1 Alla studenter vid KTH vet vad THS är och gör samt vad ett medlemskap innebär Utreda för- och nackdelar av att koppla THS namn tydligare till 201X-XX-XX KTH Utreda om THS kan ha ett halvårsmedlemskap och vad detta skulle innebära. 201X-XX-XX Uppdraget har inte påbörjats. Jag har prioriterat löpande arbete, och därför inte påbörjat verksamhetsuppdraget. Möte med KTH, se över för och nackdelar med Filip: Nästa steg är att bestämma vilka delmål jag och Kommunikationschefen vill dela upp verksamhetsuppdraget i och planera när jag tänker ha dem klara. Omar:Prata med upright och se över möjligheterna med det systemet Tydliggöra hur arbetsgrupper i den centrala verksamheten är organiserade samt vad dessa har för rättigheter och skyldigheter. 201X-XX-XX Planering om genomförande och flaggande för kårledning att det kommer krävas underlag för dem. Till nästa rapportmöte är tanken att en tidsplanering är utskickad till kårledning för sammanställning av deras arbetsgrupper samt att påbörja en delegationsordning. 5.2 THS är en enad studentkår Tillsätt en arbetsgrupp för att ta fram en strategi för hur THS samtliga verksamheter ska känna stark tillhörighet till THS och gemenskap sinsemellan. Skapa fler kontaktytor mot ortscampi med syfte att öka THS centrals närvaro 201X-XX-XX 201X-XX-XX 5.3 THS har en solid, tydlig och effektiv intern organisation För THS centralts verksamheter ta fram konkreta femårsstrategier innehållandes struktur och ekonomi. 201X-XX-XX 5.4 THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart arbetssätt i ekonomiska frågor Ta fram en vision och en långsiktig strategi för arbetet med THS:s bolag med syfte att förtydliga bolagens roll. 201X-XX-XX Jag har läst interna planeringar för båda bolagen som kan komma att bli de första underlagen för THS Centralts Vision och Strategi. Verksamhetsuppdraget i sig har jag dock inte påbörjat. Nästa steg är att bestämma vilka delmål jag vill dela upp verksamhetsuppdraget i och planera när jag tänker ha dem klara.

8 Uppdrag sid. 3 av THS värdegrund genomsyrar hela THS organisation Ta fram en strategi för hur THS kårledning tillsammans med THS lokalt ska implementera arbetet med THS värdegrund 201X-XX-XX Lyft det tillsammans med OR för att se hur vi kan gemensamt jobba med det. Kommer att diskuteras tillsammans med SSA och CFU för att se hur vi gemensamt kan lägga upp en plan för det gemensamma rådet med OR/JML senare i november Alla studenter vid KTH och dess alumner känner tillhörighet till THS Skapa evenemang för KTH alumner och studenter vid KTH för att öka utbytet. Tillsammans med THS lokalt ta fram och implementera en handlingsplan inom JML arbetet för THS. 201X-XX-XX KTH och THS genomsyras av jämlikhet, mångfald och likabehandling (JML) bland studenter och anställda samt uppmuntrar till ett jämlikt samhälle Kartlägga strukturen kring mångfalden bland de förtroendevalda inom hela THS för att i framtiden kunna identifiera vilka hinder det finns att engagera sig inom organisationen. Alla medlemmar har möjlighet att engagera sig inom THS Alla medlemmar har möjlighet att engagera sig inom THS Utifrån utredningen av Nymble som en funktionshindrande miljö, ta fram en handlingsplan och integrera denna i vård och underhållsplanen. 2015_06_ _01_15 201X-XX-XX 5.10 THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart förhållningssätt i miljöfrågor Utifrån utredningen och handlingsplanen för Nymbles avfallshantering undersöka möjligheterna till implementering samt att inkludera denna i Vård och underhållsplanen. Utifrån utredningen kring Nymbles energihantering, undersök möjligheten till implementering samt att inkludera denna i Vård och underhållsplanen. 201X-XX-XX 201X-XX-XX Inlett en dialog tillsammans Träffa KTH alumni för att få med KTH alumni för att se någon grund att stå på gällande om det finns gemensamma alumni verksamhet och ta del skärningspunkter och ta del av av deras expertis. deras nätverk. Avgränsning av område samt metod har valts. Tidsplan har satts upp. Datainsamling har påbörjats genom mail till sektionernas styrelser samt genomgång av material som redan finns tillgängligt. Låt JML-policyn och mångfaldsundersökningen (5.7.2) ligga till grund för framtagandet. Analys av data samt rapportskrivande.

