VERSION DIARIENUMMER ANVISNINGAR FASTIGHETSAVDELNINGEN Dokumentanvisningar, rev 2. Mari Andersson

Transkript

1 VERSION DIARIENUMMER ANVISNINGAR FASTIGHETSAVDELNINGEN 2012 Dokumentanvisningar, rev 2 Mari Andersson

2 Dokumentanvisningar Innehåll 1. Allmänt om dokumentleverans Ritningar Certifikat Egenkontroller, samordnad funktionsprovning Drift och underhållsinstruktioner (DU) Funktionsbeskrivning Instrument-, komponent- och reservdelslistor för system Driftkort Service information Dokument och ritningsleveranser Revisionskontroll... 7 FASTIGHETSAVDELNINGEN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 2, 2TR VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 2 TFN: FA: SBF@VALLENTUNA.SE

3 1. Allmänt om dokumentleverans Allmänt om dokumentations leveranser All dokumentation inkl ritningar skall vara på svenska. All dokumentation inkl. ritningar skall ha revisionshantering. Ändras dokumenten mellan revisionerna till kommunen så skall det framkomma vad eller var man ändrat i dokumenten. All dokument och ritningar skall granskas internt enligt entreprenörens kvalitetssystem innan leverans till Vallentuna Kommun så att dokumenten är korrekta. Alla dokument och ritningar skall levereras i tre (3) pappers exemplar samt i originalformat och pdf på Cd-rom. eller USB-minne. Relationsritningar skall leveras i A1-format samt A3-format. Till alla pärmar, USB/CD skall vara behäftad med innehållsförteckning. All dokumentation skall vara strukturerade enligt följande områden: 1. Relationsritningar 2. Ventilation 3. Brand/Inbrottslarm/ Sprinkler 4. VS inkl. kyla och VP 5. Elpannor (varmvattenberedare) 6. EL 7. Styr och regler 8. IT 9. Hiss 10. Kök, Kokgrytor och annan köksinredning eller maskiner 11. Inredning 12. Lås 13. Mark och anläggning Granskningshandlingar skall vara märkta Granskningshandling. Endast efter godkända granskningshandlingar får de stämplas om till Bygghandling. Endast Bygghandlingar får förekomma på arbetsplasten. Beställaren kan ta emot digitala underlag på CD-rom/USB-minne. CD-romskivor /USB-minnen skall följa gällande ISO-standard. Levererade skivor/usb-minnen skall märkas med objektsnamn samt innehålla ritningsförteckning och filer. Filnamn skall följa ISO-standard

4 1.1 Ritningar Ritningar skall vara stämplade med status. Om inget annat anges skall bygghandlingar och granskningshandlingar vara i skala 1:50, Sektioner i skala 1:50 men i områden med täta installationer då skall skalan vara 1:20. Markplaner skall vara i skala 1:200. Ändringar i ritningar skall molnas in. Ritningar skall uppfylla kraven i CAD-Manualen. Ritningsförtecknings skall upprättas. 1.2 Certifikat Alla certifikat skall vara daterade och signerade. Certifikat kan leveras i endast pdfformat. CE-certifikat skall ingå och enligt vilka direktiv skall framgå. Jordanalyser och växtcertifikat, leveranssedel etc. ska uppvisas för beställaren innan jord läggs ut respektive växter planteras 1.3 Egenkontroller, samordnad funktionsprovning Alla entreprenörens egenkontroller och samordnad funktionsprovning skall dokumenteras i protokoll av utföraren samt skall ingå som en del av dokumentleveransen. Kan leveras i endast pdf-format. Gäller även uppföljningskontroller p.g.a. avvikelser vid egenkontrollen eller funktionsprovningen Fuktsäkerhetsdokumentation Entreprenören skall dokumentera fuktsäkerhetsåtgärder som utförs under produktionen i form av protokoll från egenkontroll, fuktronder, fuktmätningar, placering av mätpunkter, kalibrering av mätinstrument, fotodokumentation o dyl. 1.4 Drift och underhållsinstruktioner (DU) Installation och drift instruktioner samt felsökning och underhållsinstruktioner skall levereras för maskiner och system med innehållsförteckning och register. För VVS skall följande ingå i DU-instruktionerna: Totalflödesschema, orienteringshandlingar, driftkort, material specifikationer enligt AMA-09, datablad, handhavandeinstruktion, ventil resp. spjällförteckning, provnings- och

