11 Användning och skötsel

Transkript

1 SBF 110:7 Utgåva 2 Brandskyddsföreningen 11 Användning och skötsel 11.1 Allmänt Brandlarmanläggningens effektivitet ska alltid upprätt hållas. För att säkerställa avsedd funktion är det nödvändigt med regelbunden skötsel. Detta kapitel anger de minimikrav på skötsel som ska följas, dock ska systemet alltid skötas och underhållas i enlighet med senaste utgåvan av SBF Anläggningsskötare För skötsel av brandlarmanläggningen ska det finnas minst två av anläggnings ägaren utsedda personer för skötsel och underhåll (anläggningsskötare). Dessa ska ha erforderlig utbildning och ha möjlighet att avsätta nödvändig tid för sitt uppdrag Anläggningsskötare ska ha en kompetens som minst motsvarar grundkraven som anges i Bilaga C Anläggningsskötaren ska vara orienterad om vilka räddningsoch brandsläckningsåtgärder som ett brandlarm initierar (till exempel utrymningslarm och larmcentralens åtgärder), om brandredskapens placering och användning samt om de för anläggningen gällande regler som utfärdats av anläggningsägaren, försäkringsbolaget eller andra Anläggningsskötaren ska vid besiktning, skötsel och underhåll av systemet ha tillträde till samtliga övervakade lokaler och utrymmen. 102 Brandskyddsföreningens Service AB Oktober 2014

2 Brandskyddsföreningen SBF 110:7 Utgåva Kontrolljournal Alla skötselåtgärder ska dokumenteras i en särskild kontrolljournal som ska förvaras vid centralutrustningen eller brandförsvarstablån (se även 6.7.3). Noteringar kan göras av anläggningsskötare, anläggarfirma, servicefirma eller besiktningsfirma. I kontrolljournalen ska följande noteras: a) Datum, tid och vem som utfört noteringen. b) Utförda kontroller och provningar (inklusive besiktningar). c) Utlösta brandlarm med uppgift om sektion, detektor, orsak och åtgärd. d) Onödiga aktiveringar, de ska alltid anges med beskrivning av orsaken till larmet samt de åtgärder som vidtagits för att minimera risken för upprepning. e) Utlösta felsignaler med uppgift om feltyp, orsak och åtgärd. f) Driftstörning med uppgift om orsaken. g) Frånkoppling och tillkoppling av hela eller delar av anläggningen. h) Justeringar eller ändringar av brandlarmanläggningen. i) Justering respektive byte av detektor Om mer än en onödig aktivering erhållits under en tolvmånadersperiod bör en särskild utredning genomföras beträffande erforderliga åtgärder Vid centralutrustningen ska det förvaras en kopia av leveransbesiktningsintyget och det senaste revisionsbesiktningsintyget. Oktober 2014 Brandskyddsföreningens Service AB 103

3 SBF 110:7 Utgåva 2 Brandskyddsföreningen 11.4 Utbildning och instruktion till personal Anläggningsskötare och annan personal som har ansvar för brandlarmanläggningen ska ha instruktioner om de åtgärder som de ska vidta i händelse av brandlarm respektive felsignal All personal som ingår i larmorganisationen ska ha genomgått utbildning för sin uppgift. De ska ha kunskap om larmlagringsfunktionen och vilka åtgärder de ska vidta vid larm All personal som regelbundet vistas inom område med lokalt larm ska ha fått instruktioner om de åtgärder de ska vidta i händelse av brandlarm. Anmärkning: Personal bör även erhålla utbildning om brandrisker, brandskydd och företagets brandskyddsorganisation Användarens schema för provning Anläggningsskötaren svarar för regelbunden kontroll och provning av alla för funktionen väsentliga delar. Den regelbundna kontrollen ska omfatta alla delar i anläggningen som är av väsentlig betydelse för anläggningens effektivitet. Skötselåtgärderna ska minst omfatta systemets skötselinstruktioner. Följande minimikrav gäller beträffande omfattning och tidsintervall för kontroll och provning av anläggningen: Månadsprov Minst en gång per månad ska följande kontroller och provningar utföras: a) Kontroll av att åtkomsten till centralutrustning, brandförsvarstablå eller larmlagringstablåer inte begränsas av några hinder. b) Prov av centralutrustningens och brandförsvarstablåns indikeringar och funktioner enligt skötselinstruktion. 104 Brandskyddsföreningens Service AB Oktober 2014