9 Charlotte Permin-Fager Kanslichef Tekniska Högskolans Studentkår Sid 1(2) RAPPORT ARBETSRAPPORT KANSLICHEF Löpande verksamhet Ekonomi 1. Likviditeten är fortsatt god. Samtliga lån och amorteringar i fas. Vår Byggnadsfondsportfölj löper på med positiva siffror. Enligt medlemsintäkterna den avsattes således 10% till Byggnadsfonden om totalt kr. 2. Revisorerna har varit och genomfört granskningen av föregående års bokföring samt upprättar årsbokslut för THS. 3. Bokhandelns nya ekonomiska rutiner börja sitta och noggrann uppföljning sker veckovis. THS AB bokslut påbörjas på fredag den 18 sep. Personal 1. Alla har mycket att göra då det är uppstart, mottagning, externa event, bokslut mm mm men personalen är vid god hälsa och är positiva. Café och Restaurang Restaurangchefen rapporterar. Fastighet 1. Under sommaren har bland annat följande saker hänt: a. Grovsopsrummet har sorterats och röjts i. b. Samtliga bord i Nya matsalen, Gasquerna och Kröken är renoverade. Skivorna är antingen slipade eller på de mest slitna helt utbytta. En positiv hantering av återbruk och besparing. c. Möbleringskartor är uppdaterade och på plats. d. Gardiner är kemtvättade och samtliga tält är högtryckstvättade. e. Flera förråd är sorterade och gammalt kastats. f. Samtliga möbler är inventerade och nya listor med bilder finns. 2. Gasqueparksfontänen har under sommaren genomgått en välbehövlig renovering. Fundamentet har sett sina bästa år och är bräckligt, vilket innebär att stor försiktighet bör iakttagas när man hanterar fontänen. (dvs inget bad!) 3. IT-SC har nu flyttat ut ur lokalerna på plan 1. Några möbler finns kvarlämnade som vi kan förfoga över. Diskussionerna om framtiden påbörjas snarast. Projekt på gång Plan 3 miljöförbättringar: Ljudabsorberande draperier återstår. FurnitureBox har levererat två mysiga soffor och stapelbara stolar till plan3 under sommaren. Ytterligare möbler inkommer under hösten. Miljöplan: Under sommaren har THS avfallsteam införskaffat nya avfallskärl med separering av sopor, förbättra framkomligheten för sophämtarna, granskat och förnyat avtalen med leverantörer mm. Det som kvarstår är att genomföra den kommuniceringsstrategi som teamet har upprättat samt tillkommande önskemål om glas och burkförvarning.

10 Charlotte Permin-Fager Kanslichef Tekniska Högskolans Studentkår Sid 2(2) Inforummet: Avvaktar soffor mm Ventilation: WSP har fått uppdraget att upprätta upphandlingsdokumenten. Processen är i full gång och beräknas vara klart i oktober. Det är ett gediget arbete som nu äntligen genomförs för att på sikt kunna reglera och hantera ventilationen/värmen i Nymble på ett bättre sätt. Under sommaren så uppstod en liten läcka i ett av fläktrummen så en grundlig genomgång är på sin plats. Ombyggnationen av kök/personalutrymmen: Under sommaren pågick ombyggnationen av det nya köket och nya personalutrymmen för både restaurangen och bokhandeln. Dessa är nu färdigställda och hela byggprocessen gick över förväntan. Oljibe som är vår sammarbetspartner för byggjobb var väldigt flexibla och handlingskraftiga. Surdeg: Golvet i cafét har visat sprickbildningar och måste åtgärdas. Ett garantiarbete som inte belastar THS. Reflektion Det är full fart på alla fronter, vilket är väldigt roligt! Jag har en väldigt positiv känsla över kommande året och hoppas att nya KL snart landar ;) //Charlotte

11 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 Kårpresidiet Filip Schulze & Pontus Gard Sid 1(2) ARBETSRAPPORT KÅRPRESIDIET, KSM2 Rapport på verksamhetsplanen VP1516 uppdrag KSm2: Senaste aktiviteter Uppdraget har inte påbörjats. Jag har prioriterat löpande arbete, och därför inte påbörjat verksamhetsuppdraget. VP1516 uppdrag KSm2: Senaste aktiviteter Planering om genomförande och flaggande för kårledning att det kommer krävas underlag för dem. VP1516 uppdrag KSm2: Senaste aktiviteter Jag har läst interna planeringar för båda bolagen som kan komma att bli de första underlagen för THS Centralts Vision och Strategi. Verksamhetsuppdraget i sig har jag dock inte påbörjat. VP1516 uppdrag KSm2: Senaste aktiviteter Lyft det tillsammans med OR för att se hur vi kan gemensamt jobba med det. VP1516 uppdrag KSm2: Senaste aktiviteter Inlett en dialog tillsammans med KTH alumni för att se om det finns gemensamma skärningspunkter och ta del av deras nätverk. KSm2: Nästa steg Nästa steg är att bestämma vilka delmål jag och Kommunikationschefen vill dela upp verksamhetsuppdraget i och planera när jag tänker ha dem klara. KSm2: Nästa steg Till nästa rapportmöte är tanken att en tidsplanering är utskickad till kårledning för sammanställning av deras arbetsgrupper samt att påbörja en delegationsordning. KSm2: Nästa steg Nästa steg är att bestämma vilka delmål jag vill dela upp verksamhetsuppdraget i och planera när jag tänker ha dem klara. KSm2: Nästa steg Kommer att diskuteras tillsammans med SSA och CFU för att se hur vi gemensamt kan lägga upp en plan för det gemensamma rådet med OR/JML senare i november. KSm2: Nästa steg Träffa KTH alumni för att få någon grund att stå på gällande alumni verksamhet och ta del av deras expertis. Rapport på den löpande verksamheten Ordförande: Mycket löpande arbete som har gjort och mycket start uppverksamhet, många bollar som ska kastas upp i luften för att de måste startas i god tid. VP-revideringen samt att sätta riktlinjer för kårledningen har präglat arbetet under de första månaderna. Jag har även hunnit haft avstämningsmöten