5 mätningsprotokoll, intyg på CE-märkning, egenkontroll dokumentation, apparatförteckning med telefon nr, adress - och telefonlista samt reservdelslistor. För ELKRAFT skall följande ingå i DU-instruktionerna: Funktionsprinciper och planering (situationsplan, översiktsritningar, huvudledningsschema, kretsschema, kopplingsschema och uppgifter om styrfunktion). Gruppförteckning, gällande säkerhetsbestämmelser, åtgärder vid brand och driftavbrott. Drifttider och arbetsmoment för att upprätta ekonomisk drift. Uppgifter om intyg i enlighet med brandskyddsdokumentation. Förteckning över märkning och skyltning, protokoll över mät- och inställningsvärden, som framtagits i samband med; installation, injustering och driftsättning av installationerna. För TELE skall följande ingå i DU-instruktionerna: Beskrivning av anläggningen/ utrustningen verkningssätt, tekniska data samt ritningar och scheman för redovisning av funktion och samband. Handhavande instruktion, felförebyggande underhåll och felavhjälpning, skötselinstruktioner och rutiner samt datablad/broschyrer för utrustningar, apparater och komponenter. Reservdelslistor och registreringshandlingar. För STORKÖK skall även följande ingå i DU-instruktionerna: Namn och adress för service av respektive utrustning samt tillverkarens namn och adress alt. importörens namn och adress. Typ samt modell av levererad utrustning: Serie- och/eller typbeteckning, tillverkningsår, funktionsbeskrivning, CE-märkning och försäkran om överenskommelse med EU-direktiv. För sammansatta maskiner skall det finnas en CE-försäkran som avser alla ihopkopplade maskiner. Underhållsinstruktionerna skall innehålla uppgifter om skötsel och underhåll av rostfriplåt och plastlaminat samt rörliga delar i bänkar, expansionsbeslag etc. Litterering som överensstämmer med märkning på maskin och relationsritning. 1.5 Funktionsbeskrivning Funktionsbeskrivning skall innehålla beskrivning av hur systemet är uppbyggt, komponenter och funktioner, styrning, larm, larmlistor, gränsvärden och gränsvärdesinställningar. 1.6 Instrument-, komponent- och reservdelslistor för system Komponent och instrument listor per system skall minst innehålla information om komponentens namn/märkning i fält, märke, typ, eventuellt mätområde, leverantör och reservdels nr hos leverantören. Reservdelslistor även för inredning där det är

6 applicerbart. Det skall framkomma på reservdelslistan vilka komponenter vi bör ha på lager p.g.a. lång leveranstid eller frekvent byte. 1.7 Driftkort Driftkort skall minst innehålla följande information: Innehållsförteckning, driftbild med funktionsöversikt och var skåp finns placerat. Styrningar, start/stop, reglering, mätningar och givare, indikeringar, larm (A, B och C-larm) och inställningsvärden. Driftkort skall även finnas i en typ tarifoldställning vid varje utrustning. 1.8 Service information I detta dokument skall det framgå var man ringer för service, reservdelar och underhåll efter garantitidens utgång för respektive utrustning, system eller allmänt fastigheten. 1.9 Dokument och ritningsleveranser Dokumentationen skall minst levereras, enligt bilaga 1, i olika skeden av projektet. Entreprenören skall under projekteringen fylla i dokument nr och dokumentnamn och returnera en kopia av listan till beställaren.

7 2. Revisionskontroll Rev nr Avsnitt Nytt Gammalt 3 Bilaga Fuktsäkerhetsdokumentation - 3 Bilaga Intyg om förpliktelser enligt miljöplanen Jordanalyser och växtcertifikat, leveranssedel etc. ska uppvisas för beställaren innan jord läggs ut respektive växter planteras Markplaner skall vara i skala 1: Bilaga Markplaner i skala 1: Fuktsäkerhetsdokumentation Entreprenören skall dokumentera fuktsäkerhetsåtgärder som utförs under produktionen i form av protokoll från egenkontroll, fuktronder, fuktmätningar, placering av mätpunkter, kalibrering av mätinstrument, fotodokumentation o dyl 3 1 Beställaren kan ta emot digitala underlag på CD-rom/USBminne. CD-romskivor /USBminnen skall följa gällande ISOstandard. Levererade skivor/usb-minnen skall märkas med objektsnamn samt innehålla ritningsförteckning och filer. Filnamn skall följa ISO-standard 3 Bilaga Arbetsplats disposition (APD)

8 3 Bilaga (Uppdateras vid behov under projektet av BAS P/U)