4 Brandskyddsföreningen SBF 110:7 Utgåva 2 c) Kontroll av att inte någon funktion i centralutrustningen är frånkopplad. Månadsprov ska noteras i kontrolljournal. Avvikelser från normalläget undersöks och åtgärdas snarast Kvartalsprov Minst en gång per kvartal ska följande kontroller och provningar utföras i samband med det ordinarie månadsprovet: a) Larmprov av detektorer. Minst en detektor per sektion i minst 25 % av antalet sektioner provas varje kvartal. På ett år ska minst 5 % av detektorerna och samtliga sektioner vara provade. b) Funktionsprov av inkopplade larmdon och styrningar inom de sektioner som larmprovas (enligt ovan). c) Funktionsprov av larm- och felsignalöverföring till larmcentralen (i förekommande fall). d) Provning av indikeringar och funktioner på eventuell larmlagringstablå enligt dess skötselinstruktion. e) Kontroll av batterier och strömförsörjning. Kvartalsprov ska noteras i kontrolljournal med angivande av vilka sektioner, detektorer med mera som provats. Avvikelser från normalläget undersöks och åtgärdas snarast Släckanläggning Finns släckanläggning som styrs av brandlarmanläggningen ska de särskilda säkerhetsföreskrifterna för aktuell släckanläggning beaktas så att onödiga utlösningar av systemet inte sker. Oktober 2014 Brandskyddsföreningens Service AB 105

5 SBF 110:7 Utgåva 2 Brandskyddsföreningen 11.6 Användarens schema för kontroll Anläggningsinnehavaren ska vidare svara för följande Uppbyggnad, upphängning eller uppstapling av föremål kan påverka detektorernas funktion. Därför ska det upprätthållas ett fritt utrymme om minst 0,25 meter under detektorerna i hela lokalen. Tillfälliga skydd till exempel under målnings- och reparationsarbeten ska avlägsnas omedelbart efter arbetets slut Utrymmen som undantagits från installation av detektorer, bland annat av det skälet att brandbelastningen är låg, ska hållas rena och fria från brännbara föremål Detektorer, ledningar eller andra komponenter tillhörande brandlarmanläggningen får inte belastas genom till exempel upphängning av främmande föremål Framför centralutrustning, strömförsörjningsutrustning, larmknappar med mera får föremål som hindrar tillgängligheten inte placeras. Anvisningar och meddelanden utöver vad som anges i reglerna får inte anslås på centralutrustningens framsida Anläggningsskötaren ska svara för att orienteringsritningarna alltid finns vid central utrustningen alternativt vid brandförsvarstablån. Ändringar i de övervakade lokalerna eller av brandlarmanläggningen ska utan dröjsmål införas på orienterings- och serviceritningarna (OR & SR) Vid förändring av lokaler, exempelvis förändring av rumsytor, installation av undertak eller förändring av verksamhet, ska anläggningen anpassas respektive utökas enligt gällande regler. Nytt anläggarintyg och ny leveransbesiktning kan erfordras, se Om detektor för provning eller av annan anledning måste nedtagas ska annan fullgod detektor utan dröjsmål insättas i dennas ställe. 106 Brandskyddsföreningens Service AB Oktober 2014

6 Brandskyddsföreningen SBF 110:7 Utgåva Om hela eller delar av brandlarmanläggningen kopplas från ska åtgärden godkännas av ansvarig person hos anläggningsinnehavaren. Den frånkopplade delen ska till omfattningen begränsas så mycket som möjligt och frånkopplingstiden ska hållas så kort som möjligt. Anmärkning: Eventuell kravställare kan kräva särskild rapportering av frånkoppling eller fel Åtgärder vid frånkoppling och fel på anläggningen Vid frånkoppling eller fel på anläggningen även under kortare tid ska skärpt brandberedskap hållas. Detta innebär bland annat a) att kontroll ska verkställas om möjligt före frånkopplingen att övriga föreskrivna brandsläckningsanordningar finns och är i driftdugligt skick b) att alla Heta Arbeten utförs i enlighet med tillståndssystem c) att manuell släckutrustning finns tillgänglig tillsammans med utbildad personal d) att för brandskyddet och bevakning ansvarig personal inom de lokaler som berörs av frånkopplingen underrättas om detta och att området kontinuerligt ska ronderas e) att rökning förbjuds där det annars är tillåtet. Oktober 2014 Brandskyddsföreningens Service AB 107

7 SBF 110:7 Utgåva 2 Brandskyddsföreningen 11.8 Åtgärder vid larm- och felsignal Åtgärder vid larm eller fel: a) Anläggarfirmans instruktioner vid centralutrustningen enligt ska följas. b) När larmet vidarebefordrats till larmcentral så ska återställning av utlöst brandlarm endast ske i enlighet med överenskomna rutiner. c) Anläggningen ska snarast möjligt återställas i driftdugligt skick. d) Anledning till larm eller felsignal ska klarläggas och orsakerna undanröjas innan anläggningen anses vara återställd i driftdugligt skick Fjärrtjänster Fjärrtjänster innebär att möjlighet till indikering av status och/ eller manövrering finns på annan plats än i centralutrustningen. Om denna möjlighet finns ska detta vara godkänt av kravställaren innan tjänsten ansluts och tydligt framgå i anläggningens dokumentation. Fjärrtjänst kan vara att det lokalt på en anläggning kopplas samman flera central utrustningar i ett nätverk med en eller flera datorer som kan användas för övervakning av larm från olika centralutrustningar. Fjärrtjänst kan även vara en koppling till en extern plats, varifrån driften av brandlarmanläggningen övervakas. 108 Brandskyddsföreningens Service AB Oktober 2014