12 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 Kårpresidiet Filip Schulze & Pontus Gard Sid 2(2) med hela kårledningen. Arbette med den nya kravprofilen för rektor är igång och jag har träffat delar ur nomineringskommittén samt pratat med rekryteringsföretaget. Vice Ordförande: Mitt löpande arbete har dominerat min första tid på posten. Att arbetsleda kårledningen och se till att de får vad de behöver för en bra start på verksamhetsåret har lett till många mindre uppgifter som har behövt hanteras löpande. I skrivande stund är arbetsbelastningen hög för mig, men den kommer snart minska igen. Den har hela tiden varit på en nivå som jag kan hantera. Nu när budgetrevideringen är klar räknar jag med att kunna börja på mina verksamhetsuppdrag i verksamhetsplanen. Den största uppgiften som har tagit mest tid hittills är budgetrevideringen. För att genomföra den har jag gett alla attestanter på THS Centralt i uppgift att ta fram revideringsutkast. Utifrån utkasten och egen revidering har jag lagt ett förslag till Kårstyrelsen och Kårfullmäktige. Jag har bytt ägare på alkoholtillståndet till nuvarande Styrelse och Eventchef. Jag och eventchefen har gått en krögarkurs, avlagt godkända prov hos Tillståndsenheten på Stockholms Stad, och skickat in andra papper Tillståndsenheten krävt av oss. Kårpresidiet tillsammans: Planeringar för både Kårfullmäktige och Kårstyrelsen över hela verksamhetsåret inkom i augusti. Efter det så satte vi tillsammans med Kårledningen en övergripande planering för hela terminen, och många händelser för våren finns också i planeringen.

13 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 Kommunikationschef, Omar Ali Datum för mötet Sid 1(3) Matrisdelen För att enkelt kunna följa hur arbetet med verksamhetsplanen fortlöper har en matris skapats där uppföljningen av arbetet med verksamhetsplanen ska dokumenteras. Tänk på att ha en lagom detaljnivå i rapporteringen. Kolumnen uppdaterat: För att det ska vara lättare för både kårfullmäktige och kårstyrelsen att följa upp arbetet ska kolumnen längst till vänster markeras med en stjärna mot gul bakgrund (*) om uppdraget har fått förändrad status sedan den senaste rapporten. På så sätt går det snabbt att följa upp arbetet och få en överblick. Kolumnen deadline: Här skriver du när hela uppdraget planeras att vara slutfört. Kolumnen Status: I statuskolumnerna markerar du vilken status du anser att uppdraget har. Se nedan för vilken status som ska vara markerad. Status Ej påbörjad: Uppdraget är ännu inte påbörjat och ej heller planerat att vara påbörjat. Kommentera i fältet Nästa steg om uppdraget snart ska påbörjas eller om det ligger längre fram i tiden samt en preliminär tidsplan på när det ska genomföras. Status Pågående: Uppdraget går som planerat. Kommentera i fältet Senaste aktiviteter vad som har hänt sen senaste rapporteringen. Status Uppföljning: Uppdraget kräver uppföljning från en annan del i organisationen, tex ett förslag som är ute på remiss eller ett förslag som ska upp på kårfullmäktige för diskussion. Status Försenat: Uppdraget går inte enligt planen och är eller riskerar att bli försenat. Kommentera i fältet Senaste aktiviteter om varför det är försenat och framförallt åtgärdsförslag i fältet Nästa steg om vilka åtgärder du tänker vidta för att komma tillbaka på spåret igen. Om uppdraget är försenat ska detta även lyftas med Presidiet och sedan med Kårstyrelsen. Status Avklarat: Uppdraget slutfört. Kommentarer kring utfall. Status Utvärdering: Uppdraget utvärderas och en rapport/analys/förslag på åtgärd eller utveckling presenteras för mottagande instans. Kolumnen Tidigare aktiviteter: I kolumnen aktivitet skriver du in vilka aktiviteter som skett i uppdraget fram till förra rapportmötet. Det vill säga, flytta över alla tidigare statusuppdateringar till kolumnen tidigare aktiviteter. Alla kommentarer ska vara på en lagom detaljnivå. Kolumnen Senaste aktiviteter: I kolumnen senaste aktiviteter skriver du in vilka aktiviteter som skett i uppdraget från det senaste rapportmötet. Alla kommentarer ska vara på en lagom detaljnivå. Kolumnen Nästa steg: I kolumnen nästa steg skriver du in vilket som är nästa steg för att genomföra uppdraget.