9 Bilaga 1 Dokument- och ritningsleveranser Rev 2 Område Typ Dokument namn Dokument nr Generellt för samtliga områden Under Projekterin g Vid godkända bygghandlinga r 5 veckor innan slutbesiktnin g. Till slutbesiktninge n Relationsritningar Underlag till relationsritning Drift och underhållsinstruktioner Funktionsbeskrivningar CE-märkning Egenkontrollsprotokoll ( ej ifyllt) (ifyllt) Efter godkänd slutbesiktni ng Samordnad funktionskontrollprotokoll ( ej ifyllt) (ifyllt) Besiktningsprotokoll ( ej ifyllt) Komponentlistor Instrument listor Reservdelslistor Service information Slutbesiktningsprotokoll * ( Av beställaren utsedd inspektör) ( Av beställaren utsedd inspektör) ( ej ifyllt) Tidplaner (hela projektet) Riskanalyser Arbetsmiljöplan (BAS-P och BAS-U) (Uppdateras vid behov under projektet av BAS P/U) Arbetsplats disposition (APD) Specifika dokument Byggnad Relationsritningar enligt AMA Hus 10, enligt YSK, YSK.3, YSK.32 Stämmer koderna i AMA 10 Protokoll på fuktighet i undergolv före utförande av golvbeläggning Byggnadens lufttäthetstest rapport enligt SS Protokoll från provning av vattentäta beläggningar och beklädnader enligt SS Fuktsäkerhetsdokumentation enligt AF Intyg om förpliktelser enligt miljöplanen Protokoll på provning av termisk isolering enligt SS-EN Rumsfunktionsprogram, RSP Ventilation Luftmängdsprotkoll OVK-besiktning Ljudmätningsprotokoll Täthetsprovningsprotokoll Injusteringsprotokoll Sektionsritningar för fläktrum, UC för samtliga vyer samt vid kanalisationsstråk. Samtliga installationer skall redovisas så som kallvatten, sanitet, värme, vent, styr, data el etc. Drift och underhållsinstruktioner, se specialkrav 1.4 Tryckfallsberäkning för vent.kanaler VS/ Kyla/VP Injusteringsprotokoll Anmälan till myndighet Täthetsprovningsprotokoll Flödesprotokoll Värmebehovsberäkning Rörberäkning Leveransbesiktning av VP1 Drift och underhållsinstruktioner, se specialkrav 1.4 Styr och övervakning Totalflödesschema 1(3)

10 Funktionsbeskrivning Orienteringshandling Beskrivning enl.ama-09 Datablad på installerade produkter Driftkort Apparatförteckning med adresser och telefonlistor AS-handlingar (appartskåp) Bilder i DHC Skyltlista Kretsschema Yttre och inre apparatlista, samt yttre förbindningsschema El och tele Planritning skal 1:50 Gruppschema Huvudledningsschema Nätschema Intyg isolationsmätning Intyg skyddsjordning Diverse specialmärkning Materialspecifikationer Erforderliga montage- och uppställningsritningar samt inkopplingsanvisingar Ritningar över centraler Datasammanställningar Yttre förbindningsschema Skyltlista Registreringshandlingar enligt SS , yttre förbindningsschema, förbindningstabeller, apparatlista, monteringsritningar, blockschema Egenkontrollprotokoll OR/SR-ritningar Drift och underhållsinstruktioner, se specialkrav 1.4 Brand/ IB Larm( sprinkler SR-/OR-ritningar enligt SBF och Brandskyddsdokumentation Anläggarintyg Plintkort Låsschema Sotarintyg på imkanalen Egenkontrollsprotokoll enligt brandskyddsbeskrivning. Instruktioner för brandskyddsarbete och kontroller inkl kontrollintervall. Hiss Larmoperatör Besiktning av myndighetsorgan Elpannor (varmvattenberedar e) Installationsbesiktning Besiktning av myndighetsorgan Kök Planritning skal 1:50 Elevationsritning för inredningar och utrustning, skala 1:20 Erforderliga samordningsritningar Materialbeskrivning och förteckning enligt AMA 10 Drift och underhållsinstruktioner, se specialkrav 1.4 2(3)

11 Kokgrytor tillhörande någon av besiktningsklasserna A eller B och som inte levereras som CE-märkta aggregat skall genomgå installationsbesiktning enligt AFS Kokgrytor 2005:3 13 Inredning Ljusnivåprotokoll Ljudnivåprotokoll Information om installation, kontakt telefon nr och namn för service och reservdelar. Mark Relationshandlingar; ritningar och beskrivningar skall vara upprättade enligt Anläggnings AMA 10. Skall visa all markplanering inkl. detaljer, redovisningsnivå Bygghandlingar 90. Drift och underhållsinstruktioner (inkl. tillverkare /leverantör av sakvaror) Typmärkningsskyltar för mark- och lekutrustning Monteringsanvisningar för markoch lekutrustning Förbesiktningsprotokoll för lekutrustning E-plantcertifikat, växtpass och leveranssedel för växter Analysprotokoll för jord- och stenprodukter Rapport/ protokoll på vibrationsövervakningen från sprängningsarbetet Markplaner i skala 1:200. * Beställaren utser inspektören som tar fram protokoll, dock står denna med så att det inte missas vid beställarens dokument kontroll check. 3(3)