8 Brandskyddsföreningen SBF 110:7 Utgåva Fjärrtjänster är ett komplement och ersätter inga krav på motsvarande funktion i centralutrustning eller annan del av brandlarmanläggningen. Fjärrtjänst får inte innebära risk för felaktig funktion i brandlarmanläggningen. Krav på behörighetsnivåer som finns för centralutrustning ska beaktas. Kompetensnivån för fjärrtjänstpersonalen ska motsvara kraven för anläggningsskötare. Dock kan kraven d), e) och f) i Bilaga C1 uppfyllas genom tillgång till skriftliga rutiner. Krav på behörighetsnivåer som finns för centralutrustning ska beaktas. Kompetensnivån för fjärrtjänstpersonalen ska motsvara kraven för anläggningsskötare Fjärrtjänst som är begränsad till att endast indikera status på brandlarmanläggningen kan användas utan övriga krav Fjärrtjänst som möjliggör manövrering eller konfigurering får endast användas om kravställaren givit ett skriftligt accep teran de av detta. En kontrolljournal ska föras av den som utför fjärrtjänsten. I den ordinarie kontrolljournalen ska det finnas en hänvisning till kontrolljournalen för fjärrtjänst. Fjärrtjänst som möjliggör manövrering eller konfigurering får endast användas om kravställaren givit ett skriftligt accepterande av detta. En kontrolljournal ska föras av den som utför fjärrtjänsten och det ska finnas en rutin för att informationen i kontrolljournalen för fjärrtjänsten regelbundet ska göras åtkomlig vid centralutrustningen. Detta ska ske med högst ett kvartals intervall. I den ordinarie kontrolljournalen ska det finnas en hänvisning till kontrolljournalen för fjärrtjänst. Anmärkning: Utformning av fjärrtjänster kan i övrigt följa riktlinjerna i Euralarms Alarm systems Remote services Application guideline. Oktober 2014 Brandskyddsföreningens Service AB 109

9 SBF 110:7 Utgåva 2 Brandskyddsföreningen 12 Underhåll 12.1 Allmänt Brandlarmanläggningens effektivitet ska alltid upprätthållas. För att säkerställa avsedd funktion är det nödvändigt med regelbundet underhåll. Detta kapitel anger de minimikrav på underhåll som ska följas, dock ska brandlarmanläggning alltid skötas och underhållas i enlighet med senaste utgåvan av SBF Utförandet av underhållsarbetet bör regleras mellan anläggningsinnehavaren och anläggarfirman genom ett underhållsavtal Behörighet Underhåll ska utföras av anläggarfirma enligt SBF 1008 eller av annan kompetent servicefirma som godtagits av anläggarfirma eller kravställaren. Anmärkning: Med kompetent servicefirma avses företag som har kunskaper i SBF 110 och installerat materiel Omfattning och intervall Omfattningen av underhållsarbeten samt tidsintervall för dessa arbeten beror på typ av brandlarmanläggning och driftförhållanden. I regel ska underhållsarbete göras minst en gång per år. I regel ska underhållsarbete göras en gång per år. 110 Brandskyddsföreningens Service AB Oktober 2014

10 Brandskyddsföreningen SBF 110:7 Utgåva Underhåll En plan för periodiskt underhåll av brandlarmanläggning ska finnas. Denna bör omfatta 30 år Underhållsåtgärderna ska minst motsvara det som anges i samtliga datablad för de komponenter som ingår i brandlarmanläggningen samt skötselinstruktionen för anläggningen Den som utför underhåll ska ha tillgång till senaste besiktningsintyget för att kunna åtgärda eventuella avvikelser Frånkoppling av hela eller delar av anläggningen får endast utföras efter överens kommelse med anläggningsskötare. Erforderliga åtgärder för att upprätthålla säkerheten ska vidtas, se och Efter slutfört arbete ska återställning ske av de funktioner som frånkopplats eller ställts i provläge och anläggningen ska lämnas i driftläge Underhållsarbetet och resultatet av det ska dokumenteras i en rapport som överlämnas till anläggningsskötaren, ägaren eller överenskommen part Reservdelar Reservdelar ska finnas vid anläggningen i enlighet med skötselinstruktionen. Det är alltid lämpligt att ett visst antal säkringar, reservglas och återställningsverktyg till larmknappar med mera finns på plats. Oktober 2014 Brandskyddsföreningens Service AB 111