14 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 Kommunikationschef, Omar Ali Datum för mötet Sid 2(3) Rapport Som nyinsatt Kommunikationschef har jag spenderad min första tid på THS med att sätta mig in i rollen och få ordning på arbetet på egen hand efter överlämningen. Första stora projektet var onekligen Kårens Dag där jag beställde tygpåsarna, tryckmaterial, giveaways och designade RollUps till sektionerna. I samband med det drog mottagningen igång på riktigt med marknadsföring av medlemskap samt Nollepresentationer för sektionerna, det var minst sagt hektiska veckor men också väldigt lärorika då man fick uppleva hur det är att ha många bollar i luften samtidigt. Nu senast har jag tillsatt en webmaster och inlett arbetet med att uppdatera hemsidan. THS webmaster heter numera Christopher State och har redan visat sig väldigt kompetent. Desssutom har jag brottats med medlemssystemet Upright och föröskt leverera listor till sektionerna, men har haft ganska mycket felaktigheter. Avslutningsvis sitter jag med marknadsföringen för Astronautlunchen som går av stapeln på Tisdag den 23 september då 300 studenter och 100 astronauter väntas förgylla dagen med sin närvaro.

15 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 Kommunikationschef, Omar Ali Datum för mötet Sid 3(3) ARBETSRAPPORT X, KSMY Rapport på verksamhetsplanen Under denna rubrik skriver du vad du arbetat med sedan det senaste rapportmötet som är kopplat till verksamhetsplanen. Se nedan för format på rapporteringen. Texten bör vara kortfattad men ändå lättläst. I VP-matrisen bör det endast vara en punkt om senaste aktiviteter och nästa steg, men i denna del av rapporten går det att skriva lite längre. Denna del av rapporten ska maximalt vara en sida. Och när man tar bort alla kommentarer så blir det lättare att hålla sig till en sida =). VP1516 uppdrag U.V.W KSm(Y-1): Senaste aktiviteter Här skriver du vilka som var de senaste aktiviteterna för uppdraget vid förra rapporttillfället. Detta för att det ska gå lättare för styrelsen att följa upp på utvecklingen av uppdraget mellan rapportmötena samt att det blir lättare för dig själv att se en progression i arbetet. Den status som står skriven under denna rubrik är det som ska flyttas från Senaste aktiviteter till Tidigare aktiviteter i VP-matrisen. KSm(Y-1): Nästa steg Här skriver du vilket som var det planerade nästa steget från förra rapportmötet. På så sätt går det lättare att följa upp till nuvarande möte om det har uppfyllts (varför/varför inte?) och ett eventuellt utfall. KSmY: Senaste aktiviteter Här skriver du vilka som är de senaste aktiviteterna för uppdraget och vad som har hänt sen senast. Här ska också en kommentar tilläggas om hur utvecklingen har gått från förra rapportmötet till detta utifrån det föregående planerade nästa steget. Har det har uppfyllts (varför/varför inte?) och hur föll det ut? KSmY: Nästa steg Här skriver du vilket som är det planerade nästa steget till nästa rapportmöte. På så sätt går det lättare att följa upp till nästa möte och styrelsen får även se vilket planerat arbete som kommer. Rapport på den löpande verksamheten Under denna rubrik skriver du vad du arbetat med sedan det senaste rapportmötet som är kopplat till den löpande verksamheten. Se nedan för eventuella rubriker att rapportera på samt exempel på vad som kan rapporteras på. Denna del av rapporten ska maximalt vara en sida. Och när man tar bort alla kommentarer så blir det lättare att hålla sig till en sida =). Exempel på punkter att rapportera på: Goda nyheter eller bra grejer som händer! Verksamhetsutveckling av strategisk karaktär Avvikelser från det vanliga löpande arbetet Specifikt utvecklingsarbete som är i fokus Ekonomisk utveckling av speciell karaktär Pågående projekt som är nya eller har stora uppdateringar

16 Rapport inför kårstyrelsemöte 02 Chefer för utbildningsinflytande, Amanda, Svea och Lennart Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 1, KSM02 Rapport på verksamhetsplanen Vi har gått igenom verksamhetsplanen och gjort en plan över vilka punkter som ska göras när och av vem. Några av punkterna har hunnit påbörjas (se nedan) men vi är främst i uppstartsfas än så länge. Flera punkter väntar också på revidering vid KF2 i oktober. VP1516 uppdrag KSm2: Senaste aktiviteter En ansökan om myndighetskapital lämnades in från THS i syfte att tillsätta resurser till rättssäkra system som krävs som grund för att kunna möjliggöra anonyma examinationsformer. KSm2: Nästa steg Avvakta beslutet från KTH:s rektorsgrupp om myndighetskapitalsatsningarna som fattas den 20e september. VP1516 uppdrag KSm2: Senaste aktiviteter Projektet har prioriterats ned för mer akuta frågor, och har inte startats upp för hösten än. KSm2: Nästa steg CFU ska träffa PA-nätverket med masters-pa för att diskutera gemensamma utmaningar och möjliga mål. I mån av tid ska studenternas behov utredas genom en undersökning. VP1516 uppdrag KSm2: Senaste aktiviteter Materialet är sammanställt och ska utvärderas om det är tillräckligt. Ett möte med projektledarna för LEQ är inbokat. KSm2: Nästa steg Sammanställ och eventuellt komplettera materialet. Formulera ett strukturförslag och sänd på remiss till UR. VP1516 uppdrag KSm2: Senaste aktiviteter Avgränsning av område samt metod har valts. Tidsplan har satts upp. Datainsamling har påbörjats genom mail till sektionernas styrelser samt genomgång av material som redan finns tillgängligt. KSm2: Nästa steg Analys av data samt rapportskrivande.

17 Rapport inför kårstyrelsemöte 02 Chefer för utbildningsinflytande, Amanda, Svea och Lennart Sid 2(3) Rapport på den löpande verksamheten Påverkansarbete Utbildningsutskottet har kommit överens om vilka ändringar som bör göras i principbeslutet för läsårsindelningen samt upplägg för läsårsindelningen 2016/17 och inväntar nu rektorsbeslut på detta. Om detta klubbas innebär det att omtentor skiljs åt i möjligaste mån från tentor, större möjlighet för programansvariga att tillse att ordinarie tentor i ett program inte läggs för tätt i tentaperioderna samt inför nästa års läsårsindelning, omtentor i samband med påsk. KTH har beslutat att starta en utredning som ska se över KTH:s programstruktur. THS är med i referensgruppen som är knuten till utredningen. CFU håller nu på att lista ut hur THS ställer sig i frågan och planerar bland annat förankring med UR, KS och KF, samt att skriva om det i nästa OL-krönika. ABE-skolans skolchef ska gå i pension och nomineringskommitté för efterträdare har tillsatts med två studeranderepresentanter. THS, ChS och TLTH har ställt sig bakom en skrivelse från SUHF om behörighetsgivande förutbildning som ska/har skickats till utbildningsdepartementet som förtydligar vilka delar av förordningen som behöver ses över. 1 Organisationsutveckling och samordning Det löpande arbetet med doktorandfrågor och doktorandsektionen fortsätter, och det planeras för en omfattande undersökning för alla doktorander på KTH. Skolråden har dragit igång och de två första har hållits. Övriga kommer hållas över de närmsta veckorna. Utbildningar för de som ska representera på skolnivå ska hållas under nästa vecka. THS Fakultetsförnyelse (THS FF) har träffats för ett uppstartsmöte, och börjar nu delta i befordringsoch anställningsärenden. En utbildning för medlemmarna kommer att hållas den 24 september För att testa ett nytt koncept ställde THS Utbildning för första gången ut på Kårens dag och det gick riktigt bra! Det synliggjorde THS arbete med utbildningsfrågor och vi fick en lång lista av studenter som var intresserade av att engagera sig i THS Utbildning. Med detta underlag försöker vi också fylla vår undergrupp, THS-U, och ska så småningom starta igång dess arbete. Samarbeten och kontakter THS besökte Almedalen under politikerveckan i månadsskiftet juni/juli. Utvärdering av besöket har genomförts och resultatet tillsänts kårstyrelsen. 1 Bakgrund: Efter att UKÄ bedömt ett fall rörande behörighetsgivande förutbildning vid Karlstad Universitet fick lärosäten som erbjuder behörighetsgivande förutbildning strikta uppmaningar om att ändra sin antagningsprocess. CFU initierade i våras ett nationellt arbete för att undvika en förhastad nedläggning/nedskärning av basåret vid KTH bl.a. genom SFS. Departementet har till följd av THS och andras påtryckningar gått ut och sagt att lärosätena ska avvakta tills de kommit fram till om förordningen behöver ändras eller ej vilket innebär att tekniskt basår kommer att fortsätta vid KTH under nästa år.

18 Rapport inför kårstyrelsemöte 02 Chefer för utbildningsinflytande, Amanda, Svea och Lennart Sid 3(3) CFU besökte SFS bootcamp i mitten av augusti. Rubik hade en trevlig kick-off i Linköping i slutet av augusti och har nu en plan för året. Årets första utbildningsråd gick av stapeln 16/9. 16 sektioner var representerade, och vi fick träffa många nya glada representanter. Ekonomi Vi följer budget. Resonemang CFU har hektiska veckor framöver. Vi är oroliga över vecka då skolråden ska hållas och vi samtidigt har många resor inplanerade samt vecka då vi bara kommer att vara två CFU på plats.

19 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 Studiesocialt Ansvarig, David Pettersson Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 1, KSM02, SSA VP1516 uppdrag Har ej påbörjats, men ett hinder har redan uppkommit i form av leverantörbytet hos studenthälsan. VP1516 uppdrag Har ej påbörjats, en planering ska ske och arbetet påbörjas till nästa rapportmöte. VP1516 uppdrag Påbörjat, se matris. Arbetar tillsammans med Lennart och en Skyddsombudsutbildning är planerad till februari. VP1516 uppdrag Kommer att föreslås att denna stryks i nästa VP revidering VP1516 uppdrag Påbörjat, se CFU:s matris VP1516 uppdrag Påbörjat, se CFU:s matris

20 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 Studiesocialt Ansvarig, David Pettersson Sid 2(2) Rapport på den löpande verksamheten SSA Aktuellt just nu Kårens dag har genomförts och utvärderats. Det finns en del bra lärdomar inför Kårens dag i vår och nästa år. Kontakt med Kårföreningarna fungerar och de flesta har uppdaterat sina uppgifter. En plan har lagts upp för omregistreringen och nyregistreringen. På kårföreningarnas förfrågan kommer även en översikt av lokalbehovet och utbudet att genomföras. Upphandlingen av Studenthälsan är just avklarad och det står klart att vi kommer att byta leverantör. Tillsammans med Avdelningen för studentservice kommer detta byte att utvärderas och bevakas för att de tjänster vi fått hittills inte ska försämras eller försvinna. JML-rådet har startats och det vi saknar nu är kontakt med alla sektioner, då inte alla sektioner är representerade i dagsläget i rådet. FEST och STAD utbildningen äger rum inom kort. Mitt mål är att minska den administration som vi har kopplat till denna utbildning. Kommande projekt Lokalöversyn kårföreningar Utvärdering av Larm i sektionslokaler Hälsoveckan- Rekrytering pågår och hanteras helt av projektledaren. Gruppdynamik och organisationsfrågor Inget nytt att tillägga. Samarbeten och kontakter THS: Lokalrådet: Varit tvungen att ställa in det inplanerade rådet på grund av lågt deltagande, förhoppningsvis kommer detta att ordna sig, nästa möte är inplanerat i Kista. Spexrådet: Första rådet är inplanerat för att planera och styra upp Dekis. Till detta råd är alla som huserar i Dekis inbjudna, alltså även Bryggmästeriet. KTH: MBA-mötena har påbörjats och många punkter från mottagningen har diskuterats. Säkerhetssamverkan har hållits och Evenemangschef kommer informera om den stora nya information vi fick med oss därifrån. Stockholm: Ekonomi Inga kommentarer Resonemang Arbetsbelastningen har varit hög men känns nu under kontroll. Arbetet fortflyter och jag hoppas kunna få igång arbetet med alla VP-puckar innan nästa KSm.

21 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 Robin Odelius, Evenemangschef Sid 1(3) FÖRSÄTTSBLAD Kårledningens rapporter till kårstyrelsen Varför rapportera? Anledningen till att kårledningen rapporterar till kårstyrelsen är för att kårstyrelsen är intresserade av vad kårledningen gör. Kårstyrelsen i sin tur ska rapportera till kårfullmäktige hur den centrala verksamheten fortlöper. Dels utifrån verksamhetplanen men även de delar som inte tas upp där. Därför är kårledningens rapporter uppdelade på liknande former. Matrisdelen För att enkelt kunna följa hur arbetet med verksamhetsplanen fortlöper har en matris skapats för att enkelt kunna följa utvecklingen under ett år. Matrisen är uppbyggd med en del direkt hämtad ur verksamhetsplanen, en del där målen ur verksamhetsplanen är utlyfta, en del där kårstyrelsen tillsammans med kårledningen har konkritiserat hur man ska uppfylla målen samt en del där kårledningen rapporterar på varje punkt hur arbetet fortlöper. Löpande verksamhet Under denna del av rapporten ska all verksamhet som inte har direkt koppling till verksamhetsplanen rapporteras. Här är fokus mer på postspecifika frågor och personliga resonemang och känslor. Vad saknar du för att kunna förbättra din verksamhet? Allt i kursiv text är givetvis förslag på vad du kan skriva om, inget obligatoriskt har du egna idéer skriv gära dom Att tänka på när du skriver din rapport Att berätta om ditt arbete är viktigt, låt det ta den tid det behöver! För att kårfullmäktige och kårstyrelsen ska kunna ge dig rätt förutsättningar för att utveckla och förbättra din verksamhet behöver du lyfta fram den informationen. Tänk på att mottagaren kanske inte är lika insatt som du, använd ett enkelt språk. När kårfullmäktige skall läsa handlingarna inför deras möten är handlingarna ganska långa och tänk därför på din rapport som en sammanfattning av ditt arbete, skriv kort och koncist så kan man föra en diskussion på rapportmötet. Din rapport är en offentlig handling så tänk på vad du skriver i den, känsliga saker direkta arbetsledningsfrågor gällande din grupp kan diskuteras på sittande möte utan att skrivits i din rapport. Hur/var/när sparar jag min rapport? Din rapport skall sparas BÅDE pdf och word-fil i mappen för KSMY i respektive doc och pdf-mapp för gällande handlingarmapp under THSCentralt/arkiv/thskårstyrelse.

22 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 Robin Odelius, Evenemangschef Sid 2(3) ARBETSRAPPORT 2, KSM3, EVENEMANGSCHEF Rapport på verksamhetsplanen VP1415 uppdrag KSm3: Senaste aktiviteter De första månaderna av arbetet har till stor del lagts på mottagningen. Jag har försökt motivera Programgruppen att ta egna initiativ kring event och förverkliga idéer. KSm3: Nästa steg Tillsammans med programgruppens ordförande sätta oss ned och komma överens om vilka event vi ska satsa på och vad vi vill göra för att alla medlemmar i THS men även i Programgruppen ska bli nöjda. VP1415 uppdrag KSm3: Senaste aktiviteter Jag har bara skickat vidare riskanalysen Media och Data gjort. KTH vill veta vad riskerna med den likvärdiga THS-kretsen kan bli. META utgör pilotprojektet. KSm3: Nästa steg Se om KTH vill godta analysen och skicka det vidare till Tillståndsenheten eller om det blir backning. Rapport på den löpande verksamheten Gruppdynamik och organisationsfrågor Känslan i Programgruppen har blivit bättre och bättre med tiden tycker jag. I början var det ganska ostrukturerat utan Klubbmästarpar i NKM men samarbetet med Serveringsansvariga för mottagningen har gått bra och nu börjar arbetet komma igång med Linnea och Sebastian (Klubbmästarna). Jag tycker samarbetet mellan nämnderna och kårföreningen rullar på. Det finns saker att jobba på men vi har trevligt tillsammans på Programgruppsmötena och jag ser fram emot lite gemensamma aktiviteter framöver! Samarbeten och kontakter Antalet leverantörer har Robin försökt dra ned i slutet av förra verksamhetsåret och jag har fortsatt efter de riktlinjer vi kom överens om under mottagningen. Samarbetena är goda mellan THS och leverantörerna. De erbjuder en del bra dealer på produkter vi efterfrågar eller som de vill visa upp. Kontakt och samarbetet med centrala verksamheten börjar komma igång. Det har varit lite bristfälligt under mottagningstidens mest intensiva veckor men nu börjar det falla på plats när det lugnare ned sig med annat. Vi hjälper varandra med det vi kan och stämningen är god.

23 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 Robin Odelius, Evenemangschef Sid 3(3) Aktuella event Octo-Beer-Fest 2/10 Eventet har växt enormt och det är nästan ett problem att det kommer så mycket folk. Som tur är så kan NKMs klubbmästarpar sköta personalfrågorna så att det finns tillräckligt många jobbare. Det kommer bli en fantastisk fest! Tentapub 31/10 Vi har diskuterat lite förändringar som alla i programgruppen stödjer. Det är Octo-Beer-Fest här näst så Tentapuben är inte planerad i detalj. Storklubb med Göta Källare 27/11 Jag har varit i diskussion med Göte Källare att köra en stor Klubb i Nymble eftersom GK s lokal är för lite för vissa event. Det är fortfarande i planerings-fasen och en överenskommelse sker förhoppningsvis inom någon vecka. Sångartäfvlan 5/12 Jag hoppas att spexen vill vara med. Studiesocialt ska fråga i Spex-rådet. Kommande större projekt Octo-Beer-Fest är väldigt stort och det är Sejdlar, band och pynt som behöver ordnas till dess. Mat och logistik-biten känns bra. Jag känner att allt är på väg att lösa sig så att det inte behöver panik-fixas något sista veckan. Ekonomi Det är svårt att dra några ekonomiska slutsatser men det som går att säga är att Klubb Nymble och Sommarpubarna gått relativt bra. Det blir mer intressant att se när all mottagningsfakturering är klar. Resonemang Jag tycker det är väldigt kul att jobba med alla engagerade människor i Programgruppen. Det är väldigt många som vill att det ska bli väldigt bra. Det ska bli kul att gå på Öl & Whiskey-mässan samt ordna PAKS (vår stora team building för alla nya och gamla medlemmar i Programgruppen). Sen så kommer det flera stora event innan jul som jag bara vill sätta tänderna i! Jag trivs mer och mer när arbetsbelastningen från mottagningen går ned. Jag är väldigt glad att NKM har två bra ledare också.

24 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 THS Mottagningssamordnare Johanna Söderlund Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 1, KSM02, THS MOTTAGNINGSSAMORDNARE VP Påbörjat, se matris

25 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 THS Mottagningssamordnare Johanna Söderlund Sid 2(2) Rapport på den löpande verksamheten THS Mottagningssamordnare Aktuellt just nu Mottagningen 2015 är i princip klar Avstämningsmöten med mottagningsansvariga för att utvärdera mottagningen ur deras perspektiv Utvärderingen av mottagningen 2015 Komma igång med utvecklingsarbetet inför mottagningen 2016 Gruppdynamik och organisationsfrågor KLHT15 känns som en bra grupp med många bra människor. Jag har inte hunnit vara på kontoret så mycket under mottagningen och jag ser fram emot att lära känna gruppen ännu bättre samt att få rutiner på kontoret igen. Jag har stort förtroende för Presidiet och jag känner att jag har fått möjlighet att samarbeta mycket med dem under mottagningen, och få det stöd och den feedback jag behöver. Det underlättar arbetet otroligt mycket när en känner sig trygg med sina arbetsledare. Samarbeten och kontakter MR är fantastiska. Jag är så stolt över det arbete som de har åstadkommit, de relationer som vi har skapat och hur bra allting har flutit på under mottagningen. Jag är otroligt tacksam för alla människor som har ställt upp för varandra under mottagningen. Jag har känt enormt stöd från så många, framförallt inom MR men även inom THS Centralt. Det gör arbetet så otroligt mycket lättare. Det är också så tacksamt och roligt att se när MR hjälper varandra. Ekonomi Jag har under mottagningen känt att jag har haft otroligt dålig koll på ekonomin och det stressar mig. Jag tror att det skulle underlätta mycket om MS2016 fick sitt eget Eurocard så hen kunde samla alla kvitton och följa upp på utgifterna. Vi har ej sammanställt resultatet efter Phösargasquen 2015, något som bör göras mycket snart. Resonemang Jag känner att jag är väldigt trött. Det var svårt att kombinera olika sorters arbete när vissa mottagningar är slut och en ska samordna utvärdering och avstämning med dessa och samtidigt så ska en fortsätta vara ett stöd och bollplank till de vars mottagning ej har avslutats. Jag känner att jag verkligen vill att utvärderingen av mottagningen 2015 ska bli bra, alltså få hög svarsfrekvens och ge bra svar, och varje dag som utvärderingen inte kommer ut desto mer press känner jag. Jag kommer ta semester i början av oktober något som jag tror kommer vara mycket skönt och nödvändigt. Jag är otroligt nöjd med mottagningen och min insats.

26 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 THS Näringslivschef, Bálint Gabulya Projektledare THS Armada, Gustav Frid Sid 1(5) ARBETSRAPPORT 1, KSM02, FRAMTID VP1516 uppdrag Påbörjat, se matris VP1516 uppdrag Påbörjat, se matris VP1516 uppdrag Påbörjat, se matris VP1516 uppdrag Påbörjat, se matris VP1516 uppdrag Påbörjat, se matris VP1516 uppdrag Påbörjat, se matris

27 Rapport inför kårstyrelsemöte 2 THS Näringslivschef, Bálint Gabulya Projektledare THS Armada, Gustav Frid Sid 2(5) Rapport på den löpande verksamheten THS Armada Aktuellt just nu Urvalsmöten och tillsättning av värdar. Utformning av internt ramverk för miljöarbete. Applikationerna är skickade till Appstore och Play Store. Ny hemsida är under utformning. Blir klar i år och inte nästa år. Teambuilding med KL och sedan med PG. Arg-möte i Göteborg. Avsluta den slutgiltiga företagsanmälan. Green Room och Diversity focus area är definerat och ligger i fas. Gruppdynamik och organisationsfrågor Jag går nu in i en fas där THS Armada växer enormt mycket. Detta ställer extremt höga krav på kommunikation och ledarskap. Vi fortsätter jobba med Asana i projektformen som vi gjort sedan tidigare vilket har visat sig vara ett väldigt lyckat koncept. Däremot märker vi nu att kommunikation sker på många olika sätt. Därför försöker vi redan nu definiera hur vi ska möta behoven och centrera kommunikation till en plattform istället för att frågor kommer på sms, whatsapp, mail och facebook. Under hösten kommer ADs få enormt mycket att göra. Vi har därför redan nu valt att styra om lite i organisationen. Istället för att gruppansvarig i MKS har ansvar för hela gruppen kommer Oscar ansvara för IT-delen och Frida kommer ta mer ansvar för att stötta ADs, Copywriter och Kampanj. Potentiellt kommer även Oscar delta i A4-möten som då blir A5. Vi tror efter den här tiden av vårt arbete att denna konstellation rent arbetsmässigt kan vara fördelaktig då MKS är en extremt mångfaseterad grupp som kräver enormt mycket engagemang och teknisk förståelse vilket gör det svårt att hålla koll på allt. Därför splittar vi den till två grupper. I arbetet kommer inte så mycket förändras och utåt kommer det se likadant ut. Det handlar bara om att omdefinera officiellt ansvar inom gruppen. Annars känns alla GLUKKs pepp på sitt arbete. Kampanjandet har gått väldigt bra och vi har fått in massvis med värdansökningar. Samarbeten och kontakter Arbetet i ARG har gått bra, men p.g.a. olika anledningar har jag fått ta på mig mer arbete än förväntat. Det känns dock helt okey ändå och som ordförande får man jobba med att olika kårer har olika intresse och vill få ut olika saker av samarbetet. Vårt hållbarhetsarbete fortgår. Grontmij levererade Klimatkompenseringsdatan i tid och vi inkluderade tillvalet i slutgiltiga anmälan. Idag är det 122 som valta att kompensera mot en kostnad på 80 SEK. Vi hoppas givetvis att alla ska göra det tillslut. Vi har idag, 15/9, vår 3e workshop med Grontmij och samarbetet har fungerat väldigt bra hittills. På torsdag, 17/9, ska vi till Ericsson för en stor teambuilding tillsammans med GLUKK. Det känns väldigt bra att alla får mycket tid tillsammans samtidigt som det är en viktig aktivitet för HSP. Annars flyter arbetet på, men det märks att det är mycket att stå i för Ericsson och en HSPpartner hade nog varit extra uppskattat i nuläget. Nästa vecka, 21/9, ska vi till Netlight för en workshop i jämlikhet och mångfald. Känns otroligt spännande och kul att få in lite mer av detta i projektet nu. I och med vårt Diversity fokus har vi startat upp samarbete med Malvina och Pepp som kommer vara med och moderera i fokusområdet för Diversity under mässan. Vi har i nuläget 40 stycken intresserade utställare som vill delta i konceptet, vilket känns fantastiskt roligt. Även Mentimeter kommer vara med och samarbeta inför och under mässan.